檔案管理人員職責10篇

第1篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員職責

第一條、負責全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作，達到科學集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全，按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊，方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度，及時傳送調動人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況，發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊，防止霉爛、蟲蛀和火災。

第五條、積極配合相關部門的職業(yè)安全健康檢查工作。

第2篇 工程公司部門檔案管理人員職責

工程有限公司部門檔案管理人員的職責

部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:

一、對部門已結案工作所產生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);

二、負責部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;

三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;

四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);

五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;

六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。

第3篇 三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。

(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。

(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。

(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。

(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。

第4篇 檔案管理人員職責

1、努力學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結合本

單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。

第5篇 某醫(yī)院檔案管理人員職責

人民醫(yī)院檔案管理人員職責

一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,熱愛檔案事業(yè),刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

二、加強組織紀律性,自覺遵守黨紀國法,嚴守黨和國家機密,遵守各項規(guī)章制度,保護知識產權。

三、熟悉歸檔范圍,收集和接受本院具有保存價值的各類檔案資料。

四、熱情接待查檔人員,迅速準確地提供檔案,積極為查檔者提供方便。

五、積極開發(fā)檔案信息資源,更好地為醫(yī)院管理,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)服務。

六、嚴格庫房管理,搞好衛(wèi)生,保持檔案室內清潔,落實安全防范措施,確保檔案安全。

第6篇 檔案管理人員崗位工作職責

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。

崗位描述:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、一年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

第7篇 檔案管理人員職責要求

1、努力學習馬列主義、_思想,堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學習檔案業(yè)務和科學文化知識,不斷提高政治思想水平和業(yè)務能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質量,

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標志明顯,提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作,嚴格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結合本

單位各項工作利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作,并及時收集利用效果。

第8篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員工作職責

第一條、負責全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達到科學集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊,方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時傳送調動人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉爛、蟲蛀和火災。

第五條、積極配合相關部門的職業(yè)安全健康檢查工作。

第9篇 企業(yè)市場部客戶檔案管理人員職責

公司市場部客戶檔案管理人員職責

⒈ 服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

⒉ 根據(jù)業(yè)務員反饋的客戶資料經市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶檔案。

⒊ 嚴格保守商業(yè)秘密。

⒋ 根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務員提供的資料及時更新客戶檔案。

⒌ 客戶檔案評估,及時、準確向市場部經理提供依據(jù)。(或:非現(xiàn)款交易方式應經歷'簽字'程序)

⒍ 其他臨時性相關工作。

第10篇 特種設備檔案管理人員職責

1、 制定本單位的檔案管理制度,并認真貫徹執(zhí)行;

2、 負責本單位特種設備安全技術檔案的收集、整理、保管、借閱工作;

3、 保證技術檔案資料質量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;

4、 參與購進特種設備的到貨驗收工作,保證隨機資料及時編號歸檔;

5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。