合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)怎么寫
1. 合約起草與審核
合約管理部需要負(fù)責(zé)編寫和修訂各類合同模板，確保其符合法律法規(guī)要求。他們需對(duì)合同進(jìn)行詳盡的法律審查，檢查其中的條款是否公平合理，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2. 合同談判與簽訂
在業(yè)務(wù)洽談過(guò)程中，合約管理部參與合同條款的討論和協(xié)商，確保公司的利益得到保障。他們需具備良好的溝通技巧，能夠與各方有效溝通，達(dá)成共識(shí)。
3. 合同執(zhí)行監(jiān)控
簽訂合同后，合約管理部要跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款的落實(shí)。這包括監(jiān)督支付條款、交付日期和其他關(guān)鍵義務(wù)的履行，防止違約行為發(fā)生。
4. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控
該部門需定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別可能的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。他們需要具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。
5. 糾紛處理
當(dāng)合同糾紛發(fā)生時(shí)，合約管理部應(yīng)積極參與調(diào)解，必要時(shí)啟動(dòng)法律程序。他們需熟悉爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括仲裁和訴訟，以保護(hù)公司權(quán)益。
6. 法規(guī)更新與培訓(xùn)
合約管理部需關(guān)注法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新合同模板和內(nèi)部流程。他們需為其他部門提供合同管理的培訓(xùn)，提高全員的法律意識(shí)。
7. 文件管理和歸檔
對(duì)于已簽訂的合同，合約管理部需妥善保管，建立完善的合同檔案系統(tǒng)，方便日后查詢和審計(jì)。
然而，新手在撰寫合約管理部職責(zé)時(shí)可能會(huì)遇到挑戰(zhàn)，例如混淆法律術(shù)語(yǔ)，或者對(duì)某些流程的理解不夠深入。因此，書寫時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，同時(shí)保持一定的靈活性，允許適度的個(gè)人理解和解釋。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
明確具體任務(wù)，避免泛泛而談。
突出關(guān)鍵職責(zé)，但也要涵蓋次要職責(zé)。
使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)多。
考慮實(shí)際情況，使職責(zé)可操作、可衡量。
確保職責(zé)與企業(yè)目標(biāo)和法規(guī)要求相一致。
書寫格式
合約管理部工作職責(zé)的書寫格式一般包含以下幾個(gè)部分：
1. 部門簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)述部門的基本職能和角色。
2. 主要職責(zé)：列出主要的工作任務(wù)，按重要程度排序。
3. 工作標(biāo)準(zhǔn)：明確完成各項(xiàng)任務(wù)的質(zhì)量和時(shí)間要求。
4. 相關(guān)責(zé)任：說(shuō)明與其他部門的協(xié)作關(guān)系及其責(zé)任。
5. 自我提升：鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)，適應(yīng)法規(guī)和市場(chǎng)變化。
清晰、全面地定義合約管理部的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)是確保部門高效運(yùn)作的關(guān)鍵，同時(shí)也為員工提供了明確的工作指南。
合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)范文
部門職能
全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同評(píng)審、勞務(wù)分包的招標(biāo)、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更設(shè)計(jì)、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。
協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)部門搞好責(zé)任成本管理。參與工程竣工交驗(yàn)，參與工程決算，作好終期計(jì)量。
工作內(nèi)容與要求
一、關(guān)于合約管理部運(yùn)營(yíng)——
（一）工作職責(zé)
1、堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；
2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報(bào)，并提供經(jīng)營(yíng)；
3、決策建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)方面的參謀；
4、負(fù)責(zé)工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額，搞好合同管理，辦好對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算工作；
5、組織實(shí)施“合同評(píng)審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個(gè)程序，按規(guī)定履行其他程序在實(shí)施過(guò)程中的配合、協(xié)管職責(zé)；
6、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)，匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)工程調(diào)價(jià)補(bǔ)差和對(duì)外索賠；
7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額，預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員的工作；
8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實(shí)施細(xì)則；
9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）協(xié)作職責(zé)
責(zé)任與權(quán)限
一、責(zé)任
二、權(quán)限
崗位設(shè)置 崗位職責(zé) 崗位條件
一、崗位設(shè)置
1、部門編制：合約管理部共設(shè)編制6人。
2、崗位設(shè)置：合約管理部共設(shè)5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預(yù)算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計(jì)員1人。
二、崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理崗位
（1）在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主管整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）負(fù)責(zé)，完成其交給的有關(guān)工作；
（2）全面主持計(jì)劃合同辦公室的行政管理以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)
（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系；
（4）審核各類報(bào)表及有關(guān)通報(bào)數(shù)據(jù)；
（5）負(fù)責(zé)審核合約管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。
（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、主管：
（1）主管工作中對(duì)建設(shè)單位（業(yè)主）的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等工作；
（2）主管合同管理工作中對(duì)分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算；
（3）主管定額測(cè)定與貫徹；負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定、執(zhí)行等工作；
（4）分管工程分包控制及對(duì)工程分承包方進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審工作；工程合同評(píng)審及施工過(guò)程中的服務(wù)工作；
（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；
（6）對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；
4、預(yù)算員：
（1）協(xié)助主管負(fù)責(zé)定額預(yù)算管理的全面工作；
（2）負(fù)責(zé)編制局內(nèi)分包項(xiàng)目結(jié)算單價(jià)及內(nèi)部承包結(jié)算單價(jià)；負(fù)責(zé)審核分包單位的工程預(yù)算；
（3）參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定工作；參與前方值班、負(fù)責(zé)收集整理定額、預(yù)算方面的各類有關(guān)資料；
5、合同管理員：
（1）協(xié)助主管負(fù)責(zé)合同管理的全面工作；
（2）參與合同的洽談、負(fù)責(zé)書寫有關(guān)文函與索賠；
（3）負(fù)責(zé)關(guān)于合同預(yù)算、補(bǔ)充單價(jià)的編制校核及報(bào)審；收集和分析合同方面的有關(guān)資料，及時(shí)做好索賠和調(diào)價(jià)補(bǔ)差工作；
6、綜合統(tǒng)計(jì)員：
（1）及時(shí)熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進(jìn)度；
（2）參與各類實(shí)物工程量的計(jì)算；
（3）建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，參與工程結(jié)算；
（4）負(fù)責(zé)編制月工程進(jìn)度款結(jié)算報(bào)表；
（5）負(fù)責(zé)保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計(jì)資料；
（6）負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來(lái)的文件；
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關(guān)系
