學(xué)籍管理工作職責(zé)要求怎么寫(xiě)
學(xué)籍管理是教育體系中的重要環(huán)節(jié)，涉及到學(xué)生的入學(xué)、在讀、畢業(yè)等一系列關(guān)鍵流程。作為學(xué)籍管理員，其工作職責(zé)既復(fù)雜又細(xì)致，需要具備高度的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。以下是一些基本的工作職責(zé)描述：
1. 學(xué)生信息錄入與更新
學(xué)籍管理員需負(fù)責(zé)收集新生的個(gè)人信息，包括姓名、出生日期、家庭住址等，并準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入系統(tǒng)。對(duì)于學(xué)生在校期間的任何變動(dòng)，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等情況，要及時(shí)進(jìn)行信息更新。
2. 成績(jī)管理
管理員需要維護(hù)學(xué)生的成績(jī)記錄，確?？荚嚦煽?jī)、平時(shí)成績(jī)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這包括錄入成績(jī)、處理成績(jī)申訴，以及定期生成成績(jī)報(bào)告。
3. 學(xué)籍檔案管理
保管學(xué)生的學(xué)籍檔案，包括申請(qǐng)表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等，確保檔案的安全和完整性。對(duì)于檔案的查閱、借閱應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定和流程。
4. 溝通協(xié)調(diào)
與教務(wù)部門(mén)、班主任、家長(zhǎng)保持良好的溝通，及時(shí)解決學(xué)籍相關(guān)的問(wèn)題。例如，處理家長(zhǎng)關(guān)于學(xué)籍狀況的咨詢(xún)，或者協(xié)助教務(wù)部門(mén)處理學(xué)籍異常情況。
5. 政策解讀與執(zhí)行
需要了解并熟悉國(guó)家和學(xué)校的學(xué)籍管理政策，確保所有的操作都符合規(guī)定。向?qū)W生和家長(zhǎng)解釋相關(guān)政策，幫助他們理解并遵守。
6. 數(shù)據(jù)分析
對(duì)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行定期分析，為學(xué)校提供決策參考。例如，分析學(xué)生的流動(dòng)趨勢(shì)，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生滿(mǎn)意度。
然而，作為新手，可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)。比如，可能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)疏漏，或者在面對(duì)家長(zhǎng)的詢(xún)問(wèn)時(shí)，對(duì)政策的理解不夠深入。這時(shí)，要多請(qǐng)教同事，不斷學(xué)習(xí)和提高。
注意事項(xiàng)
在制定學(xué)籍管理工作職責(zé)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確職責(zé)范圍，避免模糊不清。
2. 強(qiáng)調(diào)責(zé)任和權(quán)限，防止工作重疊或遺漏。
3. 考慮實(shí)際情況，如工作量、時(shí)間限制等，確保職責(zé)的可執(zhí)行性。
4. 提供培訓(xùn)和支持，幫助新入職的管理員快速適應(yīng)角色。
書(shū)寫(xiě)格式
一份清晰的學(xué)籍管理工作職責(zé)書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)包括以下部分：
1. 職位名稱(chēng)
2. 直接上級(jí)
3. 工作概述
4. 主要職責(zé)（列出具體任務(wù)）
5. 工作關(guān)系（與哪些部門(mén)或人員的協(xié)作）
6. 工作條件（如工作環(huán)境、工作時(shí)間等）
7. 崗位要求（所需技能、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等）
在撰寫(xiě)時(shí)，要確保職責(zé)描述具體、實(shí)際，同時(shí)兼顧到人性化和靈活性，使職責(zé)既具有指導(dǎo)性，又能激發(fā)員工的工作熱情和責(zé)任感。
學(xué)籍管理工作職責(zé)要求范文
(一)學(xué)籍綜合管理崗
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規(guī)定和通知等文件。
2、根據(jù)全處工作計(jì)劃,結(jié)合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計(jì)劃及組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)全處新、舊教務(wù)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理模塊維護(hù)。
4、按上級(jí)要求負(fù)責(zé)對(duì)全省所有在籍學(xué)生的各類(lèi)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾,整理、統(tǒng)計(jì)、審核、制表。
5、參與對(duì)全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導(dǎo)學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規(guī)問(wèn)題。
7、負(fù)責(zé)中央電大收費(fèi)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。
8、負(fù)責(zé)與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調(diào)處理入學(xué)資格、課程成績(jī)、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行方面的問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)與中央電大對(duì)口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),改善工作效率。
11、具體負(fù)責(zé)每年(約19萬(wàn))畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì)上各類(lèi)畢業(yè)生、在籍生的查檔,驗(yàn)證證書(shū)真?zhèn)闻c出具證明工作。
12、專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待處理用人單位、社會(huì)機(jī)構(gòu)、學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。
13、中國(guó)人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專(zhuān)業(yè)接軌項(xiàng)目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作(包括入學(xué)數(shù)據(jù)導(dǎo)入下發(fā),畢業(yè)審核工作)。
14、本科學(xué)生入學(xué)前專(zhuān)科資格的清查數(shù)據(jù)匯總上報(bào)工作。
15、通過(guò)qq群、電話(huà)等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)學(xué)籍本科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季開(kāi)放教育本科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù),本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)核對(duì)工作(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。將需修改數(shù)據(jù)情況匯總后上報(bào)中央電大。
3、負(fù)責(zé)本科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)十萬(wàn)余門(mén)次,且分屬兩套教務(wù)管理系統(tǒng))。
4、負(fù)責(zé)本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作)。
6、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生電子照片的比對(duì)、匯總、上報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負(fù)責(zé)收集本科各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報(bào)材料,初審省級(jí)電大學(xué)位資格,制作申報(bào)材料、上報(bào)中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請(qǐng)材料并根據(jù)要求補(bǔ)充材料。
11、負(fù)責(zé)到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。
12、本專(zhuān)科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門(mén)信息員工作。
14、通過(guò)qq群、電話(huà)等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(三)學(xué)籍專(zhuān)科管理崗
1、負(fù)責(zé)每季專(zhuān)科新生數(shù)據(jù)的接收,并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數(shù)據(jù)。
2、開(kāi)放專(zhuān)科新生數(shù)據(jù)信息的核對(duì)工作,將需要修改數(shù)據(jù)情況匯總上報(bào)中央電大(主要信息點(diǎn)每季為數(shù)萬(wàn)條)。
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)科學(xué)生的課程注冊(cè)工作(每季學(xué)生課程注冊(cè)二十余萬(wàn)門(mén)次,且分屬2套教務(wù)管理系統(tǒng))。
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負(fù)責(zé)每年兩季專(zhuān)科學(xué)生的畢業(yè)審核工作(由機(jī)器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對(duì)工作,每季畢業(yè)人數(shù)在1萬(wàn)人以上)。
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生送審材料的制作。
8、負(fù)責(zé)專(zhuān)科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對(duì)、上報(bào)工作。
9、負(fù)責(zé)并軌專(zhuān)科以上各條的具體工作。
10、負(fù)責(zé)燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作(含以上兩類(lèi)學(xué)生的相同工作,現(xiàn)在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加)。
11、負(fù)責(zé)課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)籍管理工作。根據(jù)中央電大規(guī)定:初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)生,如果取得高中證書(shū)后,要在教務(wù)管理系統(tǒng)逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改,匯總上報(bào)中央電大后,這些學(xué)生才具有專(zhuān)科畢業(yè)資格。
12、配合完成科室內(nèi)的其它工作及校、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
