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第1篇 甲板指揮手作業(yè)安全管理規(guī)定
1.指揮手必須經過培訓,持有操作證,使用統(tǒng)一《起重吊運指揮信號》(gb5082-85),并帶好指揮工具,指揮信號準確到位。
2.工前應認真檢查起貨設備及吊貨索具,卸下的大梁和艙蓋板必須堆放整齊,加固扎牢艙蓋,堆放甲板的高度必須低于艙弦和船舷,并應留出走道。未開的要扎緊鉗牢,堆放二、三層柜的必須離艙口邊沿一米以上。
3.指揮站位要安全易見,不準坐在船舷或艙口邊上指揮。
4.集中注意力,不與人閑聊,喊鉤先喊人,做到手勢清楚,聲音響亮,人隨關行,船方起松吊桿時,要招呼甲板、艙內、碼頭和駁船上作業(yè)人員讓開,防止吊桿墜落傷人。關手或司機雖能看到艙內情況,仍應堅守崗位進行指揮。
5.做到“五了解”,即了解機械的性能;了解貨物的重量和貨種特點;了解作業(yè)環(huán)境及作業(yè)人員和甲板周圍人員的動向;了解關手或司機的情緒和配合情況;了解吊貨工索具是否適當,發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正。
6.嚴格執(zhí)行“五不吊”,即超負荷不吊;關下及關路有人不吊;關不正不吊;安全網未扣不吊;燈光不明、視線不清不吊。
7.駁船電線和上、下船舶的繩梯應與關路保持一定的安全距離。
8.查安全網,隨著潮水的漲落和關路的變化,要隨時與碼頭或駁船人員一起調整安全網。
9.不準開自動艙蓋,半自動艙蓋和小油艙蓋。開艙吊梁必須使用船方的專用工具,艙底有人不準開關大梁和艙蓋。
10.長型貨物擺頭時,不得過高,以防激蕩、滑脫。在重關起升或一頭提高后,嚴防有人站入欄下或用手、腳伸入關下,掏拉索具。
10.1.艙內做關(包括機械下艙作業(yè))應選擇在適當的位置,不準在關下、關路、死角或危險的山頭下做關,隨時注意關的動向、主動讓關。
10.2.分層分票裝卸貨物,不準挖井留山,不準只做一邊貨物,造成船舶傾斜。
10.3.摘掛鉤時,人不準站在關路方向,相互之間與指揮手之間均應加強聯(lián)系,空鉤頭不準隨手亂扔。
10.4.艙內穩(wěn)關要等貨物降到人的胸部以下,方可上前穩(wěn)關,并應站在關路的兩側。
10.5.做關應問明貨物的重量、定量、定型、不超負荷。
10.6.上、下船艙扶梯時,應手抓牢腳踏實、按檔上下、不準披衣帶物、不準與他人談話且需有專人監(jiān)控。
10.7.艙內燈光不明,視線不清時,不準上下或在貨物上行走。
10.8.吊關在艙口起落時,不準在艙口的明扶梯上下。
第2篇 廈門s物業(yè)管理公司垂直指揮系統(tǒng)規(guī)定
廈門__物業(yè)管理公司垂直指揮系統(tǒng)
l 必須準確自如。
l 一個上級的原則。(指揮行為)
l 服從的原則。
l 逐級的原則。
一、 垂直指揮系統(tǒng)的依據
垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機構圖)為序列,以崗位描述為依據。
二、 垂直指揮的原則
(一) 服從指揮的原則
l 沒有服從,就沒有管理。
在一般情況下,下級無權判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定。
(二) 一個上級的原則(指揮行為)
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(三) 逐級的原則
l 上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。
下列情況,可以越級指揮:
1) 緊急情況
上級領導沒有找到他的直線下級,不能眼看著損失發(fā)生,即可越級指揮。
2) 直接下屬表示或實際上不服從指揮
直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領導都有權越級直接指揮。這種情況發(fā)生后,直接下級應該表示自己錯了或辭職。
3) 下級無力完成上級安排的任務
4) 必要的情況下,進行整體指揮
l 下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
申訴和報告的界定是:
報告是在正常情況下,向直接上級請示工作取得指示。
申訴是告狀。
申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。
1) 上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。
2) 上級有重大出賣和危害公司的行為。
3) 上級濫用職權,對申訴者有重大不公正的行為。
以上三種情況,如果屬實,即可成立。如屬誣告,申訴者必須對此負責。
三、 垂直指揮的類型
1、 單向指揮
只與單個的直接下級有關。
2、 多項指揮
與兩個或兩個以上直接下級有關。
3、 整體指揮
命令同時發(fā)給下屬各級人員。也就是說,命令內容與各級下屬都有關聯(lián)。
例:總經理宣布調整工資方案。
4、 在緊急情況下的現(xiàn)場指揮
當發(fā)生緊急事件時,有現(xiàn)場最高級別的管理人員負責現(xiàn)場指揮,并及時上報上級。
四、 垂直指揮的常用形式
1、 命令
命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。
口頭命令主要是指面談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。
書面命令主要是指通過下任務單和命令書的形式的命令,往往顯得比較嚴肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。
l 命令人
即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰去完成任務。
l 命令內容
即讓某個人去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動、行動的對象。
l 完成的標準
也就是說該項任務要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標準和特定標準。
常規(guī)標準即公司已做好的規(guī)定或工作標準--下令時不用講明,可以強調。
特定標準指沒有先例或未做規(guī)定的工作標準--下令時必須講明。
l 完成的標志
驗收合格,交回令簽。
l 復命的時限和方式
在什么時間以前,用書面、電訊或口頭的形式向誰報告。
八小時復命制
對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內復命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有
困難或阻力,應努力去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成,
要立即向下命令者復命,講明不能完成任務的困難或原因。如已完成任務,也要復命。
'立即':我們規(guī)定為不得超過八小時,這就叫'八小時復命制'。
這條規(guī)定特別重要。不能完成任務的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務的完成或取得下命令人的幫助,及時克服困難完成任務。無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒有向下命令人復命,延誤了工作,要由受命令人負責。
l 命令時的語言要求
a. 簡煉、準確、不需要形容和描繪。
b. 使用專業(yè)術語,概念清楚,盡可能排除誤解。
c. 有可操作性。
d. 保證傳達渠道暢通無誤。
2、 會議
會議經常用來決定多項指揮和總體指揮。會議要求開得簡短,并能解決實際問題。
廈門__物業(yè)管理有限公司會議種類
no 會議名稱 主持人 召開時間 會議內容 參加人員 基本要求
1 公司月度工作例會 總經理或總經理助理 每月1日下午2:00~4:00 1. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下個月工作計劃完成情況。 總經理總經理助理各部門經理 每月28日前將書面材料交到綜合管理部以便會議中使用。
2 公司月度工作計劃例會 每月5日下午4:00~5:00 1. 上月工作中存在問題及解決方案。2. 下月重點工作方案研討。3. 對公司建議。
3 公司經濟活動分析會議 總經理 每月15日下午2:00~4:00 1. 對上個月財務管理、資金使用、經濟效益情況給予匯報分析。2. 下個月資金計劃 及調配使用。 總經理總經理助理財務部經理
4 各部門月度工作例會 各部門經理 每月25日下午2:00~4:00 1. 上個月工作中存在問題及解決方案。2. 下個月重要工作,方案研討。3. 對公司建議。 各部門員工 每月28日交會議紀要到綜合管理部
(1) 會前準備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
l 議題:不要多于三個。
l 主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
l 記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
l 將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
l 文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。
l 要預先考慮到保密程
序。
(2) 會議通知:
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、 會議紀要
l 由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
l 會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
l 會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
l 如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
'會議的成果,凝固在會議紀要的決議中。'
3、 公文
l 批閱文件
批閱文件,下達書面指示是重要的指揮方法之一。
l 呈報文件
按文件呈報程序向有關負責人呈報,呈報時間和批復時間要做記錄。
只能有一個人呈報,可以抄送其他人。
l 批閱文件的處理形式
三種處理形式:發(fā)回、批轉、留中。
a. 發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)。
b. 批轉即被呈送人不能做出決定則批轉給有關負責人。
c. 留中有兩種情況:
① 做為資料收存。
② 暫不處理(文件暫不處理的決定要及時通知呈報人)。
l 公司中常用的文件
公司內部日常事務文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存
照、公務聯(lián)系、宣傳教育、工作依據、規(guī)范指導等等一系列重要手段的媒介體裁。
常使用的公文種類有:
計劃、通知、總結、報告、簡報、章程、辦法、規(guī)則、準則、守則、備忘錄、
函等等。
l 公文格式
1) 標題:應當準確簡要概括公文的主要內容,一般應標明發(fā)文部門和公文種類。
2) 簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應注明簽發(fā)人。
3) 主送部門:即負責承辦的受文單位。
4) 正文:由開頭、主題、結尾三部分組成,或由依據、說明、決策三部分組成。要條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號精確無誤,篇幅短小,一目了然。
5)發(fā)文部門落款:俗稱'下款'。發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱,幾個
部門聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門排在前面。
6)發(fā)文時間:用公元,小寫漢字數碼,不能省略'年'、'月'、'日',也不能
省略數字。一個部門單獨成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;幾個部門聯(lián)合制發(fā)
的,按最后一個部門的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。
為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門的文件統(tǒng)一編制文件頭,請各部門
按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:
公司辦公室 __辦 字[年份]第 號
財務部 __財 字[年份]第 號
工程部 __工 字[年份]第 號
綜合管理部 __綜 字[年份]第 號
r-報告 p-計劃 n-通知 m-會議紀要 o-其它
例如:綜合管理部發(fā)出一份通知,那么其文件的編號為'__綜n字[2003]第001
號'。[ ]中填寫的是年份,'第'和'號'之間填寫的是第幾號文件。
5) 附件:補充說明主題內容的附件,與正文構成一份完整的文件。
6) 印章:公文一律加蓋印章。這是正式成文的標志。印章蓋在部門名稱和日期上。落款部門應與印章一致,否則失去法定存在權。
l 公文的撰寫程序
撰寫公文時所要遵守的一定的程序,專指公文的制作流程,基本程序有:
1) 交擬
2) 擬稿
3) 核稿
4) 繕校
5) 簽發(fā)
6) 用印
7) 封發(fā)
l 公文的發(fā)文程序
1)審核 公司各部門發(fā)文必須經公司辦公室審核后才可簽發(fā)
2)簽發(fā)
3)用印
4) 分發(fā)
5) 立卷
6) 歸檔
7) 銷毀
l 公文的收文程序
1) 傳遞
2) 簽收
3) 登記
4) 分發(fā)
5) 催辦
6) 查辦
7) 立卷
8) 歸檔
9) 銷毀
簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。
五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則
1、 不間斷
公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。
l 時間不間斷。
l 最高決策不間斷。
l 指揮渠道不間斷。
2、 及時
決策就是要不失時機。該決定時不決定是最大的失敗。
領導做出決定要有時限,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。
3、 前后一致
領導人在進行指揮的時候:
l 要考慮到同類事情的連續(xù)性。
l 要考慮到領導者本人的連續(xù)性。
l 要考慮到換屆負責人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。
公司不同部門之間的一致性:
凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點:
a. 原則
b. 內容
c. 轉換時間
4、 確保執(zhí)行
確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。
凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。
5、 可監(jiān)督
第3篇 甲板作業(yè)指揮手作業(yè)安全管理規(guī)定
1.指揮手必須經過培訓，持有操作證，使用統(tǒng)一《起重吊運指揮信號》(gb5082-85)，并帶好指揮工具，指揮信號準確到位。
2.工前應認真檢查起貨設備及吊貨索具，卸下的大梁和艙蓋板必須堆放整齊，加固扎牢艙蓋，堆放甲板的高度必須低于艙弦和船舷，并應留出走道。未開的要扎緊鉗牢，堆放二、三層柜的必須離艙口邊沿一米以上。
3.指揮站位要安全易見，不準坐在船舷或艙口邊上指揮。
4.集中注意力，不與人閑聊，喊鉤先喊人，做到手勢清楚，聲音響亮，人隨關行，船方起松吊桿時，要招呼甲板、艙內、碼頭和駁船上作業(yè)人員讓開，防止吊桿墜落傷人。關手或司機雖能看到艙內情況，仍應堅守崗位進行指揮。
5.做到“五了解”，即了解機械的性能;了解貨物的重量和貨種特點;了解作業(yè)環(huán)境及作業(yè)人員和甲板周圍人員的動向;了解關手或司機的情緒和配合情況;了解吊貨工索具是否適當，發(fā)現(xiàn)問題，要及時糾正。
6.嚴格執(zhí)行“五不吊”，即超負荷不吊;關下及關路有人不吊;關不正不吊;安全網未扣不吊;燈光不明、視線不清不吊。
7.駁船電線和上、下船舶的繩梯應與關路保持一定的安全距離。
8.查安全網，隨著潮水的漲落和關路的變化，要隨時與碼頭或駁船人員一起調整安全網。
9.不準開自動艙蓋，半自動艙蓋和小油艙蓋。開艙吊梁必須使用船方的專用工具，艙底有人不準開關大梁和艙蓋。
10.長型貨物擺頭時，不得過高，以防激蕩、滑脫。在重關起升或一頭提高后，嚴防有人站入欄下或用手、腳伸入關下，掏拉索具。
10.1.艙內做關(包括機械下艙作業(yè))應選擇在適當的位置，不準在關下、關路、死角或危險的山頭下做關，隨時注意關的動向、主動讓關。
10.2.分層分票裝卸貨物，不準挖井留山，不準只做一邊貨物，造成船舶傾斜。
10.3.摘掛鉤時，人不準站在關路方向，相互之間與指揮手之間均應加強聯(lián)系，空鉤頭不準隨手亂扔。
10.4.艙內穩(wěn)關要等貨物降到人的胸部以下，方可上前穩(wěn)關，并應站在關路的兩側。
10.5.做關應問明貨物的重量、定量、定型、不超負荷。
10.6.上、下船艙扶梯時，應手抓牢腳踏實、按檔上下、不準披衣帶物、不準與他人談話且需有專人監(jiān)控。
10.7.艙內燈光不明，視線不清時，不準上下或在貨物上行走。
10.8.吊關在艙口起落時，不準在艙口的明扶梯上下。
第4篇 塔吊司機指揮違章罰款管理規(guī)定
一:嚴格遵守“起重吊裝十不準”和安全操作規(guī)程
二:塔吊司機經常檢查塔吊鋼絲繩、標節(jié)螺栓、地腳螺栓、剎車、焊縫等,若是現(xiàn)場施工、安全員檢查出問題的,則對塔吊司機進行每次200元罰款
三:塔吊指揮應經常檢吊繩、吊環(huán)、料斗鋼繩等,若是現(xiàn)場施工員、安全員檢查出問題,則對塔吊指揮罰款200元/次
四:單鋼繩不能起吊任何物體,一經發(fā)現(xiàn)則處罰司機和指揮200元(注:若在塔吊司機目視范圍外,則單處罰塔吊指揮。)
五:箍筋及小型物件,嚴禁用鋼繩捆扎起吊,必須用料斗或將鋼繩穿在箍筋內起吊,違者罰款200元/次
六:塔吊指揮人員不允許在塔吊司機的盲區(qū),隔音區(qū)指揮
七:不允許在起吊重物上懸掛任何重物,若有此現(xiàn)象
第5篇 工程指揮部廉政建設管理規(guī)定
一、為了加強工程廉政建設工作,規(guī)范省指各部門及工作人員行為,防治腐敗,保障工程建設工作健康、順利開展,根據黨和國家關于黨風廉政建設的各項規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
二、實行廉政建設工作責任制,各建設項目責任人為所負責項目廉政建設責任人,各部門負責人為本部門廉政建設責任人,項目廉政建設責任人和各部門負責人需對所負責項目和本部門廉政工作負領導責任。
三、在工程招投標工作中,不得有下列情形:
(一)應當公開招標而不招標;
(二)將應當招標項目用化整為零或以其它方式規(guī)避招標;
(三)以虛假形式進行招標;
(四)在招標過程中弄虛作假、泄露標底(或其它與招標相關的應當保密的有關情況、資料);
(五)不按招標文件或投標文件另行訂立合同;
(六)評標或招標有關工作人員私下接觸投標人;接受投標人登門拜訪;接受投標人的財物或其它好處;參加投標人的宴請::或其它高消費娛樂活動;
(七)在招標和評標工作中故意提出有失公允的操作方式或評標意見;
(八)其它違背'客觀、公正、科學'原則,進行招標、評標。
四、在工程管理中,不得有下列情形:
(一)違反規(guī)定程序,隨意修改設計、改變標準或增加工程量;
(二)利用虛假計量等手段,虛報高報工程量;
(三)通過虛列項目或工程量等手段套取工程款;
(四)工程管理及有關工作人員接受相關工程或材料、設備等供應單位(人)財物或其它好處;
(五)利用質量驗收或檢驗等手段,索取和收受相關單位財物或好處;
(六)以計量支付和工程結算等手段索取相關單位財物或好處;
(七)訂立的工程合同或材料、設備采購單價明顯超出正常價格范圍;
(八)工程用材招標工作中具有本規(guī)定第三條中類似行為;
(九)工程管理人員向相關工程單位推銷工程材料、設備和介紹分包工程;
(十)工程管理人員子女、配偶、親屬及身邊工作人員向相關施工單位推銷工程材料、設備或分包工程以及出租各類設備;
(十一)不按批準的計量支付單超撥工程建設資金的;
(十二)以資金撥付為手段謀取私利,索取和收受相關單位財物或其它好處;
(十三)在施工、監(jiān)理、材料供應等相關單位(人)報銷任何費用;
五、不得在工程決算、工程遺留問題處理中弄虛作假、謀取私利。
六、對違反本規(guī)定三、四、五條情形之一的,將根據國家有關規(guī)定和情形,給予有關責任人員批評教育、組織處理或行政處分,涉嫌犯罪的,將移交司法機關追究刑事責任。
七、對違反建設項目廉政建設有關規(guī)定或造成嚴重后果的,在按規(guī)定追究有關責任人責任的同時,還將追究有關領導的責任。
八、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 廈門物業(yè)管理公司垂直指揮系統(tǒng)規(guī)定
廈門物業(yè)管理公司垂直指揮系統(tǒng)l 必須準確自如。
l 一個上級的原則。
(指揮行為)l 服從的原則。
l 逐級的原則。
一、 垂直指揮系統(tǒng)的依據垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機構圖)為序列,以崗位描述為依據。
二、 垂直指揮的原則
(一) 服從指揮的原則l 沒有服從,就沒有管理。
在一般情況下,下級無權判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定。
(二) 一個上級的原則(指揮行為)每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(三) 逐級的原則l 上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。
下列情況,可以越級指揮:
1) 緊急情況上級領導沒有找到他的直線下級,不能眼看著損失發(fā)生,即可越級指揮。
2) 直接下屬表示或實際上不服從指揮直接下屬用種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領導都有權越級直接指揮。
這種情況發(fā)生后,直接下級應該表示自己錯了或辭職。
3.) 下級無力完成上級安排的任務
4) 必要的情況下,進行整體指揮l 下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
申訴和報告的界定是:報告是在正常情況下,向直接上級請示工作取得指示。
申訴是告狀。
申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。
1) 上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。
2) 上級有重大出賣和危害公司的行為。
3.) 上級濫用職權,對申訴者有重大不公正的行為。
以上三種情況,如果屬實,即可成立。
如屬誣告,申訴者必須對此負責。
三、 垂直指揮的類型
1、 單向指揮只與單個的直接下級有關。
2、 多項指揮與兩個或兩個以上直接下級有關。
3、 整體指揮命令同時發(fā)給下屬各級人員。
也就是說,命令內容與各級下屬都有關聯(lián)。
例:總經理宣布調整工資方案。
4、 在緊急情況下的現(xiàn)場指揮當發(fā)生緊急事件時,有現(xiàn)場最高級別的管理人員負責現(xiàn)場指揮,并及時上報上級。
四、 垂直指揮的常用形式
1、 命令命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。
口頭命令主要是指面談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。
書面命令主要是指通過下任務單和命令書的形式的命令,往往顯得比較嚴肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。
l 命令人即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰去完成任務。
l 命令內容即讓某個人去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動、行動的對象。
l 完成的標準也就是說該項任務要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標準和特定標準。
常規(guī)標準即公司已做好的規(guī)定或工作標準--下令時不用講明,可以強調。
特定標準指沒有先例或未做規(guī)定的工作標準--下令時必須講明。
l 完成的標志驗收合格,交回令簽。
l 復命的時限和方式在什么時間以前,用書面、電訊或口頭的形式向誰報告。
八小時復命制對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內復命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應努力去克服;
如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成,要立即向下命令者復命,講明不能完成任務的困難或原因。
如已完成任務,也要復命。
'立即':我們規(guī)定為不得超過八小時,這就叫'八小時復命制'。
這條規(guī)定特別重要。
不能完成任務的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務的完成或取得下命令人的幫助,及時克服困難完成任務。
無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒有向下命令人復命,延誤了工作,要由受命令人負責。
l 命令時的語言要求a. 簡煉、準確、不需要形容和描繪。
b. 使用專業(yè)術語,概念清楚,盡可能排除誤解。
c. 有可操作性。
d. 保證傳達渠道暢通無誤。
2、 會議會議經常用來決定多項指揮和總體指揮。
會議要求開得簡短,并能解決實際問題。
廈門物業(yè)管理有限公司會議種類no 會議名稱 主持人 召開時間 會議內容 參加人員 基本要求
1 公司月度工作例會 總經理或總經理助理 每月1日下午2:00~4:00 1. 上個月工作中存在問題及解決方案。
2. 下個月工作計劃完成情況。
總經理總經理助理各部門經理 每月28日前將書面材料交到綜合管理部以便會議中使用。
2 公司月度工作計劃例會 每月5日下午4:00~5:00 1. 上月工作中存在問題及解決方案。
2. 下月重點工作方案研討。
3. 對公司建議。
3. 公司經濟活動分析會議 總經理 每月15日下午2:00~4:00 1. 對上個月財務管理、資金使用、經濟效益情況給予匯報分析。
2. 下個月資金計劃 及調配使用。
總經理總經理助理財務部經理
4 各部門月度工作例會 各部門經理 每月25日下午2:00~4:00 1. 上個月工作中存在問題及解決方案。
2. 下個月重要工作,方案研討。
3. 對公司建議。
各部門員工 每月28日交會議紀要到綜合管理部
(1) 會前準備:包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。
l 議題:不要多于三個。
l 主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)l 記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。
l 將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。
l 文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。
l 要預先考慮到保密程序。
(2) 會議通知:根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、 會議紀要l 由記錄人整理會議紀要。
會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
l 會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
l 會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
l 如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
'會議的成果,凝固在會議紀要的決議中。
'3、 公文l 批閱文件批閱文件,下達書面指示是重要的指揮方法之一。
l 呈報文件按文件呈報程序向有關負責人呈報,呈報時間和批復時間要做記錄。
只能有一個人呈報,可以抄送其他人。
l 批閱文件的處理形式三種處理形式:發(fā)回、批轉、留中。
a. 發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)。
b. 批轉即被呈送人不能做出決定則批轉給有關負責人。
c. 留中有兩種情況:
① 做為資料收存。
② 暫不處理(文件暫不處理的決定要及時通知呈報人)。
l 公司中常用的文件公司內部日常事務文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務聯(lián)系、宣傳教育、工作依據、規(guī)范指導等等一系列重要手段的媒介體裁。
常使用的公文種類有:計劃、通知、總結、報告、簡報、章程、辦法、規(guī)則、準則、守則、備忘錄、函等等。
l 公文格式
1) 標題:應當準確簡要概括公文的主要內容,一般應標明發(fā)文部門和公文種類。
2) 簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應注明簽發(fā)人。
3.) 主送部門:即負責承辦的受文單位。
4) 正文:由開頭、主題、結尾三部分組成,或由依據、說明、決策三部分組成。
要條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號精確無誤,篇幅短小,一目了然。
5)發(fā)文部門落款:俗稱'下款'。
發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱,幾個部門聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門排在前面。
6)發(fā)文時間:用公元,小寫漢字數碼,不能省略'年'、'月'、'日',也不能省略數字。
一個部門單獨成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;
幾個部門聯(lián)合制發(fā)的,按最后一個部門的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。
為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門的文件統(tǒng)一編制文件頭,請各部門按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:公司辦公室 辦 字[年份]第 號財務部 財 字[年份]第 號工程部 工 字[年份]第 號綜合管理部 綜 字[年份]第 號r-報告 p-計劃 n-通知 m-會議紀要 o-其它例如:綜合管理部發(fā)出一份通知,那么其文件的編號為'綜n字[2022]第001號'。
[ ]中填寫的是年份,'第'和'號'之間填寫的是第幾號文件。
5) :補充說明主題內容的 ,與正文構成一份完整的文件。
6) 印章:公文一律加蓋印章。
這是正式成文的標志。
印章蓋在部門名稱和日期上。
落款部門應與印章一致,否則失去法定存在權。
l 公文的撰寫程序撰寫公文時所要遵守的一定的程序,專指公文的制作流程,基本程序有:
1) 交擬 2) 擬稿 3.) 核稿
4) 繕校
5) 簽發(fā)
6) 用印
7) 封發(fā)l 公文的發(fā)文程序
1)審核 公司各部門發(fā)文必須經公司辦公室審核后才可簽發(fā) 2)簽發(fā) 3.)用印
4) 分發(fā)
5) 立卷
6) 歸檔
7) 銷毀l 公文的收文程序
1) 傳遞 2) 簽收 3.) 登記
4) 分發(fā)
5) 催辦
6) 查辦
7) 立卷
8) 歸檔
9) 銷毀簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。
五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則
1、 不間斷公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。
l 時間不間斷。
l 最高決策不間斷。
l 指揮渠道不間斷。
2、 及時決策就是要不失時機。
該決定時不決定是最大的失敗。
領導做出決定要有時限,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。
3、 前后一致領導人在進行指揮的時候:l 要考慮到同類事情的連續(xù)性。
l 要考慮到領導者本人的連續(xù)性。
l 要考慮到換屆負責人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。
公司不同部門之間的一致性:凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點:a. 原則b. 內容c. 轉換時間
4、 確保執(zhí)行確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。
凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。
5、
第7篇 切削液的使用管理機床腐蝕防護在《起重指揮信號》中對指揮人員和司機的職責及其要求做了哪些規(guī)定？
金屬切削液—乳化液以其價廉而得到廣泛的應用。但在其使用過程中,因使用者沒有按規(guī)范化的要求使用,以致在使用過程中達不到應有的效果。例如,有操作者在乳化液失效發(fā)臭的情況下仍在使用,結果是使工件生銹,腐蝕機床,污染環(huán)境等等。因此,合理有效地使用乳化液是本文論述的重點。
1 乳化液的配制
1) 水質:配制乳化液所用的水十分重要,水的適宜硬度應為50~200。
用硬水配制的乳化液常會迅速分層,析出大量的油和不溶于水的皂,影響使用效果。
另一方面,如水質太軟,泡沫就有可能增多。所以配制乳化液時要預先了解水質的情況,如水質太硬必須經過預處理,可在水中加人0.1%~0.3%的三聚磷酸鈉或二乙胺四醋酸鈉,便可起到降低水質硬度的作用,最好使用去離子水。
2) 稀釋:切削液的稀釋關系到乳化液的穩(wěn)定。切削液在使用前,要先確定稀釋的比例和所需乳化液的體積。然后算出所用乳化液(原液)量和水量。
操作方法是:選取潔凈的容器,將所需的全部水倒人容器內,然后在低速攪拌下加人乳化液原液。配制乳化液時,原液的加人速度以不出現(xiàn)未乳化原液為準。
特別注意:乳化液原液和水的加人程序不能顛倒,不要在機床的油池(槽)內直接調配乳液。在實際操作中,我們經?？吹焦と嗽谂渲迫榛簳r隨意性很大,操作者看到水箱內切削液少了就加水,加濃縮液,攪拌后覺得切削液不夠白,再加濃縮液;看上去太濃了又再加水,一切以感覺為主。認為什么比例不比例的,差不多就行,它造成的結果是今天的配制比例是1:20,明天也許是1:30,這必定會對切削液產生嚴重影響。
水溶性切削液在實際使用過程中,不同的加工形式對澗滑和冷卻的要求是不一樣的。一般規(guī)律是切削負荷越大,潤滑要求越高,則切削液配制濃度相對越大;加工速度越高則對冷卻的要求偏重一些,切削液配制濃度則相對低一些。
一般情況下切削負荷的變化規(guī)律是:磨削<車削<銑削<拉削。而加工速度則正好相反。
2 連續(xù)使用
由于切削液使用環(huán)境是開放式的,以及一般的切削液組成成分抗菌性能有限,所以就給外界細菌和微生物的侵人和繁殖創(chuàng)造了條件。由于切削液中生長的細菌多數為厭氧菌,所以切削液長時間停機不用就會形成有利于細菌生長的缺氧環(huán)境,而連續(xù)使用則使空氣中的氧氣能充分與切削液接觸,從而在一定程度上抑制了細菌的生長。故切削液使用“不怕動就怕靜”,所以停機時間不要超過三天。
3 乳化液的清潔
乳化液的維護管理有兩個方面,一是防止外界污染物的混人和及時清除,另一個是保持水溶性工作液的性能穩(wěn)定:如濃度、防銹性、ph值、抗菌能力等。
雖然一般切削液產品都具有一定的抗菌能力,但某些成分由于就是細菌和微生物的養(yǎng)分,所以在抗菌能力不足的情況下,切削液的使用壽命是有限的。各種雜物往往是切削液腐敗的根源。例如:煙頭,茶水,棉紗等雜物隨意丟棄于水盆內,污染了切削液,成為了細菌和微生物生長和繁殖的載體和養(yǎng)分,所以必須嚴格控制不讓外界異物混人,一旦混人須立即清理。
在基本無外界異物混人的情況下,污染切削液的物質主要是金屬粉末和砂礫細粉、飄浮油和游離水、微生物和繁殖物等等。
飄浮油是指機床傳動和液壓系統(tǒng)用油因機床密封不嚴漏人切削液系統(tǒng)的油。飄浮油的危害是使切削液系統(tǒng)的某些材料膨脹變形,干擾了乳化液的乳化平衡,使乳化液失去穩(wěn)定性。而且飄浮油常浮于乳液油表層,阻擋了乳化液和空氣的接觸,導致乳化液缺氧,使厭氧菌快速繁殖,加速乳化液的腐敗變質。
4 切剖液使用中的問腸及對策
當乳化液由乳白色變成灰褐色,有腐敗臭氣發(fā)生時,應立即添加殺菌劑將菌殺滅,或重新更換乳化液。目前較常用的低毒殺菌劑為三丹油,添加量約0.1%~0.2%(對稀釋后的乳化液),對延長乳化液的使用周期有明顯效果。一般酚類的殺菌劑毒性較大,對廢液的排放造成污染,已較少使用。
ph值(范圍1~14廣譜試紙):一般情況下ph值應在8.3~9.2之間為正常(具體范圍以廠家技術指標為準)。不同品種乳化液的ph值是不同的。當發(fā)現(xiàn)ph值有降低的傾向時,乳化液防銹性能會急劇下降。所以應及時加人新的切削液或添加ph值增高劑(如碳酸鈉),提高ph值,使ph值保持在8.3~9.2左右。當乳化液的ph值過9時,微生物便難于繁殖。
節(jié)假日等長期停機時,應向液箱內定期鼓入空氣,以防止厭氧菌的繁殖,同時也可除去臭氣。
注人新液時,要把機床周圍及供液系統(tǒng)內的切屑和油污等物全清除,并用殺菌劑消毒后才加人新液,不清洗干凈就等于向新液中投放腐敗的菌種。
5 機床腐蝕
水溶性切削液有良好的冷卻性能,但對機床的危害也不可忽視。水溶性切削液中的水對機床的腐蝕是點點滴滴作用的,其危害程度是逐漸加大的,歷時較長,很難引起使用者的注意。即使危害到產生故障的程度,用戶一般也不會考慮到是切削液的問題而給予足夠的重視。這樣日積月累的腐蝕將會導致機床加工精度的降低,從而大大地縮短了機床的使用壽命,直至報廢。危害性主要有以下幾個方面:
1) 水的潤滑性能不好,而且能沖走洗去機床上的潤滑油及密封軸承的油脂。
2) 腐蝕金屬表面,水溶性切削液雖然添加了防腐蝕成分,但僅對被加工的工件有用,對機床作用不大。防腐蝕劑的功能是使工件表面產生最大程度地化學鈍化作用。當機床工作時,由于切削液中水的蒸發(fā),在機床工作區(qū)產生的空氣相對濕度高達100%,當機床停止工作后,空氣中的潮氣在機床的金屬表面凝聚成水,機床的腐蝕難以避免。
3) 水溶性切削液中的水是一種電解液,內部材料不同的機床就可能成為潛在的“蓄電池”。當水溶性切削液滲人時,切削液中的水就可能使相互接觸的不同金屬產生電蝕,電蝕可能引起生銹,輕者影響機床的精度,操作困難;重者機床不能用。
4) 水溶性切削液中的細菌是產生腐蝕的另一原因,同時又可加速腐蝕的進行。切削液中細菌含量高,就可能改變切削液中防腐蝕劑的化學性能,使之無效,更甚的是,細菌的繁殖可導致腐蝕的發(fā)生,使機床部件間的腐蝕速度顯著地增大。如果用來稀釋切削濃縮液的水質地很差,含有較多的礦物質,那么發(fā)生腐蝕的可能性也會大大增加。
5) 切削液對彈性體如。形圈,墊圈,密封圈等也發(fā)生作用。
6 腐蝕的控制與消除
顯然,使用水溶性切削液,用戶必順在機床維護與管理方面多下功夫,以控制腐蝕的產生,甚至基本上消除腐蝕。
為防止水對金屬表面腐蝕,應該經常對機床進行充分的油潤滑,對機床的重要部位涂抹油脂。
準確地控制切削液的濃度,當機床停工時,用切削液沖洗干凈機床表面,而且要打開機床護罩,以驅散機床工作區(qū)的潮濕空氣。
為防止電蝕的發(fā)生,應在金屬表面涂抹上一層防水的潤滑油脂。而且應使機床嚴格地接地,僅使電器柜接地是不夠的,
為避免細菌的滋生和繁殖,應定期清潔或更換切削液,及時地清除切屑,而且要用軟水(礦物質含量低的純凈水)稀釋切削濃縮液。
在國外,一些發(fā)達國家在進行水溶性金屬切削液的選取時,在滿足切削加工工藝要求的同時,更注重其對人身健康的危害、廢液處理和綜合成本等方面的選取;這一觀點逐漸被國內金屬切削加工行業(yè)所接受。
水溶性切削液在使用過程中維護管理得當,不僅可獲得最佳切削加工效果,而且可以大大延長水溶性切削液的使用壽命,減少廢液排放量,從而獲得最大經濟收益。
