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第1篇 投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定制度
投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理,特制訂本管理辦法。
第一條“投資項(xiàng)目”是指:
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。
第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)
投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納,根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類(lèi)檔案,并將各項(xiàng)
目本身作為目:
(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);
(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);
(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);
(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。
第四條全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來(lái)源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是:
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書(shū);
(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);
(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第六條內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是:
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);
(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);
(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開(kāi)具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一)政府主管部門(mén)批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第七條境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)可行性研究報(bào)告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;
(七)政府主管部門(mén)征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其
工作
,主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部,投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理
辦公室,并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí),建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)
、原件或復(fù)件、交付人,并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字,按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條項(xiàng)目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí),在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或
借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委
會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后,方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后
,方
能由建檔員接待查閱,并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查
閱理由;
(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特殊情況,需帶出室外或復(fù)制時(shí),必須經(jīng)
執(zhí)委主任批準(zhǔn),由建檔員詳細(xì)登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí),建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管,建檔員因工作失職
,使文件丟失或損毀,應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等,項(xiàng)目檔案需要移交時(shí),須辦理交接手續(xù)
,并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第2篇 投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定范例
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理,特制訂本管理辦法。第一條“投資項(xiàng)目”是指:(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)投資項(xiàng)目文件資料的管理。第三條全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納,根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類(lèi)檔案,并將各項(xiàng)目本身作為目:(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。第四條全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);(五)資信證明或資金來(lái)源證明;(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第五條合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是:(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;(四)合資企業(yè)合同書(shū);(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);(九)合資各方委派的董事名單;(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第六條內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是:(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;(九)銀行開(kāi)具的資信證明;(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;(十一)政府主管部門(mén)批文;(十二)工商局批文;(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第七條境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;(二)可行性研究報(bào)告;(三)海外公司合同、章程;(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;(七)政府主管部門(mén)征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;第八條項(xiàng)目檔案的收集和保管(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作,主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部,投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室,并保留二套完整復(fù)印件;(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí),建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復(fù)件、交付人,并由文件交付人簽字認(rèn)可;(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字,按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。第九條項(xiàng)目檔案的查閱(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí),在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后,方能由建檔員接待查閱;(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后,方能由建檔員接待查閱,并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由;(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特殊情況,需帶出室外或復(fù)制時(shí),必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn),由建檔員詳細(xì)登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí),建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管,建檔員因工作失職,使文件丟失或損毀,應(yīng)追究其責(zé)任。第十一條由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等,項(xiàng)目檔案需要移交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第3篇 投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定范本
投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理,特制訂本管理辦法。
第一條“投資項(xiàng)目”是指:
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。
第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)
投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納,根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀,設(shè)以下四類(lèi)檔案,并將各項(xiàng)
目本身作為目:
(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);
(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);
(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);
(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。
第四條全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來(lái)源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是:
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二)外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書(shū);
(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);
(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第六條內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是:
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);
(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);
(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開(kāi)具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一)政府主管部門(mén)批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第七條境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是:
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)可行性研究報(bào)告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;
(七)政府主管部門(mén)征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理,總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其
工作
,主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部,投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理
辦公室,并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí),建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)
、原件或復(fù)件、交付人,并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字,按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條項(xiàng)目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí),在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或
借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委
會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后,方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后
,方
能由建檔員接待查閱,并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查
閱理由;
(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外,如有特殊情況,需帶出室外或復(fù)制時(shí),必須經(jīng)
執(zhí)委主任批準(zhǔn),由建檔員詳細(xì)登記,借用人簽名后才可外借,并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí),建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里,鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管,建檔員因工作失職
,使文件丟失或損毀,應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等,項(xiàng)目檔案需要移交時(shí),須辦理交接手續(xù)
,并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第4篇 投資項(xiàng)目檔案管理制度規(guī)定
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條 “投資項(xiàng)目”是指：
(一) 因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二) 因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。 建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類(lèi)檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：
(一) 全資投資項(xiàng)目類(lèi);
(二) 合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);
(三) 內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);
(四) 境外投資項(xiàng)目類(lèi)。
第四條
全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二) 給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三) 企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四) 總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五) 資信證明或資金來(lái)源證明;
(六) 產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條
合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：
(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二) 外商投資企業(yè)名稱(chēng)使用證和各方股東的政府批文;
(三) 給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四) 合資企業(yè)合同書(shū);
(五) 合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六) 合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);
(七) 合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八) 各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九) 合資各方委派的董事名單;
(十) 進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二) 產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第六條
(十四) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：
(一) 給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二) 企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;
(三) 合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);
(四) 企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六) 派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);
(七) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八) 當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九) 銀行開(kāi)具的資信證明;
(十) 企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一) 政府主管部門(mén)批文;
(十二) 工商局批文;
(十三) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五) 外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第七條
(十七) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。 境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一) 給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二) 可行性研究報(bào)告;
(三) 海外公司合同、章程;
(四) 投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);
(五) 投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六) 外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;
(七) 政府主管部門(mén)征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八) 政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;
(九) 海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條
項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一) 投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;
(二) 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三) 文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四) 項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條
項(xiàng)目檔案的查閱
(一) 總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);
(二) 集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三) 外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由;
(四) 項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五) 查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條
由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第5篇 發(fā)展總公司投資項(xiàng)目管理規(guī)定
__發(fā)展總公司投資項(xiàng)目管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)中國(guó)ee發(fā)展總公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)投資項(xiàng)目的管理,保障投資的安全性,提高投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司全額投資或控股經(jīng)營(yíng)的新建、擴(kuò)建、技改、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目。參股經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目參照本規(guī)定有關(guān)條款執(zhí)行。
第三條總公司投資管理部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投資部)代表總公司行使對(duì)投資項(xiàng)目的管理權(quán)。
第四條投資部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目不同階段的情況及需要,會(huì)同總公司其他有關(guān)管理部門(mén)對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)施管理。
第五條總公司所屬專(zhuān)業(yè)公司、子公司投資的項(xiàng)目,由各專(zhuān)業(yè)公司、子公司進(jìn)行管理。
第二章項(xiàng)目建設(shè)階段
第一節(jié)建設(shè)前期
第六條投資項(xiàng)目獲總公司批準(zhǔn)后,項(xiàng)目主辦單位可正式實(shí)施該項(xiàng)目,需成立項(xiàng)目公司的應(yīng)立即著手辦理項(xiàng)目公司的審批及注冊(cè)手續(xù)(成立項(xiàng)目公司的審批見(jiàn)《投資項(xiàng)目審批規(guī)定》。項(xiàng)目公司應(yīng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)與投資部聯(lián)系。
第七條項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,建立相應(yīng)的內(nèi)部規(guī)章制度并嚴(yán)格履行,以保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。為了加強(qiáng)總公司對(duì)投資項(xiàng)目的綜合管理,項(xiàng)目公司的內(nèi)部規(guī)章制度,應(yīng)報(bào)投資部備案。
第八條項(xiàng)目公司應(yīng)按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的內(nèi)容和要求,委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。
第九條總公司投資總額在人民幣三百萬(wàn)元以上(不含三百萬(wàn)元)項(xiàng)目,其初步設(shè)計(jì)審查由投資部組織,財(cái)務(wù)本部、法規(guī)室、綜合計(jì)劃部、項(xiàng)目公司及有關(guān)方面的專(zhuān)家參加。
第十條總公司投資總額在人民幣三百萬(wàn)元以下(含三百萬(wàn)元)的項(xiàng)目,初步設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司組織審查,投資部、財(cái)務(wù)本部、綜合計(jì)劃部、人事本部及有關(guān)方面專(zhuān)家參加。
第十一條投資項(xiàng)目的招標(biāo)工作,項(xiàng)目公司所做的工程監(jiān)理單位和投標(biāo)單位的選擇、招標(biāo)文件的編制、標(biāo)底的編制、開(kāi)標(biāo)與決標(biāo)、簽訂工程施工合同和施工圖圖紙會(huì)審等工作:
(一).投資總額在人民幣三百萬(wàn)元以上(不含三百萬(wàn)元)的大中型項(xiàng)目,投資部應(yīng)全過(guò)程地直接參與;
(二).投資總額在人民幣三百萬(wàn)元下(含三百萬(wàn)元)的大中型項(xiàng)目,投資部可不直接參與,由項(xiàng)目主辦單位自行辦理,但應(yīng)及時(shí)地將下列資料報(bào)送投資部審核。
(1)施工圖圖紙;
(2)工程招標(biāo)文件;
(3)工程招標(biāo)概(預(yù))算書(shū)和中標(biāo)單位的工程概(預(yù))算書(shū);
(4)施工組織總設(shè)計(jì);
(5)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃;
(6)工程用款計(jì)劃。
第十二條項(xiàng)目公司必須將以下合同報(bào)投資部審核:
(一)工程委托設(shè)計(jì)合同;
(二)工程監(jiān)理合同;
(三)工程承包合同;
(四)選擇設(shè)備、材料采購(gòu)方案、確定主要設(shè)備的選型及訂貨合同。
上述合同由投資部審核后,交財(cái)務(wù)本部及法規(guī)室審核,以上部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后按有關(guān)授權(quán)管理規(guī)定對(duì)外簽約。
第二節(jié) 建設(shè)施工期
第十三條項(xiàng)目公司應(yīng)隨項(xiàng)目土建工程的施工進(jìn)度,分基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修三個(gè)階段填報(bào)工程進(jìn)度、用款情況及質(zhì)量狀況等報(bào)表,及相應(yīng)階段所發(fā)生的索賠簽證和費(fèi)用,報(bào)總公司投資部和財(cái)務(wù)本部,并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)及概算執(zhí)行情況分析,作出專(zhuān)題報(bào)告。如果:
(一)延誤工期或財(cái)務(wù)超支造成損失,經(jīng)投資部、財(cái)務(wù)本部和工程監(jiān)理部門(mén)組成的檢查小組調(diào)查分析,確定為管理不善,領(lǐng)導(dǎo)失職,則檢查小組有權(quán)提請(qǐng)總經(jīng)理給予責(zé)任人員相應(yīng)的處分;
(二)如延誤工期或財(cái)務(wù)超支屬于客觀原因,則投資部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)本部及有關(guān)專(zhuān)家與項(xiàng)目公司共同研究,修訂施工進(jìn)度計(jì)劃和用款計(jì)劃,嚴(yán)格控制成本、限定工期,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條施工過(guò)程中如有大的設(shè)計(jì)變更或發(fā)生重大情況,項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)向投資部報(bào)告。
第十五條投資部應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)督和管理職能,根據(jù)工程進(jìn)展情況,定期和不定期地會(huì)同購(gòu)務(wù)本部及有關(guān)專(zhuān)家組成檢查小組,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)控制等情況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,收集各方面的意見(jiàn)和合理化建議,研究并提出解決有關(guān)問(wèn)題的措施,將項(xiàng)目實(shí)施中的各種信息及時(shí)反饋給總公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。
第三節(jié)竣工、驗(yàn)收期
第十六條建設(shè)項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的內(nèi)容和施工圖紙的要求全部建成;工業(yè)項(xiàng)目經(jīng)負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)和試生產(chǎn)考核達(dá)標(biāo);非工業(yè)項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求,能夠正常使用;達(dá)到上述要求時(shí),項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)向投資部提出驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。
第十七條項(xiàng)目公司應(yīng)準(zhǔn)備好以下竣工驗(yàn)收資料:
(一)技術(shù)資料:應(yīng)包括建筑、安裝、設(shè)備等方面的竣工圖紙和有關(guān)文件,試生產(chǎn)運(yùn)行報(bào)告等。
(二)竣工決算。認(rèn)真清理所有財(cái)產(chǎn)、物資和未用完或應(yīng)回收的資金,編制竣工決算報(bào)告,分析預(yù)算執(zhí)行情況,考核投資效益?？⒐Q算資料包括:
(1)竣工項(xiàng)目概況;
(2)施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、材料代用和費(fèi)用簽證等資料;
(3)各地造價(jià)部門(mén)規(guī)定可調(diào)整的材料明細(xì)表;
(4)施工單位報(bào)送的工程竣工結(jié)算書(shū);
(5)工程保修合同;
(6)竣工財(cái)務(wù)決算;
(7)竣工交付使用固定資產(chǎn)表;
第十八條投資部組織財(cái)務(wù)本部、法規(guī)室、綜合計(jì)劃部人事本部、項(xiàng)目公司、設(shè)計(jì)單位、施工單位、貸款金融機(jī)構(gòu)及有關(guān)方面的專(zhuān)家成立驗(yàn)收組,驗(yàn)收合格后,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第十九條驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即分析原因,明確責(zé)任,研究補(bǔ)救措施及處理方案。項(xiàng)目公司應(yīng)據(jù)此盡快實(shí)施,問(wèn)題解決后再進(jìn)行復(fù)查。
第二十條項(xiàng)目公司應(yīng)有完善的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和檔案管理制度,妥善保存項(xiàng)目建設(shè)的完整資料,投資部有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱。
第三章生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段
第二十一條項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后,項(xiàng)目公司根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn),制定生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理制度并報(bào)投資部備案。
第二十二條項(xiàng)目公司應(yīng)在年末將下一年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃報(bào)計(jì)劃部、投資部;資金運(yùn)用計(jì)劃、還款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)本部、投資部;經(jīng)上述部門(mén)審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十三條投資部將會(huì)同有關(guān)部門(mén),不定期地對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行實(shí)地考察,了解投資項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,協(xié)助解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的困難,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況并提出建議。
第二十四條項(xiàng)目公司應(yīng)按國(guó)家現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案,定期上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部、投資部。
第二十五條項(xiàng)目公司應(yīng)按照投資部的要求,以月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的形式,定期向投資部上報(bào)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況,統(tǒng)計(jì)年報(bào)應(yīng)附有統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
第二十六條項(xiàng)目公司應(yīng)在每年年末向綜合計(jì)劃部和投資部報(bào)告年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。投資部會(huì)同綜合計(jì)劃部、財(cái)務(wù)本部對(duì)各項(xiàng)目公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行考評(píng),并提請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)項(xiàng)目公司的負(fù)責(zé)人予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
第四章 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
第二十七條為了提高投資項(xiàng)目的決策水平、總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高投資效益,投資部應(yīng)在投資項(xiàng)目進(jìn)入正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段后,組織總公司財(cái)務(wù)本部、人事本部、結(jié)合計(jì)劃部及有關(guān)專(zhuān)家對(duì)其進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)決策的正確性;
(二)對(duì)建設(shè)工期、施工質(zhì)量的評(píng)價(jià);
(三)財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià);
(四)存在的問(wèn)題;
(五)結(jié)論和建議。
第五章 附則
第二十八條項(xiàng)目公司上報(bào)總公司的報(bào)告、報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)、瞞報(bào)或偽造行為的,將追究項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十九條項(xiàng)目公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總公司的有關(guān)管理規(guī)定,如有拒不執(zhí)行者、投資部應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)及人事本部給予項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人相應(yīng)的行政處分。
第三十條投資項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收所發(fā)生的費(fèi)用由項(xiàng)目公司支付。
第三十一條總公司所屬專(zhuān)業(yè)公司、子公司對(duì)其管理的項(xiàng)目,應(yīng)參照本規(guī)定制定相應(yīng)的管理辦法,報(bào)投資部審核,并按要求的表式,定期將反映項(xiàng)目情況的各種報(bào)表上報(bào)投資部。
