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第1篇 _地產(chǎn)公司辦公用電子設(shè)備管理規(guī)定
地產(chǎn)公司辦公用電子設(shè)備管理規(guī)定
為規(guī)范公司數(shù)碼照相機(jī)、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備的使用,加強(qiáng)對以上物品的管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 數(shù)碼照相機(jī)、移動硬盤、錄音筆、筆記本電腦、平板電腦、投影機(jī)等電子設(shè)備應(yīng)作為公司固定資產(chǎn)及時(shí)入庫,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條 負(fù)責(zé)管理電子設(shè)備必須先行詳細(xì)閱讀使用說明書,熟悉設(shè)備的各項(xiàng)功能,并整理好一套簡明手冊,方便借用人員正確使用。
第三條 因工作需要長期使用電子設(shè)備的部門,須在辦公系統(tǒng)上填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽批同意,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)采購,所需部門保管人員填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。如為短期臨時(shí)借用,則由物品所需部門人員直接填寫《辦公用品借用單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可辦理借用手續(xù)。
第四條 借用人員在辦理電子設(shè)備借用時(shí),須仔細(xì)查看所借用的設(shè)備情況,檢查設(shè)備是否能夠正常使用,設(shè)備配件是否齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能正常使用或配件不全,須立即向設(shè)備管理人員指出。管理人員須對借出部件與相機(jī)狀況予以聲明,做好借用登記。管理員還應(yīng)對設(shè)備使用作詳細(xì)囑咐,以防出現(xiàn)損壞情況。
第五條 借用人員在使用所借設(shè)備前,應(yīng)仔細(xì)閱讀所借設(shè)備的操作說明書,嚴(yán)格按照操作說明進(jìn)行操作,如因違規(guī)操作造成的設(shè)備損壞,由借用人照價(jià)賠償。
第六條 短期借用電子設(shè)備時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后借出的設(shè)備,申借人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向管理人員還清所借物品,因工作需要延期使用時(shí),需重新辦理借用手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。逾期不歸還者,總經(jīng)理辦公室有權(quán)強(qiáng)制收回。
第七條 設(shè)備歸還時(shí),須經(jīng)設(shè)備管理人員檢查驗(yàn)收。若有丟失零配件、摔壞設(shè)備等損壞現(xiàn)象,由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系正規(guī)修理廠家進(jìn)行修理,修理產(chǎn)生費(fèi)用,由借用人承擔(dān)。
第八條 設(shè)備在借用時(shí),如發(fā)生設(shè)備遺失或損壞后無法修復(fù),一律全價(jià)賠償。
第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第2篇 _地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
為加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理,提高計(jì)算機(jī)使用的安全性,確保網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的歸口管理部門
公司各部門使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室管理。
第二條 網(wǎng)絡(luò)管理的職責(zé)
1.建立詳細(xì)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案,包括設(shè)備的購進(jìn)、報(bào)廢及調(diào)換、定期核查等記錄。個(gè)人終端的隨機(jī)資料由使用人員自行保管,其他公用設(shè)備資料由管理員保管。
2.管理員應(yīng)保證服務(wù)器端的正常運(yùn)行及網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻,根據(jù)公司要求合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)資源。
3.根據(jù)工作環(huán)境的差異制定相應(yīng)的維護(hù)方案并及時(shí)作記錄,維護(hù)措施包括:開箱清理灰塵,更新驅(qū)動程序,檢查電源及接地,網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的聯(lián)接狀態(tài)。
具體措施如下:
公司總部計(jì)算機(jī)終端、服務(wù)器每半年開箱清理一次,并詳細(xì)檢查電源及接地情況,公司外派現(xiàn)場部門(工程部,物業(yè)公司,售樓中心等)每三個(gè)月開箱清理一次,并詳細(xì)檢查電源及接地情況。硬件驅(qū)動網(wǎng)上隨時(shí)更新。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接故障及時(shí)排除。并及時(shí)作記錄。
4.如遇設(shè)備升級或原設(shè)備由于使用年限等原因需要重新購置,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理辦公室審批并統(tǒng)一購置,原硬件設(shè)備須到管理員處登記報(bào)廢。
第三條 系統(tǒng)安全管理
1.提高安全防范意識,未經(jīng)許可不得擅自使用他人的終端,不得隨意進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的終端系統(tǒng)并更改他人的資料,不得利用公司的終端設(shè)備從事私人目的的事項(xiàng)。
2.使用人員應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)備,不得擅自開箱或人為損壞。下班后應(yīng)仔細(xì)檢查是否已關(guān)機(jī),電源是否斷開。
3.公司的重要資料應(yīng)及時(shí)做好備份工作,同其他部門共享的資源應(yīng)及時(shí)處理,保證資料來源的準(zhǔn)確性。
4.公司網(wǎng)絡(luò)用戶不得利用計(jì)算機(jī)制作、復(fù)制、和傳播妨害公司利益的相關(guān)信息。
5.上班時(shí)間嚴(yán)禁利用電腦進(jìn)行一切與工作無關(guān)的活動。制度執(zhí)行監(jiān)督人員須堅(jiān)持檢查監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)依照《員工手冊》中的“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”規(guī)定執(zhí)行。
第四條 帳號管理
1.公司的計(jì)算機(jī)如需要接入局域網(wǎng),請使用人員與總經(jīng)理辦公室管理員聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)即可獲得入網(wǎng)許可(用戶名、密碼),崗位調(diào)動及離職的人員請及時(shí)與管理員聯(lián)系注銷帳號。
2.計(jì)算機(jī)用戶應(yīng)對自己的帳號及密碼妥善保存,不得泄露。應(yīng)對計(jì)算機(jī)設(shè)置開機(jī)密碼。
3.用戶帳號下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù),當(dāng)事人具有全部的存取權(quán)限,管理人員具有管理和備份存取權(quán)限。
4.網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對帳號及ip地址進(jìn)行合理的調(diào)配及管理,并對用戶帳號及數(shù)據(jù)的安全和保密負(fù)責(zé)。
第五條 病毒的防治管理
1.任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒。
2.網(wǎng)絡(luò)病毒防治由管理員負(fù)責(zé),各部門計(jì)算機(jī)終端的病毒防治由各部門指定專人負(fù)責(zé),管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助。
3.各部門應(yīng)定期查毒,管理員應(yīng)及時(shí)升級病毒庫,并提示各部門對殺毒軟件的在線升級。
第六條 個(gè)人電腦管理
1.嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保設(shè)備安全。使用者對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任,應(yīng)定期進(jìn)行個(gè)人電腦運(yùn)行環(huán)境維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。
2.禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,常用軟件可通過公司共享軟件庫安裝;已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。
第3篇 地產(chǎn)公司項(xiàng)目土地相關(guān)款項(xiàng)支付返款管理規(guī)定
地產(chǎn)公司項(xiàng)目土地相關(guān)款項(xiàng)支付及返款的管理規(guī)定
編制說明:
為加強(qiáng)__實(shí)業(yè)投資(杭州)有限公司(以下簡稱“__實(shí)業(yè)”)投資項(xiàng)目土地款項(xiàng)及稅費(fèi)、借款的支付和返款的管理,明確各部門責(zé)任,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)__實(shí)業(yè)投資(杭州)有限公司(以下簡稱“__實(shí)業(yè)”)投資項(xiàng)目土地款項(xiàng)及稅費(fèi)、借款的支付和返款的管理,明確各部門責(zé)任,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱土地款項(xiàng)及稅費(fèi),是__實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目因?yàn)楂@取土地而支付的各項(xiàng)費(fèi)用,包括土地出讓金、土地出讓金和與土地相關(guān)的保證金、契稅、印花稅、耕地占用稅、青苗補(bǔ)充費(fèi)、各類手續(xù)費(fèi)等,與土地有關(guān)的政府借款也參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)定所稱的資金管理,是指土地款項(xiàng)及稅費(fèi)的支付金額和進(jìn)度、按照投資協(xié)議規(guī)定應(yīng)該返還的金額和時(shí)間。投資發(fā)展中心應(yīng)根據(jù)公司《資金管理制度》的月度資金計(jì)劃,及時(shí)報(bào)送次月各項(xiàng)目土地款項(xiàng)及稅費(fèi)支付的時(shí)間和金額和返還的時(shí)間和金額。
第四條投資發(fā)展中心負(fù)責(zé)土地款項(xiàng)及稅費(fèi)支付計(jì)劃、借款計(jì)劃、返款計(jì)劃的編制和請款,并承擔(dān)因支付不準(zhǔn)確和返款不及時(shí)的主要責(zé)任,并按違約時(shí)間對負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的當(dāng)事人每違約十天處以萬分之一的罰金;
財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)經(jīng)總裁審批過的投資計(jì)劃和返款計(jì)劃進(jìn)行支付審核和資金的籌集及平衡,并根據(jù)投資協(xié)議規(guī)定或政府約定的進(jìn)度監(jiān)督資金的返還,若財(cái)務(wù)管理中心未能按計(jì)劃進(jìn)行跟蹤監(jiān)督應(yīng)承擔(dān)一定的管理責(zé)任,若已按計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督則不承擔(dān)責(zé)任。
第二章土地保證金的管理
第五條土地保證金(或稱為“履約保證金”、“誠意金”等),是指公司與政府簽訂協(xié)議后,按照投資協(xié)議約定的時(shí)間向政府支付的具有定金性質(zhì)的款項(xiàng)。
第六條項(xiàng)目投資協(xié)議簽訂后,投資發(fā)展中心應(yīng)在協(xié)議規(guī)定的土地保證金支付前10個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)管理中心提交請款申請,財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)月度資金計(jì)劃進(jìn)行審核,并及時(shí)籌措和支付該筆款項(xiàng)。
第七條款項(xiàng)支付后,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)及時(shí)通知投資發(fā)展中心相關(guān)人員向政府相關(guān)部門獲取正規(guī)收據(jù)。未及時(shí)獲取收據(jù)的,財(cái)務(wù)管理中心可以暫扣相關(guān)人員工資或者項(xiàng)目提成的10%。
第八條除協(xié)議約定和政府明確要求外,土地保證金原則上應(yīng)優(yōu)先考慮在土地招、拍、掛報(bào)名階段抵沖投標(biāo)保證金;其次考慮在土地成交時(shí)抵沖土地出讓金。
第九條如協(xié)議終止或土地招、拍、掛未成功摘牌,投資發(fā)展中心應(yīng)負(fù)責(zé)在次月完成土地保證金的返還。
第三章政府借款的管理
第十條政府借款是指項(xiàng)目所在地政府為了推進(jìn)目標(biāo)土地的拆遷、平整等征用程序,盡快進(jìn)入目標(biāo)土地招、拍、掛程序,按照協(xié)議規(guī)定向公司借入的專項(xiàng)資金。
第十一條除董事長等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以外,公司不得向政府承諾任何形式的借款。
第十二條如要支付借款,需與政府簽訂借款協(xié)議,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可借款。支付借款后,投資發(fā)展中心應(yīng)密切關(guān)注款項(xiàng)的用途和目標(biāo)土地的征用進(jìn)度,及時(shí)反饋與報(bào)告。
第四章土地出讓金及稅費(fèi)的管理
第十三條土地出讓金是指公司或下屬項(xiàng)目公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)或公司指定的個(gè)人按照土地所在地的招、拍、掛程序,順利摘牌后,按照招、拍、掛成交價(jià)格向土地管理部門繳納的土地價(jià)款。稅費(fèi)是指與獲取土地相關(guān)稅費(fèi)。
第十四條公司在項(xiàng)目土地摘牌后,投資發(fā)展中心應(yīng)及時(shí)與政府相關(guān)部門協(xié)商土地出讓金的付款計(jì)劃和稅費(fèi)繳納計(jì)劃,并及時(shí)通知財(cái)務(wù)管理中心。為提高公司資金使用效率,降低資金壓力和返款風(fēng)險(xiǎn),投資發(fā)展中心應(yīng)結(jié)合協(xié)議價(jià)格,盡量分期支付土地出讓金。
第十五條投資發(fā)展中心應(yīng)提前10個(gè)工作日提交土地出讓金請款手續(xù),財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)月度資金使用計(jì)劃和土地款項(xiàng)支付計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,并及時(shí)籌措和支付資金。
第十六條土地出讓金和稅費(fèi)支付后,投資發(fā)展中心應(yīng)及時(shí)取得收據(jù)和稅票并交與公司財(cái)務(wù)管理中心或項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部。
第十七條投資發(fā)展中心應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目投資協(xié)議規(guī)定或與政府約定的時(shí)間,與所在地政府落實(shí)資金返還事宜。
第五章附則
第十八條本規(guī)定自2022年5月17日起執(zhí)行,對于未按規(guī)定取得收據(jù)和返還款項(xiàng)的,本管理規(guī)定具有追溯力。
第十九條本制度由公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第4篇 某地產(chǎn)公司員工培訓(xùn)管理規(guī)定
員工培訓(xùn)管理
1、公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)深造,學(xué)習(xí)進(jìn)修內(nèi)容必須是公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專業(yè),考試合格取得文憑,公司予以認(rèn)可。若取得一定專業(yè)職稱資格,經(jīng)考評合格,總經(jīng)理聘任后可享受相關(guān)技能補(bǔ)貼。
2、公司采取“走出去”的辦法,選拔部分員工到外面接受高水準(zhǔn)的培訓(xùn)教育。培訓(xùn)成績突出者,公司予以提拔任用。凡培訓(xùn)人員必須給公司服務(wù)一年以上,不足一年者,公司按比例扣除其培訓(xùn)費(fèi)用。
3、公司每周五下午組織一次集體學(xué)習(xí)和講座活動,要求人人參加,不得隨意缺席。
4、員工參加集體學(xué)習(xí)時(shí),要進(jìn)行簽到點(diǎn)名,不得遲到、早退,不得交頭接耳。要遵守公共秩序,專心聽講,認(rèn)真筆記。
5、各單位要組織員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識,也包括行業(yè)規(guī)范、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化和規(guī)章制度。同時(shí)做好法律法規(guī)、員工素質(zhì)等在崗培訓(xùn)工作。
6、每年五月一日前和每年十一月底前,公司組織綜合技能筆試和知識競賽活動。考試成績與年終員工考評掛鉤。
7、兩次考試成績均分90分以上為良,公司給予5分考核分的獎(jiǎng)勵(lì):70分以下為差,公司予以通報(bào),并處罰考核分5分,以上成績參與月度考核與年終綜合考評。
第5篇 地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。
2、使用印章的審批程序
a、凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。
b、加蓋合同印章時(shí),憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。
c、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
a、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí),只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
b、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
c、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
d、凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。
e、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋'騎縫章'。
f、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
g、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記,編號及存檔。
4、其它
a、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
b、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
c、當(dāng)印章報(bào)廢,停止使用時(shí),應(yīng)將原件及時(shí)上交公司,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
d、印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
e、公司各類印章的刻制、變更,必須報(bào)公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印刷
a、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。
b、印制的介紹信,應(yīng)按照公司vi下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
a、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。
b、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
c、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
d、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
第6篇 地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請單。
第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條 “南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫報(bào)銷單,經(jīng)逐級審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第7篇 某地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理規(guī)定
為給廣大員工提供一個(gè)干凈、整潔、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規(guī)范公司辦公區(qū)域管理,經(jīng)公司研究決定,特制定本辦法。
第一條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔。
1、辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,不準(zhǔn)嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時(shí)要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放于文件架內(nèi),所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時(shí)間離開辦公桌時(shí),::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;
5、離開辦公桌,應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔有序;
6、保持地面潔凈,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時(shí)保持整潔、衛(wèi)生。
第二條 員工工作時(shí)間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規(guī)定著裝。男士不得穿無領(lǐng)上裝;員工不得穿運(yùn)動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運(yùn)動鞋等。
第三條 儀容儀表:
1、頭發(fā):保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發(fā)型,不得染鮮艷彩發(fā)。男士發(fā)不過耳,女士發(fā)型須端莊、大方;
2、指甲:應(yīng)經(jīng)常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、胡須:不得蓄須;
4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。
第四條 開敞辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第五條 節(jié)約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節(jié)約辦公用品。
第六條 做好安全防患工作。下班時(shí)關(guān)好門、窗、電腦、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜等并斷開電源。
第七條 做好保密工作。凡涉及公司經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)以及其它機(jī)密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。
第八條 不得在辦公區(qū)域內(nèi)接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點(diǎn),以免影響他人辦公。
第九條 工作時(shí)間不允許看與專業(yè)無關(guān)的報(bào)刊、書籍等。
第十條 行政人事部是公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,應(yīng)加強(qiáng)定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第十一條 熱愛公司,關(guān)心集體,自覺維護(hù)公司利益、形象和信譽(yù),不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條 愛惜公司財(cái)物,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi)。
第十三條 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé),各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條 按時(shí)上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時(shí)間按規(guī)定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條 尊重領(lǐng)導(dǎo),見面時(shí)應(yīng)主動問候,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條 員工之間相互尊重、理解、團(tuán)結(jié),相互關(guān)心,不搬弄事非,不傳播小道消息。
第十七條 行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內(nèi),與同事相遇應(yīng)相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)并問候或點(diǎn)頭行禮;
3、言談:在公司內(nèi)任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。
第十八條 電話:
1、電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產(chǎn)'來問候,接聽內(nèi)線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時(shí)間原則上不能接打私人電話,必要時(shí)接聽私人電話,時(shí)間以不超過三分鐘為限;
5、通話時(shí)聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時(shí)應(yīng)將電話置于振動靜音模式或關(guān)閉,確定需要接聽時(shí),應(yīng)走出會議室接聽。
第十九條 乘車:
1、乘車時(shí)不得在車上亂扔物品,保持車內(nèi)清潔;
2、愛惜車內(nèi)設(shè)施,下車前應(yīng)將車窗關(guān)好。
第二十條 用餐:
1、按時(shí)用餐并按序取用餐具和食品。注意節(jié)約,不得浪費(fèi);
2、用餐時(shí)注意保持地面和桌面的衛(wèi)生,用餐結(jié)束后,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條 待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時(shí)間交談。應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域,并在落座后開始談話;
2、無論是接待公司內(nèi)部同事還是接待客戶都應(yīng)主動、熱情、大方,服務(wù)應(yīng)熱情周到。
第二十二條 其它規(guī)定:
以下行為是公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止的行為:
1、在工作時(shí)間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);
3、在非指定區(qū)域吸煙;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設(shè)施;
5、有意損壞公共設(shè)施、設(shè)備;
6、辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天、打游戲、撲克、麻將等;
7、在工作時(shí)間內(nèi)看與工作無關(guān)的報(bào)刊、書籍等。
第二十四條 本規(guī)定從公布之日起生效,解釋權(quán)歸屬行政人事部
第8篇 a房地產(chǎn)公司費(fèi)用管理規(guī)定
1、辦公費(fèi)用的管理
公司實(shí)行每半年發(fā)放一套標(biāo)準(zhǔn)辦公用品給個(gè)人,兩年發(fā)放一只計(jì)算器,平時(shí)不予發(fā)放。如有辭退,必須歸還,過期限歸個(gè)人,業(yè)務(wù)部費(fèi)用實(shí)行包干制,各專案組最后利潤提成減除現(xiàn)場費(fèi)用。如水費(fèi)、電費(fèi)、電話通訊費(fèi)、車資、交際費(fèi)、活動費(fèi)、午餐費(fèi)按工作日全額報(bào)銷,晚餐銷售強(qiáng)勢區(qū)(開盤3月內(nèi))按實(shí)際工作日報(bào)銷,銷售弱勢區(qū)(開盤4-6月)按工作日一半報(bào)銷,尾勢,按1/3報(bào)銷,現(xiàn)場維修由專案組長負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,現(xiàn)場用復(fù)印紙、傳真紙由專案組長監(jiān)督業(yè)務(wù)節(jié)約使用。
2、交通、通訊費(fèi)用的管理
總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的交通、通訊費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。其他員工按定額包干,具體標(biāo)準(zhǔn)見附則一。
3、差旅費(fèi)管理規(guī)定
隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,相繼有外地個(gè)案接洽、銷售,并需要公司各部門人員前往配合工作。根據(jù)公司經(jīng)營情況,特制定如下差旅規(guī)定(前往外地個(gè)案銷售人員除外):
①來回交通工具由公司統(tǒng)一指定或安排,浦東機(jī)場公交費(fèi)用給予報(bào)銷。每位員工必須妥善保管各類憑證,如有遺失公司將酌情給予罰款。
②住宿費(fèi)(外地、一般地區(qū)):一般員工每天不超過150元,部門主管每天不超過200元。
注:如出差地點(diǎn)是第一次到達(dá)及事先未安排的,則第一天到達(dá)目的地的住宿費(fèi),可根據(jù)具體情況給予報(bào)銷,最高不超過300元,[[第二天起必須按規(guī)定費(fèi)用解決住宿。
③總經(jīng)理、副總經(jīng)理住宿費(fèi)視情從實(shí)報(bào)銷。
④伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):員工:50元/天,主管以上:70元/天。
計(jì)算方法:出發(fā)時(shí)間為上午12:00以前,則按全天計(jì)算,出發(fā)時(shí)間為下午12:00至18:00之間,則按半日計(jì)算,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)以機(jī)票、船票或車票時(shí)間為準(zhǔn)。
⑤外地交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):員工:10元/天,主管20元/天。
第9篇 _地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時(shí)有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條:新簽合同
新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第二條:勞動合同到期
員工在合同到期的前一個(gè)月,人力資源部會下發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收,員工在收到《勞動合同到期通知》后,有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報(bào)上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工按離職手續(xù)辦理。
第三條:續(xù)簽合同手續(xù)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
第四條:合同年限
1、新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個(gè)月。根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和績效可適當(dāng)提前員工轉(zhuǎn)正時(shí)間。
2、勞動合同續(xù)簽?zāi)晗?由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導(dǎo)會視個(gè)人工作績效批復(fù)意見,人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、員工續(xù)簽勞動合同后,發(fā)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或績效考核三次/年不合格等現(xiàn)象時(shí),公司將與員工解除勞動合同并按相關(guān)規(guī)定予以辦理。
第五條:合同留存
合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個(gè)人各保留一份,另一份存入員工人事檔案。
第六條:本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行
第10篇 某某房地產(chǎn)公司資金使用支出管理規(guī)定
某房地產(chǎn)公司資金使用支出的管理規(guī)定
為合理使用分配資金,規(guī)范資金的支出撥付手續(xù),確保公司利益不受侵害,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,特制定如下規(guī)定:
一、凡經(jīng)公司審批后的資金計(jì)劃系屬劃撥、支付資金的依據(jù)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司資金的情況,調(diào)劑分配資金的使用及嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃。對計(jì)劃外的資金支出(工程款壹萬元以上,費(fèi)用支出壹仟元以上的)須總經(jīng)理審批。
二、有關(guān)資金支出、撥付的報(bào)批程序和要求:
1、工程項(xiàng)目付款
a、申請首次付款的工程項(xiàng)目,需將有關(guān)合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,并根據(jù)合同內(nèi)容填寫付款申請單。在合同執(zhí)行中發(fā)生內(nèi)容變更時(shí),須及時(shí)將變更的合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。對未簽署的合同及未經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)變更的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予以支付合同款項(xiàng)。
b、申請支付計(jì)劃內(nèi)工程項(xiàng)目進(jìn)度款時(shí),由工程部經(jīng)辦人員根據(jù)對方單位申請理由和合同簽定依據(jù),按要求填寫付款申請單,工程部長根據(jù)合同審核進(jìn)度并簽署意見;預(yù)算部根據(jù)工程進(jìn)度對工程造價(jià)進(jìn)行審定;對較大數(shù)額的工程付款同時(shí)還需工程監(jiān)理和總工程師進(jìn)行工程進(jìn)度、工程質(zhì)量審核確認(rèn),報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后辦理付款。
c、申請結(jié)算工程尾款時(shí),工程部經(jīng)辦人員按上述程序辦理付款申請外,應(yīng)有相關(guān)聯(lián)部門簽署意見(如涉及到由物業(yè)公司接手的工程項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)物業(yè)公司簽署),同時(shí)財(cái)務(wù)部門要求對方單位出具加蓋公章的工程款項(xiàng)結(jié)清證明。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予辦理付款。
d、支付每筆工程款時(shí),收款單位應(yīng)同時(shí)出具與簽署工程合同單位名稱相同,內(nèi)容相符的工程款發(fā)票。
e、支付首筆購銷合同訂貨款時(shí),對方單位須出具符合稅務(wù)要求的收款收據(jù)或銷貨發(fā)票;當(dāng)購進(jìn)材料或物品到場時(shí),對方單位應(yīng)根據(jù)到貨清單驗(yàn)收情況出具符合要求的購銷發(fā)票,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予支付后續(xù)款項(xiàng)。
f、申請付款經(jīng)辦人員原則上不代領(lǐng)對方單位款項(xiàng),由對方單位經(jīng)辦人員持付款手續(xù)直接簽字辦理領(lǐng)款。
g、對于已簽合同的工程付款和購貨付款,財(cái)務(wù)部門需按合同單位簽署支票的收款單位,原則不予以簽署空白收款單位的支票。
2、廣告費(fèi)及經(jīng)營費(fèi)用支出的報(bào)批要求
a、申請支付廣告費(fèi)時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同或有關(guān)文件規(guī)定,提供雙方確認(rèn)無誤的廣告發(fā)布明細(xì)并填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,同時(shí)提供與合同相符的廣告專業(yè)發(fā)票。
b、申請支付經(jīng)營相關(guān)費(fèi)用時(shí),經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)簽署的合同和有關(guān)文件規(guī)定,確認(rèn)對方履行相關(guān)義務(wù)情況,填寫付款申請單按程序報(bào)批申請付款,并及時(shí)提供符合財(cái)務(wù)要求的發(fā)票。
c、在相關(guān)合同內(nèi)容的變更時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更的合同或相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部,同時(shí)將原合同收回廢止。在相關(guān)合同終止時(shí),應(yīng)及時(shí)與對方單位辦理合同終止手續(xù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付合同款項(xiàng)。
3、行政費(fèi)用等支出的報(bào)批要求
a、申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)部門資金計(jì)劃按要求填寫付款申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)主管經(jīng)理審批后辦理付款;申請計(jì)劃外付款應(yīng)報(bào)總經(jīng)理簽字后辦理付款。
b、申請購置公司資產(chǎn)付款時(shí),應(yīng)同時(shí)出具經(jīng)辦部門匯同資產(chǎn)部和相關(guān)部門驗(yàn)收合格、調(diào)撥入庫后填寫的入庫單,方可辦理結(jié)清余款。
c、申請批量購置日用物品時(shí),應(yīng)同時(shí)出具填寫齊全、金額相符的出庫領(lǐng)用單;申請支付公司簽單掛帳支出時(shí),須同時(shí)出具經(jīng)審核收回的簽單掛帳明細(xì)。
d、申請旅差費(fèi)需出差人持已審批的出差審批單辦理領(lǐng)款。
e、申請報(bào)銷招待費(fèi)需經(jīng)辦人及項(xiàng)目經(jīng)理簽批,報(bào)總經(jīng)理審批后方可支付、報(bào)銷。
f、請款經(jīng)辦人員應(yīng)取得正規(guī)的業(yè)務(wù)發(fā)票,并在5日內(nèi)將按規(guī)定簽署后的發(fā)票返回財(cái)務(wù)部,否則將不予辦理再次付款。
三、財(cái)務(wù)部門付款時(shí),原則不得簽發(fā)空白支票或應(yīng)對方要求隨意更改支票的收款人。如確有特殊情況,須由經(jīng)辦人員申請,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并由對方單位出具加蓋公章的相應(yīng)證明。
四、財(cái)務(wù)部門應(yīng)遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及情況對超出現(xiàn)金規(guī)定(100元以上)的支出,原則以支票支付。對外資金往來、結(jié)算,原則上本地采用支票結(jié)算方式,異地采用匯票結(jié)算方式,若需現(xiàn)金結(jié)算須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部的審核。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不予支付。
五、對任何不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的其它支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付。
六、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
第11篇 地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定
地產(chǎn)公司勞動合同管理規(guī)定為了加強(qiáng)對公司勞動合同的管理,確保勞動合同簽訂的及時(shí)有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 :新簽合同新錄用員工在入職第一天,公司的人力資源部會代表公司與你簽訂《勞動合同》,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第二條 :勞動合同到期員工在合同到期的前一個(gè)月,人力資源部會下發(fā)《勞動合同到期通知》給員工本人簽收,員工在收到《勞動合同到期通知》后,有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動合同申請表》,逐級報(bào)上級審批,最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無意向與公司續(xù)簽合同的員工按離職手續(xù)辦理。
第三條 :續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《續(xù)簽勞動合同申請表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部,由公司人力資源部通知申請者續(xù)簽合同。
第四條 :合同年限
1、 新員工合同簽定期限為三年以上,含試用期六個(gè)月。根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和績效可適當(dāng)提前員工轉(zhuǎn)正時(shí)間。
2、 勞動合同續(xù)簽?zāi)晗?由本人提出申請。申請者的主管領(lǐng)導(dǎo)會視個(gè)人工作績效批復(fù)意見,人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 員工續(xù)簽勞動合同后,發(fā)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或績效考核三次/年不合格等現(xiàn)象時(shí),公司將與員工解除勞動合同并按相關(guān)規(guī)定予以辦理。
第五條 :合同留存合同書一式三份,雙方簽字蓋章后,公司與個(gè)人各保留一份,另一份存入員工人事檔案。
第六條 :
第12篇 地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定
地產(chǎn)公司檔案室管理規(guī)定為了加強(qiáng)檔案室管理,提高檔案保管的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,作規(guī)定如下:
一、檔案室管理責(zé)任部門和責(zé)任人公司檔案室管理責(zé)任部門為總經(jīng)理辦公室,責(zé)任人為總經(jīng)理辦公室檔案管理 員,其它人員不得隨意進(jìn)出檔案室。
二、 檔案室存檔范圍公司形成的各類檔案以及各部門上報(bào)的存檔資料,除此之外的其它物品不得 存放檔案室。
三、 檔案柜編號與存放檔案室共有檔案柜十四列,編號為a―n列,每列分為1―5欄,根據(jù)各部門歸 檔資料分類存放如下:
1、 a列為總經(jīng)理辦公室資料、人力資源部資料,以及歷年來獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證 書、相片、光盤等。a1-a2:公司獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書等;a3:公司歷年活動相片、公司調(diào)研、房展會、部門活動、集團(tuán)、社區(qū)活動及 項(xiàng)目圖片、公司歷年內(nèi)刊及光盤資料。a4:總經(jīng)理辦公室檔案a5:人力資源部檔案
2、 b列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同b1:公司重要證照b2-b5:歷年來各部門簽署的合同,根據(jù)時(shí)間、部門進(jìn)行分類保存
3、 c列為工程前期部檔案(按項(xiàng)目分類)c1-c5: g72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊
4、 d列工程前期資料
5、 e列為工程項(xiàng)目檔案
6、 f列為工程項(xiàng)目檔案
7、 g列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等(按項(xiàng)目分類)
8、 h列為營銷部檔案公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認(rèn)購協(xié)議等(按項(xiàng)目分類)
9、 i列為預(yù)算部檔案
10、 j列為預(yù)算部檔案
11、 k列為物資部、物管技術(shù)部檔案k1-k3:物資部各類招投標(biāo)文件k4-k5:物管技術(shù)部盤點(diǎn)表
12、 l列為財(cái)務(wù)部檔案(財(cái)務(wù)部歷年憑證)
13、 m列為財(cái)務(wù)部檔案(財(cái)務(wù)部歷年憑證)
14、 n列為財(cái)務(wù)部檔案n1:財(cái)務(wù)部歷年財(cái)務(wù)報(bào)表n2:貸款合同、貸款按揭協(xié)議登記表、抵押合同、審計(jì)業(yè)務(wù)約定書、稅務(wù)局 與外經(jīng)委等單位來函、其它資料n3:再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關(guān)資料、審計(jì)報(bào)告 、評估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等n4:銀行資料n5:增加注冊資本相關(guān)資料、投資方名稱變更相關(guān)資料
四、 檔案存放要求檔案文件根據(jù)內(nèi)容分列存放整齊,每列文件須有檔案文件目錄,并做好存放 時(shí)間及借閱時(shí)間的記錄。存放在檔案盒內(nèi)的資料必須在檔案盒上統(tǒng)一字體標(biāo)明名稱,便于查找。
五、 檔案室的清理要求檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后, 檔案管理員必須定期清掃與整理,避免灰塵與污損。
六、 其它規(guī)定按檔案管理辦法執(zhí)行。
第13篇 某地產(chǎn)公司基礎(chǔ)管理考核規(guī)定
基礎(chǔ)管理考核
基礎(chǔ)管理考核分為內(nèi)務(wù)管理考核、工作環(huán)境、遵章守紀(jì)三大考核指標(biāo)。
1、內(nèi)務(wù)管理考核
(1)認(rèn)真組織參加公司的會議、學(xué)習(xí)、義務(wù)勞動及各種活動,無故不認(rèn)真組織一次扣10分,無故不參加一人次,扣2分。
(2)檔案資料、臺帳記錄、標(biāo)語標(biāo)志、管理規(guī)定符合要求,否則一次扣5分。
(3)單位管理不規(guī)范、不協(xié)作、推諉扯皮、上交矛盾一次扣5分。
(4)內(nèi)部事務(wù)處理不公正、不透明,造成不良影響者,一次扣5分。
2、環(huán)境衛(wèi)生
(1)環(huán)境衛(wèi)生按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真清理,確保干凈整潔。未按要求整理一次扣5分,一處不干凈扣2分。
(2)花木及時(shí)清理,按時(shí)按要求澆水。否則一項(xiàng)扣2分。
(3)工作環(huán)境凌亂,物流不規(guī)范,設(shè)施、物資、物品不按規(guī)定置放,一處扣2分。
(4)公共財(cái)物損壞、浪費(fèi),除照價(jià)賠償外,一次扣5分。
3、遵章守紀(jì)考核
(1)嚴(yán)重?fù)p害公司利益、打架斗毆、酗酒鬧事、散布流言蜚語、影響和諧穩(wěn)定,否則一次扣20分。
(2)違犯各項(xiàng)規(guī)程及規(guī)章制度,每違犯一項(xiàng)次扣2分。
(3)不遲到、不早退、不曠工,按時(shí)簽到、簽退,否則一項(xiàng)次扣5分。月出勤天數(shù)達(dá)15天以上,月出勤天數(shù)每少一天扣2分。
(4)不服從公司指揮調(diào)動、不令行禁止、否則一次扣5分。
(5)不抵制違章、違紀(jì)行為,隱瞞重大違章、違紀(jì)行為,否則一次扣5分。
4、本月無違章違紀(jì),各項(xiàng)工作全部達(dá)標(biāo)加2分。
基礎(chǔ)管理考核
第14篇 房地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
地產(chǎn)公司營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定
為了加強(qiáng)營銷廣告發(fā)布的管理,保證廣告發(fā)布的良好效果,有效的控制成本 ,特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公開、公正和誠實(shí)信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實(shí)施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實(shí)施。需要比價(jià)或招標(biāo)確定的廣告項(xiàng)目,造價(jià) 審核部和財(cái)務(wù)部須參與并負(fù)責(zé)審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道 具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報(bào)紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣 告等。
3、策劃發(fā)布類:項(xiàng)目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型 、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、 展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網(wǎng)員 單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果,營銷部在選擇廣告公司時(shí),必須綜合考慮廣告 公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況,建立《合格廣告公司一覽表》,為 了保持有效的市場競爭,體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則,同類廣告的廣 告公司原則上不少于3家。
2、對于單項(xiàng)合同超過十萬元的廣告項(xiàng)目,營銷部須會同造價(jià)審核部,對廣告 公司進(jìn)行考察和資格預(yù)審,并出具考察報(bào)告,以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項(xiàng)目銷售的需要及公司年度廣告費(fèi)用使用計(jì)劃,營銷部須合理安排廣告 的發(fā)布工作。
1、單項(xiàng)合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項(xiàng)目,由營銷部擇優(yōu)確定 廣告公司,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項(xiàng)合同金額在一萬元以上,十萬元以下(含十萬元)的廣告項(xiàng)目,由營 銷部選擇二至三家廣告公司進(jìn)行比價(jià)(或方案),參考造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的審 核意見,經(jīng)主管副總同意后,以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項(xiàng)合同金額在十萬元以上的廣告項(xiàng)目,由營銷部組織,造價(jià)審核部和財(cái) 務(wù)部參加,采用招標(biāo)的方式確定廣告公司,邀請的投標(biāo)單位原則上不少于三家。
招標(biāo)項(xiàng)目須編寫招標(biāo)文件,并以招標(biāo)文件審批表的形式履行審批程序。
招標(biāo)項(xiàng)目采用會議的方式進(jìn)行評標(biāo),評標(biāo)人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管 副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部的相關(guān)人員組成。評標(biāo)結(jié)果形成 會議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項(xiàng)目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較 大,又無法采用比價(jià)或招標(biāo)方式確定的,按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價(jià)和發(fā)布原件,經(jīng)造價(jià)審核部審核后,刊歷價(jià) 做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進(jìn)行比價(jià),并經(jīng)造價(jià)審核部和財(cái)務(wù)部審核 ,比價(jià)單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報(bào)告的方式,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的廣告項(xiàng)目,需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的,由總經(jīng) 理組織或委托相關(guān)部門人員進(jìn)行談判。談判結(jié)果形成工作紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,做為合同審批的依據(jù)。
6、招標(biāo)文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財(cái)務(wù)部經(jīng)理――主管副總 ―― 財(cái)務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價(jià)審核部經(jīng)理――財(cái)務(wù)部經(jīng)理――主管副總 ―― 財(cái)務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以 上)――財(cái)務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合 公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外,還應(yīng)包括:
1、招標(biāo)項(xiàng)目:經(jīng)批準(zhǔn)的招標(biāo)文件原件、中標(biāo)單位投標(biāo)書及評標(biāo)結(jié)果會議紀(jì)要 ,需要商務(wù)談判才能確定的項(xiàng)目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀(jì)要。
2、比價(jià)項(xiàng)目:發(fā)布單位的報(bào)價(jià)原件及經(jīng)批準(zhǔn)后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價(jià)和發(fā)布原件。
4、各類考察報(bào)告
第15篇 _地產(chǎn)公司工程前期管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程前期管理規(guī)定
第一條 工程項(xiàng)目前期管理工作由工程前期部負(fù)責(zé)落實(shí)。項(xiàng)目前期管理的任務(wù)是根據(jù)公司的工程建設(shè)計(jì)劃,配合辦理工程建設(shè)所需的相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門或其他外部相關(guān)企業(yè)的關(guān)系。
第二條 工程項(xiàng)目開工前,有關(guān)建設(shè)用地、紅線劃定、規(guī)劃要點(diǎn)、市政資料、規(guī)劃報(bào)批、質(zhì)監(jiān)站報(bào)監(jiān)、施工圖送審、消防、人防報(bào)批、交管報(bào)批等工作,由工程前期部具體組織落實(shí)。相關(guān)所需設(shè)計(jì)圖紙由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供,有關(guān)質(zhì)監(jiān)站報(bào)監(jiān)所需工程資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供。工程前期部必須在政府規(guī)定的工作日內(nèi)完成報(bào)批、送審等工作,如涉及到業(yè)務(wù)專業(yè)技術(shù),由設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部提供協(xié)助與支持。
第三條 工程項(xiàng)目建設(shè)中,有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施與市政、環(huán)保、綠化、質(zhì)監(jiān)站、建委(建設(shè)局)、規(guī)劃局等政府部門的工作關(guān)系,由工程前期部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。有關(guān)與其他外部公司(如煤氣公司、自來水公司、電信公司、有線電視公司、供電公司等)的配合工作,由工程前期部按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)場并協(xié)調(diào)施工過程中的相關(guān)事務(wù)。
第四條 工程項(xiàng)目完工后,竣工驗(yàn)收工作由項(xiàng)目部組織落實(shí),工程前期部協(xié)調(diào)相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)驗(yàn)收工作,竣工備案資料的整理由項(xiàng)目部組織實(shí)施完成后,工程前期部負(fù)責(zé)在十五個(gè)工作日內(nèi)完成備案送審和竣工資料的歸檔工作。
