第1篇 教務處實驗儀器設備管理規(guī)定
教務處實驗儀器設備管理辦法
儀器設備是高校實驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內容:
一、儀器設備購置計劃
1.計劃的編制
教學儀器設備是學院的固定資產,購買設備需要編制計劃。設備購置計劃,應由各使用部門依據學院建設年度項目計劃而定。下年度的申請計劃,應當于上年底編制;本年度的實施計劃,應當于當年三月份制訂。
2.計劃的審核
無論編制何種計劃,都應當有理有據,并填寫儀器設備采購計劃論證報告單,報分管院長審批同意后,將計劃交由設備管理部門――實驗設備處備案,由實驗設備處督促計劃的執(zhí)行。
3.計劃的調整
編制的購置計劃,如果由于教學任務、設備供應等情況發(fā)生變化而需要調整,在規(guī)定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優(yōu)質優(yōu)先,價格合理,教學適用,維修方便”的原則,按計劃進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內容應當包括設備的規(guī)格、型號、質量、性能、零配件、技術資料以及數量等。不合格的產品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調換或索賠手續(xù)。合格的產品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報實驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產,無論是主機,還是附屬設備,都應當按照到貨日期的先后順序在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥善保管,確保安全。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和及時維修,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)維修
設備要定期保養(yǎng)維修,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1.各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2.各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3.各設備使用人員應做好預防維修的工作,即:做好平時的日常維護工作,每次學生做完實驗以后都要及時檢查并做好記錄。
4.各設備使用人員應做好事故維修的工作,一旦事故發(fā)生,應當及時查明原因,提出報告,上報所在部門的領導,確實需要一般維修或大修,填寫儀器設備維修申請表,經批準以后方能執(zhí)行。
5.做好維修記錄,填好維修記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質量及設備更新的重要手段,因此應該建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1.各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種原因(如年代久遠老化,損壞嚴重不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2.主管部門和有關專家到現場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3.設備一旦報廢后,設備使用人員應及時到實驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外,應該提倡自制教學設備,特別是自制那些教學需要、市場采購困難的實驗設備。為鼓勵教師和實驗人員從事實驗室建設,應當將實驗室建設工作計入教師的工作量。
八、儀器設備的借用、調撥和賠償
1.儀器設備一般不予外借。特殊情況需要外借,應當由系(部)、實驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內借用應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2.凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛護儀器設備。
3.儀器設備的調撥應經借出系(部)、處室同意,并填寫實驗室儀器設備調撥單(見附表八),報實驗設備處和主管院長批準。
4.對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5.儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
第2篇 教務處實驗室安全環(huán)境管理規(guī)定
教務處實驗室安全與環(huán)境管理辦法
一、實驗室設施與環(huán)境管理
為保證人身安全、保證實驗室工作條件和實驗設備的正常使用,特對實驗室設施與環(huán)境的管理作如下規(guī)定:
1.對實驗室的水、電、汽、氣、油、試劑要嚴格管理,不要浪費、到處泄漏,作好“三廢”處理,保證實驗室的整潔、衛(wèi)生,實驗后應及時關閉水、電、汽、氣、試劑裝置,未用完的各種實驗材料應及時入庫,妥善保管。
2.對于藥品、易燃品、有毒物品、爆炸品、放射性物品等的管理應嚴格按照學院有關規(guī)定妥善保管和使用,消除災害性事故的隱患。
3.應當根據不同季節(jié)的氣候變化,采取措施改善實驗室環(huán)境,以適應人們進行實驗時對通風、照明、溫度、濕度的要求。嚴格按照實驗室主要環(huán)境指標要求檢查(實驗室主要環(huán)境指標見附表)。
4.保證實驗室墻壁無污損,門窗、玻璃、鎖、排風扇完整,并定期檢查消防設施是否完好,如有損壞,應及時修理。
5.嚴格按照學院衛(wèi)生管理制度,作好清潔衛(wèi)生檢查、并記錄好檢查情況。
6.嚴格按照學院安全工作制度,作好實驗室定期安全檢查、并記錄好檢查情況。
二、實驗室安全檢查
1.樹立安全第一的思想,切實做好預防工作。
2.切實做到防火、防盜、防特、防破壞、防自然災害事故。
3.經常進行安全、防火檢查,組織安全防火知識學習。
4.管好本部門內部的消防器材,維護好消防設施和設備。
5.嚴禁私接電源,必須做到人走斷電。
6.隨時檢查門窗是否牢固,做到進門開窗通風,人走關窗關門防盜。
7.發(fā)現問題及時報告處理,消除隱患,防止事故發(fā)生。
8.對易燃、易爆、有毒等危化物品,必須由專人按有關規(guī)定保管、使用。
9.保衛(wèi)處應會同有關部門對實驗室安全進行定期檢查并作好記錄。
三、消防工作管理
為了搞好學院的消防工作,確保教學、科研、生產和各項工作的進行,保護國家財產和師生員工及其家屬的生命財產安全,根據《中華人民共和國消防條例》精神,特制訂本制度。
1.學院的消防工作,實行“預防為主、防消結合”的方針和“誰主管,誰負責“的原則。學院的消防工作接受上級機關的監(jiān)督和領導,由保衛(wèi)處實施,認真貫徹消防法規(guī),做好消防管理工作。
2.全院的消防工作由院長負責,逐級簽定“消防安全工作責任書”,落實防火責任,實行目標管理。成立由院長領導的“院安全委員會”,負責全院的消防安全工作,下屬各處室、部門,設立安全領導小組,負責本部門的消防安全工作。各學生班級由輔導員、班主任負責本班的消防安全工作。
3.各級領導都要認真履行所擔負的消防工作職責。把消防工作作為教學、科研、生產、管理工作的一項重要內容納入議事日程,做到“五同時”(即與教學、科研、行政管理同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比)。
4.義務消防隊由院防火委員會和保衛(wèi)處組織、領導并進行訓練,熟悉掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,廣泛開展自防自救工作。
5.各級防火負責人的確定、變動,必須報院防火委員會審定,由保衛(wèi)處報消防監(jiān)督機關備案。
6.各處室必須執(zhí)行學院制訂的消防工作獎懲制度。用火、用電管理制度、防火宣傳教育制度,防火安全檢查制度,火險隱患整改制度,建筑防火審核制度,消防器材、設備管理制度,火警火災事故登記調查處理、易燃易爆劇毒危險物品管理制度等,并將各項防火措施落到實處。
7.消防重點部門要嚴格管理,做到定點、定人、定措施,根據條件盡可能采用自動報警、滅火新技術,將防火任務落實到人,包干負責。一定要確保消防重點部門的絕對安全。守護消防重點部位的人員要先培訓,考核合格后再經保衛(wèi)處審定。
8.消防重點部門要掛牌,明確防火負責人,要設立永久的防火制度、禁令、警告和指令性標志。標志的保護由所在部門負責,任何人不得擅自拆除。
9.夜間無工作任務的部門人員,每天下班前應關好電源,熄滅明火,做好全面檢查后方可離開。擔任值班和夜間守護的工作人員應盡職盡責,嚴守工作崗位,加強巡視,不得擅離職守。
10.凡在我院的建筑公司、修建隊、包工隊、服務行業(yè)等外單位的組織和職工,必須嚴格按《中華人民共和國消防法》,各自加強消防安全教育,并將臨時工名單報學院保衛(wèi)處,由保衛(wèi)處考核合格,方可使(任)用。違者將追究有關單位的經濟責任、法律責任。
11.嚴禁私拉亂接電線,私燒電爐,嚴禁臨時工在工地、工棚生火煮食,違者除追究當事人責任外,還將從嚴追究使用單位或包工頭的責任。
12.任何人在發(fā)現火險、火警時,都應迅速正確地向學院保衛(wèi)處報警,不得貽誤,起火單位應及時組織力量進行撲救,同時迅速準確地撥電話119向市消防大隊報警,并派人到交通路口為消防車引路。
13.火場的撲救工作由公安、保衛(wèi)部門或在現場職務最高者統(tǒng)一組織和指揮。
14.火警、火災撲救后,實行“五不放過”,即起火原因不清不放過、責任不明不放過、隱患未得到整改不放過、群眾未得到教育不放過、獎懲未兌現不放過。
15.家長要教育好自己的小孩,不要玩火,若因小孩玩火造成火警、火災,其后果由家長承擔。
16.室內外消防水栓由保衛(wèi)處負責檢查管理,發(fā)現故障和損壞,由保衛(wèi)處通知總務處維修。
17.凡由學院保衛(wèi)科配備的消防器材,如有損壞、丟失,由責任單位賠償。
18.學院對在消防安全工作中有下列成績、貢獻之一者,應進行獎勵。
(1)長期做好消防工作,盡職盡責,把消防安全工作落到實處,杜絕了火災、火險,無違章情況的單位、防火負責人及守護人員。
(2)積極整改火險隱患,提出和采用安全措施,防止了重大隱患和事故發(fā)生的。
(3)堅持消防安全工作“五同時”,群關群防成績突出的。
(4)經常維護滅火器材,保持消防設施完好的。
(5)發(fā)生火警、火災,能積極組織有效撲救,避免了國家、人民生命財產損失的。
19.對違反規(guī)定造成火險、火警、火災的,學院將根據情節(jié)給予經濟懲罰、經濟賠償、行政處分。對情節(jié)嚴重者將移交司法機關依法處理。
四、實驗室整潔衛(wèi)生達標要求
1、實驗室應有良好的通風、照明設施,電、水、氣管道布局合理、安全、規(guī)范。
2、實驗室內外不得堆放
雜物,保證樓道暢通。
3、室內家具、儀器設備擺放整齊,桌面、儀器無灰塵,墻面、頂棚無蜘蛛網,地面干凈,無積水、紙屑、痰跡、香煙頭等垃圾。
4、室內布局合理規(guī)范,墻面,門窗及管道,線路,開關板上無積灰與蜘蛛網等雜物。
五、危險化學品管理
1.儲存、運輸、使用易燃危險物品,必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī),防止發(fā)生治安災害事故。
2.凡性質相互抵觸和滅火方法不同的化學物品,必須按規(guī)定分類存放,由專人進行妥善保管,不準私自轉讓送人。
3.倉庫內嚴禁無關人員進出,嚴禁煙火,離庫時切斷電源。
4.各部門必須按實用計劃數領取、使用易燃易爆物品,發(fā)放和使用單位必須準確登記,剩余的易燃易爆物品要交回專用保管庫房或妥善保管。
5.倉庫(室)附近嚴禁從事易發(fā)生火災的工作,在距離庫房10米以內不準堆放可燃物和進行明火作業(yè)。
6.搬運、裝卸時要防止劇烈震動、損壞、撞擊、傾倒或溢出,發(fā)現損壞、溢出要及時處理;性質相互抵觸,易引起自燃的物品,嚴禁混同運載,不準在運載車輛附近吸煙或使用明火修理車輛;氧氣瓶在搬運時禁止?jié)L動、扔摔、撞擊,禁止與易燃氣體、燃料、油類及其它可燃物品混同運輸。
7.使用化學物品的人員,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程;易燃易爆危險物品嚴禁私自送給他人;使用易燃物品,要遠離明火及一切加熱設備,嚴禁吸煙,浸過易燃物品的棉紗用完后應放在指定地點;工作地點所有儲存易燃易爆物品數量,不得超過當日使用量,工作完后,要把剩余物品存放安全地點;不得用汽油、酒精、香蕉水、甲苯等易燃液體洗刷正在加溫的高熱器具,或其它能引起火災危險的物體。
六、易燃、劇毒物品領用管理
1.儲存、領用、使用易燃、劇毒物品,必須嚴格執(zhí)行國家的有關法規(guī),防止發(fā)生治安災害事故。
2.凡性質相互抵觸和滅火方法不同的易燃、劇毒物品,領用后必須按規(guī)定分類存放,由專人進行妥善保管,不準私自轉讓送人。
3.應把易燃、劇毒物品放在固定的保險柜中,各部門必須按實用計劃數領取、使用易燃、劇毒物品,易燃、劇毒物品的領用必須有嚴格的手續(xù),領用時必須有三人以上。領用時發(fā)放和使用單位必須準確登記,使用剩余的易燃、劇毒物品要交回專用保管庫房或妥善保管。
4.工作地點所有儲存易燃、劇毒物品的數量,不得超過當日使用量,工作完后,要把剩余物品存放安全地點。
5.搬運、裝卸時要防止劇烈震動、損壞、撞擊、傾倒或溢出,發(fā)現損壞、溢出要及時處理。
6.易燃、劇毒物品使用完畢后,應根據國家有關規(guī)定,進行回收處理。
七、實驗室“三廢”處理辦法
為保障師生的身體健康,保護學院及實驗室自身的環(huán)境安全,特擬訂對在實驗過程中產生的有害“廢氣、廢水、廢渣”等三廢處理辦法如下:
1.實驗過程中產生有害氣體的實驗室(如焊接、化學等實驗室),除實驗人員必須按規(guī)定穿戴防護服、帽、手套外,其實驗室必須安裝排氣設備,及時排出有害氣體,保證室內空氣符合標準。
2.實驗過程中產生廢水的實驗室,由于其化學成分復雜,有毒有害物質較多,必須設立專用廢液桶盛裝廢液,經過無害化處理后,方可傾倒或排出。
3.實驗過程中產生廢渣的實驗室,應設立回收廢渣專用桶或指定專用地點,然后集中倒入學院垃圾桶,并由清潔公司運到市垃圾處理場處理。
第3篇 教務處大型貴重精密儀器設備管理規(guī)定
教務處大型貴重精密儀器設備管理辦法
一.大型貴重精密儀器設備指的是單價在人民幣5萬元(含5萬元)以上的儀器設備,它是我院實驗室的重要物質裝備,是保證實習教學和科研的物質基礎。
二.為了加強我院教學貴重儀器設備的維護管理,保障學院教學儀器設備的正常運行和教學環(huán)節(jié)的正常進行,提高設備使用效益,特制定本辦法。
三.貴重儀器設備購置前應進行可行性論證,包括所購設備的必要性及工作預測分析及風險分析等。
四.購置貴重儀器設備的使用部門應提交可行性論證報告報主管院長審批。
五.貴重儀器設備的購買應實行招投標制度,節(jié)約采購成本,保證所購儀器設備優(yōu)質優(yōu)價。
六.貴重儀器設備要逐臺建立技術檔案,并由實驗設備處統(tǒng)一建帳、建卡、貼標牌。要建立使用、維修記錄,定期對其性能、指標進行校驗,對出現的故障要及時修復。
七.貴重儀器設備要實行專管專用,應有專門的設備使用人員且必須經過上崗培訓。
八.貴重儀器設備的使用人員的數量和結構層次,應以能保證儀器設備的正常運轉和充分發(fā)揮效益為原則。
九.每年年終由學院、系(部)按照《高等學校貴重儀器設備效益年度評價表》,對儀器設備進行考核。若出現事故應詳細填寫大型儀器設備事故報告表(見附表)。
十.大型貴重精密儀器設備是我院的重點實驗設備,它的報修和報廢必須由使用部門提交報修、報廢申請報主管院長審批。
十一.大型貴重精密儀器設備的報廢,實驗設備處應組織有關專家審議并提出技術鑒定報告和意見,并交由主管院長審批。
十二.如需上報的應根據國家有關規(guī)定報主管部門審批備案,并填寫報廢卡。
十三.儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當迅速逐級上報情況,并及時查明原因,做好記錄。
十四.對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當根據損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
