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第1篇 地產(chǎn)公司通訊工具使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司通訊工具使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)通訊設(shè)備的統(tǒng)一管理,減少通訊費(fèi)用開(kāi)支,公司對(duì)辦公電話、傳呼機(jī)、手提電話的使用規(guī)定如下:
一、辦公電話
1、員工使用辦公電話時(shí)本著'辦公不辦私'的原則,但確有急事時(shí),必須簡(jiǎn)明扼要,盡量縮短通話時(shí)間。
2、員工一律不允許打長(zhǎng)途電話辦理私事;如有特殊情況,必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
3、公司辦公電話不得用來(lái)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái),一旦發(fā)現(xiàn)給予罰款、通報(bào)批評(píng)處理。
4、各部門(mén)電話費(fèi)用計(jì)入各使用部門(mén)辦公費(fèi);營(yíng)銷(xiāo)部通話費(fèi),計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用。
二、移動(dòng)電話
1、總經(jīng)理及副總經(jīng)理通話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由財(cái)務(wù)部代繳;
2、部門(mén)經(jīng)理及其他員工,公司不配置手機(jī),因工作需要使用移動(dòng)電話,一律自費(fèi)購(gòu)買(mǎi),并且不報(bào)銷(xiāo)通話費(fèi)(月薪中包括通訊費(fèi)用)。
三、傳呼機(jī)
1、員工因工作需要配備傳呼機(jī)時(shí),應(yīng)由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以購(gòu)置。
2、按規(guī)定配備的傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)由公司交費(fèi),每年一次。
3、在離開(kāi)公司時(shí)須交回傳呼機(jī),如有損壞或丟失按價(jià)賠償。
4、由公司交納服務(wù)費(fèi)的,個(gè)人購(gòu)置的傳呼機(jī),在本人調(diào)離公司時(shí)須退回傳呼機(jī)服務(wù)費(fèi)的余額。
四、通訊費(fèi)用管理及臺(tái)帳由行政部負(fù)責(zé)管理。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過(guò)之日起施行。
第2篇 老干部辦公室移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定為進(jìn)一步完善移動(dòng)通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務(wù),根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實(shí)際,特制訂本規(guī)定:
一、無(wú)線移動(dòng)電話的購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)以及與此相關(guān)的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動(dòng)通訊費(fèi)大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
二、 全辦工作人員必須將自己的移動(dòng)通訊工具號(hào)碼報(bào)綜合處備案。號(hào)碼發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、 根據(jù)老干部工作特點(diǎn),工作人員在外出辦事和節(jié)假日時(shí)應(yīng)確保聯(lián)系暢通。
四、 經(jīng)主任辦公會(huì)研究并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。
五、 工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動(dòng)通訊補(bǔ)貼費(fèi)。特殊工作崗位人員變動(dòng)工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
六、 本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。
七、 本規(guī)定自起執(zhí)行。
第3篇 z老干部辦公室移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定
老干部辦公室移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定
為進(jìn)一步完善移動(dòng)通訊工具的管理,提高工作效率,確保更好地為廣大老干部服務(wù),根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)移動(dòng)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》的有關(guān)精神,結(jié)合我辦實(shí)際,特制訂本規(guī)定:
一、無(wú)線移動(dòng)電話的購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)以及與此相關(guān)的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。確因工作需要導(dǎo)致移動(dòng)通訊費(fèi)大幅增加的,需經(jīng)辦主任同意后,方可適當(dāng)增加補(bǔ)貼。
二、全辦工作人員必須將自己的移動(dòng)通訊工具號(hào)碼報(bào)綜合處備案。號(hào)碼發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)告知綜合處更改,保證不因通訊工具發(fā)生變化而影響工作的正常聯(lián)系。
三、根據(jù)老干部工作特點(diǎn),工作人員在外出辦事和節(jié)假日時(shí)應(yīng)確保聯(lián)系暢通。
四、經(jīng)主任辦公會(huì)研究并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn),特殊工作崗位人員,可在規(guī)定的通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)之外,按不同崗位情況每月另行增加100元至150元的補(bǔ)貼。
五、工作人員退休后,停發(fā)公務(wù)移動(dòng)通訊補(bǔ)貼費(fèi)。特殊工作崗位人員變動(dòng)工作后,不再享受另行增加的補(bǔ)貼。
六、本規(guī)定由綜合處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自2022年1月1日起執(zhí)行。
第4篇 某后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)通訊工具使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)通訊工具的有效管理和使用,提高工作效率,節(jié)約成本,保證集團(tuán)工作的正常運(yùn)行,特制訂本管理規(guī)定。
一、辦公電話管理
1.各單位設(shè)置的辦公電話原則上應(yīng)安裝校內(nèi)辦公電話。因工作需要申請(qǐng)外線或長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)時(shí),由單位主管領(lǐng)導(dǎo)確定,在使用上應(yīng)嚴(yán)格控制。
2.各單位辦公場(chǎng)所安裝電話應(yīng)遵循“一室一部、一所一部”的原則,因工作需要申請(qǐng)?jiān)黾与娫挄r(shí),應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.各單位辦公電話應(yīng)安裝普通電話機(jī),需配置傳真機(jī)的,應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.禁止因私使用長(zhǎng)途業(yè)務(wù),因特殊情況使用時(shí)須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)使用長(zhǎng)途業(yè)務(wù)的,其費(fèi)用由使用人負(fù)擔(dān)。
5.嚴(yán)禁用辦公電話撥打各種信息臺(tái)或查詢股票。凡使用辦公電話撥打各種信息臺(tái)或查詢股票的,經(jīng)查實(shí)后,其當(dāng)月話費(fèi)全部由撥打人負(fù)擔(dān)。如無(wú)法查實(shí)的由電話使用單位承擔(dān)。
6.各單位辦公室負(fù)責(zé)本單位辦公電話使用情況的監(jiān)督檢查工作,對(duì)違反本規(guī)定的使用人員,應(yīng)按照本規(guī)定中相關(guān)條款處理。
二、移動(dòng)電話管理
1.任何單位不得以任何名義為本單位工作人員配備移動(dòng)電話。此規(guī)定頒布前經(jīng)批準(zhǔn)配備的移動(dòng)電話,按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
2.列入集團(tuán)固定資產(chǎn)或單位建立設(shè)備賬的移動(dòng)電話,使用人調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)將配備的移動(dòng)電話交還原單位。
3.配備的移動(dòng)電話由于使用人使用不當(dāng),造成損壞或丟失時(shí),其修理費(fèi)用和賠償金由使用人承擔(dān)。
4.凡由集團(tuán)或各單位負(fù)擔(dān)移動(dòng)電話通訊費(fèi)的使用人員,必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。因不開(kāi)機(jī)給工作造成損失或影響的給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成的損失或影響較大的除按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外,并取消享受通訊費(fèi)的資格。
三、無(wú)線對(duì)講機(jī)管理
1.單位因工作需要配備無(wú)線對(duì)講機(jī)的,應(yīng)列入年度設(shè)備購(gòu)置申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)批復(fù)后方可購(gòu)置。因特殊情況需臨時(shí)購(gòu)置的,必須經(jīng)集團(tuán)主管設(shè)備的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.購(gòu)置單位要按照集團(tuán)固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)手續(xù)。
3.使用單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)線對(duì)講機(jī)的日常使用維護(hù)和管理,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
4.建立領(lǐng)用手續(xù),防止丟失損壞。
四、通訊費(fèi)的支付
1.各單位使用的辦公電話的費(fèi)用由使用單位負(fù)擔(dān)。
2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門(mén)主任等管理干部的移動(dòng)電話費(fèi)用由集團(tuán)統(tǒng)一支付,費(fèi)用納入使用人所在單位經(jīng)費(fèi)支出。
移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月400元;集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長(zhǎng)、集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任及集團(tuán)各職能部門(mén)主任等每月300元。
3.各公司副總經(jīng)理、幼兒園副園長(zhǎng)、黨支部書(shū)記每月移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各公司、幼兒園參照上述標(biāo)準(zhǔn)自定。
4.各單位其他崗位工作人員移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各單位根據(jù)本單位工作職能、運(yùn)行特點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、崗位工作性質(zhì)等自行確定,費(fèi)用應(yīng)低于副總經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
由單位支付移動(dòng)電話通訊費(fèi)的人員名單及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案。
5.公司副總經(jīng)理級(jí)管理干部和其他人員移動(dòng)電話通訊費(fèi)的支付方式由各單位自行確定。
6.集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)每年度移動(dòng)電話通訊費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),凡超過(guò)本人年度移動(dòng)電話通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總額的,超出部分的費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)。
由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)通知移動(dòng)電話使用人上繳超額費(fèi)用。
五、本規(guī)定自頒布之日起,集團(tuán)財(cái)務(wù)部按照本規(guī)定中通訊費(fèi)支付的規(guī)定辦理移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2001〕 1號(hào)《后勤集團(tuán)通訊工具使用管理暫行規(guī)定》和集團(tuán)辦字〔2003〕21號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定的通知》及附件《z后勤集團(tuán)通訊工具管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
