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第1篇 工業(yè)廠區(qū)物品控制管理規(guī)定
公共安全(工業(yè)廠區(qū)物品控制與管理規(guī)定)
一、總則
為規(guī)范廠區(qū)物品出入管理制度,明確廠區(qū)物品出入管理要求,有效對物品安全進行控制,制定本規(guī)定。
二、物品出入管理
物品出門管理大致可分為以下六類:攜物進入、攜物出門、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷以及其他物品出門、違規(guī)處罰。
物品出入管理的控制點在各辦公區(qū)的建筑物出入口以及廠區(qū)大門口(包括發(fā)卸貨平臺)。人員攜物出入廠區(qū)必須走指定的通道。員工出入通道只限個人隨身物品或單件物品的出入(包括來訪人員攜物出入),其他物品(需借助運輸工具出入的批量物品/生活垃圾及廢料等)須走指定的貨物出入通道(如發(fā)、卸貨平臺),部分特殊受控區(qū)對物品帶入控制有特殊要求。
(一)攜物進入管理
1、員工個人物品原則上不允許帶入廠區(qū),特殊情況下需經(jīng)部門權(quán)簽人同意方可帶入。
注:此處的個人物品主要指與工作明顯無關(guān),或與廠區(qū)資產(chǎn)相似的私人物品。
2、普通辦公區(qū)安全崗原則上不對員工帶入物品進行檢查;外來人員除隨身物品外,大件物品一般要求作帶入物品登記,外來人員便攜機、照相攝像器材原則上不允許帶入,特殊情況下因工作需要可在廠區(qū)接待人員證明并作相關(guān)承諾的前提下帶入,同時要求廠區(qū)員工履行全程陪同的職責。
3、授權(quán)人員進入生產(chǎn)廠房或特殊受控區(qū)前,要求在安全崗存包,并視需要穿工衣鞋套,隨身物品在帶入前應(yīng)按要求經(jīng)過相關(guān)技防設(shè)施(如安檢門、_光機等)的檢查,或直接由安全值班人員對帶入物品進行檢查,非工作需要的物品不得帶入。具體要求請參照各特殊受控區(qū)的管理規(guī)定。
4、易燃、易爆、化學(xué)品等危險物品未經(jīng)允許不得帶入廠區(qū),經(jīng)批準帶入的,應(yīng)按照規(guī)定使用,存放在指定位置。
(二)攜物出門管理
攜物出門的憑據(jù)有二種形式:攜物出門電子流;紙件攜物出門單。具體流程如下:
1、在已開通攜物出門電子流的辦公地點,申請攜物出門的廠區(qū)員工可進入數(shù)據(jù)庫填寫申請,非廠區(qū)人員可請廠區(qū)接口部門人員代為填寫,但申請表單中的出門人信息必須為真實的攜物人。未開通電子流的辦公地點可使用紙件出門單填寫申請。
2、提交部門主管及權(quán)簽人審批。
3、攜物人收到權(quán)簽人審批通過的通知后(或持權(quán)簽人簽字的紙件出門單)方可攜物出門,到達安全崗時應(yīng)主動向值班人員核對信息,由值班人員對攜物信息核對無誤后方可出門,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息。紙件出門單安全崗須保留底聯(lián)存檔。
4、注意事項
(1)攜物出門單填寫要規(guī)范,對攜帶物品信息描述要真實、詳細,有資產(chǎn)編號的務(wù)必填寫,否則安全崗不予放行。
(2)攜物出門單的申請人和物品實際攜帶人須是同一人,否則安全崗不予放行。
(3)攜物出門單的出門時間必須和實際帶出時間相符,否則安全崗不予放行。
(4)使用涂改、過期、或他人的攜物出門卡的,安全崗應(yīng)立即沒收;模糊不清的攜物出門卡為無效卡,安全崗不予放行;上述情況下確因工作需要帶便攜機出門的,攜物出門人必須填寫攜物出門電子流或憑紙件出門單出門。
(5)安全崗的紙件攜物出門單應(yīng)保存半年以上,以備事后查詢。
(6)攜物出門和審批人不能為同一人。
(三)帶入物品帶出
1、定義
非廠區(qū)人員攜帶非廠區(qū)物品進入廠區(qū),出門時將原物品帶出的出門方式,叫做帶入物品帶出。
2、適用范圍
非廠區(qū)人員(主要是來訪人員)因工作需要攜帶非廠區(qū)資產(chǎn)或物品進入我司,并在帶入物品時聲明需要將原物帶出的,可用帶入物品帶出單的方式攜物出門,便攜機等受控物品原則上不允許使用此方式出門;
長期在廠區(qū)工作的非廠區(qū)員工(外協(xié)或外包員工)原則上應(yīng)采用攜物出門或往返等方式出門,不得采用帶入物品帶出的方式。
3、流程規(guī)范
(1)攜帶物品進入廠區(qū)時,須事先聲明物品需要帶出,并在安全崗填寫'帶入物品單',安全崗值班員在核對填寫信息與物品無誤后簽字確認。
(2)攜物人在廠區(qū)區(qū)域內(nèi)攜物時應(yīng)隨身攜帶此帶入物品單。
(3)出門時,攜物人應(yīng)將帶入物品單交安全崗核對無誤后方可出門,安全崗將此單收回。
(4)注意事項
①特別受控物品不允許以帶入物品帶出的方式出門,如便攜機、相機、存儲介質(zhì)等。
②攜帶物品信息描述要真實,物品描述一欄要詳細,對于貴重物品或類似廠區(qū)資產(chǎn)必須填寫該物品唯一的辨認信息(如出廠編碼等),涂改無效。
③此單只限一次使用,一周內(nèi)一次出門有效。
④供應(yīng)商、合作商攜帶物品、物料來廠區(qū)換貨時,因帶入物品與帶出物品不屬于同一物品,故不允許使用《帶入物品登記單》,必須使用攜物出門。
(四)生產(chǎn)發(fā)貨
1、定義
發(fā)、卸貨臺:發(fā)卸貨臺指用于貨物進出的專用平臺工作區(qū)域;
生產(chǎn)發(fā)貨:管理部批量貨物出門,有專門的發(fā)貨流程。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于廠區(qū)各區(qū)域的發(fā)、卸貨平臺。包括外單位租用的發(fā)、卸貨平臺。對于特殊區(qū)域可參照本規(guī)定執(zhí)行。
3、流程規(guī)范
(1)生產(chǎn)發(fā)貨可使用《攜物出門單》《出庫清單》《每日備件發(fā)運統(tǒng)計表》。
(2)《攜物出門單》《出庫清單》《每日備件發(fā)運統(tǒng)計表》須由指定權(quán)簽人簽字確認,填單人與權(quán)簽人不得為同一人。
(3)安全崗應(yīng)對表單信息準確性及有效性進行核查,且與實物核對無誤后方可出門,同時應(yīng)留一聯(lián)存檔。
(4)如遇緊急發(fā)貨,安全崗須與貨務(wù)部主管電話確認,并詳細記錄攜物人及其物品信息,下一工作日內(nèi)補正常出門手續(xù)。
(5)貨物出門所涉及的表單格式、權(quán)簽人等信息以行政管理部審核確認后的信息為準,未經(jīng)行政管理部審核的出門均視為無效申請,安全崗不予放行。
4、注意事項
(1)發(fā)、卸貨平臺除發(fā)、送貨工作人員外,其它人員不得停留或進出。
(2)在發(fā)、卸貨平臺設(shè)置有供應(yīng)商接待窗口,必須有廠區(qū)員工接待方可從此進入廠區(qū),有防塵、防靜電要求的區(qū)域必須穿相應(yīng)顏色工衣和戴鞋套后方可進入。
(3)發(fā)、卸貨平臺嚴禁抽煙與拍照。
(五)其它物品出門
1、適用范圍
其它物品出門適用于除以上出門形式外,經(jīng)行政管理部確認的臨時性物品出門方式。包括憑工作聯(lián)絡(luò)單出門、垃圾出門、資產(chǎn)清退出門等;
2、流程規(guī)范
(1)除垃圾出門外,采用其它物品出門方式必須經(jīng)行政管理部審批同意后方可有效;
(2)垃圾出門必須在指定時間和通道出門,安全崗負責對垃圾出門進行檢查,確保垃圾內(nèi)無有用的物品。清潔人員不得擅自處理垃圾,垃圾變賣時必須有廠區(qū)監(jiān)管人員、物業(yè)廠區(qū)人員、安全人員同時在場。
(3)資產(chǎn)清退出門須由廠區(qū)資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一發(fā)公告受理清退資產(chǎn)后,清退人員(要求2人以上)持部門權(quán)簽人審批的工作聯(lián)絡(luò)單(一式兩聯(lián),附資產(chǎn)清退表,并在聯(lián)絡(luò)單上附總表,詳細注明清退資產(chǎn)名稱、編碼、數(shù)量、型號等信息),經(jīng)安全崗檢查確認所有信息無誤后,方可給予放行,同時檢查的值班人員簽名并將該工作聯(lián)絡(luò)單第二聯(lián)留檔備查。
(六)部門搬遷
1、適用范圍
本流程適用于跨區(qū)域內(nèi)的部門統(tǒng)一搬遷,對于小量的搬遷采用攜物出門或物品往返方式。
2、流程規(guī)范
(1)搬遷部門制定搬遷工作計劃、責任人及聯(lián)系方式。
(2)搬遷部門負責對搬遷區(qū)域制定搬遷專用的區(qū)域編碼,相關(guān)搬遷人的責任分工。
(3)行政管理部制定搬遷工作中的安全方案及意外情況應(yīng)急處理方案。包括貨車封門前的檢查、統(tǒng)一上鎖、到達目的地后的統(tǒng)一開鎖和檢查等程序。
(4)對搬家廠區(qū)人員的要求及規(guī)范,明確責任。
3、注意事項
(1)搬遷過程中的各類表格要記錄清楚、詳細
(2)發(fā)貨地、目的地、行政管理部要各保留一份搬遷記錄表并存檔半年以上。
(七)違規(guī)處罰
違規(guī)處罰分為通報批評、警告、嚴重警告、罰款、降薪、降級、下崗和辭退。
八種。罰款分為300元以下和50元以上兩個等級。
1、未有正常出門手續(xù)員工不聽勸阻堅持攜物出門的,給予通報批評并每次處罰50元。
2、物品往返逾期,2日內(nèi)未確認或反饋物品逾期說明,處予通報批評處理,性質(zhì)嚴重的視情節(jié)處予50元以上罰款。
3、未按發(fā)貨規(guī)定,無攜物出門單、出庫清單或每日備件發(fā)運統(tǒng)計表強行要求出門的,值班員應(yīng)登記相關(guān)信息并報廠區(qū)行政管理部,對當事人處于通報批評,罰款300元以上處理,情節(jié)嚴重的還要處于降薪以上處罰。
4、攜物出門單、出庫清單或每日備件發(fā)運統(tǒng)計表上無權(quán)簽人簽字,或筆跡有涂改的,值班人員可拒絕出門,并記錄上報。由行政管理部視情節(jié)輕重對當事人進行通報、罰款等處理。
第2篇 學(xué)校園區(qū)物品控制管理規(guī)定
公共安全(學(xué)校園區(qū)物品控制與管理規(guī)定)
一、學(xué)校園區(qū)物品的控制
進入學(xué)校區(qū)域的物品,值班員應(yīng)加以詢問確認。除法定情形外,不得將非教學(xué)所須的有毒、有害、易燃、易爆等危險品或者動物及受治安管制的槍支、器具帶進學(xué)校;
二、學(xué)校園區(qū)物品的管理
(一)學(xué)生物品的管理
1、學(xué)生生活區(qū)域非寒暑假期間物品外出,須學(xué)生本人到分管老師處辦理《物品放行通知單》;
2、學(xué)生生活區(qū)域寒暑假期間貴重物品(如:電腦)外出,須學(xué)生本人到分管老師處辦理《物品放行通知單》;
(二)教學(xué)物品器材的管理
教學(xué)物品器材外出,須到相關(guān)部門(后勤部/處)辦理《物品放行通知單》并由相關(guān)工作人員簽字并蓋章;
(三)教職員工物品的管理
教職員工物品外出,須到相關(guān)部門(后勤部/處)辦理《物品放行通知單》并由相關(guān)工作人員簽字并蓋章;
(四)管理單位員工物品的管理
管理單位員工物品外出,須到管理單位辦理《物品放行通知單》并由相關(guān)工作人員簽字并蓋章;
(五)商店物品的管理
1、過期和返還產(chǎn)商的物品
過期和返還產(chǎn)商的物品外出,由商店出示物品清單,到管理單位辦理《物品放行通知單》并由相關(guān)工作人員簽字并蓋章;
2、即時物品
由商店開具證明,憑送貨清單外出;
(六)產(chǎn)品的管理
校內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品外出,由生產(chǎn)部門開具產(chǎn)品外出證明,加蓋公章并由相關(guān)人員簽字。
第3篇 住宅小區(qū)物品控制管理規(guī)定
公共安全(住宅小區(qū)物品控制與管理規(guī)定)
一、總則
加強住宅小區(qū)物品出入的控制與管理,確保小區(qū)的正常生活秩序,以及業(yè)主/住戶的財產(chǎn)安全。
二、放行通知單的辦理
(一)業(yè)主放行通知單辦理
1、核對業(yè)主身份;
3、業(yè)主身份證復(fù)印件留存;
4、填寫搬出物品的數(shù)量、名稱等;
5、服務(wù)人員填寫業(yè)主身份證號碼、樓層、搬出日期等。
6、業(yè)主簽名,管理處簽章
7、其他。
(二)非業(yè)主放行通知單辦理
1、核對業(yè)主授權(quán)委托書(委托書內(nèi)容:①業(yè)主與被委托人的身份證復(fù)印件;②業(yè)主委托事項、權(quán)限、期限等;③被委托人的姓名、身份證號碼;④業(yè)主的親筆簽名;⑤管理費、水、電費由誰負責繳交等)
2、核對無誤后,請維修班到住戶家中抄取水、電讀數(shù)報管理處財務(wù)室;
3、財務(wù)核算費用,搬出人結(jié)算后辦理《物品放行通知單》;
4、填寫搬出物品的數(shù)量、名稱等;
5、服務(wù)人員填寫搬出人、業(yè)主身份證號碼、樓層、搬出日期等。
6、搬出人簽名,管理處簽章
7、其他。
三、物品的搬入
(一)業(yè)主/住戶或其他人搬入物品,確認無危險物品后放入;
(二)當確認搬入物品屬危險品時,護衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入或報告領(lǐng)導(dǎo)。
四、物品的搬出
(一)業(yè)主物品
1、小件或零散物品。護衛(wèi)員確認身份后,業(yè)主填寫《小件物品搬出登記表》放行。
2、業(yè)主本人遷出搬物品。護衛(wèi)員憑管理處開具的《物品放行通知單》核對無誤放行。
(二)住戶物品
1、搬出小件或零散物品。護衛(wèi)員確認身份后,業(yè)主填寫《小件物品搬出登記表》放行。
2、搬出物品為家具、電器等貴重物品或商品價值超過300元以上物品,須業(yè)主本人填寫《小件物品搬出登記表》放行;
3、住戶遷出搬出物品。護衛(wèi)員憑管理處開具的《物品放行通知單》核對無誤放行。
(三)租戶搬出物品
1、搬出物品為家具、電器等貴重物品或商品價值超過300元以上物品,憑管理處開具的《物品放行通知單》核對放行;
2、租戶遷出搬出物品。護衛(wèi)員憑管理處開具的《物品放行通知單》核對無誤放行。
(四)作業(yè)人員的物品
1、臨時作業(yè)人員
(1)工具搬出。由裝修負責人到道口崗填寫《作業(yè)人員搬出物品登記表》,簽字后放行
(2)業(yè)主產(chǎn)品不合格的搬出。按《業(yè)主搬出小件或零散物品》的程序辦理
2、裝修作業(yè)人員
(1)工具的搬出。由裝修負責人到道口崗填寫《作業(yè)人員搬出物品登記表》,簽字后放行
(2)裝修材料的搬出。按《業(yè)主搬出小件或零散物品》的程序辦理
(五)相關(guān)服務(wù)人員的物品
服務(wù)人員送貨上門,商家因產(chǎn)品質(zhì)量不合格業(yè)主(住戶)退貨,按《業(yè)主搬出小件或零散物品》的程序辦理。
(六)內(nèi)部人員或辭職人員搬出物品
搬出物品為家具、電器等貴重物品或商品價值超過500元以上物品,憑管理處的《物品放行通知單》核對放行;
五、其他
每月1、11、21日早班負責將各崗位的《物品放行通知單》回收到服務(wù)中心,整理后存檔。
第4篇 商業(yè)大廈物品控制管理規(guī)定
公共安全(商業(yè)大廈物品控制與管理規(guī)定)
一、總則
確保商業(yè)大廈業(yè)主/住戶的財產(chǎn)免受侵害,營造良好的商業(yè)環(huán)境。
二、商場物品控制與管理
(一)營業(yè)期間
1、商場員工攜物控制
(1)從規(guī)定的員工通道出入,并自覺接受賣場保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)暫時存放在指定點;
(2)員工在休息時間所購商品保安人員驗收方能出場;
(3)送貨員工從規(guī)定的通道進出并按出貨單嚴格檢查放行。
2、顧客攜物控制
(1)顧客隨身攜帶的物品視商場的規(guī)定可放在寄存處,貴重物品(手機、錢包、現(xiàn)金等)需由顧客自己保管;
(2)顧客攜帶物品出場需從規(guī)定的通道或電子感應(yīng)器前通過,對出現(xiàn)異常情況的物品需認真處理;
(3)顧客攜帶的大件物品需核對電腦小票后放行。
3、相關(guān)業(yè)務(wù)單位進出貨控制
(1)送貨人員送貨時需佩帶商場簽發(fā)的出入證從指定的通道在規(guī)定的時間內(nèi)進場;
(2)出貨人員出貨時需佩帶商場簽發(fā)的出入證并持有商場值班經(jīng)理辦理的《放行條》,經(jīng)檢驗、核對無誤后放行;
(3)非營業(yè)期間商場嚴禁出貨,確實有需要的應(yīng)有出貨單且需得到商場經(jīng)理的批準。
(二)非營業(yè)期間
(1)商場員工進出商品必須有進、送貨單,登記確認后方可,其余商品一律不得進出場;
(2)新專柜進場,必須持有商場辦理的《新專柜進場通知單》方可搬入陳列貨架和商品;
(3)施工材料進出必須實施全程跟蹤,不得損壞其它商品;
(4)施工、維修人員除攜帶必要的操作工具外其它商品一律不得攜帶進出。
(三)物品進出管理
(1)所有物品需從指定的通道或貨梯進出場,不得從正門或客梯搬運;
(2)未經(jīng)允許易燃、易爆等化學(xué)危險品不得進場;
(3)《放行條》只能當天有效,過期作廢,搬出物品不得超出《放行條》范圍;
(4)對強行搬出物品的要堅決制止并立即報告班長或值班經(jīng)理處理;
(5)整理并保管好《放行條》并在值班記錄本做好登記,每周將整理好的《放行條》上交到商場辦公室,以備核查。
三、寫字樓物品控制與管理
(一)物品進出管理
(1)搬運貨物需從指定的通道或貨梯;
(2)未經(jīng)允許嚴禁易燃、易爆、有毒、強腐蝕等有危害物品搬入;
(3)值班員對出入物品必須核對清楚后方可進出;
(4)強行進出的物品值班員應(yīng)給予拒絕,并報告班長或管理處值班領(lǐng)導(dǎo)處理;
(5)《物品放行通知單》不得涂改,不得用復(fù)印章,搬出日期當天有效,過期作廢;
(6)《物品放行通知單》上單位負責人和搬出人不能是同一人(單位負責人搬物除外);
(7)整理并保管好《物品放行通知單》,至少每周向管理處上交一次,以被查驗。
(二)辦公期間物品管理規(guī)定
(1)只允許小件物品進出。
(2)物品屬產(chǎn)品或樣品
①經(jīng)確認后可直接搬入;
②搬出時需有公司指定'物品搬出人'攜本公司放行條經(jīng)檢驗、核對后方可放行,其他人員需進一步確認方可;
(3)物品屬辦公用品類
①已入住的辦公單元經(jīng)確認可直接搬入;
②新遷戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入;
③搬出時需有管理處辦理的放行手續(xù)方可。
(4)私人物品
①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。
②私人箱包類搬出經(jīng)確認即可放行。
(三)非辦公期間物品管理規(guī)定(包括節(jié)假日)
(1)產(chǎn)品或樣品類
①本大廈工作人員搬入經(jīng)確認即可。
②外來人員搬入需得到相關(guān)單位負責人同意,經(jīng)值班員檢驗、確認后方可進入。
③搬出時需管理處辦理的放行手續(xù)經(jīng)檢驗、核對無誤后方可放行,其他人員需進一步確認方可。
(2)辦公用品類
①已入住單元搬入此類物品驗證后直接搬入。
②新遷入戶需有管理處辦理的《遷入通知單》方可搬入。
③搬出時需有管理處辦理的放行手續(xù)。
(3)私人物品
①電器、家居類般出需有管理處辦理的放行條。
②私人箱包類搬出經(jīng)單位負責人確認即可放行。
