第1篇 工業(yè)園區(qū)資料管理員工作內(nèi)容
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助籌建辦主任做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)籌建辦的后勤保障工作。做好食堂管理工作。
4、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五、完成籌建辦主任交辦的其他任務(wù)。
第2篇 電力工業(yè)可靠性管理工作若干規(guī)定
第一章 總 則
第一條 電力工業(yè)可靠性管理是電力系統(tǒng)和設(shè)備的全面質(zhì)量管理和全過(guò)程的安全管理，是適合現(xiàn)代電力行業(yè)特點(diǎn)的科學(xué)管理方法之一。為了提高整個(gè)電力工業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，實(shí)行量化管理、目標(biāo)分解和優(yōu)化技術(shù)，特制訂本規(guī)定。
第二條 電力工業(yè)可靠性管理的基本任務(wù)是：電力行業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、基建安裝、生產(chǎn)運(yùn)行諸環(huán)節(jié)都要制訂并執(zhí)行可靠性準(zhǔn)則；分析電力系統(tǒng)運(yùn)行可靠性，以各項(xiàng)可靠性指標(biāo)來(lái)檢驗(yàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、基建安裝、生產(chǎn)運(yùn)行等環(huán)節(jié)預(yù)期的目標(biāo)和效益，并作為各環(huán)節(jié)技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的重要依據(jù)；研究和擬訂與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)的可靠性目標(biāo)；深化運(yùn)行可靠性指標(biāo)應(yīng)用，努力提高電力系統(tǒng)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平和供電可靠性。
第三條 本規(guī)定適用于各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司及其所屬
（或代管）的發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局，華能國(guó)際公司和新力公司所屬發(fā)電廠以及接入國(guó)家電網(wǎng)的自備、中外合資、外方獨(dú)資電廠。規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、基建安裝等部門(mén)，要執(zhí)行本規(guī)定有關(guān)條文，并結(jié)合本部門(mén)特點(diǎn)進(jìn)行增補(bǔ)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 電力可靠性管理工作，由部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行部、電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司、發(fā)電廠與供電
（電業(yè)）局分級(jí)統(tǒng)一管理。
第五條 電力部設(shè)電力可靠性管理中心
（以下簡(jiǎn)稱中心）。中心是在部領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全國(guó)電力系統(tǒng)可靠性管理的職能機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)為：
１、制訂全國(guó)性電力行業(yè)各部門(mén)的可靠性管理準(zhǔn)則和規(guī)章制度，經(jīng)部批準(zhǔn)頒布后監(jiān)督執(zhí)行；
２、負(fù)責(zé)電力行業(yè)各項(xiàng)可靠性信息的統(tǒng)計(jì)、分析和存儲(chǔ)，建立全國(guó)性的門(mén)類齊全的電力可靠性信息管理系統(tǒng)，制訂并完善全國(guó)統(tǒng)一的電力可靠性編碼、統(tǒng)計(jì)方法以及統(tǒng)計(jì)程序，定期發(fā)布電力可靠性指標(biāo)，及時(shí)向規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、建設(shè)、生產(chǎn)部門(mén)公布有關(guān)可靠性指標(biāo)，為各單位提供可靠性咨詢和信息檢索服務(wù)；
３、歸口管理電力系統(tǒng)可靠性分析、評(píng)價(jià)工作，為設(shè)計(jì)、制造、基建、生產(chǎn)等部門(mén)提供電力系統(tǒng)運(yùn)行可靠性報(bào)告，提出提高可靠性的各項(xiàng)建議；
４、制訂發(fā)電廠、變電所以及輸變電設(shè)施等新投產(chǎn)工程的可靠性標(biāo)準(zhǔn)，參與發(fā)供電工程設(shè)施和重大特殊技措項(xiàng)目的可靠性評(píng)估。
５、組織全行業(yè)電力可靠性學(xué)術(shù)活動(dòng)，適時(shí)開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流和人員培訓(xùn)，核發(fā)可靠性專責(zé)工程師證書(shū)。
６、開(kāi)展電力可靠性的國(guó)際交流與合作。
第六條 各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司、華能國(guó)際公司、新力公司等負(fù)責(zé)所轄地區(qū)或企業(yè)的電力可靠性管理工作：
１、要求：
（１）指定一名局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人全面負(fù)責(zé)本公司范圍內(nèi)的可靠性管理工作，確定本公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可靠性管理的分工，建立可靠性管理小組，做好協(xié)調(diào)工作；
（２）指定一個(gè)或幾個(gè)職能處負(fù)責(zé)可靠性管理的日常工作，設(shè)置可靠性管理的工作崗位，并配備合格的專責(zé)工程技術(shù)人員。
（３）建立和健全本公司系統(tǒng)的電力可靠性管理體系，配備質(zhì)量、數(shù)量與工作要求相適應(yīng)的人員和專用的計(jì)算機(jī)設(shè)備及數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備；
２、職責(zé)：
（１）貫徹部、司、中心頒布的電力可靠性管理的各項(xiàng)規(guī)定，制定適合于本公司系統(tǒng)的管理辦法；
（２）采集本公司所屬范圍的電力可靠性數(shù)據(jù)和信息，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)，所有信息皆需認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)其正確無(wú)誤，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按時(shí)報(bào)送中心；
（３）對(duì)所屬發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局下達(dá)可靠性考核指標(biāo)，并將可靠性指標(biāo)的升降作為評(píng)價(jià)企業(yè)管理水平高低的一個(gè)重要內(nèi)容，對(duì)設(shè)計(jì)與施工單位提出預(yù)定的可靠性指標(biāo)并對(duì)設(shè)計(jì)與施工質(zhì)量進(jìn)行檢查評(píng)估；
（４）定期召開(kāi)本公司的電力可靠性分析會(huì)，及時(shí)制訂調(diào)控生產(chǎn)的措施。
（５）每年組織一次全局性的可靠性評(píng)估，對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、基建安裝、運(yùn)行檢修等諸方面對(duì)運(yùn)行可靠性的影響，作出全面評(píng)價(jià)，制訂下一年度可靠性管理工作的目標(biāo)與相應(yīng)措施，報(bào)中心備案，報(bào)部的發(fā)供電設(shè)施技措項(xiàng)目要做可靠性評(píng)估并有增益報(bào)告；
（６）組織本公司系統(tǒng)的可靠性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核及交流活動(dòng)。
第七條 發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局分別負(fù)責(zé)本單位可靠性的管理工作：
１要求：
（１）確定一名領(lǐng)導(dǎo)人全面負(fù)責(zé)本廠
（局）可靠性管理工作，建立全廠
（局）的可靠性管理系統(tǒng)；
（２）指定一個(gè)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本廠
（局）可靠性管理的日常工作，設(shè)置可靠性工作崗位，配置專責(zé)工程技術(shù)人員和專用的計(jì)算機(jī)設(shè)備及數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備；
２職責(zé)：
（１）貫徹執(zhí)行部、公司頒布的各項(xiàng)可靠性管理規(guī)定，制訂本廠
（局）可靠性管理的實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲制度等；
（２）負(fù)責(zé)將本單位的可靠性考核指標(biāo)，分解落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)崗位，并采取措施，保證其完成，以可靠性指標(biāo)的升降，作為考評(píng)本廠
（局）各級(jí)管理水平優(yōu)劣的一個(gè)重要依據(jù)；
（３）負(fù)責(zé)采集統(tǒng)計(jì)、報(bào)送各項(xiàng)可靠性數(shù)據(jù)和信息，信息的采集、統(tǒng)計(jì)、報(bào)送必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；
（４）定期分析本廠
（局）的運(yùn)行可靠性，制訂提高可靠性的措施，并向主管公司提出報(bào)告；
（５）定期進(jìn)行可靠性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保第一線人員能準(zhǔn)確判斷電力設(shè)施的可靠性狀態(tài)，正確填寫(xiě)可靠性記錄；
（６）用可靠性指標(biāo)的變化作為評(píng)估檢修質(zhì)量及技措項(xiàng)目改造效果的主要依據(jù)。
（７）重要技措項(xiàng)目的立項(xiàng)，重要設(shè)備的更改，城市電網(wǎng)規(guī)劃和城市電網(wǎng)的改造，皆需經(jīng)可靠性論證，應(yīng)有可靠性目標(biāo)，并制訂實(shí)施計(jì)劃。
第八條 規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工安裝、修造成套等部門(mén)應(yīng)開(kāi)展可靠性管理工作和應(yīng)用可靠性技術(shù)，并以有關(guān)工程的運(yùn)行可靠性指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)本部門(mén)的工作效果。
第三章 人員的條件和要求
第九條 可靠性專責(zé)人員應(yīng)遴選事業(yè)心強(qiáng)、思想作風(fēng)端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有中專及以上文化程度、且有一定生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)的工程技術(shù)人員擔(dān)任，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條 各級(jí)可靠性專責(zé)人員需經(jīng)考試合格持證上崗，各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司的可靠性管理人員的定期考核由中心負(fù)責(zé)；各發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局的可靠性專責(zé)人員的考核由主管公司負(fù)責(zé)。
第十一條 可靠性管理專責(zé)人員應(yīng)積極參與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，及時(shí)提供可靠性狀況報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
第十二條 可靠性專責(zé)人員的職稱評(píng)定，晉升晉級(jí)均按技術(shù)系列進(jìn)行，享受其它專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。
第十三條 及時(shí)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)突出的可靠性專責(zé)人員，并在晉升晉級(jí)時(shí)優(yōu)先考慮；及時(shí)批評(píng)和教育工作不負(fù)責(zé)任、不能完成預(yù)定任務(wù)者，經(jīng)教育仍不稱職者，應(yīng)予以撤換。
第四章 信息管理
第十四條 全國(guó)的電力可靠性準(zhǔn)則、可靠性名詞術(shù)語(yǔ)解釋、可靠性統(tǒng)計(jì)辦法、編碼和統(tǒng)計(jì)軟件，統(tǒng)一由中心負(fù)責(zé)組織編制，由部批準(zhǔn)后頒布施行。各地區(qū)、部門(mén)自訂的準(zhǔn)則和辦法，不得與全國(guó)統(tǒng)一的規(guī)定相違背，且應(yīng)事先報(bào)送中心備案。
第十五條 可靠性數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)計(jì)及上報(bào)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，任何人均不得以任何形式進(jìn)行干預(yù)。
第十六條 對(duì)電力可靠性信息實(shí)行統(tǒng)一管理：各項(xiàng)指標(biāo)均以中心公布的數(shù)字為準(zhǔn)；對(duì)外交流或向國(guó)內(nèi)非電力部門(mén)提供信息，均由中心按一定渠道和手續(xù)統(tǒng)一辦理；基層單位
（發(fā)電廠、供電
（電業(yè)）局）確有需要向系統(tǒng)外提供可靠性局部信息時(shí)，必須經(jīng)主管公司批準(zhǔn)，并報(bào)中心備案；電力系統(tǒng)內(nèi)部各單位的可靠性信息交流，由各集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司核實(shí)進(jìn)行。
第五章 附 則
第十七條 各電力集團(tuán)公司、省
（區(qū)、市）電力公司應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的精神，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制訂實(shí)施細(xì)則報(bào)中心備案。
第十八條 本規(guī)定解釋權(quán)屬電力部。各地在執(zhí)行中的問(wèn)題和意見(jiàn)，可隨時(shí)向中心反映。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起生效。
第3篇 林業(yè)工業(yè)管理站工作職責(zé)內(nèi)容
1.貫徹執(zhí)行林產(chǎn)工業(yè)發(fā)展的方針、政策,研究制訂和組織實(shí)施林產(chǎn)工業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及年度計(jì)劃,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,指導(dǎo)監(jiān)督國(guó)有采育場(chǎng)等單位森林培育與木材生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),指導(dǎo)林業(yè)工業(yè)技術(shù)改造,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),工業(yè)原料林基地建設(shè)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)國(guó)家、省、市重點(diǎn)工業(yè)用材指標(biāo)的落實(shí)。負(fù)責(zé)林產(chǎn)品運(yùn)輸管理,提供市場(chǎng)信息服務(wù)。負(fù)責(zé)木竹加工企業(yè)的行業(yè)管理及宏觀管理調(diào)控的基礎(chǔ)工作。
2.貫徹實(shí)施國(guó)家和省有關(guān)基本建設(shè)方針、政策、法規(guī),編制林業(yè)基本建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度投資計(jì)劃。組織林業(yè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施,參與項(xiàng)目前期工作,負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)審查工作,協(xié)調(diào)解決建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問(wèn)題,組織林業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)林業(yè)施工企業(yè)行業(yè)管理工作,組織林業(yè)施工企業(yè)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)檢
