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財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):76

財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法

財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法怎么寫

財務(wù)室作為企業(yè)運(yùn)營的核心部門之一,其崗位職責(zé)的明確與考核管理的完善至關(guān)重要。本文將詳細(xì)闡述財務(wù)室各崗位的職責(zé),并探討如何制定有效的考核管理辦法。

1. 財務(wù)經(jīng)理:

負(fù)責(zé)整個財務(wù)部門的管理和協(xié)調(diào),確保財務(wù)工作的合規(guī)性和效率。需要制定并執(zhí)行財務(wù)策略,監(jiān)控預(yù)算,提供財務(wù)報告,并參與重大決策的制定。此外,還需要與審計機(jī)構(gòu)溝通,處理稅務(wù)問題,以及維護(hù)良好的銀行和供應(yīng)商關(guān)系。

2. 會計員:

主要負(fù)責(zé)日常會計工作,如記賬、憑證編制、賬目核對,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。他們需要進(jìn)行成本分析,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制。

3. 審計專員:

對公司的財務(wù)記錄和流程進(jìn)行內(nèi)部審計,確保財務(wù)操作符合公司政策和法規(guī)要求。他們還需定期提交審計報告,提出改進(jìn)措施,預(yù)防潛在風(fēng)險。

4. 稅務(wù)專員:

負(fù)責(zé)處理稅務(wù)申報,確保遵守稅法規(guī)定,合理避稅,同時處理稅務(wù)爭議和咨詢。

5. 資金管理員:

管理公司的現(xiàn)金流,包括收款、付款、投資和融資活動,以保證資金的安全和有效利用。

在制定考核管理辦法時,應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):

目標(biāo)設(shè)定:明確每個崗位的KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),如財務(wù)經(jīng)理的預(yù)算達(dá)成率,會計員的賬目準(zhǔn)確率,審計專員的審計發(fā)現(xiàn)問題數(shù)量等。

行為評價:除了結(jié)果導(dǎo)向的考核,還應(yīng)評估員工的工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作能力和問題解決能力。

定期評估:定期進(jìn)行績效評估,及時反饋,鼓勵持續(xù)改進(jìn)。

獎懲機(jī)制:設(shè)立公平的獎勵和懲罰制度,激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。

注意事項

在制定職責(zé)和考核辦法時,需注意以下幾點(diǎn):

1. 權(quán)責(zé)分明,確保每個崗位都有清晰的工作范圍和責(zé)任。

2. 考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和公正性,避免主觀性過強(qiáng)。

3. 應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況和市場環(huán)境動態(tài)調(diào)整,保持靈活性。

書寫格式

財務(wù)室崗位職責(zé)的書寫格式一般包括以下部分:

1. 崗位名稱

2. 崗位概述:簡述崗位的主要工作內(nèi)容和目標(biāo)。

3. 具體職責(zé):詳細(xì)列出各項任務(wù)和責(zé)任。

4. 工作關(guān)系:描述與其他部門或崗位的協(xié)作關(guān)系。

5. 考核指標(biāo):列出衡量工作效果的關(guān)鍵指標(biāo)。

通過以上的論述,我們可以看到,財務(wù)室的崗位職責(zé)及考核管理辦法不僅需要明確,而且需要靈活適應(yīng)企業(yè)的變化,這樣才能確保財務(wù)工作的高效運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法范文

一、崗位職責(zé)

科室全體人員需嚴(yán)格執(zhí)行廠部規(guī)定的相關(guān)制度及規(guī)范辦法,熟練掌握國家財經(jīng)法規(guī)制度,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,按照會計制度辦理會計業(yè)務(wù),進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。

(一)財務(wù)室科長(主辦會計)職責(zé)

1、健全完善各項財務(wù)管理制度,使會計工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

2、負(fù)責(zé)財務(wù)計劃和管理,制定財務(wù)紀(jì)律,定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)算和檢查。

3、認(rèn)真審核原始憑證、報銷憑證,保證會計資料的合法性、真實性、準(zhǔn)確性。

4、按照會計制度規(guī)定進(jìn)行財務(wù)處理,認(rèn)真編制記帳憑證,及時準(zhǔn)確進(jìn)行帳薄登記,做到內(nèi)容完整、關(guān)系對應(yīng)、數(shù)字準(zhǔn)確,帳帳相符。

5、負(fù)責(zé)各種稅務(wù)統(tǒng)計匯繳工作,做到按章納稅。

6、負(fù)責(zé)財務(wù)報表。根據(jù)會計帳薄記錄和其它資料報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、及時向領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的會計數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)票管理工作。

9、經(jīng)常與上級財務(wù)、審計部門聯(lián)系,接受指導(dǎo)和監(jiān)督。

10、加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí),為合理避稅提供可操作性方案。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

(二)會計職責(zé)

1、負(fù)責(zé)記好財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

2、負(fù)責(zé)會計檔案的裝訂存檔工作。月末做好會計憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。

3、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。

5、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。

6、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

(三)出納職責(zé)

1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

2、嚴(yán)格按照財務(wù)制度和廠部制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。

3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤。

4、支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。

5、辦理與其他企業(yè)、單位匯款業(yè)務(wù)時要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。

6、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯。

7、對庫存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。

8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達(dá)帳項。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

二、考核管理規(guī)則

1、嚴(yán)格執(zhí)行廠部制定的勞動紀(jì)律,每違規(guī)一次,扣考核分2分。違紀(jì)嚴(yán)重者,按單項否決執(zhí)行。

2、不服從科室負(fù)責(zé)人或廠部領(lǐng)導(dǎo)安排的,按單項否決執(zhí)行。

3、每月15日前發(fā)放工資,如遇15日在周末或節(jié)假日期間,可延期發(fā)放,但必須在放假后第一個工作日內(nèi)發(fā)放工資。每延時一天扣考核分10分。

4、財務(wù)審批單據(jù)合法率100%,每降1%,扣考核分5分。

5、辦理相關(guān)手續(xù)的及時性(包括報賬、辦證等),每延遲一天,扣考核分3分。

6、現(xiàn)金日結(jié)月清,報銷及時準(zhǔn)確,每出現(xiàn)一次措施,扣考核分3分。

三、其他管理規(guī)定

1、財務(wù)賬面保持與資金實際運(yùn)營情況一致,如有差池,由入賬人員承擔(dān)所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失,因個人因素使財務(wù)賬面和實際資金差額超過2000元者,報主管局,作停職停崗處理,永不錄用。

2、財務(wù)審批單據(jù)合法率降至96%(含)時,該崗位人員作停崗?fù)P皆倥嘤?xùn)處理,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,方可歸崗。

3、若因操作失誤,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失者,該崗位人員負(fù)有賠償全額經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任,并按財務(wù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

財務(wù)室崗位職責(zé)及考核管理辦法

財務(wù)室作為企業(yè)運(yùn)營的核心部門之一,其崗位職責(zé)的明確與考核管理的完善至關(guān)重要。本文將詳細(xì)闡述財務(wù)室各崗位的職責(zé),并探討如何制定有效的考核管理辦法。 1. 財務(wù)經(jīng)理: 負(fù)責(zé)整
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