第1篇 門(mén)業(yè)制造公司合同管理辦法
門(mén)業(yè)制造公司合同管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司具體情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及相關(guān)部門(mén)。
第三條 國(guó)內(nèi)合同,除即時(shí)清結(jié)者外,均應(yīng)采用書(shū)面形式。國(guó)內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同,必須采用書(shū)面形式。
第四條書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)。
第五條 公司總部對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),必須符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。
第二節(jié) 合同的種類(lèi)及審批簽訂程序
第六條 公司對(duì)所簽訂的合同分為三類(lèi):
一、一般合同:指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)使用的范本合同(經(jīng)審批后的),以及數(shù)額較小(在總經(jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi))、爭(zhēng)議不大,且合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡(jiǎn)單的合同。
二、重要合同:指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的所有合同。
三、機(jī)密合同:特別重要、復(fù)雜,并具有商業(yè)機(jī)密的重要合同。
第七條 公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行:
一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門(mén)送本單位負(fù)責(zé)人審查,審查后填寫(xiě)《合同審批表》報(bào)公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要簽訂的合同把握不準(zhǔn),亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。
二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專(zhuān)職人員洽談、起草,經(jīng)部門(mén)或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,送行政部審核,總經(jīng)理審定同意后,方可簽字蓋章生效。
三、機(jī)密合同由總經(jīng)理指定專(zhuān)人及法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)洽談、起草,直接由公司行政部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂后,按總經(jīng)理指示執(zhí)行。
四、合同正本交行政部存檔,副本交財(cái)務(wù)部門(mén)作財(cái)務(wù)憑證。副本復(fù)印三份,一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行,一份交部門(mén)負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢,由經(jīng)辦人作書(shū)面說(shuō)明報(bào)告并作歸檔處理。
五、合同簽訂過(guò)程中要明確以下條 款:1、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、質(zhì)量;5、價(jià)款或者報(bào)酬;6、履行期限、地點(diǎn)和方式;7、違約責(zé)任;8、解決爭(zhēng)議的辦法。
六、采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的,可以在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。
七、下列合同訴訟時(shí)效期間為一年:1、寄存財(cái)物被丟失或損毀的;2、拒付或者延付租金的。
第三節(jié) 簽訂合同的權(quán)限
第八條 公司總經(jīng)理是公司的法定代表人,全權(quán)代表公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同。總經(jīng)理沒(méi)有授權(quán),公司任何員工均不得對(duì)外簽訂合同。
第九條 企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后,可以就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對(duì)外洽談、擬草、簽訂一般合同。
第十條 公司的《法人授權(quán)證明書(shū)》、《代訂合同委托書(shū)》由公司行政部管理。使用時(shí),由總經(jīng)理簽發(fā)。
第四節(jié) 行政部、承辦人員及其職責(zé)
第十一條 公司行政部為本公司合同管理機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和管理工作。
第十二條 行政部的主要職責(zé):
一、擬訂合同管理制度。
二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同情況,并定期向總經(jīng)理報(bào)告。
三、審查合同,防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。
四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
第十三條 合同承辦人員的主要職責(zé)
一、根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),依法參與合同的簽訂、變更、解除。
二、依照公司合同管理程序,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審定其經(jīng)辦的合同。
三、認(rèn)真履行所簽訂的合同,密切注視動(dòng)向,及時(shí)向主管和行政部匯報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的建議。
四、受上級(jí)委托,參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
第十四條 合同承辦人員在簽訂合同后,將合同移交其他人員履行時(shí),應(yīng)辦清移交手續(xù),對(duì)有關(guān)文件不齊全的,接管人員有權(quán)提出意見(jiàn)。
第五節(jié) 簽訂合同的監(jiān)督與檢查
第十五條 簽訂合同時(shí),對(duì)對(duì)方履約能力(包括資格、資信)應(yīng)進(jìn)行審查。必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方出示工商行政管理機(jī)關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
第十六條 對(duì)方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時(shí),必須出示《法定代表人證明書(shū)》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書(shū)》并交我方保存,否則不得代表法人簽訂合同。
第十七條 代訂經(jīng)濟(jì)合同的對(duì)方應(yīng)出示委托單位的《代訂經(jīng)濟(jì)合同委托書(shū)》,并根據(jù)授權(quán)范圍以委托單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟(jì)合同委托書(shū)》應(yīng)交我方保存。
第十八條 合同生效前,合同承辦人員必須填報(bào)《合同審批表》,按照合同簽訂程序,連同合同送交行政部審核,并經(jīng)法定代表人或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,由于業(yè)務(wù)需要在外地簽訂合同,合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn),回到單位后應(yīng)補(bǔ)報(bào)《合同審批表》。
第十九條 合同審核的主要內(nèi)容:
一、對(duì)方是否具有法定簽訂合同的主體資格。
二、簽約對(duì)方是否具備履約能力及其資信狀況。
三、合同內(nèi)容是否合法。
四、合同內(nèi)容是否可行,有否經(jīng)濟(jì)效益。
五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。
六、合同條 款是否完整,表達(dá)文字是否準(zhǔn)確。
七、違約責(zé)任是否明確。
第二十條 合同管理人員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立起檔案,凡與合同有關(guān)的文書(shū)都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同,按會(huì)計(jì)檔案保管期保管。
第六節(jié) 履行合同的監(jiān)督與檢查
第二十一條 合同生效后,合同履行單位要指定專(zhuān)人及時(shí)檢查履行情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,合同承辦人員要及時(shí)查詢(xún)或?qū)嵉卣{(diào)查對(duì)方履約能力。如確定對(duì)方不能履行合同,要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。
第二十二條 合同雙方互負(fù)債務(wù),沒(méi)有先后履行順序的,在對(duì)方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對(duì)我方的履行要求,在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。
第二十三條 合同雙方互負(fù)債務(wù),有先后履行順序,對(duì)方應(yīng)先履行而未履行的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方履行要求。對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的,應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。
第二十四條 若合同約定我方先履行債務(wù),有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一時(shí),
應(yīng)當(dāng)中止履行。
一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);
三、喪失商業(yè)信譽(yù);
四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式(掛號(hào)信要有回執(zhí)存查)及時(shí)通知對(duì)方。
若對(duì)方提供我方可接受的有效擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。
若中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供有效擔(dān)保的,應(yīng)及時(shí)解除合同。
五、因作為債務(wù)人的對(duì)方怠于行使其到期債權(quán),給作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)向人民法院請(qǐng)求以我方名義代位行使對(duì)方的該債權(quán)(但該債權(quán)專(zhuān)屬對(duì)方自身的除外),代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限,行使代位權(quán)的必要費(fèi)用應(yīng)要求對(duì)方支付。
六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)作為債務(wù)人的對(duì)方放棄其到期債權(quán)或者無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn),并且受讓人知道該情形的,對(duì)作為債權(quán)人的我方造成損害的,應(yīng)及時(shí)(不得超過(guò)一年)請(qǐng)求人民法院撤消對(duì)方的行為。
第二十五條 合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除,必須按法律規(guī)定的程序辦理。
第二十六條 合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人員應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告上級(jí)主管,并依據(jù)有關(guān)法律與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)應(yīng)形成書(shū)面協(xié)議(亦按合同審批簽訂程序),并按協(xié)議執(zhí)行;協(xié)商不成的應(yīng)及時(shí)建議行政部向合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。
第二十七條 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)仲裁書(shū)、訴狀或答辯狀等文件,必須經(jīng)行政部審核,并報(bào)法定代表人審定后執(zhí)行。
第七節(jié) 懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十八條 有下列情況之一,未造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)直接責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行批評(píng)教育;造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任,移送司法機(jī)關(guān)處理。
一、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂;
二、不按合同簽立程序,未填報(bào)《合同審批表》而擅自簽訂合同;
三、凡不使用或不檢驗(yàn)'委托授權(quán)證明書(shū)'而簽訂合同的;或者發(fā)放、使用'委托授權(quán)證明書(shū)'不當(dāng)?shù)?
四、在簽訂、履行合同時(shí),由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的;
五、丟失、銷(xiāo)毀合同及合同附件的;
六、在訴訟時(shí)效期間內(nèi),不向違約者提出要求或提起訴訟,或者不追究違約者責(zé)任的;
七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的;
八、在洽談合同時(shí),與對(duì)方惡意串通,損害企業(yè)權(quán)益,或因私利故意放棄企業(yè)權(quán)益者;
九、在合同履行期中,明知對(duì)方無(wú)法履行合同,或有違約行為,知情不報(bào)的,應(yīng)該知道而沒(méi)有發(fā)覺(jué)的。
第二十九條 合同管理承辦人員有下列表現(xiàn)的,應(yīng)視不同情況發(fā)給獎(jiǎng)金或給予記功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。
一、盡職盡責(zé),有顯著成績(jī)的;
二、防止或挽救事故有功,使企業(yè)利益免受重大損失的;
三、其他應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。
第八節(jié) 附則
第2篇 制造公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
制造公司費(fèi)用開(kāi)支管理辦法
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。
第二條 公司所有費(fèi)用開(kāi)支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字審核后方可報(bào)銷(xiāo)。
第三條 費(fèi)用開(kāi)支原則上必須取得正式發(fā)票。
第四條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交采購(gòu)人員,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理,專(zhuān)業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。
第五條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)手續(xù):
1、辦公室根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)。
2、各部門(mén)急需或特殊的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可自行購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷(xiāo)。
3、原則上不報(bào)銷(xiāo)辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第六條 車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
1、車(chē)輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車(chē)費(fèi)、罰款等。
2、辦公室在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。
3、油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需由駕駛員在發(fā)票背面注明車(chē)號(hào)、行車(chē)起始路程,由辦公室車(chē)輛管理人員根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、派車(chē)記錄復(fù)核后辦理報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛維修費(fèi)用,報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車(chē)輛維修情況復(fù)核,車(chē)輛管理人員簽字驗(yàn)核。
第七條 公司員工外出辦公,因工作需要不能回公司就餐的,可在外就餐,就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐報(bào)銷(xiāo)10元,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自己承擔(dān)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票背面寫(xiě)明事因及參加人員。
第八條 因工作需要招待客戶(hù),費(fèi)用在200元以上者應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理。
因工作需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向?qū)徍巳藛T、總經(jīng)理主動(dòng)說(shuō)明招待事因。并在發(fā)票背后簽字并注明招待事因及參加人員。
第九條 外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。
第十條 手機(jī)費(fèi):手機(jī)費(fèi)控制在200元以下,超出部分由個(gè)人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十一條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序:凡發(fā)生費(fèi)用支出單據(jù),報(bào)銷(xiāo)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),先到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、審核、簽字,再經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)出納處辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)。
第十二條 凡是涂改、字跡不清或非復(fù)寫(xiě)的單據(jù),審核人員一律不予審核,出納不予辦理結(jié)算。單據(jù)予以退回,要求費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員重新取得原始單據(jù)。
第十三條 所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),均在業(yè)務(wù)發(fā)生后三天內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)時(shí)限的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理審核、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條 未經(jīng)財(cái)務(wù)審核人員審核簽字,而總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的費(fèi)用支出單據(jù),財(cái)務(wù)出納人員有權(quán)拒絕辦理結(jié)算,單據(jù)予以退回,要求按規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人員所持費(fèi)用開(kāi)支單據(jù)不符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理審核、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十六條 維修車(chē)間購(gòu)料支出必須在支出單據(jù)背面注明購(gòu)料用途,用于開(kāi)發(fā)模具的,須注明模具的名稱(chēng)、型號(hào)等。
第十七條 違反本辦法規(guī)定,本辦法以作處罰規(guī)定的按本辦法規(guī)定執(zhí)行;本辦法未作處罰規(guī)定的視情節(jié)處10-200元罰款。
第十八條 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為進(jìn)行處理、處罰。
第十九條 本辦法由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。20__年_月_日財(cái)務(wù)部下發(fā)《通知》同時(shí)作廢。
第3篇 制造公司基建裝修工程管理辦法
制造公司基建和裝修工程項(xiàng)目管理辦法
第一條 公司的基建和裝修工程項(xiàng)目,統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)。
第二條 工程由行政部立項(xiàng)、財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算等有關(guān)手續(xù)。
第三條 基建和裝修工程項(xiàng)目,應(yīng)設(shè)計(jì)施工圖紙,經(jīng)確定施工單位、簽訂工程施工合同并附工程預(yù)算書(shū),經(jīng)行政部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可開(kāi)工。
第四條 造價(jià)超過(guò)1萬(wàn)元的工程項(xiàng)目,應(yīng)請(qǐng)2至3家工程公司(隊(duì))預(yù)算報(bào)價(jià),采取公開(kāi)投標(biāo)或議標(biāo)的方式確定施工單位。應(yīng)確認(rèn)施工單位的資質(zhì)和信譽(yù),對(duì)掛靠的工程隊(duì)伍應(yīng)確認(rèn)其施工能力。企業(yè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)或議標(biāo),應(yīng)通知行政部和財(cái)務(wù)部參加,并由行政部和財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條 工程施工過(guò)程中,由行政部派人對(duì)工程用料、工程數(shù)量、工期、施工質(zhì)量等嚴(yán)格把關(guān)。施工中凡隱蔽工程應(yīng)提前兩天進(jìn)行實(shí)地檢查驗(yàn)收,與施工單位一同辦理隱蔽工程的簽證手續(xù)。
第六條 工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按圖紙施工,竣工驗(yàn)收一律按合同及圖紙、施工簽證、內(nèi)業(yè)資料等審核驗(yàn)收。行政部和財(cái)務(wù)部一起辦理工程驗(yàn)收和決算。
第七條 行政部在工程施工階段,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位安全文明施工的管理。
第八條 未經(jīng)批準(zhǔn),工程項(xiàng)目不得超計(jì)劃、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算施工,違者產(chǎn)生的一切后果由直接責(zé)任者承擔(dān)。
第八條 行政部對(duì)工程審批手續(xù)、工程立項(xiàng)、施工合同及工程預(yù)決算書(shū),應(yīng)認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān)。
第九條 財(cái)務(wù)部對(duì)已審批的工程項(xiàng)目應(yīng)列為財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍,對(duì)工程預(yù)決算書(shū)進(jìn)行認(rèn)真審核。
