管理體系貫標(biāo)咨詢顧問工作職責(zé)與職位要求怎么寫
1. 分析企業(yè)現(xiàn)狀:顧問需要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和現(xiàn)有管理體系進行全面分析,識別潛在的問題和改進空間。
2. 制定貫標(biāo)計劃:基于分析結(jié)果,顧問應(yīng)設(shè)計出符合國際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貫標(biāo)方案,包括時間表、任務(wù)分配和預(yù)期目標(biāo)。
3. 培訓(xùn)和指導(dǎo):提供培訓(xùn)課程,教育員工理解并掌握管理體系的核心理念和操作方法,同時在實際工作中給予持續(xù)指導(dǎo)。
4. 實施監(jiān)督:監(jiān)督貫標(biāo)的執(zhí)行情況,確保各階段任務(wù)按計劃進行,并及時解決過程中出現(xiàn)的問題。
5. 系統(tǒng)評估:定期評估管理體系的效果,查找不足,提出改進建議,以確保體系的持續(xù)改進和優(yōu)化。
6. 溝通協(xié)調(diào):作為內(nèi)外部的橋梁,顧問需與管理層、各部門及認(rèn)證機構(gòu)保持良好溝通,協(xié)調(diào)各方資源,確保貫標(biāo)工作的順利進行。
7. 文件編制:協(xié)助企業(yè)編寫、修訂和完善管理體系相關(guān)的文件,如政策、程序和記錄,確保其合規(guī)性和實用性。
8. 預(yù)備審核:為正式的第三方審核做準(zhǔn)備,包括內(nèi)部審核、模擬審核,以幫助企業(yè)在正式審核前發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
9. 跟進認(rèn)證過程:協(xié)助企業(yè)完成認(rèn)證申請、資料提交、現(xiàn)場審核等環(huán)節(jié),確保順利通過認(rèn)證。
10. 后期維護:貫標(biāo)并非一勞永逸,顧問還需持續(xù)關(guān)注企業(yè)管理體系的運行狀況,提供必要的維護和支持。
在撰寫管理體系貫標(biāo)咨詢顧問的職責(zé)時,需要注意以下注意事項
1. 工作職責(zé)應(yīng)具體、可衡量,避免使用模糊或過于寬泛的表述。
2. 描述職位要求時,兼顧理論知識和實踐經(jīng)驗,體現(xiàn)顧問的專業(yè)素養(yǎng)和實際操作能力。
3. 強調(diào)溝通和協(xié)調(diào)能力,因為這是貫標(biāo)咨詢顧問成功的關(guān)鍵。
4. 職責(zé)與職位要求應(yīng)反映行業(yè)動態(tài)和最新標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)與時俱進的特點。
而書寫格式通常包括以下幾個部分:
1. 職位名稱
2. 工作概述(簡短介紹職位的主要職責(zé))
3. 具體職責(zé)(列出5-10項具體職責(zé),按重要性排序)
4. 職位要求(包括教育背景、工作經(jīng)驗、技能要求等)
5. 工作條件(如有特殊工作環(huán)境或時間要求)
明確、全面地定義管理體系貫標(biāo)咨詢顧問的工作職責(zé)與職位要求,有助于企業(yè)招聘到合適的人才,也有利于顧問自身明確工作目標(biāo),提升工作效率。
管理體系貫標(biāo)咨詢顧問工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述:
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)兩化融合管理體系貫標(biāo)咨詢服務(wù);
2、為企業(yè)提供管理信息化領(lǐng)域的第三方咨詢服務(wù),包括信息化評測、診斷、規(guī)劃、培訓(xùn)等;
3、參與或負(fù)責(zé)相關(guān)咨詢項目的需求調(diào)研和分析、方案設(shè)計和編寫、招投標(biāo)等工作。
職位要求:
1. 熟悉 iso質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作,對兩化融合領(lǐng)域評估規(guī)范、質(zhì)量管理體系有深入的了解與研究;
2. 具備企業(yè)診斷評估,信息化解決方案設(shè)計、撰寫與實施的專業(yè)能力;
3. 了解貫標(biāo)基本流程,從事過質(zhì)量、環(huán)境等貫標(biāo)或認(rèn)定工作,有erp/plm/自動化等信息化工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. 勇于挑戰(zhàn)與創(chuàng)新,性格開朗,親和力強,具備高度的團隊合作精神。