職業(yè)學院學校后勤管理處工作職責怎么寫
一、后勤保障與服務
1. 教學設施維護：負責學院的教學樓、實驗室、圖書館等設施的日常檢查和維修，確保教學活動的正常進行。有時候，由于天氣或其他不可預見因素，可能會出現(xiàn)延誤，但應盡快解決。
2. 校園環(huán)境美化：定期進行校園綠化，保持環(huán)境衛(wèi)生，為師生提供宜人的學習生活環(huán)境?？赡苡龅降膯栴}是，某些區(qū)域的清潔工作可能因人手不足而顯得不夠及時，需要優(yōu)化人力資源分配。
3. 食堂管理：監(jiān)控食堂的食品安全與質(zhì)量，確保食品供應充足且符合衛(wèi)生標準。有時，可能需要處理師生對菜品口味或價格的投訴，這就需要良好的溝通技巧和問題解決能力。
二、物資采購與管理
4. 設備采購：根據(jù)教學和辦公需求，進行設備采購，確保質(zhì)量和性價比。新入職的管理員可能會在初期對預算和需求理解不透徹，需要逐步學習和熟悉。
5. 庫存控制：合理安排庫存，避免浪費和短缺，同時做好物資的出入庫記錄。這需要精細的管理技能，有時可能因數(shù)據(jù)錄入錯誤導致庫存混亂，需要及時糾正。
三、財務管理與預算
6. 預算編制：參與學院年度預算編制，合理分配后勤部門的資金。初學者可能會在預算分配上感到困擾，需要通過學習和實踐來提高。
7. 費用報銷：審核后勤部門的各項支出，確保符合財務規(guī)定。在這個過程中，可能會遇到理解和解釋財務規(guī)則的挑戰(zhàn)，需要耐心和專業(yè)知識。
四、安全與應急處理
8. 安全監(jiān)管：定期進行安全檢查，預防和處理安全事故。新管理員可能對某些安全規(guī)定不熟悉，需要加強培訓。
9. 應急響應：制定并執(zhí)行應急預案，如火災、停電等突發(fā)情況，快速有效地解決問題。這要求具備良好的危機處理能力。
注意事項
在制定管理職責時，需注意以下幾點：
具體化職責描述，避免模糊不清。
考慮到可能出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，職責中應包含解決策略。
確保職責與實際工作內(nèi)容相匹配，防止職責重疊或遺漏。
提供必要的培訓和支持，幫助新入職人員適應角色。
書寫格式
1. 明確職責范圍：清晰界定管理處的工作領(lǐng)域和任務。
2. 描述具體任務：列出每個職責的具體工作內(nèi)容。
3. 強調(diào)責任與權(quán)力：說明在執(zhí)行職責時享有的權(quán)力和應承擔的責任。
4. 考慮實際情況：考慮可能出現(xiàn)的困難和挑戰(zhàn)，提出應對措施。
5. 注重溝通與協(xié)調(diào)：強調(diào)與其他部門和人員的協(xié)作關(guān)系。
6. 關(guān)注持續(xù)改進：鼓勵職責履行者不斷學習和提升，以適應變化。
職業(yè)學院學校后勤管理處工作職責范文
在學校黨政的正確領(lǐng)導下,全面開展各項工作,認真履行后勤計劃、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)控職能,努力為學校教學、科研和師生生活提供良好的后勤保障。具體履行以下職責:
1、負責后勤處定編、定崗,人事安排,員工業(yè)務指導、培訓、思想政治教育工作,做好廉政建設工作。
2、根據(jù)學校實際情況,編制學校后勤發(fā)展規(guī)劃,制定學校后勤年度工作計劃,制定學校用于后勤資金預算方案,做好年度工作總結(jié)。
3、健全各項管理制度,強化制度管理;對后勤服務中的收費范圍、標準價格進行審核,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價服務,合理收費,嚴格管理價格指標。
4、負責學校的水電管理和節(jié)能減排工作。按時、按質(zhì)、按量完成水、電安裝任務;及時做好水、電維護、維修工作,加強職責范圍內(nèi)的巡視工作,發(fā)現(xiàn)故障立即處理;認真做好每月水、電核算工作,維護好電控設施,確保水電費按時收繳。
5、負責全校食堂窗口、快餐店、教工食堂食品衛(wèi)生的日常檢查和監(jiān)督管理工作;加強食堂辦的管理工作,抓好食堂財務的管理工作。
6、負責學校的環(huán)境衛(wèi)生和環(huán)境綠化工作。努力實現(xiàn)環(huán)衛(wèi)量化管理目標,不留衛(wèi)生死角,落實“門前三包”責任制,督查擺攤設點占道經(jīng)營;加強綠化養(yǎng)護工作,深化環(huán)境景觀管理,強化環(huán)境綠化園容景觀。努力創(chuàng)造一流的校園衛(wèi)生環(huán)境,為師生提供和諧、溫馨、高品味的綠化環(huán)境空間。
7、負責學校的財產(chǎn)管理工作。做好衛(wèi)生工具、師生員工桌椅、床鋪等財產(chǎn)臺帳的建立、統(tǒng)計以及財產(chǎn)月報、財產(chǎn)保管、調(diào)配等工作,做好大型維修工程的上報工作和日常小型維修工作。
8、負責學校教職工住房的計劃,教職工住房的分配、調(diào)配管理,住房家具的統(tǒng)計、添置、維修和管理工作。
9、負責學生公寓的門口值班、后勤服務、公用財產(chǎn)管理工作,跟學院簽訂公用財產(chǎn)保管責任狀,落實財產(chǎn)賠償責任制。
10、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本建設的方針政策,堅持按基本建設程序辦事;保質(zhì)保量完成學校下達的各項基本建設和維修任務。
11、做好辦公用房使用情況的登記統(tǒng)計工作,以及辦公財產(chǎn)的登記統(tǒng)計工作。
12、做好教學用房的分類登記統(tǒng)計工作,負責教室課桌椅等財產(chǎn)的管理工作,跟分院簽訂桌椅等財產(chǎn)保管責任狀,落實好財產(chǎn)賠償責任制。
13、嚴格管理監(jiān)控后勤服務質(zhì)量,建立和完善服務質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系;調(diào)查、調(diào)解、處置校內(nèi)后勤服務中發(fā)生的服務態(tài)度、服務質(zhì)量等糾紛。
14、與學校各職能部門配合,做好學校專項維修、后勤設備、設施的招、投標工作;主持完成大型后勤服務項目的招、投標工作。
15、協(xié)助學校對外協(xié)調(diào)后勤與地方政府等有關(guān)部門的關(guān)系,對內(nèi)協(xié)調(diào)學校各職能部門、學院及師生員工的各類服務需求。
16、完成學校黨委、行政交辦的其他工作任務。
