第1篇 項目工程檔案管理工作程序
某項目工程檔案管理程序
1、目的:實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》等文件精神,完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、 職責(zé)
3.1收集和保管“城”項目的城建檔案,參加每個工程的竣工驗收工作。
3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
4、 程序
4.1項目城建檔案工作程序:
登記
目錄見〈〈立項階段和設(shè)計階段文件情況表(一)、(二)〉〉
施工
在 登記 工程部所訂
甲供材料
《 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表》 監(jiān)理
《加蓋公章審批表》
《單位工程資料檢查一覽表》
《萬科驗收壹拾柒張 表單》
《 工程a、b、c冊資料一覽表》
《 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單》
與施工單位按合同辦理
與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理
存“城”工程部檔案室
(壹套)
《城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄》
《備考表》
《城建檔案》
按《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
4.2“城”零星工程資料歸檔程序:
工 登記 發(fā)放
參照《上海市建設(shè)工程竣工檔案
編制及報送規(guī)定》中第一章節(jié)
4.3“城”檔送繳區(qū)檔案館程序:
綜合性文件 公司辦公室
公司業(yè)務(wù)部
產(chǎn)項依據(jù)性文件 工程部
由設(shè)計部產(chǎn)生和收集
工程部
產(chǎn)生和收集
預(yù)算部
不合格 由工程部檔案室組織施工單位資料員及施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工技術(shù)文件、
竣工驗收文件、竣工圖進(jìn)行整改,再送審。
公司辦公室、設(shè)計部、業(yè)務(wù)部、預(yù)算部
合格 (分別依據(jù)《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報
送規(guī)定》附件,《建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容》匯總)
《工程檔案押金》收據(jù)
《竣工檔案編制費》支票(見附件《上海市物價局》)
《“城”項目竣工檔案》壹套 《移交單》
單位蓋章為準(zhǔn)
4.4“城”檔利用程序:
檢查是否完好、缺損 存放在原位置
發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人
負(fù)責(zé)完整的交還!
5、相關(guān)文件
5.1《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定》
上海市城市規(guī)劃管理局 一九九五年九月
5.2《上海市人民政府上滬府發(fā)[1987]30號上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(一九八七年五月五日,上海市人民政府發(fā)布)
5.3《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》
國家檔案局、國家計委,國檔發(fā)[1988]4號
5.4《基本建設(shè)項目檔案的驗收》
主講:上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮
6、相關(guān)表單:
6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表(一)―(六)。
6.2 小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。
6.3加蓋公章審批表。
6.4單位工程資料檢查一覽表。
6.5萬科驗收壹拾柒張表單。
6.6 工程a、b、c冊資料一覽表。
6.7 工程竣工資料鑒定流轉(zhuǎn)單。
6.8城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄。
6.9備考表。
6.10城建檔案。
6.11文件領(lǐng)用登記表。
第2篇 項目工程安全管理前期準(zhǔn)備工作
工程項目安全管理前期準(zhǔn)備工作
1、依照國家法規(guī)規(guī)章、規(guī)定編制安全管理制度,落實責(zé)任制。針對工人素質(zhì)、文化程度編制職業(yè)健康安全技術(shù)操作規(guī)程。
2、配備經(jīng)培訓(xùn)考核合格、持證的管理、執(zhí)行和檢查人員。
本工程指派一名安全主任對工程項目進(jìn)行總體策劃控制管理,多名專職安全員結(jié)合現(xiàn)場分區(qū)的特點分別管理,組成強(qiáng)有力的工程總承包安全施工管理部;土建工程、機(jī)電安裝工程、裝修裝飾工程等專業(yè)工程,根據(jù)施工情況、難度、安全隱患的可發(fā)生頻繁程度,分別配置不少于兩名專職安全員。為了充分發(fā)展總承包管理的特點,其他分包專業(yè)工程單位必須安排2人以上的兼職安全員進(jìn)行配合管理。
3、制定施工職業(yè)健康安全技術(shù)并設(shè)置相應(yīng)的各類安全防護(hù)設(shè)施。
4、配置臨時安全用電技術(shù)及防觸電措施,消防器材及設(shè)施按規(guī)定要求配置。
5、配備各類建筑施工機(jī)械的限位、過載、避雷等安全裝置,并齊全、有效。
6、配備必要的安全檢測工具(測定扣件緊固的力矩扳手、風(fēng)速儀、接地電阻測試儀等)。
7、分階段編制安全生產(chǎn)活動經(jīng)費實施計劃。
第3篇 建筑企業(yè)項目工程(質(zhì)量)管理部主任安全工作標(biāo)準(zhǔn)
建筑公司項目工程(質(zhì)量)管理部主任安全工作標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了項目工程(質(zhì)量)管理部主任的任職資格、安全職責(zé)與要求、檢查與考核等內(nèi)容。
2 規(guī)范性引用文件
gb/t 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系-管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系
公司安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
公司崗位說明書
3 任職資格
本崗位人員應(yīng)符合公司人力資源部崗位任職要求。
4 安全職責(zé)與要求
4.1負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施和專項安全技術(shù)措施,編制重大危險源、施工重大危險源和重大事故隱患治理的專項安全技術(shù)措施及應(yīng)急救援預(yù)案。
4.2組織制定各級安全技術(shù)交底規(guī)定并監(jiān)督落實。負(fù)責(zé)開展安全技術(shù)及安全設(shè)施的科技創(chuàng)新,在推廣使用新技術(shù)負(fù)責(zé)新工藝、新材料和新設(shè)備時,及時組織制訂安全操作規(guī)程,并教育和培訓(xùn)操作人員的安全知識和安全技能。
4.3負(fù)責(zé)對外協(xié)(勞務(wù))隊伍在環(huán)境治理、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的技術(shù)指導(dǎo)和安全監(jiān)督。
4.4制定本部門專項專業(yè)安全檢查計劃,負(fù)責(zé)檢查項目部、分包隊伍的質(zhì)量管理體系和安全生產(chǎn)的保證能力,排查治理因工程質(zhì)量問題可導(dǎo)致的生產(chǎn)安全事故的隱患,并將檢查后的處理意見和整改結(jié)果及時報項目領(lǐng)導(dǎo)及安全部門備案。
4.5對工程項目物資設(shè)備采購過程中,滿足職業(yè)健康安全要求的符合性進(jìn)行督促檢查。
4.6參加由工程質(zhì)量問題導(dǎo)致的安全事故的調(diào)查、分析工作。
4.7協(xié)助有關(guān)部門參加安全生產(chǎn)大檢查,參加現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施的驗收,參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。
5 檢查與考核
5.1由主管部門按照本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。
