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第1篇 工程管理部內(nèi)務(wù)助理職責(zé)（7）
標(biāo)題工程管理部內(nèi)務(wù)助理崗位職責(zé)編 號
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修 改 第1次
1、負(fù)責(zé)本部門辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)本部門的傳真的接發(fā)、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達(dá)。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站中有關(guān)監(jiān)理和項目管理信息的設(shè)計與更新。
4、負(fù)責(zé)政府主管部門網(wǎng)站有關(guān)監(jiān)理和項目管理資質(zhì)、培訓(xùn)、檢查、投標(biāo)、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料表格化、規(guī)范化、模板化制定和管理。
8、負(fù)責(zé)檢查項目監(jiān)理組執(zhí)行《檔案資料管理制度》的規(guī)范化管理。
9、參與預(yù)選承包商的評選、深圳市先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)的評選。
10、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第2篇 公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務(wù)管理文秘人員職責(zé)
公路項目監(jiān)理辦內(nèi)務(wù)管理及文秘人員職責(zé):
1、在監(jiān)理辦主任助理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理和辦公室工作。
2、負(fù)責(zé)__第一監(jiān)理合同段的文書檔案、施工圖紙、技術(shù)檔案的管理,進(jìn)行分類登記。
3、負(fù)責(zé)__第一監(jiān)理合同段各種文件、資料的打字、復(fù)印、收發(fā)和傳遞工作,文件的交接需進(jìn)行簽收登記。
4、及時收集和整理有關(guān)簽認(rèn)的各種統(tǒng)計資料,報表,匯總歸檔。
5、負(fù)責(zé)會議記錄,協(xié)助整理會議紀(jì)要。
6、承包監(jiān)理辦內(nèi)部的后勤工作。
7、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第3篇 某小區(qū)管理處內(nèi)務(wù)工作人員職責(zé)
小區(qū)管理處內(nèi)務(wù)工作人員職責(zé)
一、目的:通過對內(nèi)務(wù)工作人員崗位職責(zé)的制定,讓內(nèi)務(wù)工作人員明確職責(zé)、權(quán)限,確保內(nèi)務(wù)工作的正常運行。
二、適用范圍:管理處所有的內(nèi)務(wù)工作人員
三、職責(zé):
1、前臺接待員:
1)接待來訪業(yè)主(客戶),按來訪者要求辦理事項。
2)接待員在接到業(yè)主報修時,問清部位,并告知是否收費及收費標(biāo)準(zhǔn),把業(yè)主報修情況輸入《派工單》中的報修信息欄。
3)打印《派工單》,交維修組長,并及時將維修反饋情況輸入《派工單》內(nèi)。
4)定期檢查核對投訴處理情況;
5)非物管處理的問題要告知來訪者負(fù)責(zé)處理的具體部門、聯(lián)系方法。
6)準(zhǔn)確、無誤、快捷的為業(yè)主提供收款服務(wù)。
7)做好各類回訪工作,并保存記錄。
2、內(nèi)務(wù)(財務(wù))兼?zhèn)}管員:
1)協(xié)助主任處理好日常內(nèi)部事務(wù)。
2)負(fù)責(zé)管理處的檔案管理,文件收發(fā)工作。按公司要求建立并保管業(yè)主檔案,房屋、設(shè)備、設(shè)施技術(shù)檔案及其他文件,資料分門別類存檔。
3)負(fù)責(zé)管理處的打字、文印,負(fù)責(zé)信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業(yè)管理系統(tǒng)的維護(hù)和日常督促工作。
4)負(fù)責(zé)管理處員工的考勤工作,并及時上報公司綜合部。
5)檢查各班組工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總上報管理處主任和公司相關(guān)職能管理部門。
6)負(fù)責(zé)物管處財務(wù)工作,定期向公司財務(wù)部核對管理處財務(wù)情況。如物管費,代收代繳費用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費用簽字報銷等。
7)負(fù)責(zé)各種資料、報表的保管、領(lǐng)發(fā)工作。
8)負(fù)責(zé)管理處的接待工作,業(yè)主、使用人的查詢及特約有償委托服務(wù)工作。
9)做好小區(qū)低值耗材、辦公用品的進(jìn)出庫領(lǐng)用、盤倉工作,定期進(jìn)行盤查、清點。
3、管理處主任助理:
1)協(xié)助管理處主任對管理處日常工作進(jìn)行檢查;
2)做好管理處對內(nèi)外文函的打印、傳閱、歸檔;
3)根據(jù)時勢、季節(jié)適時更換宣傳欄、黑板報內(nèi)容;
4)負(fù)責(zé)值班人員工作的督促、檢查;
5)協(xié)助管理處主任做好外來人員、業(yè)主的來訪、接待工作;
6)負(fù)責(zé)小區(qū)管理處內(nèi)工作人員紀(jì)律、出勤的考核匯總;
7)協(xié)助管理處主任組織、開展社區(qū)活動。
