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第1篇 置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定
置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定
一、管理范圍
1、本規(guī)范所指'鎖匙'是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。
2、本規(guī)范所指'管理'是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。
二、管理措施
1、購置驗收:凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時,總經(jīng)辦或經(jīng)辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數(shù)量,驗收無誤后應向總經(jīng)辦知會并由其統(tǒng)一管理。
2、編號標帖:總經(jīng)辦在拿(收)到全部新鑰匙后,應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求,對照編制其配套鑰匙的編號,并在鑰匙上貼上標識簽,以防混淆和無法辨識。
3、配發(fā)配制:
(1)編號標帖后的鑰匙,即可由員工對號領取和或向員工對號配發(fā)。
(2)領取配發(fā)鑰匙時,總經(jīng)辦必須按規(guī)范表單進行登記(總數(shù)、分配、備份和變動事項),以便對照檢查核對。
(3)鑰匙份數(shù)不夠時,必須報告(安排)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排對外配制,嚴禁任何員工私自、擅自配制。
(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。
(5)公司大門鑰匙的配制和配發(fā),必須嚴格控制,配發(fā)名單須經(jīng)領導審查同意。
(6)公司員工只能對號領取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙,不得領取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。
4、備份保管:為保證公司財產(chǎn)的統(tǒng)一和完整,并應公司急時之需,公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外,其余全部鑰匙必須留有備份,并由總經(jīng)辦檔案總務統(tǒng)一保管。
5、維修更換:鎖具損壞后,應及時通知總經(jīng)辦進行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具?？偨?jīng)辦應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。
6、調整更換:辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調整,則總經(jīng)辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙,并在登記表單上做登記。
7、離職清退:離職員工離職前,必須按程序和有關規(guī)定,交清全部領取和配發(fā)的鑰匙;如有遺失,須主動接受公司視情況給予的過失處罰。
8、內外借用:公司所有鑰匙,原則上不予外借,特殊情況須經(jīng)公司領導批準同意。內部員工臨時借用,視情況自行處置。
9、清理銷毀:總經(jīng)辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理,對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具,進行統(tǒng)一銷毀,以保持鎖鑰管理的有序。
三、管理責任
1、上述管理責任,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責,尤其是總經(jīng)辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。
2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙,其管理責任由使用保管者自行負責。
3、各員工領取、配發(fā)的公司鑰匙,其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。
4、公司所有人員,若遺失所領取、配發(fā)的鑰匙,必須及時向行政人事部報告,并主動接受公司視情況給予的過失處罰,概不例外。
第2篇 電梯鎖匙管理規(guī)定
1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機持有和使用。
2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運行原理，確保電梯安全運行。
3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙，不許強行打開廳門。
4、開啟電梯廳門前必須確認電梯已經(jīng)停止運行，并且確保因轎廂不在該樓層時不墜落井道。
5、電梯機房必須上鎖，鎖匙由當班電梯司機或管理員管理，不許無關人員進入機房。
6、電梯司機在交接班是應做好鎖匙交接并書面記錄，防止電梯鎖匙遺失。
第3篇 某某廣場鎖匙管理規(guī)定
某廣場鎖匙管理規(guī)定
1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。
2適用范圍:管理中心
3 程序要點:
3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制;
3.2 公共設施、設備鑰匙一般都應配備兩套,一套現(xiàn)用,一套備用;
3.3 所有鑰匙應分類,貼上標簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;
3.4重點門房鑰匙一旦丟失,管理人員應立即向物業(yè)部主管匯報,同時更換門鎖;
3.5 鑰匙應嚴格保管,未經(jīng)批準許可,不得隨意借給非管理中心人員;
3.6 管理中心員工未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得私自配置公房鑰匙;
3.7 在鑰匙使用當中,使用人應妥善保管鑰匙;
3.8 非正常上班時間,鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負責管理,交接時應查點清楚;
3.9 值班人員因故離開崗位時,應委托其他同事代為保管;
3.10 借用鑰匙時,客戶助理應做好記錄;
3.11 對業(yè)主托管的鑰匙,應妥善保管。
第4篇 電梯鎖匙管理規(guī)定制度
1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機持有和使用。
2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運行原理,確保電梯安全運行。
3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙,不許強行打開廳門。
4、開啟電梯廳門前必須確認電梯已經(jīng)停止運行,并且確保因轎廂不在該樓層時不墜落井道。
5、電梯機房必須上鎖,鎖匙由當班電梯司機或管理員管理,不許無關人員進入機房。
6、電梯司機在交接班是應做好鎖匙交接并書面記錄,防止電梯鎖匙遺失。
