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第1篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線工作規(guī)定
大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學(xué)服務(wù)
建立定量檢查和隨時(shí)抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
二、科研服務(wù)
建立主動服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時(shí)解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實(shí)驗(yàn)服務(wù)
建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實(shí)驗(yàn)管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應(yīng)。
四、教工公寓
建立隨時(shí)征求意見或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動征詢意見表,教工可隨時(shí)填寫需解決的問題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報(bào)總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。
五、學(xué)生公寓
建立24小時(shí)隨時(shí)解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時(shí)之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應(yīng)做出明確解釋。
六、餐廳服務(wù)
建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時(shí)在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開餐時(shí)經(jīng)理值班制度,做到隨時(shí)征求意見、了解情況、解答問題,及時(shí)提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務(wù)
其它各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。
第2篇 政府機(jī)關(guān)后勤管理規(guī)定辦法
政府機(jī)關(guān)后勤管理規(guī)定(暫行)
第一條 為規(guī)范鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤管理,提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)后勤管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱后勤管理,指機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和辦公物品、車輛、文印、會議室以及辦公樓宇安全、食堂等項(xiàng)管理。
第三條 機(jī)關(guān)后勤工作人員必須牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,增強(qiáng)保障意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高業(yè)務(wù)能力,規(guī)范管理行為,依法按規(guī)辦事,不斷提高服務(wù)水平。
機(jī)關(guān)全體工作人員要堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)的原則,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),服從并支持后勤人員實(shí)施本規(guī)定。
第一章 辦公物品管理
第四條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公物品及固定資產(chǎn)由黨政辦公室統(tǒng)一購買、登記和管理。
第五條 辦公物品采購須經(jīng)如下程序:
(一)辦公室根據(jù)需要制定辦公物品采購計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(二)辦公室按照批準(zhǔn)的計(jì)劃,在對貨物的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,從兩家以上不同的供應(yīng)商中初步選擇樣品,征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,確定供應(yīng)商(控辦規(guī)定物品外)。
第六條 辦公設(shè)備采購須經(jīng)如下程序:
(一)各辦(站)根據(jù)需要提出辦公設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)鎮(zhèn)長審定; (二)由辦公室與市政府采購辦聯(lián)系,按有關(guān)程序納入政府采納;
第七條 財(cái)政所依據(jù)采購計(jì)劃所列名稱、型號、規(guī)格數(shù)量、物品的質(zhì)量等級、有效期等驗(yàn)收采購的各類辦公物品、設(shè)備,并按記帳要求填好《機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)登記表》和《進(jìn)銷存帳》,做到帳、物相符。
對特殊辦公物品、設(shè)備要有專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收,或必要時(shí)參與采購。
第八條 對進(jìn)庫的辦公物品應(yīng)妥善保管;經(jīng)常檢查辦公物品的質(zhì)量狀況。
第九條 辦公室應(yīng)每半年對倉庫的庫存情況盤點(diǎn)一次,對存放過久或不能使用、損壞的辦公物品、設(shè)備,由財(cái)政所按規(guī)定予以核銷。
第十條 各辦(站)應(yīng)悉心愛護(hù)辦公設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)管理,延長其使用壽命。
第十一條 辦公物品領(lǐng)用實(shí)行按需供應(yīng)。
各辦(站)領(lǐng)用辦公物品必須填寫《辦公物品領(lǐng)用單》,后方可領(lǐng)用。
第二章 車輛、駕駛員及用車管理
第十二條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛按如下辦法管理:
(一)建立健全車輛管理檔案制度,設(shè)立《車輛記錄簿》,主要內(nèi)容包括:車輛簡歷、駕駛員變動、車輛保養(yǎng)和維修、輪胎和蓄電池使用情況、車輛技術(shù)狀況、車輛事故及機(jī)械故障、油耗和維修費(fèi)開支等情況。
(二)及時(shí)辦理繳納養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅等。
除行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅證由駕駛員保存以備查驗(yàn)外,其余證件由辦公室人員統(tǒng)一保管。
(三)車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、維護(hù),不得以修理代替保養(yǎng),要使車輛隨時(shí)處于良好技術(shù)狀態(tài)。
車輛應(yīng)在指定的修理廠維修。
更新主要零配件應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
車輛年檢可以委托修理廠辦理。
(四)車輛實(shí)行專人保管制度。
嚴(yán)禁駕駛員公車私用、擅自將車輛借給或交給他人使用,違者
除予以批評或處分外,造成的一切經(jīng)濟(jì)和法律后果自負(fù)。
除出車在外地的車輛外,車輛夜間一律歸庫,特殊情況夜間不能歸庫的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)嚴(yán)格控制維修費(fèi)開支和汽油使用。
汽車實(shí)行定點(diǎn)加油。
維修費(fèi)每半年公布一次,油耗情況每月公布一次。
行車?yán)锍?、?jié)油程度、安全行車情況等,作為駕駛員年終考核評獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
(六)報(bào)銷各種費(fèi)用時(shí),應(yīng)附有清單、發(fā)票,經(jīng)辦人核查簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理報(bào)銷手續(xù),對沿途過橋過路費(fèi),臨時(shí)加油等票據(jù)要據(jù)實(shí)申報(bào),嚴(yán)格審核,杜絕弄虛作假。
第十三條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)駕駛員工作準(zhǔn)則:
(一)具有良好的職業(yè)道德和精神狀態(tài),熱愛本職工作,講紀(jì)律、比貢獻(xiàn),牢固樹立安全觀念。
(二)技術(shù)熟練、過硬,熟悉車輛性能,能獨(dú)立進(jìn)行正常保養(yǎng)和排除一般故障,能妥善處理突發(fā)事件。
(三)愛護(hù)車輛,保持車輛美觀整潔,經(jīng)常檢查輪胎、電瓶、水箱、機(jī)油、儀器等,確保行車準(zhǔn)時(shí)、順暢、安全。
(四)牢固樹立為干部職工服務(wù)意識,自覺遵守考勤制度,正點(diǎn)守時(shí)。
駕駛員實(shí)行掛牌候車待命制度,尚未出車的駕駛員應(yīng)在辦公室待命,不得擅自離開。
(五)自覺參加各項(xiàng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治思想和業(yè)務(wù)水平,積極參加安全學(xué)習(xí)。
(六)遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)集體榮譽(yù)和機(jī)關(guān)形象。
(七)服從安排,聽從指揮,團(tuán)結(jié)互助,自覺遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,不得無故拒絕出車。
(八)自覺保守秘密,做到不該問的事不問,不該說的話不說,不該做的事不做。
(九)厲行節(jié)約,在確保安全的前提下努力降低車輛費(fèi)用。
(十)樹立良好的駕駛作風(fēng),正確執(zhí)行操作規(guī)范,嚴(yán)禁開英雄車、開賭氣車和酒后開車。
(十一)自覺遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,服從交通警察指揮,如違規(guī)受罰,責(zé)任自負(fù)。
(十二)隨車證件齊全,常用工具和應(yīng)急備件完好。
第十四條 機(jī)關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
第三章 文印管理
第十五條 打印
(一)正式發(fā)文,由文印室統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。
交付打印的文稿字跡應(yīng)清晰,所有文件按所需份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(二)各辦(站)需印刷的文稿原則上應(yīng)先自行打字后再送辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排(一般按送達(dá)順序),如無特殊情況,應(yīng)在三日內(nèi)完成。
如遇打印任務(wù)比較集中、一時(shí)難以完成的,按緩急程度予以安排。
(三)文印室工作人員應(yīng)努力完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀,不積壓、不丟失,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
要共同維護(hù)好電腦及其他文印設(shè)備,保持清潔,注意節(jié)約紙張。
(四)嚴(yán)格遵守保密制度,認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤,及時(shí)銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
第十六條 復(fù)印:
凡是按保密規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件不能復(fù)印。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量和份數(shù),杜絕紙張浪費(fèi)。
文印室每天應(yīng)安排專人進(jìn)行操作,并定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。
第四章 會議室管理
第十七條 各辦(站)使用會議室應(yīng)提前報(bào)辦公室,辦公室按緩急程度予以安排調(diào)整。
第十八條 使用會議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施,不得私自開啟設(shè)備,應(yīng)保持會議室桌椅原有布局;確需改變原有布局的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。
要講究公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔、干凈。
會后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。
第五章 辦公大樓管理
第十九條 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公大樓、大院安全管理:
(一)辦公室負(fù)責(zé)大樓、大院安全管理工作。
大樓全體工作人員應(yīng)共同做好大樓、大院的管理、安全保衛(wèi)工作,共同維護(hù)大樓、大院設(shè)施的正常運(yùn)行。
(二)大樓、大院公共部分由清潔員分早晚兩次進(jìn)行定期保潔(有特殊情況由辦公室安排,不得無故推脫),各辦公室每天自行保潔,每周大掃除一次,及時(shí)鎖門、關(guān)窗、斷電源,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向辦公室反映。
(三)禁止在墻上亂釘、亂畫、亂掛、亂粘貼。
嚴(yán)禁向室外、走廊倒水、吐痰、丟果核、紙屑、煙頭和倒垃圾。
禁止在大廳、過道、樓梯等公共場所堆放物品。
(四)大樓、大院內(nèi)所有開關(guān)、插座、線路,不得隨便拆裝、移動。
嚴(yán)禁在大樓內(nèi)擅自使用電爐、煤氣燃具。
無發(fā)生火災(zāi),大樓、大院內(nèi)消防滅火設(shè)施,任何人不得隨意拆開,如有發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)及時(shí)告知辦公室。
大樓內(nèi)所有桌、椅、花木、電器,以及各種設(shè)施、設(shè)備等公共財(cái)產(chǎn),不得隨意處置。
(五)辦公樓裝修、分隔、鑿墻掘洞、更換門窗、安裝空調(diào)、外墻懸掛物件等必須經(jīng)辦公室同意后進(jìn)行,一般不要影響正常上班,不得有礙觀瞻。
(六)大樓保安人員必須堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),實(shí)行24小時(shí)保安值班制度。
對進(jìn)出大樓的非本樓工作人員及其所攜帶的物品應(yīng)進(jìn)行登記,必要時(shí)可以進(jìn)行驗(yàn)證和檢查,維護(hù)大樓、大院治安秩序。
(八)大樓、大院工作人員攜帶公物出大樓、大院及時(shí)通知辦公室,并主動接受保安人員檢查。
設(shè)備等大宗物品外運(yùn)修理,應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可放行。
外來人員攜帶物品入內(nèi)要填寫清單,出門時(shí)應(yīng)主動接受檢查。
嚴(yán)禁將危險(xiǎn)物品帶入大樓。
(九)保安人員要熱情協(xié)助做好來訪接待工作,及時(shí)通知有關(guān)辦(站)前來接待;實(shí)行夜間巡邏制度。
23:00過后,應(yīng)關(guān)閉大院大門,不定時(shí)不定線巡查樓內(nèi)外和院內(nèi)外,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)查清,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告公安部門,若發(fā)生案件,要保護(hù)好現(xiàn)場。
(十)保安人員執(zhí)勤時(shí),必須按規(guī)定著裝,精神飽滿,禮貌待人;不擅離職守,不干私活,不私自會客;嚴(yán)禁刁難人、粗暴無禮、侮辱人格等行為。
(十一)保安人員要做好值班詳細(xì)記錄,遇到緊急或重大事情應(yīng)及時(shí)與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,同時(shí)采取有效措施,避免事態(tài)擴(kuò)大。
(十二)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間開啟大院大門,管理疏導(dǎo)好出入大樓、大院車輛和行人,保證進(jìn)出有序。
第六章 電話和電腦管理
第二十條 對長途電話、上網(wǎng)、傳真等通信手段實(shí)行統(tǒng)一管理。
辦公室負(fù)責(zé)日常管理。
第二十一條 因公需要撥打長途電話或發(fā)傳真,必須統(tǒng)一到辦公室撥打,長途電話要盡量做到長話短說。
第二十二條 禁止使用電話撥打收費(fèi)信息臺,否則費(fèi)用自付。
第二十三條 電腦由辦公室統(tǒng)一登記入冊,統(tǒng)一調(diào)配。
第二十四條 電腦實(shí)行專人專用,使用人負(fù)有保管義務(wù),未經(jīng)許可,不得擅自轉(zhuǎn)借或調(diào)換。
第二十五條 電腦使用人不得擅自更改電腦配置,電腦故障維修辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第3篇 后勤集團(tuán)票據(jù)使用管理規(guī)定
后勤集團(tuán)票據(jù)使用及管理規(guī)定
為加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)使用,避免票據(jù)使用不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)稅收法規(guī)、發(fā)票管理使用規(guī)定和集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定中所稱票據(jù)的定義
1.內(nèi)部票據(jù):是指集團(tuán)財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際工作的需要,設(shè)計(jì)并印制的集團(tuán)各單位內(nèi)部使用的各種收費(fèi)票據(jù);
2.稅票:是指在購銷商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中開具的國家規(guī)定樣式并從稅務(wù)局購買的票據(jù)憑證;
3.資金往來收據(jù):是指專供事業(yè)單位領(lǐng)購,作為收費(fèi)憑證的《中央單位資金往來收據(jù)》;
4.作為收取款項(xiàng)憑證的《復(fù)寫收據(jù)》。
二、集團(tuán)財(cái)務(wù)部是票據(jù)的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)“內(nèi)部票據(jù)”的印制,以及“稅票”、“中央單位行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)”、“資金往來收據(jù)”及“復(fù)寫收據(jù)”的領(lǐng)購、保管、使用的管理和監(jiān)督。除集團(tuán)財(cái)務(wù)部以外,集團(tuán)內(nèi)部其他單位均無權(quán)擅自印制與收費(fèi)有關(guān)的內(nèi)部票據(jù)。
三、集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料管理的財(cái)務(wù)人員是具體負(fù)責(zé)票據(jù)管理和保管的責(zé)任人。
四、各種票據(jù)使用單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)取、開具、交回及日常保管工作。
五、集團(tuán)內(nèi)部票據(jù)由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)各單位實(shí)際情況及需要,統(tǒng)一設(shè)計(jì)票據(jù)樣式,統(tǒng)一印制,連續(xù)編號,并加蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)章?！岸惼薄庇杉瘓F(tuán)會計(jì),持稅務(wù)登記證、發(fā)票領(lǐng)購證等證明文件,向所在地稅務(wù)發(fā)票管理部門領(lǐng)購?！爸醒雴挝恍姓聵I(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)”“資金往來收據(jù)”由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料管理的會計(jì)持北京航空航天大學(xué)《校內(nèi)收費(fèi)許可證》去校財(cái)務(wù)處領(lǐng)取。以上票據(jù)須加蓋財(cái)務(wù)章方可生效。
六、票據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理并存放在指定場所。票據(jù)保管場所應(yīng)具備防盜、防火能力。
七、集團(tuán)及下屬各單位應(yīng)建立票據(jù)管理登記簿,票據(jù)的領(lǐng)購、繳銷、結(jié)存情況要逐號登記。領(lǐng)用及交回時(shí),應(yīng)有雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。票據(jù)登記簿要妥善保管,保管期限為五年。保管期滿后,經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部、上級主管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)后銷毀。
八、集團(tuán)財(cái)務(wù)人員按稅務(wù)部門規(guī)定的期限和要求填報(bào)稅票領(lǐng)購、使用、繳銷、結(jié)存情況報(bào)表。
九、開具票據(jù)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,按照票據(jù)印明的各個(gè)項(xiàng)目依次、清晰填寫。票據(jù)金額嚴(yán)禁涂改,涂改后的票據(jù)按作廢處理。
開具票據(jù)時(shí),應(yīng)保證票據(jù)各聯(lián)次開具內(nèi)容完全一致,嚴(yán)禁開具各聯(lián)次不符的票據(jù)。
票據(jù)應(yīng)按照領(lǐng)用的順序,依本號及票據(jù)編號依次使用,嚴(yán)禁跳號或拆本使用。
十、稅票必須是在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí)開具。
十一、下列情況不得開具增值稅專用發(fā)票:
1.向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目;
2.銷售免稅項(xiàng)目;
3.將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;
4.將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);
5.將貨物無償贈送他人;
6.提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。
向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,可以不開具專用發(fā)票。
十二、開具稅票、收據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。
十三、增值稅專用發(fā)票開具時(shí)限:
1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;
2.采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;
3.采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天;
4.將貨物交付他人代銷,為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天;
5.將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天;
6.將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。
十四、開具的票據(jù)字跡要清楚,項(xiàng)目要填寫齊全,票面所填寫的名稱、數(shù)量、金額應(yīng)當(dāng)與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)一致,不得涂改。
十五、填錯(cuò)發(fā)票應(yīng)將全部聯(lián)次注明“作廢”字樣,然后重開。
十六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,重新開具銷售發(fā)票或填開紅字發(fā)票。
十七、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,重新開具銷售發(fā)票或填開紅字發(fā)票。
十八、對方有效證明是指購買方無法退回已開具的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)的情況下,購買方應(yīng)提供當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單。取得的證明單必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求裝訂成冊,并按照有關(guān)發(fā)票保管的規(guī)定進(jìn)行保管。
十九、發(fā)生退貨或折讓時(shí),若銷售方已將增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)作賬務(wù)處理,開具紅字專用發(fā)票后,將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)撕下作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑據(jù),存根聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下,將從購買方收回的原抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記賬聯(lián)和紅字專用發(fā)票記賬聯(lián)的存放地點(diǎn)。
二十、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得自行擴(kuò)大稅票的使用范圍。
二十一、禁止倒賣票據(jù)、發(fā)票監(jiān)制章和及其他票據(jù)用品。
二十二、票據(jù)整本使用完畢交回集團(tuán)財(cái)務(wù)部時(shí),每本票據(jù)存根聯(lián)必須按順序號交回并保存完整,存根聯(lián)后付交款憑證,并在底頁上注明本號、金額、作廢張數(shù)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部票據(jù)管理人員進(jìn)行審核,審核無誤后,雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
二十三、保管人員如發(fā)現(xiàn)被盜、丟失各類票據(jù)時(shí),除及時(shí)報(bào)告集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)外,應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)報(bào)失。因保管人員的過失而發(fā)生的損失,集團(tuán)有向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。
二十四、開票人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定,有權(quán)拒絕并阻止代開、虛開票據(jù)的行為。若有違反,將依照國家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,給予處理、處罰 。
二十五、本規(guī)定的解釋由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
二十六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第4篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 大學(xué)后勤總公司員工請假管理規(guī)定
師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定
為規(guī)范人員管理,嚴(yán)格請假紀(jì)律,維持總公司的正常運(yùn)作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及__師院人(20__)第7號《關(guān)于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。
一、病、事假
1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時(shí)聯(lián)系說明并補(bǔ)假。
2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。
3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn);七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn);十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準(zhǔn)。
4、病、事假期間的基本工資待遇及相應(yīng)年度考核管理按校人事處的有關(guān)規(guī)定辦理。
5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。效益工資原則上不享受。
二、產(chǎn)假
1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、作計(jì)劃生育手術(shù),按計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定休息。
3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。
三、哺乳假
1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時(shí)間根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。
四、婚、喪假
1、填寫請假申請單,所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。
2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達(dá)到晚婚年齡
的,增加十二天;喪假一般為一至三天?？筛鶕?jù)實(shí)際情況給予路程假。
3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。
4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。
五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。
六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴(yán)格請假制度,按月上報(bào)請假情況。
七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。
第6篇 學(xué)院后勤管理處加班管理規(guī)定
學(xué)院后勤管理處加班管理規(guī)定
為規(guī)范員工加班行為、加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理,提高工作效率,保障員工利益,特制定本規(guī)定。
一、原則
1、為保證員工的身體健康,原則上不鼓勵(lì)員工加班;
2、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定合理、有效的工作計(jì)劃,避免不必要的加班;
3、加班主要用于突發(fā)事件處理、各項(xiàng)迎評等工作需要;
4、利用休息時(shí)間完成但屬于常規(guī)工作職責(zé)范圍內(nèi)的不列入加班;
5、加班時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目需要決定。
二、審批程序
確實(shí)需要加班的,應(yīng)按以下程序?qū)徟?
1、在加班前須由本人填寫加班審批單,注明加班時(shí)間、事由,經(jīng)科室、處領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交干事進(jìn)行記錄。
2、事先無法辦理加班手續(xù),須以電話向處長報(bào)知,并于事后補(bǔ)辦手續(xù);
3、員工加班應(yīng)按正常工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,并進(jìn)行簽名登記。
4、未填寫加班申請單,加班時(shí)未進(jìn)行簽名登記的員工均不按加班計(jì)入考勤。
5、員工加班結(jié)束后,科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對《加班審批單》中所述工作的完成情況及實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行審核;
三、加班費(fèi)
參見zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院相關(guān)加班管理文件精神要求。
后勤管理處
20__年_月_日
附件:
加班審批單
年月日
申請人
科室
崗 位
加班時(shí)間:_年 _月 _日 時(shí)至月日 時(shí)合計(jì) 天
加班事由:
科長簽字
處領(lǐng)導(dǎo)簽字
注:經(jīng)科室、處領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交干事進(jìn)行記錄。加班需進(jìn)行簽名登記。
第7篇 后勤企業(yè)會議管理規(guī)定
后勤集團(tuán)會議管理規(guī)定
實(shí)行會議管理是為了規(guī)范集團(tuán)的各種會議,研究集團(tuán)工作運(yùn)行中的重大事宜;對集團(tuán)人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團(tuán)和各單位工作運(yùn)行報(bào)告;掌握運(yùn)行方向和進(jìn)展;為集團(tuán)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
集團(tuán)會議通常包括:
一、集團(tuán)辦公會議
1.集團(tuán)辦公會議是集團(tuán)研究、討論、決定集團(tuán)日常工作運(yùn)行中有關(guān)勞資、人事、服務(wù)、經(jīng)營策略等重要工作事宜和臨時(shí)性重大問題的會議。
2.會議成員包括集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)黨委書記、集團(tuán)副總經(jīng)理、總工程師、集團(tuán)工會主席等。
集團(tuán)黨政辦公室主任、副主任為集團(tuán)辦公會列席人員。
3.召開辦公會擴(kuò)大會議時(shí),由會議主持人確定參加人員,并由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。
4.辦公會一般由總經(jīng)理主持,黨政辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
5.集團(tuán)辦公會議一般每周召開一次,因特殊原因推遲、取消或臨時(shí)召開由會議主持人確定。
6.各單位需提交集團(tuán)辦公會議研究討論的問題,應(yīng)在每周五之前以文字材料上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室整理后,提交集團(tuán)辦公會議。
7.集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)按照公文格式將會議記錄整理成會議紀(jì)要,并存檔保管。辦公會的決定、決議等需下發(fā)時(shí),集團(tuán)黨政辦公室或有關(guān)職能部門應(yīng)按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
二、集團(tuán)干部會議
1.集團(tuán)干部會議主要是傳達(dá)、貫徹集團(tuán)辦公會議精神、決議、決定等;根據(jù)集團(tuán)工作運(yùn)行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營情況的匯報(bào)及建議等。
2.參加集團(tuán)干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部,包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)總經(jīng)理助理、各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、幼兒園園長、副園長、黨支部書記、集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門主任等?；蚋鶕?jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。
3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
4.干部會議召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人等一般由黨政辦公室列入集團(tuán)會議安排表。臨時(shí)召開的干部會議由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。
三、各單位辦公會議
1.各單位辦公會議主要是研究分析本單位日常工作運(yùn)行情況,進(jìn)行決策;綜合分析本單位財(cái)務(wù)資金收支情況;研究確定本單位經(jīng)營策略;對臨時(shí)性工作和問題做出決定。
2.單位辦公會成員一般包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨支部書記和有關(guān)人員。
3.單位辦公會一般由總經(jīng)理主持并指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。
4.需要提交集團(tuán)辦公會研究決定的事項(xiàng),應(yīng)按照公文格式行文后上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室,提交集團(tuán)辦公會討論決定。
四、各單位干部會議
1.各單位召開干部會議主要是傳達(dá)集團(tuán)干部會議和單位辦公會的決定、決議以及文件等;布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取所屬部門的工作匯報(bào)、意見或建議等。
2.單位干部會議參加人員應(yīng)包括班組長。需要其他人員參加由會議主持人確定。
3.干部會一般由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持,并指定專人負(fù)責(zé)會議記錄。
五、集團(tuán)黨委會
1.集團(tuán)黨委會是集團(tuán)黨委按照上級有關(guān)精神制訂、研究、討論集團(tuán)黨委日常工作和臨時(shí)性重大問題,形成黨委決議的重要會議。黨委會議的主要內(nèi)容包括傳達(dá)貫徹上級黨組織會議決定、決議和精神;研究集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向上級黨委會報(bào)告工作的內(nèi)容;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對黨支部、黨支部書記進(jìn)行考核以及對違紀(jì)黨員做出處理決定等。
2.會議成員為集團(tuán)黨委委員。召開集團(tuán)黨委會擴(kuò)大會議時(shí),根據(jù)會議議題和黨委書記建議,集團(tuán)黨政辦公室通知有關(guān)人員參加會議。
3.集團(tuán)黨委會由集團(tuán)黨委書記主持,由黨委會組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。
4.集團(tuán)黨委會有關(guān)事項(xiàng)的決定、決議、紀(jì)要等需要轉(zhuǎn)發(fā)的,由黨委會組織委員根據(jù)會議記錄,按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》行文,經(jīng)集團(tuán)黨委書記審閱批準(zhǔn)后下發(fā)。
5.集團(tuán)黨委會會議記錄由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保管。
六、黨支部書記會議
1.黨支部書記會議主要是傳達(dá)貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團(tuán)黨委會議決定、決議;布置黨委工作計(jì)劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)匯報(bào);通報(bào)或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。
2.參加會議人員一般為集團(tuán)黨委書記、各黨支部書記等。
3.黨支部書記會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。
4.黨支部書記會議記錄由黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,由集團(tuán)黨政辦公室存檔。
七、黨員大會
1.黨員大會主要是傳達(dá)貫徹上級黨委文件和工作報(bào)告;傳達(dá)貫徹集團(tuán)黨委會議決定、決議和精神;聽取、討論、審議集團(tuán)黨委年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)報(bào)告;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達(dá)貫徹集團(tuán)其他黨務(wù)工作。
2.黨員大會一般由集團(tuán)黨委書記主持,集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)會議記錄。
3.會議記錄應(yīng)由集團(tuán)黨委組織委員負(fù)責(zé)整理,集團(tuán)黨政辦公室歸檔保管。
八、黨支部會議
1.黨支部會議主要是傳達(dá)貫徹落實(shí)集團(tuán)黨委會議決定、決議;研究本支部年度工作計(jì)劃和總結(jié);確定向集團(tuán)黨委會報(bào)告工作的內(nèi)容;選舉產(chǎn)生新一屆黨支部委員;討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和對違紀(jì)黨員做出處理決定以及其他黨務(wù)工作。
2.本支部全體黨員參加會議。
3.黨支部會議由支部書記主持,支部組織委員負(fù)責(zé)按照黨支部工作手冊內(nèi)容認(rèn)真做好會議記錄。
九、職工代表大會
1.職工代表大會主要議題包括聽取審議集團(tuán)總經(jīng)理關(guān)于集團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)等工作報(bào)告;對集團(tuán)總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊(duì)伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議;審議通過集團(tuán)提出的以人事制度和分配制度為重點(diǎn)內(nèi)容的管理體制改革方案;審議通過集團(tuán)制訂的與職工利益有關(guān)的重要規(guī)章制度;討論有關(guān)職
工生活福利事項(xiàng);評議集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部;監(jiān)督職能部門的工作等。
2.職工代表大會一般由職工代表大會選舉的大會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。
3.職工代表大會會議紀(jì)要,由職工代表大會秘書組負(fù)責(zé)整理,經(jīng)職工代表大會主席、副主席審查后,以《zz大學(xué)后勤集團(tuán)職工代表大會通訊》轉(zhuǎn)發(fā)。
十、集團(tuán)或各單位因工作需要召開臨時(shí)性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會人員。
十一、集團(tuán)黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團(tuán)工作情況制作《zz大學(xué)后勤集團(tuán)會議安排表》,并在每周一上午登載在集團(tuán)信息平臺,各單位應(yīng)及時(shí)查詢會議安排,按時(shí)到會。
十二、與會人員因特殊情況不能到會時(shí),提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時(shí)向會議主持人報(bào)告。
十三、集團(tuán)各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。沒有辦公室的單位可由單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。
第8篇 后勤企業(yè)考勤管理規(guī)定
后勤集團(tuán)考勤管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)員工考勤管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,提高集團(tuán)工作效率,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)工作的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、工作時(shí)間及加班
1、按照國家相關(guān)規(guī)定,正常情況下,員工工作時(shí)間安排為每周工作5天,為星期一~星期五,星期六、星期日休息。每日工作時(shí)間為上午08:00-----12:00,下午14:00-----18:00。
2、國家所規(guī)定的節(jié)假日,各單位在保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,按照國家規(guī)定安排員工休息。
3.對于因工作性質(zhì)而無法實(shí)施正常工作時(shí)間的崗位,由各單位根據(jù)崗位的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)等情況,具體安排員工的工作時(shí)間,并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
4.集團(tuán)員工必須嚴(yán)格按照以上工作時(shí)間履行崗位職責(zé),完成各項(xiàng)崗位工作,不得無故曠工、遲到、早退及擅離職守。
5.集團(tuán)員工必須遵守本單位安排的加班工作和任務(wù)。
6.各單位應(yīng)合理安排加班員工補(bǔ)休;無法安排補(bǔ)休的,按國家勞動法相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
二、日?？记诠芾?/p>
1.上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。
2.未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。
3.未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在工作時(shí)間擅自離開崗位者,即為擅離職守。
4.集團(tuán)各單位員工不得遲到、早退或擅離職守。遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的,按曠工處理。
5.員工有下列情況之一者,按曠工處理:
(1)未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而擅離職守或不到崗者。
(2)不服從集團(tuán)調(diào)動擅自不到崗或停止工作者。
(3)工作時(shí)間做與工作無關(guān)事情者。
(4)偽造請假理由或涂改證明騙取假期者。
6.對于有遲到、早退或擅離職守現(xiàn)象的員工,各單位應(yīng)進(jìn)行教育;屬屢教不改的,各單位應(yīng)給予書面紀(jì)律處分,并根據(jù)實(shí)際情況酌情扣發(fā)崗位工資及績效工資。
7.對于曠工1天者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢討,記過1次,并扣發(fā)當(dāng)日全額崗位工資及績效工資;對于連續(xù)曠工2天以上者,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予嚴(yán)肅處罰,直至解聘。
8.集團(tuán)各單位必須做好考勤管理工作,認(rèn)真檢查各級員工的出勤情況,并做好考勤紀(jì)錄,嚴(yán)禁弄虛作假。對于不如實(shí)填報(bào)考勤紀(jì)錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重對各單位相關(guān)人員予以處罰。
9.各單位的員工考勤情況應(yīng)與其每月的績效考核掛鉤。
三、請假管理
1.病假
員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)指定的醫(yī)療單位(如在外地,應(yīng)為當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院)證明不能堅(jiān)持工作,可參考醫(yī)生建議,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況給予病假。
病假期間的工資支付標(biāo)準(zhǔn)不得低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
2.事假
員工因個(gè)人事務(wù)原因,確需請假處理的,由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給事假。
事假期間不支付崗位工資及績效工資。
3.員工請病、事假均需履行請假手續(xù),經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗;特殊情況可用電話或由別人代請假,事后必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。
4.員工假滿后仍不能上班,需辦理續(xù)假手續(xù)。如遇特殊情況可通過電話、信件等方式向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,續(xù)假方可有效,并且上班后需補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。
5.請假權(quán)限管理:
(1)員工臨時(shí)離崗的,需向直接領(lǐng)導(dǎo)請假。
(2)員工1天以內(nèi)假期須經(jīng)本部門主任(經(jīng)理)或本單位上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)員工3天以內(nèi)假期須經(jīng)各單位的副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)員工3天以上假期須經(jīng)本單位總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)各單位副總經(jīng)理以上干部請假超過1天的,須向集團(tuán)黨政辦公室匯報(bào),并經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、假期與休假
1.法定節(jié)假日
集團(tuán)各級員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,即元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)和國慶節(jié)。
2.婚假
員工申請結(jié)婚,以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),婚假3天,晚婚假加7天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。
3.喪假
員工的配偶、直系親屬或岳父母、公婆死亡,給予喪假3天。
4.產(chǎn)假
女工生育休假為產(chǎn)假,共計(jì)90天;晚育(年滿24周歲生育)的,加30天。
婚、喪、產(chǎn)假期間,在編員工及非在編員工均不支付績效工資。
五、根據(jù)集團(tuán)考勤管理規(guī)定,各單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)化,制定本單位的《考勤管理辦法》和《員工守則》;應(yīng)包括本單位具體崗位的工作時(shí)間規(guī)定、加班與補(bǔ)休管理,以及日?？记诘木唧w管理規(guī)定等內(nèi)容,并報(bào)集團(tuán)人力資源部審核、備案。
六、本規(guī)定的內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸時(shí),按照國家相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
七、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)。
八、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。《z大學(xué)后勤集團(tuán)考勤制度》同時(shí)廢止。
第9篇 后勤機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合本局實(shí)際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機(jī)構(gòu)
本局各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料,對有保存價(jià)值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。
(五)負(fù)責(zé)對各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)負(fù)責(zé)對失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長歷史的各種檔案材料,包括公文、會議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、維修資料、土地紅線圖、會計(jì)資料、說明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會議的記錄本、發(fā)文編號目錄等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參加會議結(jié)束后,辦公室及時(shí)將會議文件資料安排傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應(yīng)對各類資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號,按內(nèi)容分類保管,及時(shí)為本局各項(xiàng)工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。
(五)要愛護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。
(六)嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請單上說明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)根據(jù)檔案的使用價(jià)值,可將其保存期限分為一年至五年及長久保存等幾個(gè)類型。檔案人應(yīng)定期對檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長,辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。
(二)檔案銷毀時(shí),由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。
(三)銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對,在銷毀清冊上鑒章,并將銷毀情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊應(yīng)列入檔案保存。
第10篇 學(xué)院校后勤與基建處消防安全管理規(guī)定
學(xué)院(校)后勤與基建處消防安全管理規(guī)定
第一章總則
第一條為保障全校師生員工的生命財(cái)產(chǎn)免受損失和教學(xué)、科研有序地進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和《高等學(xué)校消防安全管理規(guī)定》等消防法律法規(guī),按照《南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院消防安全管理規(guī)定》,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本部門員工必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針;堅(jiān)持“專門機(jī)關(guān)與群眾相結(jié)合”的原則;切實(shí)實(shí)行防火責(zé)任制,從維護(hù)政治穩(wěn)定、社會安定的大局出發(fā),自覺地做好消防安全工作。
第二章消防安全組織
第三條后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組為本部門消防安全領(lǐng)導(dǎo)組織,下設(shè)安全辦公室,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)工作,協(xié)助地方政府公安消防機(jī)關(guān)、學(xué)校保衛(wèi)處實(shí)施監(jiān)督管理。實(shí)行“處室、部門、崗位”的三級消防管理責(zé)任制,后勤與基建處黨政一把手為消防安全責(zé)任人,二級部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任二級部門消防安全負(fù)責(zé)人(兼任部門安全自查小組組長)并全面負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作;崗位工作人員必須按照崗位職責(zé)切實(shí)做好消防安全、日常管理和消防器材的管理工作。
第四條后勤與基建處建立義務(wù)消防隊(duì),各部門確定義務(wù)消防員。義務(wù)消防員在公安消防部門和學(xué)校保衛(wèi)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下按消防預(yù)案方案參加訓(xùn)練和開展消防安全活動。
第三章消防重點(diǎn)部位
第五條 根據(jù)后勤與基建處消防工作的實(shí)際情況,按“火災(zāi)危害大,發(fā)生火災(zāi)后經(jīng)濟(jì)損失大,人員傷亡大,政治影響大”的“四大”原則,確定后勤與基建處消防重點(diǎn)部位。
第六條 凡確定為消防重點(diǎn)部位的所屬部門應(yīng)特別加強(qiáng)對該部位的安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素和火險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)整改并報(bào)告安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第七條 消防重點(diǎn)部位要有各項(xiàng)健全的消防檔案,設(shè)專人進(jìn)行管理,開展各項(xiàng)消防安全檢查。
第四章消防管理工作職責(zé)和要求
第八條各級消防管理負(fù)責(zé)人職責(zé)
(一)堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家、政府頒發(fā)的消防法規(guī)、條例、制度,把消防工作列入本部門工作的重要議事日程。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高消防安全管理能力,當(dāng)好部門責(zé)任人的助手,做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
(二)開展經(jīng)常性的消防法規(guī)教育,普及消防知識,提高防火意識。
(三)一旦發(fā)生火災(zāi),必須積極組織撲救,并協(xié)助查清火災(zāi)事故原因和責(zé)任。
(四)經(jīng)常進(jìn)行“四防”檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患。
(五)負(fù)責(zé)做好本部門消防器材的管理和保養(yǎng)工作。
(六)建立和逐步完善防火檔案,做到規(guī)范化、制度化。
第九條義務(wù)消防隊(duì)員職責(zé)
(一)模范地遵守和執(zhí)行各項(xiàng)防火安全制度和本崗位的防火職責(zé)。
(二)經(jīng)常對本部門進(jìn)行消防檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)和不安全因素及時(shí)匯報(bào),落實(shí)整改。
(三)積極參加消防訓(xùn)練,熟練掌握防火、滅火技能,維護(hù)和保養(yǎng)消防器材。
(四)一旦發(fā)生火災(zāi)積極參加撲救和協(xié)助檢查。
第五章宣傳教育
第十條消防安全負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的員工進(jìn)行消防安全知識教育;制定本部門的消防安全管理制度和崗位操作規(guī)定。全面落實(shí)用火、用電、危險(xiǎn)物品、消防器材管理等規(guī)章制度。各部門所建立的有關(guān)消防安全管理制度按規(guī)定報(bào)后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案,安全領(lǐng)導(dǎo)小組將各部門的消防安全管理和教育工作列入部門的工作業(yè)績考核指標(biāo)。
第十一條新上崗員工必須經(jīng)過消防安全知識教育。重點(diǎn)要害部門的工作人員必須做到“三懂三會”(即:懂生產(chǎn)和操作中的不安全因素及火災(zāi)危險(xiǎn)性,懂火災(zāi)的預(yù)防措施,懂得撲救火災(zāi)的方法;會報(bào)校園火警,會滅火器材的使用,會初期火災(zāi)的撲救)。
第十二條消防器材管理、使用制度要隨崗位職責(zé)落實(shí)到人,立牌公布上墻。重點(diǎn)部位應(yīng)有提示、警告和防火標(biāo)志并立卷備案。
第十三條后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)年度計(jì)劃內(nèi)的宣傳教育工作。各部門負(fù)責(zé)本部門的相關(guān)宣傳教育工作,并將計(jì)劃報(bào)安全辦公室備案。
第六章檢查監(jiān)督和整改
第十四條后勤與基建處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施火險(xiǎn)隱患排查和監(jiān)督工作;安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具有防火檢查監(jiān)督的權(quán)力。各部門在接到安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W校保衛(wèi)處發(fā)出“情況反饋信息”或“消防隱患整改通知書”后應(yīng)立即進(jìn)行整改。消除火災(zāi)隱患要做到定人、定事、定期限,并在整改過程中形成的有關(guān)材料必須一并報(bào)處里安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
第十五條高配房、倉庫、木工房等重要防火部門要堅(jiān)持安全防火日(自)查工作,并做好日查記錄和簽名。其他部門的安全負(fù)責(zé)人和義務(wù)消防隊(duì)員每周至少一次消防安全檢查并做好巡查檢查記錄,認(rèn)真做好本部門的安全工作。
(一)重點(diǎn)部位檢查和巡查的內(nèi)容包括:
1、用火、用電有無違章情況;
2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品影響使用;
5、消防安全重點(diǎn)部位的人員在崗情況;
6、其他消防安全情況。
(二)其他部位檢查和巡查的內(nèi)容包括:
1、火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;
2、安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
3、滅火器配置及有效情況;
4、重點(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;
5、其他物資的防火安全情況;
6、消防(控制室)值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況;
7、防火巡查情況;
8、消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;
9、其他需要檢查的內(nèi)容。
第十六條各部門職工對自己負(fù)責(zé)和保管的設(shè)備、物品在每天的上下班時(shí)都要認(rèn)真地進(jìn)行一次全面的防火檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除隱患。
第十七條嚴(yán)格禁止違章建筑和裝修;未經(jīng)審批,擅自擴(kuò)建、裝修的按消防法規(guī)和合同相關(guān)條款處置。
第十八條安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要經(jīng)常性地進(jìn)行監(jiān)督檢查工作,其他部門必須配合。
第七章火源、電源管理
第十九條嚴(yán)格明火管理是控制、杜絕火災(zāi)事故發(fā)生的有效措施,各部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部的火災(zāi)危險(xiǎn)性制定禁止煙火的范圍和注意事項(xiàng),設(shè)置醒目的防火標(biāo)志和禁止煙火區(qū)域。
第二十條電器設(shè)備的安裝必須符合操作規(guī)程,并定期檢測檢查電路,及時(shí)更換陳舊老化設(shè)施;非電工人員不準(zhǔn)私拉電源。
第二十一條值班室內(nèi)嚴(yán)禁擅自使用電爐、電熱器等大功率電器。食堂在使用電爐、電烤箱等設(shè)備時(shí)必須嚴(yán)格遵守電器使用操作規(guī)程。
第二十二條禁止將火種帶入明令禁火部位。使用明火作業(yè)的必須提前一天報(bào)處安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)。動用明火時(shí)要有防火措施,有專人負(fù)責(zé)。
第二十三條高配值班室等重點(diǎn)部門嚴(yán)禁使用明火和電爐等電熱器。
第二十四條電工、電焊工應(yīng)經(jīng)過消防安全培訓(xùn),持有消防教育培訓(xùn)合格上崗證。禁止非電工安裝電器設(shè)備線路,禁止非電焊工動火作業(yè)。
第二十五條禁止煙火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,生產(chǎn)、生活,確需動用明火的,必須辦理用火審批手續(xù),經(jīng)消防安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),采取嚴(yán)格措施、保證安全。用火證明應(yīng)注明用火地點(diǎn)、時(shí)間、理由,現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。庫房、檔案室不得使用火爐、電爐等設(shè)備進(jìn)行明火取暖。
第二十六條禁止在校園內(nèi)燃放煙花爆竹,特殊情況必須到消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行審批。
第二十七條高配房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電力部門的有關(guān)安全管理規(guī)定,配備足夠的消防器材。
第二十八條用電保護(hù)裝置規(guī)格應(yīng)與用電設(shè)備容量相適應(yīng),在配備板插座、繼電器、空調(diào)器以及燈泡等 50 厘米以內(nèi)和上方不準(zhǔn)堆放可燃物品。
第二十九條各類庫房的電器及線路必須符合公安部頒發(fā)的《倉庫防火安全管理規(guī)則》。
第三十條對電器設(shè)備、線路每年至少要全面徹底檢查一次,發(fā)現(xiàn)老化、破損、絕緣不良等安全情況,要及時(shí)維修,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行使用。
第三十一條電工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)范操作規(guī)程,對自己所管轄的電器線路設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行巡回檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患和危險(xiǎn)及時(shí)整
改,并報(bào)告有關(guān)部門。
第八章消防設(shè)備及管理
第三十二條消防器材由院保衛(wèi)處統(tǒng)一配備到位,使用部門必須與安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簽訂《消防安全管理責(zé)任書》,使用部門要制定崗位管理職責(zé),責(zé)任到人。
第三十三條正常(火警)消耗的消防器材由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)配置;其他無故損壞、損耗的消防器材由當(dāng)事人賠償。
第三十四條消防設(shè)備受消防法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得隨意變更、損壞或移作它用。人人都有保護(hù)消防設(shè)施的應(yīng)盡義務(wù)。
第三十五條消防設(shè)備及器材的周圍不準(zhǔn)堆放雜物,消防通道必須暢通。
第三十六條滅火器應(yīng)該放在醒目、取用方便的地方,任何單位和個(gè)人都不得故意損壞和挪用,器材周圍不得堆放任何物品。
第三十七條所有消防器材如遇拆除、搬遷、挪用時(shí),必須經(jīng)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室同意,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九章學(xué)生食堂消防管理
第三十八條學(xué)生食堂要配備足夠的消防器材,對于所配的消防器材要放置在易見、易取的明顯位置,專物專用,定期檢查維護(hù)保養(yǎng)。未經(jīng)主管人員許可不準(zhǔn)移位或挪做它用。
第三十九條加強(qiáng)安全用電管理,認(rèn)真遵守有關(guān)安全用電的管理規(guī)定。對使用電器的絕緣、負(fù)荷情況要經(jīng)常進(jìn)行檢查,以防電阻使用過大而發(fā)生火災(zāi)事故。食堂在工作結(jié)束時(shí),必須關(guān)閉電源和火源,鎖好門窗。如遇停電時(shí)應(yīng)立即拔下電源插頭或關(guān)閉電源開關(guān)。食堂對火源的管理必須做到有用火登記。
第四十條定期進(jìn)行安全檢查,對存在的火險(xiǎn)隱患要及時(shí)整改,整改不了的要通知有關(guān)單位,并寫出書面報(bào)告。
第四十一條發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)應(yīng)立即報(bào)告,迅速組織撲救,并在事后寫出書面材料,如實(shí)反映發(fā)生火災(zāi)事故的原因。
第四十二條食堂要經(jīng)常檢查油煙管道的衛(wèi)生,確保不留油漬,每年必須清洗兩次以上,并有檢查報(bào)告。
第四十三條食堂操作間物品要擺放整齊,保持通道的暢通。室內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)施,防止室內(nèi)溫度過高而發(fā)生火災(zāi)事故。
第十章配電房消防管理
第五十五條后勤與基建處管理的區(qū)域用電、送電及電氣設(shè)施管理均由配電房負(fù)責(zé),未經(jīng)配電房負(fù)責(zé)人許可,任何人不準(zhǔn)擅自動用。
第五十六條配電房對要求測試的電氣、線路及電氣有關(guān)的設(shè)備進(jìn)行定期測試,做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理修復(fù)。
第五十七條配電室的門窗要符合安全防范要求(門向外開),不帶其他人員隨便進(jìn)入。
第五十八條配電室內(nèi)要保持整潔,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,要防范小動物進(jìn)入。
第五十九條定期對變壓器、開關(guān)柜進(jìn)行維護(hù)清掃,保持清潔,防止因塵污造成短路。
第六十條配電室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查電壓負(fù)荷的變化情況,監(jiān)控用電,不超負(fù)荷用電。
第六十一條停電清掃檢修室,嚴(yán)禁用汽油、煤油擦洗。
第六十二條做好防雷設(shè)備檢修、安裝、測試等工作,落實(shí)防洪、防漏等措施,檢查設(shè)備、絕緣和接地裝置,防止人身觸電。
第十一章鍋爐房消防管理
第六十三條司爐工就職必須持證上崗。施行開機(jī)就值班制度。
第六十四條嚴(yán)格按照重點(diǎn)部位檢查內(nèi)容進(jìn)行檢查,并做好對設(shè)備運(yùn)行的安全檢查,確保鍋爐正常運(yùn)行。
第六十五條鍋爐開、停應(yīng)該嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。
第六十六條配備一定數(shù)量的滅火器,每天檢查滅火器的有效性。
第六十七條鍋爐表面、輔機(jī)、燃燒機(jī)、操作臺表面的清潔,無明顯集灰油污。
第六十八條消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;
(二)消防設(shè)施定期檢查記錄(包括油煙管道的清洗),其他自動消防設(shè)施全面檢測報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄;
(三)或者隱患及其整改情況記錄;
(四)防火檢查、巡查記錄;
(五)有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;
(六)消防安全培訓(xùn)記錄;
(七)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;
(八)火災(zāi)情況記錄;
(九)二級檔案還應(yīng)該包含中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室開出的各種文字資料和各項(xiàng)安全制度。
前款規(guī)定中的第(二)、(三)、(四)、(五)項(xiàng)記錄,應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患以及處理措施等;第(六)項(xiàng),應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員等。
第十二章附則
第六十九條本規(guī)定自公布之日起施行,在施行過程中與國家消防安全有關(guān)法律、法規(guī)不一致的,以國家消防安全有關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
第11篇 學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定范文
學(xué)校后勤服務(wù)總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務(wù)總公司、zz五里勞動服務(wù)中心、zz師范高等?？茖W(xué)校食堂、_zz師范高等?？茖W(xué)校直屬后勤服務(wù)總公司支部委員會等公章以及財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章、營業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會計(jì)室指定專人管理。zz五里勞動服務(wù)中心公章、財(cái)務(wù)專用章、公司負(fù)責(zé)人名章由會計(jì)室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當(dāng)日放回原存放地點(diǎn)。
第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等不得隨意復(fù)印,原件不得隨意帶出或長時(shí)間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應(yīng)在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應(yīng)按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質(zhì)證書、勞動統(tǒng)計(jì)證書等的年檢,逾期不進(jìn)行年檢的,追查有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關(guān)內(nèi)容;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.公司辦公室(會計(jì)室)用印。
第12篇 后勤集團(tuán)記錄管理規(guī)定
后勤集團(tuán)記錄管理規(guī)定
為能真實(shí)地反映本單位工作滿足顧客需求的程度,為采取糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施提供信息,并為集團(tuán)和本單位工作運(yùn)行的有效性和有追溯性要求的場合提供客觀證據(jù),集團(tuán)在工作運(yùn)行中所發(fā)生的各種記錄,均應(yīng)有效地進(jìn)行管理,特制訂本規(guī)定。
一、定義
記錄是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)所有發(fā)生記錄的單位、部門和員工。
三、職責(zé)
1.集團(tuán)質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)《控制程序文件》中需要的記錄表格,并由集團(tuán)管理者代表審批。
2.各單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)本單位《工作指導(dǎo)書》中需要的記錄表格,并由本單位負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)集團(tuán)質(zhì)量檢驗(yàn)部備案。
3.各單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)本單位運(yùn)行中所需要的各種記錄,并由單位負(fù)責(zé)人審批。
4.修改記錄時(shí),應(yīng)向?qū)徟颂岢錾暾?經(jīng)審批人審核批準(zhǔn)后方可修改。
5.修改后的記錄,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
6.各單位應(yīng)每半年統(tǒng)計(jì)一次記錄的發(fā)生情況,并認(rèn)真填寫《記錄清單》。
四、記錄的分類
1.質(zhì)量管理體系運(yùn)行的記錄:
集團(tuán)《控制程序文件》中記錄樣冊里的全部記錄;
各單位《工作指導(dǎo)書》中記錄樣冊里的全部記錄。
2.各單位工作運(yùn)行中確認(rèn)的各種記錄。
五、記錄的標(biāo)識
1.與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄,其標(biāo)識方式按照集團(tuán)《記錄控制程序》文件中4.2、4.4條款執(zhí)行。
2.工作運(yùn)行中的記錄,各單位應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的編號方法。
3.非表格化且不便于編號標(biāo)識的記錄,可用記錄名稱形式標(biāo)識。
六、記錄的使用要求
1.經(jīng)審批確認(rèn)的各種記錄,要發(fā)至相應(yīng)崗位。各單位要保證在工作場所使用的記錄表格為有效格式。
2.工作場所使用的各種記錄,應(yīng)由崗位工作人員填寫,別人不得代填。
3.填寫記錄時(shí)應(yīng)認(rèn)真、及時(shí),不得發(fā)生補(bǔ)填、提前填寫等現(xiàn)象。記錄填寫要完整,填寫內(nèi)容要真實(shí),不得缺項(xiàng),不得作假,字跡應(yīng)清晰,簽署要齊全(姓名、日期)。
七、記錄的保存
1.各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)本單位質(zhì)量管理體系運(yùn)行和有關(guān)工作運(yùn)行的記錄的檢查、收集。
2.對收集的記錄應(yīng)進(jìn)行整理、分類歸檔。
3.記錄要存放在適宜的地點(diǎn),防止記錄的損壞或丟失。
4.借閱記錄時(shí)要有登記,并及時(shí)歸還。
5.按照規(guī)定的記錄保存期限,定期清理到期的記錄。
6.需要銷毀的記錄,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理回收、銷毀手續(xù)。
八、附則
1.本規(guī)定的擬訂、修改和解釋由集團(tuán)質(zhì)量檢驗(yàn)部負(fù)責(zé)。
2.本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。集團(tuán)辦字〔2004〕6號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)生產(chǎn)運(yùn)行記錄管理暫行規(guī)定的通知》及《z后勤集團(tuán)生產(chǎn)運(yùn)行記錄管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
第13篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報(bào)公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個(gè)宿舍一名。
二、寢室長職責(zé)有以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;
3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時(shí)制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào);
5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。
三、公司實(shí)行寢室長例會制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開寢室長會議,進(jìn)行各寢室情況匯報(bào)和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對工作不認(rèn)真的寢室長要進(jìn)行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。
六、實(shí)行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。
第14篇 某后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費(fèi)等問題,保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團(tuán)對復(fù)印機(jī)的購置實(shí)行嚴(yán)格控制。需購置時(shí),應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會審批后方可購置。
二、集團(tuán)對復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。
五、凡收取復(fù)印費(fèi)的,必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意并備案。
六、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。
復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。
七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個(gè)人材料。
八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
第15篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無用的廢舊印章要及時(shí)收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長、副局長簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長或副局長同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí),憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長同意;一般的經(jīng)分管局長簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號使用,由專人保管簽發(fā),對已經(jīng)使用過的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
