- 目錄
第1篇 特種設備檔案資料管理制度辦法
特種設備檔案資料管理制度
一、目的
為做好特種設備檔案資料管理工作,明確公司特種設備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內容
1、特種設備檔案資料主要包括以下內容:
1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;
1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書;
1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄;
1.4特種設備的日常運行狀況記錄;
1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
1.6特種設備運行故障和事故記錄;
2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料,應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。
3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。
第2篇 項目物業(yè)服務中心日檔案資料管理辦法
項目物業(yè)服務中心日檔案、資料管理辦法
檔案資料管理運作流程圖:(略)
l、檔案資料收、發(fā)管理程序
物業(yè)服務中心重要資料(如委托方提供的資料)接收必須經(jīng)過物業(yè)服務中心經(jīng)理或其指定負責人驗收,完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。
物業(yè)服務中心日常管理文件(如物業(yè)服務中心通知、通報等)按照本公司制定的文件管理程序進行發(fā)放及接收手續(xù),并分卷立檔。
2、檔案資料管理要求
采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、光盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應的保管、儲存方法。
盡可能把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。
電腦文件由專人按照規(guī)定設置子目錄進行分類文件管理,定期清除過期失效文件。
原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數(shù)據(jù),以利查閱者及時找到有效的文件。
檔案的鑒定必須由物業(yè)服務中心經(jīng)理或其指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定,其他未經(jīng)授權人士無權決定。
檔案組卷按不同業(yè)務性質分塊,以內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,并按不同業(yè)務部門分柜保存。
專人負責檔案保管,做到檔案標識清晰,分類明確,易于查找;檔案出室必須由具備資格的人員經(jīng)過登記后方可借出。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失。
檔案室內保管環(huán)埯要求達到防火、防潮、防變質等要求,配置有效的滅火器材,并放置適當?shù)母稍飫┯靡苑莱?。檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。
針對本項目物業(yè)檔案資料特點.制定嚴格的檔案保密制度,對檔案資料的安全保密管理向業(yè)主負責。
以上物業(yè)服務中心的檔案、資料管理方式。在確定合作關系后,將參照政府機關的有關規(guī)定予以改善,以期符合委托方的委托要求。
物業(yè)服務中心在項目物業(yè)管理期限后,如雙方不再續(xù)約,將毫無保留地將完整的全套檔案資料移交給委托方(__市機關事務管理局)。
第3篇 物業(yè)公司文書檔案資料管理辦法
物業(yè)公司文書、檔案、資料管理辦法
1.0目的:
方便資料查閱,完善記錄檔案。是事件有源可查。
2.0 適用范圍
物業(yè)公司的各種資料、檔案。
3.0 管理內容
3.1 文件和資料的分類
--質量體系文件(質量手冊、物業(yè)管理方案、程序文件、作業(yè)文件、質量記錄)
--文書檔案(國家有關物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)
--其它資料的分類(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)
3.2 文書檔案管理
--上級機關、來往單位發(fā)來的文件,由行政部在《收文薄》登記,送經(jīng)理閱轉,并送有關部門傳閱,閱者簽署姓名后送回行政部存檔。
--外來信件,寫明領導人親收或寫明領導人姓名的由受文領導拆閱后,若需保存再退回行政部登記處理《信函收存登記表》指明存往何處。
--以公司名義的發(fā)文,由承辦部門起草,行政部核稿,編文號、經(jīng)理簽發(fā),然后安排打印,文件類應登記在《發(fā)文簿》,信函類的登記與收據(jù)或收件人簽名應記錄在《信函寄發(fā)登記表》上,以便查詢。
--電腦資料的存貯和查找參見《電腦資料存貯說明》(附錄)。
3.3 其他資料管理
--行政部將需要歸檔的文件、信件、合同等立卷歸檔,并登記、整理、編寫檢索目錄,具體辦理參見相關細則如《業(yè)主檔案的管理辦法》等。
--定期收集整理檔案資料,收留各部門歸檔的資料、圖紙、批文、合同等。任何個人不得自行私藏資料,如確有需要,可隨時在行政部進行查閱。
--檔案資料一般不借出,若特殊情況需借出須經(jīng)經(jīng)理同意,完善登記手續(xù)后方可借閱。
--借閱資料檔案必須妥善保管,注意保密,不得遺失、拆散、調換、污損。檔案資料借閱時間原則上不得超過七天,在規(guī)定時間內使用人應及時歸還,如因保管不善造成檔案資料的遺失,將視情節(jié)輕重,處以50-300元罰款。
--公司所訂閱的報刊、雜志由行政部統(tǒng)一收取,并摘印當日重要信息供相關部門人員參閱。報刊剪報工作,由公司文員負責,每月完成上月報刊上有關信息、資料的收集、整理及傳閱。
--由行政部統(tǒng)一收取專業(yè)類雜志并提醒相關部門主管借閱,非專業(yè)類雜志,由公司行政部負責及時安排借閱,限定歸還日期后按時收回,以便其他人員借閱。
--借閱公司的圖書及參考資料應辦理登記手續(xù),專業(yè)參考類圖書由對口專業(yè)員工進行借用;非專業(yè)類圖書借閱數(shù)目一般不超過叁冊,要求在兩個月內歸還。
--公司行政部文員應每月就員工所借各種圖書、參考資料的書目、數(shù)量進行清理,并通知員工應歸還的日期,員工應積極配合清理,以便文員及時掌握員工使用情況,確保不遺失又能充分的發(fā)揮圖書價值。
--所有圖書資料均應妥善保管、及時歸還,如因借閱人保管不善造成資料遺失,將按定價的二倍予以罰款。無定價的將視資料內容重要程度處以50-200元罰款。
4.0 各職能部門的資料管理
各部門內部日常工作中常用資料需要由部門內部保管的,可在資料室設專柜存放、取用,有必要時應分別建立內部資料管理方法和登記。
5.0相關文件
5.1 《業(yè)主檔案的管理辦法》
6.0相關記錄
6.1 《收文薄》
6.2 《發(fā)文簿》
6.3 《信函收存登記表》
6.4 《信函寄發(fā)登記表》
7.0 附錄
7.1 《電腦資料存貯說明》
編寫:zz審批:zz
第4篇 業(yè)主委員會檔案資料管理辦法范本
業(yè)主委員會檔案資料管理辦法
為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案,根據(jù)相關法規(guī),制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會需要保存的資料、檔案包括,“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會接訪登記表”和其他業(yè)主(代表)大會同意的各種文本資料和電子文檔。
第二條 文本資料、檔案要在文件柜內分類、編號存檔,電子文檔要進行備份。
第三條 常務秘書負責接收、催要經(jīng)辦人所持的資料,并進行整理、存檔。
第四條 文本資料必須按照保密等級進行保存,業(yè)主資料為最高等級,禁止對外查閱。
第五條 因為資料保管人個體原因造成業(yè)主資料出現(xiàn)丟失、外泄事件的,業(yè)委會必須追究其承擔相應責任;責任人是業(yè)委會委員的立刻終止其委員資格,并扣除其所有補助;責任人是秘書的立刻將其開除,扣發(fā)當月薪水。
第5篇 某基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法
基建規(guī)劃處檔案資料管理辦法
檔案管理是我處工作的重要組成部分,為了充分發(fā)揮檔案的作用,使之更好地服務于工作,特制訂本辦法。
一、文件材料歸檔范圍:
1、院外文件:按規(guī)定需要保存的中央、省、市各類正式文件。
2、學院下發(fā)的有關文件以及制定的各種制度、規(guī)定、辦法、條例。
3、我處形成下達的各類規(guī)章制度、正式文件和會議記錄等資料。
4、我處代表學院與外單位簽訂的有關合同、協(xié)議(基建檔案除外)。
5、學院總體規(guī)劃、基建計劃、招投標記錄等資料。
6、按學院檔案館規(guī)定要求歸檔的有關資料。
二、檔案的使用與管理:
1、根據(jù)學院檔案館要求歸檔的檔案我處按時交由檔案館統(tǒng)一管理,以維護檔案資料的完整和安全。
2、工作需要借閱檔案,根據(jù)相關規(guī)定辦理手續(xù)。檔案借出后,、借閱者應對檔案負責,不得遺失、泄密和污損,也不得任意抽換、涂改、勾畫、拆散,用完后及時歸還。
3、各級領導應將各類會議、大事的有關材料及時交檔案,負責檔案管理應經(jīng)常檢查、收集檔案資料、材料,及時整理歸檔。
4、凡是需要銷毀的檔案資料,必須造具清冊,經(jīng)主管檔案工作負責人批準后報學院審批后執(zhí)行。
三、文件傳閱和處理:
收到文件,要根據(jù)文件的內容、密級、傳閱范圍等要求,及時登、記、擬辦、傳遞和送閱。
2、分發(fā)到有關科室的文件必須登記在案。
3、文件一般不外借,如確需借閱,應進行詳細登記,并限期歸還。
4、文件閱后(文件精神傳達貫徹后)應及時立卷歸檔按有關規(guī)定理。
四、組織
1、處成立檔案管理領導小組,負責對檔案工作的領導并指定專人負責對檔案的收集、整理、立卷歸檔等工作。
2、各科室應明確專人負責檔案工作。
五、其他
1、未盡事宜由處負責解釋。
2、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
z醫(yī)學院基建規(guī)劃處
第6篇 物業(yè)公司文書檔案資料管理辦法怎么寫
物業(yè)公司文書、檔案、資料管理辦法
1.0目的:方便資料查閱,完善記錄檔案。
是事件有源可查。
2. 0 適用范圍物業(yè)公司的各種資料、檔案。
3. 0 管理內容3.1 文件和資料的分類--質量體系文件(質量手冊、物業(yè)管理方案、程序文件、作業(yè)文件、質量記錄)--文書檔案(國家有關物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)--其它資料的分類(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)3.2 文書檔案管理--上級機關、來往單位發(fā)來的文件,由行政部在《收文薄》登記,送經(jīng)理閱轉,并送有關部門傳閱,閱者簽署姓名后送回行政部存檔。
--外來信件,寫明領導人親收或寫明領導人姓名的由受文領導拆閱后,若需保存再退回行政部登記處理《信函收存登記表》指明存往何處。
--以公司名義的發(fā)文,由承辦部門起草,行政部核稿,編文號、經(jīng)理簽發(fā),然后安排打印,文件類應登記在《發(fā)文簿》,信函類的登記與收據(jù)或收件人簽名應記錄在《信函寄發(fā)登記表》上,以便查詢。
--電腦資料的存貯和查找參見《電腦資料存貯說明》(附錄)。
3. 3 其他資料管理--行政部將需要歸檔的文件、信件、合同等立卷歸檔,并登記、整理、編寫檢索目錄,具體辦理參見相關細則如《業(yè)主檔案的管理辦法》等。
--定期收集整理檔案資料,收留各部門歸檔的資料、圖紙、批文、合同等。
任何個人不得自行私藏資料,如確有需要,可隨時在行政部進行查閱。
--檔案資料一般不借出,若特殊情況需借出須經(jīng)經(jīng)理同意,完善登記手續(xù)后方可借閱。
--借閱資料檔案必須妥善保管,注意保密,不得遺失、拆散、調換、污損。
檔案資料借閱時間原則上不得超過七天,在規(guī)定時間內使用人應及時歸還,如因保管不善造成檔案資料的遺失,將視情節(jié)輕重,處以50-300元罰款。
--公司所訂閱的報刊、雜志由行政部統(tǒng)一收取,并摘印當日重要信息供相關部門人員參閱。
報刊剪報工作,由公司文員負責,每月完成上月報刊上有關信息、資料的收集、整理及傳閱。
--由行政部統(tǒng)一收取專業(yè)類雜志并提醒相關部門主管借閱,非專業(yè)類雜志,由公司行政部負責及時安排借閱,限定歸還日期后按時收回,以便其他人員借閱。
--借閱公司的圖書及參考資料應辦理登記手續(xù),專業(yè)參考類圖書由對口專業(yè)員工進行借用;
非專業(yè)類圖書借閱數(shù)目一般不超過叁冊,要求在兩個月內歸還。
--公司行政部文員應每月就員工所借各種圖書、參考資料的書目、數(shù)量進行清理,并通知員工應歸還的日期,員工應積極配合清理,以便文員及時掌握員工使用情況,確保不遺失又能充分的發(fā)揮圖書價值。
--所有圖書資料均應妥善保管、及時歸還,如因借閱人保管不善造成資料遺失,將按定價的二倍予以罰款。
無定價的將視資料內容重要程度處以50-200元罰款。
4.0 各職能部門的資料管理各部門內部日常工作中常用資料需要由部門內部保管的,可在資料室設專柜存放、取用,有必要時應分別建立內部資料管理方法和登記。
5.0相關文件
5.1 《業(yè)主檔案的管理辦法》6.0相關記錄
6.1 《收文薄》
6.2 《發(fā)文簿》
6.3 《信函收存登記表》
6.4 《信函寄發(fā)登記表》7.0 附錄
7.1 《電腦資料存貯說明》編寫:
第7篇 物業(yè)公司文書檔案資料管理辦法格式怎樣的
物業(yè)公司文書、檔案、資料管理辦法
1.0目的:方便資料查閱,完善記錄檔案。
是事件有源可查。
2. 0 適用范圍物業(yè)公司的各種資料、檔案。
3. 0 管理內容3.1 文件和資料的分類--質量體系文件(質量手冊、物業(yè)管理方案、程序文件、作業(yè)文件、質量記錄)--文書檔案(國家有關物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、條例、通知、來往單位文件等)--其它資料的分類(業(yè)主檔案資料、書刊、聲像類、專業(yè)性資料等)3.2 文書檔案管理--上級機關、來往單位發(fā)來的文件,由行政部在《收文薄》登記,送經(jīng)理閱轉,并送有關部門傳閱,閱者簽署姓名后送回行政部存檔。
--外來信件,寫明領導人親收或寫明領導人姓名的由受文領導拆閱后,若需保存再退回行政部登記處理《信函收存登記表》指明存往何處。
--以公司名義的發(fā)文,由承辦部門起草,行政部核稿,編文號、經(jīng)理簽發(fā),然后安排打印,文件類應登記在《發(fā)文簿》,信函類的登記與收據(jù)或收件人簽名應記錄在《信函寄發(fā)登記表》上,以便查詢。
--電腦資料的存貯和查找參見《電腦資料存貯說明》(附錄)。
3. 3 其他資料管理--行政部將需要歸檔的文件、信件、合同等立卷歸檔,并登記、整理、編寫檢索目錄,具體辦理參見相關細則如《業(yè)主檔案的管理辦法》等。
--定期收集整理檔案資料,收留各部門歸檔的資料、圖紙、批文、合同等。
任何個人不得自行私藏資料,如確有需要,可隨時在行政部進行查閱。
--檔案資料一般不借出,若特殊情況需借出須經(jīng)經(jīng)理同意,完善登記手續(xù)后方可借閱。
--借閱資料檔案必須妥善保管,注意保密,不得遺失、拆散、調換、污損。
檔案資料借閱時間原則上不得超過七天,在規(guī)定時間內使用人應及時歸還,如因保管不善造成檔案資料的遺失,將視情節(jié)輕重,處以50-300元罰款。
--公司所訂閱的報刊、雜志由行政部統(tǒng)一收取,并摘印當日重要信息供相關部門人員參閱。
報刊剪報工作,由公司文員負責,每月完成上月報刊上有關信息、資料的收集、整理及傳閱。
--由行政部統(tǒng)一收取專業(yè)類雜志并提醒相關部門主管借閱,非專業(yè)類雜志,由公司行政部負責及時安排借閱,限定歸還日期后按時收回,以便其他人員借閱。
--借閱公司的圖書及參考資料應辦理登記手續(xù),專業(yè)參考類圖書由對口專業(yè)員工進行借用;
非專業(yè)類圖書借閱數(shù)目一般不超過叁冊,要求在兩個月內歸還。
--公司行政部文員應每月就員工所借各種圖書、參考資料的書目、數(shù)量進行清理,并通知員工應歸還的日期,員工應積極配合清理,以便文員及時掌握員工使用情況,確保不遺失又能充分的發(fā)揮圖書價值。
--所有圖書資料均應妥善保管、及時歸還,如因借閱人保管不善造成資料遺失,將按定價的二倍予以罰款。
無定價的將視資料內容重要程度處以50-200元罰款。
4.0 各職能部門的資料管理各部門內部日常工作中常用資料需要由部門內部保管的,可在資料室設專柜存放、取用,有必要時應分別建立內部資料管理方法和登記。
5.0相關文件
5.1 《業(yè)主檔案的管理辦法》6.0相關記錄
6.1 《收文薄》
6.2 《發(fā)文簿》
6.3 《信函收存登記表》
6.4 《信函寄發(fā)登記表》7.0 附錄
7.1 《電腦資料存貯說明》編寫:
