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第1篇 投資集團會議管理辦法
投資集團會議管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的會議安排,完善集團公司決策程序,提高集團公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團公司章 程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所述的集團公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、各種專題業(yè)務(wù)會議、部務(wù)會議等;集團董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。
第三條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團公司會議的安排工作,集團公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
第四條 集團公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。
第二章 會議計劃與預(yù)算
第五條 集團公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進行匯總,制定集團公司年度會議計劃,報集團公司辦公會議通過后執(zhí)行。
第六條 集團公司年度工作會議、各種專題業(yè)務(wù)會議需要支出費用的,有關(guān)會議費用支出納入集團公司本部預(yù)算,集團公司會議費用預(yù)算由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編制,交預(yù)算財務(wù)部合并到集團公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議費用的支出。
第三章 年度工作會議
第七條 年度工作會議是集團公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第八條 在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會議的預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。
第九條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報告由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負(fù)責(zé)起草;集團公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準(zhǔn)備、會務(wù)安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負(fù)責(zé)。
第十條 集團公司年度工作會議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會議簽到表、有關(guān)會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第四章 總經(jīng)理辦公會議
第十一條 總經(jīng)理辦公會議是集團公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團公司員工切身利益的重大問題等。
第十二條 總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經(jīng)理提議隨時召開。
第十三條 總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關(guān)部門填報《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題?？偨?jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。
第十四條 總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集匯總。各部門應(yīng)及時將集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。
第十五條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。
第十六條 總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入辦公會議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。
第十七條 總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項,必須進行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。
第十八條 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要或整理出會議決定事項,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報會議主持人簽發(fā)。
第十九條 辦公會議會議紀(jì)要發(fā)出后,會議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。
第二十條 總經(jīng)理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。對決定事項中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀(jì)要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時間及要求等。對會議紀(jì)要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。
第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。
第二十二條 在總經(jīng)理辦公會議決定事項推進過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團公司領(lǐng)導(dǎo)進一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動事項,主辦部門應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部。
第五章 司務(wù)會議
第二十三條 司務(wù)會議是集團公司各部門匯報上月工作情況、當(dāng)月工作計劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門當(dāng)月工作進行布置的會議。集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為需要向其他成員通報的事項,各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)該向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團公司日常行政事務(wù)安排的事項可作為司務(wù)會議的議題。
第二十四條 司務(wù)會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。
第二十五條 司務(wù)會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)在司務(wù)會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作計劃及各部門認(rèn)為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。
第二十六條 各部門上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計劃由部門主要負(fù)責(zé)人匯報,部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團經(jīng)營班子對有關(guān)工作安排進行審議,經(jīng)
會議主持人最后確認(rèn)后執(zhí)行。
第二十七條 司務(wù)會議紀(jì)要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報會議主持人簽發(fā)。
會議紀(jì)要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應(yīng)及時完成司務(wù)會議確定的計劃事項。
第六章 專題業(yè)務(wù)會議
第二十八條 專題業(yè)務(wù)會議是集團公司組織的研究集團系統(tǒng)內(nèi)各類專項工作的會議,或由集團公司承辦的集團系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會議主要包括:
(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務(wù)工作會議等;
(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團公司舉行的各類專題會議;
(三)集團公司研究決定召開的大型會議。
第二十九條 集團公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會議,有關(guān)部門應(yīng)在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案后,有關(guān)部門負(fù)責(zé)該專題業(yè)務(wù)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負(fù)責(zé)會議錄像、拍照及宣傳工作。
其他專題業(yè)務(wù)會議,由集團公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,并負(fù)責(zé)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務(wù)會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預(yù)案表》和制定會議預(yù)案。
第三十條 專題業(yè)務(wù)會議的記錄工作由會議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。
需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第七章 附則
第2篇 投資集團檔案管理辦法
某投資集團檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為做好某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的檔案工作,實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化,提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》的精神,結(jié)合集團公司的實際情況,制定本辦法。
第二條 檔案是集團公司投資、經(jīng)營和管理等各項工作的歷史見證和維護合法權(quán)益、經(jīng)濟利益的重要依據(jù),是集團公司的寶貴財富。必須確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第三條 集團公司檔案由文書檔案、建設(shè)工程檔案、科技檔案、會計檔案、聲像及電子檔案、安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案等組成。
第四條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定,定期向檔案室移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。禁止出賣屬于國家所有的檔案。
第二章 檔案管理體制和職責(zé)
第五條 集團公司檔案由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,設(shè)立檔案室,業(yè)務(wù)上接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是:
(一)對集團公司各部門、所屬各企業(yè)的檔案工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)的聯(lián)系工作;
(二)負(fù)責(zé)收集、鑒定、整理、保管集團公司本部的各類檔案資料,人事檔案資料由集團公司人力資源部負(fù)責(zé)管理;
(三)負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)集團公司全資或控股的重點工程項目的竣工檔案編制、整理工作,協(xié)同檔案主管部門對集團公司全資或控股的工程項目竣工檔案進行專項驗收;
(四)開發(fā)利用檔案信息資源,編制檢索工具、專題資料,做好查(借)閱檔案和利用情況登記;
(五)嚴(yán)格執(zhí)行保密和庫房管理制度,確保檔案的安全與完整;
(六)做好檔案的統(tǒng)計、初步鑒定工作。對保管期限已滿,經(jīng)初步鑒定無保存價值的檔案,應(yīng)編制清冊,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀;
(七)開展檔案宣傳工作,提高職工檔案管理意識,利用各種現(xiàn)代化管理設(shè)施和技術(shù),完善檔案管理工作,開展集團公司檔案管理上等級工作,不斷提高檔案管理水平。
第六條 集團公司各部門設(shè)兼職檔案員1名,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)收集、整理本部門工作中所形成的文件、材料、聲像檔案等,并進行預(yù)立卷。兼職檔案員業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。
第三章 歸檔制度
第七條 檔案歸檔,是指文件材料在處理完畢之后,由集團公司各部門將有保存價值的文件、各種載體的資料和圖紙進行整理、立卷,按時移交檔案室。
第八條 歸檔范圍和要求:
(一)各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價值的各種材料,都必須按規(guī)定完整地收集保存好,按歸檔時間移交綜合事務(wù)部檔案室;
(二)歸檔的文件材料,應(yīng)按照其自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯(lián)系,分類編號,整理立卷;
(三)歸檔的文件、材料必須是原件。要求線條 、字跡、圖像清晰,書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、易變色、褪色的墨水書寫;
(四)文書檔案,包括但不限于:
1、上級機關(guān)發(fā)來的與集團公司有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條 例、規(guī)定和計劃等文件材料,送集團公司的文件材料;
2、集團公司的請示和上級機關(guān)的批復(fù),集團公司對外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位往來的文書材料;
3、集團公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、年度工作會議、專題業(yè)務(wù)會議形成的會議記錄,集團公司其他重要的會議材料,如會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;
4、集團公司主要經(jīng)營、管理活動的報告、總結(jié),各種工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表及簡報等;
5、集團公司簽署的合同、協(xié)議及其他各種法律文書;
6、集團公司人事任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料,集團公司職工勞動、工資、福利等方面的文件材料,信訪工作材料;
7、集團公司歷史沿革、大事記等材料。
文書檔案應(yīng)完整地移交歸檔,不得由承辦部門或個人分散保管。各部門如因工作需要,可保存復(fù)印件;
(五)建設(shè)工程檔案,集團公司全資或控股的建設(shè)工程檔案應(yīng)在工程竣工驗收后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總,按《某省某投資集團有限公司建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》歸檔;
(六)科技檔案,集團公司及所屬企業(yè)主持完成的科研技術(shù)開發(fā)項目,經(jīng)鑒定后,須及時將提交鑒定的材料以及鑒定證書等送集團公司檔案室歸檔;
(七)會計檔案,應(yīng)由財務(wù)部門按《某省某投資集團有限公司會計檔案管理規(guī)定》收集、整理、立卷后,按時歸檔。會計憑證、帳本、年度決算(報表)等必須裝訂成冊,按年度編制目錄,鑒定保管期限。交接手續(xù)應(yīng)齊全;
(八)聲像及電子檔案,包括但不限于:反映集團公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶、vcd等,應(yīng)分別由主辦人注明事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素后,按時歸檔;
(九)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,包括但不限于:規(guī)章 制度、監(jiān)管機構(gòu)、檢查及整改材料、事故及處理情況、現(xiàn)場及專題會議材料等;
(十)文件、材料檔案移交時,交接經(jīng)辦人員要填寫移交清單,并在移交清單上簽字確認(rèn)。
第九條 歸檔時間:
(一)一般文書檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在發(fā)出后十個工作日送檔案室歸檔;集團公司組織的重要會議形成的文件材料檔案,應(yīng)于會后一個月內(nèi)移交歸檔;集團公司簽署的合同、協(xié)議及其他法律文書,經(jīng)辦人員和部門應(yīng)在上述法律文書(原件)簽署生效后三個工作日內(nèi)送集團公司檔案室歸檔;
(二)建設(shè)工程的文件材料的收集整理應(yīng)與工程建設(shè)同步進行,在工程項目竣工驗收后,三個月內(nèi)移交歸檔;
(三)會計檔案由財務(wù)部門歸檔保管,兩年后移交檔案室;
(四)科研文件材料應(yīng)在成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔;
(五)聲像及電子檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在有關(guān)活動完成后二個月內(nèi)歸檔;
(六)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在十個工作日內(nèi)送檔案室歸檔。
第四章 檔案的利用與保密
第十條 檔案室應(yīng)積極、主動地開展檔案的利用,根據(jù)實際情況和工作需要,編制各種檢索工具,編輯專題匯編和參考資料,充分發(fā)揮檔案的作用。
第十一條 凡集團公司本部員工及持有單位合法證明的所屬企業(yè)員工,說明查閱檔案(非密件)的正當(dāng)理由,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人同意,可查閱有關(guān)檔案。集團公司會計檔案的查閱,按照集團公司財務(wù)會計檔案管理規(guī)定處理。復(fù)
印檔案材料須經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由檔案室負(fù)責(zé)辦理。未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何組織和個人不得公布檔案。
第十二條 借閱檔案必須按《某省某投資集團有限公司檔案借閱利用管理規(guī)定》辦理手續(xù)。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案的完整與安全。檔案材料中凡涉及黨和國家秘密、專利和技術(shù)秘密,個人隱私或形成部門規(guī)定限制的,一般不宜提供。確因工作需要查閱、復(fù)印、借閱密件檔案的,按《某省某投資集團有限公司保密工作管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。
第五章 檔案保管與統(tǒng)計
第十四條 檔案室按有關(guān)要求設(shè)專用檔案庫房,加強對檔案的保護。案卷經(jīng)過系統(tǒng)整理后,應(yīng)存放在專用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。檔案庫房應(yīng)符合“三鐵一器”和“七防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫)的要求。
第十五條 檔案室應(yīng)建立健全各項登記和統(tǒng)計制度。對檔案的收進、移出、復(fù)印、保管、利用等情況,必須履行登記手續(xù),準(zhǔn)確統(tǒng)計,定期編制檔案工作報告。
第六章 檔案的鑒定、銷毀
第十六條 根據(jù)國家和省檔案部門規(guī)定,檔案期限分為永久、長期、短期三種,為檔案的鑒定提供依據(jù)。
第十七條 由檔案室檔案人員與各部門的有關(guān)人員共同組成集團公司檔案鑒定小組,每三年對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行一次鑒定,準(zhǔn)確判斷并確定檔案材料的保存或銷毀。
第十八條 對確認(rèn)失去保管價值,確定銷毀的檔案,由鑒定小組提出銷毀意見,檔案人員編制“檔案銷毀目錄清冊”,經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定2人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
第七章 獎勵與處罰
第十九條 凡對檔案工作作出貢獻,并有下列事跡之一者,給予精神和物質(zhì)獎勵:
(一)熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作成績優(yōu)異者;
(二)在維護國家檔案完整與安全中表現(xiàn)突出者。
第二十條 凡有下列行為之一者,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機關(guān)處理:
(一)損壞、丟失、自行轉(zhuǎn)借、擅自帶出單位或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自銷毀國家檔案者;
(二)涂改、偽造、抽取檔案者;
(三)泄露檔案機密,玩忽職守造成檔案損失者。
第八章 附則
第二十一條 集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本辦法的要求,制定本企業(yè)的檔案管理辦法,并應(yīng)報集團公司備案。
第3篇 投資集團保密工作管理辦法
某投資集團保密工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為了保守國家秘密和某省某投資集團有限公司(以下簡稱“集團公司”)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條 集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條 集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條 集團公司保密工作貫徹“突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展”的方針。
第六條 集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。
第二章 秘密的范圍和密級
第七條 根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標(biāo),未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);
(三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。
第八條 在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。
第九條 國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。
第十條 屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條 已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進行調(diào)整:
(一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章 保密措施
第十二條 屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。
第十三條 屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條 集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。
第十六條 專、兼職保密人員必須具備較強的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。
第四章 保密委員會工作職責(zé)
第十七條 集團公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:
(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章 制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章 制度和細則,并貫徹落實;
(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實;
(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;
(五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;
(七)定期組織保密人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規(guī)劃、指導(dǎo)、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電
話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。
第五章 獎勵與處罰
第十八條 具有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)給予獎勵:
(一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;
(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條 具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分或依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反保密紀(jì)律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復(fù)的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。
第六章 附則
第二十條 集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
