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第1篇 石油公司公務(wù)車輛管理辦法
石油銷售公司公務(wù)車輛管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強__石油hb銷售有限公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費用開支,確保行車安全和工作正常運轉(zhuǎn),參照集團公司及上級單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務(wù)車。
第三條 駕駛員與車輛相對固定,實行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司全體駕駛員和所有公務(wù)車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、交通事故處理和保險業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條 公司公務(wù)車輛采用'一統(tǒng)三定'的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點維修、定點加油、定點保險。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)對駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費用預(yù)算的申報;負(fù)責(zé)對駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對車輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見。
第六條 財務(wù)部是車輛費用的管理部門;車輛費用必須納入全面預(yù)算管理,實行總額控制。
第三章 駕駛員的管理
第七條 駕駛員出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對車輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時制止并對駕駛員進(jìn)行教育。
第八條 嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時將車輛駛?cè)胫贫▓鏊?/p>
第九條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動;若從事非法活動,一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第十一條 駕駛員對自己相對固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。
第十二條 對于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實,即予以解聘。
第四章 公務(wù)車輛的管理和使用
第十三條 公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。
第十四條 按照集團公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車輛出差時,其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時,駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。
第十五條 公司各部門因公用車實行派車制度。
第十六條 公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動、重要會議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。
第十七條 根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對,由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 根據(jù)工作需要,車輛在交接時,交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計工作,建立單車檔案,建立車輛運行費用統(tǒng)計臺帳,臺帳中必須統(tǒng)計當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費、過橋費、洗停車費等內(nèi)容。
第二十條 節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個工作日的下班時間進(jìn)行,,封存后車輛鑰匙交由值班司機統(tǒng)一保管。
第五章 公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序
第二十一條 車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第二十二條 各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條 為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。
第二十四條 各部室要結(jié)合工作實際,合理安排申請公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請二車次(含二車次)以上用車。
第二十五條 車輛調(diào)度原則
(一)申請原則。公司公務(wù)用車實行填單申請或電話申請,填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況,當(dāng)時不能填寫《派車單》時,事后必需補填;電話申請即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請。
(二)統(tǒng)籌原則。公司機關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。
(三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時間,先到先派,后到后派。
(四)及時原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知司機與用車人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時,優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。
(六)效率原則。同一方向、同一時間段不同部門用車,合并派一輛車
第二十六條 車輛使用審批程序
(一)出差用車
1.省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車輛管理員派車。
2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車輛管理員派車。
3.機場接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----車輛管理員派車。
(二)市內(nèi)公務(wù)用車
1.市內(nèi)用車:用車人員部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人不在時應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
2.職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
第二十七條 各部門要結(jié)合工作實際合理申請公務(wù)用車,盡量避免同時申請二車次或二車次以上用車。
第二十八條 車輛調(diào)度緊張時,車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條 市外用車應(yīng)提前一天申請,辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車應(yīng)提前20分鐘提出電話申請,未按要求辦理
用車審批手續(xù)的,車輛管理員不予派車。
第三十條 駕駛員憑《派車單》報銷差旅費;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機報銷差旅費時應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第六章 費用管理
第三十一條 公司所有車輛全部使用加油卡,實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油;綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報銷。
第三十二條 車輛過橋費按派車正常行駛路線司機據(jù)實報銷。
第三十三條 正常出勤車輛每月每車停車費、洗車費、安全公里補助費標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參照上級單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實報實銷,超出部分不予報銷。小車洗、停費標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月輛。
第三十四條 所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費,住宿費由車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費必須由車輛管理員確認(rèn),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報銷時先由使用車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報賬程序報銷。
第三十五條 駕駛員的補助
(一)駕駛員差旅費補助按上級單位及hb公司差旅費報銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二) 駕駛員出車按0.15元/公里提取補助費,每季度考核兌現(xiàn)一次。
第三十六條 公務(wù)車輛的實際報銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的不予報銷燃油費和公里補助。
第三十七條 所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費用由駕駛員個人承擔(dān)。
第七章 公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修
第三十八條 公司所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)維修。
第三十九條 綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強對車輛平時的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條 車輛需要維修時,駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定概算費用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。
第四十一條 車輛維修(保養(yǎng))的申報審批程序
維修點出具相關(guān)費用憑證并公章--駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》--上述材料一并交由車輛管理員審核--辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(保養(yǎng))。
第四十二條 車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司機關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)
(二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)駕駛員必須按要求及時對車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時引起機械損壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費用。
(四)車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時,駕駛員必須及時向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明具體情況。
(五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障,或估算費用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時請示處理方案。
(六)維修更換部件時,須由車輛管理員進(jìn)行驗審。
(七)車輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項目;確需增加維修(保養(yǎng))項目時,電話請示車輛管理員同意后方可維修,否則超項目的費用由駕駛員自己承擔(dān)。
在實際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時補辦新增維修項目手續(xù)。否則,對超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》范圍的維修事項費用不予報銷。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四十三條 車輛維修費用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。《車輛派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費時,由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。
第八章 公務(wù)車輛安全管理
第四十四條 駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。
(二)駕駛員必須做到'三檢'(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機構(gòu)及各部件連接緊固情況)、'四清'(即保持空氣、機油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、'四防'(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。
(四)駕駛員在行車時要系好安全帶,時刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。
(五)駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續(xù)駕駛超過2個小時必須停車休息,休息時間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車輛外出停放時必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場,要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車輛時,必須使用安全鎖及報警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時,小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時,要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險,遇特殊天氣時駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(九)嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(若限速速度小于100公里/小時,按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車道、不強超強會、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費)。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險等證件,遇到交警檢查時應(yīng)主動配合,嚴(yán)禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人
員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(十一)駕駛員24小時手機開機,不得隨意關(guān)機。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評教育,兩次及兩次以上停車學(xué)習(xí)。
(十二)駕駛員丟失車輛,保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù),并按集團公司及上級單位相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條 乘車人員安全管理
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
第四十六條 車輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺賬。
(二)聘用駕駛員時,要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對一個計分周期內(nèi)累計記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。
(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強值班人員管理,嚴(yán)禁值班人員擅離職守。
(四)加強車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動車,飛機等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(七)車輛由專職司機駕駛,嚴(yán)禁將車輛交予專職司機以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,禁止公車私用。
(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。
(九)綜合辦公室應(yīng)隨時掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。
第四十七條 職能部門安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對于違反規(guī)定的行為要及時制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。
(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評,對于考評結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時辭退。
(四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實行獎優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。
第四十八條 車輛管理員要隨時對車輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時提出防范整改措施。
第四十九條 發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第五十條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時向交警、車輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,做好善后工作。
第五十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險品、和污損車輛的物品乘車。
第五十二條 駕駛員因人為原因造成機械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費用外,解除勞動合同。
第五十三條 發(fā)生交通事故的駕駛員按集團公司及上級單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十四條 對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。
第五十五條 對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費用全部自理,并嚴(yán)格按照集團公司及上級單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九章 獎罰
第五十六條 駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條 對實現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣2000元。無責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的'道路交通事故認(rèn)定書'認(rèn)定為無責(zé)任。
第五十八條 車輛調(diào)度處罰
(一)公司機關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,對駕駛員按違紀(jì)處理。
(二)司機應(yīng)堅守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績效工資100元。
第五十九條 全年行車費用節(jié)余,按比例提獎。
第十章 附則
第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團公司及上級單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)
附件二:車輛派修單
第2篇 城投公司公務(wù)用車管理辦法(范文)
城投公司公務(wù)用車管理辦法
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營等主營業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車輛的證照、年審、保險的辦理和車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請,報辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實行節(jié)假日封存制度和非工作時間入庫制度。凡節(jié)假日和其他非工作時間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長確認(rèn)好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗。公司有加值班任務(wù)時,不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實行油量限標(biāo)。
序號 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 _7b 2.5l 10
2 _23 2l 9
3 _81 2l 9
按財務(wù)部年終統(tǒng)計的各車輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車位單位評定出年度節(jié)油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費用最低的車輛,以車為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車獎(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計駕駛員責(zé)任)。
第十條 車輛的大、中修,定時保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長,負(fù)責(zé)車輛的相關(guān)事項管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長搞好車輛管理。
第十三條 小車組長職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時做好行車記錄;落實節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長期維修地點并搞好維修價格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車輛的保險理賠;負(fù)責(zé)組織所有車輛的年檢年審;為財務(wù)部做車輛年度費用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車費用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個人用車,因重病就診、重病住院和個人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺車一本《車輛使用及運行記錄臺賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時間地點、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實行定點維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點廠修理,須說明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計劃(包括時間、維修項目范圍、預(yù)算)報小車組組長復(fù)核,預(yù)計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實施;預(yù)計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過2000元,超過部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年人。
第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員需按時上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無出車任務(wù)時,須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議?？h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費,車主不得再報銷城區(qū)內(nèi)交通費用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長報告并填報《租車申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費用報銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實行。原《車輛使用和司機管理規(guī)定》同時廢止。
第3篇 某客運公司公務(wù)接待管理辦法
客運公司公務(wù)接待管理辦法
為加強公司公務(wù)接待管理力度,強化財務(wù)管理,開源節(jié)流,嚴(yán)格控制接待成本,特制定本辦法。
第一章公務(wù)接待管理原則
第一條公務(wù)接待費指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中用于公務(wù)接待的各項費用,主要包括餐費、住宿費、旅游費、娛樂費和贈送禮品費等。
第二條公務(wù)接待管理堅持“統(tǒng)一管理、歸口接待;事先申報、審后使用;費用包干、靈活開支;勤儉節(jié)約、利于工作”的原則。
第二章公務(wù)接待管理范圍
第三條公務(wù)接待工作由公司總經(jīng)理辦公室(以下簡稱總辦)管理,實行“統(tǒng)一管理、歸口接待”,總辦主要負(fù)責(zé):
1、督辦接待計劃審批程序;
2、重大接待活動組織;
3、分管領(lǐng)導(dǎo)接待費用計劃統(tǒng)計與控制;
4、公司公務(wù)接待費用(不含分管領(lǐng)導(dǎo))報銷程序;
5、專項接待費用的審批報銷;
6、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等接待物資。
第四條公司的公務(wù)接待范圍為:公司上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、公務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門人員及公司各分管領(lǐng)導(dǎo)以上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要接待的其他相關(guān)人員。
第五條各分管領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待范圍劃分:
1、財政、物價、銀行、保險、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計、規(guī)劃、建設(shè)、國土、計委、水利、電力、城管、林業(yè)、黨建、宣傳、共青團、新聞媒體、各級行政辦公室、工商、信訪、司法等,以及與財務(wù)、行政、黨建、工程建設(shè)有關(guān)的部門,歸口副總經(jīng)理兼財務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)接待;
2、景區(qū)內(nèi)企業(yè)、景區(qū)辦事處(管委會)、村(居)委會、旅游、公安、交警、消防、森林防火、公路、交通、安監(jiān)等,以及與安全運營管理有關(guān)的部門,武陵源區(qū)的常務(wù)副區(qū)長以下的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門,歸口安全運營副總經(jīng)理協(xié)調(diào)接待;
3、勞動、醫(yī)保、人事、交警(年檢和辦證)、石油、運管、環(huán)保、尾氣檢測、二級維護(hù)檢測、工會、計生、婦聯(lián)、文化藝術(shù)等,以及與機務(wù)管理、人事管理、后勤保障、企業(yè)文化有關(guān)的部門,歸口人事機務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)接待;
4、重大工程項目協(xié)調(diào)費用、專項審計檢查、董事會(含監(jiān)事會)的費用統(tǒng)一納入公司專項費用管理。省級及以上部門的領(lǐng)導(dǎo)、市直部門主要負(fù)責(zé)人、區(qū)(處)常務(wù)副區(qū)(處)長以上的領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理認(rèn)為需要出面接待的對象,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)接待。
第三章公務(wù)接待申報審批
第六條公務(wù)接待執(zhí)行“事先申報、審批后使用”管理制度,嚴(yán)禁 “先使用、后審批”的情況出現(xiàn)。
凡進(jìn)行公務(wù)接待前,必須到總辦填寫《接待審批單》,原則上一個消費點一次接待填寫一張《接待審批單》,不允許出現(xiàn)多處消費填寫一張《接待審批單》。并嚴(yán)格按批準(zhǔn)的《接待審批單》費用計劃開支,計劃外的臨時性開支必須按程序補報《接待審批單》批復(fù)后開支。實際開支與計劃開支超出20%的,經(jīng)辦人要注明原因,并由有權(quán)審批人在《接待審批單》存根上備注,超計劃未申報的部分由經(jīng)辦人自行結(jié)算。。
分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)的接待,總辦人員接到申請后必須將《接待申請審批單》報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方能通知經(jīng)辦人進(jìn)行接待。分管領(lǐng)導(dǎo)在外的須電話通知總辦人員代填并補簽,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的,由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
凡屬公司的公務(wù)接待和專項費用接待必須通過總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行,總經(jīng)理出差或因其它事宜無法及時簽字的,經(jīng)辦人員電話請示審批同意后進(jìn)行接待并及時補簽。未經(jīng)總經(jīng)理同意的,分管領(lǐng)導(dǎo)安排的一律列入分管領(lǐng)導(dǎo)的包干接待費用中,其他人員擅自安排的由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
第四章接待費用指標(biāo)管理
第七條根據(jù)董事會核定的接待費用指標(biāo),公務(wù)接待實行“費用包干、靈活開支”。每年公司各分塊工作的接待費用指標(biāo)在每年年初核定,并另行通知。
第八條各接待責(zé)任人只能在年初核定的公務(wù)接待費用包干指標(biāo)內(nèi)開支。超出年度指標(biāo)的,公司不予結(jié)算,由各接待責(zé)任人自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
第九條公務(wù)接待費使用實行計劃性管理,年初核定費用指標(biāo)時,同時核定分月的費用使用計劃。在月計劃內(nèi),各分塊接待責(zé)任人可自主開支,當(dāng)月節(jié)約額度自然累計至下月使用,當(dāng)月實際使用超支的只能在下月計劃中列支,以一個季度為一個結(jié)算周期,每個季度內(nèi)的公務(wù)接待費實際使用超支的,不得超過季度計劃的10%。每年第四季度結(jié)算時,必須扣除前幾個季度超支額度。
第十條總辦須建立接待費使用管理臺帳,及時統(tǒng)計,每月10日前對上月的接待費計劃使用情況進(jìn)行通報。凡超過年度費用包干指標(biāo)的,或超過季度使用計劃10%的,總辦不得再辦理接待審批程序,并及時通報給相關(guān)公務(wù)接待責(zé)任人,計劃財務(wù)部須停止報銷接待費用。
第十一條公司的公務(wù)接待繼續(xù)實行定點消費。由總辦組織,計劃財務(wù)部配合,共同聯(lián)系幾家不同接待檔次的酒店,爭取優(yōu)惠價格簽訂定點消費協(xié)議,鼓勵在公司確定的定點單位消費。
第十二條公司公務(wù)接待所需煙、酒水、禮品等物資由總辦統(tǒng)一采購。每年由總辦組織,計劃財務(wù)部配合,以競爭性談判方式確定供應(yīng)商,按月統(tǒng)一采購,驗收后由總辦保管。
各公務(wù)接待人員需用煙、酒水、禮品等接待物資時在總辦領(lǐng)用,未用完的需及時退回總辦,若未退回則計入當(dāng)次接待費中,總辦按實際使用情況計入各責(zé)任人的公務(wù)接待費用指標(biāo)當(dāng)中。特殊情況下也可自行在外購買,但超過當(dāng)月費用計劃的不予報銷。
第十三條嚴(yán)格控制公務(wù)接待用煙、酒水消費標(biāo)準(zhǔn)。一般性接待的酒水標(biāo)準(zhǔn)分為200元以內(nèi)、100元以內(nèi)和紅酒三種,重點接待對象才能使用香煙價值在400元以上的、或一次使用酒水價值在400元以上的、或一次住宿安排2個標(biāo)準(zhǔn)間以上的接待。
第十四條提倡在公司總部食堂接待,節(jié)約費用開支。食堂餐費標(biāo)準(zhǔn)為100―150元/桌,外加10元/桌的食堂工作人員補貼。需在公司食堂用餐的,相關(guān)人員須于用餐前4小時報總辦,總辦按申請時間先后次序安排。在人手和時間允許的情況下,食堂不得推托接待。
第五章接待費用報銷管理
第十五條取消公司公務(wù)接待簽單制,所有公務(wù)接待一律實行現(xiàn)金結(jié)帳,嚴(yán)禁任何人在外單位簽單掛帳,否則所簽費用由簽單人自行負(fù)責(zé)。
第十六條在定點單位消費的,各接待責(zé)任人須注意公司與定點單位簽定的優(yōu)惠政策,并按相關(guān)折扣價進(jìn)行結(jié)帳。
第十七條實行公務(wù)接待備用金制度。各公務(wù)接待責(zé)任人可到公司計劃財務(wù)部借用公務(wù)接待備用金,借支標(biāo)準(zhǔn)為:公司接待7000元/月/次(其中:總經(jīng)理5000元
/月/次、總辦接待管理人員2000元/月/次)、分管領(lǐng)導(dǎo)接待3000元/月/次、各分部500元/月/次。第二次借支備用金時,必須結(jié)清以往借支備用金,每年12月20日前必須結(jié)清所有借支。
第十八條公務(wù)接待費每月必須結(jié)算一次,各分塊的公務(wù)接待費由各部室或分管領(lǐng)導(dǎo)自行報帳,公司的公務(wù)接待和接待物資采購由總經(jīng)理專職司機或總辦接待管理員結(jié)帳。
每月8日前必須報銷完上月接待費,逾期未結(jié)清的原則上不再結(jié)帳。每月7日前,總辦接待管理員須將接待物資領(lǐng)用出庫單交計劃財務(wù)部處理。遲報一次扣除責(zé)任人月獎50元。
第十九條嚴(yán)格費用報銷程序。報帳程序為:
1、經(jīng)辦人填寫費用報銷審批單報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
2、總辦提供《接待審批單》并審核費用計劃且登記臺帳;
3、計劃財務(wù)部審核票據(jù)后報財務(wù)總監(jiān)簽字;
4、總經(jīng)理審批;
5、計劃財務(wù)部報銷或轉(zhuǎn)帳付款。
第二十條報銷接待費時必須憑發(fā)票、消費清單、接待計劃申請審批單辦理報帳手續(xù)。消費清單和《接待申請審批單》必須為原件,原則上一張發(fā)票附一張審批單原件。公司接待物資采購報帳時,對方單位必須提供我公司接待人員簽字單據(jù)原件,復(fù)印件或影印件不予報銷。
第六章其它
第二十一條公務(wù)接待工作要堅持“勤儉節(jié)約、利于工作”的原則,在保證工作正常開展的基礎(chǔ)上,從簡開支、厲行節(jié)約,嚴(yán)禁浪費。
第二十二條公務(wù)接待要本著“接待出效益”的要求,嚴(yán)格控制接待數(shù)量,認(rèn)真做好每次接待工作,原則上做到每次都有成效。
第二十三條本辦法由總辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第4篇 油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)車輛管理,提高車輛的使用效率,降低車輛運行費用,以安全服務(wù)為宗旨,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第二條 車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配,根據(jù)工作輕重緩急統(tǒng)籌安排。
第三章 車輛管理制度
第三條 車輛必須集中停放管理,不出車時統(tǒng)一停放辦公樓下,凡因工作外出應(yīng)停放在停車場,并有保安人員看管;禁止將車停放在別處和私人住處,否則發(fā)生問題后果自負(fù)。
第四條 杜絕私自修車,私自購買車輛用品必須嚴(yán)格填寫車輛維修單,報辦公室經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理、購買,否則所發(fā)生的一切費用公司不予以報銷。
第五條 公務(wù)車駕駛員出車由辦公室統(tǒng)一指派,并開派車單,遇特殊情況時出車,應(yīng)電話請示辦公室主任同意后,回辦公室補開派車單。
第六條 非公務(wù)用車須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可派車,原則上即送即返。
第七條 實行專人專車制度。隨時掌握車輛動態(tài),進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好的運行狀態(tài),確保行車安全,杜絕病車、故障車勉強上路行駛。
第八條 統(tǒng)計人員做好車輛運行記錄及公里數(shù)工作,配合辦公室主任隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
第九條 如因公務(wù)用車,不需要駕駛員同行,必須報公司經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員做好出車、收車記錄,否則發(fā)生違章等費用,由駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員在法定長假和事、病假期間,應(yīng)將車輛停放在公司樓下,將車鑰匙交回辦公室。
第十一條 禁止任何名義和利用工作之便帶公車回家,嚴(yán)禁公車私用。
第四章 車輛使用制度
第十二條 定向服務(wù)車輛。該部分車輛確保公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。定向服務(wù)車輛的形勢范圍由用車領(lǐng)導(dǎo)確定,未批準(zhǔn)駕駛員擅自超出正常服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費用全部由駕駛員自理。
第十三條 辦公室機動車輛。該部分車輛由辦公室主任根據(jù)公司各科室公務(wù)情況調(diào)派使用,辦公室主任根據(jù)用車的時間、線路、人員情況和應(yīng)急程度科學(xué)合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率;做到公平、公正、合理,一視同仁。
第十四條 辦公室主任每天應(yīng)在第一時間掌握當(dāng)天車輛使用狀況,以便統(tǒng)籌安排。
第十五條 各科(室)因公務(wù)需要用車,需填制派車單,報辦公室,辦公室主任根據(jù)服務(wù)對象、任務(wù),統(tǒng)一安排用車。駕駛員本人不得私自出車。
第十六條 公司車輛原則不外借,確定需要借出的,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。
第十七條 夜間設(shè)值班車,僅限在交口河鎮(zhèn)服務(wù),負(fù)責(zé)晚間的公務(wù)用車。如有特殊情況需長時間出車,應(yīng)在下班前通知車隊單獨安排車輛。夜間值班車輛一律不上長途,夜間值班司機不得為外單位任何人員出車,如有特殊情況須向辦公室主任匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
第十八條 如有范圍在往返200公里以上且外出3天以上的,必須在出車前對車輛機械性能、安全性能等方面做全面檢查,禁止問題車輛跑長途。
第五章 車輛安全制度
第十九條 駕駛員必須樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全順利的完成任務(wù)。
第二十條 嚴(yán)禁酒后駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)酒后駕車,處1000元罰款并解除勞務(wù)合同。因酒駕造成事故者,一切經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第二十一條 嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛,造成事故者一切經(jīng)濟責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資500元,另做出書面檢查,二次發(fā)現(xiàn)者予以解除勞動合同。如發(fā)生事故,造成經(jīng)濟損失由本人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員違章操作,違章行駛所造成的罰款由駕駛員本人承擔(dān),單位不予支付。駕駛員應(yīng)及時繳納罰款,不得影響車輛正常審驗。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通部門的限速要求,沒有要求的,高速公路、地方道路、山區(qū)公路、油區(qū)道路行駛,時速分別控制在100公里,80公里,60公里, 40公里以內(nèi)。連續(xù)駕駛兩小時,要強制休息20分鐘,駕駛過程中不得接打手機,超過規(guī)定時速,接打手機,駕駛時間超過兩小時不休息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元罰款,并停車學(xué)習(xí)3--5天。
第二十四條 駕駛員完成任務(wù)后,必須向辦公室主任匯報車輛運行情況,以便掌握車況,適時安排車輛運行。
第二十五條 雨雪天氣,原則上不許動車,特殊情況須經(jīng)辦公室主任向公司經(jīng)理匯報批準(zhǔn)后方可動車。要低速行駛,防止路滑,必要時安裝防護(hù)措施。
第二十六條 駕駛員在執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生事故應(yīng)及時向辦公室匯報,并向附近交警部門報案,協(xié)助交警部門,保險公司處理善后工作,如擅自處理,則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第二十七條 意外事故造成車輛損壞,需向受害者賠償損失,在扣除保險金額后,可按事故責(zé)任認(rèn)定書確定雙方責(zé)任大小由駕駛員或單位承擔(dān)。
第二十八條 對發(fā)生交通事故駕駛員的處罰決定
(一)駕駛員在行駛過程中,致死人命或損失達(dá)五萬元以上(含五萬)
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)按免賠部分的20%予以罰款。
(2)解除勞務(wù)合同。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)停車學(xué)習(xí)30天。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(二)造成經(jīng)濟損失2萬元以上(含2萬)五萬元以下,
1.負(fù)主要責(zé)任的;
停車學(xué)習(xí)15--30天。2按免賠部分的30%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)學(xué)習(xí)10--20天,并寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(三)造成經(jīng)濟損失5000元以上(含5000元),2萬元以下
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)寫書面檢查;
(2)按免賠部分20%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(四)造成經(jīng)濟損失5000元以下的
1.負(fù)主要責(zé)任的;
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分10%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
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(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(五)對于駕駛員發(fā)生事故不報者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以停車學(xué)習(xí)一月,以觀后效。
第六章 車輛保養(yǎng)維修制度
第二十九條 車輛的保養(yǎng)及維修由駕駛員向辦公室報修,并填寫準(zhǔn)修單,經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。
第三十條 車輛維修必須到具備修理資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的修理廠進(jìn)行維修,司機必須全程跟蹤,嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),維修后的百元以上零部件交回辦公室。出車途中出現(xiàn)故障向辦公室主任匯報后經(jīng)公司經(jīng)理請示認(rèn)可后,就地修理。
第三十一條 駕駛員應(yīng)定期做好車輛保養(yǎng)工作,愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對零部件進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好狀態(tài),確保行車安全,車輛每周最少擦洗一次,如遇雨天,每日要清洗,以防生銹。
第七章 駕駛員管理辦法
第三十二條 駕駛員對乘車人員一視同仁,要熱情、禮貌,車內(nèi)客人談話時,應(yīng)關(guān)閉或關(guān)小音樂;接送來賓或客人,應(yīng)具備基本禮節(jié),主動打招呼。
第三十三條 駕駛員二十四小時保持通訊工具暢通,便于工作聯(lián)系。管理員因公務(wù)無法與駕駛員取得聯(lián)系的,首次批評教育,兩次以上處以50元現(xiàn)金處罰。
第三十四條 不準(zhǔn)私自動用公司車輛,如有特殊情況須辦公室主任同意;嚴(yán)禁利用公司車輛謀取私利。
第三十五條 駕駛員上班時間不出車時必須在辦公室等侯工作;需要離開單位時,除履行公司的請假制度外,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開,將車輛停放在公司規(guī)定的地點。
第三十六條 下班或收車后車輛停在指定位置,特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);否則車輛出現(xiàn)的任何問題由司機負(fù)責(zé),并追究責(zé)任。
第三十七條 各種行車記錄要認(rèn)真填寫,備考。
第三十八條 值班時必須堅守崗位,嚴(yán)禁脫崗、離崗,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
第三十九條 不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛,不準(zhǔn)交給它人學(xué)車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理并罰款500元,或解除勞務(wù)合同。造成事故者,責(zé)任全部由該駕駛員負(fù)責(zé),一切經(jīng)濟損失由駕駛員承擔(dān)。
第四十條 駕駛員必須注意保密,不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,違者造成影響,分別給予批判教育及嚴(yán)肅處理。并解除勞務(wù)合同。
第八章 車輛及駕駛員費用報銷制度
第四十一條 油料開支,根據(jù)不同車型、使用年限,特制定以下車輛油耗:捷達(dá):10公升/百公里、帕薩特12公升/百公里、皮卡:14公升/百公里。超出費用自理。
第四十二條 過路過橋費,按車次對車輛費用結(jié)算,一趟一報。
第四十三條 單次出車往返二百公里以上每天差旅補助65元,不單獨補助伙食費。
第四十四條 駕駛員及隨行人員出差期間的住宿費及差旅補助,由用車部門核銷,駕駛員單獨出差服務(wù),每人每天住宿費不得超過160元。
第四十五條 每月駕駛員應(yīng)將當(dāng)月票據(jù)交由辦公室,經(jīng)核實派車單無誤后核銷。
第九章 附則
第四十六條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 門業(yè)公司公務(wù)車管理辦法
門業(yè)制造公司公務(wù)車管理辦法
第一條 用車和派車
一、公司行政部是公務(wù)車的管理部門,各級員工因公使用公務(wù)車,均須由行政部統(tǒng)一安排派車。
三、各職能部門公務(wù)用車,必須填寫派車登記表,經(jīng)用車部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門用車須提前壹天申請。用車部門若超過核定派車起始時間20分鐘未出車,該車將另行安排。
四、外單位借用公司公務(wù)專用車輛,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。
五、在職員工因重大公務(wù)用車,在沒有車輛安排又無法改期辦理的情況下,經(jīng)報備行政部后可乘坐公共汽車或出租車。事務(wù)完成后,須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報備方可予以報銷,逾期則以無效論處。
十二、公司所有公務(wù)車輛在一天工作結(jié)束時,應(yīng)全部進(jìn)入指定的停車場地停放,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車停放至非該車指定地點停放的,追究專職司機的責(zé)任,如發(fā)生意外事故的,由該車專職司機承擔(dān)。
第二條 車輛的保養(yǎng)、維修、年檢
一、公務(wù)車輛送修,由該公務(wù)車輛之專職司機填寫送修申請單,送修項目經(jīng)審核批準(zhǔn)后,定點送修。修理期間專職司機除另有任務(wù)外,必須到送修點監(jiān)修。
二、修理結(jié)束后,專職司機必須將修理項目清單送行政部備檔,檢修更換下的配件,必須交由行政部專人核驗后統(tǒng)一處理。
三、公務(wù)車輛年檢時,由該公務(wù)車輛之專職司機或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理,年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須及時將相關(guān)票據(jù)核銷。
第三條 行車油耗考核
各車輛的行車公里數(shù)按以下辦法考核:
(一)規(guī)定的專項任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。
(二)公司公務(wù)專用車輛,以《車輛行駛表單》和派車登記表考核公里數(shù)。
第四條 其他
一、公務(wù)車所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車費用,在該事項結(jié)束或收車后,由專車司機把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。
二、公務(wù)車輛的保險費、養(yǎng)路費及其他各類規(guī)費統(tǒng)一由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。
三、財務(wù)部設(shè)立單車臺帳,對檢修項目及有關(guān)費用進(jìn)行單車考核。
四、公務(wù)車輛的車籍檔案、每月各種費用統(tǒng)計表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。
五、公務(wù)車輛之安全參見《公務(wù)專用車輛駕駛員職責(zé)》。
附相關(guān)表單:
1、公務(wù)車輛保險費、養(yǎng)路費一覽表;
2、公務(wù)車輛費用月份統(tǒng)計表;
3、派車登記表;
4、車輛行駛表單;
5、公務(wù)車出車情況登記表;
6、車籍檔案登記表。
