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第1篇 公司先進(jìn)集體先進(jìn)個人評優(yōu)管理辦法
公司先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評優(yōu)管理辦法
二00四年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人
評 選 辦 法
二00四年是沈陽文秘資源網(wǎng)置業(yè)有限公司邁向成功的一年,在過去的一年里,公司在經(jīng)營管理等方面取得長足的進(jìn)步,這與廣大干部、員工的辛勤努力是分不開的。為此,公司決定,表彰一年來為公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人。具體評選辦法如下:
一、評選目的及原則
1、客觀、公正,實事求是;
2、弘揚無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神;
3、評選務(wù)求與部門、干部、員工所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和給公司帶來的社會榮譽緊密聯(lián)系;
4、通過表彰先進(jìn),激勵廣大的干部、員工加倍努力的工作。
二、評優(yōu)委員會
公司成立評優(yōu)委員會。
組長:
組員:
日常組織工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
三、獎項設(shè)立
(一)集體獎項
1、最佳團(tuán)隊獎 2、最佳服務(wù)獎
(二)個人獎項
1、優(yōu)秀干部 2、優(yōu)秀員工
四、評選范圍及條件
(一)集體獎
1、最佳團(tuán)隊獎
評選范圍:公司業(yè)務(wù)部門
評選條件:
(1) 出色地完成公司下達(dá)的二00四年各項工作任務(wù);
(2) 為樹立企業(yè)形象、提升產(chǎn)品品牌做出突出貢獻(xiàn);
(3)工作效率高,工作質(zhì)量好;
(4)部門具有較強的具有無私奉獻(xiàn)精神,風(fēng)氣正,凝聚力強,有一個良好的溝通渠道;
(5)具有團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神,員工之間有較高的配合意識和協(xié)作精神,能自覺主動與其他部門搞好協(xié)作,受到其他部門好評;
(6)能模范地遵守公司各項規(guī)章制度。
2、最佳服務(wù)獎
評選范圍:公司職能部門
評選條件:
(1)出色地完成公司下達(dá)的二00四年各項工作任務(wù);
(2)具有良好的團(tuán)隊精神和服務(wù)意識;
(3)工作效率高,工作質(zhì)量好;
(4)有良好的主動協(xié)作精神,經(jīng)常受到客戶或其他部門的表揚。
(二)個人獎項
1、優(yōu)秀干部
評選范圍:公司中層干部。
評選條件:
(l)較好地完成公司下達(dá)的二00四年工作計劃;
(2)通過完善管理制度,或采取激勵手段,提高整個部門的工作效率,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù);
(3)自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,率先垂范,帶動本部門員工遵章守紀(jì),在員工中具有較高的威信;
(4)部門具有較強的團(tuán)隊精神,風(fēng)氣正,凝聚力強,有較好的協(xié)作精神;
(5)認(rèn)真做好對下屬員工的培訓(xùn)工作,具有較強的接受新事物的能力,能創(chuàng)造性地完成本職工作。
2、優(yōu)秀員工
評選范圍:主管及所有員工。
評選條件:
(l)為完成本部門二00四年工作計劃做出突出貢獻(xiàn);
(2)具有較豐富的專業(yè)知識,業(yè)務(wù)能力強,對待工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍;
(3)工作效率高,及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù);
(4)具有良好的職業(yè)道德,勤勤懇懇、無私奉獻(xiàn);
(5)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,具有較強協(xié)作精神,群眾威信較高。
五、評比方法
(一)推薦方式
1、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部由公司主管高層領(lǐng)導(dǎo)推薦;
2、優(yōu)秀員工人選由各部門推薦;
3、先進(jìn)集體和先進(jìn)個人最終由評優(yōu)委員會確定。
(二)評比要求
1、各部門在推薦人選時需依據(jù)評比原則,推薦的人選不得超過本部門總?cè)藬?shù)的10%,不足10人的部門可推薦1人;
2、推薦人選時,要嚴(yán)格把關(guān),結(jié)合年終的考核結(jié)果,被推薦人應(yīng)具有先進(jìn)性和說服力;
3、事跡材料的內(nèi)容要實事求是,能以數(shù)據(jù)反映的需以數(shù)據(jù)反映。
(三)上報時間
各部門需于12月6日前將所推薦的候選人事跡材料(含電子版)上報公司總經(jīng)辦。
六、獎勵方法
(一)對被授予先進(jìn)集體的部門,公司頒發(fā)獎牌,并給予該部門員工適當(dāng)?shù)莫剟?
(二)對被授予優(yōu)秀干部、優(yōu)秀員工稱號的先進(jìn)個人,公司將頒發(fā)榮譽證書,獎勵人民幣2000元。
沈陽文秘資源網(wǎng)置業(yè)有限公司
二00四年十月二十七日
第2篇 股份公司個人行為規(guī)范管理辦法
__股份有限公司個人行為規(guī)范管理辦法
第一章:總則
第一條:職工個人行為規(guī)范是公司管理的重要組成部份。為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定《北京__股份有限公司個人行為規(guī)范管理辦法》(以下簡稱本辦法)。
第二條:本辦法適用于北京__股份有限公司(以下簡稱本公司)管理部室、業(yè)務(wù)單元、研究院所屬員工。
第二章:著裝及儀容儀表規(guī)范
第三條:正規(guī)著裝:
1、男士:西裝、襯衣(長袖或短袖均可,衫衣下擺不應(yīng)外露)、西褲、領(lǐng)帶、皮鞋;
2、女士:套裝、襯衣(長袖或短袖均可)、西褲、西裝裙、長裙、絲襪、皮鞋。
第四條:便裝:
有領(lǐng)t恤、長褲、皮鞋。
第五條:特殊崗位著裝:
1、保安人員:保安制服
2、生產(chǎn)線、倉管等工人:工作服
第六條:工作時間任何員工不得穿著的服裝(包括但不限于):無袖服裝、無領(lǐng)服裝(男士)、牛仔服裝、運動服、短褲、拖鞋(機房除外)、運動鞋、厚底鞋等非正規(guī)服裝。
第七條: 著裝規(guī)范:
1、公司管理及行政人員、職能部門全體人員工作時間必須正規(guī)著裝。
2、軟件開發(fā)及工程服務(wù)人員可著便裝。
3、特殊崗位人員工作時間按特殊崗位統(tǒng)一規(guī)范著裝。
4、重大公司活動及對外市場活動,參加人員必須正規(guī)著裝或按公司統(tǒng)一要求著裝。
第八條: 儀容儀表規(guī)范:
1、頭發(fā)必須保持干凈整齊。
2、皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,男士不得光腳穿涼鞋。
3、男士正規(guī)著裝時應(yīng)著配色襪子;女士絲襪保持光潔,無破損。
4、著裝干凈整齊,不得卷褲腿,工作牌不得裝在口袋里。
5、不得佩帶過量或夸張的飾物。
6、經(jīng)常清潔,保持良好的個人衛(wèi)生。
第九條: 違反規(guī)定人員,不得進(jìn)入工作區(qū)。
第二章使用電話規(guī)范
第十條: 接打電話應(yīng)使用基本禮貌用語,語言溫和恰當(dāng)。
第十一條: 接打電話時,在保證對方可以清楚聽到的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他員工的工作及泄露保密事宜。
第十二條: 當(dāng)電話鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在座位時,所在部門員工應(yīng)及時將其電話接過來,盡快給客人以應(yīng)答。
第十三條: 幫他人接聽電話時應(yīng)耐心服務(wù),若要找的人不在座位則應(yīng)盡量找到對方通知,不要在工作大廳大聲呼叫。如該人已外出應(yīng)告知對方,并作好記錄及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
第十四條: 為保證前臺及時準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話,公司員工在打傳呼時必須講明分機號碼;從外往公司打電話時,要報清楚轉(zhuǎn)接的分機號碼。
第十五條: 員工接轉(zhuǎn)電話應(yīng)嚴(yán)格按照所附流程圖執(zhí)行:
第三章內(nèi)部行為規(guī)范
第十六條:員工工作時間及重要場合必須佩帶工作卡。員工應(yīng)妥善保管工作卡,工作卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、不得丟失,如有遺失,按有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條:員工工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事,不得看小說、上娛樂網(wǎng)站。任何時間不得利用公司設(shè)備看影碟或玩游戲。
第十八條:公司會議及重要活動中,所有手機必須設(shè)為震機或關(guān)機,不允許會議進(jìn)行中有振鈴及接打電話現(xiàn)象。
第十九條:公司級會議(包括辦公會議、辦公擴(kuò)大會議及中層以上干部會議)或重要培訓(xùn),由行政或培訓(xùn)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤登記,不得無故缺席和遲到。
第四章附則
第二十條:本規(guī)范自頒布之日起實行。以前文件與此不符的,按本文件執(zhí)行。
第二十一條:凡違反本規(guī)定者,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報批準(zhǔn)或其它處罰。
第二十二條:本規(guī)范管理辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。
附:__公司電話用語規(guī)范流程圖
第3篇 某物業(yè)公司員工個人區(qū)域衛(wèi)生管理辦法
物業(yè)公司員工個人區(qū)域衛(wèi)生管理辦法
第一條 辦公環(huán)境管理
1、各部門都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生制度,排定班次進(jìn)行衛(wèi)生打掃。
2、節(jié)約辦公資源,辦公紙張雙面使用,做到節(jié)約使用紙張,并嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備,做到勤儉節(jié)約。
3、確保辦公室的環(huán)境整潔。不得在辦公室內(nèi)隨意堆放雜物和垃圾,保持辦公桌椅和設(shè)備、各式文具、日常用品、各類文件及報刊有序擺放,用完物品及時還原。
4、室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈;室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。
5、室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi);保持簍內(nèi)套垃圾袋并及時清理垃圾,無溢滿現(xiàn)象。
6、辦公室內(nèi)辦公用品、文件等擺放整齊有序,保持桌面?zhèn)€人物品不超過3件,包和衣服統(tǒng)一存放位置,整齊,不擺放在桌面及座椅上。
7、桌面擺放的盆栽植物于每周三、六各澆水一次。
8、愛護(hù)所有辦公設(shè)備,做到人走燈滅,關(guān)閉電源。
9、門禁是確保公司物品及資料的安全,為保證正常使用必須先刷卡后推門,關(guān)門時拉著扶手輕輕將門關(guān)閉。
第二條 個人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
3、禁止在辦公區(qū)域和衛(wèi)生間抽煙。
4、下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
第三條 質(zhì)量檢查
每周一次對各個辦公區(qū)衛(wèi)生情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查、質(zhì)量記錄。檢查結(jié)果將在ekp系統(tǒng)上進(jìn)行通報。
第4篇 個人物品管理規(guī)定辦法
整理有序個人物品不僅是個人行為修養(yǎng)的體現(xiàn),還是尊重公司管理規(guī)定的體現(xiàn),來看下面小編為大家?guī)淼膫€人物品管理規(guī)定:
個人物品保管管理辦法;一、目的;為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿;二、范圍;適用于公司全體員工;三、職責(zé)1、行政人事部對個人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān);2、倉庫負(fù)責(zé)物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作;四、物品分類本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防;1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件;2、管制品:包括訂書機、打孔機、裝訂機、起釘器、
個人物品保管管理辦法
一、目的
為使辦公用品、勞防用品、工具、量具管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,明確個人物品的領(lǐng)退,突出員工對公司物品的保管責(zé)任,特制訂本辦法。
二、范圍
適用于公司全體員工
三、職責(zé) 1、行政人事部對個人物品的管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督抽查責(zé)任。
2、倉庫負(fù)責(zé)物品個人保管和發(fā)放回收的日常管理工作。
四、物品分類 本文件所涉及的物品包括辦公用品、勞防用品、工具、量具。
辦公用品分為消耗品、管制品、辦公設(shè)備;勞防用品分為消耗性勞防用品和可重復(fù)使用的勞防用品;工具、量具是指在生產(chǎn)現(xiàn)場使用的歸個人(班組)保管的常用工具、量具、儀表等器具。
1、消耗品:包括筆、紙、電池、膠水、訂書釘、文件夾(資料盒)、方格袋、筆芯、修正液(帶)、橡皮、回形針、大頭針、圖釘、報告紙、便簽紙、復(fù)寫紙、打印紙、傳真紙、賬本、印油、電池、軟盤、藥品、清潔工具等。
2、管制品:包括訂書機、打孔機、裝訂機、起釘器、文件框、直尺、三角尺、剪刀、美工刀、切紙刀、計算器、u盤、移動硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、屏保、筆筒、印臺、名片夾(盒)、整理箱、接待茶具、煙灰缸等。
3、辦公設(shè)備:包括筆記本電腦、臺式電腦打印機、空調(diào)、冰箱、投影儀、照相機、電話機、飲水機、文件柜、點鈔機、保險柜、碎紙機、衣帽架、落地扇、取暖器、路由器、除濕機、工作臺、辦公椅、書刊架、白板、雨傘架、鑰匙柜等。
4、清潔用品:包括洗衣粉、肥皂、毛巾、潔廁粉、洗滌劑等。
5、消耗性勞防用品:包括口罩、耳塞、手套、、袖套等。
6、可重復(fù)使用的勞防用品:包括工作服、工作鞋、工作帽、雨鞋、防塵面具等。
7、工具、量具:包括卷尺、游標(biāo)卡尺、鉗子、美工刀、維修工具箱、螺絲刀、萬用表、溫度儀(計)等。
五、物品保管責(zé)任劃分
1、個人保管物品:本人領(lǐng)取、本人使用的管制品、辦公設(shè)備、可重復(fù)使用的勞防用品及工具、量具。
2、部門(班組)保管物品:本部門(班組)公用的辦公設(shè)備、勞防用品、工具、量具,由部門主管(班組長)承擔(dān)保管責(zé)任。
六、物品采購管理
1、采購職責(zé)劃分:消耗品、管制品、辦公設(shè)備、清潔用品由行政人事部負(fù)責(zé)采購;消耗性勞防用品、可重復(fù)使用的勞防用品、工具、量具由采購員負(fù)責(zé)購買。
2、請購程序:使用部門請購物品前應(yīng)填寫《物資采購申請單》,經(jīng)部門主管審核后交相關(guān)采購部門審批后統(tǒng)一安排采購。
部門主管在審核《物資采購申請單》時需核對倉庫共享內(nèi)的《個人物品保管卡》上的信息,倉庫接單也許核對卡上信息。
3、辦公、勞防用品采購細(xì)則:
1) 定時:每月20日前收集各部門請購計劃,每月24號、月初5號分兩次進(jìn)行采購。
2) 定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
3)過庫管理:采購的物資應(yīng)先到材料倉庫辦理入庫手續(xù),再辦理領(lǐng)用手續(xù)。
七、物品領(lǐng)用管理
倉庫倉管員負(fù)責(zé)建立《員工個人物品保管卡》,登記管理個人存保管物品信息,在發(fā)生領(lǐng)用時應(yīng)立即將領(lǐng)用信息登記到《員工個人物品保管卡》中,需讓其本人簽名。
除消耗品(辦公用品)、勞防用品以外,其余物品領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新(第一次領(lǐng)用及因特殊需要增加物品的領(lǐng)用量時除外),物品領(lǐng)用程序如下:
1、消耗品、管制品:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)。
2、辦公設(shè)備:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,部門主管批準(zhǔn),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,履行固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
3、勞防用品:按照《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,部門主管批準(zhǔn)。
超過《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)放,報行政人事部處理。
4、工具、量具:由使用人或保管人填寫《領(lǐng)料單》,由部門主管批準(zhǔn)。
八、物品轉(zhuǎn)移管理
1、員工離職:個人在離職時應(yīng)歸還個人保管的所有辦公用品、勞防用品、工具、量具,由倉庫倉管員提供個人存保管物品清單,并核實是否全部交還。
交還的方式有兩種:轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工或交還至倉庫。
2、員工在職因崗位變動:將員工本人不再需要的物品轉(zhuǎn)移給接替其崗位的員工。
由材料庫庫管員做好轉(zhuǎn)移登記。
九、物品的報廢及賠償管理
1、員工個人保管的物品因使用壽命到期報廢或因人為原因損壞不能再使用的,應(yīng)由使用部門填寫《報廢單》,由行政部或生產(chǎn)部、質(zhì)量部相關(guān)部門負(fù)責(zé)審批確認(rèn)(注明是自然損壞還是人為損壞),達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由財務(wù)部最后確認(rèn)。
保管人應(yīng)將經(jīng)審批的《報廢單》連同已報廢物品交到材料庫,辦理報廢登記手續(xù),修改《員工個人物品卡》并按以舊換新原則領(lǐng)取新的物品。
2、物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)賠償。
1)員工離職時,未將工作服、工作鞋歸還的,按以下標(biāo)準(zhǔn)扣除折舊費:
工作服秋冬裝使用不足二年的,按/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;
工作服夏裝使用不足二年的,按_45元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;
電焊服 (帆布阻燃)使用不足一年的,按 242 元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;
靜電防護(hù)服使用不足一年的,按 77.5元/套的標(biāo)準(zhǔn)扣除;
防砸鞋使用不足二年的,按_85元/雙的標(biāo)準(zhǔn)扣除;
電工鞋使用不足二年的,按/雙的標(biāo)準(zhǔn)扣除;
2)員工在職時,工作服、工作鞋在使用壽命內(nèi)遺失或毀損,應(yīng)按原價向行政部購買或領(lǐng)用舊工作服、工作鞋。
3)其余物品在使用壽命內(nèi)因人為原因損壞或遺失,按折舊后的價格進(jìn)行賠償。
折舊的標(biāo)準(zhǔn)為:物品自領(lǐng)用之日起每年按原價的10%計提折舊,賠償金額按原價減去折舊金額的余額(但不低于物品原價10%的殘值)進(jìn)行計算。
十、相關(guān)文件/表單:
1)《物資申請采購單》
2)《領(lǐng)料單》
3)《員工個人物品保管卡》
4)《報廢單》
5)《勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)2022》
本辦法自20__年08月01日起執(zhí)行!
制定: 校對: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期: 日期:
第5篇 個人衛(wèi)生管理規(guī)定辦法
個人衛(wèi)生管理規(guī)定【1】
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生規(guī)定。
主要內(nèi)容與適用范圍
本規(guī)定規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。
此管理規(guī)定適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生規(guī)定管理規(guī)定。
定義
公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、衛(wèi)生間、倉庫等,每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。
個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。
大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。
規(guī)定內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢、經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
辦以室垃圾框擺放到位,超過半桶當(dāng)天值日生必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。
辦公用品衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。
辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時試用,要從哪取試用后放回原位。
以免丟失或引起工作不便。
電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。
辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。
新進(jìn)設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。
個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
不隨地吐痰,亂扔垃圾。
下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。
禁止在辦公室抽煙。
(尤其是倉庫管理室)
日常衛(wèi)生清掃工作按排
每天上午上班后或下午下班為值日生打掃衛(wèi)生時間。
打掃范圍包括掃地,拖地板、倒垃圾等。
每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。
檢查及考核
每天有領(lǐng)導(dǎo)及行政部檢查辦公區(qū)域的環(huán)境,如有不符合以上要求的,一次罰款10元,請值日生注意。
每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。
(懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)
辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定
辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條以上規(guī)定……
第六條以上規(guī)定辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)定化、規(guī)范化,制定本度。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
七、辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
目的:為徹底做好公司內(nèi)部公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營造一個良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境和氛圍,塑造清潔、整齊的廠容廠貌,特制定此管理條例。
一、各科室人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
二、各科室人員每天早上要提早十分鐘到辦公室,搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
三、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
四、各科室人員每天下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。
五、衛(wèi)生專職人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、負(fù)責(zé)打掃辦公樓走廊、樓梯的日常衛(wèi)生;
2、負(fù)責(zé)打掃各會議室的衛(wèi)生;
3、要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
六、以上規(guī)定各科室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各科室進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評比,結(jié)果列入文明科室評比和目標(biāo)管理考核評比。
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定。
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本規(guī)定規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理規(guī)定適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
禁止在辦公區(qū)域抽煙。
下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
個人衛(wèi)生管理規(guī)定【2】
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)定化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本規(guī)定。
二、本規(guī)定適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不同的規(guī)定內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章規(guī)定的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則規(guī)定執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本規(guī)定中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理規(guī)定
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。
本規(guī)定中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。
檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。
現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理規(guī)定做以下規(guī)定。
(一)文件管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為使文件管理工作規(guī)定化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類規(guī)定文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、規(guī)定類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。
半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理規(guī)定進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計
1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫<發(fā)文簿>,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計
起草文書→填寫<發(fā)文簿>(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理規(guī)定嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。
對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設(shè)計
編制<需求計劃表>審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
第三條管理流程設(shè)計
1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、會議管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動能力,進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平,保證會議實效。
5、按照規(guī)定規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、收_議議題,根據(jù)選定的議題收_上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。
如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。
第三條管理流程設(shè)計
會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。
第二條規(guī)定規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,填寫<清潔衛(wèi)生值日表>,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫<清潔衛(wèi)生監(jiān)督表>。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
第三條流程設(shè)計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。
按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種規(guī)定,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格規(guī)定。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本規(guī)定由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
個人衛(wèi)生管理規(guī)定【3】
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作規(guī)定,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理規(guī)定。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章規(guī)定和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核規(guī)定,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章規(guī)定的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定規(guī)定。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。
如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。
對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。
違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。
任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費用。
對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。
發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。
如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款規(guī)定。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。
禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格,由各部門規(guī)定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪腐,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。
違者除補交電話費外,給予罰款處理。
確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,降低費用。
第四章人事管理
為了進(jìn)一步完善人事管理規(guī)定,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本規(guī)定。
員工的聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項:填寫員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。
第四項:確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理規(guī)定及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司規(guī)定者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
第三項:個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。
員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內(nèi)記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收納賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;
14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者;
16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。
員工請休假規(guī)定
一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。
三、懷孕達(dá)五個月以上者,可適當(dāng)照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。
五、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎。
六、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。
若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立<停薪留職條例>,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計算,不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。
曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
考勤規(guī)定
一、總則
本考勤規(guī)定為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;
二、考勤規(guī)定
1、出勤
1、1工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:
上班時間8:30―17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。
1、2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
1、3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。
嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。
1、4遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。
特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。
1、5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
2、請假:
2、1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。
2、2員工當(dāng)日上午請假的,需在8:30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。
2、3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。
超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
2、4員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
2、5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
如有緊急情況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。
3、請假、遲到、早退和曠工的處理
3、1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。
3、2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。
(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。
3、3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。
早退考核10元/次。
3、4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4、公休
4、1當(dāng)月休假、請假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。
當(dāng)月工資計算方法:
(月合計工資―全勤獎)÷當(dāng)月天數(shù)×實際出勤天數(shù)
5、考勤統(tǒng)計
5、1每月考勤時間:本月1號至本月31號
5、2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎:
①全月累計遲到4次者(包括4次)
②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)
③月度曠工1次者(包括1次)
5、3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到
第6篇 個人勞動防護(hù)用品管理辦法
為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保護(hù)員工的生命安全、身體健康及其相關(guān)權(quán)益,確保勞動防護(hù)用品的購買、發(fā)放、管理和使用等措施的落實,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于印發(fā)<勞動防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)>的通知》(國經(jīng)貿(mào)安全[2000]189號文)以及結(jié)合揚巴公司的實際情況,特制定本規(guī)定:
一、本規(guī)定所述的個人勞動防護(hù)用品的分類:
1、按保管方式分為個人保管和部門保管兩類。部門保管類是指進(jìn)行危險貨物集裝箱裝拆箱或其它危險作業(yè)時,根據(jù)危險貨物的理化性質(zhì)、作業(yè)條件和防護(hù)措施而向部門領(lǐng)用的個人勞動防護(hù)用品,當(dāng)作業(yè)完畢后交回部門保管的個人勞動防護(hù)用品。
2、按國家規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)劃分為一般勞動防護(hù)用品和特種勞動防護(hù)用品。
二、勞動防護(hù)用品的計劃、審批、購置與驗收:
1、計劃
1.1項目部根據(jù)個人勞動用品配備要求以及根據(jù)各類作業(yè)的實際需要編制采購計劃。
1.2技術(shù)部定期對物資倉庫存放的個人勞動防護(hù)用品進(jìn)行統(tǒng)計、盤點,并根據(jù)庫存情況編制適量補充計劃。
2、審批
項目部的采購計劃和技術(shù)部的適量補充計劃必須經(jīng)人力資源及安全部審批。
3、購置
個人勞動防護(hù)用品采購計劃經(jīng)審批后,由技術(shù)部統(tǒng)一采購。技術(shù)部根據(jù)《勞動防護(hù)用品管理規(guī)定》(勞部發(fā)[1996]138號)和《關(guān)于進(jìn)一步加強勞動防護(hù)用品監(jiān)督管理的通知》(安監(jiān)管技裝字[2001]65號)規(guī)定對勞動防護(hù)用品的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。采購的勞動防護(hù)用品必須具有定點生產(chǎn)許可證或者生產(chǎn)批準(zhǔn)書、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證和專用發(fā)票。一般勞動防護(hù)用品必須是通過了省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的資格審查的廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品;特種勞動防護(hù)用品必須是獲得國家勞動防護(hù)用品生產(chǎn)許可證辦公室發(fā)放的生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品,并必須到有特種防護(hù)用品經(jīng)營資格證的單位購買。在確定產(chǎn)品符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定以及滿足施工現(xiàn)場需要后方可購入,同時對購入的勞動防護(hù)用品的相關(guān)資料以及供應(yīng)商的經(jīng)營資格證復(fù)印件送人力資源及安全部備案。
4、驗收
技術(shù)部應(yīng)對購入的勞動防護(hù)用品進(jìn)行檢查和驗收,確認(rèn)合格后方可入庫。
二、勞動防護(hù)用品的發(fā)放:
1、個人保管的勞動防護(hù)用品的發(fā)放:
1.1項目部應(yīng)根據(jù)員工的實際工種按《個人勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》填寫領(lǐng)料單,經(jīng)項目經(jīng)理簽名確認(rèn)后,向物資倉庫領(lǐng)用個人勞動防護(hù)用品。
1.2物資倉庫應(yīng)建立臺帳和登記《個人勞動防護(hù)用品發(fā)放登記卡》(附表二)并存檔。
1.3從事多工種混合作業(yè)的,按其每年工作時間最長的工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動防護(hù)用品。需臨時增發(fā)的或一次性使用的,由使用部門提出申請和購置計劃,由人力資源及安全部審核后購置。
1.4由于生產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展或生產(chǎn)工藝流程的變化,原定的勞動防護(hù)用品數(shù)量、品種或使用年限不能滿足生產(chǎn)需要時,人力資源及安全部根據(jù)實際情況和使用部門的意見并參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對《個人勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行修訂,并按發(fā)放程序發(fā)放,原先發(fā)放的不適用的勞動防護(hù)用品必須停止使用,由各部門回收后交回物資倉庫統(tǒng)一處理。
1.5員工從事的工種改變必須經(jīng)人力資源及安全部在其個人防護(hù)用品發(fā)放登記卡上蓋章證明,新工種的勞動防護(hù)用品按發(fā)放程序發(fā)放。
1..6員工離開生產(chǎn)崗位半年以上(請長假、病假或休養(yǎng)),經(jīng)人力資源及安全部的確認(rèn),其勞動防護(hù)用品的使用期限按離開崗位的實際時間相應(yīng)延長;員工辭職、調(diào)離的由人力資源及安全部經(jīng)理簽名確認(rèn),技術(shù)部物資倉庫憑人力資源及安全部的確認(rèn)資料,注銷其勞動防護(hù)用品發(fā)放登記卡。
2、部門保管的勞動防護(hù)用品的發(fā)放:
部門保管的勞動防護(hù)用品,其發(fā)放辦法與員工個人保管的勞動防護(hù)用品的發(fā)放程序相同。
三、勞動防護(hù)用品的使用和保管:
1、項目部應(yīng)培訓(xùn)并指導(dǎo)員工正確使用和保管勞動防護(hù)用品。
2、進(jìn)行各種作業(yè)時,使用部門、員工必須根據(jù)作業(yè)性質(zhì)、條件、勞動強度和防護(hù)器材性能及其防護(hù)范圍,正確選用勞動防護(hù)用品,不準(zhǔn)超出防護(hù)范圍進(jìn)行代用。
3、管理人員都有監(jiān)督和指導(dǎo)屬下員工正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品的責(zé)任,確保勞動防護(hù)用品發(fā)揮應(yīng)有效用。
4、使用部門和員工必須按照勞動防護(hù)用品的使用要求,每次使用前后均需對其防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查及進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)。
5、凡是在有毒作業(yè)場所穿戴過的勞動防護(hù)用品,離開作業(yè)現(xiàn)場后,必須集中消毒后存放,嚴(yán)禁帶到生活區(qū)。
6、項目部對員工使用勞動防護(hù)用品情況進(jìn)行檢查,制止和糾正不規(guī)范使用勞動防護(hù)用品的行為。
8、對實習(xí)、外來參觀等人員由項目部安全人員帶入指定區(qū)域,按照《個人勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》配備相應(yīng)的勞動防護(hù)用品,并指導(dǎo)其正確使用。
9、技術(shù)部和其他存放有個人勞動防護(hù)用品的部門對個人勞動防護(hù)用品應(yīng)制訂進(jìn)出倉(庫)、保管、維護(hù)和保養(yǎng)等的管理制度,同時按照各類勞動防護(hù)用品的存放要求進(jìn)行保管庫存,并定期清查庫存,保證勞動防護(hù)用品不損壞、變質(zhì)。
四、勞動防護(hù)用品的更換、報廢:
1、項目部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)定期檢查勞保用品使用記錄,統(tǒng)一為本部門員工及時更換到期的勞保用品。
2、遭受撞擊、撕裂、刺穿、腐蝕等意外情況并已損壞的或超過使用期限的勞動防護(hù)用品應(yīng)報廢并更換。
3、使用的勞保用品由于質(zhì)量原因或緊急搶修情況下?lián)p壞的,以及其他可解釋的特殊原因造成未到換領(lǐng)期就損壞的,需由更換人在領(lǐng)料單或附頁上注明原因,并經(jīng)所屬部門的經(jīng)理認(rèn)可簽字后,辦理相關(guān)更換手續(xù)。
4、凡屬個人責(zé)任造成損壞、丟失勞保用品的,申領(lǐng)者必須支付更換、補領(lǐng)勞保用品的成本。申領(lǐng)者憑采購單確定勞保用品的成本到財務(wù)部交款后方能重新領(lǐng)用。
5、勞保用品到期或損壞后由項目部統(tǒng)一處理,不得繼續(xù)使用。但涉及安全要求或公司形象的一般勞動防護(hù)用品和所有特殊防護(hù)用品報廢后必須統(tǒng)一退回技術(shù)部物資倉庫處理。
第7篇 a公司先進(jìn)集體先進(jìn)個人評優(yōu)管理辦法
二00四年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人
評 選 辦 法
二00四年是沈陽文秘資源網(wǎng)置業(yè)有限公司邁向成功的一年,在過去的一年里,公司在經(jīng)營管理等方面取得長足的進(jìn)步,這與廣大干部、員工的辛勤努力是分不開的。為此,公司決定,表彰一年來為公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人。具體評選辦法如下:
一、評選目的及原則
1、客觀、公正,實事求是;
2、弘揚無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神;
3、評選務(wù)求與部門、干部、員工所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和給公司帶來的社會榮譽緊密聯(lián)系;
4、通過表彰先進(jìn),激勵廣大的干部、員工加倍努力的工作。
二、評優(yōu)委員會
公司成立評優(yōu)委員會。
組長:
組員:
日常組織工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
三、獎項設(shè)立
(一)集體獎項
1、最佳團(tuán)隊獎 2、最佳服務(wù)獎
(二)個人獎項
1、優(yōu)秀干部 2、優(yōu)秀員工
四、評選范圍及條件
(一)集體獎
1、最佳團(tuán)隊獎
評選范圍:公司業(yè)務(wù)部門
評選條件:
(1) 出色地完成公司下達(dá)的二00四年各項工作任務(wù);
(2) 為樹立企業(yè)形象、提升產(chǎn)品品牌做出突出貢獻(xiàn);
(3)工作效率高,工作質(zhì)量好;
(4)部門具有較強的具有無私奉獻(xiàn)精神,風(fēng)氣正,凝聚力強,有一個良好的溝通渠道;
(5)具有團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神,員工之間有較高的配合意識和協(xié)作精神,能自覺主動與其他部門搞好協(xié)作,受到其他部門好評;
(6)能模范地遵守公司各項規(guī)章制度。
2、最佳服務(wù)獎
評選范圍:公司職能部門
評選條件:
(1)出色地完成公司下達(dá)的二00四年各項工作任務(wù);
(2)具有良好的團(tuán)隊精神和服務(wù)意識;
(3)工作效率高,工作質(zhì)量好;
(4)有良好的主動協(xié)作精神,經(jīng)常受到客戶或其他部門的表揚。
(二)個人獎項
1、優(yōu)秀干部
評選范圍:公司中層干部。
評選條件:
(l)較好地完成公司下達(dá)的二00四年工作計劃;
(2)通過完善管理制度,或采取激勵手段,提高整個部門的工作效率,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù);
(3)自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,率先垂范,帶動本部門員工遵章守紀(jì),在員工中具有較高的威信;
(4)部門具有較強的團(tuán)隊精神,風(fēng)氣正,凝聚力強,有較好的協(xié)作精神;
(5)認(rèn)真做好對下屬員工的培訓(xùn)工作,具有較強的接受新事物的能力,能創(chuàng)造性地完成本職工作。
2、優(yōu)秀員工
評選范圍:主管及所有員工。
評選條件:
(l)為完成本部門二00四年工作計劃做出突出貢獻(xiàn);
(2)具有較豐富的專業(yè)知識,業(yè)務(wù)能力強,對待工作嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍;
(3)工作效率高,及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù);
(4)具有良好的職業(yè)道德,勤勤懇懇、無私奉獻(xiàn);
(5)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,具有較強協(xié)作精神,群眾威信較高。
五、評比方法
(一)推薦方式
1、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部由公司主管高層領(lǐng)導(dǎo)推薦;
2、優(yōu)秀員工人選由各部門推薦;
3、先進(jìn)集體和先進(jìn)個人最終由評優(yōu)委員會確定。
(二)評比要求
1、各部門在推薦人選時需依據(jù)評比原則,推薦的人選不得超過本部門總?cè)藬?shù)的10%,不足10人的部門可推薦1人;
2、推薦人選時,要嚴(yán)格把關(guān),結(jié)合年終的考核結(jié)果,被推薦人應(yīng)具有先進(jìn)性和說服力;
3、事跡材料的內(nèi)容要實事求是,能以數(shù)據(jù)反映的需以數(shù)據(jù)反映。
(三)上報時間
各部門需于12月6日前將所推薦的候選人事跡材料(含電子版)上報公司總經(jīng)辦。
六、獎勵方法
(一)對被授予先進(jìn)集體的部門,公司頒發(fā)獎牌,并給予該部門員工適當(dāng)?shù)莫剟?
(二)對被授予優(yōu)秀干部、優(yōu)秀員工稱號的先進(jìn)個人,公司將頒發(fā)榮譽證書,獎勵人民幣2000元。
沈陽文秘資源網(wǎng)置業(yè)有限公司
二00四年十月二十七日
第8篇 員工個人勞動防護(hù)用品管理配備辦法
1 范圍
為規(guī)范員工個人勞動保護(hù)用品的管理及配備標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。
本辦法規(guī)定了員工個人勞動防護(hù)用品術(shù)語及定義、工種序列、管理職責(zé)、供應(yīng)商管理、護(hù)品配備、發(fā)放管理、質(zhì)量管理、使用及報廢管理等方面的內(nèi)容,是對gy01/f7.28《生產(chǎn)安全與職業(yè)衛(wèi)生管理程序》的補充。
本辦法適用于大港油田公司所屬各單位(含礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部所屬各單位)。
2 術(shù)語和簡略語
2.1 本辦法采用gb/t 19001-2008、gb/t 24001-2004、gb/t 28001-2001和q/sy 1002.1-2007 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的術(shù)語。
2.2 勞動防護(hù)用品:由生產(chǎn)經(jīng)營單位為員工配備的,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防護(hù)裝備,簡稱護(hù)品。
2.3 特種勞動防護(hù)用品
2.3.1頭部防護(hù)類:包括各種材料制作的安全帽。
2.3.2 呼吸護(hù)具類:過濾式防毒面具面罩、過濾式防毒面具濾毒罐(盒)、簡易式防塵口罩(不包括紗布口罩)、復(fù)式防塵口罩、過濾式防微?？谡?、正壓式空氣呼吸器、長管面具等。
2.3.3 眼(面)部護(hù)具類:電焊面罩、焊接眼面防護(hù)具、防沖擊眼護(hù)具。
2.3.4 聽覺器官防護(hù)類:各種材料制作的降噪聲護(hù)具等。
2.3.5 防護(hù)服裝類:防靜電工作服、防酸堿工作服(除絲、毛面料外,材料應(yīng)經(jīng)過特殊處理)、涉水作業(yè)服、防水作業(yè)服、阻燃防護(hù)服等。
2.3.6 手足防護(hù)類:包括絕緣、耐油、耐酸手套,絕緣、耐油、耐酸堿、防靜電鞋、導(dǎo)電鞋、防砸鞋、防刺穿鞋和各種勞動防護(hù)專業(yè)護(hù)膚品等。
2.3.7 防墜落類:安全帶(含差速式自動控制器與緩沖器)、安全網(wǎng)、密目式安全立網(wǎng)。
2.3.8 經(jīng)勞動部門確定的其它特殊護(hù)品。
2.4 一般勞動防護(hù)用品:除特種勞動防護(hù)用品之外的其它防護(hù)用品,其中,包括一般勞動防護(hù)服。
2.5 典型工種:護(hù)品配備有代表性的主要工種(共 66個,見表1)。
2.6 相近工種:與相應(yīng)類別的典型工種作業(yè)環(huán)境相近、護(hù)品配備相同的工種(共246個,見表2)。
2.7護(hù)品品名:按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的護(hù)品的名稱(94種護(hù)品,見表3)。
2.8中國石油天然氣集團(tuán)公司簡稱集團(tuán)公司。
2.9 大港油田公司簡稱油田公司。
3 職責(zé)
3.1安全環(huán)保處主要職責(zé)
3.1.1 負(fù)責(zé)貫徹國家有關(guān)護(hù)品的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本企業(yè)的護(hù)品管理制度,組織有關(guān)部門制定護(hù)品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
3.1.2 審核油田公司年度護(hù)品需求計劃。
3.1.3 組織審定油田公司年度護(hù)品品種、質(zhì)料、款式、顏色及發(fā)放范圍。
3.1.4 組織相關(guān)部門,對油田公司員工勞動防護(hù)用品的管理、配備及使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.1.5 審查進(jìn)入油田公司準(zhǔn)入市場承包商相關(guān)資質(zhì)。
3.1.6 參加特種勞動防護(hù)用品的質(zhì)量檢驗。
3.2 物資裝備處主要職責(zé)
3.2.1執(zhí)行國家、集團(tuán)公司及油田公司有關(guān)護(hù)品的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。
3.2.2 組織編制油田公司年度護(hù)品需求計劃和資金預(yù)算計劃,初審后報送安全環(huán)保處及財務(wù)處審核,報油田公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.3根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求負(fù)責(zé)組織護(hù)品的采購、驗收、入庫、儲存保管和發(fā)放工作。
3.3 企業(yè)文化處主要負(fù)責(zé)依據(jù)《中國石油天然氣集團(tuán)公司視覺形象手冊應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)5(服裝)》的有關(guān)規(guī)定,建立《大港油田公司視覺形象手冊(應(yīng)用部分)》,并組織推動與落實。
3.4 企管法規(guī)處主要負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門,對護(hù)品供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行評審,且根據(jù)評審結(jié)果,確定合格供應(yīng)商資格。
3.5內(nèi)控與風(fēng)險管理處主要負(fù)責(zé)對護(hù)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
3.6 工會主要職責(zé)
3.6.1 負(fù)責(zé)組織對護(hù)品質(zhì)量、配發(fā)及使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.6.2 有權(quán)對員工護(hù)品管理的違法、違規(guī)行為糾正,并對糾正情況進(jìn)行監(jiān)督。
3.7 財務(wù)處主要職責(zé)
3.7.1 負(fù)責(zé)對油田公司年度護(hù)品需求計劃和資金預(yù)算計劃進(jìn)行審核。
3.7.2 按護(hù)品年度計劃,檢查本年度護(hù)品費用管理和支出情況。
3.8 物資供銷公司主要職責(zé)
3.8.1負(fù)責(zé)按油田公司要求,具體落實采購、驗收、入庫、儲存保管和發(fā)放工作。
3.8.2 依據(jù)采購合同,對b1-b4(防護(hù)服、工作鞋、工帽、其它)護(hù)品實施采購。
3.8.3 負(fù)責(zé)組織建立油田公司所屬各單位護(hù)品發(fā)放臺帳,保存相關(guān)資料。
3.9 油田公司所屬單位主要職責(zé)
3.9.1油田公司所屬單位負(fù)責(zé)制定本單位年度勞動防護(hù)用品配備計劃和對應(yīng)的資金預(yù)算計劃。
3.9.2 油田公司所屬單位負(fù)責(zé)對代號b5護(hù)品實施(所屬單位自定護(hù)品)采購;具體負(fù)責(zé)對各類護(hù)品的驗收、保管、發(fā)放、使用、報廢等管理。
3.9.2 負(fù)責(zé)組織建立本單位員工個人護(hù)品臺帳及檔案,保存相關(guān)資料。
3.10 油田公司全體員工應(yīng)按照規(guī)定,正確使用、穿戴勞動防護(hù)用品。員工有權(quán)對本單位護(hù)品管理的違法、違規(guī)行為提出批評、檢舉、控告。
4 管理內(nèi)容
4.1 基本要求
4.1.1油田公司及所屬各單位根據(jù)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的需要,以滿足生產(chǎn)為前提,按照不同工種、不同勞動環(huán)境及條件,為員工配發(fā)具有不同功能和不同數(shù)量的護(hù)品。
4.1.2 配發(fā)的護(hù)品質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。防護(hù)服的款式和質(zhì)量,應(yīng)以符合安全生產(chǎn)為主,兼顧穿戴方便,結(jié)構(gòu)實用,合體美觀,色澤明顯,不影響員工崗位操作。
4.1.3 護(hù)品顏色、款式、標(biāo)識按照《集團(tuán)公司視覺形象手冊 應(yīng)用設(shè)計系統(tǒng)5(服裝)》、《大港油田公司視覺形象手冊(應(yīng)用部分)》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.1.4代號b1-b4(防護(hù)服、工作鞋、工帽、其它)護(hù)品,均由物資裝備處按照批準(zhǔn)計劃,組織統(tǒng)一訂購,分級發(fā)放,各單位不得自行采購。代號b5的護(hù)品由各單位自行采購。
4.1.5采購的特種護(hù)品,應(yīng)具有政府主管部門頒發(fā)的“全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證”和“特種勞動護(hù)品安全標(biāo)志”。
4.1.6各單位應(yīng)安排足夠的用于配備勞動防護(hù)用品的專項經(jīng)費,不應(yīng)縮小配發(fā)范圍,不應(yīng)降低配發(fā)標(biāo)準(zhǔn),不應(yīng)以貨幣或其它物品替代應(yīng)護(hù)品的配備。
4.2護(hù)品計劃與采購
4.2.1各單位物資供應(yīng)部門,依據(jù)本辦法組織編制本單位護(hù)品需求計劃和資金預(yù)算計劃,經(jīng)本單位安全管理部門、財務(wù)部門審核及本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后上報物資裝備處。
4.2.2物資裝備處對各單位上報的護(hù)品需求計劃和資金預(yù)算計劃進(jìn)行匯總并形成油田公司護(hù)品采購計劃和資金預(yù)算計劃,初審后交安全環(huán)保處、財務(wù)處審查后,由油田公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.2.3依據(jù)審批后的護(hù)品采購計劃和資金預(yù)算計劃,物資裝備處委托物資供銷公司實施招商工作,并落實采購。
4.2.4物資供銷公司在與供應(yīng)商簽訂采購合同時,要求供應(yīng)商寫準(zhǔn)、寫全產(chǎn)品名稱和相應(yīng)有效的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);要求供貨商依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在護(hù)品上標(biāo)注產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、報廢日期及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2.5內(nèi)控與風(fēng)險管理處組織相關(guān)部門進(jìn)行抽樣質(zhì)量檢測,具體執(zhí)行油田公司gy01/f8.2《產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理程序》。
4.3 護(hù)品配備
4.3.1 員工護(hù)品按照油田公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)配備(見表4 大港油田公司員工個人防護(hù)服配備標(biāo)準(zhǔn),見表5 大港油田公司員工個人工作鞋配備規(guī)定,見表6大港油田公司員工個人工帽及其它護(hù)品配備規(guī)定)。其中,境外作業(yè)員工個人勞動防護(hù)用品配備,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?？鐓^(qū)域作業(yè)員工(三個月以上)個人勞動防護(hù)用品的配備,按集團(tuán)公司區(qū)域配備規(guī)定執(zhí)行。
4.3.2 油田公司對代號b1-b4(防護(hù)服、工作鞋、工帽、其它)護(hù)品規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)屬于最低配備標(biāo)準(zhǔn),各單位應(yīng)根據(jù)本辦法4.1.1、4.1.2等條款規(guī)定,結(jié)合實際情況只能增加,不能降低。
4.3.3 油田公司對代號b5(所屬單位自定護(hù)品)的護(hù)品沒有規(guī)定最低配備標(biāo)準(zhǔn),各單位應(yīng)區(qū)分工種、工作環(huán)境及條件,在滿足生產(chǎn)實際需要的前提下,根據(jù)實際情況自定。
4.3.4 油田公司對統(tǒng)一發(fā)放的工作服(夏季、春秋、冬季)、管理服(夏季、春秋)應(yīng)按《大港油田公司視覺形象手冊(應(yīng)用部分)》的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一款式、結(jié)構(gòu)及顏色。
4.3.5因工作需要,凡配備國家統(tǒng)一制式服裝的部門或單位,需要在安全環(huán)保處、企業(yè)文化處審批并備案。同時,不再按標(biāo)準(zhǔn)配備公司統(tǒng)一的防護(hù)服裝。
4.3.6 員工第一次配發(fā)護(hù)品時,工服、工鞋均應(yīng)配發(fā)兩套,以滿足替換需要。
4.3.7 配備防護(hù)眼鏡的工種員工,如患有近視等眼疾者,經(jīng)醫(yī)院證明,由各單位安全管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配購適宜的防護(hù)眼鏡。
4.3.8 本辦法未涵蓋的工種,各單位應(yīng)根據(jù)國家勞動保護(hù)方面的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,在滿足生產(chǎn)的前提下,依照實際自行配備。
4.3.9 物資供應(yīng)部門應(yīng)采取有效措施,確保護(hù)品及時發(fā)放到員工手中。
4.3.10油田公司兩級機關(guān)員工的護(hù)品配備,按照“減量增質(zhì)”的原則,合理確定護(hù)品配備種類和配發(fā)標(biāo)準(zhǔn),避免積壓浪費。
4.4 護(hù)品管理
4.4.1 各單位物資供應(yīng)部門應(yīng)建立員工護(hù)品配發(fā)表(卡),油田公司開發(fā)使用員工護(hù)品網(wǎng)絡(luò)管理軟件,各部門和單位應(yīng)按規(guī)定錄入、維護(hù)與使用4.4.2公司所屬各單位安全管理部門、護(hù)品使用的基層單位應(yīng)針對特殊危險作業(yè)使用的特種護(hù)品,建立“特種勞動防護(hù)用品臺賬” (gy01jl7.28.17-02)。并按特種護(hù)品使用標(biāo)準(zhǔn)定期強制檢驗和報廢。
4.4.3員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動時,對于工種變化的員工應(yīng)按照現(xiàn)崗位護(hù)品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備。
4.4.4 離崗六個月的員工停止護(hù)品的配備。
4.4.5 因公造成報廢的護(hù)品,如,搶險、自然災(zāi)害、放射物質(zhì)污染等特殊原因,由安全管理部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物資供應(yīng)部門給予補發(fā)。由個人原因造成護(hù)品損失(丟失)的,按護(hù)品剩余使用年限折價,由員工本人交款后方可予以補發(fā),并對應(yīng)調(diào)整該員工護(hù)品發(fā)放周期的計算年限。
4.4.6 各單位應(yīng)配備足夠的集體用應(yīng)急防護(hù)用品(正壓式呼吸器、防毒面具、救生衣等),以滿足應(yīng)急狀態(tài)下的員工使用,具體執(zhí)行油田公司有關(guān)應(yīng)急管理規(guī)定。
4.4.7 特殊危險作業(yè)需要的護(hù)品,應(yīng)到國家主管部門指定的定點生產(chǎn)和經(jīng)營的單位采購。
4.5 護(hù)品使用
4.5.1使用單位對員工開展特種護(hù)品使用前的培訓(xùn),保證護(hù)品的正確使用。其中,使用單位對呼吸護(hù)具類、聽覺器官防護(hù)類、防墜落類及防護(hù)服裝類的培訓(xùn),建立“特種勞動防護(hù)用品培訓(xùn)記錄”(gy01jl7.28.17-01)。
4.5.2員工上崗工作時按規(guī)定正確穿(配)戴護(hù)品。不準(zhǔn)穿戴超過報廢期或已經(jīng)損壞,影響防護(hù)功能的護(hù)品。
4.5.3外來人員(承包商員工,參觀、檢查、學(xué)習(xí)等人員)進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)場所,著裝應(yīng)符合生產(chǎn)作業(yè)場所的安全要求,并與內(nèi)部員工有所區(qū)別。
4.6 護(hù)品報廢管理
4.6.1下列情況之一的護(hù)品應(yīng)報廢
a) 破損、變形或受到嚴(yán)重污染無法恢復(fù),影響護(hù)品防護(hù)功能時。
b) 達(dá)到護(hù)品自身報廢期限時。
4.6.2被放射性物質(zhì)污染的護(hù)品,按照國家規(guī)定,統(tǒng)一處理。
4.7護(hù)品供應(yīng)商的管理
4.7.1 供應(yīng)商的條件
a) 有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。
b) 有滿足生產(chǎn)需要的生產(chǎn)場所和技術(shù)人員。
c) 有保證產(chǎn)品安全防護(hù)性能的生產(chǎn)設(shè)備。
d) 有滿足產(chǎn)品安全防護(hù)性能的檢驗與測試手段。
e) 建立實施符合國家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系。
f) 產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)文件。
g) 生產(chǎn)特種勞動防護(hù)用品的企業(yè)取得“全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證”和“特種勞動防護(hù)用品安全標(biāo)志”。
h) 法律、法規(guī)規(guī)定的其它條件。
i) 有效的市場準(zhǔn)入證。
4.7.2 供應(yīng)商的審核
a) 實行供應(yīng)商資質(zhì)評審制度。
b) 審核方法具體執(zhí)行油田公司gy01/f7.19《供方準(zhǔn)入管理程序》。
c) 經(jīng)審核不合格的供應(yīng)商,取消其合格資格。
d) 企管法規(guī)處應(yīng)對合格供應(yīng)商建立管理檔案,安全環(huán)保處、物資裝備處、內(nèi)控與風(fēng)險管理處共同備案。
4.7.3 供應(yīng)商的選擇
a) 以“質(zhì)量為主,價格合理”為原則,在質(zhì)量優(yōu)先的前提下,優(yōu)選符合條件的供貨商。
b) 對工作服、管理服等主要護(hù)品面向國內(nèi),在符合條件的前提下,擴(kuò)大優(yōu)選范圍,按程序采購,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5 更改
本辦法的更改執(zhí)行g(shù)y01/f4.1《文件和記錄管理程序》的規(guī)定,如程序文件更改影響本辦法的執(zhí)行需要更改時,應(yīng)一起組織更改。
6 相關(guān)文件、實施證據(jù)和表單
6.1 相關(guān)程序文件和作業(yè)文件
gy01/f7.19 供方準(zhǔn)入管理程序
gy01/f7.28 生產(chǎn)安全與職業(yè)衛(wèi)生管理程序
gy01/f8.2 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理程序
6.2 相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第1號《勞動防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》
q/sy 178-2009《員工個人勞動防護(hù)用品管理及配備規(guī)定》
6.3 相關(guān)技術(shù)文件
6.4 實施證據(jù)和表單
gy01jl7.28.17-01 特種勞動防護(hù)用品培訓(xùn)記錄
gy01jl7.28.17-02 特種勞動防護(hù)用品臺賬
第9篇 設(shè)備班組安全工器具個人防護(hù)管理辦法
一、 目的
為了加強醋酸車間設(shè)備班組安全工器具的規(guī)范管理,確保安全工器具的有效及合理使用,防止人身傷害事故的發(fā)生,特參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)合公司部門實際制定本制度。
二、范圍
本管理規(guī)定規(guī)定了生產(chǎn)準(zhǔn)備部安全工器具管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核。
三、 規(guī)范性引用文件
(一) 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《安全帽》gb2811-2007;
(二)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《安全帶》gb6095-2009;
四、常用安全工器具和個人防護(hù)用品的類別
4.1 一般防護(hù)安全工器具和個人防護(hù)用品主要有:安全帶、安全帽、安全繩、防墜器、各類防護(hù)工作服、防護(hù)鏡、防毒用具、防腐蝕手套、防噪聲用具等。
4.2 各類安全圍欄、活動支架、安全網(wǎng)、圍網(wǎng)、升降板、腳扣、梯子等。
4.3 絕緣安全工器具和個人防護(hù)用品主要有:絕緣棒、絕緣檔板、絕緣罩、絕緣夾鉗、驗電筆(器)、絕緣手套、橡膠絕緣靴、絕緣梯、接地線等。
五、 安全工器具的管理職責(zé)
5.1 班長的職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行公司、部門和車間的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),管理制度。
5.1.2 負(fù)責(zé)明確班組安全工器具管理職責(zé)與責(zé)任分工,設(shè)置班組安全員。
5.1.3 督促、監(jiān)察班組安全工器具管理工作的落實。
5.1.4 負(fù)責(zé)班組安全工器具的配備計劃、更新報廢、借用手續(xù)的初審。
5.2 車間安全員職責(zé)
5.2.1 對班長負(fù)責(zé),協(xié)同配合車間專職安全員工作,做好班組的安全工器具管理工作。
5.2.2 負(fù)責(zé)班組安全工器具報廢手續(xù)(以舊換新)、新增工器具申請、借用計劃手續(xù)的辦理,經(jīng)班長初審后報送車間專責(zé)安全員。
5.2.3 建立班組安全工器具管理臺帳,列出安全工器具清冊,并報送車間專職安全員。
5.2.4 聽從車間專職安全員安排,定期進(jìn)行安全工器具預(yù)防性試驗。
5.2.5 負(fù)責(zé)班組安全工器具的領(lǐng)取、驗收、試驗、保養(yǎng)工作
六、 安全工器具和個人防護(hù)用品的管理內(nèi)容與要求
6.1 安全工器具和個人防護(hù)用品的個人配置、公用定點配置
安全工器具和個人防護(hù)用品由醋酸車間根據(jù)安全年度費用計劃的規(guī)定的配置,依據(jù)公司物資采購程序提出計劃,經(jīng)安全生產(chǎn)部審查,報經(jīng)營部采購,由安全生產(chǎn)部登記、建立臺賬后分發(fā)至現(xiàn)場定置點或個人。
6.2 安全工器具和個人防護(hù)用品的保管
6.2.1 個人使用的安全工器具和個人防護(hù)用品由個人妥善保管;班組使用的安全工器具由班組指定專人負(fù)責(zé)保管;公用的安全工器具和個人防護(hù)用品由部門專人負(fù)責(zé)保管,并建立相應(yīng)的管理制度。
6.2.2 安全工器具和個人防護(hù)用品要進(jìn)行登記并建立臺賬,做到物賬相符,定置管理。
6.2.3 安全工器具和個人防護(hù)用品應(yīng)按規(guī)定分類存放,要防止受潮、霉?fàn)€、變形、受熱、機械損傷,不可接觸各種油類、酸堿物質(zhì),以防腐蝕。
6.2.4 合格的安全工器具和個人防護(hù)用品不得與不合格的安全工器具混放。
6.2.5 班組員工應(yīng)熟悉安全工器具和個人防護(hù)用品的使用方法,要對借出和收回的安全工器具和個人防護(hù)用品進(jìn)行登記和常規(guī)檢查,確保安全可靠。
6.3 安全工器具和個人防護(hù)用品的定期試驗
6.3.1 安全工器具和個人防護(hù)用品應(yīng)嚴(yán)格按照國家及行業(yè)中的規(guī)定進(jìn)行定期試驗。
6.3.2 嚴(yán)禁使用未經(jīng)試驗或已超預(yù)防性試驗周期的安全工器具。
6.3.3 在使用前應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查,無異常后方可使用。
6.3.4 使用中的安全工器具和個人防護(hù)用品應(yīng)放在妥當(dāng)?shù)牡胤?不可隨意亂放,以免損壞。
6.3.5 安全工器具和個人防護(hù)用品不能代替普通工具移作它用。
6.3.6 絕緣安全工器具的檢查、試驗見《電力安全器具預(yù)防性試驗規(guī)程》(試行)。
6.3.7 登高工器具檢查。
6.3.8 安全工器具和個人防護(hù)用品試驗記錄檢查。
6.3.9 安全工器具和個人防護(hù)用品管理臺賬檢查。
6.3.10 安全工器具和個人防護(hù)用品的檢查、使用
6.3.11 安全工器具和個人防護(hù)用品應(yīng)按其出廠說明書和銘牌的規(guī)定使用。使用者應(yīng)熟悉安全工器具的正確使用、操作方法,凡不熟悉安全工器具的正確使用方法的人不準(zhǔn)使用。
6.3.12 安全工器具和個人防護(hù)用品的使用者,在使用前應(yīng)認(rèn)真核查合格證上的試驗日期是否在有效期內(nèi),并進(jìn)行使用前的常規(guī)檢查。
6.3.13 不論在什么場所作業(yè)都應(yīng)使用符合有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求的工具。
6.3.14 外界環(huán)境條件不符合使用此安全工器具的要求時,不準(zhǔn)使用。
6.3.15 使用者的勞動保護(hù)用品佩戴不符合《安規(guī)》規(guī)定時不準(zhǔn)進(jìn)行工作。
6.4 梯子的使用:
6.4.1 梯子使用前必須先檢查后使用,梯子的結(jié)構(gòu)應(yīng)完整,防止梯子滑移,鎖固裝置應(yīng)完好,固定梯子工作角度的撐桿裝置應(yīng)完好。
6.4.2 梯子應(yīng)有足夠的強度和穩(wěn)定性,不允許有歪斜、扭曲變形及其他影響強度的缺陷。梯邊(梁)不得有開裂。
6.4.3 工作時梯子必須放在固定的地平面上,地面上不得有冰雪、油、水等易滑物。
6.4.4 不得兩人或多人蹬在一個梯子上工作。梯子上有人時不得移位,不得調(diào)整梯子。
6.4.5 在梯子上工作時,梯與地面的斜角度為60°度左右,工作人員必須登在距梯頂不少于1m的梯蹬上工作。最高兩檔不得站人工作。使用者工作點的高度不得超過梯子頂部支撐點。
6.4.6 各類金屬梯不得從事升壓站、電氣設(shè)備小室及電氣高壓設(shè)備部位的檢查、維護(hù)工作。
6.4.7 靠在管道上使用的梯子,其上端須有掛鉤或用繩索縛住。使用直梯、拉伸梯一定要有監(jiān)護(hù)人或采取綁扎固定措施,并做好防止落物打傷下面人員的安全措施。
6.4.8 禁止把梯子架設(shè)在木箱等不穩(wěn)固的支撐物上或容易滑動的物體上使用。
6.4.9 禁止在懸吊式的腳手架上搭放梯子進(jìn)行工作。
6.4.10 梯子長度不夠而將兩個梯子連接使用時,須用金屬卡子接緊或用鐵絲綁扎牢固,綁扎不得少于3道。
6.4.11 在梯子上工作,應(yīng)使用工具袋,工具和物件不得上下拋擲。
6.4.12 在通道上使用梯子時,應(yīng)設(shè)監(jiān)護(hù)人或設(shè)置臨時圍欄。梯子不得放在門前使用,必須用時,應(yīng)采取防止門突然開啟的措施。
6.4.13 必須在機械的轉(zhuǎn)動部分附近使用梯子時,為避免轉(zhuǎn)動的機械卷住工作人員的衣服,應(yīng)在梯子與機械轉(zhuǎn)動部分之間采取臨時隔離防護(hù)措施。
6.4.14 使用任何梯子上下時,都必須面向梯子,手中不允許持帶任何物件。
6.4.15 折梯(人字梯)在使用時,上部角度應(yīng)以35~40°為宜。上部絞鏈必須牢固,并要有可靠的拉、撐措施。
6.4.16 使用梯子從事高空作業(yè)時,同時執(zhí)行高空作業(yè)的相關(guān)規(guī)定。
6.4.17 車間安全員每半年定期進(jìn)行檢查一次,使用頻繁的梯子要增加定期檢查次數(shù),檢查人要對被檢查的梯子負(fù)責(zé),并簽注檢查時間、檢查人。
6.4.18梯子使用中部件損壞或發(fā)現(xiàn)不符合要求的缺陷要及時聯(lián)系部門安全員進(jìn)行處理。
6.5 安全帽的使用:
6.5.1 各單位人員安全帽顏色、式樣配置按照中國國電公司 安全設(shè)施 標(biāo)志 標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)化圖冊”要求配置。
6.5.2 任何人進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(辦公室、控制室、值班室、檢修班組室除外),必須戴安全帽并系好扣帶。
6.5.3 使用時不得為了透氣而擅自在安全帽上開孔,降低帽體強度。
6.5.4 不得用安全帽代替其他用具(如盛水工具、工具袋、小板凳等)。
6.5.5 不得人為進(jìn)行損壞、擠壓,在帽上亂涂亂畫。安全帽要保持清潔,帽上的污垢要及時進(jìn)行清理。
6.5.6 安全帽使用中要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)龜裂、下凹、裂痕和破損等情況要立即更換,不準(zhǔn)繼續(xù)使用。
6.5.7 凡在施工現(xiàn)場使用過期或有龜裂、下凹、裂痕和破損等缺陷的安全帽按未戴安全帽處理。
6.5.8 安全帽的使用周期從產(chǎn)品制造完成之日起計算不許超過兩年半。一般為兩年更換一次,不再續(xù)用。
6.5.9 上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位來現(xiàn)場檢查、學(xué)習(xí)、指導(dǎo)工作的人員,由引進(jìn)單位負(fù)責(zé)辦理借用手續(xù)。外包工、臨時工一律不得使用更換的舊安全帽,對使用過期安全帽者,按違章處理,并禁止其進(jìn)入現(xiàn)場工作。
七、檢查與考核
本規(guī)定所列管理內(nèi)容,可依據(jù)部門和車間的管理規(guī)定進(jìn)行檢查與考核。
八、本規(guī)定凡與公司規(guī)定不相符或未能涉及到部分,均按照公司規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定從即日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸醋酸車間所有。
醋酸車間
2022年1月1日
附:安全工器具編號原則
編號原則規(guī)定如下:
cs-sb-___-___
編寫說明:工器具名稱代號用工器具漢語拼音前大寫字母。
安全工器具的編號(或工器具清單號)
第10篇 個人防護(hù)設(shè)備管理使用辦法
為了加強華遼成品油公司個人防護(hù)設(shè)備的發(fā)放管理,保障員工在工作中的安全與健康,提高勞動效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制定本規(guī)定。
一.對從事影響職業(yè)安全、有健康危害和風(fēng)險工作的員工免費發(fā)放個人防護(hù)設(shè)備。
二.員工個人防護(hù)設(shè)備的配備和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則:
1.個人防護(hù)設(shè)備的發(fā)放、使用和管理,必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,使發(fā)放的個人防護(hù)設(shè)備,確實起到預(yù)防職業(yè)健康安全危害和風(fēng)險,保護(hù)員工安全、健康的作用。
2.個人防護(hù)設(shè)備的發(fā)放,應(yīng)堅持“節(jié)約、必需、有效”的原則,不得隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)放范圍,提高或降低發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
3.個人防護(hù)設(shè)備的發(fā)放必須統(tǒng)一發(fā)放實物,不得以貨幣或其他物品替代應(yīng)當(dāng)配備的個人防護(hù)設(shè)備。
三.個人防護(hù)設(shè)備的保管
1.制定本單位各崗位的個人防護(hù)設(shè)備發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
2.物資管理人員每年年初根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和崗位人數(shù)按時發(fā)放。
3.對下列特種個人防護(hù)設(shè)備,應(yīng)到具有特種個人防護(hù)設(shè)備生產(chǎn)許可證的定點經(jīng)營單位購買。
(1)頭眼部防護(hù)類:安全帽, 護(hù)目鏡 ,洗眼瓶;
(2) 呼吸器官防護(hù)類:過濾式防毒面具;
(3) 防護(hù)服裝類:包括防靜電工作服、閃光背心;
(4) 手足防護(hù)類:包括耐油鞋、耐油靴、耐油手套、線手套;
(5) 經(jīng)國家勞動社會保障部確定的其他特種個人防護(hù)設(shè)備。
四.個人防護(hù)設(shè)備的使用和管理
1.單位根據(jù)個人防護(hù)設(shè)備說明書上注明的使用周期、個人防護(hù)設(shè)備的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合個人防護(hù)設(shè)備使用時的具體作業(yè)環(huán)境、氣候條件以及員工的實際工作時間、勞動強度等因素合理確定每一種個人防護(hù)設(shè)備的使用期限。
(1)在正常使用條件下,安全帽不得超過三年,、耐油鞋、防靜電工作服不得超過二年、防毒面具、雨衣、耐油靴不得超過4年。
(2)雨衣、雨靴在使用期滿,領(lǐng)用時規(guī)定:(以舊換新)
(3)個人防護(hù)設(shè)備在發(fā)放使用前,應(yīng)對其防護(hù)功能進(jìn)行必要的檢查;在使用中,安全技術(shù)員對個人防護(hù)設(shè)備進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查,對失去安全效能的應(yīng)立即停止使用,并及時予以更新。
(4)丟失個人防護(hù)設(shè)備者,應(yīng)根據(jù)個人防護(hù)設(shè)備的使用年限折價賠償,對確因特殊情況,不屬個人責(zé)任的,應(yīng)查明原因,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可免于賠償。
(5)對個人防護(hù)設(shè)備丟失、損壞、使用期限已滿的,領(lǐng)用人應(yīng)及時辦理更換或補發(fā)手續(xù),以便及時補發(fā)。
(6)對調(diào)離單位的員工,應(yīng)在交清所發(fā)個人防護(hù)設(shè)備后方能辦理有關(guān)手續(xù)。
(7)隨車的勞防用品必須定期檢查并做好記錄,對到期、損壞、遺失等需及時進(jìn)行更換。
五. 個人防護(hù)設(shè)備的發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)
個人防護(hù)設(shè)備發(fā)放范圍為:從事化工危險品運輸?shù)鸟{駛員、押運員和現(xiàn)場裝卸管理人員。
六.對在工作現(xiàn)場不按規(guī)定穿戴個人防護(hù)設(shè)備的員工,責(zé)令其改正。
第11篇 第1人民醫(yī)院個人消費基金管理辦法
第一人民醫(yī)院個人消費基金管理辦法
1、根據(jù)醫(yī)院資產(chǎn)、收入、效益的增長,確定職工生活待遇(包括工資、福利、獎金等),個人消費基金絕不能高于醫(yī)院資產(chǎn)、收入、效益的增長數(shù)。
(1)職工工資、福利。按國家政策規(guī)定,部分福利待遇參照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定。
(2)職工獎金。以提高社會和經(jīng)濟(jì)效益為前提,體現(xiàn)多勞多得,不搞平均主義。獎金與效益掛鉤。
2、定期對個人消費基金執(zhí)行過程進(jìn)行分析、考核。及時抑制個人消費基金增長。
(1)分析、檢查個人消費基金是否與單位資金積累相適應(yīng)。
(2)分析、檢查單位資產(chǎn)是否保值,大型醫(yī)療設(shè)備所發(fā)揮的效益。
(3)分析、檢查個人消費基金是否按有關(guān)制度規(guī)定辦事。
(4)對個人消費基金進(jìn)行定期分析,每半年一次。
第12篇 個人印章管理規(guī)定辦法
個人印章管理規(guī)定就是為了規(guī)范印章治安管理信息系統(tǒng)硬件、軟件開發(fā)與應(yīng)用,便于數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理、信息共享以及防偽能力唯一識別性,同時,加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動的規(guī)定:
中華人民共和國印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章 印章管理
第五條 任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。
對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條 需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章 印章經(jīng)營單位管理
第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一) 有固定的經(jīng)營場所;
(二) 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四) 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五) 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一) 應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗;
(三) 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(四) 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?送交原備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)處理;
(五) 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四) 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條 公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第四章 罰則
第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用權(quán)利、貪腐的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
第13篇 酒店員工著裝管理制度個人衛(wèi)生管理辦法
員工著裝及個人衛(wèi)生管理辦法
一、目的
確保員工在工作期間著裝整齊和講究個人衛(wèi)生,以符合相關(guān)法律法規(guī)要求,體現(xiàn)個人和所在部門及本公司的良好形象。
二、范圍
適用于各餐廳(部門)全體工作人員的著裝及其個人衛(wèi)生。
三、職責(zé)
1.質(zhì)監(jiān)部和各餐廳(部門)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對員工的著裝、個人衛(wèi)生等情況予以監(jiān)督。
2.各部門工作人員需遵照此辦法執(zhí)行。
四、著裝規(guī)定
1.工作牌
(1)工作人員上班期間必須佩戴工作牌。工作牌應(yīng)寫明該工作人員的編號或姓名等內(nèi)容。
(2)工作牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上,不得藏進(jìn)口袋中,不得反面朝外,應(yīng)正面朝外并裸露在口袋外。
(3)工作牌若有遺失、破損或不能正常使用等情況時,應(yīng)及時上報本部門負(fù)責(zé)人;本部門需及時予以更換。
(4)領(lǐng)取、補領(lǐng)或退還工作牌時,應(yīng)在員工工作、生活用品領(lǐng)取登記表中登記。
2.帽子
(1)上班期間,一線工作人員必須戴好工作帽,以免頭發(fā)不慎掉進(jìn)食品內(nèi),造成污染。
(2)戴工作帽時,應(yīng)將帽檐的中線對準(zhǔn)鼻尖,不得歪歪斜斜;劉海、頭發(fā)應(yīng)放進(jìn)帽子中去,不得裸露在帽子外。帽子不得壓得過低或抬得過高,而應(yīng)使帽檐高于眉毛2厘米左右。
(3)工作帽不得隨意放置在有油漬、水漬等易弄臟的地方,也不得隨意放置在本部門操作場所。
3.工作衣
(1)上班期間,工作人員必須穿工作衣,不得穿背心、褲衩等進(jìn)出工作場所。
(2)工作衣不得敞開,工作衣上所有的紐扣(除風(fēng)紀(jì)扣外)均需扣好;有拉鏈的應(yīng)將拉鏈拉至齊胸處。
(3)有翻領(lǐng)的工作衣應(yīng)將領(lǐng)子理順好;有領(lǐng)結(jié)的應(yīng)系好領(lǐng)結(jié),并使較短的部分置于較長的部分之上,領(lǐng)結(jié)不得歪歪斜斜。
(4)從事餐廳服務(wù)或窗口服務(wù)期間,應(yīng)將袖口的紐扣扣好,不得將袖口卷起來。
(5)工作衣的外部不得顯露個人物品如紀(jì)念章、筆、紙、鑰匙扣、項鏈等,服裝的衣袋和褲袋中不得裝過大、過厚的物品;從事窗口服務(wù)或餐廳服務(wù)期間,非經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得佩戴手機等物品。
(6)除更衣室外,其他地方不得隨意放置工作衣,也不得將工作衣放置在易弄臟的地方。
(7)工作人員進(jìn)入熟食間、裱花間及窗口服務(wù)時要二次更衣。
4.鞋
(1)在各部門一線的工作人員必須穿本公司規(guī)定的防滑鞋上班;工作期間不得穿拖鞋、高跟鞋等易打滑鞋;一些易出現(xiàn)積水或易打滑的工作場所還應(yīng)穿防滑、防濕的鞋類。
(2)鞋帶必須系好,不得有較長的部分裸露在外,以免出現(xiàn)鞋帶拖地而導(dǎo)致滑倒。
5.圍裙
(1)在操作間工作的一線工作人員在工作期間,必須系戴圍裙,圍裙采用不透水、無毒材料制作,以免食品受到污染。
(2)從事窗口服務(wù)工作的工作人員必須系好圍裙,且其圍裙必須無污漬、水漬等。
(3)從事生墩頭、炒菜等工種的工作人員可以根據(jù)實際情況系戴皮質(zhì)圍裙,以防衣服弄臟。
6.袖套
根據(jù)實際情況,在操作間工作和從事窗口服務(wù)期間戴好袖套。
7.口罩
(1)從事熟食間加工和窗口服務(wù)的工作人員在工作前應(yīng)將口罩戴好,工作期間不得隨意脫下口罩。
(2)戴口罩時,應(yīng)將鼻尖及口部完全遮牢;不得戴破損或有油漬、污漬,潮濕的口罩。
8.當(dāng)工作衣、帽、圍裙、袖套、口罩等有破損或遺失時,應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人申請補領(lǐng)。各部門應(yīng)及早提供所需物品。工作衣、帽、圍裙、袖套、口罩等物品的領(lǐng)取、補領(lǐng)或退還應(yīng)在員工工作、生活用品領(lǐng)取登記表中登記。
9.工作人員離開餐廳必須更換工作衣。
五、個人衛(wèi)生規(guī)定
1.工作服
工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,并定期消毒。不得穿潮濕,有油漬、污漬等的工作服上班,尤其是從事窗口服務(wù)和餐廳服務(wù)的工作人員。
2.頭發(fā)和胡須
(1)頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常清洗,不得有油膩、污垢等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(2)男士不得留超過衣領(lǐng)的長發(fā),不得留長鬢角,不得留超過0.2厘米長的胡須。女士不得留披肩發(fā),若頭發(fā)長到可盤起來的程度時,在工作時應(yīng)將長發(fā)盤在工作帽中或?qū)⑵溆冒l(fā)卡夾牢。
3.指甲
(1)勤剪指甲,指甲長不得超過0.1厘米。
(2)不得涂指甲油。
(3)指甲縫不得有明顯的污垢。
4.洗手
(1)工作人員在上崗、進(jìn)行窗口服務(wù)工作前必須洗手消毒。手接觸不潔凈的物品后,應(yīng)及時清洗;清洗好的手,應(yīng)自動瀝干或用烘干機烘干,不得用抹布尤其是不干凈的抹布抹干。
(2)工作人員在上洗手間后應(yīng)及時洗手。洗手應(yīng)在洗手間內(nèi)清洗,不得在操作間內(nèi)的水龍頭中清洗,以免水池或其他食品被污染。
(3)處理垃圾后,工作人員應(yīng)及時洗手消毒。
(4)接觸生鮮食品再加工熟食時,應(yīng)根據(jù)第(1)點重新洗手。
5.出現(xiàn)傳染性肝炎、腹瀉、嘔吐、發(fā)熱、咽喉疼痛、皮疹、耳炎、鼻炎、眼炎、傷寒、活動性肺結(jié)核等時,工作人員必須向本部門負(fù)責(zé)人匯報,并及時到醫(yī)院就診,由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)離到不會導(dǎo)致食品污染的崗位或準(zhǔn)假休息,直至康復(fù)。
6.工作人員不得使用個人餐具和手去品嘗餐廳內(nèi)待出售的食品或其他制成品。不得使用餐廳內(nèi)的用具洗澡、洗腳、洗臉、洗衣服等。
7.工作期間,工作人員不得對著沒加蓋的食品尤其是熟食及其他制成品咳嗽、打噴嚏等。
8.上班時,工作人員可以化淡妝,不得化濃妝。一線工作人員在操作期間不得戴戒指、手鐲、手表等個人物品。
9.發(fā)現(xiàn)手指、手掌等部位有破傷時,應(yīng)包扎好,并戴好橡膠手套,以防止傷口感染和污染食品;必要時可向本部門負(fù)責(zé)人申請休息或調(diào)離到其他不會導(dǎo)致食品污染的崗位。
10.在操作間和售菜窗口內(nèi),工作人員不得抽香煙、吃東西、隨地吐痰等;若有外來人員人內(nèi)抽香煙、吃東西、隨地吐痰等,應(yīng)及時制止。因炒菜等需品嘗食品時,若用馬勺打到小碗中品嘗,品嘗后的剩余湯汁或食物不得倒入鍋中。
11.工作人員應(yīng)養(yǎng)成常洗澡的良好習(xí)慣。
12.工作人員必須經(jīng)衛(wèi)生防疫部門體檢合格并取得健康證以及經(jīng)過衛(wèi)生知識培訓(xùn)后方能上崗操作,不得無證上崗或先上崗后取證。
六、檢查
對員工著裝和個人衛(wèi)生情況,各餐廳負(fù)責(zé)人或指定專人每日進(jìn)行自查,質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定的,要及時指出,并給予糾正。
第14篇 個人借款管理規(guī)定辦法
個人借款管理規(guī)定【1】
第一章 總則
第一條 為規(guī)范銀行業(yè)金融機構(gòu)個人貸款業(yè)務(wù)行為,加強個人貸款業(yè)務(wù)審慎經(jīng)營管理,促進(jìn)個人貸款業(yè)務(wù)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 中華人民共和國境內(nèi)經(jīng)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)設(shè)立的銀行業(yè)金融機構(gòu)(以下簡稱貸款人)經(jīng)營個人貸款業(yè)務(wù),應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱個人貸款,是指貸款人向符合條件的自然人發(fā)放的用于個人消費、生產(chǎn)經(jīng)營等用途的本外幣貸款。
第四條 個人貸款應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、審慎經(jīng)營、平等自愿、公平誠信的原則。
第五條 貸款人應(yīng)建立有效的個人貸款全流程管理機制,制訂貸款管理制度及每一貸款品種的操作規(guī)程,明確相應(yīng)貸款對象和范圍,實施差別風(fēng)險管理,建立貸款各操作環(huán)節(jié)的考核和問責(zé)機制。
第六條 貸款人應(yīng)按區(qū)域、品種、客戶群等維度建立個人貸款風(fēng)險限額管理制度。
第七條 個人貸款用途應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定和國家有關(guān)政策,貸款人不得發(fā)放無指定用途的個人貸款。
貸款人應(yīng)加強貸款資金支付管理,有效防范個人貸款業(yè)務(wù)風(fēng)險。
第八條 個人貸款的期限和利率應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
第九條 貸款人應(yīng)建立借款人合理的收入償債比例控制機制,結(jié)合借款人收入、負(fù)債、支出、貸款用途、擔(dān)保情況等因素,合理確定貸款金額和期限,控制借款人每期還款額不超過其還款能力。
第十條 中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會依照本規(guī)定對個人貸款業(yè)務(wù)實施監(jiān)督管理。
第二章 受理與調(diào)查
第十一條 個人貸款申請應(yīng)具備以下條件:
(一)借款人為具有完全民事行為能力的中華人民共和國公民或符合國家有關(guān)規(guī)定的境外自然人;
(二)貸款用途明確合法;
(三)貸款申請數(shù)額、期限和幣種合理;
(四)借款人具備還款意愿和還款能力;
(五)借款人信用狀況良好,無重大不良信用記錄;
(六)貸款人要求的其他條件。
第十二條 貸款人應(yīng)要求借款人以書面形式提出個人貸款申請,并要求借款人提供能夠證明其符合貸款條件的相關(guān)資料。
第十三條 貸款人受理借款人貸款申請后,應(yīng)履行盡職調(diào)查職責(zé),對個人貸款申請內(nèi)容和相關(guān)情況的真實性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行調(diào)查核實,形成調(diào)查評價意見。
第十四條 貸款調(diào)查包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)借款人基本情況;
(二)借款人收入情況;
(三)借款用途;
(四)借款人還款來源、還款能力及還款方式;
(五)保證人擔(dān)保意愿、擔(dān)保能力或抵(質(zhì))押物價值及變現(xiàn)能力。
第十五條 貸款調(diào)查應(yīng)以實地調(diào)查為主、間接調(diào)查為輔,采取現(xiàn)場核實、電話查問以及信息咨詢等途徑和方法。
第十六條 貸款人在不損害借款人合法權(quán)益和風(fēng)險可控的前提下,可將貸款調(diào)查中的部分特定事項審慎委托第三方代為辦理,但必須明確第三方的資質(zhì)條件。
貸款人不得將貸款調(diào)查的全部事項委托第三方完成。
第十七條 貸款人應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行貸款面談制度。
通過電子銀行渠道發(fā)放低風(fēng)險質(zhì)押貸款的,貸款人至少應(yīng)當(dāng)采取有效措施確定借款人真實身份。
第三章 風(fēng)險評價與審批
第十八條 貸款審查應(yīng)對貸款調(diào)查內(nèi)容的合法性、合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審查,重點關(guān)注調(diào)查人的盡職情況和借款人的償還能力、誠信狀況、擔(dān)保情況、抵(質(zhì))押比率、風(fēng)險程度等。 第十九條 貸款風(fēng)險評價應(yīng)以分析借款人現(xiàn)金收入為基礎(chǔ),采取定量和定性分析方法,全面、動態(tài)地進(jìn)行貸款審查和風(fēng)險評估。
貸款人應(yīng)建立和完善借款人信用記錄和評價體系。
第二十條 貸款人應(yīng)根據(jù)審慎性原則,完善授權(quán)管理制度,規(guī)范審批操作流程,明確貸款審批權(quán)限,實行審貸分離和授權(quán)審批,確保貸款審批人員按照授權(quán)獨立審批貸款。
第二十一條 對未獲批準(zhǔn)的個人貸款申請,貸款人應(yīng)告知借款人。
第二十二條 貸款人應(yīng)根據(jù)重大經(jīng)濟(jì)形勢變化、違約率明顯上升等異常情況,對貸款審批環(huán)節(jié)進(jìn)行評價分析,及時、有針對性地調(diào)整審批政策,加強相關(guān)貸款的管理。
第四章 協(xié)議與發(fā)放
第二十三條 貸款人應(yīng)與借款人簽訂書面借款合同,需擔(dān)保的應(yīng)同時簽訂擔(dān)保合同。貸款人應(yīng)要求借款人當(dāng)面簽訂借款合同及其他相關(guān)文件,但電子銀行渠道辦理的貸款除外。
第二十四條 借款合同應(yīng)符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,明確約定各方當(dāng)事人的誠信承諾和貸款資金的用途、支付對象(范圍)、支付金額、支付條件、支付方式等。
借款合同應(yīng)設(shè)立相關(guān)條款,明確借款人不履行合同或怠于履行合同時應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。
第二十五條 貸款人應(yīng)建立健全合同管理制度,有效防范個人貸款法律風(fēng)險。
借款合同采用格式條款的,應(yīng)當(dāng)維護(hù)借款人的合法權(quán)益,并予以公示。
第二十六條 貸款人應(yīng)依照《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范擔(dān)保流程與操作。
按合同約定辦理抵押物登記的,貸款人應(yīng)當(dāng)參與。貸款人委托第三方辦理的,應(yīng)對抵押物登記情況予以核實。
以保證方式擔(dān)保的個人貸款,貸款人應(yīng)由不少于兩名信貸人員完成。
第二十七條 貸款人應(yīng)加強對貸款的發(fā)放管理,遵循審貸與放貸分離的原則,設(shè)立獨立的放款管理部門或崗位,負(fù)責(zé)落實放款條件、發(fā)放滿足約定條件的個人貸款。
第二十八條 借款合同生效后,貸款人應(yīng)按合同約定及時發(fā)放貸款。
第五章 支付管理
第二十九條 貸款人應(yīng)按照借款合同約定,通過貸款人受托支付或借款人自主支付的方式對貸款資金的支付進(jìn)行管理與控制。
貸款人受托支付是指貸款人根據(jù)借款人的提款申請和支付委托,將貸款資金支付給符合合同約定用途的借款人交易對象。
借款人自主支付是指貸款人根據(jù)借款人的提款申請將貸款資金直接發(fā)放至借款人賬戶,并由借款人自主支付給符合合同約定用途的借款人交易對象。
第三十條 個人貸款資金應(yīng)當(dāng)采用貸款人受托支付方式向借款人交易對象支付,但本規(guī)定第三十三條規(guī)定的情形除外。
第三十一條 采用貸款人受托支付的,貸款人應(yīng)要求借款人在使用貸款時提出支付申請,并授權(quán)貸款人按合同約定方式支付貸款資金。
貸款人應(yīng)在貸款資金發(fā)放前審核借款人相關(guān)交易資料和憑證是否符合合同約定條件,支付后做好有關(guān)細(xì)節(jié)的認(rèn)定記錄。
第三十二條 貸款人受托支付完成后,應(yīng)詳細(xì)記錄資金流向,歸集保存相關(guān)憑證。
第三十三條 有下列情形之一的個人貸款,經(jīng)貸款人同意可以采取借款人自主支付方式:
(一)借款人無法事先確定具體交易對象且金額不超過三十萬元人民幣的;
(二)借款人交易對象不具備條件有效使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的;
(三)貸款資金用于生產(chǎn)經(jīng)營且金額不超過五十萬元人民幣的;
(四)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
第三十四條 采用借款人自主支付的,貸款人應(yīng)與借款人在借款合同中事先約定,要求借款人定期報告或告知貸款人貸款資金支付情況。
貸款人應(yīng)當(dāng)通過賬戶分析、憑證查驗或現(xiàn)場調(diào)查等方式,核查貸款支付是否符合約定用途。
第六章 貸后管理
第三十五條 個人貸款支付后,貸款人應(yīng)采取有效方式對貸款資金使用、借款人的信用及擔(dān)保情況變化等進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)控分析,確保貸款資產(chǎn)安全。
第三十六條 貸款人應(yīng)區(qū)分個人貸款的品種、對象、金額等,確定貸款檢查的相應(yīng)方式、內(nèi)容和頻度。貸款人內(nèi)部審計等部門應(yīng)對貸款檢查職能部門的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查和評價。
第三十七條 貸款人應(yīng)定期跟蹤分析評估借款人履行借款合同約定內(nèi)容的情況,并作為與借款人后續(xù)合作的信用評價基礎(chǔ)。
第三十八條 貸款人應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定和借款合同的約定,對借款人未按合同承諾提供真實、完整信息和未按合同約定用途使用、支付貸款等行為追究違約責(zé)任。
第三十九條 經(jīng)貸款人同意,個人貸款可以展期。
一年以內(nèi)(含)的個人貸款,展期期限累計不得超過原貸款期限;一年以上的個人貸款,展期期限累計與原貸款期限相加,不得超過該貸款品種規(guī)定的最長貸款期限。
第四十條 貸款人應(yīng)按照借款合同約定,收回貸款本息。
對于未按照借款合同約定償還的貸款,貸款人應(yīng)采取措施進(jìn)行清收,或者協(xié)議重組。
第七章 法律責(zé)任
第四十一條 貸款人違反本規(guī)定規(guī)定辦理個人貸款業(yè)務(wù)的,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正。貸款人有下列情形之一的,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會可采取《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條規(guī)定的監(jiān)管措施:
(一)貸款調(diào)查、審查未盡職的;
(二)未按規(guī)定建立、執(zhí)行貸款面談、借款合同面簽制度的;
(三)借款合同采用格式條款未公示的;
(四)違反本規(guī)定第二十七條規(guī)定的;
(五)支付管理不符合本規(guī)定要求的。
第四十二條 〖貸款人有下列情形之一的,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會除按本規(guī)定第四十一條采取監(jiān)管措施外,還可根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十八條規(guī)定對其進(jìn)行處罰:
(一)發(fā)放不符合條件的個人貸款的;
(二)簽訂的借款合同不符合本規(guī)定規(guī)定的;
(三)違反本規(guī)定第七條規(guī)定的;
(四)將貸款調(diào)查的全部事項委托第三方完成的;
(五)超越或變相超越貸款權(quán)限審批貸款的;
(六)授意借款人虛構(gòu)情節(jié)獲得貸款的;
(七)對借款人違背借款合同約定的行為應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),或雖發(fā)現(xiàn)但未采取有效措施的;
(八)嚴(yán)重違反本規(guī)定規(guī)定的審慎經(jīng)營規(guī)則的其他情形的。
第八章 附則
第四十三條 以存單、國債或者中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會認(rèn)可的其他金融產(chǎn)品作質(zhì)押發(fā)放的個人貸款,消費金融公司、汽車金融公司等非銀行金融機構(gòu)發(fā)放的個人貸款,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
銀行業(yè)金融機構(gòu)發(fā)放給農(nóng)戶用于生產(chǎn)性貸款等國家有專門政策規(guī)定的特殊類個人貸款,暫不執(zhí)行本規(guī)定。
信用卡透支,不適用本規(guī)定。
第四十四條 個體工商戶和農(nóng)村承包經(jīng)營戶申請個人貸款用于生產(chǎn)經(jīng)營且金額超過五十萬元人民幣的,按貸款用途適用相關(guān)貸款管理規(guī)定的規(guī)定。
第四十五條 貸款人應(yīng)依照本規(guī)定制定個人貸款業(yè)務(wù)管理細(xì)則及操作規(guī)程。
第四十六條 本規(guī)定由中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公司員工暫借款管理規(guī)定【2】
第一章 總 則
第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本規(guī)定。
第二章 管理范圍
第二條 暫借款是指因特殊用途的臨時性借款,包括:
1. 差旅費借款;
2. 零星購物借款;
3. 其他臨時性借款。
第三章 借款程序和標(biāo)準(zhǔn)
第三條 對因公出差:
1. 需借支差旅費時,應(yīng)填寫請款單,注明預(yù)借金額;
2. 經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;
3. 到財務(wù)部領(lǐng)款;
4. 財務(wù)部以請款單為借款依據(jù)、報銷差旅費審核依據(jù)。
第四條 對零星購物借款:
1. 由采購部門作出書面采購計劃;
2. 經(jīng)各級主管審查、審核、簽批;
3. 到財務(wù)部領(lǐng)款;
4. 財務(wù)部以采購請款單為借款依據(jù)。
第五條 一般零星購物借款限額為 元(如2000元),駕駛員、采購主管可領(lǐng)取定額借款(備用金),定額標(biāo)準(zhǔn)由各部門經(jīng)理擬訂報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 對個人臨時性借款:
1. 一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。
2. 借款人填寫借款單,注明個人用途。
3. 經(jīng)各級主管簽批。
4. 到財務(wù)部以請款單作為借款還款依據(jù)。
第七條 個人借款一般不超過其2個月工資額,超過時須有公司擔(dān)保人。
第八條 暫借款可使用現(xiàn)金、支票或匯票支付,視不同情況和公司財務(wù)規(guī)定確定。對經(jīng)常性借款人員,經(jīng)批準(zhǔn)可辦理信用卡。
第九條 暫借款還款、報銷期限:
1. 對出差人員,在返回公司5天內(nèi)報銷差旅費;
2. 對領(lǐng)用備用支票、匯票結(jié)算的采購,使用后5天內(nèi)報銷;
3. 對領(lǐng)用備用金的部門、個人、定期(不定期)報銷;
4. 對個人借款,最長不超過2個月還款。
第十條 借款人應(yīng)按規(guī)定期限及時報銷或還款。
第四章 監(jiān)督和處罰
第十一條 借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任
第十二條 財務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發(fā)送報銷催辦單通知當(dāng)事人;仍未改進(jìn)者,扣除工資和采取其他措施。
第五章 附 則
第十三條 本規(guī)定由財務(wù)部解釋、修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
第15篇 建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體先進(jìn)個人評選辦法
市建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評選辦法
第一條為了貫徹落實國務(wù)院《質(zhì)量管理綱要》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,促進(jìn)建筑施工企業(yè)加強質(zhì)量管理、走質(zhì)量效益發(fā)展道路,全面推進(jìn)我市建筑施工質(zhì)量管理水平及工程質(zhì)量的提高,特制定本辦法。
第二條z市建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體獎和先進(jìn)個人獎,每年評比、表彰一次。對通過評審獲獎的企業(yè)和個人,由市建筑業(yè)聯(lián)合會授予z市建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體和先進(jìn)個人榮譽稱號,頒發(fā)證書。
第三條評選范圍:凡從事房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、線路、管道、設(shè)備安裝、建筑裝飾裝修的施工企業(yè),不分所有制性質(zhì),均可申報參評。
第四條評選條件:
一、先進(jìn)集體:
1、建立健全質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系,并能穩(wěn)定有效運行。
2、堅持以技術(shù)進(jìn)步推動工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的提高。嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備,具有較強的市場競爭力。
3、工程質(zhì)量在全市同行業(yè)中居先進(jìn)水平:
(1)近兩年內(nèi)所承建的工程全部符合國家有關(guān)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;
(2)近兩年內(nèi)所承建的工程至少有三項獲地、市級(含地、市級)以上優(yōu)質(zhì)工程,或者有一項區(qū)優(yōu)工程;
(3)堅持開展群眾性的質(zhì)量管理活動。近兩年內(nèi)至少有兩項地、市級(含地、市級)以上優(yōu)秀qc小組活動成果;
(4)企業(yè)資本保值增值率、人均產(chǎn)值利潤率和全員勞動生產(chǎn)率各項生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)在全市建筑施工企業(yè)中居先進(jìn)水平;
(5)近兩年內(nèi)未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故。
二、先進(jìn)個人:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和自治區(qū)z市工程質(zhì)量管理法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和政策,并在工程質(zhì)量管理工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、在本崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)工程質(zhì)量管理規(guī)章制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3、熱愛本職工作,遵章守紀(jì),在工程質(zhì)量管理中取得顯著成績的。
4、本年度內(nèi)所負(fù)責(zé)的工程未發(fā)生工程質(zhì)量事故。
第五條申報程序:
1、各會員單位根據(jù)企業(yè)實際情況,以自愿原則組織申報。申報工作必須堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、實事求是的原則。
2、申報先進(jìn)集體的企業(yè)填寫《z市建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體申報表》一式兩份,附上有關(guān)證明資料(復(fù)印件)以及企業(yè)質(zhì)量管理工作總結(jié)各一份;申報先進(jìn)個人的填寫《z市建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)個人申報表》(附后),附上個人事跡等。
3、申報材料必須準(zhǔn)確、真實、可靠。如弄虛作假,取消評選資料或取消已獲稱號。
第六條建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的評選,由市建筑業(yè)聯(lián)合會組成評選委員會,根據(jù)申報資料、評審條件及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評審。
第七條獲得z市建筑施工質(zhì)量管理先進(jìn)集體的單位,符合國家工程建設(shè)質(zhì)量管理先進(jìn)集體評選的,由市建筑業(yè)聯(lián)合會推薦參加自治區(qū)優(yōu)秀企業(yè)的評選。
