第1篇 工業(yè)園區(qū)資料管理員工作內容
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四、負責工程項目的內業(yè)管理工作
1、協助籌建辦主任做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的后勤保障工作。做好食堂管理工作。
4、負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五、完成籌建辦主任交辦的其他任務。
第2篇 電力工業(yè)可靠性管理工作若干規(guī)定
第一章 總 則
第一條 電力工業(yè)可靠性管理是電力系統和設備的全面質量管理和全過程的安全管理，是適合現代電力行業(yè)特點的科學管理方法之一。為了提高整個電力工業(yè)的現代化管理水平，實行量化管理、目標分解和優(yōu)化技術，特制訂本規(guī)定。
第二條 電力工業(yè)可靠性管理的基本任務是：電力行業(yè)的規(guī)劃設計、設備制造、基建安裝、生產運行諸環(huán)節(jié)都要制訂并執(zhí)行可靠性準則；分析電力系統運行可靠性，以各項可靠性指標來檢驗規(guī)劃設計、設備制造、基建安裝、生產運行等環(huán)節(jié)預期的目標和效益，并作為各環(huán)節(jié)技術進步和技術改造的重要依據；研究和擬訂與我國國情相適應的可靠性目標；深化運行可靠性指標應用，努力提高電力系統安全、經濟運行水平和供電可靠性。
第三條 本規(guī)定適用于各電力集團公司、省
（區(qū)、市）電力公司及其所屬
（或代管）的發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局，華能國際公司和新力公司所屬發(fā)電廠以及接入國家電網的自備、中外合資、外方獨資電廠。規(guī)劃設計、設備制造、基建安裝等部門，要執(zhí)行本規(guī)定有關條文，并結合本部門特點進行增補。
第二章 管理機構與職責
第四條 電力可靠性管理工作，由部統一領導，實行部、電力集團公司、省
（區(qū)、市）電力公司、發(fā)電廠與供電
（電業(yè)）局分級統一管理。
第五條 電力部設電力可靠性管理中心
（以下簡稱中心）。中心是在部領導下負責全國電力系統可靠性管理的職能機構，其主要職責為：
１、制訂全國性電力行業(yè)各部門的可靠性管理準則和規(guī)章制度，經部批準頒布后監(jiān)督執(zhí)行；
２、負責電力行業(yè)各項可靠性信息的統計、分析和存儲，建立全國性的門類齊全的電力可靠性信息管理系統，制訂并完善全國統一的電力可靠性編碼、統計方法以及統計程序，定期發(fā)布電力可靠性指標，及時向規(guī)劃、設計、制造、建設、生產部門公布有關可靠性指標，為各單位提供可靠性咨詢和信息檢索服務；
３、歸口管理電力系統可靠性分析、評價工作，為設計、制造、基建、生產等部門提供電力系統運行可靠性報告，提出提高可靠性的各項建議；
４、制訂發(fā)電廠、變電所以及輸變電設施等新投產工程的可靠性標準，參與發(fā)供電工程設施和重大特殊技措項目的可靠性評估。
５、組織全行業(yè)電力可靠性學術活動，適時開展經驗交流和人員培訓，核發(fā)可靠性專責工程師證書。
６、開展電力可靠性的國際交流與合作。
第六條 各電力集團公司、省
（區(qū)、市）電力公司、華能國際公司、新力公司等負責所轄地區(qū)或企業(yè)的電力可靠性管理工作：
１、要求：
（１）指定一名局級領導人全面負責本公司范圍內的可靠性管理工作，確定本公司有關業(yè)務部門可靠性管理的分工，建立可靠性管理小組，做好協調工作；
（２）指定一個或幾個職能處負責可靠性管理的日常工作，設置可靠性管理的工作崗位，并配備合格的專責工程技術人員。
（３）建立和健全本公司系統的電力可靠性管理體系，配備質量、數量與工作要求相適應的人員和專用的計算機設備及數據傳輸設備；
２、職責：
（１）貫徹部、司、中心頒布的電力可靠性管理的各項規(guī)定，制定適合于本公司系統的管理辦法；
（２）采集本公司所屬范圍的電力可靠性數據和信息，并建立數據庫，所有信息皆需認真核對，確認其正確無誤，并經主管領導批準后按時報送中心；
（３）對所屬發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局下達可靠性考核指標，并將可靠性指標的升降作為評價企業(yè)管理水平高低的一個重要內容，對設計與施工單位提出預定的可靠性指標并對設計與施工質量進行檢查評估；
（４）定期召開本公司的電力可靠性分析會，及時制訂調控生產的措施。
（５）每年組織一次全局性的可靠性評估，對規(guī)劃設計、設備制造、基建安裝、運行檢修等諸方面對運行可靠性的影響，作出全面評價，制訂下一年度可靠性管理工作的目標與相應措施，報中心備案，報部的發(fā)供電設施技措項目要做可靠性評估并有增益報告；
（６）組織本公司系統的可靠性業(yè)務培訓、考核及交流活動。
第七條 發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局分別負責本單位可靠性的管理工作：
１要求：
（１）確定一名領導人全面負責本廠
（局）可靠性管理工作，建立全廠
（局）的可靠性管理系統；
（２）指定一個職能部門負責本廠
（局）可靠性管理的日常工作，設置可靠性工作崗位，配置專責工程技術人員和專用的計算機設備及數據傳輸設備；
２職責：
（１）貫徹執(zhí)行部、公司頒布的各項可靠性管理規(guī)定，制訂本廠
（局）可靠性管理的實施細則和獎懲制度等；
（２）負責將本單位的可靠性考核指標，分解落實到各個生產崗位，并采取措施，保證其完成，以可靠性指標的升降，作為考評本廠
（局）各級管理水平優(yōu)劣的一個重要依據；
（３）負責采集統計、報送各項可靠性數據和信息，信息的采集、統計、報送必須做到及時、準確、完整；
（４）定期分析本廠
（局）的運行可靠性，制訂提高可靠性的措施，并向主管公司提出報告；
（５）定期進行可靠性業(yè)務培訓，確保第一線人員能準確判斷電力設施的可靠性狀態(tài)，正確填寫可靠性記錄；
（６）用可靠性指標的變化作為評估檢修質量及技措項目改造效果的主要依據。
（７）重要技措項目的立項，重要設備的更改，城市電網規(guī)劃和城市電網的改造，皆需經可靠性論證，應有可靠性目標，并制訂實施計劃。
第八條 規(guī)劃設計、施工安裝、修造成套等部門應開展可靠性管理工作和應用可靠性技術，并以有關工程的運行可靠性指標來評價本部門的工作效果。
第三章 人員的條件和要求
第九條 可靠性專責人員應遴選事業(yè)心強、思想作風端正、工作認真負責、具有中專及以上文化程度、且有一定生產實踐經驗并經過專門培訓的工程技術人員擔任，并保持相對穩(wěn)定。
第十條 各級可靠性專責人員需經考試合格持證上崗，各電力集團公司、省
（區(qū)、市）電力公司的可靠性管理人員的定期考核由中心負責；各發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局的可靠性專責人員的考核由主管公司負責。
第十一條 可靠性管理專責人員應積極參與生產和經營活動，及時提供可靠性狀況報告，供領導決策參考。
第十二條 可靠性專責人員的職稱評定，晉升晉級均按技術系列進行，享受其它專業(yè)技術人員同等待遇。
第十三條 及時表彰與獎勵工作認真負責、成績突出的可靠性專責人員，并在晉升晉級時優(yōu)先考慮；及時批評和教育工作不負責任、不能完成預定任務者，經教育仍不稱職者，應予以撤換。
第四章 信息管理
第十四條 全國的電力可靠性準則、可靠性名詞術語解釋、可靠性統計辦法、編碼和統計軟件，統一由中心負責組織編制，由部批準后頒布施行。各地區(qū)、部門自訂的準則和辦法，不得與全國統一的規(guī)定相違背，且應事先報送中心備案。
第十五條 可靠性數據和信息統計及上報應嚴格執(zhí)行上級有關規(guī)定，任何人均不得以任何形式進行干預。
第十六條 對電力可靠性信息實行統一管理：各項指標均以中心公布的數字為準；對外交流或向國內非電力部門提供信息，均由中心按一定渠道和手續(xù)統一辦理；基層單位
（發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局）確有需要向系統外提供可靠性局部信息時，必須經主管公司批準，并報中心備案；電力系統內部各單位的可靠性信息交流，由各集團公司、省
（區(qū)、市）電力公司核實進行。
第五章 附 則
第十七條 各電力集團公司、省
（區(qū)、市）電力公司應根據本規(guī)定的精神，結合本單位的實際情況，制訂實施細則報中心備案。
第十八條 本規(guī)定解釋權屬電力部。各地在執(zhí)行中的問題和意見，可隨時向中心反映。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起生效。
第3篇 林業(yè)工業(yè)管理站工作職責內容
1.貫徹執(zhí)行林產工業(yè)發(fā)展的方針、政策,研究制訂和組織實施林產工業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及年度計劃,建立現代企業(yè)制度,指導監(jiān)督國有采育場等單位森林培育與木材生產等經營活動,指導林業(yè)工業(yè)技術改造,新產品開發(fā),工業(yè)原料林基地建設。負責協調國家、省、市重點工業(yè)用材指標的落實。負責林產品運輸管理,提供市場信息服務。負責木竹加工企業(yè)的行業(yè)管理及宏觀管理調控的基礎工作。
2.貫徹實施國家和省有關基本建設方針、政策、法規(guī),編制林業(yè)基本建設長期發(fā)展規(guī)劃和年度投資計劃。組織林業(yè)重點建設項目實施,參與項目前期工作,負責建設項目立項、可行性研究、初步設計審查工作,協調解決建設項目實施中存在的問題,組織林業(yè)基本建設項目的竣工驗收。負責林業(yè)施工企業(yè)行業(yè)管理工作,組織林業(yè)施工企業(yè)工程質量和安全生產檢
