- 目錄
第1篇 印刷品承印管理規(guī)定
總 則
第一條 為了規(guī)范印刷業(yè)經(jīng)營者的印刷經(jīng)營行為，健全承接印刷品管理制度，促進印刷業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》，制定本規(guī)定。
第二條 印刷業(yè)經(jīng)營者從事印刷經(jīng)營活動，應當建立、健全承印驗證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動殘次品銷毀制度等管理制度。
第三條 印刷業(yè)經(jīng)營者執(zhí)行承印驗證、承印登記、印刷品保管、印刷品交付、印刷活動殘次品銷毀等各項管理制度，應當指定專人負責，嚴格把關，建檔立卷，以備查驗。
第四條 印刷業(yè)經(jīng)營者法定代表人或者主要負責人負責本企業(yè)、本單位各項管理制度的組織實施。
第五條 縣級以上地方人民政府負責出版管理的行政部門（以下簡稱出版行政部門）、公安部門指導本行政區(qū)域內(nèi)印刷業(yè)經(jīng)營者建立各項管理制度，并負責監(jiān)督檢查印刷業(yè)經(jīng)營者各項管理制度的實施情況。
第六條 印刷業(yè)經(jīng)營者在印刷經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為，應當及時向所在地公安部門、出版行政部門報告。
承印驗證制度
第七條 印刷業(yè)經(jīng)營者接受委托印刷各種印刷品時，應當依照《印刷業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應的復印件備查。
前款所指的證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。
第八條 印刷企業(yè)接受長托印刷圖書、期刊的，必須驗證并收存由國務院出版行政部門統(tǒng)一格式，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、期刊印刷委托書》原件。
《圖書、期刊印刷委托書》必須加蓋出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門和印刷企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的備案專用章。
第九條 出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加?。?、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的，必須分別向各接受委托印刷企業(yè)開具《圖書、期刊印刷委托書》。
第十條 印刷企業(yè)接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制，并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準印證》。
印刷企業(yè)接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務管理部門的批準文件和出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準印證》。
第十一條 印刷企業(yè)接受委托印刷境外出版物的，必須驗證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準文件和有關著作權的合法證明文件；印刷的境外出版物必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
第十二條 印刷企業(yè)接受委托印刷注冊注冊商標標識的，必須驗證《商標注冊證》或者由商標注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標注冊證》復印件，并核查委托人提供的注冊商標圖樣；接受注冊商標被許可使用人委托，印刷注冊商標標識的，還必須驗證注冊商標使用許可合同。
印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證；接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。
第十三條 印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品，必須
驗證并收存委托方的委托印刷證明，并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后，方可承??；印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運輸出境，不得在境內(nèi)銷售。
第十四條 公安部門指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準印證明。
印刷企業(yè)接受委托印刷機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件的，必須驗證委印單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明和身份證復印件。
第十五條 印刷業(yè)經(jīng)營者應當妥善留存驗證的各種證明文件2年，以備出版行政部門、公安部門查驗。
前款所稱證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準印證原件、《出版許可證》復印件、《商標注冊證》復印件、廣告經(jīng)營資格證明復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件、居民身份證復印件等。
承印登記制度
第十六條 印刷業(yè)經(jīng)營者應當按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務登記簿》、《復印、打印業(yè)務登記簿》（以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話，委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底片及交貨日期、收貨人等。
《印刷登記簿》一式三聯(lián)，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權的地（市）級出版行政部門組織統(tǒng)一印制。
第十八條 印刷業(yè)經(jīng)營者應當在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報所所在地縣級以上出版行政部門備案
印刷品保管制度
第十九條 印刷業(yè)經(jīng)營者對承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、印版、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應當妥善保管，不得損毀。
印刷企業(yè)應當自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi)，保存一份接受委托印的
出版物樣本備查。
第二十條 印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，印刷機關、團體、部件、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書、機動車駕駛證、房屋權屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務參考需要保留樣本、樣張的，應當征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善
保管，不得丟失。
第二十一條 印刷業(yè)經(jīng)營者在執(zhí)行印刷品保管制度時，應當明確保管責任，健全保留制
度，嚴格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準確，有據(jù)可查。
印刷品交付制度
第二十二條 印刷業(yè)經(jīng)營者必須嚴格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的印刷印刷，不得擅自加印。
印刷業(yè)經(jīng)營者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務后，應當認真清點印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印版、校樣等全部交付委托印刷單位或者個人，不得擅自留存。
第二十三條 印刷業(yè)經(jīng)營者應當建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務后，應當將印刷合同、承印驗證的各種證明文件及相應的復印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關的資料一并歸檔留存。
印刷活動殘次品銷毀制度
第二十四條 印刷業(yè)經(jīng)營者對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，應當按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復并履行交付的，應當予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責任人等。其中，屬于國家秘密載體或者特種印刷品的，應當根據(jù)國家有關規(guī)定及時銷毀。
第二十五條 印刷業(yè)經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應當嚴格按照有關法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
保管制度
一、軟片、校樣、色樣、樣書、電子文件的保管
出版社或客戶帶來的軟片、校樣、色樣、樣書等均由菲林曬版房登記并妥善保管，不得劃、拆、蹭、丟失，否則追究直接責任。
2.車間領取色樣、樣書等，必須由經(jīng)手人簽字，用后完整交回。
3.出版社或客戶要求送回的，可通知拼曬室，經(jīng)業(yè)務員簽字后取走。
4.軟片、校樣、色樣、樣書的保存期由出版社或客戶決定，需要銷毀的，可由業(yè)務人員聯(lián)系出版社或客戶同意后方可銷毀。
5.不得私自轉(zhuǎn)借軟片、校樣、色樣、樣書等，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
6.電子文件需要刻錄成光盤，并登記保存。
二、原材料的保管
1.原材料（包括自帶料）應由財務部、庫房同時設立原材料帳目，并分清規(guī)格、克重、種類等，定期盤點庫存數(shù)量，核對帳目。
2.庫房應對原材料（包括自帶料）產(chǎn)地、規(guī)格、克重、出版社或客戶的名稱等，標注在原材料的外包裝上，以防亂用、混用，造成不必要的質(zhì)量事故。
3.對原材料的存儲要防雨、防潮、防鼠等，并定期對庫房進行檢查、通風，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理。
三、成品書的保管
1.成品書應及時入成品庫，由專人設立成品帳，并嚴格核實庫存、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等，出庫由保管員開具有效單據(jù)方可按單出庫。
2.嚴防成品庫丟失書刊現(xiàn)象的發(fā)生，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。
3.做好成品庫防雨、防潮、防鼠的檢查，并定期核對庫存數(shù)量，以免發(fā)生不必要的損失。
第2篇 公司印刷費、出片費的管理規(guī)定
某公司關于印刷費、出片費的管理規(guī)定
印刷費和出片費是__最主要的成本之一,在整個成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結算和管理,加強印刷費/出片費支出的控制和監(jiān)督,使公司能夠符合國際化、規(guī)范化的財務審計要求,現(xiàn)根據(jù)集團公司相關文件精神,特作如下執(zhí)行規(guī)定:
一、南方大區(qū)各利潤中心和各地分公司,必須設立專人對本部門每月的印刷費和出片費進行明細統(tǒng)計和匯總。
二、南方大區(qū)各城市運營中心發(fā)行部的人員,需對所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗收。
三、印品的印刷費和出片費統(tǒng)計,必須統(tǒng)一使用《印刷費明細表》和《出片費明細表》(見附件一、二)。
四、《印刷費明細表》必須由各部門負責專人填制并簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字,以及驗收人(運營中心發(fā)行部人員)對明細表上的印量進行確認簽字;《印刷費明細表》必須每月按刊名和期次填寫,不得把同種網(wǎng)刊一個月幾期合并填寫,更不能把部門一個月的所有網(wǎng)刊合并填寫。
五、《出片費明細表》必須由各部門相關人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認。
六、統(tǒng)一上報時間要求:
1、各部門必須于下月3日前將上月的《印刷費明細表》和《出片費明細表》交給財務部進行匯總;
2、各部門上報的明細表經(jīng)財務部審核無誤后進行匯總,并進行計提成本等賬務處理;
3、財務部于每月20日至25日,依據(jù)匯總表與印廠進行上月印刷費和出片費的結算:在計劃內(nèi)的,財務部可直接付款;超出計劃的,須由財務部報送公司總經(jīng)理審批后方能付款。
七、非常規(guī)印品的印刷費、出片費均按上述要求履行統(tǒng)計、審批、支出手續(xù),特殊印品的印刷費支出,須附印刷合同及驗收單報公司總經(jīng)理審核簽字后,財務部可付款。
八、各利潤中心、分公司必須嚴格按照上述流程要求進行印刷費、出片費的統(tǒng)計、上報審核、審批和支出,對于未按規(guī)定執(zhí)行或手續(xù)不全的,將對有關責任人進行通報批評;如已造成公司損失的,將向責任人進行追償索賠。
第3篇 某公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負責人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認;
2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準。
四、印刷品管理、領用
綜合行政部應在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領用。
第4篇 z公司印刷品管理規(guī)定
公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負責人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認;
2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費的情況進行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準。
四、印刷品管理、領用
綜合行政部應在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領用。
