- 目錄
第1篇 （校）學院基建檔案管理員崗位工作職責
學院(校)基建檔案管理員崗位工作職責
1、負責學院基建(修繕)工程檔案管理工作:
(1)負責學院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;
(2)負責做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e_cel表格)、維護,工程管理內容應包括:項目名稱、合同編號、工期、施工進展、資料歸檔、進度款撥付、竣工決算資料歸入、結算初審、審計處審核及竣工結算等情況;
(3)負責基建(修繕)工程各類統(tǒng)計報表的填寫、上報及歸檔;
2、負責基建(修繕)工程造價咨詢,及時收集造價信息,組織科室人員對造價文件進行集體審查(由固定格式的審查表);
3、參加基建(修繕)工程圖紙會審,招標文件、合同的初審及項目竣工驗收;
4、參加開標、負責做好評標記錄;
5、負責組織科室人員學習造價信息、造價咨詢知識;
6、完成領導交辦的其他工作任務。
第2篇 （校）學院基建現(xiàn)場管理員崗位工作職責
學院(校)基建現(xiàn)場管理員崗位工作職責
1、負責各類工程文書起草工作:學院基建(修繕)工程項目招標文件、中標通知書及合同起草,組織科室全體人員對招標文件及合同進行集體初審(有固定格式的初審表格);
2、負責基建(修繕)工程項目施工現(xiàn)場監(jiān)督、管理和協(xié)調工作:
(1)施工現(xiàn)場安全文明施工監(jiān)督管理,協(xié)調處理日常施工管理事務,填寫施工日志(有固定格式的冊子);
(2)按圖紙、工程量清單對施工現(xiàn)場負責人進行項目安全和技術交底(有固定格式的交底記錄);
(3)負責辦理項目材料認質認價手續(xù);
(4)負責項目進場材料驗收,簽署驗收意見;
(5)負責辦理項目現(xiàn)場變更、簽證手續(xù);
(6)按項目進度對工序、隱蔽工程驗收,組織科室全體人員對竣工項目進行初驗,初驗合格填寫竣工報驗單并通知國資處申請正式驗收;
(7)參加項目竣工驗收。
3、負責項目竣工決算資料收集、整理及初審工作;
4、負責按合同辦理工程進度款、竣工結算價款支付手續(xù);
5、負責與施工單位簽署竣工項目質量保修書;
6、負責聯(lián)系施工單位對基建(修繕)工程回訪和保修工作,回訪保修要有記錄(固定格式的表格);
7、負責組織基建科室人員對施工管理、工程技術及工程材料方面知識的學習。
8、完成處領導交辦的其它工作任務。
第3篇 基建管理工作標準
序
號
項
目
標準
一
申請
1、各部門發(fā)現(xiàn)需要維修的零星工程應提出書面申請,經分管領導和總經理簽批后交辦公室勘察確定維修方案。
二
設
計
1、勘察工程現(xiàn)場,根據(jù)工程要求和工期進行設計,包括立體效果圖、施工平面圖紙,設計時間不耽誤項目建設的計劃時間。
2、設計完成后,如無特殊情況需在2日內報有關單位和領導審閱,并組織修改。
三
預
算
1、工程設計報批后,七天之內完成工程預算,特殊情況除外。預算適應定額準確,表述清晰。
2、預算編制完畢后按程序報批,作為招標或談判的依據(jù)。
3、不需要招標的零星維修工程應由基建技術員事先編制預算,經總經理批準后實施。
四
招
標
1、按照公司要求,制定招標文件,確定招標時間,聯(lián)系參與工程投標單位并發(fā)標,每次聯(lián)系參加招標單位不低于3家,特殊情況除外。
2、招標日前一天組織招標人員召開招標預備會議。講清注意事項和招標程序。
3、招標時先驗證投標單位資質,再確認投標保證金的繳納情況,篩選投標單位,篩選出的投標單位不低于三家。
4、組織第一次報價,看各投標單位的投標總價和投標明細,以報價為主對照各家優(yōu)勢,初步確定中標單位。
5、開展對投標單位的調研,進一步確定擬中標單位。
6、組織第二次報價,找擬中標單位面談,確認中標單位。
五
合
同
簽
訂
1、招標完畢當天起草基建合同、協(xié)議,做到文本規(guī)范、文字組織嚴密,內容無遺漏、無不利于我方的條款。價款、質量要求、付款方式、安全、違約責任等主要內容清晰。
2、合同起草后,按程序報有關單位和領導審核。時間一般不超過兩天。
3、同承建單位簽訂合同協(xié)議,簽字、蓋章、時間落款齊全。
六
監(jiān)
督
1、按合同、協(xié)議組織施工單位進入現(xiàn)場,施工單位進入現(xiàn)場前提前一天做好準備工作。
2、工程施工中離開現(xiàn)場不得超過2小時,隱蔽工程施工時應緊盯現(xiàn)場。對不合格工程要求施工單位返工,不返工不準其進行下道工序。
3、工程施工中需變更的,首先請示領導同意,并簽批變更通知單,雙方簽字齊全。
七
驗
收
1、隱蔽工程完工前,提前同基建審計員溝通確定驗收時間,隱蔽工程完工當天即組織驗收,隱蔽工程未經驗收不開展后續(xù)工程。
2、工程竣工后,基建技術員首先進行質量驗收,然后組織有關部門進行竣工驗收,履行承建方、辦公室、企管科三方簽字手續(xù)。
3、質量驗收的同時,核準工程量,并由承建方、辦公室、企管科有關人員三方簽字確認工程量。
4、返工的工程質量要重新進行質量驗收并三方簽字。返工的工作量不重復計入工程量。
八
決
算
1、按照合同協(xié)議和竣工驗收數(shù)量編制決算報告。
2、實行一工程一結算,工程完工后30天內決算完畢,并報基建審計員審計。
2、付款時應按合同協(xié)議留足質保金,一般為10%,質保期一年,特殊情況另行商定。
九
巡
查
1、根據(jù)季節(jié)特點和房屋、設施的在用時間,確定每個階段的巡查重點,及時發(fā)現(xiàn)需要維修物業(yè),當天拿出處理意見,并向有關領導匯報請示。
2、冬天每月巡查一次,夏天每半月巡查一次,雨后、雪后及時巡查。
第4篇 學校后勤管理基建處食品安全工作職責
學校后勤管理與基建處食品安全工作職責
按照《中華人民共和國食品安全法》和《學校食堂及學生集體用餐食品安全管理規(guī)定》等有關要求,負責抓好食堂、超市、各食品售賣點的食品安全安全管理工作,加強民主管理,增加工作透明度,虛心聽取師生員工對學校各食品銷售點的建議和意見,不斷改進工作,加強各銷售點食品的質量管理,保證食堂不發(fā)生食物中毒事故和其它安全事故。
一、制定學校食品安全安全管理年度計劃并組織認真貫徹落實;
二、定期對有效資質證、大宗食品采購、食品從業(yè)人員有效健康證進行驗證備案;定期對托管食堂單位進行評價,托管到期后落實簽訂托管協(xié)議。
三、按照學校制定的有關規(guī)定,對食堂各個環(huán)節(jié)的食品安全管理制度的執(zhí)行情況進行經常性地督促檢查,落實獎懲制度。
四、加強各銷售點的安全衛(wèi)生意識管理,督促各經營單位抓好安全生產和食品安全工作,嚴防投毒、火災和其它破壞活動。對每餐的留樣工作和消毒工作進行監(jiān)督管理。
五、加強各銷售點的監(jiān)督檢查,食品安全管理員要經常深入現(xiàn)場了解掌握情況,檢查食品加工過程每個環(huán)節(jié)的衛(wèi)生狀況,每日有檢查記錄;對檢查中發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生要求的行為及時制止,并提出處理意見。加強對各銷售點進貨渠道的檢查,監(jiān)督食品原料進貨是否按有關采購制度執(zhí)行,對庫房的食品安全安全情況進行檢查,其中食堂采購的大宗物資必須按照省教育廳有關規(guī)定進行采購。
六、落實食品從業(yè)人員的衛(wèi)生法律和衛(wèi)生知識培訓,監(jiān)督各經營點是否對從業(yè)人員的健康狀況進行登記和管理,是否組織從業(yè)人員進行健康檢查,督促患有有礙食品安全的疾病調離相應崗位。
七、定期召開監(jiān)管工作例會,總結食品安全工作中存在的問題,提出改進工作的意見并抓好落實。
八、定期或不定期邀請市衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法所工作人員對各經營點進行食品監(jiān)測、檢驗和技術指導。對發(fā)生的食物中毒和食品污染事故,及時報告衛(wèi)生行政部門和主管領導并協(xié)助調查處理,防止事態(tài)擴大。
九、作好食品安全安全管理資料工作,按照衛(wèi)生行政部門檔案管理要求保存各種檢查記錄。
第5篇 （校）學院基建綜合管理員工作職責
學院(校)基建綜合管理員工作職責
1、負責基建項目各項手續(xù)辦理;
2、負責校園給水、排水、排污及各類電力地下管線資料收集,并繪制管網(wǎng)圖;
3、協(xié)助做好校園總平規(guī)劃調整工作及臨時新建項目規(guī)劃許可申領手續(xù)辦理;
4、負責編制基建(修繕)工程年度建設計劃及日程安排;
5、負責編發(fā)基建(修繕)工程周工作安排,及時反饋周任務完成情況;
6、負責編制基建工作簡報(每月一期);
7、負責匯總梳理基建規(guī)章制度、工作流程,編印基建(修繕)工程工作手冊;
8、負責基建(修繕)工程設計咨詢工作,組織科室全體人員對項目方案設計、初步設計及施工圖設計的初審工作;
9、負責組織項目相關部門負責人進行圖紙會審(有固定格式的會審表);
10、參加基建(修繕)工程項目驗收;
11、負責寒暑假前組織相關人員對學院房屋、道路及地下管線開展結構構件(墻柱梁板)、屋頂、衛(wèi)生間、電力電纜埋設、配電箱(柜)、給排水、排污管質量問題普查(每年普查安排在5月份),制定暑假維保任務安排;
12、負責組織科室人員對工程設計規(guī)范相關知識的學習;
13、完成領導交辦的其他工作任務。
