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第1篇 工業(yè)管理中心檔案借閱規(guī)定
工業(yè)園管理中心檔案借閱規(guī)定
1、檔案屬公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門經辦的,由部門負責人批準;借閱非本部門經辦的檔案、材料須經辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經辦公室負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經辦公室負責人并報總經理批準。
5、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
第2篇 圖書借閱管理規(guī)定范例
深圳_______有限公司
圖書借閱管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403019
版次:a
頁次:1/1
實施日期:
1、目的:為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權責:人力資源部總務文員負責圖書的借閱管理。
4、內容:
4.1 公司所有圖書應由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3 公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當天歸還。一般書刊、報紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4 每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時間。
4.5 公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6 員工在閱讀過程中,應愛護書籍,不得在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
擬文
審核
核準
第3篇 公司圖書借閱管理規(guī)定(7)
公司圖書借閱管理規(guī)定(七)
1、目的:為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權責:人力資源部總務文員負責圖書的借閱管理。
4、內容:
4.1公司所有圖書應由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當天歸還。一般書刊、報紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時間。
4.5公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6員工在閱讀過程中,應愛護書籍,不得在書中批改、圈點、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
