- 目錄
第1篇 項目管理實施規(guī)劃（施工組織設計）方案審查規(guī)定
1、項目管理實施規(guī)劃由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制,報監(jiān)理項目部審查,總監(jiān)理工程師負責組織監(jiān)理人員對項目管理實施規(guī)劃進行審查,監(jiān)理項目部簽署審核意見,報項目法人批準后實施。
2、項目管理實施規(guī)劃審核主要包括四項重點內容:
施工總進度計劃、施工方案(深基坑開挖施工方案、索道架設施工方案、基坑開挖爆破方案等)、施工現場平面布置和資源供應計劃。
2.1施工總進度計劃:審查時應統(tǒng)籌考慮各種因素,在滿足合同規(guī)定工期前提下,盡量做到施工的連續(xù)性、緊湊性和均?性。
2.2施工方案:審查時看其技術上是否可行,經濟上是否合理,施工工藝是否先進,是否能滿足總進度計劃的工期要求。
2.3施工現場平面布置:在審查時,應考慮與施工總進度計劃是否相適應,是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源,設備、材料堆放等,方便施工管理。
2.4資源供應計劃:審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃,是否與施工進度計劃和施工方案相一致,有無可靠的保證,運輸上有無問題,審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。
3、項目管理實施規(guī)劃的審批工作應在開工前完成,如遇特殊情況,經總監(jiān)理工程師批準,可分階段完成。但在開工前應完成反映全面規(guī)劃的項目管理實施規(guī)劃綱要的審批工作。
4、項目管理實施規(guī)劃的變更、補充和調整:
對施工周期較長的工程,因施工條件變化或在施工的特定階段,原項目管理實施規(guī)劃不能滿足要求時,應由渝1施工項目部和渝2施工項目部編制“項目管理實施規(guī)劃調整方案”報總監(jiān)理工程師審核?？偙O(jiān)理工程師在收到渝1施工項目部和渝2施工項目部提出的項目管理實施規(guī)劃調整方案后,應及時組織監(jiān)理人員進行調整方案審查,對調整方案提出審核意見,報項目法人/項目管理單位準。
5、施工方案(措施)審查規(guī)定
5.1施工方案由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制,報監(jiān)理項目部審查,專業(yè)監(jiān)理工程師負責對施工方案進行審查,特殊施工方案由施工單位組織專家評審結束并進行閉環(huán)管理完成后報總監(jiān)理工程師組織人員審查,簽署審核意見,報項目法人批準后實施。
5.2施工方案審查時看其技術上是否可行,經濟上是否合理,施工工藝是否先進,是否能滿足總進度計劃的工期要求。施工現場平面布置應考慮與施工總進度計劃是否相適應,是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源,設備、材料堆放等,方便施工管理。審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃,是否與施工進度計劃和施工方案相一致,有無可靠的保證,運輸上有無問題,審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。
第2篇 小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃具體實施方案
住宅小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和具體實施方案
一、爭創(chuàng)'物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)'的可行性方案
我們把'__小區(qū)'的物業(yè)管理基本思路定位在酒店式物業(yè)管理。
把創(chuàng)優(yōu)目標確定為接管一年后達到寧波市'物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)'標準,并加入'誠信物業(yè)'的行列,二年內達到市級'物業(yè)管理示范住宅'標準,三年內達到全國'物業(yè)管理示范小區(qū)'標準。
1、在'__小區(qū)'小區(qū)物業(yè)管理整個運作過程中,我們將引入酒店服務理念,采用到賓館培訓和直接引進賓館管理人員相結合的方式,實行走動式管理,沿用'內緊外松'的酒店管理準則等措施,達到優(yōu)勢互補。結合實施公司一系列的規(guī)程、制度、工作流程,強調監(jiān)督、激勵、反饋機制的作用,使員工的規(guī)范操作從思想意識出發(fā),落實到實際行動上。
2、加強員工的培訓,建立高素質管理隊伍。公司重視員工培訓。除派到顧問單位培訓和企業(yè)內部培訓外,還把員工送到公司內部的星級賓館培訓,作為一個亮點和重要措施,讓他們到賓館跟班實習,學習現場督導管理、對客服務的意識和技能,接受酒店服務意識的熏陶,造就一支既樂于奉獻,又具有綜合素質的管理服務隊伍。
3、切實支持配合業(yè)主委員會工作,強調人性化管理,變單向推動為雙向共管。
首先,尊重業(yè)主,從思想上重視業(yè)主的作用;
其次,尊重員工,把企業(yè)文化融合在小區(qū)管理過程中,管理方案的實施事先征求業(yè)主的認可和員工的認同,定期聽取業(yè)主的意見和建議,通過創(chuàng)建文明小區(qū)、物業(yè)管理示范小區(qū)和社區(qū)文化活動,增強業(yè)主的自治、自律意識,獲取廣大業(yè)主的真誠回應,共同推進小區(qū)物業(yè)管理工作。
4、堅持業(yè)主滿意第一,保持企業(yè)發(fā)展的后勁。我們在物業(yè)經營過程中,堅持以'業(yè)主滿意第一'為核心,通過對不同年齡層次和群體的個性化需求分析,推出各類服務項目,在提供優(yōu)質服務的同時使企業(yè)獲利。
5、開展社區(qū)文化活動,推進社區(qū)精神文明建設。我們在規(guī)劃物業(yè)管理方案中,把社區(qū)文化建設放在重要位置。利用小區(qū)會所,長期開展文體活動,并以'生態(tài)、環(huán)保、智能'為社區(qū)活動主題,創(chuàng)小區(qū)文化特色。通過各類活動的開展,推進社區(qū)精神文明建設,使小區(qū)物業(yè)管理邁向新的高度。
二、房屋設施、設備管理,維修管理方案
(一)全面掌握房屋的數量、建筑結構、權籍及使用情況等,利用物業(yè)管理軟件,建立健全房屋、設施、設備檔案以及業(yè)主維修檔案,及時將維修養(yǎng)護情況記錄存檔,做到檔案完整、準確、隨時可查。
(二)加強房屋的日常維修養(yǎng)護工作
1、通過落實巡回檢查制度,及時發(fā)現房屋的日常零星損壞并安排修復。每日巡檢公共照明、開關、消防系統(tǒng)等設備設施運行情況,發(fā)現故障及時排除,并記錄維修情況(需聯系供電、供水、煤氣、網通、有線電視、電訊等管理部門解決的及時聯系)。根據不同季節(jié)特點,分輕重緩急,合理安排,實行有計劃養(yǎng)護,做到日有巡視、周有安排、月有計劃、年有統(tǒng)籌。
2、制定維修養(yǎng)護計劃,安排落實房屋日常維修養(yǎng)護工作。
3、建立維修值班制度,公布值班/報修電話和報修聯系辦法,24小時受理報修,業(yè)主服務中心12小時專人接待業(yè)主來訪,還可以通過公司網站進行報修。
4、健全報修約修制度和維修服務規(guī)程。接待人員填寫報修單,并按維修項目緊急程度,安排維修人員到達現場,零修及時完成,急修當日完成,小修3日內完成。電力、照明、供水、排水故障等特急項目,及時趕到現場,組織搶修。維修完成后,由維修人員填寫到達時間、實際維修時間、費用情況,業(yè)主對維修質量進行驗收,并簽字認可;與業(yè)主約定的維修時間如有變動則提前通知業(yè)主;維修人員入戶工作自帶鞋套,做到入戶維修不擾民,工完料凈場地清。
5、在保修期內,密切同開發(fā)商的聯系,保修期內如建筑單位不能及時處理的,采取先處理后協商的辦事原則。
6、實行維修服務承諾制度和維修回訪制度。公布《維修服務承諾制度》,切實做好回訪和記錄,接受業(yè)主對維修質量的監(jiān)督和評議。
7、遇有搶險應急情況,按照應急預案及時組織人員處理。
8、健全維修養(yǎng)護質量管理制度,抓好維修施工質量管理。明確各級管理和維修人員職責,嚴格掌握房屋維修范圍和標準,精心施工,合理安排,關鍵結合部位嚴格把關,嚴格按照工序操作,抓住材料、施工、驗收、回訪四個環(huán)節(jié),并將之列入維修人員考核的重要指標,確保維修質量。
(三)設備設施安全管理運行方案
1、供電系統(tǒng)管理方案。
根據我市一般做法及開發(fā)商意圖,小區(qū)供電系統(tǒng)由供電部門負責管理,作為物業(yè)管理部門重點做好以下工作:
(1)做好巡視和記錄。發(fā)現有異常現象,或停電跳閘等故障及時與供電部門聯系。
(2)做好供電局管理范圍以外的公共線路和電氣的維修工作。接待小區(qū)業(yè)主用電故障報修,并及時做出處理,如屬供電部門的,及時與之聯系,如屬業(yè)主報修求助的,按服務規(guī)程盡快給予維修。
(3)做好公共照明系統(tǒng)維護保養(yǎng)工作。
(4)制定《應急預案》,并按《應急預案》規(guī)定處理供配電方面應急事件。
2、弱電系統(tǒng)及自動化系統(tǒng)管理方案。
(1)有線電視及電話通訊系統(tǒng),重點做好與有線電視臺及電話公司之間的聯系、銜接及裝機、故障處理等相關配合工作。
(2)保安監(jiān)控系統(tǒng),做好監(jiān)控中心/可視對講系統(tǒng)設備的日常運行操作,24小時專人值班監(jiān)控,及時發(fā)現和處理監(jiān)控中發(fā)生的問題,按《應急預案》規(guī)定處理應急事件,出現故障,通知維修人員及時排除。
做好攝像監(jiān)控系統(tǒng)設備維護保養(yǎng)工作。包括依照保養(yǎng)規(guī)范每月定期對攝像頭、傳輸部分、電源、顯示部分、數碼錄像機等各部分清潔、檢查、保養(yǎng)和校調。
(3)可視對講系統(tǒng)/電控防盜門/巡更系統(tǒng)調界報警系統(tǒng)。定期進行可視對講系統(tǒng)的維護保養(yǎng),保證可視信號良好,通話系統(tǒng)正常,主機聯系情況良好。
(4)車管系統(tǒng)。每月兩次例行檢查保養(yǎng)車管系統(tǒng),包括出入口控制機、道閘、主機,做到故障及時排除,讀卡有效,顯示正確,道閘啟閉靈活,車輛進出聯動正確,主機設定、維護、查閱、報表等功能有效。
3、消防系統(tǒng)管理方案。
(1)制定消防系統(tǒng)設備維修保養(yǎng)制度,并切實執(zhí)行。
(2)每季度檢查和試驗消防系統(tǒng)/設備功能,包括探測器、電源、防火門、消火栓。
(3)每年一次全面檢查所有滅火機,按不同類型做好滅火機更換或滅火液體更換等工作。
4、給排水系統(tǒng)管理方案
(1) 做好日常檢查養(yǎng)護工作。每月對供排水設備、管道、閥門、地漏和上下水等情況進行巡檢和維修。每年一次檢查各種水管、閥門、減壓閥和排水井等工作情況,做到供水正常、排水排污無阻塞外溢。若遇
臺風或大暴雨過后,及時檢查排水管和排水井,解決發(fā)現的問題。
(2)嚴格水泵房管理制度,做到水泵房內各水泵及其控制箱(柜)一一對應編號,所有管道標明水流方向。保持機房整潔,排水溝通暢,管道及支架定期油漆。機房內無易燃易爆物品及雜物堆放,檢修通道暢通。機房定時巡視,水泵運行狀態(tài)、管道壓力有記錄。無關人員不進入機房,進出人員情況有登記。
(3)嚴格執(zhí)行水泵運行操作規(guī)程。例如開泵前檢查進出水泵的閥門是否打開,閥門有否漏水,壓力表讀數、控制柜電源指示燈和電壓是否正常,然后開泵運行。開泵后每二小時檢查記錄各項數據,泵的填料允許有少量滴水,若出現大量漏水,應做適當調整,泵要輪換開啟等。
(3)做好各類水泵的維修保養(yǎng)工作。一般采取自行維護,故障報修的方法。每月二次巡視檢查各類水泵,主要內容:聲響、震動、電流、電壓及壓力表等。每二年對泵進行一次大修保養(yǎng),檢查維修水泵的電機絕緣、自動控制箱、軸承、葉輪和密封等。對于未投入使用和不經常開啟的各種消防水泵,每季度進行一次試運轉,運轉時間一般不低于10分鐘,運轉時特別注意超壓保護,謹防發(fā)生事故。
三、市政等公共設施管理具體實施方案
(一)掌握情況。全面準確掌握所配置的設備種類、數量、分布位置、管線走向、性能、使用操作要求、維修保養(yǎng)要求等情況,了解房產商、施工單位的保修期限。
(二)建立設備管理臺賬。在設備上設置設備卡或噴刷相應的編號,做到賬、物相符,做好年度設備清查、核對和使用鑒定工作。關鍵設備的易損件和低值易耗的材料有備品備件,以便能及時更換設備。
(三)日常維護。
建立設備的日常運行、保養(yǎng)、定期檢查、維修制度,并作好詳細記錄,做到預防為主,并有計劃地開展設備的改造和更新工作。做到日常保養(yǎng)與計劃維修并重,保證設備的大、中、小修合格率100%,設備運行處于良好狀態(tài)。
四、環(huán)境衛(wèi)生的具體實施方案
(一)保潔設施
根據開發(fā)商設計,小區(qū)按環(huán)衛(wèi)部門規(guī)定配備了垃圾桶和果殼箱,考慮統(tǒng)一按每個單元配置一垃圾桶,商業(yè)用房按4-5間門面配一只垃圾筒,果殼箱區(qū)域內及沿街間隔50米左右配一只。同時在裝修管理方案中考慮好裝修垃圾的堆放地點和清運時間。
(二)保潔措施及考核
1、保潔人員的安排:小區(qū)配保潔人員2名,其中1人負責小區(qū)沿街和外圍清掃保潔及整個小區(qū)的垃圾清運,另1人負責多層住宅內公共部位清掃保潔。
2、保潔措施及考核
(1)推行標準化清掃保潔,建立和完善一整套行之有效的清衛(wèi)保潔標準、操作程序細則、考核獎懲辦法,實行12小時動態(tài)巡回保潔。按日工作、周工作、月工作的要求,分別落實,并檢查考核,達到建設部全國示范標準。
(2)保持垃圾亭、垃圾桶清潔無異味,減少二次污染。實行垃圾袋裝化,每天兩次收集垃圾,并選擇適宜的通道和時間,運送至垃圾中轉站,運輸車輛車容整潔,不污染道路,及時收集清運散放垃圾,做到日產日清,清除垃圾時,不將垃圾散落在樓梯和樓面上。
(3)積極做好國家衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。落實有效措施,環(huán)衛(wèi)設施設備完好率98%以上,做好小區(qū)環(huán)境及公共設施、場所依照規(guī)范消毒殺菌,周圍整潔無蠅蛆,維護住戶健康。并運用宣傳窗等宣傳工具,積極開展健康教育工作,使居民基本衛(wèi)生知識知曉率大于70%,健康行為形成率大于60%。
(4)利用小區(qū)宣傳窗,設立健康教育專欄。內容有控煙和預防艾滋病、性病等宣傳內容及宣傳品。
(5)加強保護環(huán)境,講究衛(wèi)生的宣傳。如訂立'業(yè)主公約'和'精神文明建設公約',倡導業(yè)主環(huán)保意識,形成良好習慣,使業(yè)主成為環(huán)境衛(wèi)生管理的參與者。
(6)配合我市開展生態(tài)城市的建設。利用宣傳窗及社區(qū)文化活動等宣傳工具,加強生態(tài)教育,倡導生態(tài)消費,崇尚生態(tài)文化,讓生態(tài)文明觀深入人心。
3、清掃時間:實行12小時保潔制,從早上7時至晚上7時。沿街首次清掃,在8:00前完成,并在規(guī)定時間內巡回保潔。垃圾清運首次在8:30左右,晚上在7:00左右清運,期間根據季節(jié)特點和垃圾量適當增加次數。
(三)、商業(yè)網點管理
加強宣傳工作,請商戶配合和自律,清衛(wèi)人員按規(guī)范完成12小時滾動清掃保潔,及時清理垃圾桶。每月1次與商戶聯系溝通,每年1次召集評選文明商戶活動,積極配合政府部門對沿街商業(yè)網點的管理工作,使之符合衛(wèi)生標準,秩序良好,無亂設攤點、廣告牌、跨門營業(yè),無亂貼、亂畫、亂丟垃圾。
五、綠化養(yǎng)護管理的具體實施方案
(一)綠化管理方案、措施
1、綠化養(yǎng)護人員的安排。根據小區(qū)規(guī)模及綠地面積,配置日常綠化管理人員1人,綠化養(yǎng)護管理納入公司綠化隊統(tǒng)一管理。綠化養(yǎng)護在保養(yǎng)期滿接手后進行。
2、制定綠化養(yǎng)護、管理制度,制訂養(yǎng)護計劃,健全養(yǎng)護工作職責、規(guī)程。并切實貫徹執(zhí)行,按照不同季節(jié)以及不同樹木的生長習性做好養(yǎng)護工作,使養(yǎng)護計劃落到實處。
3、通過日常的物業(yè)管理、各種宣傳活動、社區(qū)文化活動,以及管理處員工的垂身示范,感染業(yè)主,強化業(yè)主的綠化保護意識,防止人為毀壞。
4、在綠化特色方面,重在營造生機盎然的環(huán)境氛圍,在大門入口處和大樓主要公共區(qū)域,以四季花卉和綠色耐蔭植物點綴小區(qū)環(huán)境,展示'__小區(qū)'綠色文化。
5、建立綠化管理檔案?；酒贩N數量及生長情況有記錄,主要品種掛牌標識,養(yǎng)護工作有計劃、有實施、有記載。
6、建立馨情園植樹區(qū)。我們將在小區(qū)的園林用地,規(guī)劃專門場地,根據業(yè)主的喜好,種植樹木,比如結婚紀念樹,小朋友的同齡樹等,并制作統(tǒng)一的標牌。
(二)綠化養(yǎng)護設施的配備使用及養(yǎng)護工作標準
1、割草:配置割草機一臺用于草坪的修割作業(yè),小區(qū)配備修剪刀等進行局部修整。
2、清除雜草:每月1次,對草坪雜草嚴重混雜的進行換草。
3、施肥:普遍施肥每年2-3次,根據生長情況,安排好重點施肥。
4、做好澆水工作,尤其在夏季,草皮和花草作為重點。
5、及時修剪整形,達到形狀整齊,造型美觀,層次分明。
6、補苗。清除枯枝死樹,及時補栽,保證無缺苗現象。草坪補缺隨缺隨種,保證草坪的完整率達到98%以上。
7、做好病蟲害防治工作。每天巡回檢查觀察,發(fā)現病蟲害及時對癥施藥,每季度全面防治。
六、公共秩序的維護、治安配合的具體實施方案
安全防范管理方案
1、保安隊伍的建立:從公司內部選派有工作經驗,熟悉各類治安管理操作的保安骨干擔任隊長和班長,新進隊員經正常培訓分期安排到公司所管理的
優(yōu)秀樓盤實習,經考核合格后正式上崗。崗位體系分為保安隊長、保安班長、門崗、監(jiān)控崗、巡邏車管崗(班長兼),互相配合。具體安排見第三章。
2、24小時執(zhí)勤、巡邏,標準化管理。保安實行24小時運轉服務,3班2運轉。實行保安隊長日檢、現場主管周檢、主任月撿的常規(guī)檢查,結合專題撿查與隨機抽查的監(jiān)督制度,并充分利用巡更系統(tǒng),加強監(jiān)管。
3、制訂保安交接班規(guī)定。保安交接班,依規(guī)定辦理移交手續(xù),簽字,明確各自職責。
4、建立多重安全防范體系,爭創(chuàng)無刑案小區(qū)。
(1)按照小區(qū)安全防范系統(tǒng),首先發(fā)揮好小區(qū)周邊紅外報警系統(tǒng)的作用,及時發(fā)現和處置翻越圍墻的可疑人員。
(2)充分發(fā)揮攝像監(jiān)控系統(tǒng)的作用,對進入小區(qū)的可疑人員進行監(jiān)視和跟蹤,必要時進行盤查,對于違法行為錄下證據,并及時運用無線對講機,紐織保安人員處置緊急事件。
(3)重視第三道防線,單元電控防盜門/門禁系統(tǒng)的作用。將不速之客,拒之門外。
(4)有效發(fā)揮可視對講系統(tǒng)的作用,使之成為業(yè)主拒絕生人、方便家人的眼晴,也成為管理處與業(yè)主溝通聯系的橋梁。
(5)通過多種方式,積極開展宣傳活動,增強業(yè)主自防意識,學會合理有效地使用好室內報警系統(tǒng)的作用,并宣傳業(yè)主配合管理處群防群治,不要隨意給生人開啟單元防盜門,以免被不法分子利用,危害自己或鄰居。
(7)制定應急事件處理預案,提高火警、沖突、浸水、匪警等緊急事件的快速反應和機動應急能力。
5、裝修期間,加強流動人口管理。
6、保安工作標準:
(1)門崗:依照規(guī)定立崗和實施禮儀服務;對外來人員進行詢問、登記,禁止拾荒者、推銷人員、衣冠不整者進入;對進出車輛進行記錄、收發(fā)證、按規(guī)定收取停車費;及時為進出車輛開關大門/車閘,并用對講機通知巡邏崗;對大件物品進出進行必要的登記和盤查;按規(guī)定交接崗。
(2)巡邏車管崗:依規(guī)定執(zhí)行巡邏,巡視內容:公共設施、場地、消防通道、設備機房、裝修場所、停車場及車輛等,發(fā)現問題做好記錄;巡邏中遇業(yè)主要求應及時提供服務或立即通知有關人員到現場處理;接到監(jiān)控中心對講機呼叫,立即趕到現場進行處理,并向上級報告,將處理結果反饋監(jiān)控中心;遇緊急情況按《應急預案》執(zhí)行;巡邏中發(fā)現可疑人員進行查問、檢查證件,必要時可帶到管理處或提交派出所處理。
(3)監(jiān)控崗:依規(guī)定做好數據硬盤容量撿查、調換,保存期二周,對于重要證據及時刻錄到光盤,查看存盤經主任同意后方可進行;執(zhí)勤期間密切注視顯示屏,發(fā)現異常情況立即用對講機向班長報告,跟蹤處理結果,并作好記錄,遇緊急情況按《應急預案》執(zhí)行;保持顯示屏、錄像機清潔;接到消防報警系統(tǒng)、周界報警系統(tǒng)警報時,立即用對講機向班長報告,并跟蹤處理結果作好記錄,然后將系統(tǒng)重新復位、布防;接到業(yè)主電子對講電話,鈴響三聲之內應答,作好記錄,根據需要向班長報告;負責對講機的保管、充電、調換和借用手續(xù);負責防汛防臺期間應急通訊;對備用鑰匙使用進行登記。
七、各類管理檔案的建立與管理
(一)檔案按照達標創(chuàng)優(yōu)的要求,分18類建立:包括小區(qū)驗收與交接資料、管理單位概況、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、管理人員概況、企業(yè)經濟效益、配合街道居委會派出所工作、業(yè)主委員會概況、業(yè)主委員會與管理單位關系、企業(yè)各項管理制度、現代化管理、財務管理、房屋及維修管理、設備管理、共用設施管理、綠化管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全防范管理、社區(qū)文化。上述檔案按年度建立和裝訂。建檔流程:收集一一整理一一分類編目錄一一登記一一電腦儲存一一入柜存檔一一匯總裝訂。
(二)制定《檔案管理制度》,規(guī)范檔案管理工作。
(三)檔案的計算機管理:利用計算機儲存檔案信息,以方便管理和檔案的查詢利用?？砂凑盏刂?、姓名、電話等多種特征檢索查找。
(四)業(yè)主檔案管理
1、管理處建立業(yè)主檔案,業(yè)主檔案一戶一檔;
2、業(yè)主檔案的管理按公司《檔案管理制度》要求執(zhí)行;
3、業(yè)主服務中心負責業(yè)主檔案的收集、整理、歸檔、利用;每月5日前把上月的有關業(yè)主資料、產權清單、租賃清單整理歸檔;
4、管理處主任每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,發(fā)現問題書面通知整改;
5、業(yè)主檔案內容:入住交房通知單、交房手續(xù)流轉單、前期物業(yè)管理服務協議、業(yè)主臨時公約、裝修申請表及檢查記錄、裝修管理服務協議、房屋共有部位共用設施維修委托協議、業(yè)主登記表、房屋驗收單、入住資料發(fā)放簽收單、產權(租賃)清單、售房合同復印件、業(yè)主身份證復印件、權證復印件、業(yè)主房屋維修檔案、繳費情況一覽表、其他有關業(yè)主資料。
(五)房屋及配套設施權屬清冊
內容包括產權人;房屋類型;使用面積、建筑面積;土地分攤面積;使用情況;附設設施情況;車庫使用情況等。
(六)共用設備、設施管理檔案
1、對設備、設施分門別類地予以編號登記,制定成《設備、設施臺帳》。
2、業(yè)主服務中心每月出一份產權清單、租賃清單,正確反映目前實際情況,以便合理分攤設備使用費。
3、管理處主任負責審核產權清單、租賃清單。每月一次抽查管理手冊,對于抽查中發(fā)現的問題及時整改。
第3篇 項目管理實施規(guī)劃施工組織設計、方案審查規(guī)定
1、項目管理實施規(guī)劃由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制，報監(jiān)理項目部審查，總監(jiān)理工程師負責組織監(jiān)理人員對項目管理實施規(guī)劃進行審查，監(jiān)理項目部簽署審核意見，報項目法人批準后實施。
2、項目管理實施規(guī)劃審核主要包括四項重點內容：
施工總進度計劃、施工方案（深基坑開挖施工方案、索道架設施工方案、基坑開挖爆破方案等）、施工現場平面布置和資源供應計劃。
2.1施工總進度計劃：審查時應統(tǒng)籌考慮各種因素，在滿足合同規(guī)定工期前提下，盡量做到施工的連續(xù)性、緊湊性和均衡性。
2.2施工方案：審查時看其技術上是否可行，經濟上是否合理，施工工藝是否先進，是否能滿足總進度計劃的工期要求。
2.3施工現場平面布置:在審查時，應考慮與施工總進度計劃是否相適應，是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源，設備、材料堆放等，方便施工管理。
2.4資源供應計劃：審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃，是否與施工進度計劃和施工方案相一致，有無可靠的保證，運輸上有無問題，審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。
3、項目管理實施規(guī)劃的審批工作應在開工前完成,如遇特殊情況，經總監(jiān)理工程師批準，可分階段完成。但在開工前應完成反映全面規(guī)劃的項目管理實施規(guī)劃綱要的審批工作。
4、項目管理實施規(guī)劃的變更、補充和調整：
對施工周期較長的工程，因施工條件變化或在施工的特定階段，原項目管理實施規(guī)劃不能滿足要求時，應由渝1施工項目部和渝2施工項目部編制“項目管理實施規(guī)劃調整方案”報總監(jiān)理工程師審核?？偙O(jiān)理工程師在收到渝1施工項目部和渝2施工項目部提出的項目管理實施規(guī)劃調整方案后，應及時組織監(jiān)理人員進行調整方案審查，對調整方案提出審核意見，報項目法人/項目管理單位準。
5、施工方案（措施）審查規(guī)定
5.1施工方案由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制，報監(jiān)理項目部審查，專業(yè)監(jiān)理工程師負責對施工方案進行審查，特殊施工方案由施工單位組織專家評審結束并進行閉環(huán)管理完成后報總監(jiān)理工程師組織人員審查，簽署審核意見，報項目法人批準后實施。
5.2施工方案審查時看其技術上是否可行，經濟上是否合理，施工工藝是否先進，是否能滿足總進度計劃的工期要求。施工現場平面布置應考慮與施工總進度計劃是否相適應，是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源，設備、材料堆放等，方便施工管理。審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃，是否與施工進度計劃和施工方案相一致，有無可靠的保證，運輸上有無問題，審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。
第4篇 項目管理實施規(guī)劃方案審查規(guī)定
1、 項目管理實施規(guī)劃由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制,報監(jiān)理項目部審查,總監(jiān)理工程師負責組織監(jiān)理人員對項目管理實施規(guī)劃進行審查,監(jiān)理項目部簽署審核意見,報項目法人批準后實施。
2、 項目管理實施規(guī)劃審核主要包括四項重點內容:
施工總進度計劃、施工方案(深基坑開挖施工方案、索道架設施工方案、基坑開挖爆破方案等)、施工現場平面布置和資源供應計劃。
2.1 施工總進度計劃:審查時應統(tǒng)籌考慮各種因素,在滿足合同規(guī)定工期前提下,盡量做到施工的連續(xù)性、緊湊性和均衡性。
2.2 施工方案:審查時看其技術上是否可行,經濟上是否合理,施工工藝是否先進,是否能滿足總進度計劃的工期要求。
2.3 施工現場平面布置:在審查時,應考慮與施工總進度計劃是否相適應,是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源,設備、材料堆放等,方便施工管理。
2.4 資源供應計劃:審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃,是否與施工進度計劃和施工方案相一致,有無可靠的保證,運輸上有無問題,審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。
3、 項目管理實施規(guī)劃的審批工作應在開工前完成,如遇特殊情況,經總監(jiān)理工程師批準,可分階段完成。但在開工前應完成反映全面規(guī)劃的項目管理實施規(guī)劃綱要的審批工作。
4、 項目管理實施規(guī)劃的變更、補充和調整:
對施工周期較長的工程,因施工條件變化或在施工的特定階段,原項目管理實施規(guī)劃不能滿足要求時,應由渝1施工項目部和渝2施工項目部編制“項目管理實施規(guī)劃調整方案”報總監(jiān)理工程師審核。總監(jiān)理工程師在收到渝1施工項目部和渝2施工項目部提出的項目管理實施規(guī)劃調整方案后,應及時組織監(jiān)理人員進行調整方案審查,對調整方案提出審核意見,報項目法人/項目管理單位準。
5、 施工方案(措施)審查規(guī)定
5.1 施工方案由渝1施工項目部和渝2施工項目部按規(guī)定的程序編制,報監(jiān)理項目部審查,專業(yè)監(jiān)理工程師負責對施工方案進行審查,特殊施工方案由施工單位組織專家評審結束并進行閉環(huán)管理完成后報總監(jiān)理工程師組織人員審查,簽署審核意見,報項目法人批準后實施。
5.2 施工方案審查時看其技術上是否可行,經濟上是否合理,施工工藝是否先進,是否能滿足總進度計劃的工期要求。施工現場平面布置應考慮與施工總進度計劃是否相適應,是否充分考慮了空間、時間、施工機具材料、設備之間的協調關系。施工總平面布置應重點考慮對交通、地材來源,設備、材料堆放等,方便施工管理。審查渝1施工項目部和渝2施工項目部的材料、設備、勞動力等供應計劃,是否與施工進度計劃和施工方案相一致,有無可靠的保證,運輸上有無問題,審查施工機具、施工能力是否滿足施工方案和施工進度計劃的要求。
