企業(yè)公司管理規(guī)定14篇

第1篇 企業(yè)公司辦公室管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公室管理規(guī)定

為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建設企業(yè)文化,樹立公司形象,形成團隊精神,使管理科學化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。請全體同仁自覺嚴格遵守:

1、建立文明、和諧、有序的辦公秩序,每人各司其職。下級服從上級,上級尊重下級。不得形成小團體,不得打聽他人隱私,不得傳播小道消息,不得在背后議論他人;

2、三樓所有區(qū)域內嚴禁吸煙、喝酒。如外來人員在三樓區(qū)域抽煙,請受訪者予以制止;

3、堅守崗位,不無故串崗,人離開時,將坐椅靠攏桌面;

4、辦公區(qū)域內文明用語、輕聲講話,不得大聲喧嘩、吵鬧,工作時間不得做與工作無關的事情,不得擺放雜物;

5、接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室進行,外來辦事人員請不要進入辦公區(qū)域;

6、每日報紙、雜志必須上報架,閱讀完后及時歸位。每個部門負責各自區(qū)域內的保潔,堅持每日自覺維護辦公室環(huán)境及衛(wèi)生。桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料等辦公用品及電腦外無其他雜物。接待室和會議室哪個部門使用后由哪個部門做好保潔工作。接待室和會議室不得用作午休場所,午休期間,請不要平躺著休息。在外點菜進餐后的用具不得放在三樓區(qū)域;

7、工作時間私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短,并避免影響他人;

8、在辦公區(qū)域保持良好得體的著裝、儀容、職業(yè)態(tài)度與精神風貌。體現(xiàn)出對事業(yè)、對公司、對自己、對同事應有的尊重;

9、下班后最后離開辦公室的人要關閉辦公設備、電腦、燈具和其他不用的電源。注意工作信息的保密,注意防火、防盜;

10、本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施,并根據(jù)需要做相應修訂。凡違反規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,予以懲處。

第2篇 企業(yè)公司計算機使用管理規(guī)定

企業(yè)(公司)計算機使用管理規(guī)定

第一條計算機資源供公司各部門辦公使用,嚴禁移作他用。

第二條配置原則:

1、確實出于管理需要且實際管理基礎已達到微機處理條件。

2、部室操作人員微機使用能力達到該業(yè)務所需微機操作水平。

第三條 綜合管理部為公司計算機配置、維護和管理部門,有權對公司各微機運行情況進行監(jiān)管和控制。

第四條各部門微機只準許由部門負責人提出、綜合管理部審查、副總經(jīng)理核準的辦公人員使用。

第五條日常使用:

1、各微機只許裝置office軟件;如因工作需要裝載其它專業(yè)軟件的,事先必須向綜合管理部提出書面申請,經(jīng)綜合管理部審查如實后報請副總經(jīng)理核準并組織安裝。

2、非經(jīng)部門負責人同意,任何微機不得提供他人使用。

3、微機操作人員在開/關機時應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,在停止使用微機時必須切斷所有連接電源;嚴禁隨意頻繁開關計算機。

4、所有外來光盤或軟盤必須驗證確無病毒后方可投入使用。

5、各部門微機操作人員要根據(jù)部門負責人的要求定期做好各類數(shù)據(jù)的備份工作。

6、嚴禁利用微機從事個人行為或破壞管理秩序的其它活動。

7、各部門所制作的文件如需實現(xiàn)打印的,必須由所在部門負責人簽字認可、綜合管理部負責人檢查照準有效。

8、本公司只設在1號機上設置網(wǎng)絡服務器,各部門如需上網(wǎng)查閱資料的,必須辦理相應手續(xù)后方可上網(wǎng)查閱信息;嚴禁上班時間查閱與本職工作無關的網(wǎng)絡信息。

9、除綜合管理部及公司邀請的專業(yè)技術人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的的微機或相關電腦設備。

第六條信息安全維護:

1、各微機可在綜合管理部提供的技術支持下鍵入微機開機密碼,該密碼知曉權在副總經(jīng)理、部門負責人和操作人員,修改權在副總經(jīng)理。

2、各部門文件原則上不要求加密;如因保密需要需另加密碼的,必須申報公司領導予以備案。

3、未經(jīng)部門負責人許可,嚴禁將載有公司涉及經(jīng)營管理、生產(chǎn)(工程)技術、銷售合同等信息的軟盤帶離公司。

4、各部門如有微機操作人員離職的,必須經(jīng)公司指定人員驗收各種加密程序確實解密后方可辦理離職手續(xù)。

第七條獎懲措施:

依據(jù)“誰使用 誰保管”的原則,微機操作人員對微機的使用、維護及信息安全具有不可推卸的責任。

1、凡具有下列情形之一者,根據(jù)實際情況給予20元以上罰款、取消微機使用資格、不列入當年度各種獎勵考慮人選乃至除名處分:(1)擅自使用他人微機或外設設備造成不良影響的;(2)嚴重違反微機操作規(guī)程,造成微機無法正常工作的;(3)私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)的;(4)從不及時清潔電腦及相關外部設備的。(5)未經(jīng)任何防范殺毒措施,擅自使用外來軟件導致微機系統(tǒng)崩潰的。(6)上(值)班期間使用微機從事與本職工作無關行為的。

2、凡發(fā)現(xiàn)由于使用人員因違章作業(yè)等原因導致系統(tǒng)崩潰無法作業(yè)或造成硬件損壞或丟失的,其損失由當事人如數(shù)賠償。

3、綜合管理部將定期對認真執(zhí)行本制度的微機使用人員提出獎勵。

第八條本制度中所涉及的微機設備,包括微機及相應外聯(lián)設備。

第九條本制度由綜合管理部制定,其解釋權、修改權亦在綜合管理部。

第十條本制度從20__年3月18日起施行。

第3篇 企業(yè)公司圖書管理規(guī)定

企業(yè)(公司)圖書管理規(guī)定

第一條為了滿足公司運營對參考資料和普遍提高員工素質的需要,特對本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理事務作出統(tǒng)一規(guī)定。

第二條收集與購買

1、綜合管理部為公司圖書管理工作的主要負責部門。

2、購買圖書應由綜合管理部根據(jù)各部門的申請計劃及公司各種需求擬制《購書計劃單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后指定專人進行購買。

3、綜合管理部要積極展開對圖書市場的調查研究,為爭取以最低的價格購進公司需要的書籍提供服務,負責對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。

4、對于個人購進的圖書,經(jīng)總經(jīng)理核定后認為可以納入公司圖書庫的,在征得本人同意的前提下可辦理相關手續(xù);凡屬公司派遣出差、學習、參觀所得到的圖書、資料,必須無償交還辦公室進行管理。

5、所有新進圖書,都必須履行登記手續(xù)后方可報銷。

第三條整理與借閱

1、公司圖書整理與借閱工作在綜合管理部領導下由文印員具體負責。

2、凡新購進的圖書必須按照公司制定的圖書分類原則進行分類整理,在圖書中央加蓋公司印章并貼上標簽,進行編號。

3、新進圖書必須在登記冊上做好備案,注明新進圖書的入廠日期、著作名稱、作者、出版社、分類及編號、頁數(shù)、價格等重要項目。

4、公司圖書借閱期限為30天/周期,超過該周期仍需借閱的,可持所借書籍到文印室辦理申請續(xù)借手續(xù)(原則上續(xù)借不得連續(xù)超過2次);超過該周期無法歸還已認定為丟失的,由綜合管理部會同財務室估價后按照所估價格從該員工當月工資中扣除。

5、公司圖書借閱權限為:1.經(jīng)營管理類----中層以上管理人員;2.建筑防水類----中層以上管理人員及普通技術人員;3.生產(chǎn)工藝類----生產(chǎn)管理人員及車間技術人員;4.職業(yè)技能類----全體員工;5.雜志類----全體員工。

6、要求綜合管理部每半年按照圖書登記冊名單,對全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對之前,一律停止外借,并要求全部借出圖書都予追回。

7、綜合管理部必須每年整理出一份圖書總目錄,提供給各部門領導,并且按月把新進圖書情況通知給各部門。

8、董事長室、總經(jīng)理室可適當存放部分書籍,其具體管理事宜另行規(guī)定。

第四條外借

公司圖書原則上只借給本公司員工,有特殊情況需要辦理外借手續(xù)的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字核準后方可辦理。

第五條本規(guī)定由綜合管理部制定,其修改權、解釋權歸綜合管理部。

第六條本制度從2004年6月22日起施行。

第4篇 某某企業(yè)公司職工勞動紀律管理規(guī)定

某企業(yè)(公司)職工勞動紀律管理規(guī)定

為加強企業(yè)管理,嚴肅企業(yè)勞動紀律,規(guī)范職工自律習慣,保障企業(yè)正常工作環(huán)境,樹立企業(yè)內外形象,建立企業(yè)理念文化,根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的思路建設要求,特制定企業(yè)勞動紀律,行為指導規(guī)定的管理大綱,進一步提高企業(yè)的管理層次,為今后的內部管理打下有利的良性基礎。

1、嚴格遵守企業(yè)內的各項規(guī)章制度,嚴格服從企業(yè)管理,作息時間、嚴格職工遵紀守法,維護企業(yè)個人合法利益,嚴格倡導職工講文明、愛企業(yè)、重自律。

2、企業(yè)內各辦公室是生產(chǎn)行政管理的重要場地,非管理者,無論是誰,無事者,嚴禁入內,職工反映,解決問題,要逐級上報,任何越級上報者,其被訪部門有權拒絕,以保證辦公室正常良好的工作秩序和環(huán)境,確保職責功能的權力責任。

3、工作期間嚴禁從事非工作范圍外的各種事情,各本職崗位,應盡職盡責,嚴禁脫崗、串崗、睡崗,無理由離崗10分鐘以上者,均按曠工處理。

4、員工因病、事假不能正常上班,必須按“病、事假管理規(guī)定”,提前申請報告,并履行病、事假手續(xù),否則按曠工處理。

5、嚴禁喝酒上崗(工作接待除外)如發(fā)現(xiàn)必須勸其離崗,并按曠工處理,酗酒鬧事給企業(yè)和他人造成經(jīng)濟損失者,除肇事人賠償外,還要給予不定額的經(jīng)濟處罰。

6、維護企業(yè)、個人的形象,行為禮貌、語言文明、工作場地嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、爭執(zhí)、有事說理、協(xié)助協(xié)商,以企業(yè)為大局,提高個人行為素質,加強個人文化修養(yǎng)。

7、企業(yè)員工應相互尊重、友善團結、嚴禁拉幫結派、搬弄是非、造謠中傷、損人利己、聚眾斗毆、偷雞摸狗、目無法紀,凡上述不服管理者,無論何人,堅決除名。

8、保持、維護廠區(qū)、工作場地的環(huán)境衛(wèi)生,各生產(chǎn)區(qū)域必須按公司統(tǒng)一部署規(guī)定,按其分工,進行必要的修正和整頓,各車間班前、班后必須按要求進行現(xiàn)場打掃和清理,并且沒有任何理由保質、保量的予以完成,由總經(jīng)辦檢查、考核和處罰。

9、愛惜公司財產(chǎn),維護企業(yè)內的一切設施,物品的運行安全,各生產(chǎn)車間班組內的機械、設備、電器、工具、生產(chǎn)輔助器械、模具、容器、原材料、成品、半成品,必須有專人負責,責任到人、分工明確、發(fā)現(xiàn)損壞、故障及時上報,如有人故意破壞,嚴懲不怠。

10、質量是企業(yè)的生命線,各車間主管、班組長均是質量管理的第一責任人,有不可推卸的職責義務,任何達不到質量、技術、尺寸、性能的產(chǎn)品,各制作工序責任者,必須照價賠償,能再生利用的可按比例賠償,屬違規(guī)操作引起質量事故,責任人必須全額賠償一切損失,質量第一責任人也要接受相關經(jīng)濟處罰。

11、工作時間內嚴禁會客(工作需要除外)如迫不得已,必須經(jīng)本部主管同意,會客時間,應按事假時間來計算,并及時上報辦公室,履行事假手續(xù)。

12、安全生產(chǎn)、安全操作、安全使用機械設備是職工人身安全、設備安全的基本保障,任何違規(guī)違章操作造成人身、設備、產(chǎn)品的傷害,責任自負,造成設備、產(chǎn)品、物料損害的,原則上企業(yè)還要追究責任人的經(jīng)濟賠償。

13、員工有義務向上級主管部門或公司呈報合理化建議,有責任對企業(yè)工作和業(yè)務發(fā)展提出個人的看法、見解,有權對企業(yè)生產(chǎn)管理、行政管理提出建設性的思路,更有權力和義務來維護企業(yè)的聲譽和利益。

14、必須嚴格遵守企業(yè)的技術、工藝、圖紙、產(chǎn)權的保密制度,如個人原因造成公司的利益損害,將受到嚴厲的處罰。(公司的保密制度另行文執(zhí)行)

15、搞好企業(yè)的“防火、防盜”工作,是企業(yè)各部門、員工必須常備不懈的預防大事,任何有損企業(yè)里通外聯(lián)、串通勾結的破壞行為,并給企業(yè)造成損害者,按其責任大小,追究法律、經(jīng)濟責任。

16、以上勞動紀律管理規(guī)定,望全體員工認真學習,并從下達之日起予以執(zhí)行,對本文沒明確處罰的章節(jié),本公司有權規(guī)定處罰的額度。

17、本文的解釋權在廠部。

第5篇 （企業(yè)公司）辦公設備及用品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公設備及用品管理規(guī)定

總經(jīng)理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:

一、辦公設備:

1.公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下:

辦公室:

營銷部:

技術部:

質檢部:

生產(chǎn)部:

財務部:

安全保衛(wèi)部:

2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。

5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。

6.需要購買新設備時應寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是,嚴格把關,杜絕重復及浪費現(xiàn)象。

7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。

二、辦公用品:

1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領取并填寫領取單。

2.各部門每月末應制定下月辦公用品領用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

3.各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。

5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領取不得超過一支。

6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領取相應數(shù)量,不得浪費。

8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

第6篇 企業(yè)公司員工勞動紀律管理規(guī)定

企業(yè)(公司)員工勞動紀律管理規(guī)定

1.公司內部實行下級服從上級,層層負責的原則。在此原則下,要求全體員工必須服從領導,聽從安排。

2.各級負責人應秉公處事,在權限范圍內處理發(fā)生的問題。不得濫用職權假公濟私,打擊報復職工。

3.職工反映問題應實事求是。一般情況下應按管理程序逐級反映。所有職工不得因對某些問題有不同看法而停工、怠工或聚眾鬧事。

4.本公司的所有員工應該遵守國家法律、法規(guī)所規(guī)定的各項制度,做社會的文明公民。

5.所有員工不得參與社會不良分子的打架斗毆、酗酒鬧事、盜竊等種種不良活動或違犯社會治安活動,一旦發(fā)生上述行為,肇事者除自行承擔相應的刑事、治安責任外,公司將視其肇事性質及情節(jié)嚴重程度,給以相應的罰款處理或行政處理,直至開除出公司。

6、公司員工要自覺遵守公司的作息制度,按時上下班,凡無故遲到早退者每分鐘罰款2元,超過30分鐘取消當日考勤并加罰50元。

7、公司員工有事、有病不能上班的,必須以請假條的形式親自向部門領導或主管領導請假,批準后方可離開。未經(jīng)批準或未請假不來者,按曠工對待。曠工一天罰款100元,月累計曠工三天以上者,予以除名。

8、公司員工在工作期間若有事需要離開,必須向主管領導請假,不得擅自離開,否則取消本日工資,并加罰30元。

9、無部門主管人員批準,員工不得私自換崗、頂崗、調班,發(fā)現(xiàn)一次取消雙方當天(班)考勤,并對每人罰款30元;若發(fā)生人身、設備事故,所造成的損失,由責任者負全部責任。

10、在工作中,員工必須堅守工作崗位,不得串崗、脫崗、睡崗,不準玩耍瘋鬧,不準高聲喧嘩,不準聚眾閑談,不準把與本職工作無關的東西帶進工作場所,嚴禁做與工作無關的事。凡違反者每次罰款50元。

11、員工上班期間嚴禁在工作場地會客,如確有急事,必須向本部門領導請假后,在非工作區(qū)域進行,否則每次罰款30元。

12、公司員工上班期間一律不準穿拖鞋、背心、短褲,違者一次罰款30元,并責令其立即更正。進入果汁車間工作的員工必須穿戴工作服、工作帽、雨靴,從鞋靴消毒池內走過。違者每次罰款30元。

13、公司員工不得帶與工作無關的人員進入公司或生產(chǎn)崗位,違者對當事人及門衛(wèi)人員每次罰款30元。

14、嚴禁在公司區(qū)域內吸煙、吐痰、亂扔雜物,違者罰款20元,員工不準吃公司的蘋果和飲用產(chǎn)品。凡發(fā)現(xiàn)有偷吃原料果的一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)有偷拿成品的一次罰款100元,數(shù)量較大的予以辭退。

15、員工擅自動用不屬于自己分管使用的設備、車輛,一次罰款20元。若發(fā)生人身、設備事故,所造成的損失,由責任者負全部責任。

16、工作中嚴禁打架斗毆,凡違犯者,責任各方一律取消當天(班)考勤,并按情節(jié)輕重處50-500元罰款,如有受傷者,由肇事人負擔其一切費用,并報請公安機關備案,可視情況決定是否予以除名。$page$

17、各部門(各工序)劃分的衛(wèi)生區(qū)域必須每天打掃,并保持清潔,檢查時發(fā)現(xiàn)不合格的,每次罰款30元(責任落實的直接罰責任人,未落實的罰部門領導)并令其立即改正,不改者加倍處罰。

18、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病、活動性肺結核、化膿性或者滲透性皮膚病以及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病的員工不得進入車間。違者罰款30元。

19、工作期間員工必須聽從指揮,服從分配,完成好本職工作。否則的處以50-100元罰款,態(tài)度特別惡劣的予以辭退。

20、員工必須經(jīng)常洗澡、洗頭、理發(fā)、剪指甲保持個人衛(wèi)生。進入車間的員工須穿戴整齊潔凈的工作服、工作帽和水靴,頭發(fā)不得外漏,不得戴有首飾等可能掉進產(chǎn)品、設備、包裝容器中的物品,嚴禁染指甲和化妝。凡違反者每次罰款30元。

21、員工在進入車間之前,必須在盛有200ppm的次氯酸鈉消毒液(或4%高錳酸鉀消毒液)的洗靴池中對其靴子進行消毒。凡違反者每次罰款30元。

22、車間員工離開車間工作區(qū)必須換下工作服、工作鞋、摘下工作帽,嚴禁穿戴工作服、帽、鞋上廁所。違者罰款30元。

23、員工在生產(chǎn)車間嚴禁吃飯、吃零食、嚼口香糖、喝飲料等。凡違反者每次罰款30元。

24、各工序操作人員對本工序記錄必須按要求填寫清楚、記錄真實,不許在記錄表上亂寫亂畫,若達不到標準的每張罰款10元。

25、各生產(chǎn)車間交接班時,必須一對一交班,若發(fā)現(xiàn)提前離崗、脫崗的一次罰款50元,若因交接不詳而出現(xiàn)嚴重后果的,根據(jù)情節(jié)輕重處以100元以上罰款。

26、各生產(chǎn)車間在交接班時,設備出現(xiàn)故障沒有排除,員工不得擅自離開崗位,并要積極配合維修人員,否則罰款100元。

27、生產(chǎn)過程中,車間各工序員工要不定期的對運行設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知維修人員進行處理,因此出現(xiàn)設備故障的罰款50元,操作人員通知維修人員而維修工沒有及時采取措施出現(xiàn)問題的,罰款維修工100元。

28、對各工序的運行設備操作工、保全工要定期進行維護保養(yǎng),如因缺少潤滑油或齒輪油而出現(xiàn)故障的視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。嚴重者按設備事故處理制度處罰。

29、工作中員工玩忽職守、擅離職守等造成重大損失,除包賠損失外,并根據(jù)情節(jié)的輕重處以100-500元的罰款,情況嚴重的,予以除名。

30、嚴禁公司人員以權謀私、權錢交易等不正當行為,若發(fā)現(xiàn)除退回贓款外,根據(jù)情節(jié)輕重處以500-1000元罰款,連續(xù)三次被查獲,予以除名。

31、對盜竊公司財物的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),根據(jù)情節(jié)輕重處以100-1000元罰款,嚴重者予以除名。

32、員工要愛護公司財物,凡無故損壞公司財物的,要照價賠償。并根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款。對故意損壞公司設備、設施的,除包賠全部損失外,并處以1000元以上罰款,情節(jié)嚴重者,予以開除。

33、公司職工凡被國家公安機關收審的,公司立即予以辭退。組織紀律。

第7篇 企業(yè)公司電腦使用管理規(guī)定

公司電腦使用管理規(guī)定

一、目的

為了進一步加強員工勞動紀律管理,合理利用資源,提高工作效率,特制定此規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡資源的個人電腦的管理。

三、電腦管理職責

1.綜合管理部為辦公電腦合理使用的監(jiān)督管理部門,負責對違紀行為進行處罰。

2.綜合管理部網(wǎng)絡管理員負責辦公電腦及其硬件的維護、經(jīng)批準的網(wǎng)絡流量監(jiān)管、分配,辦公電腦維護保養(yǎng)等。

3.各部門負責人負責本部門新增電腦的申報,綜合管理部負責新增電腦的審核,分管副總經(jīng)理負責新增電腦的審批,采購部負責新增電腦的采購。

4.各部門負責人負責本部門電腦網(wǎng)絡接入及網(wǎng)絡帶寬的申報,綜合管理部負責網(wǎng)絡帶寬的審核,總經(jīng)理負責電腦網(wǎng)絡的接入和網(wǎng)絡帶寬流量的批準,網(wǎng)絡管理員負責經(jīng)批準后的電腦網(wǎng)絡接入和網(wǎng)絡帶寬的流量分配。

四、電腦管理措施

1.上班時間禁止用辦公電腦做與工作無關的事情,禁止在辦公區(qū)用電腦打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關的視頻、影像、音樂等(職工活動室除外)。不準傳播法律禁止的文字、圖片,不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

2.非上班時間及員工宿舍電腦禁止傳播黃色、淫穢影像、視頻,禁止傳播、播放_、反政府的言論、視頻、影像。

3.各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理。保衛(wèi)科對員工宿舍電腦使用情況進行巡查,對違紀情況提出處理意見,上報綜合管理部。

4.違反上術第1條規(guī)定者,視其情節(jié)輕重每次罰款50~500元,并給予通報批評,部門負責人罰款50%。違反上述第2條規(guī)定者,每次罰款100~1000元,情節(jié)嚴重構成犯罪者,解除勞動關系,移交公安機關處理。

五、監(jiān)督檢查

《電腦管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查由綜合管理部負責,并將檢查結果記錄在案,上報總經(jīng)理作為年度考核與處罰的依據(jù)。

六、解釋與實施

《電腦管理規(guī)定》由綜合管理部負責解釋。

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)、打字復印管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復印管理規(guī)定

郵發(fā)管理規(guī)定

一、目的

為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。二、郵件發(fā)放責任

(一)行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務,每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。

(二)特殊郵發(fā)業(yè)務,如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關單據(jù)以備查詢。

三、附則本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

打字復印管理規(guī)定

一、目的為使打字復印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。

二、打字復印范圍

公司各職能部門因公務往來需要打字、復印的文件材料。

三、打字復印責任

行政部設專人負責文件的打字、復印。打字復印需填寫打字復印審核單,經(jīng)核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務部門內部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復校簽字后印發(fā)。打字復印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養(yǎng)與維護。打字復印員要注意文稿的保密工作,重要內容的打印材料應留有備份,并妥善保管。

四、附則本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第9篇 企業(yè)公司行政接待工作管理規(guī)定

企業(yè)(公司)行政接待工作管理規(guī)定

進一步提高行政接待管理水平,促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作,增進友誼,交流信息,改善外部環(huán)境,樹立企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排上級部門、兄弟單位、業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導的吃、住、行。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協(xié)助辦理大型會議的會務工作。

4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好外部環(huán)境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則,強化公關意識,宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則,辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關部門牽頭對口接待,辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規(guī)范

1、接打電話要使用文明語言,如'您好'、'請問貴姓'、 '您找哪位'、'請稍候'、'謝謝'等類似的禮貌用語,做好電話記錄。

2、客人來訪應熱情迎接,主動引導客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

3、宴請客人實行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室負責統(tǒng)一安排。宴請客人原則上安排在____大酒店,確因特殊情況不能在____大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐以及未經(jīng)審批私自安排的宴請,經(jīng)辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾,以高度的事業(yè)心、責任感和良好的精神風貌體現(xiàn)____的品牌形象。

2、宴請標準、要求。宴請客人時,應根據(jù)宴請的性質和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

(1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業(yè)務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。

(2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待一般業(yè)務性工作人員。

(3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出部分由經(jīng)辦人自理。

(4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出部分由經(jīng)辦人自理。

六、與本管理規(guī)定不一致的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

第10篇 企業(yè)公司員工宿舍管理規(guī)定

公司員工宿舍管理規(guī)定

一、目的

為加強員工宿舍管理,為廣大員工營造一個良好的生活環(huán)境,結合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,特制定本辦法。

二、適用范圍

《宿舍規(guī)定》適用于公司員工宿舍(活動板房)及外租房的管理。

三、管理職責

公司綜合管理部后勤科負責公司員工宿舍(活動板房)及外租房的管理。

四、管理內容

1.流程:新員工報到后,由人事科出據(jù)新員工入職證明到后勤科安排和分配宿舍。新進人員直接由后勤科安排入住。住外老員工需要住員工宿舍的,向后勤科提出書面申請,經(jīng)后勤科長審核,綜合管理部部長批準后,由后勤科安排入住。

2.宿舍紀律:

a.禁止私拉亂拉電線,禁止使用除公司配置外的500w以上大功率電器。禁止使用明火,禁止燒煮、烹飪。

b.禁止高聲喧嘩,禁止使用強噪音器具,避免干擾他人正常休息。

c.禁止酗酒鬧事,禁止聚眾賭博,禁止爭吵打鬧。

d.禁止挪用、盜竊公物和他人財物。

e.禁止在集體宿舍觀看、傳播黃色、淫穢視聽物品,禁止宣傳、談論反政府言論與政治敏感話題。

f.未經(jīng)批準,禁止非本公司人員入住集體宿舍,特殊情況,直系親屬需要入住時,五天以內須經(jīng)后勤科長審批,五天以上十五天以內由后勤科長審核,綜合管理部長批準,十五天以上由主管副總批準。

g.垃圾必須按指定位置存放,禁止亂扔亂亂倒。室內禁止亂帖亂畫。

h.節(jié)約用電,離開房間時必須隨手關閉電源。

3.獎懲規(guī)定:

1)獎勵:自覺維護宿舍管理規(guī)定、抵制不法行為和不良傾向、及時舉報各種違紀行為、及時排除安全隱患有效預防安全事故發(fā)生為公司挽回損失等立功行為,表現(xiàn)較好的,公司將視其情節(jié)分別給予通報表揚、記功、發(fā)放獎金、晉升工資等形式的獎勵。獎勵金額根據(jù)其立功情節(jié)在200~5000元。有重大立功表現(xiàn)者,給予10000元以上的重獎。

2)懲罰:不遵守宿舍管理規(guī)定,對他人生活造成影響和給公司財物造成損失者,公司將給予嚴厲處罰。其中:

違反a、b兩條規(guī)定者,沒收違紀物品,每次罰款100~500元。

違反c、d兩條規(guī)定者,每次罰款500~5000元,情節(jié)嚴重構成犯罪者,解除勞動關系,移交司法機關處理。

違反e、f兩條規(guī)定者,每次罰款200~1000元,并給予通報批評、記大過等行政處分。

違反上述g、h條款者,每次罰款50~200元。

五、解釋與實施

1.本規(guī)定由綜合管理部制訂、解釋,自頒布之日起實施。

第11篇 企業(yè)公司辦公樓空調使用管理規(guī)定

企業(yè)(公司)辦公樓空調使用管理規(guī)定

為加強空調管理,確?？照{安全運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調的使用規(guī)定如下:

一、空調使用實行“專人負責制”,各部門主任或中心主任應做為空調使用的負責人,主要負責掌握空調的使用時間,管理所屬空調的正確使用,避免人為損壞,以保證空調能發(fā)揮其應有作用。

二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開機使用空調制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在18攝氏度以下,方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源,堅決杜絕開窗使用空調現(xiàn)象。

三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼,不得私自拆裝空調及電源開關,不得隨意在空調線路上亂接線,不得讓員工子女和外來人員隨意開啟空調。

四、空調遙控器應由各部門或中心指定專人負責保管,當負責人調離本崗位時,遙控器應進行交接。如有遺失由負責人賠償。在不須使用空調的季節(jié),應取出遙控器電池,以免損壞遙控器。

五、公司辦公樓空調均已調試完畢,請使用部門按正確的方法進行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當事人嚴肅處理,并對部門進行通報。

第12篇 企業(yè)公司低值易耗品管理規(guī)定

企業(yè)(公司)低值易耗品管理規(guī)定

一、低值易耗品的標準

單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品列為低值易耗品。

二、低值易耗品的采購

(一)低值易耗品的采購,由后勤部統(tǒng)一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送后勤部匯總,并由副總經(jīng)理批準后實施。

(二)后勤部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準。

(三)購置所需易耗品經(jīng)財務部復核、副總經(jīng)理批準,報銷時憑有效票據(jù)并附批件。

(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:

1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

2、定時:每月8日前進行物品采購。

3、定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

三、低值易耗品的管理、領用

(一)后勤部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。

(二)后勤部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領用日。

第13篇 企業(yè)公司保密管理規(guī)定

企業(yè)集團保密管理規(guī)定

一、保密范圍

公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

二、保密原則

公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

三、保密內容與方法

1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

(1)絕密

①公司有針對性的競爭策略和計劃;

②交易商有關資料;

③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

④其他絕密內容。

(2)機密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調查報告;

③公司領導的人事檔案;

④尚未公布的公司機構改革方案;

⑤員工個人的薪金;

⑥其他機密內容。

(3)秘密

①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

②不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內容。

3、保密文件的復制

(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

(2)復制保密文件,應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

(3)保密文件的復制情況應予登記。

4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

(4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

6、保密文件的解密和銷毀

(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人確認;

(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

(5)解密與銷毀應報董事長批準

(6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

四、處罰

違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

第14篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復印管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定

一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。

二、 郵件發(fā)放責任

(一) 行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務,每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。

(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務,如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關單據(jù)以備查詢。

三、 附則本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。打字復印管理規(guī)定

一、目的為使打字復印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。

二、 打字復印范圍公司各職能部門因公務往來需要打字、復印的文件材料。

三、 打字復印責任行政部設專人負責文件的打字、復印。打字復印需填寫打字復印審核單,經(jīng)核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務部門內部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復校簽字后印發(fā)。打字復印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養(yǎng)與維護。打字復印員要注意文稿的保密工作,重要內容的打印材料應留有備份,并妥善保管。

四、 附則本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。