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第1篇 市會(huì)議中心使用管理規(guī)定
__市會(huì)議中心使用管理暫行規(guī)定
__市會(huì)議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì)議服務(wù)的場(chǎng)所,為搞好會(huì)議中心的使用管理和會(huì)議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
一、會(huì)議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展會(huì)議服務(wù)工作,以'用戶至上,信譽(yù)第一,服務(wù)周到,安全可靠'為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會(huì)議中心實(shí)行有償服務(wù),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會(huì)議室600元/次,制冷(暖)費(fèi)59元/小時(shí);二樓會(huì)議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時(shí);接待室200元/次。
三、對(duì)所有會(huì)議只提供音響、燈光、冷暖、開(kāi)水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),會(huì)標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會(huì)議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會(huì)議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《__市會(huì)議中心使用通知單》,于會(huì)議召開(kāi)前一天,到會(huì)議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì)務(wù)事宜。會(huì)議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見(jiàn),辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對(duì)未持《__市會(huì)議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì)務(wù)的單位,會(huì)議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會(huì)議承接手續(xù)。
六、會(huì)議使用單位和所有與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)請(qǐng)勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺(jué)愛(ài)護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會(huì)議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價(jià)賠償。
七、會(huì)場(chǎng)燈光、音響控制室為設(shè)備重地,除會(huì)議中心管理人員外,其他人員非請(qǐng)莫入。
八、使用單位和與會(huì)人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì)議中心。與會(huì)車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。
第2篇 機(jī)關(guān)單位會(huì)議服務(wù)入室服務(wù)管理規(guī)定
機(jī)關(guān)單位會(huì)議及入室服務(wù)管理規(guī)定
1.會(huì)儀服務(wù)
1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長(zhǎng)要先了解會(huì)議的需求,按照需求組織相關(guān)人員做好會(huì)議前準(zhǔn)備工作(詳見(jiàn)會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。
1.2會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)。
1.3倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下,從左往右的順序,在來(lái)賓的右手位上茶。
1.4會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。
1.5會(huì)議結(jié)束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。
1.6會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。
1.7會(huì)議室衛(wèi)生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無(wú)衛(wèi)生死角。
1.8主附樓會(huì)議室工作協(xié)調(diào)聽(tīng)從班長(zhǎng)調(diào)度。
1.9定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)
2.1清潔桌椅茶幾。
2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。
2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視情況,基本可每周一次)。
2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺(tái)面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。
2.5檢查燈具、開(kāi)關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等所有設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告、派修。
2.6每日早上8:30分前必須完成上述工作。
2.7定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。
第3篇 顧問(wèn)物業(yè)管理處會(huì)議管理規(guī)定
顧問(wèn)項(xiàng)目管理處會(huì)議管理規(guī)定
1、目的:
為了加強(qiáng)管理處會(huì)議管理,合理安排會(huì)議,保證各類會(huì)議的正常、高效進(jìn)行。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責(zé):
綜合管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織、管理工作,各部門負(fù)責(zé)部門及以下級(jí)會(huì)議組織、管理工作。
4、方法和過(guò)程控制:
4.1會(huì)議召開(kāi)前,會(huì)議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)會(huì)議通知。
4.2會(huì)議組織者至少提前一天宣布參加會(huì)議人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)、主題并對(duì)參加人員逐個(gè)通知到位(臨時(shí)會(huì)議除外)。
4.3在會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,會(huì)議組織者須作好會(huì)議場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作(包括桌、椅、幻燈、會(huì)議資料及特別需要等)。
4.4參加會(huì)議的人員要提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無(wú)故遲到、缺席。
4.5有特殊情況需請(qǐng)假者,應(yīng)在會(huì)前1個(gè)小時(shí)通知會(huì)議組織者。
4.6會(huì)議開(kāi)始后,與會(huì)人員要關(guān)掉手機(jī)或打到振動(dòng)。
4.7會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中,與會(huì)人員不得無(wú)故中途離開(kāi)或接聽(tīng)電話。
4.8會(huì)議組織人宣布休息或會(huì)議結(jié)束后,與會(huì)人員方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
4.9會(huì)議中由專人進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí)抄報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.10重要會(huì)議根據(jù)情況安排速記或錄音。
4.11部門主管辦公例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要為保密文件,僅限于主管級(jí)以上人員閱讀。
附表:
1、《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
2、《會(huì)議紀(jì)要》
第4篇 加氣站安全會(huì)議管理規(guī)定
1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對(duì)加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,確保公司各級(jí)人員能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落到實(shí)處,公司實(shí)行安全會(huì)議制度。
2.安全會(huì)議分類
2.1公司安全工作會(huì)議每月1次,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開(kāi),設(shè)備員、和站長(zhǎng)參加。每次會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要。
2.2站級(jí)安全工作會(huì)議:每月1次,由站長(zhǎng)組織召開(kāi),班組員工參加。
2.3安全專題會(huì)議:重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時(shí),可根據(jù)需求,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時(shí)組織,設(shè)備員、站長(zhǎng)和相關(guān)人員參加。
3.安全會(huì)議內(nèi)容
3.1公司安全工作會(huì)議:
(1)傳達(dá)上級(jí)單位安全工作例會(huì)、安全專題會(huì)議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的安全問(wèn)題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(2)安排當(dāng)月安全工作,各項(xiàng)工作安排到人。
(3)完成對(duì)本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。
3.2站級(jí)安全工作會(huì)議:
(1)學(xué)習(xí)安全工作會(huì)議內(nèi)容,安全專題會(huì)議精神,布置對(duì)本站的安全生產(chǎn)檢查工作。
(2)制定對(duì)事故隱患的整改措施,并落實(shí)整改。
(3)對(duì)事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí)、反思,結(jié)合本站實(shí)際情況開(kāi)展安全工作。
(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、上級(jí)單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開(kāi)展安全工作。
3.3安全專題會(huì)議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對(duì)措施。
4.安全會(huì)議要求
4.1公司安全工作會(huì)議:
4.1.1所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。
4.1.2公司安全工作會(huì)議由安全員記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
4.1.3會(huì)議紀(jì)要由安全員在會(huì)議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個(gè)與會(huì)人員,各站站長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給本站員工。
4.1.4對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
4.2站級(jí)安全工作會(huì)議:
4.2.1 全站人員需在“安全會(huì)議簽到”表上親筆簽到。
4.2.2安全工作會(huì)議由站長(zhǎng)主持并宣講,同時(shí)安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。
4.2.3對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。
第5篇 會(huì)議中心消防管理處罰規(guī)定
國(guó)際會(huì)議中心消防管理處罰規(guī)定
為了加強(qiáng)酒店的消防管理工作,保護(hù)“中心”的公共財(cái)產(chǎn)和人員的生命安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及其實(shí)施細(xì)則和《廣東省消防管理處罰規(guī)定》結(jié)合本酒店的實(shí)際情況特制定本規(guī)定:
一條:在本酒店范圍內(nèi)發(fā)生的違反消防管理的行為,除依照《中華人民共和國(guó)刑法》和《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》的規(guī)定,應(yīng)追究其刑事責(zé)任或治安處外適用本規(guī)定。
二條:有下列違反消防管理規(guī)定行為之一,尚未造成嚴(yán)重后果的。對(duì)責(zé)任者處以由人事部下發(fā)的書面警告,酒店通報(bào)批評(píng)及500元以下的罰款。
1、違反消防安全規(guī)定,在有禁火標(biāo)志或存放易燃易爆物品的場(chǎng)所使用明火,電熱器具。
2、指使或強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)定冒險(xiǎn)作業(yè)。
3、不具有專業(yè)合格證進(jìn)行電工操作、電焊、氣焊,使用易燃易爆化學(xué)物品時(shí)違章作業(yè)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)控用火、用電和使用危險(xiǎn)品的人員擅離職守。
5、挪用、損壞消防器材、設(shè)備、設(shè)施,(造成的損失按坐賠償)。
6、未到酒店消防中心辦理用火申請(qǐng)表,在酒店內(nèi)擅自用火作業(yè)及工程維修。
7、未經(jīng)保安部消防中心批準(zhǔn)擅自在酒店范圍內(nèi)燃放煙花炮竹,燒香拜神。
8、未經(jīng)保安部批準(zhǔn),擅自攜帶易燃物品進(jìn)入酒店使用存放。
9、外來(lái)施工單位未經(jīng)保安部消防中心進(jìn)行施工前的消防安全培訓(xùn),未到保安部辦理出入證等
第6篇 后勤集團(tuán)會(huì)議室接待室使用管理規(guī)定
后勤集團(tuán)會(huì)議室、接待室使用管理規(guī)定
第一條 會(huì)議室、接待室是集團(tuán)舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,保證集團(tuán)會(huì)議室、接待室的功能合理使用,為集團(tuán)營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。
第二條 各單位如需使用會(huì)議室,要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請(qǐng),在《會(huì)議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。
第三條 集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會(huì)議室。
第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、接待、接送來(lái)客。
第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。
第六條 愛(ài)護(hù)會(huì)議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。
第七條 會(huì)議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
第八條 使用會(huì)議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會(huì)議不相關(guān)的物品進(jìn)入,要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。
第九條 會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并將會(huì)議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。
第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺(jué)遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第7篇 某設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開(kāi),提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,特制定本規(guī)定。
第二條 會(huì)議召開(kāi)原則:精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開(kāi)冗會(huì)。
第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備
第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。
第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。
(一)會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。
(二)與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。
(三)會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會(huì)議召開(kāi)
第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。
第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定
第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得'開(kāi)小會(huì)'。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題,不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語(yǔ)攻擊。
(六)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。
第十條 會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。
泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第8篇 部門會(huì)議管理規(guī)定辦法
機(jī)關(guān)單位會(huì)議制度1
為規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議管理,充分發(fā)揮會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會(huì)議效率,促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
以下是制度內(nèi)容。
一、黨組會(huì)議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會(huì)制度
1、會(huì)議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)組成,秘書科長(zhǎng)、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會(huì)的同志列席會(huì)議;會(huì)議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì)議主持人確定。
2、主任辦公會(huì)原則上每二周召開(kāi)一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂年度工作計(jì)劃,討論研究具體工作方案和實(shí)施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請(qǐng)示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評(píng)和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);
(9)需要提交主任辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。
4、會(huì)議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。
各科室如有需上會(huì)的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會(huì)議召開(kāi)前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會(huì)議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,要有自己的明確意見(jiàn),一般不臨時(shí)動(dòng)議。
6、主任辦公會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、周例會(huì)制度
1、參會(huì)人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會(huì)議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。
2、周例會(huì)每周召開(kāi)一次,周一上午9:30分為固定會(huì)議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)點(diǎn)評(píng)機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);
(2)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議及重要文件精神;
(3)通報(bào)管理辦黨組會(huì)和主任辦公會(huì)作出的重大決定;
(4)聽(tīng)取管理辦階段性(或?qū)ｍ?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。
4、會(huì)議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書科匯總。
6、會(huì)務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄,會(huì)議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。
四、科務(wù)會(huì)制度
1、科務(wù)會(huì)由各科組織,科室全體人員參加,科長(zhǎng)主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會(huì)議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見(jiàn)。
2、科務(wù)會(huì)每周召開(kāi)二次,分別于周一上午周例會(huì)之后和周五上午召開(kāi),遇有其他工作不能按時(shí)召開(kāi),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會(huì)主要內(nèi)容
(1)對(duì)管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);
(3)對(duì)本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識(shí)。
4、科務(wù)會(huì)制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會(huì)務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會(huì)議制度
1、系統(tǒng)工作會(huì)議,由管理辦主任會(huì)議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì);管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開(kāi),年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開(kāi),遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)聽(tīng)取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào);
(2)聽(tīng)取縣(市、區(qū))對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的意見(jiàn)和建議;
(3)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書科下發(fā)會(huì)議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會(huì)
1、總結(jié)表彰大會(huì),由管理辦主任辦公會(huì)議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開(kāi)。
各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級(jí)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議由市政府分管副秘書長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)作重要講話。
2、會(huì)議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開(kāi)。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;
(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會(huì)議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會(huì)討論通過(guò)。
5、會(huì)務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。
公司會(huì)議管理制度2
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會(huì)議種類
公司月度工作例會(huì)、公司周度工作例會(huì)、公司的季度會(huì)議、公司年度會(huì)議、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議、各部門月度工作例會(huì)、各部門周度工作例會(huì)、各部門每日工作例會(huì)。
第二條 會(huì)議具體安排
第三條 會(huì)議流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級(jí)以上管理人員(不同層級(jí)會(huì)議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會(huì)議有總經(jīng)理秘書,行政例會(huì)有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會(huì)前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì)人數(shù)復(fù)印,不要造成開(kāi)會(huì)中途文件準(zhǔn)備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會(huì)議通知:
根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知。
會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì)議紀(jì)要
由記錄人整理會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì)議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要整理后要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會(huì)議(如例會(huì)),會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議流程
第四條 會(huì)議管理
1、公司的重要會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì)議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì)議室,使會(huì)議室保持整潔。
2、各類會(huì)議的與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)參與相關(guān)會(huì)議。
3、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì)議,須在會(huì)議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,須在會(huì)議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì)議者,取消其參加會(huì)議的資格。
7、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì)人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對(duì)各部門負(fù)責(zé)人及各級(jí)員工的績(jī)效考核中。
9、各類會(huì)議均需要做出會(huì)議紀(jì)要。
第五條 附則
1、會(huì)議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì)議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20__年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會(huì)議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會(huì)議記錄表》
第9篇 物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定
(二)為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會(huì)及專題會(huì)議。
二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會(huì)議規(guī)定
1、晨會(huì):
(1)、時(shí)間為每個(gè)工作日8:30召開(kāi),地點(diǎn)在部門辦公室,與會(huì)人員為各部門主管及部門員工,會(huì)議時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)、與會(huì)人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計(jì)劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問(wèn)題以及需要說(shuō)明、協(xié)調(diào)事項(xiàng),發(fā)言必須簡(jiǎn)潔明了。
2、例會(huì):
(1)、每周六下午16:00定期召開(kāi)每周工作例會(huì),例會(huì)地點(diǎn)在公司會(huì)議室,與會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會(huì)議主持為公司總經(jīng)理,例會(huì)主題為各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃及在日常工作中存在問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對(duì)下周工作提出重點(diǎn)要求。
(2)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報(bào)材料:總結(jié)匯報(bào)工作完成情況,存在哪些問(wèn)題,以及下周的工作計(jì)劃、重點(diǎn)與難點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題等。
(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時(shí)召集與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議材料供會(huì)議主持人參考,各部門匯報(bào)材料于會(huì)后及時(shí)交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會(huì)紀(jì)要的整理、打印工作,例會(huì)紀(jì)要必須于會(huì)后24小時(shí)內(nèi)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負(fù)責(zé)人。
3、其他會(huì)議要求根據(jù)實(shí)際需要以行政人事部或會(huì)議召集人通知為準(zhǔn)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議期間,與會(huì)人員一律不得遲到、早退。
遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;
超過(guò)五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng);
被拒絕進(jìn)場(chǎng)者作曠工一天處理。
早退者與被拒進(jìn)場(chǎng)者處理方法相同。
如因故不能如期參加會(huì)議者,必須提前向會(huì)議主持人說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。
與會(huì)人員確需離場(chǎng)處理緊急情況時(shí),經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離場(chǎng)。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。
3、會(huì)議召集人準(zhǔn)備好會(huì)議資料,召集與會(huì)人員到位后,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)會(huì)議主持人出席會(huì)議。
4、會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講,并做好記錄。
5、開(kāi)會(huì)時(shí)精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或震動(dòng),不得接聽(tīng)、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);
違者一次警告,二次令其退場(chǎng),被令退場(chǎng)者作早退處理。
7、會(huì)議期間不得看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料。
8、與會(huì)人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行。
第10篇 會(huì)議費(fèi)管理辦法規(guī)定
關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知
黨中央有關(guān)部門,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國(guó)工商聯(lián),有關(guān)人民團(tuán)體:
為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》關(guān)于加強(qiáng)相關(guān)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接,建立開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機(jī)制的規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,我們制定了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2022年7月1日起施行,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向我們反映。
附件:中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法
財(cái)政部 國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 _中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
2022年6月29日
附件
中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,精簡(jiǎn)會(huì)議,改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,制定本辦法。
第二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議的分類、審批和會(huì)議費(fèi)管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國(guó)家機(jī)關(guān),是指黨中央各部門,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。
第三條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。
第四條 各單位召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批。
第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。
第二章 會(huì)議分類和審批
第六條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議分類如下:
一類會(huì)議。是以黨中央和國(guó)務(wù)院名義召開(kāi)的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。
二類會(huì)議。是黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開(kāi)的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。
三類會(huì)議。是黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會(huì)議。
四類會(huì)議。是指除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。
第七條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議按以下程序和要求進(jìn)行審批:
一類會(huì)議。應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)黨中央和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。會(huì)議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作分別由_中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱中直管理局)和國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)管局)負(fù)責(zé)。
二類會(huì)議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前,將下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)送財(cái)政部審核會(huì)簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳審核后報(bào)批。各單位召開(kāi)二類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。
三類會(huì)議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度,年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組(黨委)會(huì)審批后執(zhí)行。
四類會(huì)議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并列入單位年度會(huì)議計(jì)劃。
第八條 一類會(huì)議會(huì)期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)2天;傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天。
會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間,一、二、三類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天,四類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。
第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。
一類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。
二類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)300人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。
三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)150人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定,一般不得超過(guò)50人。
第十條 全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳、全國(guó)政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)的會(huì)議分類、審批事項(xiàng)、會(huì)期及參會(huì)人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部備案。
第十一條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。
傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開(kāi)。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會(huì)議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開(kāi),按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。
二、三、四類會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開(kāi)。
參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無(wú)外地代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開(kāi),不安排住宿。
第十三條 參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開(kāi)。各單位不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。
第三章 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付
第十四條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
第十五條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
單位:元/人天
會(huì)議類別
住宿費(fèi)
伙食費(fèi)
其他費(fèi)用
合 計(jì)
一類會(huì)議
400
150
110
660
二類會(huì)議
300
150
100
550
三、四類會(huì)議
240
130
80
450
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
第十六條 一類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支,二、三、四類會(huì)議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。
會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開(kāi)單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十七條 各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十八條 各單位會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
具備條件的,會(huì)議費(fèi)應(yīng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。
第四章 會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度
第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)。
第二十條 一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級(jí)和下屬預(yù)算單位上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支及列支渠道等)匯總后報(bào)財(cái)政部。黨中央各部門同時(shí)抄送中直管理局,國(guó)務(wù)院各部門同時(shí)抄送國(guó)管局。
第二十一條 財(cái)政部對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)完善相關(guān)制度。
第五章 管理職責(zé)
第二十二條 財(cái)政部的主要職責(zé)是:
(一)會(huì)同國(guó)管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)按規(guī)定對(duì)各單位報(bào)送的二類會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核會(huì)簽;
(三)對(duì)會(huì)議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;
(四)對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施。
第二十三條 國(guó)管局的主要職責(zé)是:
(一)配合財(cái)政部制定或修訂中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院召開(kāi)的一類會(huì)議的總務(wù)工作;
(三)配合財(cái)政部對(duì)國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是:
(一)配合財(cái)政部制定或修訂中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)黨中央召開(kāi)的一類會(huì)議的總務(wù)工作;
(三)配合財(cái)政部對(duì)中央各部門會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)議費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)單位年度會(huì)議計(jì)劃編制和三類、四類會(huì)議的審批管理;
(三)負(fù)責(zé)安排會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究
第二十六條 財(cái)政部、國(guó)管局、中直管理局會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定;
(二)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定;
(四)會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開(kāi);
(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi);
(六)會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:
(一)計(jì)劃外召開(kāi)會(huì)議的;
(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;
(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財(cái)政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會(huì)議費(fèi)管理具體規(guī)定。
第三十條 中央事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,自2022年1月1日起施行。《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國(guó)管財(cái)[2006]426號(hào))、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》(國(guó)管財(cái)[2007]217號(hào))、《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)管財(cái)[2008]331號(hào))同時(shí)廢止。
第11篇 會(huì)議室管理規(guī)定范本
會(huì)議室管理規(guī)定
深圳_______有限公司
會(huì)議室管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0403018
版次:a
頁(yè)次:1/1
實(shí)施日期:
1、目的:會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開(kāi)展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、內(nèi)容:
3.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.2 各單位凡因公使用會(huì)議室,需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會(huì)議室。
3.3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。
3.4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
3.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
(附件一)
深圳_______有限公司
會(huì)議室使用申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見(jiàn)
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會(huì)議室使用申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
申請(qǐng)人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見(jiàn)
第12篇 會(huì)議室管理辦法規(guī)定
會(huì)議室管理制度【1】
一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、會(huì)議室常備茶葉、開(kāi)水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
五、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì),必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
六、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會(huì)議室使用管理辦法【2】
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理,確保會(huì)議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會(huì)議室是專門用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,并到前臺(tái)備案,即可使用會(huì)議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
第五條:如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請(qǐng)。
第六條:會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,{會(huì)議室使用管理規(guī)定}
立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
第九條:如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說(shuō)明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
第十條:各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會(huì)后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。
附件:
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
年 月 日{(diào)會(huì)議室使用管理規(guī)定}
部門主管: 行政部主管:{會(huì)議室使用管理規(guī)定}
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處 二○一二年十二月二日
第13篇 物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定（2）
物業(yè)服務(wù)公司會(huì)議管理規(guī)定(二)
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會(huì)及專題會(huì)議。
二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會(huì)議規(guī)定
1、晨會(huì):
(1)、時(shí)間為每個(gè)工作日8:30召開(kāi),地點(diǎn)在部門辦公室,與會(huì)人員為各部門主管及部門員工,會(huì)議時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)、與會(huì)人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計(jì)劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問(wèn)題以及需要說(shuō)明、協(xié)調(diào)事項(xiàng),發(fā)言必須簡(jiǎn)潔明了。
2、例會(huì):
(1)、每周六下午16:00定期召開(kāi)每周工作例會(huì),例會(huì)地點(diǎn)在公司會(huì)議室,與會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會(huì)議主持為公司總經(jīng)理,例會(huì)主題為各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃及在日常工作中存在問(wèn)題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對(duì)下周工作提出重點(diǎn)要求。
(2)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報(bào)材料:總結(jié)匯報(bào)工作完成情況,存在哪些問(wèn)題,以及下周的工作計(jì)劃、重點(diǎn)與難點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題等。
(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時(shí)召集與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議材料供會(huì)議主持人參考,各部門匯報(bào)材料于會(huì)后及時(shí)交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會(huì)紀(jì)要的整理、打印工作,例會(huì)紀(jì)要必須于會(huì)后24小時(shí)內(nèi)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負(fù)責(zé)人。
3、其他會(huì)議要求根據(jù)實(shí)際需要以行政人事部或會(huì)議召集人通知為準(zhǔn)。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議期間,與會(huì)人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過(guò)五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng);被拒絕進(jìn)場(chǎng)者作曠工一天處理。早退者與被拒進(jìn)場(chǎng)者處理方法相同。如因故不能如期參加會(huì)議者,必須提前向會(huì)議主持人說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會(huì)人員確需離場(chǎng)處理緊急情況時(shí),經(jīng)會(huì)議主持人同意方可離場(chǎng)。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng),做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。
3、會(huì)議召集人準(zhǔn)備好會(huì)議資料,召集與會(huì)人員到位后,準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)會(huì)議主持人出席會(huì)議。
4、會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講,并做好記錄。
5、開(kāi)會(huì)時(shí)精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或震動(dòng),不得接聽(tīng)、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);違者一次警告,二次令其退場(chǎng),被令退場(chǎng)者作早退處理。
7、會(huì)議期間不得看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料。
8、與會(huì)人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行。
第14篇 某酒店各項(xiàng)管理工作會(huì)議規(guī)定
酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是制度的落實(shí)和執(zhí)行管理。為了更好的貫徹落實(shí)酒店制訂的各項(xiàng)方針、政策,保持酒店上下一致,齊心協(xié)力的完成酒店預(yù)期的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo),召開(kāi)不同層級(jí)的會(huì)議進(jìn)行布置動(dòng)員是很重要的。成功的會(huì)議,不但起到布置酒店工作,下情上達(dá)、上情下達(dá)作用,而且起到統(tǒng)一思想、端正認(rèn)識(shí)、培訓(xùn)提高等作用。酒店組織會(huì)議質(zhì)量的高低,能顯示出酒店管理質(zhì)量上的高低。因此,酒店高層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到酒店各層級(jí)例會(huì)在酒店管理中所起到的作用,制訂、完善酒店各層級(jí)相應(yīng)的例會(huì)制度,幫助不同層級(jí)的管理者開(kāi)好相應(yīng)層級(jí)的會(huì)議,從而起到酒店管理工作的事半功倍作用。那么,在酒店管理工作中都通常召開(kāi)那些層級(jí)的會(huì)議呢一般而言,酒店通常召開(kāi)的例會(huì)主要有:店務(wù)會(huì)(全體員工大會(huì))、總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門經(jīng)理會(huì)議、中層干部會(huì)議、部門管理例會(huì)、班組會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、晨會(huì)等等。對(duì)于酒店各層級(jí)的管理者來(lái)說(shuō),究竟應(yīng)如何才能組織、開(kāi)好這些會(huì)議。
一.酒店召開(kāi)的主要例會(huì)及其內(nèi)容:
1.酒店全體員工會(huì)議
店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議,它的組織召開(kāi)者是酒店總經(jīng)理,會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開(kāi)時(shí)間一般是淡季每月一次,旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致,常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過(guò)程中失真,從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而,召開(kāi)酒店全體員工大會(huì),統(tǒng)一思想,端正認(rèn)識(shí),尤為必要。通過(guò)向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集酒店員工關(guān)心的問(wèn)題,將酒店近期的經(jīng)營(yíng)情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問(wèn)題等等,通過(guò)會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí),借酒店員工大會(huì)之機(jī),可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言,以激勵(lì)先進(jìn),帶動(dòng)一般,促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢酒店重大活動(dòng)的開(kāi)始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開(kāi)全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。
2.總經(jīng)理辦公會(huì)議。
總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開(kāi)的最高級(jí)別的管理會(huì)議?？偨?jīng)理辦公會(huì)議的組織召開(kāi)者為酒店總經(jīng)理,參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員,根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加?？傓k會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來(lái)年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開(kāi)的較為頻繁外,一般是每月召開(kāi)一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開(kāi),會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié),檢查酒店預(yù)算工作完成情況,安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問(wèn)題。
3.部門經(jīng)理會(huì)。
酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開(kāi)一次,時(shí)間一般放在周一進(jìn)行,會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問(wèn)題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后,酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息?？偨?jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒(méi)有具體態(tài)度,對(duì)該表?yè)P(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng),該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后,會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔,根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)反饋給酒店高層。
第15篇 某農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)議管理規(guī)定
為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,現(xiàn)對(duì)我校會(huì)議管理作如下規(guī)定:
一、會(huì)議的計(jì)劃和審批
各部門召開(kāi)全校性正式會(huì)議或由各單位負(fù)責(zé)人參加的重要會(huì)議,應(yīng)列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃。擬召開(kāi)會(huì)議的部門應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后二周內(nèi)將本學(xué)期會(huì)議計(jì)劃報(bào)學(xué)校(黨委系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)黨辦、行政系統(tǒng)的會(huì)議報(bào)校辦)審批。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的會(huì)議按計(jì)劃實(shí)施,未列入學(xué)校會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議原則上不予安排。
確有必要召開(kāi)的、會(huì)期在半天以內(nèi)的各種工作會(huì)議,應(yīng)在前一周星期五前由會(huì)議主辦單位報(bào)兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)。
二、會(huì)議通知
會(huì)議召開(kāi)之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)期、參加人員范圍、開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的材料或其它要求。
三、會(huì)議簽到
會(huì)議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到冊(cè)。學(xué)校召開(kāi)的中小型會(huì)議實(shí)行
個(gè)人簽到,規(guī)模較大的會(huì)議實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)簽到。會(huì)議結(jié)束時(shí),組織者可對(duì)各單位的出勤情況進(jìn)行檢查或抽查。
四、會(huì)議文件及會(huì)議檔案
全校性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理,會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管校長(zhǎng)簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
五、會(huì)議紀(jì)律
與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請(qǐng)假;有事離開(kāi)會(huì)場(chǎng)需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)安靜,不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
六、定期通報(bào)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室將對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況,包括會(huì)議出勤、請(qǐng)假制度履行情況及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全校范圍內(nèi)通報(bào)。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
