大學(xué)后勤管理辦法10篇

第1篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理后備骨干工作辦法

大學(xué)后勤集團(tuán)中層管理后備骨干工作辦法(暫行)

根據(jù)《__大學(xué)后備干部工作暫行辦法》及《__大學(xué)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等文件精神,為建立健全后勤集團(tuán)中層管理后備骨干的選拔、培養(yǎng)、管理制度,提升他們的綜合素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)人才梯隊(duì)建設(shè),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制訂本辦法。

一、后備骨干工作原則:

(一)注重發(fā)展?jié)摿?重視培養(yǎng)提高;

(二)堅(jiān)持備用結(jié)合,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;

(三)服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用。

二、本規(guī)定適用集團(tuán)一級(jí)崗位、二級(jí)崗位的后備骨干。

三、數(shù)量和結(jié)構(gòu)

1、集團(tuán)中層管理后備骨干的數(shù)量,根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)有中層管理崗位的實(shí)際情況,后備骨干按照1:1或1:0.5的比例確定。

2、參考《__大學(xué)后備干部工作暫行辦法》(廈大委組【2007】15號(hào))及《后勤集團(tuán)中層管理人員選聘工作暫行規(guī)定》等有關(guān)文件的規(guī)定,一級(jí)崗正職后備骨干以男45歲、女40歲左右的骨干為主體,40歲以下的骨干應(yīng)有一定的數(shù)量,一般不超過50歲;一級(jí)崗副職后備骨干以男40歲、女35歲左右的骨干為主體,35歲以下的骨干應(yīng)有一定的數(shù)量,一般不超過45歲;二級(jí)崗后備骨干以35歲以下的員工為主體,30歲以下的員工應(yīng)有一定的數(shù)量,一般不超過40歲。

3、集團(tuán)中層管理后備骨干的性別、專業(yè)等結(jié)構(gòu)要合理,其中女性后備骨干的比例一般應(yīng)在20%左右,專業(yè)和知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)符合后勤集團(tuán)事業(yè)發(fā)展的需求。

四、條件和資格

1、一級(jí)崗正職的后備骨干一般應(yīng)為同一級(jí)副職人員,一級(jí)崗副職的后備骨干一般應(yīng)為二級(jí)崗正職人員;二級(jí)崗正職的后備骨干一般應(yīng)為二級(jí)崗副職人員;二級(jí)崗副職的后備骨干一般應(yīng)為具有大學(xué)本科學(xué)歷或中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的員工,并在集團(tuán)工作滿三年以上。

2、特別優(yōu)秀、發(fā)展?jié)摿Υ?在條件艱苦、環(huán)境復(fù)雜、基礎(chǔ)差的崗位工作且業(yè)績突出者;專業(yè)性較強(qiáng)的崗位或者重要專項(xiàng)工作急需的人才也可列為后備骨干。

3、身體健康,且群眾公認(rèn)、注重實(shí)際、德才兼?zhèn)?、以德為先?/p>

五、選拔程序

原則上每三年開展一期選拔工作。選拔工作程序一般包括:動(dòng)議、民主推薦、組織考察、集體討論決定。

(一)動(dòng)議:集團(tuán)人力資源部根據(jù)工作需要和后備骨干隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際,綜合有關(guān)方面建議和平時(shí)了解掌握的情況,提出啟動(dòng)集團(tuán)后備骨干工作意見;對(duì)后備骨干的數(shù)量、條件、范圍、方式、程序等提出初步建議。初步建議向集團(tuán)黨委報(bào)告后,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行醞釀,形成工作方案。經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議確定后組織實(shí)施。集團(tuán)組成考察小組。

(二)民主推薦:民主推薦可采用無記名投票推薦的方式,也可采用個(gè)別談話推薦的方式,或無記名投票推薦和個(gè)別談話推薦相結(jié)合的方式。

一級(jí)崗后備骨干一般在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行民主推薦。參加民主推薦的人員包括集團(tuán)高管、集團(tuán)中層管理人員、支部書記、工青婦負(fù)責(zé)人、職工代表等。

二級(jí)崗后備骨干一般在集團(tuán)各單位進(jìn)行,參加推薦的人員一般包括各單位中層管理人員、各單位基層管理人員、基層員工代表等。

在民主推薦和聽取意見的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)考察小組提出考察人選名單報(bào)集團(tuán)黨委研究。

(三)組織考察:后備骨干人選實(shí)行差額考察。要全面考察其德、能、勤、績、廉,注重工作實(shí)績、發(fā)展?jié)撃?了解其熟悉業(yè)務(wù)和主要特長,特別要把好政治關(guān)。

(四)集體討論:集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議根據(jù)民主推薦及考察情況確定集團(tuán)中層后備骨干人選名單。

六、培養(yǎng)

培養(yǎng)后備骨干要立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn),全面提高綜合素質(zhì)。

1、學(xué)習(xí)培訓(xùn):堅(jiān)持把提高思想政治素質(zhì)擺在首位,把加強(qiáng)能力建設(shè)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),把改進(jìn)作風(fēng)作為重要內(nèi)容。著重加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉,提高科學(xué)判斷形勢的能力,依法管理、民主管理、科學(xué)管理的能力。對(duì)后備骨干應(yīng)當(dāng)進(jìn)行較為系統(tǒng)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、法律和本職工作業(yè)務(wù)知識(shí)等的培訓(xùn)。加強(qiáng)宗旨教育、民主集中制教育、廉潔自律教育,形成良好的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)。

應(yīng)根據(jù)不同類別、層次后備骨干的特點(diǎn)和骨干本人的實(shí)際情況,有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),可以采取以下形式:集團(tuán)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),外出交流學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)調(diào)研等。

2、實(shí)踐鍛煉:集團(tuán)及各單位要積極為中層管理后備骨干創(chuàng)設(shè)鍛煉平臺(tái),把他們放到一線部門或綜合部門的關(guān)鍵、艱苦崗位上,通過崗位輪換、掛職兼職鍛煉等方式,培養(yǎng)他們的能力,幫助他們豐富多崗位、多專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),促使他們成長。提拔骨干時(shí),一般至少有兩個(gè)及以上崗位工作的經(jīng)歷。

3、經(jīng)費(fèi):集團(tuán)按照后備骨干的數(shù)量劃撥年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及管理。

七、管理

1、人力資源部建立后備骨干數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一管理后備骨干檔案。后備骨干檔案的主要內(nèi)容包括:后備骨干簡要情況登記表、考察材料、民主推薦情況、民主評(píng)議情況、考核情況、培訓(xùn)情況和獎(jiǎng)懲情況等。

2、建立后備骨干定期談話制度。集團(tuán)黨委每年至少同一級(jí)崗后備骨干談話一次,集團(tuán)各單位的分管領(lǐng)導(dǎo)及單位的負(fù)責(zé)人每年至少同本單位二級(jí)崗后備骨干談話一次,幫助他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績、克服不足,對(duì)出現(xiàn)的不良苗頭及時(shí)提醒改正,防微杜漸,幫助他們健康成長。

3、建立后備骨干動(dòng)態(tài)管理制度?？己酥邪l(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀人員要按程序及時(shí)補(bǔ)充到后備骨干名單中,相形見絀的要及時(shí)調(diào)整出后備骨干名單,使后備骨干隊(duì)伍在不斷的調(diào)整變化中,保持充足的數(shù)量、較高的素質(zhì)和合理的結(jié)構(gòu)。

4、后備骨干凡有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)調(diào)整出后備骨干名單:

(1)政治思想、道德品質(zhì)、廉潔自律等方面發(fā)現(xiàn)問題,不宜提拔使用;

(2)工作失職,造成較大損失或者不良影響;

(3)年度考核不合格;

(4)作風(fēng)不實(shí),威信不高,群眾意見較大;

(5)由于健康原因,不能擔(dān)負(fù)繁重工作任務(wù);

(6)因其他原因,不適宜繼續(xù)作為后備骨干。

八、使用

鼓勵(lì)和支持后備骨干參加公開選拔和競爭上崗。根據(jù)集團(tuán)選聘中層管理人員的程序進(jìn)行聘用,同等條件下,優(yōu)先使用后備骨干。

九、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、集團(tuán)黨委負(fù)責(zé)后備骨干工作的管理,集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)議要把后備骨干工作列入重要議事日程,每年聽取1次后備骨干工作的匯報(bào),研究解決后備骨干工作中的問題。

2、后備骨干的綜合服務(wù)和督促檢查工作由人力資源部具體負(fù)責(zé)。

十、紀(jì)律

1、后備骨干工作必須嚴(yán)格遵守學(xué)校和集團(tuán)關(guān)于骨干工作相關(guān)規(guī)定中的紀(jì)律。

2、要嚴(yán)格控制后備骨干名單及有關(guān)材料的知情

、參與范圍,做好保密工作。

3、對(duì)違反本規(guī)定的行為,堅(jiān)決予以制止和糾正。

十一、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

__大學(xué)后勤集團(tuán)

第2篇 某大學(xué)后勤處檔案管理辦法

大學(xué)后勤處檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)后勤處檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在后勤處各項(xiàng)工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《廣東ee大學(xué)檔案管理辦法》,結(jié)合我處實(shí)際,制訂本辦法。

第二條后勤處在黨政管理、工程項(xiàng)目管理、招投標(biāo)管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文檔、實(shí)物檔案等不同載體的文件材料,均屬后勤處檔案。

第三條后勤處檔案是全處職工各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是重要的信息資源,是歷史的憑證。

第四條 后勤處檔案工作是辦好后勤各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)之一,也是衡量后勤處工作質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。后勤處各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,切實(shí)把它納入部門管理工作職責(zé)之中。各部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法,并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。

第二章管理體制及職責(zé)

第五條本處檔案工作遵守統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保存的原則。后勤處在計(jì)劃科設(shè)檔案室,集中存放各類檔案資料,后勤處檔案室受學(xué)校綜合檔案室指導(dǎo)和本處主管領(lǐng)導(dǎo)分管,計(jì)劃科專(兼)職檔案工作人員負(fù)責(zé)處理日常工作。

第六條分管處領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):指導(dǎo)全處檔案工作;協(xié)調(diào)各部門落實(shí)檔案工作“四同步”(布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收其它工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作);負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核;負(fù)責(zé)檔案的劃密、解密和檔案歸檔的領(lǐng)導(dǎo)工作;研究決定檔案工作的重大事宜。

第七條后勤處檔案室的基本任務(wù):

(一)貫徹執(zhí)行國家和學(xué)校關(guān)于檔案工作的政策法規(guī),規(guī)劃全處檔案工作。制訂后勤處檔案工作規(guī)章制度,監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況;

(二)對(duì)后勤處檔案和有關(guān)資料進(jìn)行接收、收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

(三)執(zhí)行保密制度,做好檔案密級(jí)劃控和守密工作。

(四)做好檔案利用工作,主動(dòng)為后勤處各項(xiàng)工作服務(wù),為職工服務(wù)。

(五)做好檔案編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮檔案的信息源作用。

(六)做好防火、防盜、防蟲等工作,確保檔案安全。

(七)圍繞后勤處中心工作,完成后勤處交辦的任務(wù)。

第八條后勤處確定一名處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分管后勤處的檔案工作,計(jì)劃科設(shè)專(兼)職檔案員,負(fù)責(zé)后勤處檔案的收集、整理,并根據(jù)學(xué)校要求向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。后勤處各部門負(fù)責(zé)人及工作人員都有配合專(兼)職檔案員做好本部門及自身檔案工作的職責(zé)。

第三章檔案的形成和歸檔

第九條對(duì)全處檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,特殊載體檔案可實(shí)行分室管理。后勤處各項(xiàng)工作應(yīng)與檔案工作實(shí)行“三納入”、“四同步”,即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入黨政管理人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第十條后勤處專(兼)職檔案員應(yīng)按《廣東ee大學(xué)檔案綜合管理工作規(guī)范》的要求,對(duì)形成的文件材料認(rèn)真積累、整理,按時(shí)移交學(xué)校綜合檔案室。

第十一條對(duì)于個(gè)人在從事黨政管理職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料,必須按規(guī)定歸檔,任何個(gè)人和部門不得據(jù)為已有。

第十二條提倡個(gè)人向后勤處捐贈(zèng)在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案材料,后勤處檔案室應(yīng)做好此類檔案的接收和管理。

第十三條歸檔范圍:

依據(jù)《廣東ee大學(xué)后勤處目標(biāo)管理責(zé)任書》和我處檔案工作實(shí)際情況,我處歸檔范圍分為八個(gè)方面:

(一)基本建設(shè)、維修工程方面:

主要有工程(或維修)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工等各階段產(chǎn)生的文字、圖表、聲像、電子等載體的原始記錄;

如:可行性研究、規(guī)劃方案、立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)、設(shè)計(jì)、施工圖紙、

招投標(biāo)資料、水、電擴(kuò)容的方案、施工現(xiàn)場記錄、設(shè)計(jì)與施工修改變更的請(qǐng)示和批復(fù)及施工變更通知書、施工合同、施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、施工措施、設(shè)備、材料人員進(jìn)場安排、預(yù)(結(jié))算報(bào)告、施工監(jiān)理的合同、監(jiān)理日記、監(jiān)理報(bào)告等有關(guān)資料;

(二)各部門房產(chǎn)方面:

各部門房屋平面圖、使用面積、租金、房屋使用、維修情況等相關(guān)學(xué)校的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

(三)大型設(shè)備方面:

大型設(shè)備如:水泵房、高壓電房中的設(shè)備、各類汽車等。后勤設(shè)備的開箱記錄、使用說明書、保修卡、用戶的使用、維修記錄、水泵房、高壓電房的運(yùn)行記錄、值班記錄等等;

(四)地下隱蔽工程方面:

校園內(nèi)水網(wǎng)、電網(wǎng)、煤氣管網(wǎng)及電視、電信、寬帶網(wǎng)絡(luò)等隱蔽工

程的設(shè)計(jì)、施工、平面布置圖、維修記錄及竣工資料。

尤其重要的有:給水、排水、弱電、地下電纜、煤氣管網(wǎng)等的設(shè)計(jì)、管網(wǎng)布置圖、施工合同、施工進(jìn)度、預(yù)付款情況及工程結(jié)算書、竣工圖紙、竣工報(bào)告等資料。地下管網(wǎng)工程的維修、檢測記錄、工程材料取樣試驗(yàn)、水質(zhì)化驗(yàn)及檢驗(yàn)報(bào)告等;

(五)醫(yī)療、病例方面:

主要有學(xué)生及教職工相關(guān)的體檢記錄、重大疾病、病例資料、有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、藥房(醫(yī)生)處方、醫(yī)護(hù)值班記錄、重大疾病的預(yù)防措施、緊急情況處理預(yù)案及突發(fā)事件的處理結(jié)果、報(bào)告等;

(六)黨建與思政工作方面:

主要內(nèi)容包括黨的建設(shè)、思想宣傳工作、廉政建設(shè)等工作中有保存價(jià)值的不同載體的文件材料。

(七)財(cái)務(wù)管理方面:

主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理工作中具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)賬薄、報(bào)表、票據(jù)等不同載體的原始文件材料。

(八)綜合管理方面:

主要內(nèi)容包括日常管理、校園美化、綠化、物業(yè)管理、保障安全穩(wěn)定工作中有保存價(jià)值的文件材料。

后勤處檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真審查,凡歸檔材料不完整、不齊全、不規(guī)范的將不予接收。并及時(shí)告知文件材料形成部門負(fù)責(zé)人按有關(guān)要求報(bào)送需存檔的文件材料。

第十四條歸檔要求:

(一)立卷人按照文件材料自然形成的規(guī)律,保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系,符合便于利用的要求,進(jìn)行整理組卷,編寫頁號(hào)、件號(hào),填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄,注明保管期限和密級(jí),應(yīng)歸校檔案室的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,由后勤處統(tǒng)一移交學(xué)校綜合檔案室。

(二)歸檔的文件材料同一類的應(yīng)格式一致、裝訂工整、字跡圖橡清晰等符合規(guī)范要求。禁用圓珠筆、鉛筆書寫,禁用復(fù)寫。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。

第十五條歸檔時(shí)間:

(一)黨政類,能按年度歸檔的文件材料,在次年四月底前歸檔;

(二)設(shè)備類

、財(cái)務(wù)類的檔案,每學(xué)期結(jié)束前整理檢查完畢,開學(xué)的第一個(gè)月內(nèi)歸檔。

(三)工程項(xiàng)目等科技檔案歸檔,應(yīng)于項(xiàng)目竣工后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)歸檔。

第十六條注意做好電子文件和特殊載體檔案的管理工作。在電子文件歸檔時(shí),實(shí)行電子版和紙質(zhì)版雙套制管理,做到邏輯歸檔和物理歸檔時(shí)有相關(guān)信息的移交登記。反映后勤處重大活動(dòng)、重要事件的聲像檔案,由后勤處檔案室和形成部門各存一套。

第四章檔案管理

第十七條后勤處檔案室接收檔案時(shí),要按照規(guī)定的分類編號(hào)方法進(jìn)行統(tǒng)一分類、編目、排架等。按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、學(xué)校有關(guān)保密規(guī)章,對(duì)所存檔案實(shí)行密級(jí)保管。

第十八條檔案保管期限分為永久、長期、短期(財(cái)會(huì)檔案),對(duì)保管期限已滿的檔案依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。

第十九條單位撤消、合并和人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理檔案移交手續(xù),不得私自帶走和銷毀檔案材料。

第二十條后勤處檔案室定期對(duì)保存期滿的檔案進(jìn)行鑒定。和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可存、毀。

第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光工作和統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案的安全和利用。

第五章檔案的開放利用

第二十二條后勤處檔案材料開放時(shí)間與上班時(shí)間一致。檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)做好提供利用和服務(wù)工作。我校教職工在說明利用檔案的目的和范圍后,均可查閱檔案,并可摘錄和復(fù)制;因工作需要和有正當(dāng)?shù)睦碛?按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可調(diào)閱屬控制范圍的檔案。

第二十三條外單位人員需借閱檔案,需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十四條檔案材料原則不可外借出室,特殊情況要經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)借出檔案,檔案管理人員要做借閱登記,定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報(bào)告,并及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo),確需借出檔案,須經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出檔案要妥善保管按時(shí)歸還,屬控制范圍檔案需公布或攜帶出境,要按規(guī)定辦理手續(xù)。

第二十五條本辦法自公布之日起執(zhí)行,由后勤計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。

第3篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)臨時(shí)工管理辦法

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)臨時(shí)工管理暫行辦法

第一條為了深化人事制度改革,加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工的調(diào)控和管理,全面行使人事管理職責(zé),建立適應(yīng)后勤集團(tuán)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展需要、責(zé)權(quán)利相對(duì)稱的社會(huì)化勞動(dòng)用工制度,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,用規(guī)范管理來達(dá)到增強(qiáng)活力、提高效率的目的。根據(jù)省、市政府的有關(guān)文件精神,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際制定本辦法。

第二條凡因工作需要在本市、區(qū)、縣雇用臨時(shí)工的各中心、賓館、招待所、幼兒園,要認(rèn)真貫徹《勞動(dòng)法》和國務(wù)院41號(hào)令,省政府【1992】74號(hào)文件、市政府發(fā)123號(hào)、107號(hào)文件精神,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)所聘臨時(shí)工的管理工作。

第三條各用工單位使用臨時(shí)工時(shí),應(yīng)以書面形式向集團(tuán)人事部提出用人計(jì)劃。被聘用的臨時(shí)工,用工單位應(yīng)按照集團(tuán)臨時(shí)用工登記制度,統(tǒng)一填寫《臨時(shí)用工登記表》并上報(bào)集團(tuán)人事部存檔。對(duì)解聘與辭聘的臨時(shí)工應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)人事部消檔備案。

第四條非本市戶口的臨時(shí)工,進(jìn)城務(wù)工一律實(shí)行許可證制度。進(jìn)城務(wù)工許可證由西安市勞動(dòng)局統(tǒng)一發(fā)放。

第五條符合下列條件的臨時(shí)工,經(jīng)聘用后由各用工單位統(tǒng)一登記上報(bào)集團(tuán)人事部,待市勞動(dòng)局核準(zhǔn)后,領(lǐng)取《西安市進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工許可證》(以下簡稱《務(wù)工許可證》)。

(一)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府準(zhǔn)許外出務(wù)工證明;

(二)本人身份證;

(三)學(xué)歷證或職稱證;

(四)本市區(qū)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康證;

(五)本市公安機(jī)關(guān)核發(fā)的《市暫住人口居住證》。

《務(wù)工許可證》有效期為一年,從簽證之日起計(jì)算,到期更換。

第六條辦理《務(wù)工許可證》、《暫住證》等費(fèi)用應(yīng)由臨時(shí)工本人交納。具體標(biāo)準(zhǔn),按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

第七條用工單位必須對(duì)新聘人員在上崗前,進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)、安全培訓(xùn)和法制教育。并對(duì)所從事國家規(guī)定的有關(guān)崗位實(shí)行持證(衛(wèi)生健康證)上崗,對(duì)這部分人員要定期進(jìn)行健康檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

第八條臨時(shí)工有下列情形之一的,用工單位有權(quán)解聘。

(一)在規(guī)定試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的;

(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)工作紀(jì)律或用工單位規(guī)章制度的;

(三)故意不完成工作任務(wù),給用工單位造成嚴(yán)重?fù)p失的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的。

第九條臨時(shí)工應(yīng)遵紀(jì)守法,遵守集團(tuán)和用工單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,全心全意為集團(tuán)服務(wù),樹立集團(tuán)形象,維護(hù)集團(tuán)利益。

第十條本辦法由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起施行。

第4篇 大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源用工管理辦法

科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源用工管理暫行辦法

第一章 總 則

一、為加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工基本素質(zhì),實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部管理信息化、規(guī)范化,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。

二、本辦法適用于后勤服務(wù)總公司下屬各單位(含子公司)企編員工。

第二章 員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)崗、離職

新招員工和員工調(diào)整崗位時(shí),須遵循后勤服務(wù)總公司[20__]15號(hào)文件《后勤服務(wù)總公司親屬回避暫行規(guī)定》。

第一條 員工招聘

公司人員招聘主要分為以下三類:大學(xué)生員工、技術(shù)骨干及普通一線員工。

一、招聘原則:實(shí)行先學(xué)校和公司內(nèi)部、再向社會(huì)公開招聘。

二、招聘形式:網(wǎng)上招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘,借助職業(yè)介紹所、人力中介、人才市場等。

三、招聘組織:按照招聘人員類別,分別由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部、各用工單位負(fù)責(zé)人成立招聘小組,一般不少于3人。

四、招聘流程:

1、各部門(中心)大學(xué)生員工和技術(shù)骨干的招聘,根據(jù)本部門的實(shí)際情況,由各部門(中心)負(fù)責(zé)人填寫《招聘人員申請(qǐng)表》,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政部根據(jù)《招聘人員申請(qǐng)表》的招聘要求,實(shí)施公開招聘,擇優(yōu)錄取。

2、普通一線員工的招聘,根據(jù)部門崗位實(shí)際需求,報(bào)部門(中心)負(fù)責(zé)人審核,由本部門自行招聘或行政部協(xié)助招聘,聘用人員信息須及時(shí)交行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)。

第二條 用工要求

新進(jìn)人員報(bào)到當(dāng)日應(yīng)填寫《員工信息登記表》,交行政部登記備案。

用工部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)、核查以下本部門新員工相關(guān)證照及信息,及時(shí)交行政部審核備案,建立員工個(gè)人檔案,更新員工花名冊:

1、身份證原、復(fù)印件。

2、國家認(rèn)可的畢業(yè)證書、學(xué)位證書原、復(fù)印件。

3、職稱、職業(yè)資格、技術(shù)職務(wù)資格證書原、復(fù)印件。

4、一個(gè)月內(nèi)(本市二級(jí)以上醫(yī)院)體檢報(bào)告。

5、與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明原、復(fù)印件。

6、本人免冠1寸半身近照3張。

7、獎(jiǎng)懲等相關(guān)資料。

8、其他必要填寫和提供的材料。

應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退,不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。造成重大損失者, 追究法律責(zé)任。

第三條 試用要求

一、試用期:大學(xué)生員工、技術(shù)骨干為3個(gè)月;普通一線員工為1-3個(gè)月(非全日制人員不包括在內(nèi))。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短試用時(shí)間。

二、試用期內(nèi),用工部門必須進(jìn)行新員工的崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、請(qǐng)假規(guī)定、崗位內(nèi)容與工作規(guī)范、安全要求、職業(yè)道德等。培訓(xùn)內(nèi)容須由接受培訓(xùn)的員工本人簽字。

三、試用期內(nèi),用工部門必須根據(jù)崗位要求對(duì)員工進(jìn)行全面考核,考核合格方可正式錄用。

四、試用期內(nèi),品行不良、工作狀態(tài)欠佳或無故曠職者,公司可隨時(shí)通知對(duì)方終止試用。

五、正式錄用的員工,簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議,繳納社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)。

第四條 轉(zhuǎn)崗與調(diào)崗

一、個(gè)人申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗

1、員工須認(rèn)真填寫《部門崗位變動(dòng)申請(qǐng)表》,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,通過后相關(guān)調(diào)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),交行政部備案。

2、員工按工作交接流程辦理原工作部門工作交接,行政部自員工在新崗位上崗之日起調(diào)整相應(yīng)薪酬。

二、單位調(diào)整崗位1、行政部根據(jù)公司對(duì)員工崗位做出的調(diào)整決定,向被調(diào)整員工抄送內(nèi)部轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ募?/p>

2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi),員工按要求辦理工作交接手續(xù),到新崗位履職,正式履職后行政部調(diào)整其相應(yīng)薪酬。

第五條 員工離職

技術(shù)骨干、大學(xué)生員工離職須由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。解除(終止)其勞動(dòng)合同,行政部按其當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā)薪酬。

一、個(gè)人辭職

聘用員工辭職, 應(yīng)提前三十天以書面形式提出申請(qǐng)并得到公司批準(zhǔn)后,解除勞動(dòng)合同,報(bào)行政部備案。在此期間內(nèi),公司根據(jù)實(shí)際情況可提前辦理離職手續(xù)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理交接和離職手續(xù)不到崗者計(jì)為曠工,連續(xù)曠工3天以上人員,視為嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī),做自動(dòng)離職處理。

二、公司辭退

1、在合同期內(nèi)員工工作態(tài)度、技能、身體素質(zhì)等不能勝任崗位工作、不服從工作安排、擅自離崗、消極怠工、違反勞動(dòng)紀(jì)律、帶頭鬧事或有其它不良表現(xiàn),經(jīng)批評(píng)教育仍無悔改,可依法提前解除其勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、在合同期內(nèi)員工有違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條之情形,可依法提前解除其勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、其他違法違規(guī)行為。

第三章 附則

第一條 本辦法由后勤服務(wù)總公司負(fù)責(zé)解釋。

第二條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。

后勤服務(wù)總公司

20__年_月_日

第5篇 大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘用任用管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法

為適應(yīng)高校管理體制改革需要,根據(jù)《__州師范大學(xué)后勤社會(huì)化改革方案》的有關(guān)精神建立后勤發(fā)展總公司。公司實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)運(yùn)作模式,擁有相對(duì)對(duì)立的人、財(cái)、物調(diào)配權(quán)。為確保公司工作正常開展,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)院提供更優(yōu)質(zhì)全面的后勤服務(wù),根據(jù)__師大后勤人事管理暫行辦法的有關(guān)原則制定本辦法。

一、工作機(jī)構(gòu):

后勤發(fā)展總公司人力資源部是總公司的人事管理職能部門,在總公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院規(guī)定進(jìn)行聘任(用)、引進(jìn)、外聘、職工培訓(xùn)、工資標(biāo)準(zhǔn)擬定、監(jiān)督考核及勞動(dòng)合同的管理等。

二、聘任(用)原則:

1.堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開公平的原則;

2.堅(jiān)持競爭上崗、擇優(yōu)錄用的原則;

3.堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;

三、崗位確定:

1.后勤發(fā)展總公司鼓勵(lì)員工向一線流動(dòng)。公司機(jī)關(guān)管理人員不超過總公司總?cè)藬?shù)的5%,各部門管理人員一般不超過本部門總?cè)藬?shù)的4%;

2.公司部門經(jīng)理副職以上管理人員崗位由總公司根據(jù)工作需要設(shè)定,并報(bào)院有關(guān)職能部門認(rèn)可后實(shí)施;

3.公司各部門內(nèi)部崗位由各部門根據(jù)自身工作需要擬定,并報(bào)總公司同意后設(shè)定;

4.各部門若需在確定的崗位設(shè)置基礎(chǔ)上增、減工作崗位(特別是管理崗位),需報(bào)總公司同意后方能實(shí)施。

四、聘任(用)基本條件:

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛祖國,遵紀(jì)守法;熱愛教育事業(yè),熱愛后勤管理服務(wù)工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的職業(yè)道德、服務(wù)觀念和敬業(yè)開拓精神;

2.身體健康,能堅(jiān)持正常工作,承擔(dān)并完成相應(yīng)崗位的各項(xiàng)工作任務(wù),部門經(jīng)理要求年齡至少能任滿一屆(具有針對(duì)崗位專業(yè)特長的可考慮適當(dāng)放寬年齡要求);

3.能服從工作分配,適應(yīng)總公司按企業(yè)模式實(shí)行的工作時(shí)間制度,總公司將取消寒暑假,并按需要在某些崗位逐漸推出24小時(shí)輪班工作制或雙休日輪班工作制;

4.招聘非在編職工一般要求文化程度初中(含)以上,男性50周歲以下,女性45周歲以下(有特殊專長的管理技術(shù)人員經(jīng)總公司同意后可放寬年齡要求)。

五、聘任(用)程序:

1.公布崗位:根據(jù)實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定,總公司公布相應(yīng)輪次設(shè)置的崗位以及崗位相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利及具體的應(yīng)聘條件。

2.個(gè)人報(bào)名:每名參加應(yīng)聘人員可填報(bào)兩個(gè)應(yīng)聘崗位志愿,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交表。每次聘任(用)一般采用自薦報(bào)名方式。

3.資格認(rèn)定及組織考核:相應(yīng)的招聘工作小組對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格認(rèn)定,并對(duì)具備任職資格的人員進(jìn)行考核,經(jīng)集體討論,按規(guī)定提出擬聘人員名單。

4.領(lǐng)導(dǎo)審批:擬聘人員名單經(jīng)總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后作為正式聘任(用)名單,有總公司下文予以公布,并報(bào)院有關(guān)職能部門備案。(各部門正、副職經(jīng)理由總公司總經(jīng)理聘任(用),以下人員經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由各部門正職負(fù)責(zé)人聘任(用),若有第三級(jí)的依次類推)

六、聘任若干規(guī)定:

1.實(shí)行全員聘任(用)制。所有干部、員工崗位均采用公開招聘的方式,通過雙向選擇、競爭上崗,并按有關(guān)聘任(用)合同履行雙方的權(quán)利和義務(wù);

2.公司部門經(jīng)理每輪聘期一般為三年(其中第一年為試用期),其他員工聘期一般為一年。聘期內(nèi)公司可根據(jù)工作需要或個(gè)人志愿經(jīng)總公司同意后逐級(jí)進(jìn)行微調(diào);

3.總公司組成由總支書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)結(jié)算中心經(jīng)理參加的聘任(用)領(lǐng)導(dǎo)小組。每輪聘任(用)工作均在聘任(用)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展,公司聘任(用)工作接受院聘任(用)監(jiān)督協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督,接受組織部、人事處、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等有關(guān)部門指導(dǎo),接受群眾的監(jiān)督。

4.聘任(用)采用逐級(jí)分批聘任(用)。每批聘任(用)由相應(yīng)批次的部門負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定具體實(shí)施。

5.已經(jīng)在上一輪聘任(用)確定崗位者不得參加以后各輪聘任(用)。

6.緩聘:

⑴在聘任(用)工作結(jié)束后仍未能找到工作崗位,經(jīng)用人單位同意進(jìn)行試用期聘任(用)的,稱為緩聘。

⑵緩聘期限為3個(gè)月,緩聘期內(nèi)給予基本工資及公司最低檔崗位工資部分,不享受效益工資等其它待遇。

⑶緩聘期結(jié)束前一周,由本人提出正式聘用申請(qǐng),聘用單位對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否正式聘用的意見,報(bào)總公司同意后辦理有關(guān)手續(xù)。若本人不提出聘用申請(qǐng)或經(jīng)考核不能勝任工作的,即作為待聘處理。

7.待聘:

⑴在聘任(用)結(jié)束后仍未被聘任(用)以及緩聘期滿未被正式聘用的,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無部門同意使用的即作為待聘人員。

⑵待聘期限為6個(gè)月。在此期間可自行聯(lián)系工作。待聘期內(nèi)前3個(gè)月給予基本工資和公司最低檔崗位工資,后3個(gè)月只發(fā)給基本工資,不享受其他有關(guān)待遇。

⑶待聘期滿仍未落實(shí)工作的(若在總公司內(nèi)部落實(shí)工作的,需有3個(gè)月的試用期,期間待遇參照緩聘處理),上交學(xué)院人才交流中心或__州市人才市場。

8.拒聘:

⑴超過應(yīng)聘交表截止日期仍不交表或拒絕服從總公司以后指定工作安排的,逾期無故不簽訂聘用合同的即為拒聘。

⑵拒聘期間只發(fā)給基本工資。拒聘時(shí)間超過一周的,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。

9.解聘:

⑴聘任(用)期間發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)行為的、造成重大責(zé)任事故的、無正當(dāng)理由不服從工作分配的、工作造成惡劣影響的人員,右部門提出意見,經(jīng)總公司同意的可予解聘;本人根據(jù)實(shí)際情況不愿意繼續(xù)工作的,可提出書面申請(qǐng),經(jīng)總公司同意亦可作解聘處理。

⑵任何一方提出解聘要求的,一般需以書面形式通知另一方。

⑶公司管理人員除上級(jí)組織調(diào)動(dòng)外,個(gè)人提出終止聘用合同的要求的,一般不予同意。

⑷解聘后,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。

七、聘后管理

1.公司對(duì)所有聘任(用)人員實(shí)行每年一次的考核?？己藦牡?、能、勤、績(廉)等方面進(jìn)行,并根據(jù)考核情況確定個(gè)人的考核成績。

2.公司考核、聘用實(shí)行末位淘汰制。師生滿意率達(dá)80%(含)以上的部門,考核成績列總公司所有干部員工后5%的人員;師生滿意率未達(dá)到80%的部門,考核成績列總公司所有干部員工后10%的人員,在下一輪聘任(用)中可作緩聘、待聘處理。若年度考核后不進(jìn)行新一輪聘任(用),可作緩聘處理。

3.考核成績雖未列入按規(guī)定需執(zhí)行末位淘汰制的,但民主測評(píng)不合格率超過30%的人員,在下一輪聘任(用)中取消其應(yīng)聘原先

崗位級(jí)別同級(jí)(含)以上崗位的資格。

4.公司部分關(guān)鍵崗位實(shí)行定期交流輪崗制度。

八、聘任(用)紀(jì)律

聘任(用)應(yīng)遵守國家有關(guān)法律規(guī)定及總公司的有關(guān)規(guī)定。

⑴在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的女員工應(yīng)予聘用;

⑵精神病患者、癌癥等重病患者仍由原部門安排,不占部門編制;

⑶因公負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失工作能力的人員一般由原部門聘任(用),不占部門編制;

⑷在上一輪考核中成績未列入末位淘汰制的人員應(yīng)予聘用。

2.實(shí)行人事回避制度。各部門不得聘用本部門領(lǐng)導(dǎo)的配偶、父母、子女等在本部門任職。

3.對(duì)聘用過程中的意見、建議,可采用書面、口頭等形式想總公司或上級(jí)有關(guān)主管部門通過正常渠道反映。不得無理取鬧,干擾聘任(用)工作正常進(jìn)行,否則視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理,直至取消競聘資格,作拒聘處理。

4.聘用結(jié)束后,有關(guān)人員必須認(rèn)真做好移交工作。原崗位人員必須在完成工作移交,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗,以確保工作連續(xù)性。凡違反本條規(guī)定者視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重的作待聘處理。

第6篇 大學(xué)后勤房屋租賃管理辦法

z大學(xué)后勤房屋租賃管理辦法

為加強(qiáng)和規(guī)范后勤范圍內(nèi)的房屋租賃,根據(jù)泰綜治辦[2006]12號(hào)關(guān)于《泰城房屋租賃市場綜合整治實(shí)施方案》的通知精神以及學(xué)校構(gòu)建和諧校園的要求,經(jīng)研究制定本辦法:

1、后勤各單位房屋租賃不得影響本單位承擔(dān)的后勤服務(wù)和保障工作,同時(shí)要按照學(xué)校相關(guān)要求,不得影響正常的教學(xué)科研和校園環(huán)境。

2、后勤各單位房屋租賃須上報(bào)后勤管理處審批同意后,方能與承租方簽訂合同,合同簽訂后將復(fù)印件報(bào)后勤管理處備案。

3、房屋租賃合同,統(tǒng)一使用由后勤管理處制訂的合同樣本。

4、房屋出租合同均為一年一簽,租期超過一年需報(bào)請(qǐng)后勤領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)。

5、承租方應(yīng)有校內(nèi)副處級(jí)(含副處)以上干部擔(dān)保,并按一季度的租金標(biāo)準(zhǔn)繳納擔(dān)保金(承租方如無擔(dān)保人,應(yīng)按兩個(gè)季度的租金標(biāo)準(zhǔn)繳納擔(dān)保金),擔(dān)保人 與承租方共同承擔(dān)承租方違反合同條款的一切責(zé)任。

6、沿街房屋的經(jīng)營權(quán)統(tǒng)一由泰安市山東農(nóng)業(yè)大學(xué)勞動(dòng)服務(wù)公司負(fù)責(zé),并接受學(xué)校國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處的管理和監(jiān)督。

7、承租方要有經(jīng)營范圍內(nèi)的一切合法證件,出租單位要留有證件復(fù)印件。

第7篇 某大學(xué)后勤處公文管理辦法

大學(xué)后勤處公文管理辦法

第一章總則

第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條公文是在后勤管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,計(jì)劃科分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文處理工作,并經(jīng)常檢查督促和給予指導(dǎo)。重要公文必須經(jīng)后勤處領(lǐng)導(dǎo)處理。

第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。

第六條后勤處計(jì)劃科是后勤公文處理工作的管理部門,主管后勤處及各實(shí)體的日常公文處理工作。

第二章公文種類

第七條后勤處及各實(shí)體適用的公文種類主要有:

(一)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(二)公告

適用于向校內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(三)通告

適用于公布學(xué)校各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(四)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門和不相隸屬部門的公文,傳達(dá)要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

(五)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

(六)報(bào)告

適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)部門的詢問。

(七)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(八)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(九)意見

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

(十)函

適用于不相隸屬部門之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十一)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第八條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送部門、印發(fā)部門和印發(fā)日期等部分組成。

(一)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,'請(qǐng)示'可在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

(二)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文部門。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(三)主送部門指公文的主要受理部門,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(四)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

(五)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過的文件,以通過日期為準(zhǔn)。

(六)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)部門的要求標(biāo)注主題詞。

(七)抄送部門指除主送部門外需要執(zhí)行或知曉公文的其他部門,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

第九條公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章行文規(guī)則

第十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。

第十一條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

第十二條后勤處及各實(shí)體對(duì)外正式行文需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。上行文一般應(yīng)經(jīng)過部門蓋章,對(duì)學(xué)校上行文由后勤處呈遞。

第五章發(fā)文辦理

第十五條發(fā)文辦理指以后勤處名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出的新政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說明。

(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、相關(guān)職能部門的職權(quán)與主送部門的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十七條擬制公文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦單位可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)單位會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第十八條公文送處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由計(jì)劃科進(jìn)行審核并編制文號(hào)。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第十九條由職能部門草擬的公文如在核稿過程中改動(dòng)較大,主辦單位應(yīng)根據(jù)計(jì)劃科提出的修改意見進(jìn)行修改,修改后主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)再次審核。

第二十條以后勤處名義制發(fā)的上行文,一般由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以后勤處名義制發(fā)的下行文或平行文,屬分管處領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的一般由分管處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第二十一條公文正式印制前,計(jì)劃科工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等。

第二十二條以后勤處名義簽發(fā)公文,由計(jì)劃科統(tǒng)一安排印制和分發(fā)。公文原稿及時(shí)存檔,需歸檔公文定時(shí)移交校檔案室。

第六章收文辦理

第二十三條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第二十四條對(duì)收到的公文,計(jì)劃科應(yīng)當(dāng)及時(shí)送處領(lǐng)導(dǎo)圈閱批示,不得延誤。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限,對(duì)有具體工作事項(xiàng)的公文,需貼公文處理單。

第二十五條審批公文時(shí),對(duì)有具體工作事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)在處理單上明確簽署意見,其他審批人簽名視為同意;沒有具體工作事項(xiàng)的,簽名表示已閱知。

第二十六條送處領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,計(jì)劃科要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。

第七章公文歸檔

第二十七條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第二十八條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本部門的主要工作情況,便于保管和利用。

第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。

第三十條 擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章公文管理

第三十一條后勤處公文由計(jì)劃科統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。

第三十二條上級(jí)部門的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)或者計(jì)劃科科長批準(zhǔn),可以翻印。

第三十三條公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第三十四條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別并經(jīng)計(jì)劃科科長批準(zhǔn),可以按照銷毀程序銷毀。

第三十五條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第三十六條工作人員調(diào)離工作崗位,應(yīng)當(dāng)將其本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第九章附則

第三十七條本辦法自2022年1月31日起施行。

第8篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)宣傳工作管理辦法

大學(xué)后勤集團(tuán)宣傳工作管理辦法

一、目的

為加強(qiáng)集團(tuán)宣傳工作的管理,明確相關(guān)工作職責(zé),規(guī)范有關(guān)工作程序,提高廣大宣傳人員的工作積極性,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于后勤集團(tuán)各單位及機(jī)關(guān)各部門的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。

三、工作宗旨和職責(zé)

(一)工作宗旨:堅(jiān)持正面宣傳為主的方針,堅(jiān)持以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人,以高尚的情操塑造人,為集團(tuán)的改革和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

(二)集團(tuán)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)后勤集團(tuán)的新聞宣傳工作,黨政辦公室具體負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳管理工作。

(三)集團(tuán)的宣傳工作必須遵循黨的新聞工作紀(jì)律、國家的法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度以及集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。

四、刊物宣傳管理

(一)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳刊物以學(xué)校和集團(tuán)刊物為主體,如各單位有重大活動(dòng)需要重點(diǎn)宣傳,可考慮出版?？?。

(二)集團(tuán)刊物由集團(tuán)黨委主管,主要負(fù)責(zé)通訊的宏觀管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作;由黨政辦公室主辦,具體負(fù)責(zé)通訊的組稿、編輯、印刷、發(fā)放等各項(xiàng)工作。各單位刊物由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核。

(三)發(fā)放范圍包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系部處、學(xué)生班級(jí),集團(tuán)各班組、員工宿舍等;對(duì)外用于校際間的贈(zèng)閱交流。

(四)每期集團(tuán)刊物的印刷成品應(yīng)在年底裝訂成冊,以備存檔查閱。

五、網(wǎng)絡(luò)宣傳管理

(一)校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站是全校師生員工獲取、了解后勤信息的重要渠道,是集團(tuán)與全校師生員工交流的主要媒介。集團(tuán)各單位要增強(qiáng)利用校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳的自覺性和主動(dòng)性。

(二)網(wǎng)絡(luò)宣傳的工作由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理,需上傳至校園網(wǎng)的稿件由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位分配有集團(tuán)門戶網(wǎng)站后臺(tái)賬號(hào)和密碼,信息發(fā)布需經(jīng)本單位總經(jīng)理或支部書記審批。

(三)各單位在網(wǎng)站上發(fā)布的宣傳信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得包含任何涉密內(nèi)容。

(四)集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站發(fā)布的宣傳信息進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)各單位發(fā)布的信息有編輯和刪除的權(quán)利。

六、集團(tuán)對(duì)外的宣傳管理要求

(一)集團(tuán)的對(duì)外宣傳工作由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。集團(tuán)各單位和個(gè)人不得隨意向社會(huì)新聞媒體投送宣傳報(bào)道信息,或私自接受新聞媒體的采訪。

(二)集團(tuán)各單位向校外新聞媒體投送報(bào)道信息,必須經(jīng)過集團(tuán)黨委書記或總經(jīng)理的審核批準(zhǔn)。

(三)集團(tuán)各單位主動(dòng)邀請(qǐng)社會(huì)新聞媒體進(jìn)行采訪,必須事前將采訪的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等情況報(bào)黨政辦公室,并由黨政辦公室報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)校黨委宣傳部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

(四)集團(tuán)黨政辦公室在接到社會(huì)新聞媒體采訪的請(qǐng)求后,必須要求其出示證件,并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校宣傳部審核批準(zhǔn)。采訪全程須安排專人陪同,并明確提出對(duì)其作品進(jìn)行審核的要求。

七、宣傳隊(duì)伍管理

(一)為及時(shí)匯集各單位的新聞信息,集團(tuán)建立宣傳員隊(duì)伍;作為集團(tuán)新聞宣傳工作的骨干力量,各單位應(yīng)對(duì)其工作予以重視和提供支持。

(二)各單位建立宣傳小組,宣傳主管由各單位黨支部書記擔(dān)任,宣傳員的人選由各單位自行確定,將名單上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室備案。

(三)宣傳員職責(zé)

1.收集整理新聞線索,組織撰寫新聞稿件,并送達(dá)總經(jīng)理和黨支部書記進(jìn)行審閱。

2.參加黨政辦公室組織的有關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。

3.召開本單位的宣傳工作會(huì)議,組織本單位的宣傳培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,根據(jù)工作情況向集團(tuán)黨政辦公室提出合理化建議。

八、宣傳稿費(fèi)管理

在集團(tuán)刊物和后勤門戶網(wǎng)站宣傳專欄上發(fā)表的文章,集團(tuán)黨委按下列規(guī)定給予稿酬:

(一)各單位上傳的新聞稿件,字?jǐn)?shù)要求原則上應(yīng)不少于300字。

(二)各單位上傳的文字配圖片稿件每篇10元,文字稿件每篇5元,僅圖片不支付稿費(fèi)。

(三)在報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)同時(shí)刊出的文章不重復(fù)付費(fèi)。一篇文章多個(gè)作者按一篇稿件支付稿費(fèi)。

九、本辦法的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)。

十、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附件1:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作流程

附件2:新聞發(fā)布審批單

第9篇 科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作管理辦法

科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司安全、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,促進(jìn)總公司管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高,更好地履行“三服務(wù)、兩育人”宗旨,努力為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大師生提供熱情、周到、有序、高效的后勤保障和服務(wù)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及學(xué)校、總公司相關(guān)文件精神,結(jié)合我校后勤實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、總則

第一條 監(jiān)控部依照本辦法,對(duì)后勤服務(wù)總公司各中心(部門)開展安全、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控工作,協(xié)助開展全校水電監(jiān)管工作。

第二條 在后勤服務(wù)總公司領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)控部協(xié)助各中心(部門)修訂、完善崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程等監(jiān)控依據(jù),健全水電節(jié)能措施。

第三條 監(jiān)控部對(duì)監(jiān)督檢查工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是,重調(diào)查研究、重證據(jù),客觀公正,認(rèn)真分析處理好每件事,在適用法律規(guī)章、政策制度上人人平等。

第四條 監(jiān)控工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行監(jiān)督檢查與教育懲罰相結(jié)合。

二、監(jiān)控組織和人員

第五條 監(jiān)控部是在后勤服務(wù)總公司直接領(lǐng)導(dǎo)下行使安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查,協(xié)助水電監(jiān)督管理職能的部門。

第六條 監(jiān)控部根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位,招聘相應(yīng)工作人員,如物業(yè)監(jiān)控管理員、公寓監(jiān)控管理員、飲食監(jiān)控管理員、車輛運(yùn)輸監(jiān)控管理員、接待及商貿(mào)監(jiān)控管理員、水電監(jiān)督管理員、辦事員等。

第七條 各中心(部門)應(yīng)有兼職監(jiān)控員(亦可專職),并認(rèn)真履行監(jiān)控職責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)監(jiān)控制度,協(xié)助監(jiān)控部做好本中心(部門)監(jiān)控工作。各中心(部門)負(fù)責(zé)人對(duì)本中心(部門)監(jiān)控工作總負(fù)責(zé)。

第八條 監(jiān)控部可在全校范圍內(nèi)聘請(qǐng)師生員工作為義務(wù)監(jiān)督員,協(xié)助做好安全、質(zhì)量監(jiān)督工作。

三、監(jiān)控工作職責(zé)和范圍

第九條 為做好安全、質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,后勤服務(wù)總公司監(jiān)控部認(rèn)真履行以下工作職責(zé):

1.在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)范各中心(部門)的正常運(yùn)作,督促各中心(部門)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)制訂總公司監(jiān)控工作計(jì)劃和考核辦法等,制定和完善《后勤服務(wù)總公司安全檢查制度》、《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項(xiàng)目檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作流程》等監(jiān)控制度,協(xié)助學(xué)校(后勤甲方)制定和完善水電管理辦法。

3.負(fù)責(zé)對(duì)總公司飲食(含食堂、浴室、開水房等)、物業(yè)(含校園樓宇和場館物業(yè)管理、校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化、天平安保等)、車輛運(yùn)輸(含駕駛技術(shù)培訓(xùn)和小車隊(duì)等)、公寓管理(含學(xué)生公寓、后勤員工集體宿舍、洗衣房等)、接待(含客房部和餐飲部等)、水電(含水電維修和配電房等)等方面服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控和檢查;負(fù)責(zé)總公司生產(chǎn)安全、食品衛(wèi)生、消防安全、防范安全、操作安全、車輛安全、人身安全、環(huán)境衛(wèi)生、商貿(mào)規(guī)范等方面的監(jiān)督和檢查。

4.負(fù)責(zé)受理與處理總公司各種服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量、服務(wù)承諾、商品價(jià)格等方面的投訴和意見;開展師生滿意度測評(píng)(如召開師生座談會(huì)和問卷調(diào)查等);并對(duì)總公司的安全、質(zhì)量工作提出相關(guān)整改意見進(jìn)行落實(shí)檢查及實(shí)施。

5.負(fù)責(zé)做好iso9001質(zhì)量管理體系資料(臺(tái)帳)的整理歸檔工作;全面負(fù)責(zé)iso9001質(zhì)量管理體系資料的內(nèi)審和外審的組織工作。

6.負(fù)責(zé)督促、幫助各部門維護(hù)iso9001質(zhì)量管理體系,組織建立與完善各項(xiàng)管理與服務(wù)制度,貫徹實(shí)施質(zhì)量方針,并據(jù)此對(duì)各部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

7.負(fù)責(zé)總公司及各中心階段性和學(xué)期、學(xué)年的服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)評(píng)估考核和滿意率調(diào)查,并及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交安全、質(zhì)量情況的匯總和報(bào)告。

8.負(fù)責(zé)總公司消防安全工作檢查、督促和實(shí)施,及時(shí)申報(bào)添置和更新消防設(shè)施、設(shè)備。

9.統(tǒng)籌規(guī)劃和實(shí)施總公司和各中心(部門)相關(guān)人員的質(zhì)量、安全培訓(xùn)工作。教育督促監(jiān)控部工作人員在監(jiān)控工作中堅(jiān)持實(shí)事求是不徇私枉法。

10.協(xié)助水電監(jiān)督管理工作,主要有負(fù)責(zé)水電抄表、水電回收、水電數(shù)據(jù)匯總和分析等工作;協(xié)助做好節(jié)水節(jié)能工作。

11.完成總公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第十條 監(jiān)控部負(fù)責(zé)制定本部門各崗位工作職責(zé)及其它內(nèi)部管理規(guī)章制度。

四、監(jiān)控工作的依據(jù)、重點(diǎn)與要求

第十一條 監(jiān)控工作依據(jù)

1.依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定;學(xué)校(含后勤甲方)和后勤服務(wù)總公司相關(guān)規(guī)章制度(如《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項(xiàng)目檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》等)。

2.以iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為參照,結(jié)合總公司各中心(部門)的崗位責(zé)任、管理制度、操作規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十二條 監(jiān)控工作重點(diǎn)與部位

1.重點(diǎn)中心部門:飲食服務(wù)中心、學(xué)生公寓服務(wù)中心、物業(yè)服務(wù)中心、培訓(xùn)中心、車輛運(yùn)輸服務(wù)中心等。

2.重點(diǎn)部位:食堂餐廳、學(xué)生公寓、配電房、水泵房、開水房、電梯、浴室等,以及服務(wù)現(xiàn)場、施工現(xiàn)場、各類倉庫、車輛安全、消防設(shè)施等。

第十三條 工作要求

1.為使安全質(zhì)量監(jiān)控工作有效地開展,總公司所屬各中心(部門)要根據(jù)本中心(部門)的工作性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象制定完善行業(yè)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生安全、防范措施及獎(jiǎng)懲辦法等管理制度,形成匯編報(bào)總公司審批同意后備份監(jiān)控部。

2.根據(jù)各中心(部門)的工作性質(zhì)和制定的標(biāo)準(zhǔn),定期與不定期組織對(duì)安全生產(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,原則上每學(xué)期至少一次(消防安全、食品衛(wèi)生是監(jiān)控工作重中之重,原則上每兩周必須安排一次檢查)。

3.與師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活關(guān)系密切,群眾反映敏感,容易引發(fā)不安定因素的重點(diǎn)部位,應(yīng)予重點(diǎn)檢查與不定期抽查。

4.容易出現(xiàn)質(zhì)量安全和消防事故的重點(diǎn)部位進(jìn)行日查或經(jīng)常檢查,做好檢查記錄。

5.在重大節(jié)假日以及學(xué)校舉辦重大活動(dòng)或重大接待任務(wù)時(shí),對(duì)有關(guān)飲食、衛(wèi)生、住宿、水電、運(yùn)輸、消防等進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

6.每年不定期在師生中開展問卷調(diào)查或座談會(huì),全面了解所屬各中心(部門)在后勤服務(wù)保障方面存在的問題,聽取服務(wù)對(duì)象對(duì)改進(jìn)后勤服務(wù)工作的意見和建議。

7.師生員工通過總公司網(wǎng)站、電話、來信或來人等對(duì)公司各服務(wù)部門提出的意見和建議,監(jiān)控部應(yīng)及時(shí)將信息反饋至各中心(部門)的負(fù)責(zé)人,督促各中心(部門)責(zé)任人實(shí)事求是地做出處理意見和建議予以回復(fù)。同時(shí)將意見和建議分類收集,作為部門及負(fù)責(zé)人年終考核參考依據(jù)。

8.監(jiān)控部應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果與獲得的各類信息進(jìn)行記錄、分類和資料歸檔。需要及時(shí)整改的,須在24小時(shí)內(nèi),以口頭或書面形式告知當(dāng)事部門領(lǐng)導(dǎo),并要求限期改進(jìn),重大事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)。

五、監(jiān)控工作程序

第十四條 監(jiān)督檢查形式

1.各中心部門自查。

2.監(jiān)控部組織聯(lián)合檢查、日常巡查、定期檢查、突擊檢查、明查暗訪。

3.學(xué)校及總公司領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)部門組織檢查。

4.地方政府有關(guān)部門組織專項(xiàng)檢查。

第十五條 檢查主要采取各中心(部門)自查和總公司組織檢查及監(jiān)控部檢查為主、師生員工意見反饋為輔的方式,全面檢查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合,現(xiàn)場檢查與問卷調(diào)查相結(jié)合形式進(jìn)行。

第十六條 監(jiān)控部在監(jiān)督、檢查中應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)中心(部門)和員工的陳述和意見。

第十七條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象,應(yīng)要求相關(guān)人員當(dāng)場改正違反行為。

第十八條 監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、違章現(xiàn)象要及時(shí)取證,并做好《質(zhì)量安全檢查記錄表》、《綜合安全檢查記表表》、《食品衛(wèi)生安全檢查記錄表》等記錄,并由責(zé)任人和檢查人雙方簽字確認(rèn)。在檢查結(jié)束后,將檢查記錄交予總公司監(jiān)控部,監(jiān)控部對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行登記并開具《質(zhì)量安全檢查整改通知書》,然后將《質(zhì)量安全檢查整改通知書》轉(zhuǎn)交責(zé)任單位,責(zé)任單位在三日內(nèi)針對(duì)存在問題提出整改措施,監(jiān)控部及時(shí)對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行核查,核查結(jié)果填寫在《質(zhì)量安全檢查整改通知書》中,并及時(shí)對(duì)結(jié)果予以公布。

第十九條 監(jiān)控部依照監(jiān)督檢查結(jié)果提出有關(guān)整改意見,有關(guān)中心(部門)和人員確認(rèn)后應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。

第二十條 監(jiān)控部在做出重要檢查決定和建議之前,應(yīng)報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并應(yīng)以書面的形式送達(dá)有關(guān)中心(部門)和人員。

第二十一條 有關(guān)中心(部門)和人員對(duì)檢查調(diào)查決定有異議的,可以自收到通知書之日起,5日內(nèi)向做出決定的監(jiān)控部申報(bào)復(fù)審,監(jiān)控部應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)審申請(qǐng)之日起5日內(nèi)做出復(fù)審決定,對(duì)復(fù)審仍有異議的,可以自收到復(fù)審決定之日起5日內(nèi)向總公司辦公會(huì)議申請(qǐng)復(fù)核,總公司將自收到申請(qǐng)之日起15日內(nèi)做出復(fù)核決定。

第二十二條 總公司辦公會(huì)議認(rèn)為監(jiān)控部的決定不合適的,可以責(zé)成監(jiān)控部給予變更或者撤銷決定。

第二十三條 總公司辦公會(huì)議的復(fù)核決定為最終決定。

六、工作評(píng)價(jià)辦法與監(jiān)控處罰

第二十四條 通過監(jiān)督檢查,及時(shí)做好每次檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題通過《質(zhì)量安全檢查整改通知書》進(jìn)行督查整改,期未編制《后勤服務(wù)總公司質(zhì)量安全檢查工作匯總表》作為學(xué)期、學(xué)年度對(duì)各中心(部門)服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估考核依據(jù)之一。

第二十五條 監(jiān)控部受理舉報(bào)、投訴、滿意率調(diào)查和意見、建議情況進(jìn)行處理反饋,同時(shí)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、整理、分析、歸檔,并列入學(xué)期、學(xué)年度對(duì)各中心(部門)服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量工作考核項(xiàng)目之中。

第二十六條 監(jiān)控人員的考核方式,主要是加強(qiáng)監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)對(duì)本人的工作表現(xiàn)和年終考核掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,轉(zhuǎn)變觀念,以檢查促改進(jìn),全面提高工作效率,推進(jìn)總公司各項(xiàng)工作有序的發(fā)展。

第二十七條 監(jiān)控處罰本著教育為主,處罰為輔的原則,以改進(jìn)工作、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平為目的。

1.監(jiān)控人員在對(duì)日常監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題較輕,能當(dāng)場改正的進(jìn)行口頭批評(píng)。

2.監(jiān)控部根據(jù)不同時(shí)期監(jiān)控工作的重點(diǎn),對(duì)公司各中心(部門)實(shí)施監(jiān)控檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出需改進(jìn)、整改意見并發(fā)出檢查情況通告單或整改通知單。

3.各有關(guān)部門或個(gè)人在接到“檢查情況通告單”“整改通知單”后應(yīng)在指定期限內(nèi)進(jìn)行整改,對(duì)逾期不作整改或已造成不良影響的,將對(duì)該部門或相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)。

4.對(duì)監(jiān)控部二次巡查均發(fā)現(xiàn)同樣性質(zhì)的問題而又整改不力的,嚴(yán)格按照《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》給予相應(yīng)處理。

5.對(duì)拒不執(zhí)行整改意見,并造成嚴(yán)重后果和影響的,總公司將對(duì)責(zé)任中心(部門)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人予以處罰或輔以其他行政處罰。

七、監(jiān)控承諾

第二十八條 監(jiān)控工作人員紀(jì)律守則:

1.服從領(lǐng)導(dǎo)、遵守紀(jì)律、忠于職守。

2.廉潔奉公、依法辦事、公平公正。

3.勤奮工作、實(shí)事求是、保守秘密。

4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明用語、禮貌待人。

5.熱情周到、敬業(yè)創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力提高業(yè)務(wù)水平,做好監(jiān)督檢查工作。

7.接受全體師生員工監(jiān)督和上級(jí)部門監(jiān)督指導(dǎo),熱情為師生員工服務(wù)。

第二十九條《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項(xiàng)目檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》由總公司另行制定。

第三十條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

第10篇 大學(xué)后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范臨時(shí)用工,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,根據(jù)《__師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關(guān)精神,結(jié)合實(shí)際,特制訂本辦法。

2、公司和與之建立勞務(wù)關(guān)系的臨時(shí)工,適用本辦法。

3、各使用部門具體負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導(dǎo)、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。

二、合同內(nèi)容

1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個(gè)月。

2、工作內(nèi)容:合同必須明確臨時(shí)工所從事的工作崗位及崗位職責(zé)。

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件:

①公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,建立勞動(dòng)衛(wèi)生制度和勞動(dòng)安全制度,為臨時(shí)工提供必須的勞保用品和防護(hù)用品。

②從事特種工作的職工必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得上崗資格。

③臨時(shí)工每月工作一般為22天,超出的,按有關(guān)規(guī)定處理。

④臨時(shí)工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,在法定節(jié)假日工作的,按有關(guān)規(guī)定處理。

4、勞務(wù)報(bào)酬:

①臨時(shí)工工資不低于杭州市確定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),逐月發(fā)放。

②行業(yè)公司實(shí)行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經(jīng)考核后酬情發(fā)放。

5、雙方責(zé)任:

①臨時(shí)工根據(jù)合同規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得從事與合同無關(guān)的工作,若有違犯,所在部門有權(quán)作出處罰。

②臨時(shí)工必須遵守總公司和所在部門的各項(xiàng)紀(jì)律,否則,根據(jù)規(guī)定作出處罰。

③公司向臨時(shí)工提供必要的勞動(dòng)工具和勞保用品。

三、合同解除及善后處理

1、在試用期內(nèi),雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實(shí)際工作日計(jì)算。

2、臨時(shí)工出現(xiàn)下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時(shí)工本人同意并支付一個(gè)月的酬金作為違約金:

①經(jīng)考核,證明無法適應(yīng)工作崗位的;

②經(jīng)醫(yī)生診斷無法繼續(xù)工作的。

3、臨時(shí)工出現(xiàn)下列情況,公司可隨時(shí)解除合同,而無須支付違約金:

①因嚴(yán)重失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,必要時(shí)追究法律責(zé)任;

②因違法、犯罪受到制裁的。

4、臨時(shí)工因公負(fù)傷,經(jīng)鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔(dān)臨時(shí)工的醫(yī)療費(fèi)用,并一次性發(fā)給殘疾金或死亡家屬撫恤金。

5、臨時(shí)工在被非法限制人身自由被強(qiáng)迫勞動(dòng)或遇公司未按合同規(guī)定支付酬金時(shí),可隨時(shí)解除合同。

四、其它

1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對(duì)方同意后可續(xù)簽,但一方須于合同期滿前一個(gè)月提出。

2、雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同,因執(zhí)行合同發(fā)生的或與合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商予以解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。

3、合同一式兩份,一份由臨時(shí)工本人保管,一份由所在部門保存。

本辦法解釋權(quán)屬_師大后勤發(fā)展總公司。