第1篇 辦公室管理規(guī)定辦法模板
辦公室管理制度范本
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第2篇 辦公室消防安全管理辦法
一、預(yù)防火災(zāi)注意事項
1.辦公場所的電器設(shè)備比較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機、空調(diào)器、冰箱、微波爐及各式充電器等等,其插座要使用優(yōu)質(zhì)插座,從源頭上杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
2.因辦公場所電器多用插座供電,使用時切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良發(fā)熱失火。
3.不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導(dǎo)致不測;插座、插頭損壞要及時更換。
4.不私接亂接電氣線路,使用質(zhì)量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設(shè)備。
5.便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產(chǎn)生自燃事故,使用時應(yīng)遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時查看其工作溫度。
6.將智能電器的電源管理設(shè)成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產(chǎn)生火災(zāi)隱患。
7.不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發(fā)火災(zāi)。
8.電暖器、飲水機、空調(diào)機等大功率電器,不能長時間不間斷使用,間斷使用或調(diào)到較小功耗使用。
9.電腦顯示器和機箱散發(fā)熱量比較高,應(yīng)該保持良好的散熱通風(fēng)環(huán)境,電腦周圍應(yīng)保持10-20厘米的空間。
10雷雨天要及時關(guān)閉電腦等辦公用品的電源。
11.下班勿忘關(guān)閉電器開關(guān),要確保辦公場所內(nèi)電氣設(shè)施電源全部斷開。
12.切忌在辦公場所燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
13.切忌亂扔煙頭,煙頭應(yīng)放入盛有水的煙灰缸內(nèi),不能隨手扔在垃圾桶里或地上,以免引起火災(zāi)事故的發(fā)生。
14.切忌占用堵塞疏散通道。
15.切忌損壞滅火器和消防設(shè)施。
16.切忌攜帶或存放易燃易爆物品。
二、火災(zāi)事故應(yīng)急辦法
1.報警程序:
發(fā)生火災(zāi)時,現(xiàn)場馬上組織疏散人員離開現(xiàn)場。立即報警撥打消防中心火警電話(119、110),報告內(nèi)容為:“**地方發(fā)生火災(zāi),請迅速前來撲救,地址:****。”待對方放下電話后再掛機。同時迅速報告辦事處安委會及安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組織有關(guān)人員攜帶消防器具趕赴現(xiàn)場進行撲救。
在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,派出人員到主要路口等待引導(dǎo)消防車輛,并組織人員救助人員、撲滅火災(zāi)。
1.組織實施:
要迅速組織人員逃生,原則是“先救人,后救物”。
參加人員:在消防車到來之前,在確保自身安全的情況下均有義務(wù)參加撲救。
消防車到來之后,要配合消防專業(yè)人員撲救或做好輔助工作。
使用器具:滅火器、水桶、消防水帶等。
無關(guān)人員要遠離火災(zāi)地的道路,以便于消防車輛駛?cè)搿?/p>
2.撲救方法:
撲救固體物品火災(zāi),如木制品,棉織品等,可使用各類滅火器具。
撲救液體物品火災(zāi),如汽油、柴油、食用油等,只能使用滅火器、沙土、浸濕的棉被等,絕對不能用水撲救。
如系電力系統(tǒng)引發(fā)的火災(zāi),應(yīng)當(dāng)先切斷電源,而后組織撲救。切斷電源前,不得使用水等導(dǎo)電性物質(zhì)滅火。
把著火點附近的可燃物搬開,防止火勢蔓延。
三.注意事項
火災(zāi)事故撲救要在確保人員不受傷害的前提下進行。
火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)判斷原因,立即切斷電源。
火災(zāi)發(fā)生后應(yīng)掌握的原則是邊救火,邊報警。
人是第一可寶貴的,在生命和財產(chǎn)之間,首先保全生命,采取一切必要措施,避免人員傷亡。
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第3篇 安全管理辦公室考核管理辦法
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。
第二條 本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。
第三條 本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章 檢查標準與獎罰
第四條 考核標準
考核滿分為100分，分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核，其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
（一） 安全事故管理滿分30分，要求本部門無因發(fā)生事故被追究責(zé)任。
（二） 安全績效管理滿分60分，其中安全基礎(chǔ)管理占25分，日常安全管理占20分，安全機構(gòu)建設(shè)占15分。
安全基礎(chǔ)管理：
1． 督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實工作。
2． 在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況，對于未按要求完成者提出處理意見，并嚴格落實。
3． 監(jiān)督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見，對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見，并跟蹤落實。
4． 定期召開不安全行為人員座談會，廣泛聽取基層意見和建議；每季度召開一次先進安全管理經(jīng)驗座談會；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理：
5． 參與審查工程設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核，把好安全關(guān)，并監(jiān)督落實。
6． 對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進行全方位巡查、記錄，對查出的問題及隱患提出整改意見，并錄入信息系統(tǒng)。
7． 經(jīng)常深入車間或班組，加強現(xiàn)場監(jiān)察，遏止“三違”。
8． 對電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。
安全機構(gòu)建設(shè)：
9． 嚴格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。
10． 建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。
（三） 資料管理滿分10分。
1． 建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄；對發(fā)生的事故進行認真統(tǒng)計、分析、總結(jié)，提出防范措施，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。
2． 按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條 檢查辦法
由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對照《安管辦月度工作考核表》，對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。
第六條 獎罰辦法
1． 按中心各單位得分高低進行分組排名，對名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分；對排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2． 對排名后三名的，總得分超過80分者，不予處罰。
第三章 附則
第七條 本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。
第4篇 消防辦公室管理規(guī)定辦法
廣東省消防安全重點單位管理規(guī)定【1】
為進一步加強消防安全重點單位管理,有效預(yù)防和減少火災(zāi)事故發(fā)生,我省近日出臺《廣東省消防安全重點單位管理規(guī)定》(粵辦函〔2022〕96號,以下簡稱《規(guī)定》),自2023年4月1日起施行,有效期5年。
《規(guī)定》指出,消防安全重點單位按照“依法自我管理、消防責(zé)任自負”原則,落實消防安全主體責(zé)任;其法定代表人或主要負責(zé)人(主要投資人)是本單位消防安全責(zé)任人,對本單位消防安全工作負全面責(zé)任;分管具體工作的負責(zé)人對各自分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的消防安全負直接責(zé)任;工作人員在各自業(yè)務(wù)范圍(崗位)內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
各地級以上市、各縣(市、區(qū))人民政府按照屬地管理原則,加強對消防安全重點單位管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
各行業(yè)主管部門嚴格落實“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營必須管安全”要求,在職責(zé)范圍內(nèi)依法做好消防安全重點單位監(jiān)督管理工作。
公安機關(guān)消防機構(gòu)和公安派出所依法對消防安全重點單位管理工作實施監(jiān)督指導(dǎo)。
《規(guī)定》要求,消防安全重點單位要確定分管消防安全工作的負責(zé)人擔(dān)任本單位的消防安全管理人,明確內(nèi)設(shè)部門負責(zé)人消防安全責(zé)任,建立消防安全制度;定期召開消防工作例會,開展經(jīng)常性的消防安全培訓(xùn)、每名員工每年至少進行1次消防安全培訓(xùn)、新員工上崗前必須接受消防安全培訓(xùn),至少每月組織1次防火檢查、每日進行防火巡查;及時消除火災(zāi)隱患,在火災(zāi)隱患未消除之前,要落實防范措施,保障消防安全,不能確保消防安全,可能引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴重危及人身、財產(chǎn)安全的,要停用危險部位。
公安消防、發(fā)展改革、住房城鄉(xiāng)建設(shè)、工商、安全監(jiān)管、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)、金融監(jiān)管、海關(guān)等部門和銀行證券、保險等社會機構(gòu)要加強信息共享,將消防安全重點單位管理情況納入社會征信體系建設(shè),并定期向社會公布。
政府部門及其工作人員未依法履行職責(zé),在涉及消防安全重點單位行政審批、火災(zāi)隱患整改等方面工作不力、失職瀆職的,依法依紀追究有關(guān)人員責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
《規(guī)定》強調(diào),公眾聚集場所在營業(yè)時間至少每2小時進行1次防火巡查,營業(yè)結(jié)束后檢查并消除遺留火種;醫(yī)院、養(yǎng)老院及寄宿制的學(xué)校、托兒所和幼兒園夜間防火巡查每夜不少于2次;其他消防安全重點單位可以結(jié)合實際開展夜間防火巡查。
市公安消防支隊文職人員管理規(guī)定【2】
為規(guī)范全市公安消防部隊文職人員的管理工作,提高工作效率,確保隊伍穩(wěn)定,衢州支隊結(jié)合本支隊實際,制定了《市公安消防支隊文職人員管理規(guī)定》,進一步完善和促進文職隊伍的建設(shè)。
《規(guī)定》主要根據(jù)《中國人民解放軍紀律條令》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》、《浙江省公安消防部隊文職人員管理暫行規(guī)定》、部隊條令條例和規(guī)章制度等制定。
主要包括:征招、培訓(xùn)與聘用、組織教育與管理、等級和待遇、獎勵與處分、用工關(guān)系的解除與終止、責(zé)任與分工等方面內(nèi)容。
征招、培訓(xùn)與聘用。
文職人員招聘由用工單位提出計劃后報支隊文職人員管理辦公室審批,由支隊文職人員管理辦公室統(tǒng)一通過當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)派遣機構(gòu)委托招聘。
要求招聘文職人員要符合基本條件,文職人員上崗前由文職人員管理辦公室組織進行培訓(xùn),時間一般為2個月,集中培訓(xùn)為15天。
培訓(xùn)結(jié)束后進行考試,考試成績合格的,統(tǒng)一安排上崗;考試成績不合格的,退回勞務(wù)派遣機構(gòu)。
勞動合同期限一般為3年,經(jīng)考核合格,表現(xiàn)優(yōu)秀的可直接續(xù)簽合同。
組織教育與管理。
文職人員的日常教育與管理堅持“誰使用、誰管理、誰負責(zé)”的原則,由用工單位負責(zé)。
連續(xù)工作兩年以上,由文職人員本人申請,經(jīng)過培養(yǎng)、教育和考察,具備共產(chǎn)黨員條件的,可以發(fā)展為*黨員。
文職人員在職期間,應(yīng)嚴格遵守“五條禁令”、“四個嚴禁”等有關(guān)紀律,杜絕“一機兩用”,違規(guī)者一律退回勞務(wù)派遣公司。
工作日原則上不得因私事請假,確需請假的,由用工單位領(lǐng)導(dǎo)審批,1日以上請假清單每年報支隊文職人員管理辦公室備案,請假時間在年休假中扣除。
各用工單位可根據(jù)單位實際,文職人員數(shù)量在5至10人的設(shè)班長一名,文職人員數(shù)量在10人以上的設(shè)班長、副班長各一名,主要協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好文職人員隊伍的管理教育工作。
等級和待遇。
合同期內(nèi),文職人員的“五大險”人身意外傷害險由用人單位繳納,個人繳納部分按月從本人工資中代為扣繳,其中住房公積金由單位和個人共同繳納。
文職人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等保險費按照當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳費標準執(zhí)行。
文職人員的年休假、婚假、產(chǎn)假、法定節(jié)假日休假參照國家有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
用工單位一般不應(yīng)安排文職人員加班,確因工作需要安排文職人員在雙休日加班或工作日工作時間超過午夜的,應(yīng)給予文職人員補休,不能補休的應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向文職人員支付加班費。
獎勵與處分。
文職人員的獎勵項目,分崗位能手、優(yōu)秀文職人員以及地方黨委、政府和有關(guān)部門設(shè)立的獎勵項目。
文職人員的獎勵比例,崗位能手和優(yōu)秀文職人員獎勵的人數(shù)全年控制在總?cè)藬?shù)的30%以內(nèi),同一事跡只能給予一次獎勵。
文職人員違反部隊條令條例和有關(guān)規(guī)章制度的,應(yīng)給予相應(yīng)的處分,并與日常量化考評掛鉤。
處分應(yīng)堅持依據(jù)事實,懲戒恰當(dāng)、懲前毖后,治病救人;紀律面前人人平等的原則。
大隊文職人員警告、嚴重警告處分由大隊部黨支部提出意見,大隊黨委研究決定;機關(guān)文職人員警告、嚴重警告處分由用工部門提出意見,支隊文職人員管理辦公室審批;文職人員需辭退的由用工單位提出意見,報支隊文職人員管理辦公室批準后以書面形式通知勞務(wù)派遣機構(gòu)及本人。
用工關(guān)系的解除與終止。
文職人員勞動合同期滿,經(jīng)本人申請、用工單位同意、支隊文職人員管理辦公室考核合格后,可與勞務(wù)派遣公司簽訂合同,否則用工關(guān)系即行終止。
文職人員患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,另行安排工作后仍不能勝任的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與文職人員協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的要給予解除與終止合同
責(zé)任與分工。
司令部主要負責(zé)指導(dǎo)用工單位加強對文職人員各項規(guī)章制度教育和保密教育,建立規(guī)范的執(zhí)勤、訓(xùn)練、工作、生活秩序,抓好日常行為管理。
政治處主要負責(zé)地方和軍隊有關(guān)勞動法律、政策、規(guī)定的貫徹執(zhí)行,依法辦理支隊與勞務(wù)派遣機構(gòu)勞務(wù)派遣合作協(xié)議的建立、變更、終止和解除;后勤處負責(zé)文職人員工資、福利待遇標準的制定及發(fā)放工作,做好被裝統(tǒng)一采購和發(fā)放工作。
防火處負責(zé)輔助執(zhí)法崗位文職人員的定崗定位和工作職責(zé)、工作量化標準的制定,并開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
宣教中心負責(zé)文職人員的宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第5篇 老干部辦公室臨時工聘用管理辦法
為了進一步加強對臨時工的管理,根據(jù)北京市臨時工管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我辦的具體情況,特制定本辦法。
一、要嚴格控制用工人數(shù)。各處因工作確需聘用臨時工,必須向辦領(lǐng)導(dǎo)申報用工計劃,在批準的計劃內(nèi),按有關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù),同時將臨時工的基本情況向綜合處備案(包括更換)。
二、聘用臨時工,原則上應(yīng)聘用具有本市戶口的人員,因特殊情況聘用外地工,必須三證俱全,并辦理必要的手續(xù)。
三、用工單位必須和本人簽訂勞動合同,勞動合同最長不超過二年,合同期滿即行終止,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可續(xù)簽合同。
四、臨時工工資標準由離退辦統(tǒng)一確定,經(jīng)費由財務(wù)處統(tǒng)一支付。
五、臨時工的三險(失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險)按國家的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 辦公室安全管理辦法
為了認真貫徹執(zhí)行公司的環(huán)境、安全工作,建立有效的工作責(zé)任機制,真正做到全員參與,進而確保環(huán)境、安全目標的順利完成,結(jié)合公司實際,制定本管理辦法并由總經(jīng)辦負責(zé)實施、監(jiān)督。
本制度中的安全管理,是指包括人身設(shè)備、交通、消防、環(huán)境衛(wèi)生、防盜、用電及相關(guān)注意事項等方面的安全管理。
第一條人身設(shè)備安全的管理
一、各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全標準、法律、法規(guī),落實公司有關(guān)規(guī)定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術(shù)措施,改善辦公條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標準,積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;
二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,正確使用辦公設(shè)備和防護用品,積極預(yù)防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;
三、各部門的責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。
1、做到誰保養(yǎng)、誰檢修、發(fā)現(xiàn)異常隨報告,確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠。
2、嚴格遵守勞動紀律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé),從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害。
第二條交通安全的管理
一、駕駛員都必須時刻加強學(xué)習(xí),提高安全意識和業(yè)務(wù)水平;
二、必須嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁超速行車(尤其是在高速公路上)、酒后駕車、疲勞駕車。
三、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態(tài);
四、出車前駕駛員必須提前做好準備、保證足夠的休息;
五、駕駛員必須嚴格執(zhí)行各項交通規(guī)章制度,當(dāng)發(fā)生交通事故時迅速與交警部門、公司取得聯(lián)系,并極積配合交警部門處理好問題。
第三條消防安全管理
一、各部門負責(zé)人和員工都有維護公司消防安全、保護消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報告火災(zāi)、報告火警的責(zé)任和義務(wù);
二、建立防火檔案,明確公司防火的重點部位,建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;
三、每年兩次對員工進行消防宣傳教育和培訓(xùn),提高員工的消防安全意識;
四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實;
五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。
第四條環(huán)境衛(wèi)生管理
一、要保持辦公區(qū)衛(wèi)生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;
二、每季度、每逢節(jié)假日前,公司總經(jīng)辦對各部門做一次全面的安全衛(wèi)生檢查,各部門每月檢查一次。
第五條 防盜安全管理
一、公司辦公室安裝防盜裝置,門禁系統(tǒng);
二、員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門;
三、會議室由行政管理部專人負責(zé)管理,保持設(shè)施設(shè)備的齊全;
四、財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi);
五、公司印鑒由財務(wù)部專人負責(zé),財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。
六、公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第六條用電安全管理
一、公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,并留有余地;
二、員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全;
三、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由公司專人負責(zé),公司人員不得擅自維修;
四、維修人員在維修各類電力設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作;
五、員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇、空調(diào)及各類辦公電器的電源。
第七條相關(guān)事項
一、值班人員負責(zé)下班后的安全防范工作,下班時各部門應(yīng)檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及休息日值班人員負責(zé)節(jié)假日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理;
二、辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;
三、各類安全問題由總經(jīng)辦根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理,必要時向公司總經(jīng)理報告。
本管理辦法自公布之日起生效。
總經(jīng)辦
2023年05月19日
第7篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法
為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
二、物資的管理
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領(lǐng)用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。
2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內(nèi)的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。
第8篇 辦公室紀律管理規(guī)定辦法
辦公室紀律管理制度員工紀律管理制度
1、總則
1.1員工應(yīng)遵守公司的勞動紀律及其他規(guī)章制度,違反公司規(guī)定的勞動紀律等制度,按本規(guī)定進行處罰。
1.2對員工較差的工作表現(xiàn)或不良的行為將采取正式口頭警告、最終書面警告、留用察看、降職、解除勞動合同五種違紀處罰方式。并在給予上述處分的同時,可根據(jù)其違紀情節(jié)進行經(jīng)濟處罰。
2、工作要求
員工應(yīng)準時上班,及時報告工作情況,認真完成工作任務(wù)并能到達可接受的技能水準。應(yīng)服從上級主管的命令,員工的工作行為不得損害公司的利益。
3、正式口頭警告
正式口頭警告,以書面形式確定,其副本放在該員工的個人檔案中,保存一年。
4、最終書面警告
4.1對于較嚴重的或重復(fù)的損害及不良行為,或連續(xù)表現(xiàn)差的員工,將會受到最終的書面警告。受到該警告的工作伙伴若工作表現(xiàn)沒有改進,或再有任何錯誤發(fā)生,將可能導(dǎo)致停職、停薪或者解聘。
4.2此記錄將在個人檔案中保存一年,兩次口頭警告可記一次最終書面警告。兩次書面警告將被解聘。
5、留用察看
4.1留用察看期限為六個月,在留用察看期間沒有薪金。受留用察看處
分的員工在察看期間,工作表現(xiàn)良好者,察看可按期解除;對錯誤認識深刻并有立功表現(xiàn)者,可提前解除;工作表現(xiàn)較差或再次受到書面警告以上處分者,予以解除勞動合同或開除處分。
5.2處分決定歸入員工本人個人檔案中。
5、降職
員工違反紀律或工作表現(xiàn)欠佳,或?qū)Ρ韭殑?wù)無法勝任,嚴重影響工作進行,可受到降職處分。
6、解除勞動合同
6.1對于嚴重的處罰違規(guī)或表現(xiàn)差的員工可能會被解聘,所有的解聘都會有一個書面通知并遵循國家的有關(guān)法律。作為立即解聘的員工,公司將不再給予任何的通知期。兩次書面警告將導(dǎo)致解聘。
7、員工違紀,按以下規(guī)定進行處罰。
6.1 員工有下列行為之一者,給予書面警告處分:
6.1.1 員工未按規(guī)定履行請假手續(xù),連續(xù)一個月內(nèi)遲到、早退累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.2 員工在工作時間擅自脫崗二十分鐘以上一小時以內(nèi)者為中缺,連續(xù)一個月內(nèi)中缺累計3次以上者,給予書面警告處分。
6.1.3 員工遲到、早退、中缺在六個月內(nèi)累計3次以上,給予書面警告處分。
6.1.4無故缺席公司重要會議、*、活動,情節(jié)較嚴重者,給予書面警告處分。
6.1.5員工嚴禁班前酗酒或班上飲酒(因公務(wù)除外),違反規(guī)定未造成
后果者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.6在公司內(nèi)吵架、罵人,影響他人工作者,給予書面警告處分,并扣罰200元。
6.1.7工作時間看與工作無關(guān)的書報、光盤等或在電腦上聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.1.8不服從管理,不按規(guī)定執(zhí)行未造成后果的,給予書面警告處分。
6.1.9員工不得帶親友、閑雜人員等進入公司,違者給予書面警告處分,并對當(dāng)事人扣罰100元。
6.1.10工作不負責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財?shù)睦速M,情節(jié)較輕者,給予書面警告處分,并扣罰100元。
6.2 員工有下列行為之一者,給予留用察看處分:
6.2.1曠工一次時間在兩天(含兩天)以內(nèi)者,給予留用察看處分。
6.2.2 將涉及公司秘密的任何文件、資料等向外界借閱或贈送,未造成后果者,給予留用察看處分。
6.2.3利用工作或職務(wù)之便,違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較輕微者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.4在公司內(nèi)部傳播不利于公司的負面消息,或無任何證據(jù)和事實,造謠中傷、撥弄事非、破壞團結(jié)、損壞他人聲譽者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.2.5違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說明的管理級會議內(nèi)容,未造成嚴重后果者,給予留用察看處分。
6.2.6工作時間未按公司規(guī)定和要求進行工作,對工作中出現(xiàn)的問題一
再疏忽不報、嚴重影響生產(chǎn)及工作進度者,予以留用察看處分。
6.2.7工作不負責(zé)任,造成公司能源、辦公用品及其他資財?shù)睦速M,情節(jié)較重者,給予留用察看處分,并扣罰300元。
6.3 員工有下列行為之一者,給予解除勞動合同處分:
6.3.1 一年內(nèi)曠工兩次(含兩次)以上或連續(xù)曠工兩天(不含兩天)以上者,予以解除勞動合同處分。
6.3.2 員工打架斗毆、無理取鬧,無論何種原因,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.3在公司駐地內(nèi)聚眾鬧事、起哄,破壞公司聲譽者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.4 員工酒后滋事,影響工作秩序,造成傷害他人身體或損壞公私財物等不良后果者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.5 工作時間未按公司規(guī)定進行工作,消極怠工或擅自停工者,一律予以解除勞動合同處分。
6.3.6員工應(yīng)服從公司工作分配,無正當(dāng)理由、不服從分配者予以解除勞動合同處分。
6.3.7騙取病假或在休病假期間從事第二職業(yè)者,予以解除勞動合同處分。
6.3.8違反公司工資保密制度,打聽、攀比工資,或泄露不應(yīng)向其它人說明的管理級會議內(nèi)容,造成工作泄密和不良影響者,給予解除勞動合同處分。
6.3.9利用工作或職務(wù)之便,干私活或違規(guī)侵占公司各類資源,情節(jié)較
重者,給予解除勞動合同處分。
6.3.10員工未經(jīng)公司許可,不得利用公司資源兼職做與本公司同類的業(yè)務(wù),否則予以解除勞動合同處分。
6.3.11利用工作之便,在采購、銷售或在處理廢舊物資等過程中,為個人或他人謀取私利,給公司造成經(jīng)濟損失者,一律予以解除勞動合同處分,并賠償經(jīng)濟損失。
6.3.12一年內(nèi)受兩次書面警告及以上處分者,給予解除勞動合同處分。
7、違紀處理程序
7.1 員工發(fā)生違紀現(xiàn)象,一律由其所在部門提交書面違紀事實,填寫《員工違紀處罰審批表》 ,公司人力資源部負責(zé)對違紀事實審核、上報、做出處理決定并歸入員工個人檔案。
7.2 書面警告由違紀員工所在部門處理,所在部門按規(guī)定填寫“員工違紀處罰審批表”,并于處理后的三日內(nèi)報人力資源部歸入本人人事檔案。
7.3留用察看處分的給予或解除,由違紀員工所在部門填寫“員工違紀處罰審批表”,提出處理意見,人力資源部復(fù)核后,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
7.4解除勞動合同,由違紀員工所在部門填寫“員工違紀處罰審批表”,提交違紀事實,人力資源部提出處理意見,經(jīng)公司各中心總監(jiān)審核,征詢公司工會意見后,報總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。
7.5從證實員工違紀之日起,對違紀員工做出處理決定;開除處分不超過三個月,其他處分不超過一個月。遇特殊情況,可經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后適當(dāng)延長處理時間。
第9篇 辦公室檔案管理規(guī)定辦法
辦公室檔案管理規(guī)定
1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責(zé)管理。
2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。
3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。
4.0借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。
5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復(fù)印。
6.0檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第10篇 綜合辦公室印鑒管理辦法
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理，專人負責(zé)。
2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關(guān)，出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。
3、公務(wù)用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準。
7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細登記，已備查閱。
9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應(yīng)復(fù)印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。
10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。
第11篇 民族大學(xué)辦公室辦公用品采購和使用管理辦法
民族大學(xué)辦公室辦公用品采購和使用管理辦法
為加強對學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險，特制定本辦法。
一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購范疇的其他辦公用品。
二、辦公用品的采購按照質(zhì)優(yōu)價廉、杜絕鋪張浪費、提高辦公效率的原則，實行多家供應(yīng)商比價采購。采購前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定多家供應(yīng)商，并報分管領(lǐng)導(dǎo)。
三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購，校內(nèi)經(jīng)營機構(gòu)采購價格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價采購。電腦系列耗材應(yīng)征求國有資產(chǎn)管理處意見確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。
四、采購辦公用品必須嚴格把關(guān)。單項辦公用品金額超過500元或整單辦公用品超過1000元的，采購計劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
五、使用辦公用品要堅持勤儉節(jié)約的精神，嚴禁鋪張浪費，不得假公濟私、隨意丟棄。
六、對屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照《中南民族大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》進行資產(chǎn)登記。
七、辦公用品購買經(jīng)費的報銷嚴格按照《中南民族大學(xué)經(jīng)費支出審批暫行辦法》執(zhí)行。
第12篇 辦公室管理規(guī)定辦法
公司辦公室管理規(guī)定【1】
實施日期:1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3.1公司員工應(yīng)準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。
3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應(yīng)盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。
3.6節(jié)約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
公司保密管理規(guī)定范文【2】
第1章 總則
第1條 根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
7.其他公司秘密事項。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫和程序源代碼、密碼。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第7條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
8.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1.消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品的市場預(yù)測情況及其載體。
2.廣告企劃、營銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況和載體。
4.生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1.絕密級
董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條 總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。
第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第15條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)
第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和e-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4.對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。
第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
5.復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。
第22條 文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,提供方負責(zé)做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2.收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準借閱。
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
第26條 客人活動范圍
1.保安部應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。
3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第27條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室以及財務(wù)部,人力資源部等。
2.各部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。
3.保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。
4.保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條 會議
1.所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。
2.應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
5.會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第30條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序密碼、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀處理
第31條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第33條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第34條 本制度由行政部負責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報董事會批準。
第35條 本制度由行政部負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。
第36條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
二
第13篇 辦公室公章管理規(guī)定辦法
黨委辦公室印章管理制度
一、使用印章時,首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機關(guān)、單位負責(zé)人批準用印的簽字。
二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。
三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進行登記。
登記的項目包括:用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。
四、蓋章。
蓋章時精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識別。
印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。
機關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。
帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。
凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機關(guān)文件,可以不加蓋機關(guān)印章。
五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進行處理:
(一)要有機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準。
(二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項目。
七、黨委印章由黨辦機要秘書科專人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險柜中。
因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。
重新啟用前要驗鎖、驗封條、發(fā)現(xiàn)疑點,立即上報。
八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán),對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?有權(quán)拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。
十、單位印章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、式樣改變或其他原因時,印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用的時間。
停用的廢印章不能在原單位長期留存,要及時地送交頒發(fā)單位處理。
十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。
作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍色,表示剛剛啟用。
十二、請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷毀。
第14篇 辦公室臨時工管理辦法范例
為加強臨時工的管理,維護正常的工作秩序,獎優(yōu)罰差,調(diào)動職工工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,推動辦公室工作健康、高效、規(guī)范開展,根據(jù)《××檢察分院機關(guān)辦公室工作制度》及分院相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合實際,制定本辦法。
一、臨時工指辦公室臨時聘用工作人員,包括打字員、保潔員。臨時工必須遵守以下規(guī)定。
二、遵從辦公室規(guī)定的作息時間,準時上下班,對所擔(dān)負的工作嚴格按照時間要求準時完成,不得拖延、積壓。對交辦的臨時工作能夠認真負責(zé)按時完成。
三、聽從安排,服從指揮,服從管理。遵守分院和辦公室的各項規(guī)章制度。
四、嚴格遵守工作程序和工作流程,按照辦事、辦文規(guī)則執(zhí)行。
五、愛護公共財產(chǎn),不浪費,不化公為私。因過失或故意使單位遭受損失,應(yīng)負賠償責(zé)任。
六、注意品德修養(yǎng),戒除不良嗜好。舉止文明禮貌,待人接物態(tài)度謙和,熱情大方,不做有損單位形象的言行,維護單位良好形象。
七、盡忠職守,保守工作秘密。
八、薪酬:實行月薪制。按照分院財務(wù)規(guī)定每月定期發(fā)放工資。
實行績效工資。每月進行考核打分,按照辦公室臨時工考核辦法執(zhí)行,95分為合格,得分在95分發(fā)放全額工資;低于95分,每低1分扣發(fā)10元;高于95分,每高1分獎發(fā)10元工資。
九、未盡事項按照分院相關(guān)制度執(zhí)行。本規(guī)定從**年1月執(zhí)行。
第15篇 餐飲業(yè)辦公室管理辦法范例
餐飲業(yè)辦公室管理辦法
×××為本企業(yè)管理層辦公所需設(shè)立辦公室一間,并配置水、電、電腦、電視等必要設(shè)施和設(shè)備。另外,為了增加好知味員工(以下簡稱員工)的業(yè)余活動,在辦公室內(nèi)設(shè)立員工活動室?，F(xiàn)根據(jù)實際情況擬定以下管理辦法。
一.準入
員工在業(yè)務(wù)時間可在員工活動室內(nèi)看電視、上網(wǎng)等娛樂活動。具體時間如下:
12:30--17:0021:00--24:00
二.設(shè)施、設(shè)備的使用
1.員工應(yīng)愛護辦公室的所有設(shè)施和設(shè)備,不得擅自拆卸、拆修和拆換,更不得故意損壞。如因違反上述規(guī)定造成設(shè)施設(shè)備損壞,必須照價賠償;故意損壞的,除照價賠償外,扣除當(dāng)月工資并作辭退處理。
2.員工要按規(guī)定使用活動室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備,不得擅自使用辦公室的設(shè)施和設(shè)備。
3.員工在使用活動室的設(shè)施、設(shè)備的時候應(yīng)顧及他人使用的便宜,和避免資源的浪費,水、電開關(guān)應(yīng)隨走隨關(guān)。
三.安全
1.員工出入活動室要隨手關(guān)門關(guān)窗,作好防盜工作,否則,因此而造成任何損失,由員工承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.員工不得在活動室的電源上自行亂接亂搭,使用非必須的、高功率的、危險性的電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以沒收。員工發(fā)現(xiàn)電路出現(xiàn)故障應(yīng)及時告知管理人員,不得自行拆卸維修。
3.員工應(yīng)妥善處理煙火,不得在宿舍樓內(nèi)燃放紙屑、塑料以及爆竹等,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
四.衛(wèi)生
1.員工應(yīng)保持個人空間并維護公共場所的衛(wèi)生,不得向窗外投擲果皮、紙屑、煙頭、塑料等垃圾,應(yīng)投放到垃圾桶里。
2.應(yīng)保持每天打掃,每周清掃一次,具體工作由部長作安排并督促落實。
五.其他
1.活動室是員工集中休息的場所,員工應(yīng)自律自愛,員工之間應(yīng)相互關(guān)心、相互照顧、和睦相處。不得在活動室內(nèi)喝酒劃拳、打鬧喧嘩,或者制造其他噪音以至影響其他員工及鄰里休息。
2.員工不得在活動室內(nèi)從事賭博等違法活動。
以上辦法請員工自覺遵守,如因違反本辦法造成員工財產(chǎn)損失和人身損害,本企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任,并將依據(jù)獎懲條款作相應(yīng)處理;如有違法事實的,交由國家機關(guān)處理。
第16篇 辦公室內(nèi)部管理規(guī)定辦法
辦公室內(nèi)部管理規(guī)定
2.1嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退;
2.2不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話;
2.3準在辦公室內(nèi)接待親戚朋友;
2.4公事,不準到其他部門閑聊;
2.5隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài);
2.6公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好;
2.7公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨便移動或添置;
2.8重要文件、檔案一定要放在檔案柜里面,妥善保存,不能隨意放在桌面上;
2.9愛護公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄;
2.10班時間必須穿著工作服,并保持干凈整潔,以維護公司形象;
2.11何人不得無故請假,如有特殊情況需請假者嚴格按照酒店的請假規(guī)定辦理;
2.12嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴肅處理;
