外協(xié)生產(chǎn)管理主管工作職責(zé)與職位要求怎么寫
一、外協(xié)生產(chǎn)管理主管的角色定位
作為外協(xié)生產(chǎn)管理主管,您的主要任務(wù)是協(xié)調(diào)公司與外部供應(yīng)商之間的生產(chǎn)活動,確保產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間和成本效益。這個角色需要您具備出色的溝通技巧,以及對供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)流程的深入理解。
二、工作職責(zé)
1. 協(xié)議管理:負(fù)責(zé)與外部生產(chǎn)商簽訂和執(zhí)行合同,確保協(xié)議條款符合公司利益,同時遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。
2. 生產(chǎn)計劃:協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,制定并監(jiān)控生產(chǎn)計劃,保證產(chǎn)品按時交付。
3. 質(zhì)量控制:監(jiān)督外協(xié)生產(chǎn)過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn),處理質(zhì)量問題并提出改進(jìn)措施。
4. 成本控制:分析生產(chǎn)成本,尋找降低成本的途徑,同時保持生產(chǎn)效率。
5. 供應(yīng)商關(guān)系:建立和維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系,定期評估供應(yīng)商的性能,確保其持續(xù)改進(jìn)。
6. 風(fēng)險管理:識別潛在的生產(chǎn)風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,減少對公司運(yùn)營的影響。
7. 數(shù)據(jù)分析:收集和分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù),優(yōu)化生產(chǎn)流程。
三、職位要求
1. 教育背景:擁有供應(yīng)鏈管理、工業(yè)工程或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位,碩士優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn):至少3年以上的外協(xié)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)流程和供應(yīng)鏈管理。
3. 技能:熟練使用項(xiàng)目管理工具,如MS Project,具備基本的財務(wù)分析能力。
4. 溝通:優(yōu)秀的口頭和書面溝通能力,能夠與不同層次的人員有效交流。
5. 解決問題:具備獨(dú)立解決問題的能力,能夠在壓力下做出決策。
6. 團(tuán)隊協(xié)作:能夠與跨部門團(tuán)隊合作,推動項(xiàng)目的實(shí)施。
四、寫作注意事項(xiàng)
在制定外協(xié)生產(chǎn)管理主管的職責(zé)時,應(yīng)注重以下幾點(diǎn):
明確具體職責(zé),避免模糊表述,如“處理日常事務(wù)”應(yīng)細(xì)化為具體的行動。
描述職責(zé)時,應(yīng)考慮實(shí)際工作場景,避免過于理想化或理論化。
職位要求應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際,既要全面,也要有針對性,避免過于通用。
確保職責(zé)與職位要求相互匹配,職責(zé)應(yīng)能反映出職位要求所設(shè)定的能力。
五、書寫格式
1. 角色概述:簡述職位在組織中的位置和重要性。
2. 工作職責(zé):列出具體職責(zé),每個職責(zé)用獨(dú)立段落描述。
3. 職位要求:列出所需技能、經(jīng)驗(yàn)和教育背景,用點(diǎn)狀列表呈現(xiàn)。
4. 注意事項(xiàng)提供編寫職責(zé)描述時的考慮因素。
5. 結(jié)構(gòu)清晰:職責(zé)與要求應(yīng)邏輯連貫,避免跳躍或冗余。
外協(xié)生產(chǎn)管理主管工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述:
1、生產(chǎn)管理
1.1要求各外加工廠每天上午10點(diǎn)前將上一天的原物料、半成品、成品報表郵件至我司,對所缺的重點(diǎn)原輔物料及時反饋計劃部物料組并跟蹤;
1.2落實(shí)車間日生產(chǎn)排程,按公司周計劃/日計劃排產(chǎn),對異常情況反饋計劃部排產(chǎn)組,進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作,并做好工作記錄;
1.3對有需返工的產(chǎn)品,包括在線異常以及完成品異常退貨產(chǎn)品,要求各外加工廠在生產(chǎn)管理駐廠員以及質(zhì)量駐廠員(或授權(quán)人員)監(jiān)督之下完成所有返工任務(wù),針對返工過程中損耗的物料,要求加工廠及時提報,并對數(shù)量做確認(rèn),將損耗的物料單據(jù)及時傳遞至外協(xié)部結(jié)算組;
1.4物料原不良,經(jīng)公司評審確認(rèn)后做預(yù)處理使用的,監(jiān)督預(yù)處理過程,填寫預(yù)處理結(jié)果,即良品和不良品數(shù)量;
1.5物料工程不良,每天確認(rèn)不良數(shù)量,要求加工廠填寫相關(guān)表格,并傳遞至公司;
1.6定期根據(jù)配料、成品情況測算各加工廠的出料率,嚴(yán)防加工廠偷工減料影響公司產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量;
2、發(fā)貨/留樣管理
2.1傳達(dá)計劃部送貨計劃,通知外加工廠安排車輛,嚴(yán)格按品種類別裝車;
2.2要求加工廠將《送貨單》及時傳遞至計劃部生產(chǎn)管理組文員,以制作系統(tǒng)《收料通知單》,對于送貨成品中異常投料的完成品,駐廠員確認(rèn)《異常投料耗用表》附后;
2.3要求加工廠將每日自留樣、完成品送樣以及檢測使用量按要求填寫相關(guān)表格,并做確認(rèn),以用于原物料對賬;
3、質(zhì)量異常處理
3.1處理生產(chǎn)管理組文員反饋的完成品異常信息,并進(jìn)行跟蹤處理;
3.2協(xié)調(diào)處理質(zhì)量部判定需加工廠處理的包材。
4、信息反饋
4.1每天上午10點(diǎn)前將個人的工作內(nèi)容表郵件至外協(xié)部負(fù)責(zé)人;
4.2每月書寫月度總結(jié)報告存檔;
職位要求:
1、學(xué)歷要求和對等經(jīng)驗(yàn):全日制本科以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):熟悉化妝品加工,從業(yè)3年以上;
2、責(zé)任心強(qiáng),做事積極、主動、正直,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,能出差;
3、具備生產(chǎn)現(xiàn)場管理和生產(chǎn)質(zhì)量控制能力和工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉oem加工流程;
5、良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能承受較大工作壓力