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第1篇 某農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,現(xiàn)對(duì)我校會(huì)議管理作如下規(guī)定:
一、會(huì)議的計(jì)劃和審批
各部門(mén)召開(kāi)全校性正式會(huì)議或由各單位負(fù)責(zé)人參加的重要會(huì)議,應(yīng)列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃。擬召開(kāi)會(huì)議的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會(huì)議計(jì)劃報(bào)學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)黨辦、行政系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會(huì)議按計(jì)劃實(shí)施,未列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議原則上不予安排。
確有必要召開(kāi)的、會(huì)期在半天以內(nèi)的各種工作會(huì)議,應(yīng)在前一周星期五前由會(huì)議主辦單位報(bào)兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。
二、會(huì)議通知
會(huì)議召開(kāi)之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書(shū)面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)期、參加人員范圍、開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。
三、會(huì)議簽到
會(huì)議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊(cè)。學(xué)校召開(kāi)的中小型會(huì)議實(shí)行
個(gè)人簽到,規(guī)模較大的會(huì)議實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會(huì)議結(jié)束時(shí),組織者可對(duì)各單位的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。
四、會(huì)議文件及會(huì)議檔案
全校性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管校長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門(mén)備忘存查。
五、會(huì)議紀(jì)律
與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)安靜,不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
六、定期通報(bào)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報(bào)。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
第2篇 農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理使用規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “z農(nóng)業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條 各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級(jí)機(jī)構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機(jī)構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷(xiāo)
第六條 學(xué)校各級(jí)行政部門(mén)印章的刻制由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批,由各需刻制印章的部門(mén)憑機(jī)構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門(mén)機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長(zhǎng)辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門(mén)不得擅自刻制公章,對(duì)違反規(guī)定自行刻制公章的部門(mén),要追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第七條 因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用的單位公章,應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室并辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級(jí)印章要專管專用。學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公室及保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告,并查清原因和責(zé)任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對(duì)外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第十二條 嚴(yán)禁各單位使用單位印章對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對(duì)外簽訂協(xié)議和合同,導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽(yù)損害,均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用章人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第五章 使用校級(jí)印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條 以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書(shū)、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書(shū)、學(xué)生證等各種證書(shū),均須由有關(guān)職能部門(mén)造冊(cè),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后派專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室審核并加蓋校印;并將名冊(cè)一份交校長(zhǎng)辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個(gè)別辦理時(shí),須有職能部門(mén)的證明。
第十五條 需開(kāi)具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開(kāi)具校級(jí)證明、介紹信等。不得開(kāi)具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學(xué)校開(kāi)具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門(mén)的證明或主管單位負(fù)責(zé)人簽字,送校長(zhǎng)辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門(mén)出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門(mén)證明,送校長(zhǎng)辦公室審核并開(kāi)具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來(lái)我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請(qǐng),經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)審核,最后經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書(shū),必須經(jīng)職能部門(mén)審核同意,并由職能部門(mén)開(kāi)出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。
第二十條 對(duì)外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審定,并由主管校長(zhǎng)簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務(wù)、合同書(shū)按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條 各職能部門(mén)以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門(mén)呈送的各類報(bào)表,必須由專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報(bào)建手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室主任審核,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可用章。
第二十四條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開(kāi)戶手續(xù),須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長(zhǎng)同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(guó)(境)手續(xù),應(yīng)分別按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(guó)(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(guó)(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長(zhǎng)名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對(duì)外使用校長(zhǎng)名章,須經(jīng)校長(zhǎng)本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學(xué)校法人和校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條 在使用校級(jí)印章時(shí),如遇特殊情況,由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)審批。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號(hào))同時(shí)廢止。
第3篇 農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生公寓管理規(guī)定
z農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生公寓管理規(guī)定
一、住宿管理
1.公寓管理中心對(duì)學(xué)生公寓實(shí)行統(tǒng)一的管理,學(xué)生在公寓內(nèi)的表現(xiàn)與學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)掛鉤。
2.每棟公寓樓設(shè)有大學(xué)生樓管會(huì),設(shè)樓長(zhǎng)助理1名、委員2-3名。協(xié)助值班室工作。各宿舍選出舍長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)與本公寓值班室的聯(lián)系,帶領(lǐng)本宿舍同學(xué)積極參加公寓各項(xiàng)活動(dòng)。
3.新生入學(xué)憑注冊(cè)證件、住宿費(fèi)繳納憑證辦理住宿手續(xù),按照學(xué)院安排的房間和床位住宿。
4.學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)時(shí),持有關(guān)手續(xù)到所在公寓樓經(jīng)樓長(zhǎng)驗(yàn)收房間簽字后,再到公寓管理中心辦理退宿手續(xù)。應(yīng)在接到離校通知后的兩天內(nèi)辦理完退宿手續(xù)。
5.申請(qǐng)走讀的學(xué)生應(yīng)在新學(xué)期開(kāi)學(xué)的兩周內(nèi)辦理,走讀手續(xù)須個(gè)人提出書(shū)面申請(qǐng)、家長(zhǎng)到校簽字,經(jīng)所在學(xué)院分管學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)同意、學(xué)工處批準(zhǔn)后,簽訂走讀協(xié)議,公寓管理中心備案。
6.每學(xué)年第二學(xué)期末,各學(xué)院可在本學(xué)院的房源內(nèi)進(jìn)行宿舍調(diào)整,調(diào)整后住宿表送各公寓樓值班室,同時(shí)送公寓管理中心,宿舍床位表由學(xué)院統(tǒng)一制作張貼。
7.入住公寓的學(xué)生,服從學(xué)校統(tǒng)一的住宿調(diào)整安排。因轉(zhuǎn)專業(yè)或其他原因需調(diào)整宿舍的,由學(xué)院內(nèi)部調(diào)整安排,調(diào)整情況送值班室和公寓管理中心;跨學(xué)院的調(diào)整,由公寓管理中心統(tǒng)一安排。
8.學(xué)生宿舍調(diào)整入住前,由學(xué)院團(tuán)委到相關(guān)公寓驗(yàn)收房間設(shè)施并簽字。
二、學(xué)生公寓公共秩序
1.禁止向窗外及樓道內(nèi)倒水、扔雜物、吐痰,不許在公共洗刷間裸浴。
2.禁止在公寓內(nèi)張貼海報(bào)、散發(fā)傳單、亂涂亂畫(huà),不得遮蓋房門(mén)玻璃。
3.禁止在公寓內(nèi)大聲喧嘩、打鬧及使用高音量音響設(shè)備,不能從事影響他人學(xué)習(xí)、休息的活動(dòng)。
4.禁止在公寓內(nèi)吸煙、喝酒、自炊。
5.禁止將剩余飯菜倒入洗刷間。
6.禁止頂撞、打罵公寓工作人員。
7.禁止轉(zhuǎn)讓房間鑰匙和自調(diào)房間。
8.禁止在宿舍內(nèi)亂拉電線、網(wǎng)線。
9.禁止晚歸、夜不歸宿和留宿他人。
10.禁止在房間內(nèi)貯藏、使用易燃易爆物品,不得存放自行車(chē)或其他交通工具,嚴(yán)禁存放酒瓶、木棒、刀具等危險(xiǎn)品。
三、學(xué)生公寓治安
1.休息時(shí)間,非本公寓人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入公寓樓,在此之前進(jìn)入的人員到時(shí)必須離開(kāi)。
2.女生公寓學(xué)生來(lái)客,由管理人員安排在會(huì)客室會(huì)客。
3.本校男教職工及公務(wù)人員,因工作需要進(jìn)入女生公寓,須出示證件,辦理登記手續(xù)經(jīng)值班室同意后方可進(jìn)入;其他男同志無(wú)特殊情況一律不許進(jìn)入女生公寓。
4.外來(lái)女同志因事進(jìn)入男生公寓須出示證件,辦理登記手續(xù),經(jīng)值班室同意后方可進(jìn)入,并在規(guī)定時(shí)間離開(kāi)公寓,女生非工作需要不得進(jìn)男生公寓。
5.嚴(yán)禁不明身份的人和小商小販、推銷(xiāo)人員進(jìn)入學(xué)生公寓。
6.嚴(yán)禁私自留宿外來(lái)人員。
7.學(xué)生公寓按學(xué)校作息時(shí)間規(guī)定,熄燈并封閉樓門(mén)。值班室負(fù)責(zé)晚歸學(xué)生的登記,登記情況分別報(bào)公寓管理中心和相關(guān)學(xué)院。
8.離開(kāi)宿舍要隨時(shí)落鎖,貴重物品要妥善保管。嚴(yán)禁將現(xiàn)金放在宿舍,丟失自負(fù)。
9.任何人不得以任何理由擅自撬門(mén)破鎖。否則將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,造成事故者,要追究責(zé)任。
10.管理人員、學(xué)生安全巡查員及本公寓學(xué)生都有權(quán)對(duì)形跡可疑者進(jìn)行盤(pán)查;發(fā)現(xiàn)案件及事故苗頭,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告值班室和學(xué)校公安處。同時(shí),視情報(bào)保險(xiǎn)公司。
11.嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》,保持公寓安全通道暢通、疏散標(biāo)志清晰、消防設(shè)施完好。
12.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)焚燒雜物,使用固體酒精、蠟燭等明火。
13、查看公寓內(nèi)閉路電視監(jiān)控錄像需經(jīng)公寓管理中心班子成員簽字同意后,方可調(diào)閱錄像資料。
四、學(xué)生公寓照明、用電、用水
1.宿舍除統(tǒng)一安裝的日光燈、插座、電風(fēng)扇外,不得私接、亂拉電線。
2.學(xué)生公寓安裝智能系統(tǒng)以控制發(fā)熱電器,三次違規(guī)用電后系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)斷房間電源,由舍長(zhǎng)到值班室說(shuō)明情況后予以恢復(fù)用電。學(xué)生宿舍用電采取限量用電制度,超額用電按學(xué)校規(guī)定價(jià)格收費(fèi)。
3.裝有用水計(jì)量設(shè)備的宿舍,實(shí)行限量用水制度,超額用水按學(xué)校規(guī)定價(jià)格收費(fèi)。房間用水由公寓值班室定期抄驗(yàn)水表數(shù)并公示,由舍長(zhǎng)核對(duì)后到公寓值班室交納超額水費(fèi)。
4.學(xué)生在公寓內(nèi)應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)水電暖及消防等設(shè)施,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,杜絕常明燈、常流水現(xiàn)象。對(duì)私自拆毀或改動(dòng)用電、用水、采暖、消防等設(shè)施者,按破壞公物處理,除按市場(chǎng)價(jià)格賠償外,視其情節(jié)給予紀(jì)律處分。
