綜合維修管理員工作職責怎么寫
作為一個綜合維修管理員,你的日常任務會涉及設施維護、設備修理以及確保工作環(huán)境的安全與高效。以下是你的主要職責:
1. 設施維護
定期檢查建筑物的結構、管道系統(tǒng)和電氣設施,及時發(fā)現(xiàn)并報告任何潛在問題。
協(xié)調(diào)并監(jiān)督外部承包商進行必要的維修工作,如屋頂修復、油漆更新等。
確保所有公共區(qū)域的清潔和整潔,包括走廊、休息室和衛(wèi)生間。
2. 設備管理
對各種設備進行日常檢查,包括電梯、空調(diào)、暖氣系統(tǒng)等,確保其正常運行。
記錄設備維修歷史,預測可能的故障并提前進行預防性維護。
在設備故障時,迅速響應并采取措施修復,以減少對業(yè)務的影響。
3. 安全監(jiān)督
了解并遵守所有適用的健康與安全法規(guī),確保工作場所符合標準。
定期進行安全檢查,消除安全隱患,如濕滑地面、破損的電器開關等。
提供員工安全培訓,教育他們?nèi)绾握_使用設施和設備。
4. 應急處理
制定并更新應急計劃,如火災、洪水或其他突發(fā)事件的應對策略。
在緊急情況下,協(xié)調(diào)疏散、聯(lián)系救援服務并協(xié)助恢復工作秩序。
5. 資源管理
管理維修工具和備件庫存,確保有足夠的資源用于日常維護和突發(fā)維修。
監(jiān)控維修成本,尋找節(jié)省開支的機會,如通過批量購買或談判優(yōu)惠合同。
6. 與內(nèi)外部溝通
與各部門經(jīng)理保持良好溝通,了解他們的需求,提供定制化的維修解決方案。
向管理層報告設施狀況、維修進度和預算使用情況。
新手可能會在編寫維修報告或與承包商協(xié)商時遇到困難,有時會出現(xiàn)輕微的語法錯誤,如“我昨天已經(jīng)檢查了所有設備,沒發(fā)現(xiàn)啥問題”,這雖然不嚴謹,但也是成長的一部分。
注意事項
在制定管理職責時,應注重職責的具體性和可操作性,避免模糊不清或過于寬泛的描述??紤]個人的技能和工作環(huán)境,確保職責與實際工作相匹配。還要注意職責間的平衡,防止某一項職責過度負荷。
書寫格式
管理職責的書寫格式通常包括以下幾個部分:
1. 職責標題:明確指出職位名稱。
2. 工作概述:簡要描述該職位的主要目標和工作范圍。
3. 具體職責:列出詳細的工作任務,每項職責應清晰明了。
4. 權限與責任:說明該職位在執(zhí)行職責時的決策權和應承擔的責任。
5. 技能和資格要求:列出完成工作所需的專業(yè)技能和教育背景。
一個好的職責描述應當是實際工作的準確反映,既不過于理想化,也不過于悲觀,它應激發(fā)員工的工作熱情,同時也為評估績效提供依據(jù)。
綜合維修管理員工作職責范文
崗位名稱:綜合維修管理員
直接上級:管理處工程領班
直接責任:
1、對維修領班班長,按時各項任務;
2、嚴格遵守公司制定的勞動紀律及管理處各項規(guī)章制度;
3、負責在維修領班的安排下對小區(qū)門禁系統(tǒng),監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng),三表遠傳抄表系統(tǒng),消防報警系統(tǒng)、小區(qū)有線電視和衛(wèi)星電視接收傳送系統(tǒng)的日常巡檢的監(jiān)督、維修/維護工作的具體實施,并對檢查的結果匯總上報主管,確保房屋及配套設施完好率達到90%;
4、負責小區(qū)內(nèi)值班,深水井、高層樓水泵房、水箱間、配電室、污水泵房等設備間清潔衛(wèi)生及設備設施日常巡檢的監(jiān)督與實施;對小區(qū)內(nèi)雨水、供水、供電、污水主管網(wǎng)/道的疏通和清理;
5、對空調(diào)、消防和給排水設備設施,水廠供水及消毒凈化設備設施、深水井、熱水鍋爐及交換設備設施進行大、中修及更新改造計劃的具體實施;
6、負責按照《報修流程》和《入戶維修制度》進行業(yè)主家中有關弱電維修及其他特約服務方面的高質(zhì)量維修工作,自接單后15分鐘到達維修現(xiàn)場,確保零修、急修及時率達到90%,質(zhì)量合格率95%;
7、負責小區(qū)衛(wèi)星電視機房的值班管理,并協(xié)助國家有關部門對機房設備和接收節(jié)目的檢查和驗收工作;負責小區(qū)電氣設備設施保修工作的監(jiān)督管理工作;
8、負責在班長的統(tǒng)一安排下對消防系統(tǒng)和設備定期試運行工作,并做好運行記錄;
9、負責按公司及項目有關規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導本組員工及時為住戶提供服務,確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進服務;
10、負責對小區(qū)內(nèi)所管轄的設備、設施進行檢查。遇特殊天氣需加強巡檢次數(shù),并負責各種搶險工作;負責小區(qū)突發(fā)性事件如停水、停電、跑水、火警情況的處理;
11、完成管理處主任和班長交辦的其他工作。