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第1篇 學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)管理辦法
學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)管理辦法
為了切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,確定財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)管理中的中心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要作用,特制訂本辦法。
一、二級(jí)財(cái)務(wù)管理制度
(一)公司所發(fā)生的一切財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén)是公司財(cái)務(wù)室。
(二)公司所屬各單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須接受財(cái)務(wù)室的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(三)財(cái)務(wù)室必須認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(四)嚴(yán)格資金管理,堅(jiān)持集中統(tǒng)一,防止財(cái)權(quán)分散和資金流失。財(cái)務(wù)室全面覆蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),堅(jiān)決杜絕'坐支'現(xiàn)象,執(zhí)行'收支兩條線'的財(cái)經(jīng)紀(jì)律?；鶎痈鲉挝坏母黜?xiàng)收入,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)籌,防止資金流失,杜絕收入不上交的現(xiàn)象。如有發(fā)生,依照有關(guān)制度,追究基層單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)的責(zé)任并嚴(yán)加處理。
(五)資金實(shí)行統(tǒng)籌計(jì)劃安排,堅(jiān)持量入為出的原則。公司各單位及項(xiàng)目因工作所需資金,必須于月初向財(cái)務(wù)室上報(bào)詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,然后由總經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員根據(jù)公司資金狀況和各項(xiàng)目緩急情況進(jìn)行平衡審批安排,未上報(bào)資金使用計(jì)劃,原則上不安排資金。
(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。凡報(bào)銷(xiāo)的原始憑證,必須是合法真實(shí)的,票具填寫(xiě)內(nèi)容齊全。原始單據(jù)不得涂改。否則,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo),白條和內(nèi)部收據(jù)原則上不能作發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(七)嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,對(duì)債權(quán)債務(wù)及時(shí)清理,不能只掛帳,不清帳,如因責(zé)任心不強(qiáng)人為造成資金沉淀,或形成壞帳,造成損失的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(八)財(cái)會(huì)人員要不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正和處理,及時(shí)避免損失。
二、支票管理制度
(一)財(cái)務(wù)人員不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。簽發(fā)支票時(shí)日期用途、金額,收款單位等必須填寫(xiě)齊全,在確實(shí)無(wú)法確定欄目?jī)?nèi)容的情況下,必須加以限制。
(二)領(lǐng)用支票時(shí)應(yīng)登記領(lǐng)票人的部門(mén)、姓名、支票號(hào)碼和大約所需金額和支付內(nèi)容。
(三)支票存根聯(lián)歸還時(shí),所附單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗(yàn)收人,負(fù)責(zé)人簽字。
(四)金額在100元以上的經(jīng)常業(yè)務(wù),由部門(mén)提出申請(qǐng)(填寫(xiě)支票領(lǐng)用單),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。
(五)支票的使用,必須與所申請(qǐng)業(yè)務(wù)相符,未經(jīng)財(cái)務(wù)室同意,不得挪作他用。
(六)支票使用后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理注銷(xiāo)手續(xù),最遲不得超過(guò)支票使用后3天。
(七)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金管理,當(dāng)日未支出的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得在辦公室或不安全的地方存放。
三、報(bào)、銷(xiāo)、領(lǐng)款管理制度
(一)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得合法的原始憑證,須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、單位負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理簽字方能報(bào)銷(xiāo)。
(二)財(cái)務(wù)室工作人員要熟悉有關(guān)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格把關(guān),每一筆業(yè)務(wù),必須符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,手續(xù)齊全方可付款。
(三)工資年終效益資金,由財(cái)務(wù)室每月按新規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)發(fā)放。年終效益資金根據(jù)效益,進(jìn)行分類(lèi)合理拉開(kāi)分配檔次,核定審批后發(fā)放。
(四)臨時(shí)工工資,各部門(mén)必須根據(jù)各工作崗位所簽聘用合同,向財(cái)務(wù)室報(bào)臨時(shí)工考勤表,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一制表審核,總經(jīng)理審批后,由臨時(shí)工本人到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取工資。
(五)特殊情況的獎(jiǎng)勵(lì)和其他業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出(食、煙、酒、茶等)的支出,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能接待和報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)同意所發(fā)生的招待費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
四、差旅費(fèi)審核制度
(一)因公出差者必須事先寫(xiě)出申請(qǐng),由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理借款手續(xù)。
(二)出差借支的備用金,應(yīng)由財(cái)務(wù)室根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行核定。
(三)出差歸來(lái)后,必須在一星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。
(四)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按國(guó)家和學(xué)院規(guī)定的有關(guān)出差標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)部分,一律拒付。
五、暫付款管理制度
(一)應(yīng)收款主要是在院內(nèi)施工單位所用的水電費(fèi),校內(nèi)外住戶的水、電、暖費(fèi),所有經(jīng)營(yíng)類(lèi)項(xiàng)目的收費(fèi)、職工出差、工程款項(xiàng)預(yù)付、物資采購(gòu)等款項(xiàng)。
(二)財(cái)務(wù)開(kāi)支必須遵循下列原則:
1.財(cái)務(wù)支付給外單位的各種工程款、設(shè)備款、材料款等必須按照簽訂的合同協(xié)議支付。
2.預(yù)付給個(gè)人的各種差旅費(fèi),必須持有相關(guān)的通知或總經(jīng)理批準(zhǔn)和報(bào)告。借款額必須嚴(yán)格控制在經(jīng)費(fèi)包干和規(guī)定的范圍內(nèi)。
3.財(cái)務(wù)室的各種暫付款,必須貫徹專(zhuān)款專(zhuān)用原則,不得挪作他用,更不得用于個(gè)人借款。
4.各種預(yù)付款由所在部門(mén)提出申請(qǐng),總經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)室審核并辦理暫付手續(xù)。
5.財(cái)務(wù)室對(duì)經(jīng)營(yíng)類(lèi)項(xiàng)目,應(yīng)收款項(xiàng)目,財(cái)務(wù)室要依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)建立明細(xì)帳核算,統(tǒng)一票據(jù)管理和發(fā)放,加強(qiáng)平時(shí)監(jiān)管力度,確保不漏項(xiàng),做到應(yīng)收盡收。
(三)暫付款必須遵循下列報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:
1.差旅費(fèi)在回校后一周之內(nèi)結(jié)算。
2.采購(gòu)材料及物品以發(fā)票開(kāi)出之日算起,一般在10天之內(nèi)結(jié)算。
3.合同訂貨的,以合同規(guī)定的到貨之日計(jì)算,3日內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)。
4.財(cái)務(wù)室每月清理一次暫付款項(xiàng)和應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)應(yīng)收款性質(zhì)和規(guī)律,及時(shí)發(fā)出催款通知,經(jīng)財(cái)務(wù)室催款無(wú)正當(dāng)理由仍不結(jié)算者,財(cái)務(wù)室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理,采取下列措施:
(1)停止對(duì)該部門(mén)營(yíng)運(yùn)外的一切借款,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助催款或收款。
(2)經(jīng)二次催款仍不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)室扣發(fā)借款人或當(dāng)事人工資。 (3)情況嚴(yán)重者交學(xué)院有關(guān)部門(mén)處理。
5.工資和津貼的發(fā)放時(shí)間與學(xué)院同步。
六、票據(jù)管理制度
(一)財(cái)務(wù)室應(yīng)使用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的各類(lèi)合法票據(jù)(支票、收據(jù)、發(fā)票)。
(二)經(jīng)管人對(duì)購(gòu)入的各類(lèi)票據(jù)必須做好登記工作,使用單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,用完后立即上交財(cái)務(wù)室登記。
(三)各部門(mén)未經(jīng)特許,不得印制或購(gòu)買(mǎi)任何票據(jù)。
(四)本部門(mén)的票據(jù),只限于本部門(mén)使用,不得外借或挪作他用。
(五)各部門(mén)領(lǐng)用的票據(jù),應(yīng)妥善保管,防止遺失。如造成損失,由過(guò)失人賠償或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、經(jīng)費(fèi)管理制度
(一)財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)代表乙方向?qū)W校收取各項(xiàng)服務(wù)經(jīng)費(fèi),每月初及時(shí)收取公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)類(lèi)的費(fèi)用。
(二)平時(shí)的往來(lái)款項(xiàng)和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)做到當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月結(jié)算,對(duì)于一些經(jīng)常發(fā)生代支代收性質(zhì)的款項(xiàng),必須在年末前結(jié)算。
(三)財(cái)務(wù)室會(huì)同公司經(jīng)理認(rèn)真、科學(xué)地做好年度各單位經(jīng)費(fèi)包干經(jīng)費(fèi)預(yù)算,建立臺(tái)帳,嚴(yán)格按包干經(jīng)費(fèi)執(zhí)行,無(wú)特殊原因不準(zhǔn)突破。
(四)財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格控制各部門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用范圍,不允許隨意擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
(五)財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況并提出相關(guān)建議。八、會(huì)計(jì)人員交接制度
(一)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng),崗位轉(zhuǎn)換或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦理交接手續(xù)的不得離開(kāi)原工作崗位。
(二)接替者應(yīng)認(rèn)真接管,并繼續(xù)完成接過(guò)來(lái)的未了事項(xiàng),交接后如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度等問(wèn)題,仍由原會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。
(三)會(huì)計(jì)人員辦理移交前,必須做好以下工作:
1.整理好應(yīng)移交的各項(xiàng)材料,未了事項(xiàng)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料和說(shuō)明。 2.編制移交清冊(cè),寫(xiě)明應(yīng)移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票、資料及其他財(cái)物的內(nèi)容、數(shù)量、金額等。
3.會(huì)計(jì)人員辦理接接時(shí),必須由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,三方應(yīng)在交接清單上簽字。
4.簽字后的交接清冊(cè),與當(dāng)月的會(huì)計(jì)報(bào)表一起裝訂,保管。
九、會(huì)計(jì)檔案管理制度
(一)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料(具體包括記賬憑證、會(huì)計(jì)帳薄、各種簽收單、電算化會(huì)計(jì)磁盤(pán)備份數(shù)據(jù))。
(二)會(huì)計(jì)檔案要逐項(xiàng)清理,及時(shí)裝訂成冊(cè),會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)交學(xué)校檔案部門(mén)保管。
十、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定
(一)交通費(fèi)
1.市內(nèi)出差一般應(yīng)乘坐公共汽車(chē)。急事、小型采購(gòu)、攜帶重物或巨款者事先必須請(qǐng)示總經(jīng)理,方可乘坐出租汽車(chē)或派出公司專(zhuān)車(chē)運(yùn)送。乘坐出租車(chē)的應(yīng)一事一報(bào),不能累計(jì)報(bào)銷(xiāo)。
2.出差乘坐火車(chē)。超過(guò)規(guī)定的乘坐時(shí)間時(shí),可乘硬臥,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐軟臥。急事需乘坐飛機(jī)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)加班、值班費(fèi)
按公司制定的勞動(dòng)工資管理辦法執(zhí)行。
(三)通訊費(fèi)
根據(jù)特殊崗位和工作需要另定標(biāo)準(zhǔn)。
第2篇 某學(xué)院后勤總公司車(chē)輛管理辦法
學(xué)院后勤總公司車(chē)輛管理辦法
為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,提高駕駛員的服務(wù)質(zhì)量和車(chē)輛的運(yùn)行效益,特制定本辦法。
一、公司的皮卡車(chē)、翻斗車(chē)由綜合辦公室管理,皮卡車(chē)司機(jī)出車(chē)由公司經(jīng)理派出,外單位與司機(jī)聯(lián)系用車(chē)事宜的,司機(jī)需向公司經(jīng)理匯報(bào),同意后方能出車(chē)。
二、司機(jī)需自覺(jué)遵守交通法規(guī),服從交管人員的指揮檢查,按時(shí)參加安全學(xué)習(xí)及活動(dòng),確保安全行車(chē)。
三、堅(jiān)守工作崗位,服從工作安排,按時(shí)完成任務(wù),病私事需向公司經(jīng)理請(qǐng)假。
四、端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,熱情為用戶服務(wù),出車(chē)準(zhǔn)時(shí),不刁難用戶。
五、搞好車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,司機(jī)本人無(wú)法排除的需及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。發(fā)生事故,根據(jù)事故性質(zhì),責(zé)任大小,按有關(guān)規(guī)定另行處理。
六、保持車(chē)輛衛(wèi)生、整潔。
七、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)和上交派車(chē)公里數(shù)和行車(chē)記錄單,做好各項(xiàng)登記記錄工作,應(yīng)及時(shí)把當(dāng)日、當(dāng)月收回的校內(nèi)、外的代金券及現(xiàn)金上交公司財(cái)務(wù)入帳。
八、司機(jī)不得私自用車(chē)(每發(fā)現(xiàn)一次扣除津貼50-100元),不得浪費(fèi)油料,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,嚴(yán)格按單車(chē)每公里耗油量核算。皮卡車(chē),每百公里耗油量為13公升,翻斗車(chē),每百公里耗油量為34公升,每年年終抄報(bào)公里總數(shù),核算車(chē)輛耗油量。如有超出的核重,超出部分所發(fā)生的費(fèi)用由司機(jī)全部自付,從其獎(jiǎng)金中扣除。
九、完成任務(wù)好,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,沒(méi)有重大事故發(fā)生,皮卡車(chē)可從其創(chuàng)收利潤(rùn)的總額中提成10%作為獎(jiǎng)勵(lì)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第3篇 某學(xué)院后勤管理處文件資料管理辦法
技術(shù)學(xué)院后勤管理處文件資料管理辦法
為使后管處及各科室資料管理更規(guī)范化、制度化,確保歸檔材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),更好地為后勤管理工作服務(wù),根據(jù)學(xué)院檔案管理部門(mén)的規(guī)定,結(jié)合我處實(shí)際情況,特制定本辦法。
后管處資料管理工作實(shí)行二級(jí)管理體系,“一級(jí)管理”是指處室檔案資料的綜合管理,“二級(jí)管理”是指科室在工作過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料的管理。
一、“一級(jí)管理”和“二級(jí)管理”的文件資料:
“一級(jí)管理”的資料主要包括:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)院、相關(guān)部門(mén)的發(fā)文以及后管處的行文,后管處的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、招標(biāo)文件、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)報(bào)告等文件;
2、后管處組織的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件;
3、各科室定期收集交處室歸檔的資料;
4、新校區(qū)建設(shè)資料;
5、后管處在其他工作中形成的文件資料,如后勤黨支部工作、節(jié)能工作、安全工作、廉政建設(shè)工作、固定資產(chǎn)管理工作等;
“二級(jí)管理”的資料主要包括:
1、綜合科主要包括:①綜合科的工作職責(zé)、工作制度、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、簽證單、審批單、整改通知單、申請(qǐng)報(bào)告;②愛(ài)衛(wèi)會(huì)的工作臺(tái)賬;③物管餐飲商務(wù)監(jiān)管考評(píng)的工作臺(tái)賬;④綠化方面資料;⑤單身教工宿舍的管理及水、電、氣的計(jì)量資料;⑥教職工購(gòu)房補(bǔ)貼資料等等。
2、基建科主要包括:①基建科的工作職責(zé)、工作制度、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、簽證單、審批單、整改通知單、申請(qǐng)報(bào)告;②基建零星項(xiàng)目的全套過(guò)程資料;③設(shè)備、管線維修監(jiān)管考評(píng)臺(tái)賬等等。
3、衛(wèi)生所主要包括:①衛(wèi)生所的工作職責(zé)、工作制度、會(huì)議紀(jì)要、審批單、申請(qǐng)報(bào)告;②門(mén)診臺(tái)賬;③藥品采購(gòu)審批表、藥庫(kù)管理臺(tái)賬;④醫(yī)保管理臺(tái)賬;⑤學(xué)生教職工體檢、預(yù)防接種資料;⑥計(jì)劃生育、獨(dú)生子女、婦幼保健、兒童統(tǒng)籌、健康教育等工作臺(tái)賬等等。
二、文件資料分類(lèi):(除處室行文外)
a類(lèi)文件資料包括:向上級(jí)部門(mén)申報(bào)的相關(guān)資料,如申請(qǐng)報(bào)告、審批表;
b類(lèi)文件資料包括:與學(xué)院相關(guān)部門(mén)之間的各類(lèi)工作聯(lián)系;
c類(lèi)文件資料包括:處室或科室內(nèi)部使用管理文件,如工作職責(zé)、工作制度、各項(xiàng)臺(tái)賬記錄;
三、文件資料管理的具體工作:
主要包括:文件的起草、編號(hào)、審批、收集分類(lèi)、移交歸檔、查閱借用等方面。
1、文件的起草:各科室的各類(lèi)文件,均應(yīng)按統(tǒng)一格式起草。
2、文件的登記:按不同的文件類(lèi)型編制目錄及時(shí)登記。
3、文件的編號(hào):后管-科名(處、綜、衛(wèi)、基)-類(lèi)別(a、b、c)-年份(06)-序號(hào)。
4、文件的審批:需相關(guān)部門(mén)、院領(lǐng)導(dǎo)審閱的文件(招標(biāo)書(shū)、合同協(xié)議等),必須在首頁(yè)上《審閱記錄》,以便記錄審閱意見(jiàn)。
5、文件的收集、分類(lèi):主要包括部門(mén)內(nèi)和部門(mén)外的兩大文件的收集工作,其中內(nèi)部文件主要包括七大類(lèi):①合同協(xié)議;②會(huì)議紀(jì)要;③工作聯(lián)系單(簽證單、驗(yàn)收單、整改通知單);④申請(qǐng)報(bào)告;⑤招投標(biāo);⑥工作計(jì)劃、工作總結(jié);⑦工作臺(tái)賬;外部文件主要包括:相關(guān)部門(mén)傳遞讀閱文件等。
6、文件的移交、歸檔:主要是指各科室收集匯總的文件移交處室統(tǒng)一保管,即二級(jí)管理轉(zhuǎn)交給一級(jí)管理,歸檔的文件必須是辦理完畢和結(jié)案的文件材料,盡可能提供文件材料與相應(yīng)的電子文件一并歸檔。每年度分6月底和12月底兩次集中歸檔資料,如有特殊情況,雙方當(dāng)事人可協(xié)商另定時(shí)間移交檔案,歸檔資料中若有文件需經(jīng)常調(diào)用查閱,則部門(mén)應(yīng)自行復(fù)印一份留用備查。資料移交驗(yàn)收合格后,完成《資料移交清單》的填寫(xiě)、簽字工作,移交清單一式2份,一份交移交人,一份由接受人自存。
7、文件的查閱、借用:文件資料的查閱、借用須辦理登記手續(xù),比較重要的文件資料應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且復(fù)印留底,防止丟失。
第4篇 學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法
某學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理,提高資金使用效率,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理堅(jiān)持實(shí)事求是、整體劃塊、分項(xiàng)計(jì)算、動(dòng)態(tài)管理的原則,施行合同約定、成本核算和績(jī)效考核。
第三條 本辦法適用于對(duì)學(xué)校后勤總公司后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理。后勤總公司應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定和合同規(guī)定完善其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
第二章 經(jīng)費(fèi)構(gòu)成
第四條 后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)由學(xué)校撥付資金和服務(wù)收入性資金組成。
第五條 學(xué)校撥付資金指為滿足學(xué)校正常教育教學(xué)需求,按照服務(wù)項(xiàng)目和合同約定,以滿足公益性服務(wù)為原則,撥付給后勤總公司使用的資金。其中水、電、燃?xì)夂捅匾恼?guī)費(fèi)屬于剛性費(fèi)用。
第六條 服務(wù)收入性資金是指后勤總公司利用學(xué)校設(shè)施設(shè)備,為校內(nèi)居民、有關(guān)經(jīng)營(yíng)性單位或個(gè)人提供服務(wù)后收取的相關(guān)費(fèi)用。
第三章 經(jīng)費(fèi)計(jì)算
第七條 可納入學(xué)校后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)算范疇的服務(wù)項(xiàng)目包括:
(一)教學(xué)及辦公用房物業(yè)管理服務(wù);
(二)學(xué)生公寓物業(yè)管理服務(wù);
(三)職工住宅物業(yè)管理服務(wù);
(四)校園環(huán)境物業(yè)管理服務(wù)
(五)學(xué)校水、電、暖、汽及開(kāi)水供應(yīng)服務(wù);
(六)學(xué)生食堂飲食及浴室管理和服務(wù);
(七)防洪排澇、防雷防電、節(jié)能減排及環(huán)境治理;
(八)為確保上述服務(wù)項(xiàng)目的正常運(yùn)行而進(jìn)行的必要的小型維修服務(wù)。
第八條 學(xué)校撥付資金應(yīng)根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目和類(lèi)別,以服務(wù)合同和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)作為經(jīng)費(fèi)計(jì)算的主要指標(biāo),綜合國(guó)家定價(jià)及市場(chǎng)因素,以學(xué)生人數(shù)、單位面積作為基本依據(jù),結(jié)合人工、材料、水電燃?xì)膺\(yùn)行和若干專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行分項(xiàng)計(jì)算。
第九條 服務(wù)收入性資金中的收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)政策,其中對(duì)于經(jīng)營(yíng)單位的水電費(fèi),后勤總公司可實(shí)行二級(jí)表加價(jià)收費(fèi)。
第四章 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
第十條 學(xué)校撥付資金預(yù)算以年度為單位,后勤總公司在當(dāng)年年底前將本年度后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況以總報(bào)表形式報(bào)國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處,國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處根據(jù)相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和考核情況進(jìn)行審核,按照具體服務(wù)項(xiàng)目、單位面積和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提出其下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)學(xué)校會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一條 年度撥付資金原則上不作調(diào)整,當(dāng)市場(chǎng)水、電、燃?xì)鈨r(jià)格波動(dòng)幅度超過(guò)10%或確實(shí)有新增服務(wù)項(xiàng)目和工作任務(wù)時(shí),后勤集團(tuán)公司可提供相關(guān)增加費(fèi)用報(bào)表和實(shí)證材料,經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處審核,報(bào)學(xué)校研究批準(zhǔn)后可追加相應(yīng)撥付資金。
第五章 經(jīng)費(fèi)撥付與管理
第十二條 撥付資金由學(xué)校每月按照全年總經(jīng)費(fèi)的8%支付,由國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處審核,主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后支取。因?qū)W校發(fā)展需要或遇重大改造項(xiàng)目需使用大筆資金時(shí),后勤總公司可提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審批同意后,可提前支付部分經(jīng)費(fèi)。
第十三條 學(xué)校在撥付資金總額中除去剛性費(fèi)用后提留4%作為后勤服務(wù)質(zhì)量保證金。具體管理和使用按照《zz學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量考核辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 學(xué)校撥付資金在財(cái)務(wù)處單獨(dú)建賬,專(zhuān)戶管理,由后勤總公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)自行支配,應(yīng)形成詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支報(bào)表,并接受年度審計(jì)。國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處、財(cái)務(wù)處對(duì)資金運(yùn)行情況進(jìn)行日常監(jiān)管。
第十五條 服務(wù)收入性資金由后勤總公司自行收取或由學(xué)校代扣并在財(cái)務(wù)處建賬管理,應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,落實(shí)收支兩條線,資金主要用于繳納相關(guān)成本費(fèi)用、彌補(bǔ)撥付資金運(yùn)行缺口和日常管理。
第十六條 后勤總公司在后勤服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)單項(xiàng)在5000元以上的維修和10000元以上的設(shè)備、材料的購(gòu)置與更新,應(yīng)向國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處提出申請(qǐng),經(jīng)審核后,按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定和程序執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)格界定撥付資金和服務(wù)收入性資金,禁止故意混淆服務(wù)范圍和以撥付資金沖抵服務(wù)收入性資金現(xiàn)象,一經(jīng)核實(shí),除核減相應(yīng)經(jīng)費(fèi)外,處以2-5倍罰款。
第六章 附則
第十八條 本辦法由國(guó)有資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第5篇 學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法
學(xué)院(校)后勤資產(chǎn)管理辦法
學(xué)校后勤資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類(lèi)。為加強(qiáng)學(xué)校后勤資產(chǎn)管理,特制定該辦法:
第一條物資采購(gòu)
1、各類(lèi)專(zhuān)用物資的購(gòu)置,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后(包括專(zhuān)控商品),根據(jù)《學(xué)校物資采購(gòu)辦法》有關(guān)規(guī)定,由后勤基建處組織采購(gòu),使用部門(mén)應(yīng)按規(guī)定參與采購(gòu)物資的質(zhì)量、廠家、型號(hào)、價(jià)格認(rèn)定。
2、一般常用物資,由物資保管員抄報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤基建處進(jìn)行采購(gòu)。
第二條物資驗(yàn)收
1、進(jìn)行物資驗(yàn)收時(shí),要嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收。在注重物資質(zhì)量、數(shù)量檢查的同時(shí),物資采購(gòu)的廠家、型號(hào)及要求要認(rèn)真核對(duì),發(fā)現(xiàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格問(wèn)題,物資保管員有權(quán)提出質(zhì)疑,并不予進(jìn)帳入庫(kù)。
2、必須嚴(yán)格執(zhí)行見(jiàn)物驗(yàn)收制度。特殊情況(如搶修等)已使用的物資,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3、專(zhuān)用物資驗(yàn)收,要得到使用部門(mén)的確認(rèn),使用部門(mén)未在發(fā)票上簽字,不得驗(yàn)收入帳。
4、物資驗(yàn)收必須自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo),不符合規(guī)定的票據(jù)不得驗(yàn)收入帳。
5、物資驗(yàn)收要按規(guī)定填寫(xiě)驗(yàn)收單,要登明供貨單位、票據(jù)號(hào)碼、價(jià)格、數(shù)量、用途及駿收日和使用期限。
第三條物資領(lǐng)用
1、要嚴(yán)格物資領(lǐng)用審批制度。正常維修和規(guī)定內(nèi)使用物資200元以下由專(zhuān)職管理員審批。200元以上的物資和專(zhuān)用物資領(lǐng)用由專(zhuān)職管理員審核后報(bào)處長(zhǎng)審批。
2、學(xué)校物資不得用于校外與學(xué)校無(wú)關(guān)的工程,外單位特殊情況的借用,由后勤基建處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四條資產(chǎn)保管
1、各類(lèi)物資要分類(lèi)建帳管理,固定資產(chǎn)及使用期限大于兩年的物品要建卡保管,確保帳、物、卡相符。
2、庫(kù)存物資要分類(lèi)堆放整齊,保持庫(kù)容整潔,切實(shí)做好防火、防竊、防霉工作,確保庫(kù)存物資完好無(wú)損。
3、物資保管員要熟悉庫(kù)存物資的特性、存量和保管要求,為學(xué)校管好物、用好物,確保物盡其用,逐年減少庫(kù)存。
4、拆卸、更換及使用后多余材料要及時(shí)回收入庫(kù),并建立物資回收帳冊(cè)。若再次使用,要做好使用記錄,及時(shí)消帳。
第五條資產(chǎn)報(bào)廢
l、物資到達(dá)使用期限或自然損壞,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)后勤基建處和監(jiān)察審計(jì)處審核并報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由物資保管員交財(cái)務(wù)處、國(guó)資辦辦理報(bào)廢銷(xiāo)帳手續(xù)。特殊情況物資需要提前報(bào)廢或延期使用,使用部門(mén)必須向后勤基建處提交書(shū)面申請(qǐng),否則應(yīng)由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、報(bào)廢審批權(quán)限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、報(bào)廢物資由后勤基建處負(fù)責(zé)處置,處置物資全部收費(fèi)統(tǒng)一上繳財(cái)務(wù)處。
第六條資產(chǎn)清核
1、要逐月抄報(bào)材料和低值易耗品使用情況報(bào)表,每年匯總,報(bào)后勤基建處存檔。
2、要經(jīng)常進(jìn)行固定資產(chǎn)使用情況的檢查,每月匯總檢查情況,報(bào)后勤基建處備案。
3、維修工程中使用的維修材料,要周周結(jié)清,逐月匯總,報(bào)后勤基建處審核。
4、固定資產(chǎn)必須每年進(jìn)行一次清產(chǎn)核資。主動(dòng)接受財(cái)務(wù)處、國(guó)資辦的指導(dǎo)。清產(chǎn)核資情況要報(bào)監(jiān)察處、審計(jì)處備案,自覺(jué)接受審計(jì)監(jiān)督。
第七條附則
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第6篇 學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工管理辦法
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)后勤產(chǎn)業(yè)處外聘員工隊(duì)伍的管理,規(guī)范外聘員工用工程序,根據(jù)國(guó)家、學(xué)校有關(guān)規(guī)定及后勤產(chǎn)業(yè)處實(shí)際情況,特制定本辦法。
第一條 入職管理
(一)外聘員工錄用條件
1、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、思想品行端正,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),愿意從事后勤服務(wù)工作。
2、有責(zé)任感,身心健康,能勝任所聘崗位工作。
3、遵守學(xué)校和后勤集團(tuán)的各種規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,具有較高的紀(jì)律性。
4、具有初中以上文化程度,專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位應(yīng)具有相應(yīng)的上崗資格證書(shū)。
5、身體健康,無(wú)重大疾病,具有崗位需要的身心素質(zhì)。
6、男性年齡控制在18―55歲之間,女性年齡控制在18―50歲之間,如確有特殊情況,年齡可適當(dāng)放寬,但男性年齡不得超過(guò)60歲(含60歲),女性不得超過(guò)55歲(含55歲)。
(二)外聘員工錄用程序
1、外聘人員由學(xué)院人事處會(huì)同后勤產(chǎn)業(yè)處用人部門(mén)一同招聘。面試合格者到校醫(yī)院進(jìn)行身體健康檢查,體檢費(fèi)用個(gè)人自理。
2、工資于外聘員工到部門(mén)上崗當(dāng)日起計(jì)發(fā)。
3、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室負(fù)責(zé)合同管理,用人部門(mén)負(fù)責(zé)日常管理并對(duì)其進(jìn)行考核。
(三)新招外聘員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室出示下列證件的原件和復(fù)印件:
1、員工登記表。
2、體檢表。
3、身份證及戶口簿復(fù)印件。
4、近期1寸免冠彩照2張。
需提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位或特殊崗位的資格證書(shū)按各部門(mén)要求辦理。
第二條 外聘員工的管理及勞動(dòng)合同的簽訂
1、外聘人員實(shí)行合同管理。在合同中,明確聘用期限、聘用時(shí)間,雙方的權(quán)利、義務(wù)及違反合同所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。勞動(dòng)合同(勞務(wù)協(xié)議)一式叁份,員工個(gè)人、用工部門(mén)、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室各一份。
2、外聘員工簽訂合同后,若發(fā)生下列情形之一,即為不符合用工條件,集團(tuán)可以立即與其解除勞動(dòng)合同:
①向后勤產(chǎn)業(yè)處提供虛假信息(身份證、戶口簿、學(xué)歷證書(shū)、工作履歷、勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等情況),或個(gè)人填寫(xiě)內(nèi)容不真實(shí)。
②考核不合格。
③不能按崗位要求完成工作任務(wù)。
④工作態(tài)度消極、缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,溝通能力不強(qiáng)。
⑤違反后勤產(chǎn)業(yè)處及部門(mén)的規(guī)章制度。
⑥其他不符合錄用條件的情形。
第三條 外聘員工的離職
(一)離職情形
1、外聘員工辭職:合同期內(nèi),外聘員工辭職需提前30天向所在部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。
2、后勤產(chǎn)業(yè)處與外聘員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。由外聘員工主動(dòng)提出辭職的,學(xué)院不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、外聘員工存在下列情形,后勤服務(wù)處可立即解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
①在試用期間被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反學(xué)校和后勤服務(wù)處的規(guī)章制度或勞動(dòng)紀(jì)律的。
③違法犯罪、被司法機(jī)關(guān)拘留或處理的。
④道德品質(zhì)敗壞、盜竊、打架斗毆或有其它不道德行為的。
⑤由于工作失職,出現(xiàn)責(zé)任事故,對(duì)后勤產(chǎn)業(yè)處利益造成重大損失的。
⑥同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成后勤服務(wù)處的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)后勤服務(wù)處提出拒不改正的。
⑦不服從工作安排,不履行崗位職責(zé)的。
⑧不能勝任崗位工作的,或者經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后不能勝任崗位工作的。
⑨被依法追究刑事責(zé)任的。
⑩符合提前辭退的其它情況。
4、勞動(dòng)合同期滿或外聘員工達(dá)到法定退休年齡或外聘員工開(kāi)始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,勞動(dòng)合同即行終止。
(二)離職程序
1、向部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng),在申請(qǐng)中注明離職理由等相關(guān)事項(xiàng)。
2、歸還后勤服務(wù)處或部門(mén)的各種文件、資料、通訊設(shè)備、勞動(dòng)工具、等財(cái)產(chǎn)。如有遺失、損壞應(yīng)予賠償。
3、按照用工部門(mén)要求完成工作交接。
若外聘員工拒絕按照后勤產(chǎn)業(yè)處要求辦理離職手續(xù)或不在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù),自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4、由學(xué)院人事處出具解除合同或終止合同證明。
第四條 外聘員工的勞動(dòng)報(bào)酬
1、外聘員工的工資由基本工資、崗位工資和其它三部分組成。
2、工資按月發(fā)放,發(fā)放時(shí)間為每月底。其中,不足一月者按實(shí)際工作天數(shù)支付。
第五條 社會(huì)保險(xiǎn)與福利
1、員工經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處正式聘用后,符合國(guó)家、地方法律法規(guī)規(guī)定情形,需繳納社會(huì)基本保險(xiǎn)的,學(xué)院將按照國(guó)家規(guī)定為員工購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn),具體繳納標(biāo)準(zhǔn)按照南充市社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定繳納。其中員工個(gè)人繳納的社會(huì)基本保險(xiǎn)部分由后勤產(chǎn)業(yè)處在其每月工資中代扣代繳。
2、外聘員工在合同期間患病或因工負(fù)傷,醫(yī)療費(fèi)用按照南充市醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)政策自行報(bào)銷(xiāo)。
3、外聘員工在合同期間因工負(fù)傷、致殘、死亡的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違章造成的工傷、傷亡事故后果自負(fù)。
第六條 外聘員工的勞動(dòng)紀(jì)律
1、外聘員工應(yīng)遵守后勤服務(wù)處和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律:
①?lài)?yán)格遵守后勤服務(wù)處的考勤制度,不得遲到、早退、曠工。未經(jīng)請(qǐng)假擅自離開(kāi)崗位的,按曠工處理。有事必須履行請(qǐng)假手續(xù),需提前1天向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)遞交請(qǐng)假條。
②嚴(yán)格遵守后勤產(chǎn)業(yè)處及用工部門(mén)的上班時(shí)間,特別是寒暑假后開(kāi)學(xué)報(bào)到的時(shí)間。若外聘員工無(wú)故遲到或不到,按學(xué)院相關(guān)規(guī)定處理。
③服從后勤產(chǎn)業(yè)處和部門(mén)的工作安排并認(rèn)真完成工作任務(wù)。
④不得利用工作時(shí)間從事非后勤產(chǎn)業(yè)處安排的工作;
⑤不得向后勤產(chǎn)業(yè)處和部門(mén)提供虛假信息,比如身份證、個(gè)人簡(jiǎn)歷等問(wèn)題。
⑥不得有違法和違_道德規(guī)范和公共秩序的行為。
⑦外聘員工結(jié)束在后勤產(chǎn)業(yè)務(wù)處的工作時(shí),應(yīng)當(dāng)做好交接工作,交清集團(tuán)的各類(lèi)文件及財(cái)物。
⑧外聘員工不得損害部門(mén)和后勤產(chǎn)業(yè)處名譽(yù)和利益。
第七條 外聘人員合同期滿,根據(jù)情況及工作需要,決定是否續(xù)聘,不再續(xù)聘的,或因故中止聘用關(guān)系的由雙方按合同約定辦理。
第八條 本辦法最終解釋權(quán)歸__醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處。
第九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 學(xué)院后勤公司物資服務(wù)采購(gòu)管理辦法
學(xué)院后勤公司物資(服務(wù))采購(gòu)管理辦法
為規(guī)范后勤總公司物資(服務(wù))采購(gòu)行為,保證采購(gòu)工作規(guī)范、高效、透明實(shí)施,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際,特制定本辦法。
第一章 總則
第一條 本辦法所稱(chēng)物資(服務(wù))采購(gòu)是指學(xué)校授權(quán)由后勤總公司自主采購(gòu)的保證后勤工作正常運(yùn)行的物資和服務(wù),包括生產(chǎn)資料采購(gòu)和委托社會(huì)服務(wù)采購(gòu)。
第二條 物資(服務(wù))采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)透明、公平公正、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、誠(chéng)實(shí)信用的原則,既保證生產(chǎn)工作高效運(yùn)行,又保證采購(gòu)工作規(guī)范運(yùn)行。
第三條 物資(服務(wù))采購(gòu)原則上以定點(diǎn)采購(gòu)為主,非定點(diǎn)采購(gòu)為輔。定點(diǎn)采購(gòu)是指各部門(mén)應(yīng)從后勤總公司核準(zhǔn)準(zhǔn)入的合格供應(yīng)商名錄中進(jìn)行物資(服務(wù))采購(gòu)。特種材料和非常用材料可進(jìn)行非定點(diǎn)采購(gòu)。
第四條 非學(xué)校授權(quán)的物資(服務(wù))采購(gòu),由后勤總公司向職能部門(mén)報(bào)告,納入學(xué)校采購(gòu)。
第二章 物資(服務(wù))采購(gòu)供應(yīng)商準(zhǔn)入及管理
第五條 物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商準(zhǔn)入和管理由監(jiān)察中心負(fù)責(zé)。
第六條 物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商由監(jiān)察中心組織,辦公室、結(jié)算中心、實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)參與,共同考察篩選。
第七條 物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:
(一)在工商部門(mén)注冊(cè)的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的其他組織和個(gè)人。
(二)具有提供滿足后勤總公司生產(chǎn)所需物資(服務(wù))的能力。
(三)具備持續(xù)穩(wěn)定的合格物資(服務(wù))供應(yīng)渠道和市場(chǎng)信譽(yù)。
(四)具備物資(服務(wù))交付后的服務(wù)和支持、配套服務(wù)能力。
(五)應(yīng)承諾所銷(xiāo)售物資(服務(wù))顯著低于同期同物資(服務(wù))的市場(chǎng)價(jià)格。
第八條 物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)研究同意。
第九條 監(jiān)察中心應(yīng)對(duì)物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商建立名冊(cè),進(jìn)行日常管理。
第十條 監(jiān)察中心每年應(yīng)組織辦公室、結(jié)算中心、實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)后勤總公司物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次集中檢查,并提出保留、清退、重新選擇的建議。
第十一條 列入后勤總公司物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商名錄的單位和個(gè)人有以下行為的應(yīng)予以清退:
(一)提供虛假證明,騙取后勤總公司物資(服務(wù))采購(gòu)合格供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的。
(二)提供的物資(服務(wù))價(jià)高質(zhì)劣。
(三)售后服務(wù)不及時(shí),不到位,或不能滿足工作需求的。
(四)與采購(gòu)人串通虛假采購(gòu)套取資金的。
(五)不接受后勤總公司組織監(jiān)督檢查的。
第三章 物資(服務(wù))采購(gòu)流程
第十二條 各部門(mén)采購(gòu)物資應(yīng)先填寫(xiě)《后勤總公司物資采購(gòu)計(jì)劃審批表》,詳細(xì)填寫(xiě)采購(gòu)物資名稱(chēng)(規(guī)格型號(hào))、數(shù)量后交由監(jiān)察中心審核。
第十三條 監(jiān)察中心根據(jù)物資庫(kù)存及實(shí)際需要審核各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,同意采購(gòu)的填寫(xiě)同意意見(jiàn),不同意采購(gòu)的予以退回。
第十四條 各部門(mén)采購(gòu)物資計(jì)劃經(jīng)監(jiān)察中心審核同意后,由總經(jīng)理進(jìn)行再次審核,審核同意后進(jìn)入采購(gòu)程序。
第十五條 物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理審核同意后原則上由使用部門(mén)自主采購(gòu),在采購(gòu)中應(yīng)做好價(jià)格談判和質(zhì)量控制。
第十六條 專(zhuān)項(xiàng)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)物資采購(gòu)、單筆物資采購(gòu)在5000元以上的,須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)同意。
第十七條 對(duì)確需外包的服務(wù)項(xiàng)目,由職能部門(mén)提交后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)議研究。
第十八條 外包服務(wù)項(xiàng)目由監(jiān)察中心組織,辦公室、結(jié)算中心、實(shí)體業(yè)務(wù)部門(mén)參與,共同對(duì)預(yù)選供應(yīng)商進(jìn)行考察和價(jià)格談判。
第十九條 服務(wù)外包供應(yīng)商和外包價(jià)格須經(jīng)后勤總公司黨政聯(lián)席會(huì)研究同意。
第二十條 外包服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)簽訂服務(wù)合同,合同原則上每年簽訂一次。
第四章 采購(gòu)物資(服務(wù))管理
第二十一條 后勤總公司采購(gòu)的物資原則上實(shí)行“零庫(kù)存”,即根據(jù)即時(shí)和實(shí)際需要采購(gòu)。
第二十二條 各使用部門(mén)是采購(gòu)物資的管理者,應(yīng)做好出入庫(kù)管理和使用管理,提高物資使用效率。
第二十三條 各使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,填寫(xiě)出入庫(kù)憑據(jù)。
第二十四條 各使用部門(mén)對(duì)留存物資應(yīng)做好庫(kù)存管理,建立物資領(lǐng)用制度。
第二十五條 各部門(mén)根據(jù)工作職責(zé)對(duì)外包服務(wù)進(jìn)行管理,指導(dǎo)和監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商提供高質(zhì)量的服務(wù)。
第二十六條 各部門(mén)認(rèn)為外包服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)不能滿足工作需要的,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。
第五章 物資(服務(wù))采購(gòu)監(jiān)督及違紀(jì)處理
第二十七條 監(jiān)察中心負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)采購(gòu)物資的價(jià)格和質(zhì)量,外包服務(wù)的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
第二十八條 監(jiān)察中心應(yīng)建立后勤總公司物資價(jià)格信息庫(kù),定期對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行分析比對(duì)。
第二十九條 各部門(mén)采購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,如發(fā)現(xiàn)有下列行為的除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠付和處罰外,視違紀(jì)程度,還將給予警告、轉(zhuǎn)崗、報(bào)送學(xué)校等方式處理。
(一)不按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu),干擾采購(gòu)工作正常進(jìn)行的。
(二)與供應(yīng)商相互串通,高估冒算,有意多付貨款的。
(三)不認(rèn)真履行職責(zé),購(gòu)進(jìn)貨物以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。
(四)采購(gòu)過(guò)程中接受供應(yīng)商禮品、回扣或有價(jià)證券的。
(五)采購(gòu)過(guò)程中拒絕監(jiān)督,對(duì)違紀(jì)違法行為有意包庇的。
(六)挪用、貪污、私分采購(gòu)貨款的。
第三十條 監(jiān)察中心應(yīng)定期向職能部門(mén)了解外包服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)情況,主動(dòng)監(jiān)督外包服務(wù)供應(yīng)商提供服務(wù)情況,對(duì)不能滿足后勤總公司要求的,及時(shí)提出清退和更換建議。
第六章 采購(gòu)物資(服務(wù))報(bào)賬流程
第三十一條 后勤總公司物資采購(gòu)工作完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,不積壓、不累積,原則上單筆結(jié)算費(fèi)用不得超過(guò)5000元。
第三十二條 各部門(mén)物資采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)持發(fā)票和出入庫(kù)清單報(bào)賬,出入庫(kù)清單應(yīng)有辦理人員簽字,發(fā)票應(yīng)有采購(gòu)經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)察中心審核人簽字。
第三十三條 外包服務(wù)項(xiàng)目依據(jù)合同約定付款。
第三十四條 物資(服務(wù))采購(gòu)發(fā)票須經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽字后方能報(bào)賬。
第七章 附則
第三十五條 本辦法未涉及內(nèi)容按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
第三十七條 本辦法由后勤總公司負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 學(xué)院后勤總公司人事管理辦法
學(xué)院后勤服務(wù)總公司人事管理暫行辦法
(經(jīng)總公司職工代表會(huì)議第二次會(huì)議通過(guò))
第一章總則
第一條為充分調(diào)動(dòng)干部、職工的勞動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,合理發(fā)揮人力資源在后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理中的作用,遵照國(guó)家、學(xué)院有關(guān)人事管理精神,根據(jù)《上饒師院后勤社會(huì)化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》的要求和總公司的實(shí)際情況,制定本暫行辦法。
第二章基本原則
第二條“老人老辦法,新人新辦法”的原則。原學(xué)院事業(yè)編制人員和以后從學(xué)院進(jìn)入總公司的事業(yè)編制人員,仍保留其事業(yè)編制性質(zhì)不變。其行政級(jí)別、工資待遇在其檔案中保留,在醫(yī)療、住房、工改、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)聘等方面享受學(xué)院同類(lèi)人員同等待遇,經(jīng)費(fèi)由學(xué)院解決。總公司其他人員及從社會(huì)新招、新進(jìn)人員屬企業(yè)編制,與學(xué)院無(wú)人事關(guān)系,其住房、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等進(jìn)入社會(huì)保險(xiǎn)系列。
第三條平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。打破身份、編制及部門(mén)所有的界限,按需設(shè)崗,以崗定酬、競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)錄用,能進(jìn)能出,能上能下。
第四條一級(jí)聘一級(jí)的原則。實(shí)行全員聘任制,總經(jīng)理、副總經(jīng)理由學(xué)院聘任或任命,中心主任、副主任由總經(jīng)理聘任,員工由中心主任聘任。
第五條精干、高效的原則。進(jìn)行崗位結(jié)構(gòu)的調(diào)整,雙向選擇,實(shí)現(xiàn)有效崗位,滿負(fù)荷工作。
第三章組織管理
第六條總公司辦公室是組織實(shí)施本辦法的主管部門(mén),全面負(fù)責(zé)人事管理工作。
第四章管理人員的聘用
第七條中心主任面向全校公開(kāi)競(jìng)聘,由學(xué)院選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組按程序選定,總經(jīng)理聘任,聘期兩年,實(shí)行服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的“雙目標(biāo)”責(zé)任辦法。
第八條中心副主任在中心主任提名、職工推薦的前提下,經(jīng)總公司考核后予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。
第九條總公司辦公室主任、副主任、干事、秘書(shū)、會(huì)計(jì)、出納等管理人員在自愿申請(qǐng),經(jīng)總公司考核予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。
第五章職工的聘用
第十條根據(jù)工作需要,總公司辦公室會(huì)同中心主任制定各中心崗位、職數(shù)計(jì)劃,職工自愿選崗(可選2個(gè))競(jìng)聘,經(jīng)總公司競(jìng)聘領(lǐng)導(dǎo)小組按競(jìng)聘程序確定后,由中心主任聘任,聘期一年。
第十一條對(duì)各中心確因發(fā)展需要新增設(shè)崗位和職數(shù),由中心提出用人申請(qǐng),經(jīng)中心和總公司辦公室聯(lián)合考核后,由中心主任試聘6個(gè)月,期滿合格轉(zhuǎn)為正式聘任。招收錄用臨時(shí)工的有關(guān)條件參照饒師專(zhuān)字(99)06號(hào)文件執(zhí)行。
第六章續(xù)聘、解聘
第十二條管理人員、職工聘期已滿,經(jīng)考核合格,本人提出續(xù)聘申請(qǐng),可按規(guī)定程序予以續(xù)聘。
第十三條有下列情形之一者,予以解聘:
1、聘用后,經(jīng)查實(shí)確屬不符合錄用條件的;
2、經(jīng)考核不能勝任本職工作的;
3、因身體原因不能堅(jiān)持正常工作的;
4、一年內(nèi)事假累計(jì)超過(guò)15天以上以及曠工3天以上的;
5、聘期內(nèi)不能履行聘約的;
6、自動(dòng)離崗、辭職的;
7、違紀(jì)違規(guī),造成不良后果的;
8、失職、瀆職,造成損失的;
9、無(wú)事生非,影響干部、職工團(tuán)結(jié)的;
10、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
對(duì)解聘的事業(yè)編制人員,報(bào)院人事部門(mén)處理。
第七章試崗、轉(zhuǎn)崗、待崗、失業(yè)
第十四條對(duì)沒(méi)有被錄用以及新進(jìn)人員,在崗位、職數(shù)有空額的情況下,經(jīng)本人申請(qǐng),并按規(guī)定考核后,可試崗6個(gè)月,試崗合格者轉(zhuǎn)為正式聘用,不合格者不予聘用。
第十五條因崗位、職數(shù)調(diào)整、變動(dòng)等客觀需要以及身體上的原因,管理人員、職工應(yīng)予以轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)崗實(shí)行本人自愿選擇和組織把關(guān)相結(jié)合的辦法。
第十六條對(duì)未被聘用又未被試崗的人員,實(shí)行待崗辦法,待出現(xiàn)崗位、職數(shù)空額后,再競(jìng)爭(zhēng)上崗。
第十七條長(zhǎng)期未能競(jìng)聘到崗位或拒不參加競(jìng)聘、接受聘用或被解聘的人員,進(jìn)入失業(yè)行列。
第八章內(nèi)退、退休
第十八條對(duì)分離前在冊(cè)的后勤正式編制人員,根據(jù)饒師專(zhuān)(1997)18號(hào)及校辦(1998)12號(hào)抄告單的規(guī)定,經(jīng)本人自愿申請(qǐng),學(xué)校批準(zhǔn),可辦理內(nèi)退手續(xù)。
第十九條原學(xué)院正式編制人員達(dá)到法定退休年齡后,回學(xué)院由學(xué)院人事部門(mén)辦理退休手續(xù)。
第二十條正常繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的企業(yè)編制人員,達(dá)到法定退休年齡后,由總公司為其辦理退休手續(xù)。
第九章工資待遇
第二十一條實(shí)行“以崗定薪,薪隨崗易,多勞多得,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬”的工資分配原則。
第二十二條總公司實(shí)行基礎(chǔ)工資、崗位工資、效益工資、年薪工資等多種靈活的工資形式。
基礎(chǔ)工資分為三種情況:事業(yè)編制人員的基礎(chǔ)工資由工資表上的前兩項(xiàng)構(gòu)成;在饒師專(zhuān)勞司字(1992)01號(hào)文件出臺(tái)前辦理的大集體人員,基礎(chǔ)工資按贛勞計(jì)(1999)50號(hào)“關(guān)于企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和過(guò)渡”套改后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;在饒師專(zhuān)勞司字(1997)01號(hào)文件出臺(tái)后辦理的大集體人員及其他人員的基礎(chǔ)工資統(tǒng)一定為100元/月。
崗位工資由崗位工作內(nèi)容、技能、醫(yī)療、社保、企業(yè)各種補(bǔ)貼構(gòu)成。
效益工資根據(jù)各中心經(jīng)營(yíng)服務(wù)情況、目標(biāo)完成情況、個(gè)人工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)大小情況予以確定,以月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)、學(xué)期獎(jiǎng)、年度獎(jiǎng)的方式由中心掌握予以分配。
年薪制工資由月基本薪與剩余年薪構(gòu)成。
經(jīng)營(yíng)承包單位還可采取按勞、按資、按生產(chǎn)要素分配等更為自主、更為靈活的分配形式。
鑒于總公司正式工較多,為確保改革后職工整體收入不降低,職工工資構(gòu)成采取“基礎(chǔ)工資+崗位工資+效益工資”為主的形式。
第二十三條1、試崗人員在試崗期間只發(fā)給工資構(gòu)成的60%;2、事業(yè)編制人員在待崗1年內(nèi)發(fā)給待崗工資300元/月;3、失業(yè)人員總公司不承擔(dān)其任何待遇;4、內(nèi)退人員由學(xué)院按規(guī)定解決其待遇;5、原事業(yè)編制人員在其聘任崗位上總收入低于檔案工資的70%,前3年內(nèi)按70%補(bǔ)足;6、事業(yè)編制人員退休后,回學(xué)院享受同類(lèi)人員同等待遇;7、正常繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的企業(yè)編制人員退休后,享受社保部門(mén)規(guī)定的待遇。8、一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假在3天以上的,不享受當(dāng)月效益工資和獎(jiǎng)金;一年內(nèi)累計(jì)事假在10天以上的,不享受當(dāng)年效益工資和獎(jiǎng)金;9、職工病假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間的待遇參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章獎(jiǎng)懲
第二十四條為激發(fā)公司全體員工的創(chuàng)造熱情,為公司、為學(xué)院多做貢獻(xiàn),對(duì)下列人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
1、有重大發(fā)明創(chuàng)造,為總公司創(chuàng)造年純利潤(rùn)達(dá)5萬(wàn)元以上的,按純利總額的20%獎(jiǎng)勵(lì);
2、在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為公司一次性節(jié)支10萬(wàn)元以上或創(chuàng)收10萬(wàn)元以上的,按節(jié)支、創(chuàng)利總額的20%獎(jiǎng)勵(lì);
3、獲院級(jí)以上先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),按授獎(jiǎng)單位同等數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)金予以獎(jiǎng)勵(lì);
4、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使國(guó)家和集體利益免遭重大損失的,給予重獎(jiǎng);
5、在完成責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),超額完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)的中心,超額部分利潤(rùn)的40%,作為中心所有職工的獎(jiǎng)勵(lì),具體分配辦法由中心主任確定;30%作為總公司發(fā)展基金,20%作為中心設(shè)備添置基金,10%作為中心負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金。
第二十五條下列情形給予相應(yīng)處罰:
1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,遲到、早退、曠工、擅離崗位、消極怠工、不完成工作任務(wù)的;
2、不服從工作分配,無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作、社會(huì)秩序的;
3、玩忽職守,違反操作規(guī)程和安全規(guī)程,造成事故和嚴(yán)重?fù)p失的;
4、以各種方式撈取國(guó)家和集體資產(chǎn),損公肥私的;
5、有第十三條所列各種情形的。
第二十六條對(duì)職工的處罰視情節(jié)輕重分為:罰沒(méi)就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)押金,扣發(fā)工資,記過(guò),解聘,除名。
第十一章休假規(guī)定
第二十七條職工有特殊情況請(qǐng)事假必須辦理請(qǐng)假審批手續(xù),5天以內(nèi)由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理事假審批手續(xù)的按曠工論處。
第二十八條職工因病請(qǐng)病假應(yīng)持縣級(jí)以上醫(yī)院有效診斷證明和請(qǐng)假條。5天以內(nèi),由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理病假審批手續(xù)的按曠工論處。
第二十九條根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定,事業(yè)編制人員可休婚假、產(chǎn)假、喪假。企業(yè)編制人員的婚、產(chǎn)、喪假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條職工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,但如何休息應(yīng)根據(jù)崗位情況由各中心統(tǒng)一安排。
第十二章職工教育、培訓(xùn)與人事考核
第三十一條職工應(yīng)接受和參加各種形式的教育與崗位培訓(xùn),提高文化水平和崗位技能。
第三十二條職工考核采取平時(shí)考核、年度考核、聘任期滿考核三種形式,考核內(nèi)容主要是德、能、勤、績(jī)、體五個(gè)方面。
第三十三條職工考核結(jié)果與其工資待遇、聘任、聘用掛鉤。
第十三章仲裁
第三十四條對(duì)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議或糾紛,當(dāng)事人可依法定程序通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等渠道予以解決。
第三十五條總公司設(shè)立勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議調(diào)解委員會(huì),負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議、糾紛的調(diào)解工作。該調(diào)解委員會(huì)由后勤基層工會(huì)代表、總公司職工代表、各中心主任和分管人事的負(fù)責(zé)人組成。
第十四章附則
第三十六條各中心可依據(jù)本暫行辦法,結(jié)合中心實(shí)際,制定管理細(xì)則。
第三十七條本暫行辦法的解釋權(quán)在總公司辦公室。
