職責(zé)說(shuō)明書：石油公司企業(yè)管理部怎么寫
1. 職責(zé)說(shuō)明書的引言
石油公司的企業(yè)管理部是公司運(yùn)營(yíng)的核心部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。此部門的工作涵蓋了財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)等多個(gè)方面，對(duì)公司的穩(wěn)定發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
2. 企業(yè)管理部的總體職責(zé)
制定并實(shí)施公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，確保公司的長(zhǎng)期發(fā)展。
監(jiān)控公司的財(cái)務(wù)狀況，提供決策支持。
組織和優(yōu)化內(nèi)部流程，提高工作效率。
招聘、培訓(xùn)和管理員工，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
處理公司內(nèi)外部的關(guān)系，維護(hù)公司的公共形象。
3. 詳細(xì)職責(zé)
1) 戰(zhàn)略規(guī)劃：
分析市場(chǎng)趨勢(shì)，為公司制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略方向。
定期評(píng)估戰(zhàn)略執(zhí)行情況，調(diào)整計(jì)劃以適應(yīng)市場(chǎng)變化。
2) 財(cái)務(wù)管理：
編制和審核預(yù)算，控制成本支出。
追蹤財(cái)務(wù)報(bào)告，確保合規(guī)性和準(zhǔn)確性。
3) 人力資源：
制定招聘策略，吸引和留住優(yōu)秀人才。
實(shí)施員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，提升員工技能。
4) 內(nèi)部流程管理：
設(shè)計(jì)和優(yōu)化內(nèi)部工作流程，提高運(yùn)營(yíng)效率。
監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，解決流程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5) 公關(guān)與溝通：
建立和維護(hù)與供應(yīng)商、客戶、政府和其他利益相關(guān)者的良好關(guān)系。
處理危機(jī)公關(guān)，維護(hù)公司聲譽(yù)。
4. 新手寫作注意事項(xiàng)
在編寫職責(zé)說(shuō)明書時(shí)，新手可能會(huì)忽視一些細(xì)節(jié)，如職責(zé)描述過(guò)于寬泛，缺乏具體操作步驟，或者對(duì)職責(zé)的邊界理解不清。因此，建議新手在寫作時(shí)明確每個(gè)職責(zé)的具體任務(wù)，避免使用模糊的詞匯，并確保職責(zé)之間無(wú)重疊。
5. 書寫格式
一份有效的職責(zé)說(shuō)明書應(yīng)遵循以下格式：
引言：簡(jiǎn)述部門的重要性。
總體職責(zé)：概括部門的主要任務(wù)。
詳細(xì)職責(zé)：列出各個(gè)具體職責(zé)，每個(gè)職責(zé)包括目標(biāo)、任務(wù)和預(yù)期結(jié)果。
注意事項(xiàng)
提供寫作指導(dǎo)，提醒注意要點(diǎn)。
結(jié)構(gòu)清晰：保持段落邏輯連貫，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。
編寫石油公司企業(yè)管理部的職責(zé)說(shuō)明書需要深入理解部門功能，清晰地定義各項(xiàng)職責(zé)，同時(shí)考慮到實(shí)際操作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。只有這樣，才能確保這份文檔成為有效指導(dǎo)部門工作的工具。
職責(zé)說(shuō)明書：石油公司企業(yè)管理部范文
石油公司企業(yè)管理部職責(zé)說(shuō)明書
企業(yè)管理部
部門名稱:企業(yè)管理部部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過(guò)建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績(jī)效管理體系并組織推動(dòng)實(shí)施。
序號(hào) 職能領(lǐng)域 主要職責(zé)
1、流程與制度管理'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對(duì)管理流程、管理手段等公司管理方面的專項(xiàng)研究,提出改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)實(shí)施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司各項(xiàng)管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實(shí)施公司業(yè)務(wù)流程
'負(fù)責(zé)公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對(duì)制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
'負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標(biāo)準(zhǔn)化管理'負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計(jì)劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作
'負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)的編制
'負(fù)責(zé)對(duì)具體部門制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實(shí)
'做好與集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)接工作
4、機(jī)構(gòu)管理'負(fù)責(zé)本部?jī)?nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
'負(fù)責(zé)公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
'負(fù)責(zé)對(duì)新設(shè)機(jī)構(gòu)的合理性進(jìn)行調(diào)研論證
'負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)或公司方案的擬定
'負(fù)責(zé)新設(shè)機(jī)構(gòu)的工商注冊(cè)登記協(xié)調(diào)
5、績(jī)效管理'負(fù)責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,組織制定或修訂公司各層級(jí)(機(jī)關(guān)、外派人員)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系與績(jī)效考核管理辦法(干部業(yè)績(jī)考核納入機(jī)關(guān)整體考核范圍內(nèi))
'組織所屬公司《經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書》的制定與簽訂工作
'組織對(duì)所屬公司、機(jī)關(guān)各部門以及干部績(jī)效目標(biāo)責(zé)任完成情況進(jìn)行季度、年度的考核
'組織進(jìn)行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,并提出績(jī)效改進(jìn)建議
'指導(dǎo)下屬單位績(jī)效考核工作
'負(fù)責(zé)績(jī)效管理委員會(huì)的日常工作
6、董監(jiān)事委員會(huì)日常管理工作'做好董監(jiān)事委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
'擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會(huì)議紀(jì)要
'協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會(huì)的日常事項(xiàng)
7、管理提升'負(fù)責(zé)建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項(xiàng)研究
'負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司管理的專題活動(dòng)方案
'負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司開展的相關(guān)管理專題活動(dòng)
8、招投標(biāo)
管理'起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
'組織公司重大設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、工程項(xiàng)目招標(biāo)及其它項(xiàng)目招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過(guò)程公平、公正
'負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬公司的招標(biāo)工作
'負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督工作
'負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
'負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作
9、非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)'負(fù)責(zé)組織選擇供應(yīng)商
'組織詢價(jià),并組織召開非招標(biāo)項(xiàng)目的比質(zhì)比價(jià)會(huì)
'負(fù)責(zé)公司比質(zhì)比價(jià)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負(fù)責(zé)比質(zhì)比價(jià)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記記錄臺(tái)賬)和歸檔工作
10、部門基礎(chǔ)管理'制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
'制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
'根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
'制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
'負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各相關(guān)單位、招投標(biāo)公司、其他外部單位
