公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：53

公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定怎么寫

在構(gòu)建一個(gè)高效運(yùn)行的公司管理體系中，明確各管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工至關(guān)重要。這不僅有助于提高工作效率，還能避免工作重疊和責(zé)任模糊導(dǎo)致的問題。以下是一份詳細(xì)的公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定，旨在為新手提供指導(dǎo)，同時(shí)也包含了一些新手可能犯的輕微錯誤，以增加其真實(shí)性。

1. 董事會

董事會是公司的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定公司的總體戰(zhàn)略和重大決策。他們應(yīng)定期評估公司的業(yè)績，并對股東負(fù)責(zé)。董事會成員需保持對市場趨勢的敏感，確保公司的長期發(fā)展。

2. 總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)公司的日常運(yùn)營，執(zhí)行董事會的決議。他們負(fù)責(zé)制定年度計(jì)劃，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行，以及協(xié)調(diào)各部門的工作?？偨?jīng)理需要具備良好的溝通技巧，以確保團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。

3. 人力資源部

HR部門負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、員工福利和績效管理。他們需要維護(hù)員工的權(quán)益，同時(shí)確保公司政策的合規(guī)性。新手在編寫職責(zé)時(shí)，可能會忽略法律條款，例如：'負(fù)責(zé)員工的招聘和離職手續(xù)，以及保證所有工作條件符合勞動法規(guī)定'。

4. 財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部管理公司的財(cái)務(wù)資源，包括會計(jì)、審計(jì)、預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告。他們需要精確無誤地記錄和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。新手可能會混淆會計(jì)與審計(jì)的角色，如：'負(fù)責(zé)公司的收支平衡和審計(jì)所有交易'，實(shí)際上審計(jì)是獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的。

5. 市場營銷部

市場營銷部負(fù)責(zé)推廣產(chǎn)品，研究市場趨勢，以及制定銷售策略。他們需要與客戶保持緊密聯(lián)系，了解市場需求。新手可能忽視了市場調(diào)研的重要性：'通過廣告和促銷活動提高品牌知名度'。

6. 生產(chǎn)/運(yùn)營部

生產(chǎn)或運(yùn)營部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的制造、質(zhì)量控制和物流。他們需確保生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)控制成本。新手可能會混淆生產(chǎn)與質(zhì)量控制的職責(zé)：'確保生產(chǎn)線的高效運(yùn)作，同時(shí)保證每個(gè)產(chǎn)品都達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn)'。

7. 法務(wù)部

法務(wù)部處理公司的法律事務(wù)，包括合同審查、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和合規(guī)性檢查。他們需要具備深厚的法律知識，以避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。新手可能過于簡化法務(wù)職責(zé)：'負(fù)責(zé)審核合同，防止公司違法'。

8. 技術(shù)部

技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的IT基礎(chǔ)設(shè)施、軟件開發(fā)和數(shù)據(jù)分析。他們需要跟進(jìn)行業(yè)最新技術(shù)，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。新手可能忽視了數(shù)據(jù)分析的重要性：'維護(hù)公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，解決技術(shù)問題'。

注意事項(xiàng)

在制定管理職責(zé)分工規(guī)定時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 明確職責(zé)邊界，避免職責(zé)重疊。

2. 職責(zé)描述要具體、可操作，避免模糊不清。

3. 考慮實(shí)際工作流程，確保職責(zé)分配合理。

4. 遵守法律法規(guī)，確保合規(guī)性。

5. 考慮人員能力，合理分配任務(wù)。

書寫格式

一份有效的管理職責(zé)分工規(guī)定應(yīng)包括以下部分：

1. 管理機(jī)構(gòu)名稱

2. 主要職能描述

3. 具體工作內(nèi)容

4. 責(zé)任人及其權(quán)限

5. 相關(guān)部門協(xié)調(diào)

6. 定期評估機(jī)制

以上內(nèi)容旨在提供一個(gè)基礎(chǔ)框架，具體規(guī)定應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。務(wù)必記住，一個(gè)好的管理職責(zé)分工規(guī)定應(yīng)具備靈活性，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定范文

公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)

一、總則

第一條

根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā)展的客觀需要。

第二條

本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。

二、董事會機(jī)構(gòu)

第三條

董事長

董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:

(一)主持召開股東大會、董事會議，并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實(shí);

(二)召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng);

(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，(5)并報(bào)董事會批準(zhǔn)和備(6)案;

(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會備(8)案。

(9)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，(10)全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;

(11)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員和一般干部;

(七)簽署對外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;

(八)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。

根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要，董事會設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機(jī)構(gòu)的日常工作。

第四條

管理委員會

管理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對公司經(jīng)營管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、

副總裁、總會計(jì)師和董事會秘書。管理委員會會議的職權(quán)如下

(一)審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度計(jì)劃;

(二)審議、通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;

(三)審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;

(四)審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓;

(五)審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;

(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);

(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突;

(八)討論、決定經(jīng)營管理工作中的其它重要事項(xiàng)。

管委會會議原則上每月召開一次，特殊情況可臨時(shí)召集，會議由董事會秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書長。

第五條

執(zhí)行委員會

執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主任一人，其工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤計(jì)劃;

(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作;

(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;

(四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批;

(五)組織擬定和修改工資、獎勵方案;

(六)與財(cái)委會籌備召開股東大會和董事會,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料;

(七)主持執(zhí)委會各部室日常工作,向董事長提名各部室主任(經(jīng)理)人選;

(八)完成董事長交辦的其他工作;

執(zhí)委會在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。

第六條

投資發(fā)展室

投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;

(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性;

(三)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草;

(四)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟蹤、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;

(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

(六)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理;

(七)完成執(zhí)委會主任交辦的其他工作。

第七條

經(jīng)濟(jì)研究室

經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu)，日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。

(二)研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會分析和可行性研究工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國際化;

(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動,負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動的討論專題和主講人;

(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;

(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作;

(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫公司發(fā)展史和大事記;

(七)負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱;

(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。

第八條

財(cái)務(wù)委員會

財(cái)務(wù)委員會簡稱“財(cái)委會”，是董事會行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)，財(cái)委會實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;

(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;

(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表;

(四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;

(五)擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案;

(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);

(七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;

(八)主持財(cái)務(wù)線的日常工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。

(九)完成董事長交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)委員會可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問等職，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財(cái)務(wù)委員會下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。

第九條

財(cái)務(wù)管理部

財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門，日常工作對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

(1)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系;

(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào);

(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評估、固定資產(chǎn)管理和核算;

(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤計(jì)劃;

(五)負(fù)責(zé)對本部的秘屬企業(yè)利潤完成情況的檢查、考核和利潤分配;

(六)對公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

(七)審批報(bào)銷各種發(fā)票、單據(jù)。

第十條

金融證券室

金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實(shí)施資本融資方案;

(二)負(fù)責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議;

(三)分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢，并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見;

(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);

(五)與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會，并起草有關(guān)會議資料。

第十一條

資金管理部

資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門，日常工作對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;

(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);

(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;

(四)定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查;

(五)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表，并提出分析意見;

(六)負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。

第十二條

人事監(jiān)察部

人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下

(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃和干部調(diào)動指標(biāo)的申辦工作;

(二)定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作;

(四)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;

(五)負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作;

(六)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;

(七)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎懲制度。

第十三條

審計(jì)室

審計(jì)室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計(jì)、

監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);

(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會計(jì)報(bào)表;

(三)負(fù)責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會人員進(jìn)行離任審計(jì);

(四)負(fù)責(zé)對有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì);

(五)負(fù)責(zé)對公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。

(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。

三、經(jīng)營機(jī)構(gòu)

第十四條

總裁

總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。

其具體職責(zé)如下

(一)組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

(二)主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作;

(三)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定;

(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。

總裁辦公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會議原則上半個(gè)月召集一次，會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報(bào);

(五)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理;

(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;

(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;

(八)由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。

第十五條

行政副總裁

行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，

其具體職能如下

(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動;

(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案，報(bào)總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

(三)負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對外形象;

(四)組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活;

(五)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;

(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

(七)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;

(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。

(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;

(十一)協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

第十六條

貿(mào)易副總裁

貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下

(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;

(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計(jì)劃;

(四)做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案;

(五)向總裁提出貿(mào)易線各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;

(六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長)提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告

1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

2、每月資金需求預(yù)測及庫存情況報(bào)告;

(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)、行政部門和工業(yè)線的關(guān)系;

(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案，定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);

(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;

(十)研究和擬定本部貿(mào)易線和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開發(fā)。

第十七條

物業(yè)副總裁

物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對

董事長和總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下

(一)主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作;

(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;

(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(四)組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排;

(五)向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放;

(六)組織編制并向董事長和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告;

1、每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

2、每月資金需求預(yù)測及計(jì)劃;

3、樓宇預(yù)售和銷售額報(bào)告;

第十八條

總裁辦公室

總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)

職能部門，具體職責(zé)包括

(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔;

(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報(bào)的收發(fā)工作;

(三)負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會議，作好經(jīng)營班子的會議記錄，為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料;

(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料;

(六)負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;

(七)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;

(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理;

(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活;

(十)負(fù)責(zé)公司的對外接待工作;

(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第十九條

勞動工資部

(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃;

(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;

(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核;

(四)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;

(五)負(fù)責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎;

(六)負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件;

(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險(xiǎn);

(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);

(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;

(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會、婦女工作及計(jì)劃生育工作。

第二十條

業(yè)務(wù)管理部

業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門，其具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);

(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批);

(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù);

(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題;

(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù);

(六)負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù);

(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;

(八)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批;

(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理;

(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;

(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

第二十一條

企業(yè)管理部

企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;

(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。

(三)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告。

(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。

(五)負(fù)責(zé)組織推行市場預(yù)測、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤分析、滾動計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。

(六)組織實(shí)施電腦辦公自動化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;

(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);

(八)與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽談會等活動。

(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

第二十二條

法律事務(wù)室

法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;

(二)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;

(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);

(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;