第1篇 工程管理部內(nèi)務助理職責（7）
標題工程管理部內(nèi)務助理崗位職責編 號
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1、負責本部門辦公室的日常業(yè)務工作。
2、負責本部門的傳真的接發(fā)、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。
3、負責公司網(wǎng)站中有關監(jiān)理和項目管理信息的設計與更新。
4、負責政府主管部門網(wǎng)站有關監(jiān)理和項目管理資質(zhì)、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。
5、負責項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。
6、負責本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。
7、負責監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。
8、負責檢查項目監(jiān)理組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。
9、參與預選承包商的評選、深圳市先進監(jiān)理企業(yè)的評選。
10、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第2篇 公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務管理文秘人員職責
公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務管理及文秘人員職責:
1、在監(jiān)理辦主任助理領導下,負責內(nèi)務管理和辦公室工作。
2、負責__第一監(jiān)理合同段的文書檔案、施工圖紙、技術檔案的管理,進行分類登記。
3、負責__第一監(jiān)理合同段各種文件、資料的打字、復印、收發(fā)和傳遞工作,文件的交接需進行簽收登記。
4、及時收集和整理有關簽認的各種統(tǒng)計資料,報表,匯總歸檔。
5、負責會議記錄,協(xié)助整理會議紀要。
6、承包監(jiān)理辦內(nèi)部的后勤工作。
7、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第3篇 某小區(qū)管理處內(nèi)務工作人員職責
小區(qū)管理處內(nèi)務工作人員職責
一、目的:通過對內(nèi)務工作人員崗位職責的制定,讓內(nèi)務工作人員明確職責、權限,確保內(nèi)務工作的正常運行。
二、適用范圍:管理處所有的內(nèi)務工作人員
三、職責:
1、前臺接待員:
1)接待來訪業(yè)主(客戶),按來訪者要求辦理事項。
2)接待員在接到業(yè)主報修時,問清部位,并告知是否收費及收費標準,把業(yè)主報修情況輸入《派工單》中的報修信息欄。
3)打印《派工單》,交維修組長,并及時將維修反饋情況輸入《派工單》內(nèi)。
4)定期檢查核對投訴處理情況;
5)非物管處理的問題要告知來訪者負責處理的具體部門、聯(lián)系方法。
6)準確、無誤、快捷的為業(yè)主提供收款服務。
7)做好各類回訪工作,并保存記錄。
2、內(nèi)務(財務)兼?zhèn)}管員:
1)協(xié)助主任處理好日常內(nèi)部事務。
2)負責管理處的檔案管理,文件收發(fā)工作。按公司要求建立并保管業(yè)主檔案,房屋、設備、設施技術檔案及其他文件,資料分門別類存檔。
3)負責管理處的打字、文印,負責信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業(yè)管理系統(tǒng)的維護和日常督促工作。
4)負責管理處員工的考勤工作,并及時上報公司綜合部。
5)檢查各班組工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總上報管理處主任和公司相關職能管理部門。
6)負責物管處財務工作,定期向公司財務部核對管理處財務情況。如物管費,代收代繳費用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費用簽字報銷等。
7)負責各種資料、報表的保管、領發(fā)工作。
8)負責管理處的接待工作,業(yè)主、使用人的查詢及特約有償委托服務工作。
9)做好小區(qū)低值耗材、辦公用品的進出庫領用、盤倉工作,定期進行盤查、清點。
3、管理處主任助理:
1)協(xié)助管理處主任對管理處日常工作進行檢查;
2)做好管理處對內(nèi)外文函的打印、傳閱、歸檔;
3)根據(jù)時勢、季節(jié)適時更換宣傳欄、黑板報內(nèi)容;
4)負責值班人員工作的督促、檢查;
5)協(xié)助管理處主任做好外來人員、業(yè)主的來訪、接待工作;
6)負責小區(qū)管理處內(nèi)工作人員紀律、出勤的考核匯總;
7)協(xié)助管理處主任組織、開展社區(qū)活動。
