設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)二怎么寫
設(shè)備管理在任何組織中都扮演著至關(guān)重要的角色,它涉及到設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、更新以及報(bào)廢等全過程。一個(gè)有效的設(shè)備管理機(jī)構(gòu)不僅能夠確保設(shè)備的正常運(yùn)行,還能降低運(yùn)營(yíng)成本,提高生產(chǎn)效率。本文將探討設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)成及其職責(zé),同時(shí)分享一些新手在編寫職責(zé)描述時(shí)可能遇到的問題。
1. 設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)成
設(shè)備管理機(jī)構(gòu)通常包括設(shè)備管理部門、設(shè)備維護(hù)團(tuán)隊(duì)、采購(gòu)部門以及庫存控制小組。這些部門協(xié)同工作,確保設(shè)備的全生命周期管理得以順利進(jìn)行。
2. 設(shè)備管理部門
設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理政策,監(jiān)控設(shè)備的使用情況,評(píng)估設(shè)備性能,以及處理設(shè)備相關(guān)的投訴和建議。他們需要定期進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn),確保設(shè)備的賬實(shí)相符,并且對(duì)設(shè)備的折舊情況進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。
3. 設(shè)備維護(hù)團(tuán)隊(duì)
維護(hù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)和故障修復(fù)。他們需要制定預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備問題,以減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。在某些情況下,他們還需要進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)升級(jí)和改造。
4. 采購(gòu)部門
采購(gòu)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu),包括新設(shè)備的選購(gòu)、二手設(shè)備的評(píng)估以及設(shè)備配件的采購(gòu)。他們需要與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,確保設(shè)備質(zhì)量和價(jià)格的合理性。
5. 庫存控制小組
庫存控制小組負(fù)責(zé)管理設(shè)備庫存,確保設(shè)備配件的充足供應(yīng),同時(shí)防止過度庫存造成的資金占用。
新手在編寫設(shè)備管理職責(zé)時(shí),可能會(huì)忽視以下幾點(diǎn):
不清晰的職責(zé)邊界:在定義職責(zé)時(shí),需要明確各部門間的權(quán)責(zé)劃分,避免出現(xiàn)職責(zé)重疊或空缺。
忽視溝通協(xié)作:設(shè)備管理涉及多個(gè)部門,職責(zé)描述應(yīng)強(qiáng)調(diào)跨部門的溝通和協(xié)作。
對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)的過度關(guān)注:職責(zé)描述應(yīng)突出管理職責(zé),而不是具體的操作步驟。
注意事項(xiàng)
在制定設(shè)備管理職責(zé)時(shí),應(yīng)注重以下方面:
明確性:職責(zé)描述需清晰、具體,避免模糊不清。
完整性:涵蓋設(shè)備管理的所有環(huán)節(jié),無遺漏。
實(shí)用性:考慮實(shí)際操作環(huán)境,避免過于理想化。
可執(zhí)行性:職責(zé)應(yīng)可量化,便于評(píng)估和考核。
書寫格式
設(shè)備管理職責(zé)的書寫格式通常包括以下幾個(gè)部分:
1. 職位名稱:明確職位的名稱,如設(shè)備經(jīng)理、設(shè)備維護(hù)工程師等。
2. 主要職責(zé):列出該職位的主要工作內(nèi)容,用簡(jiǎn)潔的語言描述。
3. 工作職責(zé)詳細(xì)描述:詳細(xì)闡述每一項(xiàng)職責(zé)的具體任務(wù)和目標(biāo)。
4. 權(quán)限范圍:明確該職位在執(zhí)行職責(zé)時(shí)所具有的權(quán)限和責(zé)任。
5. 與其他崗位的關(guān)系:描述該職位與其他部門或崗位的協(xié)作關(guān)系。
設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)清晰與否,直接影響到設(shè)備的運(yùn)行效率和組織的運(yùn)營(yíng)效果。因此,制定設(shè)備管理職責(zé)時(shí),既要保證專業(yè)性,又要兼顧人性化,確保每一位員工都能明白自己的職責(zé)所在,從而更好地服務(wù)于整個(gè)組織。
設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)二范文
三、生產(chǎn)車間職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理方面的規(guī)章制度,并結(jié)合具體情況編制本車間的設(shè)備檢修規(guī)程和管理細(xì)則。
2、在上級(jí)設(shè)備部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本車間設(shè)備管理,建立、健全設(shè)備技術(shù)檔案和臺(tái)帳,按時(shí)上報(bào)本車間設(shè)備技術(shù)狀況報(bào)表,做好設(shè)備技術(shù)狀況分析工作。
3、負(fù)責(zé)本車間固定資產(chǎn)修理管理及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)編制上報(bào)車間修理項(xiàng)目計(jì)劃、停車大修、消缺計(jì)劃,在實(shí)施過程中把好修理質(zhì)量關(guān),并對(duì)審簽的工程量負(fù)責(zé),控制好修理費(fèi)使用。
4、負(fù)責(zé)對(duì)金維公司維修維護(hù)保運(yùn)的執(zhí)行情況按雙方簽訂的《保運(yùn)協(xié)議》有關(guān)條款進(jìn)行檢查并實(shí)施考核。
5、在上級(jí)管理部門的指導(dǎo)下實(shí)施專業(yè)管理。
(1)編制設(shè)備檢修方案、上報(bào)油品代用方案;
(2)負(fù)責(zé)關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)承包管理的實(shí)施工作;
(3)編制上報(bào)鍋爐、壓力容器、壓力管道和特種設(shè)備的檢查、檢驗(yàn)、修理計(jì)劃及方案。
6、參與關(guān)鍵設(shè)備、重大修理項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)一般設(shè)備的修理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
7、開展車間設(shè)備技術(shù)攻關(guān)和設(shè)備非計(jì)劃停車管理。
8、負(fù)責(zé)一般設(shè)備事故的調(diào)查、分析和處理工作。
四、科技處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)審查、編制設(shè)備更新改造計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織裝備升級(jí)規(guī)劃審查,督促檢查裝備升級(jí)規(guī)劃項(xiàng)目技術(shù)方案論證和可研報(bào)告的編制,確保及時(shí)審查報(bào)批并按期完成。
3、負(fù)責(zé)設(shè)備更新改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托,組織項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)審查工作。
五、環(huán)安處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全廠生產(chǎn)設(shè)備安全管理并組織定期檢查及隱患整改。
2、負(fù)責(zé)全廠壓力容器、壓力管道、鍋爐、起重機(jī)械等特種設(shè)備的安全管理和監(jiān)督檢查以及操作人員的培訓(xùn)取證工作。
3、參與重大設(shè)備事故的調(diào)查分析和處理。
六、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全廠固定資產(chǎn)管理和報(bào)廢物資的處理。
2、負(fù)責(zé)組織制訂、修改、調(diào)整修理項(xiàng)目定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行文件。
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)修理項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算費(fèi)用的審核。
4、負(fù)責(zé)全廠修理費(fèi)支付的管理。
七、裝備技術(shù)開發(fā)中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定全廠裝備升級(jí)近、遠(yuǎn)期規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備重大問題進(jìn)行專題攻關(guān)。
3、負(fù)責(zé)全廠裝備升級(jí)與改造的前期論證工作。
4、負(fù)責(zé)主機(jī)、主爐及腐蝕設(shè)備的研究,提出更新改造計(jì)劃。
八、設(shè)備主管的崗位職責(zé)
1.設(shè)備主管在廠部分管副總經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施全廠的設(shè)備管理工作。
2.制訂、貫徹和執(zhí)行有關(guān)設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.建立設(shè)備的臺(tái)帳、卡片、檔案,統(tǒng)管全廠的設(shè)備技術(shù)資料。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、移交、轉(zhuǎn)移、封存啟用、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。
5.負(fù)責(zé)設(shè)備事故的處理及對(duì)設(shè)備保養(yǎng)的獎(jiǎng)懲工作。
6.編制設(shè)備的檢修,一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃和備品配件管理,并負(fù)責(zé)做好以上各項(xiàng)工作的實(shí)施和驗(yàn)收、考評(píng)工作。
7.采取勤巡檢、勤考核等有效措施,提高全廠設(shè)備的完好率,巡檢工作,每周不得少于三次,每次檢查不得少于25臺(tái)。
8.監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備的使用情況,每月召開一次設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,通報(bào)設(shè)備管理狀況。
9.安排設(shè)備維修、保養(yǎng)管理工作,及時(shí)解決車間及其他部門提出的設(shè)備管理上的問題。
10.利用每天晨會(huì),安排設(shè)備管理及維修保養(yǎng)工作事宜。
11.對(duì)設(shè)備科人員進(jìn)行績(jī)效考核。
12.根據(jù)每日設(shè)備檢查情況對(duì)各車間設(shè)備保養(yǎng)進(jìn)行考核。并于當(dāng)月30日前,將考核排名結(jié)果報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理。
13.每月審核各車間設(shè)備維修保養(yǎng)獎(jiǎng)懲情況,并于本月30日前批復(fù)各車間匯總表,上報(bào)分管副總經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部門結(jié)算。
14.對(duì)全公司設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、供電正?;?fù)責(zé)。