管理原則機構(gòu)職責(zé)業(yè)務(wù)劃分怎么寫
管理是一門科學(xué)，也是一門藝術(shù)。它涉及到組織的方方面面，從戰(zhàn)略規(guī)劃到日常運營，無一不是管理者需要關(guān)注的焦點。其中，明確的管理原則、清晰的機構(gòu)職責(zé)劃分以及合理的業(yè)務(wù)分配，是確保組織高效運行的關(guān)鍵要素。本文將探討如何進行這些方面的規(guī)劃與實施。
1. 管理原則的構(gòu)建
管理原則是組織行為的指南，它們應(yīng)當(dāng)反映組織的價值觀和使命。在制定時，可以考慮以下幾點：
公正公平：確保所有員工在機會和待遇上的平等。
透明溝通：鼓勵開放的信息交流，增強團隊協(xié)作。
目標(biāo)導(dǎo)向：明確設(shè)定并傳達組織目標(biāo)，使每個成員明確自己的工作方向。
持續(xù)改進：推動創(chuàng)新，不斷優(yōu)化工作流程。
2. 機構(gòu)職責(zé)的劃分
機構(gòu)職責(zé)的明確有助于提升效率，防止責(zé)任推諉。具體步驟如下：
部門設(shè)立：根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)立相應(yīng)的部門，如銷售部、財務(wù)部等。
職能定位：明確每個部門的核心職能，如銷售部負責(zé)市場開拓，財務(wù)部負責(zé)資金管理。
責(zé)任分配：細化各部門的職責(zé)，明確每個崗位的具體任務(wù)。
權(quán)限界定：設(shè)定各部門及崗位的決策權(quán)限，確保權(quán)責(zé)對等。
3. 業(yè)務(wù)劃分的策略
合理的業(yè)務(wù)劃分應(yīng)考慮以下因素：
專業(yè)匹配：根據(jù)員工的專業(yè)技能和興趣分配工作。
資源平衡：合理調(diào)配人力資源，避免某些部門過度負荷。
流程優(yōu)化：設(shè)計順暢的工作流程，減少不必要的交接環(huán)節(jié)。
反饋機制：建立定期評估機制，及時調(diào)整不適應(yīng)的業(yè)務(wù)分配。
注意事項
在制定管理原則、機構(gòu)職責(zé)和業(yè)務(wù)劃分時，應(yīng)注意以下幾點：
原則應(yīng)具備靈活性，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
職責(zé)劃分需避免重疊，同時確保無遺漏。
業(yè)務(wù)劃分要考慮長期發(fā)展，而非短期效益。
不斷評估和調(diào)整，以保持其有效性。
書寫格式
管理職責(zé)書通常包含以下部分：
1. 引言：概述管理原則和目標(biāo)。
2. 組織架構(gòu)：描繪部門設(shè)置和匯報關(guān)系。
3. 職位描述：詳細列出每個職位的職責(zé)和期望成果。
4. 權(quán)限規(guī)定：明確各職位的決策范圍和審批權(quán)限。
5. 工作流程：描述業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的步驟和責(zé)任人。
6. 評估與調(diào)整：設(shè)定定期審查和修訂機制。
管理原則、機構(gòu)職責(zé)和業(yè)務(wù)劃分的制定，需要綜合考慮組織的實際情況，既要遵循通用的管理理論，也要體現(xiàn)組織的獨特性。只有這樣，才能構(gòu)建出一個高效、協(xié)調(diào)、富有活力的管理體系。
管理原則機構(gòu)職責(zé)業(yè)務(wù)劃分范文
第一節(jié)管理原則
1、礦井電氣安全工作關(guān)系著整個礦井安全,井下電氣安全方面出現(xiàn)問題,有可能會引起礦井重特大事故的發(fā)生。因此對礦井電氣安全工作要求高度重視,嚴抓細管。井下電氣安全的管理要堅持‘職責(zé)明確、各負其責(zé)、齊抓共管、逐項落實‘的原則。
2、井下電氣設(shè)備的使用堅持“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則。
3、必須嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)、部門及公司的各項規(guī)定;如《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦礦井質(zhì)量標(biāo)準化》、《煤礦井下保護接地裝置的安裝、檢查、測定工作細則》、《煤礦井下低壓檢漏保護裝置的安裝、運行、維護與檢修細則》、《煤礦井下低壓電網(wǎng)短路保護裝置的整定細則》、公司《礦井機電安全管理若干規(guī)定》(窯司發(fā)[2007]276號文)、《窯街煤電公司礦井防爆電氣管理細則》(窯司發(fā)[2008]198號文)及礦上的各項規(guī)定。
第二節(jié)管理機構(gòu)與職責(zé)
一、礦管理機構(gòu)與職責(zé):
(一)、機構(gòu): 機電運輸部為礦井電氣安全工作的主管部門,部長對礦井電氣安全管理進行直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,副部長配合部長搞好此項工作并對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的電氣安全工作負責(zé)。各業(yè)務(wù)主管對主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的電氣安全工作負現(xiàn)場監(jiān)督檢查責(zé)任。電氣主管工程技術(shù)人員對電氣安全技術(shù)與管理具體負責(zé)。設(shè)備管理員負責(zé)各種新進機電設(shè)備的“ma”標(biāo)志和“防爆合格證”,“產(chǎn)品合格證”的審驗、把關(guān)、登記、建帳。
防爆電氣管理第一責(zé)任者為機電副礦長,礦機電副總工程師負防爆電氣管理技術(shù)責(zé)任,物資供應(yīng)部門的人員負性能質(zhì)量責(zé)任。
機電運輸部建立電氣管理、電氣設(shè)備防爆檢查、小型電器管理、電纜管理等專業(yè)組。需做到:
1)有適應(yīng)業(yè)務(wù)要求的專職管理人員。
2)建立健全各項管理制度。
3)有完整的臺帳和各項記錄。
4)有完備的技術(shù)資料、圖牌板和原始數(shù)據(jù)。
(二)、職責(zé): 礦電氣管理機構(gòu)(機運部)負責(zé)全礦電氣安全總體全面管理,并負責(zé)井下電氣安全管理。各主管人員及專業(yè)小組的具體管理職責(zé)如下:
1、電氣主管技術(shù)人員職責(zé):對礦井電氣技術(shù)管理工作全面負責(zé),具體包括:
(1)負責(zé)井下各采掘工作面、變電所和主要負荷(如通風(fēng),排水,提升設(shè)備)供電系統(tǒng)的設(shè)計、計算、整定、校驗等,并在安裝完畢后組織驗收。有關(guān)設(shè)計計算數(shù)據(jù)必須妥善長期保存并在負荷發(fā)生變化后及時進行調(diào)整。
(2)負責(zé)電氣安全方面的規(guī)章制度、圖紙、安全措施、技術(shù)檔案的編制、審核、保存及電氣安全技術(shù)培訓(xùn)工作。
(3)負責(zé)審核、審查和檢查礦井供電各環(huán)節(jié)遵守和落實《規(guī)程》及上級、礦上有關(guān)電氣安全方面各項規(guī)定的情況。
(4)領(lǐng)導(dǎo)電管組展開業(yè)務(wù)。
2、電管組:
(1)負責(zé)井上下和生產(chǎn)有關(guān)的電氣安全方面的日?，F(xiàn)場檢查。
(2)負責(zé)各變電所低壓用電負荷的核算及供出低壓負荷的審核簽發(fā),及各水平低壓供電系統(tǒng)圖紙的填圖、繪制。
(3)按電氣工程師提供的數(shù)據(jù)對各變電所高低壓保護裝置進行整定。
(4)負責(zé)對礦井三大保護(漏電、短路、接地)裝置、地面防雷電設(shè)施等進行全面的日常檢查并嚴格按有關(guān)規(guī)定進行定期試驗、檢測;負責(zé)對各種高壓絕緣用具,變壓器油進行定期送檢試驗。
(5)負責(zé)定期對“雙風(fēng)機、雙電源”風(fēng)機開關(guān)的運行切換情況及風(fēng)、瓦斯電閉鎖情況進行檢查。
(6)對機電一隊電纜管理小組負業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和督促、監(jiān)督檢查職責(zé)。
(7)對機電一隊小型電器管理組負業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和督促、監(jiān)督檢查職責(zé)。
3、各專業(yè)化管理小組的人員構(gòu)成、職責(zé)范圍在礦“電氣專業(yè)化”管理制度中另行規(guī)定。
二、其他各用電單位及相關(guān)部門管理職責(zé):
(一)各機運隊:
1、電氣設(shè)備、電纜及小型電器的入井驗收、把關(guān)
(1)凡是從庫房領(lǐng)取或者檢修后的電氣設(shè)備、電纜及小型電器,在入井前,必須經(jīng)過有電氣防爆檢查知識和資格的人員專人負責(zé)檢查,確認防爆性能達到要求后簽發(fā)“防爆合格證”并張貼在外殼里面容易檢查的部位,并同時要求查驗“產(chǎn)品合格證”和“煤安標(biāo)志”是否齊全,經(jīng)檢查一切無誤后填寫“防爆電器入井證”后在才準入井。
(2)全礦所有入井的電氣設(shè)備、電纜及小型電器必須經(jīng)過三礦礦井電氣專業(yè)化管理小組的把關(guān)、驗收,其中機電一隊負責(zé)采掘(通滅)電氣設(shè)備、電纜及小型電器,包括檢修后全礦各單位使用的開關(guān)、電動機等;機電二隊負責(zé)充電機、潛水泵、礦燈和本隊管轄的其他電氣設(shè)備、電器、電纜;運輸隊負責(zé)防爆蓄電池機車、防爆蓄電池和本隊管轄的其他電氣設(shè)備、電纜;選運隊負責(zé)本隊管轄的電氣設(shè)備、電纜。
(3)各機運隊的驗收、把關(guān)職責(zé)由隊長負總責(zé),各主管隊長和電工班長(組長)具體負責(zé);各采掘、通滅隊的驗收、把關(guān)職責(zé)由主管機電的隊干部、電工班長(組長)負責(zé)。
(4)井下選用的電氣設(shè)備、電纜等的規(guī)格型號必須符合供電設(shè)計,其額定能力必須滿足實際負荷并留有一定余量,安裝的電工對此負具體責(zé)任。
2、電氣三大保護的管理職責(zé)
(1)各隊由隊長總負責(zé),針對電氣三大保護的安裝、維護、檢查、檢修、整定全過程,對照《規(guī)程》有關(guān)規(guī)定和電氣設(shè)備三大保護各自的《細則》,建立健全本隊的具體管理制度和措施,將責(zé)任具體落實到人頭。其中技術(shù)隊長對技術(shù)工作(如設(shè)備選型、設(shè)計計算等)負責(zé),主管電氣的副隊長對電工的工作質(zhì)量負責(zé)。
(2)漏電保護:由機電二隊變電工負責(zé)每小班對漏電保護裝置的歐姆表顯示、局部和輔助接地線等進行一次例行外觀檢查,每天由中班變電工負責(zé)按照《三礦井下檢漏保護裝置跳閘試驗實施細則》進行一次試驗,包機電工每月對漏電保護裝置至少進行一次專業(yè)檢查、試驗。各皮帶、絞車等機房配電亭的漏電試驗工作由機房值班人員兼管,具體日常檢查維修工作仍由機電二隊負責(zé)。
(3)短路保護和過負荷保護:除正規(guī)變電所的短路保護由機運部電管組負責(zé)外,其余各機運隊自己管轄范圍的開關(guān),其短路保護的整定由電工包機組長負責(zé)整定,其整定數(shù)據(jù)的計算必須經(jīng)技術(shù)副隊長驗算、批準和登記。為便于檢查,要求所有高低壓開關(guān)上必須懸掛維護標(biāo)志牌,牌上注明設(shè)備的編號、型號、用途、功率、整定值、整定日期和維護人。
(4)接地保護:由各隊值班電工每小班對本隊使用的電氣設(shè)備的接地保護裝置進行一次外觀檢查;對固定電氣設(shè)備,由包機電工每周進行一次檢查并填寫記錄(填在保護裝置檢查記錄上);移動或新安裝的電氣設(shè)備由電氣主管隊長或電工班長檢查、驗收。
3、井下防爆電氣管理
負責(zé)本隊管理范圍內(nèi)的各類電氣設(shè)備、線路及小型電器的日常維護管理。
(二)、各采掘隊、通滅隊、瓦斯抽放隊
1、電氣設(shè)備、電纜及小型電器的入井驗收、把關(guān)
(1)原則上各采掘隊、通滅隊、瓦斯抽放隊在井下使用的電氣設(shè)備、電纜及小型電器均應(yīng)從機運隊相應(yīng)的專業(yè)小組領(lǐng)取。領(lǐng)用人必須承擔(dān)查驗責(zé)任,必須詳細查驗“防爆合格證”、“煤安標(biāo)志”、“產(chǎn)品合格證”、“防爆電器入井證”是否齊全,經(jīng)確認無誤后方可領(lǐng)用。
(2)特殊情況下,各采掘、通滅區(qū)隊直接從公司駐礦供應(yīng)站、經(jīng)營管理部庫房領(lǐng)取時,由領(lǐng)用人負責(zé)驗看“防爆合格證”、“產(chǎn)品合格證”“煤安標(biāo)志”是否齊全,確認無誤后方可領(lǐng)取,領(lǐng)取后到機電一隊專業(yè)化管理小組進行檢查,檢查無誤后由防爆檢查員填寫入井“防爆電器入井證”后方能入井使用,并對各證件妥善保存。
(3)井下選用的電氣設(shè)備、電纜等的規(guī)格型號必須符合供電設(shè)計要求,其額定能力必須滿足實際負荷并留有一定余量,安裝電工對此負具體責(zé)任,電工班長(組長)負責(zé)核算、檢查和把關(guān)。
2、電氣三大保護裝置的管理職責(zé)。
1)各采掘、通滅隊、瓦抽隊的隊長應(yīng)該對電氣安全管理工作負行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,應(yīng)從人員配備、職工教育、工作安排上體現(xiàn)對此項工作的負責(zé)。由機電副隊長按照井下電工的必備專業(yè)知識負責(zé)對本隊電氣三大保護裝置的日常管理進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),各小班操作人員和跟班電工履行好各自的職責(zé)。
2)漏電保護:煤電鉆的漏電保護由小班電工每班試驗一次,照明和信號裝置的漏電保護由早班電工每天試驗一次。發(fā)現(xiàn)問題必須隨時處理,否則追究小班電工的責(zé)任。
3)短路保護和過負荷保護:各采掘、通滅、瓦抽隊自己管轄范圍內(nèi)的開關(guān)的短路保護整定由電工包機(安裝)人員負責(zé),其整定數(shù)據(jù)的計算必須經(jīng)電工班長核算。為便于檢查,要求所有低壓開關(guān)上必須懸掛維護標(biāo)志牌,牌上注明設(shè)備的編號、型號、用途、功率、整定值、整定日期和維護人。
4)接地保護:每小班由各小班電工對電氣設(shè)備的接地保護裝置進行一次外觀檢查;對固定電氣設(shè)備,由包機電工每周進行一次檢查并填寫記錄(填在保護裝置檢查記錄上);移動或安裝后的電氣設(shè)備由電工班長檢查、驗收。
3、井下防爆電氣管理
負責(zé)本隊管理范圍內(nèi)的各類電氣設(shè)備、線路及小型電器的日常維護管理。
(三)、經(jīng)營管理部
經(jīng)營管理部部長要對本部門購進、調(diào)入的各類電氣設(shè)備和電纜、電工器材的安全性能問題負第一責(zé)任,負責(zé)建立健全電氣類器材進貨、驗收、登記、保管、發(fā)放全過程的各項制度。各業(yè)務(wù)員對其經(jīng)手的電氣物資,必須從進貨渠道開始,嚴格查驗產(chǎn)品的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家和附帶的關(guān)鍵證件(商標(biāo)、廠址、產(chǎn)品合格證、防爆合格證、煤安標(biāo)志等),發(fā)現(xiàn)疑點不得進貨,嚴防不合格產(chǎn)品流入井下;庫管員必須對上述項目一一進行查驗、登記,發(fā)現(xiàn)疑點嚴禁入庫,并在發(fā)放時對產(chǎn)品編號、證件情況、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時間和領(lǐng)用人一一登記,并長期保存,以備追查。
(四)、綜合管理部
負責(zé)地面辦公、生活等非生產(chǎn)用電的日常業(yè)務(wù)管理,包括供電線路和設(shè)備的選型、安裝、巡檢、檢修、維護、運行、停送電等各項業(yè)務(wù)。綜合管理部部長應(yīng)該對地面電氣安全工作負部門第一責(zé)任,應(yīng)從人員配備、職工教育、工作安排上體現(xiàn)對此項工作的負責(zé),應(yīng)建立健全地面電氣安全的各項管理制度。電工班為地面用電的專業(yè)管理班組,班長負責(zé)對地面供電進行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),各分片包段電工對各自工作范圍的電氣安全工作負責(zé)。電工班基本職責(zé)如下:
1、對照實際負荷,繪制地面供電系統(tǒng)圖,圖上標(biāo)明各線路設(shè)備和纜線規(guī)格型號、負荷大小和類別;
2、建立健全地面供電停送電制度,地面各類電氣安裝、檢修時必須經(jīng)電工班核算負荷并辦理相應(yīng)的批準手續(xù)和停電手續(xù)后方可進行,嚴禁亂接電,嚴防線路超能力運行,嚴格落實“誰停電、誰送電”制度,嚴防誤送電造成觸電事故。
3、地面選用的電氣設(shè)備、纜線等的規(guī)格型號和防護級別必須符合現(xiàn)場的安全要求和條件,其額定能力必須滿足實際負荷并留有一定余量,具體由操作和維護的電工負責(zé)任。班長負責(zé)監(jiān)督檢查和驗收。
4、各類開關(guān)的短路、過流保護裝置的整定工作及各變壓器、線路的安全防護欄桿的檢查、維護工作由分片包段電工負責(zé)任,部長和分管副部長、班長負責(zé)檢查落實。
三、具體業(yè)務(wù)劃分:
為了明確責(zé)任,便于安全,我礦的電氣業(yè)務(wù)范圍劃分規(guī)定如下:
(一)、機電二隊:
1、負責(zé)全礦與生產(chǎn)有關(guān)的井上、下各個變電所設(shè)備的安裝、回收、管理、維護和運行。注:個別變電所的變電工,經(jīng)機運部同意可由其他工種(或其他單位的人員)經(jīng)培訓(xùn)合格后兼職。
2、負責(zé)井上、下各變電所高壓供電線路的電纜敷設(shè)、回收、管理、日常維護和故障排除及供電線路的懸掛達標(biāo)。
3、當(dāng)變電所饋出線路出現(xiàn)故障后,不能明確確定屬于外部饋出線路有故障時,負責(zé)派電工協(xié)助排查、處理故障。
4、負責(zé)綜采工作面高壓供電線路和設(shè)備(含移變低壓側(cè)的第一級低開)的維護、運行。
(二)、機電一隊:
1、負責(zé)采煤工作面高、低壓供電設(shè)備、線路的安裝、敷設(shè)和回收。供電設(shè)備及線路安裝完畢經(jīng)驗收合格符合質(zhì)量標(biāo)準化要求后,低壓部分移交給采煤隊,由采煤隊進行日常維護和管理,高壓部分(含移變低壓側(cè)的第一級低開)移交給機電二隊。回收時回收總開關(guān)以前的供電線路及開關(guān)。
2、負責(zé)各類開關(guān)、變壓器、電動機、小型電器、10平方毫米以上電纜的管理、檢修和發(fā)放。
3、負責(zé)各采掘隊采掘設(shè)備疑難電氣故障的協(xié)助排查。
(三)、通滅隊、瓦斯抽放隊:
1、通滅隊負責(zé)風(fēng)機專用供電線路的敷設(shè)、回收和日常管理。瓦斯抽放隊負責(zé)鉆機、瓦斯抽放泵供電線路的敷設(shè)、回收和日常維護。
(四)、采煤隊:
1、負責(zé)接收機電一隊負責(zé)安裝的質(zhì)量達標(biāo)、完好的電氣設(shè)備及纜線,設(shè)備、纜線安裝不符合質(zhì)量標(biāo)準化要求不接收。設(shè)備、纜線移交時間不得超過3天。負責(zé)本工作面供電設(shè)備及線路的管理和日常維護,回收時負責(zé)總開關(guān)以后的線路和設(shè)備的回收。
2、負責(zé)進、回風(fēng)口與大巷分界處以里的電纜懸掛、達標(biāo)。
(五)、煤巷隊、巖巷隊:
負責(zé)本隊掘進工作面供電設(shè)備及線路的安裝、敷設(shè)、回收、管理及日常維護。
(六)、綜合管理部:
負責(zé)地面辦公、生活、家屬區(qū)供用電設(shè)備、線路的安裝、敷設(shè)、管理及日常維護。
(七)、其他各機運隊:
負責(zé)本隊管轄范圍內(nèi)的各類電氣設(shè)備、線路的安裝、敷設(shè)、回收、管理及日常維護。本隊專用的地面變電亭也由本隊負責(zé)。
(八)、其他業(yè)務(wù)劃分由礦領(lǐng)導(dǎo)或機電運輸部根據(jù)具體情況進行裁決。
