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第1篇 基建處基本建設管理實施辦法
學?；ㄌ幓窘ㄔO管理實施辦法
一、總則
一.為了加強學?；窘ㄔO管理,提高投資效益,促進學?；窘ㄔO管理的規(guī)范化、制度化建設,依據(jù)國家的有關法律法規(guī)、基本建設管理程序和教育部直屬高等學校基本建設管理辦法等文件,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
二.學校基本建設的管理任務是,貫徹執(zhí)行國家的有關法律法規(guī)、方針政策,嚴格遵守基本建設程序和規(guī)范,負責組織校園總體規(guī)劃設計,負責工程項目質(zhì)量、工期、投資的管理,提高技術管理水平,加強隊伍建設。
三.學?；窘ㄔO內(nèi)容應為學校內(nèi)所有新建項目,包括國撥資金項目、學校自籌資金項目、學校與社會合作資金項目、學校接受的捐資項目、銀行貸款項目、學校管理的獨立或參與投資達到一定比例的項目、學校負有管理責任的其他建設項目。
四.學?；窘ㄔO工作在主管校長領導下,由學?；ㄌ庁撠熉鋵嵧瓿?。
五.基建處的基本職責
1、貫徹執(zhí)行國家有關基本建設的法律法規(guī)和方針政策,嚴格執(zhí)行基本建設的程序和規(guī)范,當好學?；窘ㄔO工作決策的參謀;
2、負責組織編制學?；窘ㄔO總體規(guī)劃設計、可行性研究報告;
3、組織、委托、報審校園總體規(guī)劃的設計并負責實施;
4、負責編制、執(zhí)行學校年度基建計劃;
5、在主管校長的領導下,組織工程項目的可行性研究報告和初步設計的報批、項目工程的各項前期工作,組織勘察、設計、施工、監(jiān)理的招標及合同簽定、備案和實施;
6、配合施工單位加強施工現(xiàn)場管理,嚴格進行工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,負責土建配套設備和材料的選擇采購與檢驗,組織項目竣工驗收與保修工作;
7、負責編制審核施工單位的工程結(jié)算,編制教育部規(guī)定的有關基建管理報表;
8、加強自身隊伍建設,開展政治和業(yè)務學習,有計劃培訓,不斷提高工程技術人員和全處人員的業(yè)務水平和工作能力;
9、負責基本建設文檔資料(技術、施工)的收集、審核、歸檔;
10、完成上級主管部門和學校布置的其他工作。
二、 校園總體規(guī)劃設計
六.依據(jù)國家有關規(guī)劃的法規(guī)標準和教育部關于抓緊做好校園總體規(guī)劃設計的通知的要求,結(jié)合學校的實際情況進行校園規(guī)劃設計。
七.嚴格樹立校園規(guī)劃的權威性、連接性,校園規(guī)劃確定后,校內(nèi)基本建設應嚴格按規(guī)劃實施,規(guī)劃在實施過程中如需修編調(diào)整,必須按確定規(guī)劃的程序進行。違反和超越規(guī)劃進行的建設項目,一律視為違章建筑。
八.總體規(guī)劃設計要保護現(xiàn)有的教學區(qū)用地、體育活動區(qū)用地、綠化用地不被隨意擠占,并通過拆除、調(diào)整、遷移、置換等方式,逐步擴大學校的教學和體育用地。
九.校園規(guī)劃要充分考慮基礎管網(wǎng)設施的配套和環(huán)保工程,同時設計,同時施工,同時驗收。
十.學校校舍用房面積原則上依據(jù)三部委1992年頒發(fā)的普通高等學校建筑規(guī)劃面積指標進行評估測定。
三、建設項目管理
十一.嚴格執(zhí)行基本建設程序。建設項目要按照國家規(guī)定履行報批手續(xù)。單項工程的可行性研究報告上報教育部發(fā)展規(guī)劃司審核批復。
十二.把好前期工作質(zhì)量關。建設項目可行性研究報告和初步設計文件,必須達到國家規(guī)定的內(nèi)容和深度。項目可行性研究報告根據(jù)國家規(guī)定需由有咨詢資質(zhì)的設計單位進行編寫。
十三.施工圖、設計文件報建設行政主管部門審查。開工前,按照國家規(guī)定辦好相關的各類手續(xù),取得合法的施工許可證。
十四.嚴格按規(guī)范控制工期?？尚行匝芯繄蟾媾鷱秃?勘察、設計、申報、招標、施工各階段,都要確定合理的時間周期,不得盲目壓縮和隨意拖延。
十五.依法嚴格實行工程招投標制。建設項目的招標代理、勘察、設計、施工、監(jiān)理和重要的設備、材料采購應按照法律法規(guī)實行招標。嚴禁以任何名義組織形式干預正常的招標活動。
十六.嚴格把好市場準入關。對參加投標的勘察、設計、施工和監(jiān)理單位,要認真考核和嚴格審查其是否具備足夠的技術管理能力和裝備水平。禁止無證、越級的單位承攬學?；椖抗こ痰目辈臁⒃O計、施工和監(jiān)理。
十七.對基本建設項目在委托設計時,應在確保不違反設計規(guī)范標準的前提下控制經(jīng)濟指標,防止設計浪費。
十八.嚴格實行合同管理制。建設工程的勘察、設計、施工、設備材料采購和工程監(jiān)理都要依法按程序訂立合同。
十九.基建項目實行社會監(jiān)理制。對所定的監(jiān)理單位必須要求其配備有足夠合格的監(jiān)理人員。配合審計部門做好建設項目的跟蹤審計工作。
二十.材料設備要嚴格進行質(zhì)量檢驗。按合同約定,由學校基建部門直接采購的材料,要嚴格按設計要求,通過具有國家及地方政府認定的檢測機構進行檢測,達到要求標準方可使用。
二十一.學校的校舍在裝修和改擴建工程中,不得擅自變動房屋建筑主體和承重結(jié)構,涉及建筑主體和承重結(jié)構變動的裝修工程、改擴建工程,應由基建處在施工前委托原設計單位或者具有相應資質(zhì)等級的設計單位提出設計方案,否則不得施工。
二十二.基建處收到建設工程竣工報告后,應當組織設計、施工、工程監(jiān)理和地方政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門等有關單位進行竣工驗收。經(jīng)驗收合格的工程,方可交付使用。
二十三.基建工程實行質(zhì)量保修制度,并嚴格按建設工程質(zhì)量管理條例的規(guī)定執(zhí)行。
二十四.建設工程在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生施工質(zhì)量問題時,基建處要責成施工單位履行保修義務,嚴格執(zhí)行保修合同,如施工單位不履行保修義務時,基建處應當采取措施另行安排有資質(zhì)的其他單位進行維修,并按照合同,扣減原施工單位的保修款。
二十五.建設工程在超過合理使用年限后需要繼續(xù)使用的,基建處應當委托具有相應資質(zhì)等級的勘察、設計單位或房屋安全鑒定部門進行鑒定,并根據(jù)鑒定結(jié)果采取加固、維修等適當措施,重新界定使用期。
二十六.基建工程安全生產(chǎn)管理必須堅持安全第一,預防為主的方針,建立健全安全生產(chǎn)責任制和群防群治制度,并在與施工單位簽定的施工合同中明確安全生產(chǎn)管理的具體細則條款和責任界限。如發(fā)現(xiàn)重大安全事故,應及時向地方政府安全生產(chǎn)管理部門報告并妥善處理,還要將事故情況及處理結(jié)果上報教育部。
二十七.加強基本建設檔案管理工作?；椖恳獓栏癜凑罩腥A人民共和國檔案法的有關規(guī)定,建立健全項目檔案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料,都要嚴格按規(guī)定收集、整理、歸檔并及時送交學校檔案館保存。
四、建設項目資金管理
二十八.基建資金按照主管部門的相關文件規(guī)定執(zhí)行。
二十九.每
個項目實施前均應編制項目總投資計劃,經(jīng)學校審批報教育部同意后要嚴格控制投資額度,學校財務部門應作為項目的撥款依據(jù)。
三十.發(fā)生重大的資金管理失誤、較大違紀違法案件要按相應程序向教育部、地方政府主管部門和司法機關上報。
五、監(jiān)督制度
三十一.加強內(nèi)部監(jiān)督。自覺接受學校紀檢監(jiān)察部門對基建管理工作的監(jiān)督。
三十二.自覺接受地方政府質(zhì)量監(jiān)督機構的監(jiān)督,接受教育部對重點基建投資項目的專項稽查,如若發(fā)現(xiàn)問題,應及時整改。
三十三.建設項目竣工決算后,須送學校審計部門或主管部門進行全面審計,未經(jīng)審計的項目不得結(jié)算。
三十四.加強社會監(jiān)督。自覺接受社會特別是學校內(nèi)部師生員工的監(jiān)督。任何單位、個人均有權舉報和揭發(fā)工程質(zhì)量問題,但工程質(zhì)量問題必須經(jīng)國家權威部門認可,舉報人發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題并避免了重大損失的學校應予以獎勵。
六、工作程序
三十五.由基建處編制下一年度的基建計劃,經(jīng)主管校長簽發(fā)后上報教育部。
三十六.年度投資計劃批準前,由基建處牽頭、項目使用單位以書面形式提出具體要求,并參與組織編制項目建議書(或立項報告),經(jīng)基建處處長審定、主管校長審批,上報政府主管部門。
三十七.批準立項的項目,根據(jù)立項批文及使用單位的具體要求,由基建處擬定設計任務書,通過招投標程序確定具有相應資質(zhì)的設計單位,報主管校長同意后簽訂設計合同。
三十八.委托設計的項目,按方案設計→報批→初步設計和概算→報批→施工圖設計的程序進行。由基建處、使用單位(學院、處室)及設計單位對方案設計、初步設計、施工圖設計各階段存在的問題進行協(xié)商,各個階段設計完成后需經(jīng)主管校長同意后才能上報北京市規(guī)劃委員會。
三十九.政府主管部門對方案設計、初步設計和概算的批復由基建處負責落實。
四十.前期工作中的各項費用的支付:包括三通一平、設計、勘探、質(zhì)檢等,報主管校長審批。
四十一.根據(jù)工程中標的有效文件,由基建處與中標單位洽談合同條款,擬定合同文本,與監(jiān)察審計處、財務處會商后,報主管校長審批簽字。
四十二.大宗物資、材料采購和認質(zhì)認價的材料按相關規(guī)定和程序辦理。
四十三.工程管理人員要加強施工現(xiàn)場的管理,加強工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的監(jiān)督檢查,參與重要設備和材料的采購與檢驗,監(jiān)督施工單位對所有工程材料的檢驗,組織工程項目的竣工驗收與保修工作。
四十四.工程需要變更,必須以書面形式提出意見,報處長同意;對于重大的工程變更要及時報主管校長審批,并同設計部門聯(lián)系,由設計部門出具變更圖紙。
四十五.有完整施工圖的新建工程,按照施工合同規(guī)定,依據(jù)施工單位報送的工程形象進度付款。
四十六.無設計圖紙的室外工程、零星工程竣工后,由預算人員、施工工地代表、學校審計處和施工單位幾方共同實測工程量,根據(jù)幾方簽字驗收單決算。
四十七.基建處要認真做好基建項目工程進度款、工程決算、竣工結(jié)算的初審工作,嚴格執(zhí)行合同付款方式。
四十八.基建處負責工程竣工驗收的組織和竣工資料的收集,以及竣工后的現(xiàn)場清理工作,作好工程備案。根據(jù)施工合同及國家有關規(guī)定,認真落實好保修期內(nèi)的保修工作。
四十九.基建處組織工程竣工決算報告,報處長審定確認后,送交審計部門審計。
五十.基建處負責工程文件、資料的收集、合同管理、匯編和保管工作。
第2篇 基建處項目前期管理實施辦法
學校基建處項目前期管理實施辦法
一.基建處負責學?；窘ㄔO項目前期管理工作。
二.重點作好各工程項目的前期工作,主要有:
1、項目前期管理
2、項目勘察設計管理
3、辦理報建手續(xù)、準備施工場地
4、校園規(guī)劃管理工作
5、其他工作
三.根據(jù)學校校園建設規(guī)劃,按照學校建設設想,提出項目選址定點初步意見,經(jīng)主管校領導同意后報請學校批準。
四.根據(jù)學校校園建設規(guī)劃和發(fā)展需要,編寫建設工程項目建議書,經(jīng)處長審定,主管校長簽字后,報教育部審批立項。
五.根據(jù)教育部的立項批復,委托有咨詢資質(zhì)的設計單位編寫項目可行性研究報告,并應按照國家規(guī)定支付設計單位一定費用。可行性研究報告經(jīng)處長審定,主管校長簽字后,報教育部審批。
六.基建處指派專人擔任單項工程的設計聯(lián)系人。設計聯(lián)系人要認真熟悉已批準的可行性研究報告,積極與使用單位聯(lián)系,了解使用要求,搜集相關資料,會同工程技術人員一起編制《設計任務書》,經(jīng)處長批準后打印成冊。設計聯(lián)系人參加設計院及有關建筑物的考察調(diào)研工作。
七.對設計招標的項目,基建處設計聯(lián)系人要作好設計招標的各項準備工作,并參與設計招標的全過程。
八.委托設計,草簽設計合同。
九.設計院完成方案后,需在主管校長主持下,基建處組織使用單位根據(jù)設計任務書的內(nèi)容反復論證方案設計,設計聯(lián)系人整理修改意見,反饋給設計院修改方案設計。對于通過設計招標的項目,設計聯(lián)系人把評審意見整理后,反饋給設計院完善方案設計。
十.在方案報學校主管校長審批確定后,設計聯(lián)系人要協(xié)助設計院做好初步設計工作,及時解決使用單位和設計院提出的問題,保證設計順利進行。
十一.初步設計完成后,經(jīng)校、處領導及使用單位同意,草擬初步設計和概算的文稿,報教育部審批,初步設計圖紙報地方政府部門審批。
十二.根據(jù)項目選址批文,及時與設計院聯(lián)系,在主管校長主持下經(jīng)公開招標選定具有資質(zhì)的工程地質(zhì)勘察單位,作好場地工程地質(zhì)勘察工作。
十三.初步設計經(jīng)上級主管部門批準后,交設計院進行施工圖設計,并協(xié)助設計院作好施工圖設計工作,督促設計院按合同期限保質(zhì)保量交付施工圖。
十四.按規(guī)定填寫施工圖綜合審查報表,并報建設行政主管部門進行政策性審查,根據(jù)政府建設主管部門審查意見委托有資質(zhì)的施工圖審查機構進行施工圖紙審查。并將審查意見反饋給設計院,修改完善施工圖設計。
十五.草擬報建申請文件,到建設行政主管部門辦理規(guī)劃建設許可證。到各有關部門辦理各項報建手續(xù)。(附:工程建設報審程序圖)
十六、協(xié)助委托的招標代理機構作好工程施工的招標工作。
十七.已招標完工程,要及時到建設行政主管部門辦理施工許可證和質(zhì)量監(jiān)督委托手續(xù)。
十八.對擬進入施工階段的項目,根據(jù)項目定點批文負責協(xié)調(diào)工作。
十九.工程建設報審程序。
第3篇 大學基建處基建財務管理辦法
大學基建處基建財務管理的辦法
1、財務處核算五室是在處長及分管處長領導下,按照國家基本建設財務制度和有關法規(guī),管理我校基建投資及校內(nèi)自籌基建資金的科室。
2、所有基建資金的收支均應納入計財科管理。
3、根據(jù)學?；ㄍ顿Y計劃,編制年度基建財務收支計劃并嚴格執(zhí)行。
4、基建財務一切支出,必須嚴格執(zhí)行財務收支審批制度。
5、編制基建財務資金收支統(tǒng)計報表及在建工程財務支出情況一覽表,每月報送分管校長及處長。
6、根據(jù)施工合同及施工科簽證的完成工作量撥付工程款,撥款總額嚴格控制在預算數(shù)額以內(nèi)。
7、單項工程撥款90%時停撥,待工程結(jié)算完成后結(jié)清。
8、竣工工程應扣留竣工資料保證金,竣工檔案資料收齊后,由檔案人員書面通知計財科支付施工單位保證金。
9、竣工工程應按規(guī)定留足一年的保修金。保修金的留存比例和使用,由施工科提出意見,書面通知計財科。
10、竣工工程應在工程竣工后三個月內(nèi)辦理竣工結(jié)算,對于工程結(jié)算尾款應由甲乙雙方簽證認可。
11、因公外出人員所借差旅費用需辦理借款手續(xù),填寫借款單,由處長審批,計財科辦理支付。出差人員返回后,應在五日內(nèi)報銷并結(jié)清借款。
12、加強往來款項管理,按期與有關單位對帳,及時清理債權債務,減少資金占用。
13、根據(jù)材料設備供應計劃,落實采購資金,嚴格按合同規(guī)定付款。
14、每月計財科與倉庫對帳一次,年終由材料科會同計財科進行倉庫盤點,經(jīng)盤點發(fā)生的盈虧應及時處理,由材料科提出意見,報處長審批后由計財科調(diào)整帳目。
15、財務人員應嚴格履行崗位責任制,控制費用開支,降低工程成本。
16、按照有關檔案管理規(guī)定加強財務檔案管理,做好財務檔案資料的整理、立卷和上交工作。
17、每兩月召開一次資金調(diào)度會,對資金的使用作出統(tǒng)籌安排。
18、學校基建資金來源主要有:省,市基建投資、學校自籌基建資金和其他基建資金。
19、基建資金撥入后,計財科應將資金的數(shù)額、計劃項目及用途及時向處長匯報。
20、學校的各項基建資金支出,應嚴格執(zhí)行審批程序,保證基建資金的合理、有效使用。
21、基建資金主要用于:征地拆遷、基建項目前期費用、工程進度款、材料設備款、基建管理費用及其他經(jīng)領導批準的支出。
22、征地拆遷,建設項目前期費用支出,由經(jīng)辦人根據(jù)有關規(guī)定提出用款額,經(jīng)綜合科科長審核簽字后,報處長審批。
23、工程進度款的撥付:施工單位應每月上報完成工作量,并經(jīng)施工科簽證,作為撥款依據(jù)。撥款時,根據(jù)工程工作量完成情況,施工單位提出撥款數(shù)額,經(jīng)工地代表審查,施工科科長審核簽字,上報處長審批。處長根據(jù)計財科提供的資金情況確定撥款額。
24、竣工工程保證金、保修金的撥付:竣工工程應按規(guī)定留存保證金、保修金。退還保證金保修金時,應由該工程的工地代表審查,經(jīng)施工科科長審核簽字,報處長審批。
25、工程材料款的撥付:實行大包的工程,撥付施工單位的材料款,視同撥付工程進度款。實行由我方供應一二類物資的工程,撥付材料款時,根據(jù)施工科提供的材料數(shù)量及工程進度需要,由材料員提出用款計劃,材料科科長審核簽字后,報處長審批。
26、設備采購支出,由材料科根據(jù)設備購貨合同的規(guī)定提出用款額,經(jīng)材料科科長審核簽字,報處長審批。
27、基建行政辦公管理費用的支出,由綜合科根據(jù)各科上報的計劃,經(jīng)綜合科科長審核簽字,報處長審批。
28、非基本建設的其他支出,須經(jīng)分管校長同意,經(jīng)辦人簽字后報處長審批,方可支出。
29、為了提高會計人員的政治思想覺悟,業(yè)務素質(zhì),建立良好的會計工作秩序,搞好基本建設財務核算與管理工作,基建處財務人員必需加強學習。
30、學習內(nèi)容包括政治學習和業(yè)務學習兩方面。政治學習內(nèi)容主要包括:學習馬列主義、_思想、_理論、黨和國家的方針政策及學校有關規(guī)定。業(yè)務學習內(nèi)容主要包括:國家財政法規(guī),財務制度及基本建設方面的財務規(guī)章、會計基礎理論和基本建設會計專業(yè)理論,學習研究財務工作的方法和職業(yè)道德。
31、學習時間:每周四下午參加全處政治學習,每周二下午為全科學習時間,科內(nèi)學習時間每周不少于二小時。
32、學習方法:全處學習服從處里安排,全科學習以集體學習和自學相結(jié)合。
33、學習要求:理論聯(lián)系實際,學以致用,結(jié)合工作中出現(xiàn)的問題,有的放矢。
第4篇 某學?；ㄌ幓üこ虣n案管理辦法
學校基建處關于基建工程檔案管理的辦法(暫行)
基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容。基建工程檔案是學校綜合檔案的重要組成部分,是今后進行基建工作和學校管理工作的基礎。
基建部門檔案室業(yè)務上受學校綜合檔案室的指導,按規(guī)定向校檔案室及__市城建檔案館移交完整的檔案材料。
一、基建類檔案是指學校的基建項目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴建、抗震、加固、維修等項目的全過程中形成的、對學校和社會具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
二、歸檔的基建材料,是國家的寶貴財富,是建設學校的歷史記錄,所有的工程技術人員,都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務。
三、各科室把檔案資料的收集、整理、移交工作列進職責范圍,有專人負責,作為年終業(yè)績考核內(nèi)容之一。
四、檔案管理人員應嚴格遵守崗位責任制,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務,掌握專業(yè)知識,充分利用微機管理,保證檔案管理工作有序、高效進行。
五、歸檔的綜合管理文件:
1)上級有關基建工作的文件。
2)基建工作規(guī)章制度。
3)基建工作計劃、總結(jié)、簡報、大事記。
4)基建工作總體規(guī)劃。
5)基建工作年度、季度總結(jié)、統(tǒng)計報表。
6)基建工程財務預決算和上級批復。
7)全校性總體規(guī)劃、設計總平面圖。
8)水、電、氣管道分布圖。
9)地質(zhì)勘察、地形測量材料。
10)綜合性征地文件材料。
11)設計院所、室形成的文件材料。
六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容
(一) 工程前期及竣工文件材料
1)可行性研究:項目建議書及上級批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調(diào)查報告、設計任務書。
2)計劃任務書及批復。
3)工程項目申請、批準文件。
4)征地審批文件(包括拆遷、補償?shù)任募?。
5)規(guī)劃定點文件(包括建筑紅線圖和道路紅線圖)。
6)工程文字審批(附方案圖)文件。
7)設計文件:初步設計,技術設計,施工圖設計,技術秘密材料,專利文件,設計計算書,關鍵技術實驗,總體規(guī)劃設計,設計評價,鑒定及審批。
8)建筑設計的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。
9)規(guī)劃許可證。
10)開工報告表。
11)準予開工通知書。
12)委托監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書。
13)承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、租賃等到文件、合同會簽單、水、電、氣、暖供應協(xié)議書。
14)與工程有關的會議紀要(貫穿全過程)。
15)工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告。
16)預決算書及審計文件。
17)竣工報告、及工程竣工驗收證明書、質(zhì)量評審材料、驗收會議決議文件等。
(二) 各種建筑材料合格證、施工試驗報告。
1)鋼材出廠合格證及檢驗報告(鋼筋及型鋼)。
2)鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證。
3)水泥出廠合格證及復驗報告。
4)磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告(含保溫材料合格證)、 準用證。
5)防水材料合格證及試驗報告。
6)構件出廠合格證及試驗報告。
7)外加劑。
8)采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設備出廠合格證、準用證。
9)電氣工程材料、設備出廠合格證、準用證。
10)通風與空調(diào)工程材料、設備出廠合格證、準用證。
11)土壤試驗。
12)砂漿配合比及抗壓強度試驗報告。
13)混凝土配合比及抗壓強度試驗報告。
14)現(xiàn)場預應力混凝土試驗。
15)其他。
(三) 工程技術要求、技術交流、設計變更、圖紙會審紀要、施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎、結(jié)構驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄。
1)圖紙會審。
2)設計變更。
3)定位放線。
4)基礎驗收。
5)結(jié)構驗收。
6)地基釬探。
7)樁基施工記錄。
8)結(jié)構吊裝、預制混凝土、樓板安裝記錄。
9)現(xiàn)場預應力施工記錄。
10)沉降觀測記錄。
11)施工測溫記錄。
12)施工放線測量記錄。
13)通風道、垃圾道暢通記錄。
14)質(zhì)量事故處理記錄。
15)地基隱蔽工程驗收記錄。
16)基礎隱蔽工程驗收記錄。
17)主體隱蔽工程驗收記錄。
18)樓地面隱蔽工程驗收記錄。
19)屋面隱蔽工程驗收記錄。
20)采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗收記錄。
21)電氣隱蔽工程驗收記錄。
22)通風與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄。
23)電梯安裝隱蔽工程驗收記錄。
24)工程分項使用功能檢測記錄 ,包括內(nèi)容分四個方面共13項:
煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。
地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺地面坡向及滲漏情況檢查記錄。
卷材屋面防水施工檢查記錄。
給水(采暖)管道通水試驗記錄。
(排水)管道通水試驗記錄。
(排水)管道灌水(雨水)靜壓試驗記錄。
散熱器組裝后壓力試驗記錄。
給水(采暖)管道系統(tǒng)壓力試驗記錄。
照明線路絕緣電阻測試記錄。
普通電氣設備安裝動態(tài)檢查記錄。
防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄。
防水工程滲漏試驗記錄表。
管道通球檢驗記錄。
(四)單位工程分部、分項工程質(zhì)量評定表
1)單位工程質(zhì)量評定表(綜合評定表)。
2)單位工程分部質(zhì)量評定匯總表。
3)保
證項目技術資料核查表。
4)單位工程觀感質(zhì)量評定表。
5)地基與基礎工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
6)主體工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
7)地面與樓面工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
8)門窗工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
9)裝飾工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
10)屋面工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
11)采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
12)電氣工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
13)通風與空調(diào)工程工程質(zhì)量評定表(分部及分項)。
14)電梯安裝工程質(zhì)量評定表(分部及分項)
(五) 竣工圖
1)建筑竣工圖。
2)結(jié)構竣工圖。
3)給排水竣工圖。
4)采暖竣工圖。
5)電氣竣工圖。
6)通風與空調(diào)竣工圖
(六) 與工程有關的各種聲像材料(注明文字說明、工程名稱、地點、時間、施工部位等)及其他材料。
七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù),資料的名稱、份數(shù)、頁數(shù)登記造冊,移交時填寫移交表,一式兩份,雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長審核簽字確認。各科室及檔案室分別保管備查。
1、單項工程竣工驗收后,三個月內(nèi)由工地代表將該項工程的檔案材料移交給檔案室,由檔案室按規(guī)定組卷,上交校檔案室和上級檔案館。
2、其他應歸檔的資料,必須及時移交,全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。
3、歸檔資料必須是原件,使用復印件必須注明原件存放地點,一般工程前期及竣工圖歸檔兩份,其他一份,重要工程應在施工前確定歸檔份數(shù),一般歸檔兩份以上。
4、歸檔材料移交要全面及時,負責移交人員應對文件內(nèi)容進行檢查,做到內(nèi)容真實、無遺漏,單項工程各工地代表負責對由施工單位移交的材料依照前歸檔內(nèi)容進行檢查。
5、竣工圖必須使用新藍圖繪制,按規(guī)定加蓋“竣工圖”標志,并如實填寫內(nèi)容。
6、歸檔材料必須字跡清晰端正,圖紙清楚,紙張優(yōu)良,書寫一律用碳素墨水,以利長久保存。
7、檔案管理人員按規(guī)定對所收集的檔案資料進行排列、組卷、編目、裝訂。向上級檔案室部門移交的文件,如在日常工作中有查閱利用價值,檔案室應復印存留,以提高利用率。
8、校內(nèi)外單位或個人,查閱檔案資料時,須經(jīng)科長以上領導同意方可查閱相關資料,檔案室作好查閱記錄。
9、查閱利用檔案,一般在檔案室內(nèi)進行,歸檔資料一般不外借。確須借出時,須經(jīng)科以上領導批準方可辦理借出手續(xù),并規(guī)定三日內(nèi)歸還,檔案室作好借閱登記(注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等)。
10、對所借檔案資料,要妥善保護,不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損,借閱期間發(fā)生的一切問題由借閱人負責。
11、對借還的檔案資料,檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收,無誤后方可歸檔,如發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,上報領導。
12、對過期不還者,檔案室人員有責任催還,對故意不還者,應上報領導加以解決。
13、按有關規(guī)定確定檔案資料密級及保管期限,經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料,必須編造銷毀清冊,經(jīng)有關領導批準后方可銷毀。
14、檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等“八防”工作,嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品。
15、存放檔案櫥俱排列合理整齊,并保持清潔衛(wèi)生。
16、對保管的全部資料,每半年進行一次清點核對,發(fā)現(xiàn)破損檔案應及時修復或復制。
17、檔案室有關人員應經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。
18、檔案管理人員在調(diào)換工作時,對所管檔案要辦理交接手續(xù),離職后對需保密材料內(nèi)容不得泄露。
19、檔案管理人員應對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料,提高檔案工作管理水平。
第5篇 學校基建處基建項目施工管理辦法
學?；ㄌ庩P于基建項目施工管理的辦法(暫行)
一、施工前
1、依據(jù)建筑工程立項計劃、施工圖說、施工合同、施工執(zhí)照、施工技術規(guī)范、投資額,組織、管理工程的施工。
2、施工管理的任務主要由基建處承擔,有關部門密切配合。
3、基建處施工科根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術要求,配備各專業(yè)工地代表,在施工過程中嚴格履行職責。工地代表應將工程質(zhì)量做為首要管理目標,為建設高質(zhì)量的工程盡職盡責。
4、施工科負責組織有關部門,依據(jù)設計確定的工程位置、標高,進行場地的“四通一平”。
5、根據(jù)工程的規(guī)模、施工技術要求的程度、要求建設的速度、施工條件的情況等,由施工科編制工程招標文件,綜合科負責辦理施工單位的招標工作,確定施工單位。
6、施工單位選定后由施工科辦理工程承發(fā)包合同的會簽,經(jīng)各科會簽后,方可辦理合同的正式簽訂。
7、對施工單位進入現(xiàn)場人員的管理水平,施工技術水平,施工隊伍的技術素質(zhì),工種的配備、設備情況等,施工科應做全面的了解,以便進行管理。
8、單位工程原則上應該選擇一個總包單位。若要分包,總包單位必須事先報告我方,經(jīng)我方研究同意后,方可進行。
9、為了把設計圖紙的問題,解決在工程開工之前,以利施工的順利進行,在選定施工單位后,施工科應組織我方專業(yè)技術人員和施工單位審學圖說,并提出審圖意見。
10、施工科負責組織設計交底,解決審圖時提出的疑點。工程開工前,施工科督促施工單位編寫施工組織設計,經(jīng)工地代表審查、施工科審核同意,報基建處處長批準。施工組織設計的主要內(nèi)容應包括:工程概況,工程施工方案,施工準備工作,施工進度計劃,施工現(xiàn)場平面布置圖,技術指標,各分項(用工、材料的采購、施工設備機具的進場、臨建設施的搭設、物資的運輸)計劃,安全衛(wèi)生措施等(其中材料供應計劃應由材料科審核同意)。
(二)施工階段
1、施工單位進入現(xiàn)場后,施工科應通知施工單位到校保衛(wèi)處辦理入校、住校的具體手續(xù)。對施工現(xiàn)場的情況,施工科應書面通知保衛(wèi)處,以便其加強對施工現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。
2、施工單位應根據(jù)學校建設計劃和合同工期,詳細制訂總施工進度計劃和分部、分項工程進度計劃,并匯制計劃網(wǎng)絡圖,報工地代表和施工科審核,同意后報主管處長批準。施工過程中,工地代表應嚴格按進度計劃控制工期,確保工程按計劃完成。
3、甲乙雙方的管理組織機構應在工地現(xiàn)場掛牌公告,內(nèi)容包括:甲方工地代表、材料員,乙方項目經(jīng)理、施工隊長、質(zhì)量檢查員、材料員等。
4、工程開工后,工地代表要根據(jù)國家現(xiàn)行的建筑安裝工程質(zhì)量檢驗統(tǒng)一評定標準、操作規(guī)程、驗收規(guī)范和規(guī)程項目的具體設計要求,對工程質(zhì)量進行全面管理監(jiān)督。
5、施工科應定期組織施工調(diào)度會,重點解決施工的質(zhì)量問題(如有重大技術問題,應組織專業(yè)調(diào)度會解決)。協(xié)調(diào)各施工單位、專業(yè)工種之間的關系。會議由工地代表負責記錄,必要時要寫出會議紀要,發(fā)放相關單位。會議上提出的問題,由工地代表會后負責實施。
6、工地代表在工程開工時要立即建立《施工日志》,并堅持每天記錄,內(nèi)容包括:質(zhì)量檢驗記錄,試塊、試件的取樣檢驗記錄,事故處理記錄,甲乙雙方辦公會議記錄初驗及驗收情況,質(zhì)量返修,獎懲事項,天氣情況,出勤和勞力組織情況等。該日志在竣工時作為施工技術資料交檔案室存檔。
7、根據(jù)規(guī)劃建設部門批準的建設文件和學?？傮w規(guī)劃要求,由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進行工程項目的定位、放線和確定標高。經(jīng)檢驗后,組織規(guī)劃建設部門和設計單位的有關人員驗線。方位、軸線、標高、控制樁、龍門樁標高等數(shù)據(jù)復核準確無誤后,有關人員簽證確認,方可開挖基槽。
8、基槽開挖后,施工科組織工地代表和校審計處有關人員確定土石方的類別。對數(shù)量較大,地形復雜的土石方類別的確定,應報主管處長,共同研究確定,并由工地代表及時辦理簽證。
9、基槽開挖后,應及時釬探,工地代表要跟蹤檢查,并督促施工單位對基槽進行初驗,作質(zhì)量評定。施工科應及時組織勘察、設計、質(zhì)檢、施工等單位有關人員進行驗槽。如發(fā)現(xiàn)地基與勘察設計不符時,由設計人員提出處理意見。工地代表督促施工單位做好釬探、驗槽和地基處理記錄,各方人員簽證。未經(jīng)簽證或基槽不符合設計要求的,不準進行下道工序
10、工地代表對沙漿、混凝土的配料,要經(jīng)常進行檢查驗證,必須達到配比規(guī)定。
11、隱蔽工程隱蔽前,施工單位應首先進行自檢評定,然后由施工科組織設計、施工、質(zhì)檢單位有關人員進行驗收,并做好驗收記錄,達到合格后及時辦理簽證手續(xù),進行隱蔽。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢查驗收,或檢查驗收不合格而隱蔽,有關責任人必須負責。
12、建筑工程的基礎工程、主體工程等分部工程的質(zhì)量,由施工科組織設計、施工、質(zhì)檢部門的有關人員進行驗收,并及時辦理驗收簽證。
13、工地代表對施工單位的施工質(zhì)量隨時進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位進行處理。在未做出妥善處理之前,不得進行下道工序的施工。
14、重要問題和事故重大隱患,除通知施工單位外,應向科長匯報,必要時用書面文件通知和匯報。同時,施工科應組織有關工程技術人員協(xié)助施工單位訂出處理的措施,經(jīng)處長同意后,由施工科負責監(jiān)督實施。
15、各專業(yè)工地代表應密切配合,協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的施工程序,保證施工順利進行。水電暖衛(wèi)工程的打洞、剔槽和預埋卡鉤應在土建抹灰前完成,工地代表應檢查是否牢固規(guī)范。
16、裝飾階段開始前,工地代表要督促施工單位首先做出樣板,由施工科組織有關人員對樣板進行驗收,驗收合格(計劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良)后,方可進行全面裝飾。工地代表嚴格按樣板標準,監(jiān)督施工單位按程序施工。
17、對工地發(fā)生停水、停電等由我方責任造成的停工現(xiàn)象,工地代表應及時和有關部門聯(lián)系,爭取盡快解決確保施工順利進行。如不能及時解決,要按合同規(guī)定,予以簽證。
(三)材料管理
1、材料科要嚴把材料質(zhì)量關,施工科工地代表應積極協(xié)助。
2、工程材料必須符合國家標準和設計要求,對材料的型號、規(guī)格、性能等質(zhì)量指標。
3、工程所用的地材,市場采購的物資,材料科、工地代表和施工單位必須嚴格把關,對可能影響工程質(zhì)量標準的材料,一律不準使用。
4、對沙漿及混凝土,必須按規(guī)定留試塊,材料科材料員、工地代表應跟蹤檢查施工單位的沙漿、混凝土試塊的制作、養(yǎng)護和試壓檢驗情況。
5、為防止假冒偽劣建材進入施工現(xiàn)場,對于重要材料和現(xiàn)場不易檢驗辨別的(半)成品材料,材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。
6、所有進場材料必須“三證”(合格證、準用證、出廠證)齊全,其中
鋼材、水泥、磚、防水材料等重要原材料和成品,應同時具有合格證和試驗報告。
7、有合格證明的材料或構配件仍應現(xiàn)場于是核查,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料不準進入施工現(xiàn)場。
8、材料員和工地代表應仔細復驗材料,一旦發(fā)現(xiàn)所用材料與圖紙設計不符或存在疑點,應立即通知施工單位停止使用,并立即匯報。
9、材料檢驗要按國家的有關標準規(guī)范進行,不同批的材料要重新進行檢驗。
(四)工程完工
1、工程完工后,工地代表應督促施工單位首先進行自檢自驗,合格后,提交“竣工報告單”,經(jīng)工地代表和施工科長簽證同意后,進行工程初驗。
2、初驗由施工科組織,要求盡量詳盡細致。主要部位要進行實測實量,裝修安裝工程要逐件(項)檢查,不放過任何細節(jié)。初驗由工地代表做詳細記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題負責督促檢查施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)進行整改。整改后再由施工科組織復驗,復驗合格后,正式向規(guī)劃建設部門申請竣工驗收。
3、竣工驗收工作由基建處組織,約請規(guī)劃建設部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、設計單位及學校有關部門共同進行?？⒐を炇蘸细窈?施工科及時辦理有關驗收手續(xù)。
