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第1篇 _公司人事考核管理辦法
公司人事考核管理辦法
第一條 人事考核體系
對原有的月度考核、勞動態(tài)度評價等考核形式進行系統(tǒng)整合,再加以專業(yè)化、形式較為科學(xué)的人事考核體系。
1.勞動態(tài)度評定:
根據(jù)退休金發(fā)放制度進行季度勞動態(tài)度評定,日?？己酥胁辉u議勞動態(tài)度。勞動態(tài)度評定實質(zhì)上是考核員工是否達到公司要求的基本工作標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)是文化標(biāo)準(zhǔn),包括基本行為規(guī)范、責(zé)任心、敬業(yè)精神、奉獻精神和團隊精神五個方面。
2.工作績效考核:
工作績效考核是對日常業(yè)務(wù)工作表現(xiàn)的考核,是由各級行政主管去實施完成的績效管理與評價過程。
此項考核由原有的月考核制度轉(zhuǎn)化而來,考核期中一個月改為一個季度。這是一種以成果為導(dǎo)向的考核制度,強調(diào)的是實際工作表現(xiàn),考核內(nèi)容包括工作直接表現(xiàn)成果及與工作有關(guān)的實際能力體現(xiàn)。
3.任職資格能力考察:
由各系統(tǒng)干部部門負責(zé)考察各級干部和員工的任職資格能力狀況,是一項日常性的工作,每半年有一個系統(tǒng)性考察。主要是考察、評價干部和員工的任職資格水平,為干部選拔提供后備人才庫,也為培訓(xùn)、開發(fā)與使用員工提供動態(tài)、豐富的檔案庫。
第二條 工作績效考核制度:
工作績效考核制度是對原有的月考核制度進行深化和優(yōu)化,吸收其理念和框架上的優(yōu)點,同時提出新的內(nèi)容和改進要求。對高中級干部的績效考核將另行制訂相應(yīng)的工作述職與評價制度,以下內(nèi)容只適用于中基層員工。
1.考核對象。中基層員工相對于高中級干部而言,指大系統(tǒng)三級部門及其他二級部門副經(jīng)理以下正式員工(不包括鐘點工、臨時工和計量制人員)。
2.考核形式。根據(jù)職位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容制定考核要素。通過量化表的形式,以實際的工作表現(xiàn)(事實或數(shù)據(jù))對照考核標(biāo)準(zhǔn)進行評價。量化表力求實用性和操作性,并保留較大空間供考核者填寫評價意見。
3.考核內(nèi)容。核心是工作績效,這里面包含了工作能力或崗位技能的轉(zhuǎn)化部分,即表現(xiàn)出來的能力部分。主要包括兩方面內(nèi)容,一是直接的可量化的績效成果,二是反映能力的可衡量的績效特征。
4.考核要素。按分類的原則確定相應(yīng)的考核要素,開發(fā)類重點考核項目進度與質(zhì)量,營銷類重點考核銷售額及市場潛力,專業(yè)類重點考核工作目標(biāo)的達成情況,事務(wù)類則重點考核日常工作的數(shù)量和質(zhì)量等等。要素力求簡化,以點帶面,而且考核要素必須具有較高的可衡量性,易于評價。
5,考核基準(zhǔn)。指公司內(nèi)通用的考核標(biāo)尺,尺度的掌握原則是:s(“杰出”)指實際工作遠遠超過目標(biāo)要求;a(“很好”)指實際工作超過目標(biāo)要求或某些方面在遠遠超過目標(biāo)要求且其他方面達到要求;b(“好”)指達到目標(biāo)要求;c(“需改進”)指有些方面未達到目標(biāo)要求;d(“差”)指主要方面未達到目標(biāo)要求。
6.考核標(biāo)準(zhǔn)。指對具體考核要素進行評價的績效標(biāo)準(zhǔn),通常表現(xiàn)為可衡量的工作目標(biāo)數(shù)量、比率等或可檢測的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),前者在考核期初由考核雙方確認,后者則由相關(guān)職能部門提出規(guī)范。
7.考核依據(jù)。指能夠反映員工工作績效水平的依據(jù)。工作中表現(xiàn)出來的客觀、準(zhǔn)確的事實或數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)主要在業(yè)務(wù)活動中采集,事實主要由考核者從工作過程中記錄和收集。相關(guān)協(xié)作部門的評價意見也作為績效考核的參考依據(jù),可應(yīng)用規(guī)范的表格通過正式渠道獲得。
8.考核結(jié)果。根據(jù)考核要素對員工工作績效進行評價,再對照考核基準(zhǔn)確定績效考核的等級,即得出考核結(jié)果。在制度設(shè)計時必須充分考慮到考核結(jié)果應(yīng)具有較高的效度和信度,效度指結(jié)果確實能夠準(zhǔn)確反映工作績效的真實水平,信度指不同的考核者對同一工作績效的考核結(jié)果能夠保持一致性?？己私Y(jié)果不只是一個等級概念,而且包括考核者所作的規(guī)范性評價意見。
第三條 任職資格能力考察制度。
任職資格能力考察建立在職位描述的基礎(chǔ)上,以職位所需的任職資格條件為標(biāo)準(zhǔn),對員工的工作適應(yīng)性、能力傾向、潛能與職業(yè)品質(zhì)等內(nèi)容進行評估,以確定員工所在職位的勝任程度,提出員工能力資格上的優(yōu)勢與不足,并逐步明確員工的事業(yè)成長與發(fā)展通道,其中包括干部培養(yǎng)方向等。
1.考察形式。上級考察下級,主要依據(jù)員工在工作中表現(xiàn)出的穩(wěn)定的能力特征和職業(yè)品質(zhì)特征?？疾煜录壥巧霞壍娜粘Ｐ怨ぷ?也是管理者的重要責(zé)任,考察下級的過程就是一個關(guān)心、指導(dǎo)、培養(yǎng)下級的過程。員工對任職適應(yīng)性也可向上級提出。
2.考察內(nèi)容?？疾煸u估內(nèi)容的重點在于“工作人”而非“社會人”,即組織中人的品質(zhì)和能力因素,這些因素只與員工所任職位的資格條件有關(guān)?？疾鞎r上級應(yīng)力戒帶人個人主觀偏見,月度人事考核應(yīng)較多地從公司角度對員工提出要求,主要發(fā)揮其導(dǎo)向和約束功能,以達到全體員工在企業(yè)文化基礎(chǔ)上對公司管理的認同。改進后績效考核制度主要是對員工的工作績效進行專門的考核,加強工作成果導(dǎo)向,以引導(dǎo)員工工作上不斷進步,不斷提高績效水平。
3.季度績效考核更應(yīng)重視過程管理與控制:
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p; 可以將工作績效考核的周期改為季度后,逐步導(dǎo)人目標(biāo)管理的思想和方法,注重期初目標(biāo)的制訂與期末的考核評價,但同時更應(yīng)重視過程管理與控制?？梢栽O(shè)計月度工作計劃與檢查制度、月溝通制度、月度工作例會制度、工作周記制度等,注重對員工工作過程的階段性成果記錄和工作指導(dǎo)。
4.強化考核者培訓(xùn)并引人資格審核制;不少考核者在執(zhí)行考核制度時角色不到位,致使出現(xiàn)了相當(dāng)多的問題。因此,在實施并不斷完善新的績效考核制度的過程中,必須對考核者進行相關(guān)培訓(xùn)。并引人考核資格審核制,考核者培訓(xùn)后經(jīng)考試合格持證執(zhí)考,同時對其考核活動進行監(jiān)管,對其考核資格實施定期審查。
5.各部門應(yīng)在“繼承”中開展改進工作:
在總體改進思想的指導(dǎo)下,各部門應(yīng)堅持吸納原有制度和方法中的積極因素,并結(jié)合部門業(yè)務(wù)特點開展改進工作。
6.以各干部、干部處為改進工作的主要推行者。人力資源管理部在思想、制度、方法的層面上提出指導(dǎo),并與各干部、干部處達成共識。在此前提下,各干部、干部處應(yīng)擔(dān)負起此次改進工作的組織責(zé)任,人力資源管理部會及時提供有關(guān)支持。
7.改進工作與工資改革工作相輔相成。
第2篇 學(xué)院后勤總公司人事管理辦法
學(xué)院后勤服務(wù)總公司人事管理暫行辦法
(經(jīng)總公司職工代表會議第二次會議通過)
第一章總則
第一條為充分調(diào)動干部、職工的勞動積極性、主動性、創(chuàng)造性,合理發(fā)揮人力資源在后勤經(jīng)營服務(wù)管理中的作用,遵照國家、學(xué)院有關(guān)人事管理精神,根據(jù)《上饒師院后勤社會化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》的要求和總公司的實際情況,制定本暫行辦法。
第二章基本原則
第二條“老人老辦法,新人新辦法”的原則。原學(xué)院事業(yè)編制人員和以后從學(xué)院進入總公司的事業(yè)編制人員,仍保留其事業(yè)編制性質(zhì)不變。其行政級別、工資待遇在其檔案中保留,在醫(yī)療、住房、工改、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、職稱評聘等方面享受學(xué)院同類人員同等待遇,經(jīng)費由學(xué)院解決?？偣酒渌藛T及從社會新招、新進人員屬企業(yè)編制,與學(xué)院無人事關(guān)系,其住房、醫(yī)療、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等進入社會保險系列。
第三條平等、競爭、擇優(yōu)的原則。打破身份、編制及部門所有的界限,按需設(shè)崗,以崗定酬、競爭上崗、擇優(yōu)錄用,能進能出,能上能下。
第四條一級聘一級的原則。實行全員聘任制,總經(jīng)理、副總經(jīng)理由學(xué)院聘任或任命,中心主任、副主任由總經(jīng)理聘任,員工由中心主任聘任。
第五條精干、高效的原則。進行崗位結(jié)構(gòu)的調(diào)整,雙向選擇,實現(xiàn)有效崗位,滿負荷工作。
第三章組織管理
第六條總公司辦公室是組織實施本辦法的主管部門,全面負責(zé)人事管理工作。
第四章管理人員的聘用
第七條中心主任面向全校公開競聘,由學(xué)院選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組按程序選定,總經(jīng)理聘任,聘期兩年,實行服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟目標(biāo)的“雙目標(biāo)”責(zé)任辦法。
第八條中心副主任在中心主任提名、職工推薦的前提下,經(jīng)總公司考核后予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。
第九條總公司辦公室主任、副主任、干事、秘書、會計、出納等管理人員在自愿申請,經(jīng)總公司考核予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。
第五章職工的聘用
第十條根據(jù)工作需要,總公司辦公室會同中心主任制定各中心崗位、職數(shù)計劃,職工自愿選崗(可選2個)競聘,經(jīng)總公司競聘領(lǐng)導(dǎo)小組按競聘程序確定后,由中心主任聘任,聘期一年。
第十一條對各中心確因發(fā)展需要新增設(shè)崗位和職數(shù),由中心提出用人申請,經(jīng)中心和總公司辦公室聯(lián)合考核后,由中心主任試聘6個月,期滿合格轉(zhuǎn)為正式聘任。招收錄用臨時工的有關(guān)條件參照饒師專字(99)06號文件執(zhí)行。
第六章續(xù)聘、解聘
第十二條管理人員、職工聘期已滿,經(jīng)考核合格,本人提出續(xù)聘申請,可按規(guī)定程序予以續(xù)聘。
第十三條有下列情形之一者,予以解聘:
1、聘用后,經(jīng)查實確屬不符合錄用條件的;
2、經(jīng)考核不能勝任本職工作的;
3、因身體原因不能堅持正常工作的;
4、一年內(nèi)事假累計超過15天以上以及曠工3天以上的;
5、聘期內(nèi)不能履行聘約的;
6、自動離崗、辭職的;
7、違紀(jì)違規(guī),造成不良后果的;
8、失職、瀆職,造成損失的;
9、無事生非,影響干部、職工團結(jié)的;
10、犯有其它嚴重錯誤的。
對解聘的事業(yè)編制人員,報院人事部門處理。
第七章試崗、轉(zhuǎn)崗、待崗、失業(yè)
第十四條對沒有被錄用以及新進人員,在崗位、職數(shù)有空額的情況下,經(jīng)本人申請,并按規(guī)定考核后,可試崗6個月,試崗合格者轉(zhuǎn)為正式聘用,不合格者不予聘用。
第十五條因崗位、職數(shù)調(diào)整、變動等客觀需要以及身體上的原因,管理人員、職工應(yīng)予以轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)崗實行本人自愿選擇和組織把關(guān)相結(jié)合的辦法。
第十六條對未被聘用又未被試崗的人員,實行待崗辦法,待出現(xiàn)崗位、職數(shù)空額后,再競爭上崗。
第十七條長期未能競聘到崗位或拒不參加競聘、接受聘用或被解聘的人員,進入失業(yè)行列。
第八章內(nèi)退、退休
第十八條對分離前在冊的后勤正式編制人員,根據(jù)饒師專(1997)18號及校辦(1998)12號抄告單的規(guī)定,經(jīng)本人自愿申請,學(xué)校批準(zhǔn),可辦理內(nèi)退手續(xù)。
第十九條原學(xué)院正式編制人員達到法定退休年齡后,回學(xué)院由學(xué)院人事部門辦理退休手續(xù)。
第二十條正常繳納養(yǎng)老保險金的企業(yè)編制人員,達到法定退休年齡后,由總公司為其辦理退休手續(xù)。
第九章工資待遇
第二十一條實行“以崗定薪,薪隨崗易,多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的工資分配原則。
第二十二條總公司實行基礎(chǔ)工資、崗位工資、效益工資、年薪工資等多種靈活的工資形式。
基礎(chǔ)工資分為三種情況:事業(yè)編制人員的基礎(chǔ)工資由工資表上的前兩項構(gòu)成;在饒師專勞司字(1992)01號文件出臺前辦理的大集體人員,基礎(chǔ)工資按贛勞計(1999)50號“關(guān)于企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和過渡”套改后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;在饒師專勞司字(1997)01號文件出臺后辦理的大集體人員及其他人員的基礎(chǔ)工資統(tǒng)一定為100元/月。
崗位工資由崗位工作內(nèi)容、技能、醫(yī)療、社保、企業(yè)各種補貼構(gòu)成。
效益工資根據(jù)各中心經(jīng)營服務(wù)情況、目標(biāo)完成情況、個人工作表現(xiàn)及貢獻大小情況予以確定,以月獎、季獎、學(xué)期獎、年度獎的方式由中心掌握予以分配。
年薪制工資由月基本薪與剩余年薪構(gòu)成。
經(jīng)營承包單位還可采取按勞、按資、按生產(chǎn)要素分配等更為自主、更為靈活的分配形式。
鑒于總公司正式工較多,為確保改革后職工整體收入不降低,職工工資構(gòu)成采取“基礎(chǔ)工資+崗位工資+效益工資”為主的形式。
第二十三條1、試崗人員在試崗期間只發(fā)給工資構(gòu)成的60%;2、事業(yè)編制人員在待崗1年內(nèi)發(fā)給待崗工資300元/月;3、失業(yè)人員總公司不承擔(dān)其任何待遇;4、內(nèi)退人員由學(xué)院按規(guī)定解決其待遇;5、原事業(yè)編制人員在其聘任崗位上總收入低于檔案工資的70%,前3年內(nèi)按70%補足;6、事業(yè)編制人員退休后,回學(xué)院享受同類人員同等待遇;7、正常繳納養(yǎng)老保險金的企業(yè)編制人員退休后,享受社保部門規(guī)定的待遇。8、一個月內(nèi)請事假在3天以上的,不享受當(dāng)月效益工資和獎金;一年內(nèi)累計事假在10天以上的,不享受當(dāng)年效益工資和獎金;9、職工病假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間的待遇參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十章獎懲
第二十四條為激發(fā)公司全體員工的創(chuàng)造熱情,為公司、為學(xué)院多做貢獻,對下列人員給予獎勵。
1、有重大發(fā)明創(chuàng)造,為總公司創(chuàng)造年純利潤達5萬元以上的,按純利總額的20%獎勵;
2、在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為公司一次性節(jié)支10萬元以上或創(chuàng)收10萬元以上的,按節(jié)支、創(chuàng)利總額的20%獎勵;
3、獲院級以上先進工作者等榮譽稱號,按授獎單位同等數(shù)額的獎勵金予以獎勵;
4、保護公共財產(chǎn),使國家和集體利益免遭重大損失的,給予重獎;
5、在完成責(zé)任目標(biāo)的同時,超額完成經(jīng)濟目標(biāo)任務(wù)的中心,超額部分利潤的40%,作為中心所有職工的獎勵,具體分配辦法由中心主任確定;30%作為總公司發(fā)展基金,20%作為中心設(shè)備添置基金,10%作為中心負責(zé)人獎金。
第二十五條下列情形給予相應(yīng)處罰:
1、違反勞動紀(jì)律,遲到、早退、曠工、擅離崗位、消極怠工、不完成工作任務(wù)的;
2、不服從工作分配,無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作、社會秩序的;
3、玩忽職守,違反操作規(guī)程和安全規(guī)程,造成事故和嚴重損失的;
4、以各種方式撈取國家和集體資產(chǎn),損公肥私的;
5、有第十三條所列各種情形的。
第二十六條對職工的處罰視情節(jié)輕重分為:罰沒就業(yè)風(fēng)險押金,扣發(fā)工資,記過,解聘,除名。
第十一章休假規(guī)定
第二十七條職工有特殊情況請事假必須辦理請假審批手續(xù),5天以內(nèi)由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理事假審批手續(xù)的按曠工論處。
第二十八條職工因病請病假應(yīng)持縣級以上醫(yī)院有效診斷證明和請假條。5天以內(nèi),由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理病假審批手續(xù)的按曠工論處。
第二十九條根據(jù)國家政策規(guī)定,事業(yè)編制人員可休婚假、產(chǎn)假、喪假。企業(yè)編制人員的婚、產(chǎn)、喪假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條職工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,但如何休息應(yīng)根據(jù)崗位情況由各中心統(tǒng)一安排。
第十二章職工教育、培訓(xùn)與人事考核
第三十一條職工應(yīng)接受和參加各種形式的教育與崗位培訓(xùn),提高文化水平和崗位技能。
第三十二條職工考核采取平時考核、年度考核、聘任期滿考核三種形式,考核內(nèi)容主要是德、能、勤、績、體五個方面。
第三十三條職工考核結(jié)果與其工資待遇、聘任、聘用掛鉤。
第十三章仲裁
第三十四條對勞動人事爭議或糾紛,當(dāng)事人可依法定程序通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等渠道予以解決。
第三十五條總公司設(shè)立勞動人事爭議調(diào)解委員會,負責(zé)勞動人事爭議、糾紛的調(diào)解工作。該調(diào)解委員會由后勤基層工會代表、總公司職工代表、各中心主任和分管人事的負責(zé)人組成。
第十四章附則
第三十六條各中心可依據(jù)本暫行辦法,結(jié)合中心實際,制定管理細則。
第三十七條本暫行辦法的解釋權(quán)在總公司辦公室。
第3篇 油品調(diào)運分公司人事檔案管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司人事檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為了提高zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公 司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展 服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和 工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機關(guān)各部門及各駐站。
第三條 本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政 治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力 資源管理與開發(fā)、反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)。
第四條 人事檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全 ,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第五條 人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。
第六條 綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:
(一)貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;
(三)負責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級員工的人事檔案;
第三章 歸檔
第七條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工 作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反 映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第八條 歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,做到真實準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚, 對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方 能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或 紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經(jīng)人力資源部負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人 負責(zé)監(jiān)銷。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行制作與裝訂,以便于查 找。
第九條 公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干 事負責(zé)收集各部門的歸檔材料。
第四章 管理和利用
第十條 人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、 排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管,并按規(guī)定收取管理費。
第十一條 建立人事檔案登記和統(tǒng)計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到 檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十二條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴密科學(xué)地保管;人事檔案管理人 員應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。
第十三條 凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進 行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。
第五章 檔案的傳遞
第十四條 員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交 。
第十五條 對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙 方交接單備查。
第十六條 人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外 單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條 收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案 轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。
第六章 附則
第十八條 本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋和修訂。
第十九條 本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司、工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本辦法自頒布之日起施行。
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免 呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批 表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登 記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績 材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表, 組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員 登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織 意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的 主要事實依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申 請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材 料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15.高等教育
、國民教育、成人教育和干部進修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué) 習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。
16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
第4篇 股份公司人事異動管理辦法
__股份有限公司人事異動管理辦法
(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)
第一章總則
第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。
第二條人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項工作。
第三條人事異動應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評結(jié)果為依據(jù),嚴格遵照相關(guān)程序,慎重進行。
第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。
第二章晉升、降職
第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機會相應(yīng)增多;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。
降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機會。
第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時還應(yīng)參考以下幾個因素:
1、職位相關(guān)的知識、技能;
2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗;
3、適應(yīng)性和潛力;
4、公司要求具備的其他條件。
第七條在業(yè)績考評中,沒有達到業(yè)績預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認后可作降職處理,或解除勞動合同。
第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時備齊有關(guān)材料,填報《職務(wù)任免審批表》,一起上報,按職務(wù)對應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報上級主管備案。
呈報任免者應(yīng)備的材料:
1、主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工的全面鑒定;
2、員工績效考評表;
3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評結(jié)果;
4、具有說服力的事例;
5、擬異動的職務(wù)和工作;
6、其它有關(guān)材料。
第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)
第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調(diào)動和不同單位間的平行調(diào)動,其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。
員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。
第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:
1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;
2、員工填寫《內(nèi)部職位申請表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;
3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;
5、員工參加新部門的面試和錄用程序;
6、新部門負責(zé)人簽署錄用意見;
7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);
8、員工交接工作,到新部門報到;
9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。
第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
員工本人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。
第十三條試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。
第四章離職
第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。
第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責(zé)人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責(zé)勞動關(guān)系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。
第十七條員工離職申請被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關(guān)人員簽字認可。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關(guān)系證明書,并給員工開出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會保險轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務(wù)部。
第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第五章辭退
第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關(guān)系的人事異動活動。
第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀(jì)行為進行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員工進行三方會談。
第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:
1、在應(yīng)聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;
2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;
3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;
4、向供應(yīng)商或客戶索要財物,或未經(jīng)公司同意接受供應(yīng)商或客戶的任何財物;
5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;
6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀(jì)懲處辦法》第二章規(guī)定的有關(guān)款項。
第二十二條不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經(jīng)過業(yè)績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動法有關(guān)辦法給予經(jīng)濟補償。
第二十三條公司辭退員工應(yīng)以事實為依據(jù),符合相關(guān)程序。事實認定清楚后,有關(guān)部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應(yīng)與被辭退的員工進行溝通,對員工的質(zhì)疑,人力資源部門必須給予明確解釋。
第二十四條被辭退員工應(yīng)協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關(guān)財物,并于指定日期內(nèi)到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權(quán)采取懲處措施。
第六章退休、離崗休養(yǎng)
第二十五條距離法定退休年齡五年之內(nèi)的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關(guān)規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。
第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。
第七章附則
第二十七條公司對各部室、各部門經(jīng)理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結(jié)果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責(zé)解釋。
第5篇 _公司人事管理制度辦法
公司人事管理制度辦法
第一章總則
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關(guān)于試用、實習(xí)人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
第二章錄用
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)人員甄選流程提出申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第五條:新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時間。
第六條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。
二、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。
三、身份證原件及復(fù)印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務(wù)承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機關(guān)懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。
八、其它經(jīng)本公司認定不適合者。
第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十條:員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作守則
第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
二、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
四、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。
六、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
八、員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。
十一、各級主管應(yīng)加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。
第十三條:公司實行每日八小時工作制
第6篇 石油公司人事檔案管理辦法
石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為了提高石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和產(chǎn)品經(jīng)銷公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機關(guān)各部門。
第三條本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)、反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)。
第四條人事檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。
第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)
第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。
第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:
(一)貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;
(三)負責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級員工的人事檔案;
第三章 歸檔
第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第八條歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,做到真實準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。
(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人負責(zé)監(jiān)銷。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行制作與裝訂,以便于查找。
第九條 公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負責(zé)收集各單位的歸檔材料。
第四章 管理和利用
第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管,并按規(guī)定收取管理費。
第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第十二條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。
第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。
第五章 檔案的傳遞
第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。
第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。
第十六條人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。
第六章 附則
第十八條本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋和修訂。
第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本辦法自頒布之日起施行。
附件:《石油銷售公司人事檔案材料收集歸檔范圍》
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。
>16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
第7篇 _大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法
n大學(xué)物業(yè)公司人事檔案管理辦法
第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細則。
第二條 員工的檔案由人力資源部檔案管理員負責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧有姓块T保存。對國家和公司有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案管理員按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條 人事檔案管理員的職責(zé)
(一)保管員工檔案;
(二)及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)登記員工工作、工資、獎懲情況;
(五)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況;
(六)做好員工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)定期向有關(guān)部門移交檔案;
(八)辦理其它有關(guān)事項。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一)本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
(二)本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料;
(三)本人自我鑒定,組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;
(四)政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五)員工參入黨、團、工會等材料;
(六)獎勵(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進事跡材料;
(七)入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
(八)處分、取消處分的材料;
(九)任免、工資、職稱等材料;
(十)學(xué)歷和評定的技能等材料;
(十一)其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條 人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調(diào)動和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應(yīng)分類編號后存放,編號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。
第八條 人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,應(yīng)由部門出具證明,由人力資源部負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應(yīng)提交報告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動、辭職,解除勞動合同或被開除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機要通訊或派專人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。接收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時,應(yīng)從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條 本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條 本管理細則由公司人力資源部負責(zé)解釋。
