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第1篇 小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案：業(yè)主入伙
華庭小區(qū)分項(xiàng)物業(yè)管理方案:業(yè)主入伙
3.業(yè)主入伙管理方案
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造服務(wù)中心的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要的作用,特制訂如下方案:
(1)管理內(nèi)容
a.在業(yè)主領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
b.精心布置業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng),為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
c.憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備的證明,發(fā)放交房資料。
d.陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填入《業(yè)主房屋驗(yàn)收交接表》。
e.對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與業(yè)主約定時(shí)間,及時(shí)解決。
(2)管理措施
a.制訂《業(yè)主領(lǐng)房程序》。
b.策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案。
c.按照《業(yè)主領(lǐng)房程序》,安排工作流程。
d.熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見。
e.按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
第2篇 s園小區(qū)入伙管理服務(wù)方案
荔園小區(qū)入伙管理服務(wù)方案
一、入伙前準(zhǔn)備工作
1.小區(qū)竣工后,政府有關(guān)部門驗(yàn)收全部合格,消防系統(tǒng)須經(jīng)消防局驗(yàn)收合格。
2.小區(qū)管理處有固定的管理用房,并達(dá)到使用功能。
3.小區(qū)內(nèi)應(yīng)保證水、電'二通',即擰開室內(nèi)水龍頭有水,打開電閘有電,電話、電視到戶。
4.小區(qū)二次供水水質(zhì)經(jīng)防疫部門檢疫合格。
5.住宅區(qū)內(nèi)排水管道能正常使用,排水暢通無(wú)阻。
6.小區(qū)應(yīng)保證有通暢的消防環(huán)形通道,區(qū)內(nèi)道路沒有建筑垃圾和泥土侵占路面。
7.小區(qū)應(yīng)采用通透式圍欄與外界隔離,實(shí)現(xiàn)封閉式管理。
8.小區(qū)內(nèi)場(chǎng)地應(yīng)平整,無(wú)堆土,對(duì)于需分階段竣工交付使用的在建工程,應(yīng)采取圍護(hù)等措施隔離。
9.小區(qū)內(nèi)園林綠化應(yīng)初步完成。
10.發(fā)展商與客戶簽訂的售樓合同中對(duì)客戶所承諾的項(xiàng)目全部?jī)冬F(xiàn)。
11.入伙前十五天辦理樓宇接管驗(yàn)收。在進(jìn)行樓宇交接時(shí),發(fā)展商需出具《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說(shuō)明書》。《住宅質(zhì)量保證書》中的質(zhì)量保修部門必須是承建商。
12.設(shè)備接管驗(yàn)收前需移交資料。
13.入伙前十五天,發(fā)展商發(fā)《入伙通知書中》,在《入伙通知書》中附帶物業(yè)公司的入伙流程及客戶必須準(zhǔn)備的資料。
14.與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系,確定小區(qū)及各棟各戶門牌號(hào)。
15.與當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理部門聯(lián)系,入伙時(shí)請(qǐng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理部門派員監(jiān)督。
16.與當(dāng)?shù)毓╇姟⒐┧⒂芯€電視、電訊、燃?xì)?、銀行等單位聯(lián)系,請(qǐng)各專業(yè)單位在入伙時(shí)派員參加,盡可能做到在入伙當(dāng)天就完成抄表到戶及費(fèi)用托收工作。
17.完成所有入伙資料的準(zhǔn)備工作。
二、入伙管理
1.成立入伙工作小組,管理處主任為組長(zhǎng),下設(shè)收銀組、審核簽約組、收樓引導(dǎo)組、裝修咨詢組及社會(huì)工作服務(wù)組。
1)收銀組:具體負(fù)責(zé)管理費(fèi)、滅火器費(fèi)和裝修押金的收繳。
2)審核簽約組:審核入伙必備資料,查驗(yàn)業(yè)主身份,同業(yè)主簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》,發(fā)放《住戶手冊(cè)》、《裝修指引》、《燃?xì)獍踩褂檬謨?cè)》等有關(guān)資料。組長(zhǎng):管理處主任,組員:2名。
3)收樓引導(dǎo)組:發(fā)放入戶門鑰匙,引導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主收樓,收集、整理收樓單并及時(shí)送達(dá)有關(guān)單位。組長(zhǎng):維修主任,組員由水電維修班和護(hù)衛(wèi)員共同組成。
4)房屋裝修咨詢組:由管理員負(fù)責(zé),回答業(yè)主提出的有關(guān)房屋裝修的問題,發(fā)放裝修資料并做好解釋工作。
5)社會(huì)工作服務(wù)組:由客服中心主任負(fù)責(zé),解答業(yè)主提出的有關(guān)辦理電話安裝、有線電視申請(qǐng)等事宜。
2.公司、管理處與開發(fā)商、施工單位在入伙接待處聯(lián)合辦公,實(shí)行一條龍服務(wù),先由發(fā)展商為業(yè)主結(jié)清購(gòu)樓手續(xù),再由管理處辦理入伙手續(xù),同時(shí)向業(yè)主宣傳解釋《業(yè)主公約》、及有關(guān)管理規(guī)定等,做到熱情接待,處理好新業(yè)主的投訴,做到件件事事有著落,有回音,盡最大努力使業(yè)主滿意。
3.入伙工作流程:
1)開發(fā)商將提前1星期通知業(yè)主領(lǐng)取入伙通知書等資料,業(yè)主應(yīng)根據(jù)入伙通知書之要求準(zhǔn)備資料,以保證順利入伙;如業(yè)主對(duì)收樓程序有不明之處,可隨時(shí)致電發(fā)展商詢問。
2)請(qǐng)業(yè)主按照時(shí)間安排準(zhǔn)時(shí)到指定的現(xiàn)場(chǎng)辦理入伙手續(xù),步驟如下:
第一步:禮儀接待組--業(yè)主到售樓部簽到后,由接待人員引導(dǎo)至入伙現(xiàn)場(chǎng);
第二步:發(fā)展商收費(fèi)組--業(yè)主交納剩余房款和配套設(shè)施費(fèi),由發(fā)展商在《碧桂園荔園入伙會(huì)簽單》發(fā)展商收費(fèi)組位置處蓋公章后,領(lǐng)取《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說(shuō)明書》;
第三步:物業(yè)公司審核簽約組--業(yè)主出示房產(chǎn)證明、《入伙通知書》和已蓋過(guò)一枚章的《碧桂園荔園入伙會(huì)簽單》,以便確認(rèn)業(yè)主身份。簽約組人員將收回《入伙通知書》。業(yè)主領(lǐng)取入伙資料袋,并簽署《區(qū)域防火責(zé)任書》、《小區(qū)居民精神文明公約》。由管理處在《碧桂園荔園入伙會(huì)簽單》上蓋章;
第四步:物業(yè)公司收費(fèi)組--業(yè)主預(yù)繳管理費(fèi)及其他費(fèi)用,由物業(yè)公司收費(fèi)組處收費(fèi)組在《碧桂園荔園入伙會(huì)簽單》上蓋章;
第五步:物業(yè)公司驗(yàn)房組--業(yè)主在驗(yàn)房組引導(dǎo)下詳細(xì)收樓、查房、查抄水電表底數(shù)。若房屋有質(zhì)量問題請(qǐng)?jiān)凇稑怯罱邮沼涗洝飞现痦?xiàng)寫明,管理處將全權(quán)處理工程質(zhì)量問題。請(qǐng)業(yè)主保存好《樓宇接收記錄》業(yè)主存根聯(lián)。驗(yàn)房完后,業(yè)主在《碧桂園荔園入伙會(huì)簽單》上簽字后領(lǐng)取鑰匙?！度牖飼?huì)簽單》交管理處長(zhǎng)期保存。
第3篇 商住小區(qū)入伙中期裝修管理工作方案
商住小區(qū)入伙及中期裝修管理工作方案(計(jì)劃)
1業(yè)主入伙階段(上房前兩個(gè)月提供完整可執(zhí)行的入伙方案)
a.業(yè)主向地產(chǎn)公司辦理完尾款結(jié)清手續(xù)后開出入伙通知書。
b.憑入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
c.物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;與業(yè)主簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主公約》、《停車管理服務(wù)協(xié)議》〈消防安全責(zé)任書〉等文件,發(fā)給兩書(代地產(chǎn)公司),《業(yè)主手冊(cè)》。
d.業(yè)主登記,交納物業(yè)管理費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修暫收款等費(fèi)用。
e.帶領(lǐng)業(yè)主看房,查驗(yàn)水電表底數(shù),簽署〈房屋交接驗(yàn)單〉。
f.若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。
g.如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
2物業(yè)公司開辦擬采取的工作計(jì)劃
為了使物業(yè)保值、增值,管理處在認(rèn)真做好物業(yè)的接管驗(yàn)收工作的基礎(chǔ)上,擬定進(jìn)一步的工作計(jì)劃,加強(qiáng)裝修管理,增強(qiáng)業(yè)主和物業(yè)公司之間的溝通,以確保物業(yè)品質(zhì)不斷得到提升,同時(shí)為開發(fā)商提供一個(gè)后續(xù)的優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)工作,使開發(fā)商與物業(yè)公司的品牌共同提高,達(dá)到'雙贏'的目的。
a.業(yè)主入伙前
對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,力爭(zhēng)在小區(qū)工程建設(shè)收尾階段從物業(yè)管理的角度提出改進(jìn)或布置措施,配合準(zhǔn)備接管驗(yàn)收所需要準(zhǔn)備的資料及其他相關(guān)工作。
在和發(fā)展商進(jìn)行物業(yè)的交接驗(yàn)收中,由我公司提出接管驗(yàn)收所需要的所有書面資料(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》)。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內(nèi)由開發(fā)施工單位整改修復(fù),再由我公司驗(yàn)收合格后接受。同時(shí)制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《業(yè)主手冊(cè)》等文件,同時(shí)準(zhǔn)備好業(yè)主入戶所需要的《入伙手續(xù)書》、《業(yè)主登記表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質(zhì)量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協(xié)議》、《代辦服務(wù)委托書》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區(qū)的開荒保潔工作,進(jìn)入日常工作狀態(tài);保安人員要熟悉小區(qū)情況;設(shè)備維修人員做好檢查工作,保證公共設(shè)備設(shè)施的完好,以一個(gè)整潔、舒適的環(huán)境迎接業(yè)主入戶。
b. 業(yè)主入伙中
業(yè)主入戶中由我公司設(shè)備維修人員陪同進(jìn)行房屋內(nèi)部驗(yàn)收、抄表,對(duì)于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。向業(yè)主交付填寫的資料有:《業(yè)戶手冊(cè)》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業(yè)主信息表》、《房屋驗(yàn)收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時(shí)向業(yè) 主介紹有關(guān)物業(yè)入伙后的管理規(guī)定。
其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主做好解釋工作,并準(zhǔn)備好《裝修申報(bào)表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動(dòng)用明火許可證》、《安全責(zé)任書》等書面資料,業(yè)戶服務(wù)人員會(huì)將《施工人員登記表》復(fù)印件交保安主管;保安巡崗按表查驗(yàn)施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊(duì)的裝修過(guò)程,督促施工隊(duì)文明施工,保持環(huán)境整潔,建筑垃圾規(guī)定袋裝化并及時(shí)清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區(qū)安靜。管理處除保安外,業(yè)戶接待、管理處經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)糾正,裝修結(jié)束應(yīng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收,裝修期間的裝修材料運(yùn)出小區(qū)應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)戶簽字并經(jīng)管理中心經(jīng)理確認(rèn)。
第4篇 職教小區(qū)入伙住管理方案
職教小區(qū)入伙(住)管理方案
提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。
為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。
即時(shí)完成入伙注記。
受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。
1、業(yè)主入伙流程
1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。
7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。
2、租賃住戶入住流程
1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。
4)整改后或驗(yàn)收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
3、 入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。
入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。
入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。
特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
4、入伙作業(yè)規(guī)程
由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。
業(yè)戶攜帶購(gòu)房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
業(yè)戶驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。
如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。
業(yè)戶驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
5、入伙作業(yè)檢查規(guī)范
為了保證__號(hào)樓項(xiàng)目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。
1)集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對(duì)確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實(shí)完善。
2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書面通知并整改。
『入伙通知書』
女士/先生:
您好!您所認(rèn)購(gòu)的 弄 號(hào) 室的商品房, 日前已經(jīng)政府有關(guān)部門檢查驗(yàn)收合格,準(zhǔn)予入住?，F(xiàn)將有關(guān)入伙事項(xiàng)通知如下:
一、我公司擬定于年月日至月日,集中辦理入伙手續(xù)。您可在回執(zhí)中選定具體入伙日期前來(lái)辦理,并在收到本通知后一周內(nèi)將回執(zhí)寄回我公司。如您不能按時(shí)前來(lái),在年月日后,請(qǐng)到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。
二、集中入伙辦理地址:
三、辦理時(shí)間:上午 至,下午 至。
四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門和物業(yè)管理公司將派員現(xiàn)場(chǎng)接待辦公服務(wù)。
五、回執(zhí)郵寄地址:
郵編:傳真:
特此通知。
__房地產(chǎn)開發(fā)公司
年月日
『入伙通知書回執(zhí)』
入伙通知書回執(zhí)
公司:
茲接貴公司入伙通知書,本人購(gòu)買的號(hào)室商品房,擬定于年____月日前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)辦理入伙手續(xù)。此復(fù)。
業(yè)主(簽章):
年 月日
『入伙須知』
入 伙 須 知
女士/先生:
歡迎您成為的業(yè)主!
我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項(xiàng)和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時(shí),產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。請(qǐng)您認(rèn)真閱讀,以免產(chǎn)生麻煩。
1、請(qǐng)您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來(lái)辦理入伙手續(xù),以便我們及時(shí)為您提供服務(wù)。
2、您來(lái)辦理入伙手續(xù)時(shí)請(qǐng)帶齊以下物件:
(1)購(gòu)房預(yù)售合同;
(2)業(yè)主身份證(或護(hù)照)及印章;
(3)公司購(gòu)買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;
(4)《入伙通知書》;
(5)已繳款項(xiàng)的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);
(6)未繳的購(gòu)房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項(xiàng)。
3、如您委托他人來(lái)辦理,還應(yīng)帶上:
(1)您(業(yè)主)的委托書,應(yīng)由律師見證;
(2)您(業(yè)主)身份證(或護(hù)照)的復(fù)印件;
(3)代理人的身份證或護(hù)照。
4、您辦理手續(xù)時(shí)請(qǐng)按入伙手續(xù)書的排列順序依次進(jìn)行。
5、您收樓時(shí),請(qǐng)認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有問題,請(qǐng)?zhí)钊搿斗课蒡?yàn)收表》中,管理處將代表業(yè)主利益向發(fā)展商協(xié)商解決。
祝您順利入伙!
__物業(yè)管理有限公司
__號(hào)樓項(xiàng)目(---)管理處
年 月 日
『入伙手續(xù)書』
入伙手續(xù)書
業(yè)主:
您認(rèn)購(gòu)的號(hào) 室,現(xiàn)已具備入住條件,請(qǐng)您按如下順序辦理入伙手續(xù)。謝謝您的合作。
1、房產(chǎn)收款組
3、物業(yè)組
第5篇 酒店式公寓入伙管理方案
酒店式公寓項(xiàng)目入伙管理方案
入伙的定義
物業(yè)入伙,是指業(yè)主收到房地產(chǎn)開發(fā)商開具的書面入住通知書,到物業(yè)公司辦理完結(jié)相關(guān)手續(xù)。
一、物業(yè)入伙的方法和基本流程
1.入住前期所收取的各項(xiàng)費(fèi)用的確定
確定開始計(jì)收管理費(fèi)的時(shí)間。一般入住時(shí)間在上半月的,從當(dāng)月15日開始計(jì)收;入住時(shí)間在下半月的,從下月起計(jì)收。地產(chǎn)承諾贈(zèng)送業(yè)主管理費(fèi)的,由地產(chǎn)按期支付管理費(fèi)。
確定需要預(yù)交管理費(fèi)的月數(shù)。按照深圳市相關(guān)規(guī)定預(yù)交管理費(fèi)不得超過(guò)三個(gè)月(但個(gè)別業(yè)主如拒交的,也可不預(yù)交,讓業(yè)主選擇按月交納)。
煤氣開通費(fèi)用。此筆費(fèi)用可由煤氣公司收取,事前須與當(dāng)?shù)毓久簹夤救〉寐?lián)系,現(xiàn)場(chǎng)辦理。
門禁卡工本費(fèi)。此筆費(fèi)用由地產(chǎn)公司確定免費(fèi)卡數(shù)量,通常在入伙時(shí)贈(zèng)送2-3張給業(yè)主,超過(guò)數(shù)量應(yīng)按照成本價(jià)收取。
有線電視費(fèi)用。此筆費(fèi)用可由有線電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)收取,事前須與有線電視臺(tái)確定收費(fèi)細(xì)項(xiàng)(如主機(jī)、副機(jī)等),同時(shí)應(yīng)在入住須知中注明,以供業(yè)主參考。
寬頻網(wǎng)費(fèi)用。此筆費(fèi)用可由網(wǎng)絡(luò)公司現(xiàn)場(chǎng)收取。
裝修類費(fèi)用。確定垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修工人進(jìn)出工本費(fèi)等費(fèi)用。物業(yè)管理項(xiàng)目代收裝修稅的,需要取得政府部門的文件。
其它需要確定的費(fèi)用。
2、 業(yè)主入住指引準(zhǔn)備
入住指引包括的內(nèi)容為:歡迎詞,業(yè)主入住需準(zhǔn)備和攜帶的資料,入住辦理流程,裝修辦理流程,業(yè)主在入住時(shí)需要交納的費(fèi)用,業(yè)主在驗(yàn)房和裝修時(shí)的一些小常識(shí)和裝修規(guī)定等。
入住指引的內(nèi)容既要清楚、明了,詳細(xì),又要避免長(zhǎng)篇累牘,讓業(yè)主感覺繁雜和摸不著頭腦。
業(yè)主入住指引應(yīng)在入住前,隨地產(chǎn)的《入伙通知書》一并發(fā)給業(yè)主。
入住前,地產(chǎn)與物業(yè)應(yīng)確定防盜門、窗花、遮陽(yáng)棚等的樣式,包括款式、規(guī)格、用材等。如小區(qū)允許在陽(yáng)臺(tái)安裝防盜網(wǎng)的,還需要確定防盜網(wǎng)的樣式。
3、入住時(shí)需要準(zhǔn)備的資料
在入住前兩個(gè)月確定好入住時(shí)業(yè)主需要填寫的資料,提前印刷或復(fù)印好。以下資料供參考:
序號(hào)資料份數(shù)備注
1業(yè)主公約一式三份業(yè)主一份,物業(yè)管理項(xiàng)目一份,業(yè)委會(huì)一份。
2業(yè)主(住戶)資料卡即業(yè)主(住戶)檔案登記表
3委托銀行代收款協(xié)議一式二份業(yè)主一份,物業(yè)管理項(xiàng)目一份。
4房屋交付驗(yàn)收表業(yè)主驗(yàn)房時(shí)記錄問題的表格
4前期物業(yè)管理協(xié)議書一式二份業(yè)主一份,物業(yè)管理項(xiàng)目一份。
5業(yè)主檔案袋按戶數(shù)確定印刷數(shù)量
6普通資料袋按戶數(shù)確定印刷數(shù)量
7物品領(lǐng)用登記表
8鑰匙領(lǐng)(借)用登記表
9裝修申請(qǐng)相關(guān)資料
10水電氣開戶資料與相關(guān)公共事業(yè)部門,如煤氣、有線電視、電話、水電等,確定開戶需要辦理的手續(xù),獲取開戶時(shí)需要填寫的資料和收款收據(jù)。
將以上入住指引和入住資料按戶分裝在資料袋中。并跟蹤地產(chǎn)《房屋質(zhì)量保證書》和《房屋使用說(shuō)明書》等的準(zhǔn)備情況。
《住戶手冊(cè)》。建議結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況印刷《住戶手冊(cè)》,便于在入伙時(shí)派送。內(nèi)容可涵蓋項(xiàng)目物業(yè)管理的內(nèi)容,如常用電話、周邊配套、小區(qū)配套、服務(wù)項(xiàng)目介紹、裝修常識(shí)介紹等內(nèi)容。
重申防盜門、窗花、陽(yáng)臺(tái)推拉門、遮陽(yáng)棚等的樣式,包括款式、規(guī)格、用材等。如小區(qū)允許在陽(yáng)臺(tái)安裝防盜網(wǎng)的,還需要確定防盜網(wǎng)的樣式。
房?jī)?nèi)有配送的復(fù)雜設(shè)施的,如智能化設(shè)施等,需要準(zhǔn)備好設(shè)施的操作說(shuō)明書、保修卡等等。
為備業(yè)主在入住當(dāng)時(shí)辦理裝修手續(xù),需要準(zhǔn)備一定數(shù)量的各戶型房屋設(shè)計(jì)平面圖、水電走向圖等。
入住時(shí)業(yè)主填寫的資料需要準(zhǔn)備一份已填好的樣木,并展示在入住辦理現(xiàn)場(chǎng)。
4、入住現(xiàn)場(chǎng)展板的準(zhǔn)備
入住展板的內(nèi)容通常包括:公司簡(jiǎn)介、入住指引、入住辦理流程、裝修辦理流程、收費(fèi)指引、家居裝修溫馨提示、資料樣本等。
物業(yè)應(yīng)根據(jù)入住展板的內(nèi)容,設(shè)計(jì)美觀的入伙展板。入伙展板的背景可選擇項(xiàng)目的實(shí)景。展板的內(nèi)容應(yīng)盡量避免冗長(zhǎng)的文字,以流程圖為主。
5、入住其它工作準(zhǔn)備
準(zhǔn)備入住所需其它的物資,如入住現(xiàn)場(chǎng)布置的桌椅、住戶鑰匙掛板、展板架、點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī)(如采用pos機(jī)收費(fèi)時(shí),要注意將物業(yè)和地產(chǎn)的收費(fèi)區(qū)分刷卡收取,以便于今后核對(duì))、公章(業(yè)務(wù)章),圓珠筆、訂書機(jī)、回形針、印油等。
為方便臨時(shí)復(fù)印之需,在入住現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)備有復(fù)印機(jī)。
飲水機(jī)/飲料、糖果,準(zhǔn)備一些午餐供中午仍在入住現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主用。
聯(lián)系銀行收款事宜。
6.物業(yè)與地產(chǎn)的工作對(duì)接
提前兩個(gè)月對(duì)接入住的準(zhǔn)確時(shí)間,并做好提前入住的準(zhǔn)備。
對(duì)接入伙前的接管驗(yàn)收工作。(略)
對(duì)接入伙住前清潔的問題。物業(yè)在入住前進(jìn)行房屋的清潔工作一般需要15天。在進(jìn)行清潔工作時(shí),物業(yè)應(yīng)避免產(chǎn)生局部未清潔的現(xiàn)象,室內(nèi)和花園內(nèi)的垃圾要處理掉,對(duì)玻璃、廚廁等明顯地方,要保持干凈,入戶門應(yīng)有歡迎牌,對(duì)坐便器等清潔后應(yīng)貼上封條。
對(duì)接集中辦理入住的場(chǎng)地。盡量在會(huì)所辦理入住手續(xù),以便同時(shí)可以向業(yè)主展示和推廣會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目。確定好入住的線路,包括車行和人行線路,尤其是分期開發(fā)的小區(qū),要考慮到不影響已入住業(yè)主的正常生活。
對(duì)接入住現(xiàn)場(chǎng)和路線的布置(含標(biāo)識(shí))工作。地產(chǎn)、物業(yè)進(jìn)行入住現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,布置時(shí)應(yīng)注意考慮到人行出入口的位置,人員較多的入住各流程可采取流水線的方式布置,人員比較少的業(yè)主可采取'一對(duì)一'服務(wù)辦理方式。
入住問題說(shuō)辭統(tǒng)一。根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)重點(diǎn)投訴和客戶主要關(guān)心的問題,地產(chǎn)和物業(yè)共同制定對(duì)客戶的入住問題說(shuō)辭統(tǒng)一,并培訓(xùn)到參與入住工作的所有工作人員。
對(duì)接返修工作事宜。
對(duì)接地產(chǎn)各部門及各專業(yè)的責(zé)任分工,合理部署,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),確保入伙工作的順利開展。
7.入住流程和崗位安排
二、入伙流程
引導(dǎo)業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)辦理入住手續(xù)。
確認(rèn)業(yè)主身份:核驗(yàn)《入住通知書》、業(yè)主身份證原件等以確認(rèn)業(yè)主身份。
物業(yè)陪同業(yè)主驗(yàn)房。驗(yàn)房人員對(duì)業(yè)主提出的問題記錄在《房屋交付驗(yàn)收表》上。
售后服務(wù)部安排施工隊(duì)返修,返修完畢進(jìn)行驗(yàn)收,并通知業(yè)主驗(yàn)房和辦理入住。
地產(chǎn)在入住現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備查驗(yàn)面積報(bào)告和相關(guān)資料
,安排工程、銷售人員,便于業(yè)主查驗(yàn)和咨詢。
1、物業(yè)公司辦理入住手續(xù)
入住各崗位的職責(zé)安排
序號(hào) 崗位職責(zé) 責(zé)任人 備注
1資料發(fā)放崗回收《入住通知書》;
核對(duì)業(yè)主身份、檢查業(yè)主資料卡填寫完整性、銀行存折和復(fù)印件齊全性;
業(yè)主資料分袋裝好;
發(fā)放需填寫的資料,交填寫資料崗;
填寫流程卡。入住通知書,業(yè)主身份證復(fù)印件、照片、銀行存折、家庭成員身份證復(fù)印件等
2填寫資料崗引導(dǎo)業(yè)主填寫資料;
針對(duì)所填寫的各項(xiàng)資料向業(yè)主解釋和回答業(yè)主的咨詢;
引導(dǎo)業(yè)主到驗(yàn)資料崗。業(yè)主需要請(qǐng)求代為填寫的,其簽名處一定要求業(yè)主本人親自填寫
3核驗(yàn)資料崗核對(duì)顧客所填內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
將資料分袋裝好,物業(yè)管理項(xiàng)目保存的資料裝入檔案袋并進(jìn)行標(biāo)識(shí),另一套資料裝入資料袋,請(qǐng)業(yè)主保管好;代辦的資料另外單獨(dú)存放;
引導(dǎo)業(yè)主到收費(fèi)處。尤其注意核對(duì)帳號(hào)和用戶名
4ic卡辦理崗登記業(yè)主資料和需要辦理ic卡的數(shù)量;
發(fā)放ic卡;
引導(dǎo)業(yè)主辦理其它交費(fèi)手續(xù)。
5收費(fèi)崗根據(jù)辦理的相關(guān)手續(xù)收取費(fèi)用;
登記已交費(fèi)的住戶(事先計(jì)算并打印每戶正常情況下應(yīng)交金額);
引導(dǎo)業(yè)主到領(lǐng)鑰匙處。一些款項(xiàng)需分類開收據(jù),裝修費(fèi)須待裝修審批通過(guò)后方可收取
6鑰匙發(fā)放崗發(fā)放鑰匙給業(yè)主,填寫《鑰匙使用登記表》;所有鑰匙均需做好標(biāo)識(shí)
7陪同驗(yàn)房崗領(lǐng)取《房屋交付驗(yàn)收表》;
陪同業(yè)主驗(yàn)房;
陪同業(yè)主抄錄水電表底數(shù);
將房屋交付驗(yàn)收表交鑰匙發(fā)放崗。
8裝修辦理崗接受審批裝修申請(qǐng)和圖紙;
查驗(yàn)裝修隊(duì)的資質(zhì);
引導(dǎo)業(yè)主交納裝修費(fèi);
辦理裝修許可證和出入證?，F(xiàn)場(chǎng)不能批復(fù)的告之業(yè)主答復(fù)時(shí)間
9現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)崗協(xié)調(diào)復(fù)印和其它溝通事項(xiàng)。
10資料錄入崗將核驗(yàn)完畢的業(yè)主資料錄入電腦;
流程卡放入業(yè)主檔案袋。
11特別事務(wù)處理崗(組)處理突發(fā)事件
12現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)由入伙工作小組指定人員擔(dān)任
注:各責(zé)任人在辦理完畢本崗位職責(zé)時(shí),需要在流程卡上簽字。
各崗位的責(zé)任人在安排時(shí)注意有入伙經(jīng)驗(yàn)和無(wú)入伙經(jīng)驗(yàn)員工的合理搭配。分期開發(fā)的小區(qū),在辦理入住時(shí),人員安排上要考慮確保其它管理服務(wù)工作正常開展。
入伙工作人員需每日提前15分鐘到達(dá)入住現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備入住工作。對(duì)于業(yè)主提出的問題,如回答不上來(lái)的,需予以記錄,并在每日碰頭會(huì)上提出。
每日入伙工作結(jié)束召開碰頭會(huì),對(duì)當(dāng)天入伙工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)不便直接處理的問題給出統(tǒng)一說(shuō)辭。
入伙辦理工作人員應(yīng)注意禮貌禮儀,穿工作服,戴工牌。
2、入住信息的及時(shí)發(fā)布
集中入住信息時(shí),每日物業(yè)須將入住信息發(fā)至公司。
3、入住現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理
入住時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)集中辦理現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)。盡量避免業(yè)主在入住現(xiàn)場(chǎng)停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng),防止惡意竄通等。
業(yè)主拒簽《房屋交付驗(yàn)收表》,拒絕辦理入住時(shí),應(yīng)及時(shí)化解業(yè)主怨氣,并由地產(chǎn)代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
業(yè)主拒交相關(guān)費(fèi)用,可視情況采取靈活變通的方式處理。
4、入住培訓(xùn)
在安排好入住時(shí)各相關(guān)崗位后,應(yīng)對(duì)所有參加入住的工作人員進(jìn)行入住培訓(xùn),內(nèi)容包括:現(xiàn)場(chǎng)各崗位的職責(zé)、分配,入住統(tǒng)一說(shuō)辭、模擬演練。
5、業(yè)主檔案的錄入
第6篇 入伙入住管理方案
提示業(yè)主在入伙前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。
為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。
即時(shí)完成入伙注記。
受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。
1、業(yè)主入伙流程
1)業(yè)主向售房單位/發(fā)展商辦理售房手續(xù)后,簽訂售房合同并開出入伙通知書。
2)憑售房合同與入伙通知書到物業(yè)管理公司辦理入伙手續(xù)。
3)物業(yè)管理公司在審核資料無(wú)誤后,向業(yè)主介紹物業(yè)管理服務(wù)情況、收費(fèi)情況;代發(fā)展商與業(yè)主簽訂《使用公約》。
6)若業(yè)主驗(yàn)房發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)量問題,經(jīng)確認(rèn),填寫返修表送交發(fā)展商,管理處應(yīng)協(xié)助發(fā)展商對(duì)房屋進(jìn)行整改后,請(qǐng)業(yè)主再次驗(yàn)房。
7)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
8)業(yè)戶入伙流程圖如圖所示。
2、租賃住戶入住流程
1)簽訂《租賃意向書》,并交付定金。如一次看中房子的可直接簽署租賃合同。
2)簽訂《租賃合同書》。合同應(yīng)附有《管理公約》等有關(guān)附件。
3)由物業(yè)管理公司工作人員帶業(yè)戶到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收房屋,如發(fā)現(xiàn)有房屋質(zhì)量問題的,由物業(yè)管理公司通知工程隊(duì)整改。
4)整改后或驗(yàn)收房屋沒問題,業(yè)戶就同物業(yè)管理::公司簽驗(yàn)收單,并從物業(yè)管理公司領(lǐng)取房屋鑰匙。
5)交付押金和首期租金。
6)如需二次裝修的,需到物業(yè)管理公司辦理裝修手續(xù)。
3、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。
入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立業(yè)戶檔案。
入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。
特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
4、入伙作業(yè)規(guī)程
由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)戶發(fā)出入伙通知書。
業(yè)戶攜帶購(gòu)房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
業(yè)戶到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
由指定的業(yè)戶服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)戶驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
業(yè)戶驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。
如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。
業(yè)戶驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
5、入伙作業(yè)檢查規(guī)范
為了保證××廣場(chǎng)××號(hào)樓項(xiàng)目(---)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。
1)集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對(duì)確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實(shí)完善。
2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書面通知并整改。
『入伙通知書』
女士/先生:
您好!您所認(rèn)購(gòu)的 弄 號(hào) 室的商品房, 日前已經(jīng)政府有關(guān)部門檢查驗(yàn)收合格,準(zhǔn)予入住?，F(xiàn)將有關(guān)入伙事項(xiàng)通知如下:
一、我公司擬定于年月日至月日,集中辦理入伙手續(xù)。您可在回執(zhí)中選定具體入伙日期前來(lái)辦理,并在收到本通知后一周內(nèi)將回執(zhí)寄回我公司。如您不能按時(shí)前來(lái),在年月
日后,請(qǐng)到銷售中心辦理入伙手續(xù)(法定節(jié)假日休息,恕不受理)。
二、集中入伙辦理地址:
三、辦理時(shí)間:上午 至,下午 至。
四、集中入伙期間,我公司有關(guān)部門和物業(yè)管理::公司將派員現(xiàn)場(chǎng)接待辦公服務(wù)。
五、回執(zhí)郵寄地址:
郵編:傳真:
特此通知。
××房地產(chǎn)開發(fā)公司
年月日
『入伙通知書回執(zhí)』
入伙通知書回執(zhí)
公司:
茲接貴公司入伙通知書,本人購(gòu)買的號(hào)室商品房,擬定于年____月日前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)辦理入伙手續(xù)。此復(fù)。
業(yè)主(簽章):
年 月日
『入伙須知』
入 伙 須 知
女士/先生:
歡迎您成為的業(yè)主!
我公司為提供良好的管理服務(wù),茲先介紹有關(guān)入伙事項(xiàng)和有關(guān)收樓程序,以免您在接受新樓時(shí),產(chǎn)生遺漏而導(dǎo)致不便。請(qǐng)您認(rèn)真閱讀,以免產(chǎn)生麻煩。
請(qǐng)您在接到《入伙通知書》后,按約定的日期來(lái)辦理入伙手續(xù),以便我們及時(shí)為您提供服務(wù)。
您來(lái)辦理入伙手續(xù)時(shí)請(qǐng)帶齊以下物件:
購(gòu)房預(yù)售合同;
業(yè)主身份證(或護(hù)照)及印章;
公司購(gòu)買的還應(yīng)帶公司法人證件和公章;
《入伙通知書》;
已繳款項(xiàng)的收據(jù)(調(diào)換正式發(fā)票);
未繳的購(gòu)房款和物業(yè)管理應(yīng)繳的款項(xiàng)。
如您委托他人來(lái)辦理,還應(yīng)帶上:
您(業(yè)主)的委托書,應(yīng)由律師見證;
您(業(yè)主)身份證(或護(hù)照)的復(fù)印件;
代理人的身份證或護(hù)照。
4、您辦理手續(xù)時(shí)請(qǐng)按入伙手續(xù)書的排列順序依次進(jìn)行。
5、您收樓時(shí),請(qǐng)認(rèn)真檢查室內(nèi)設(shè)備、土建、裝修是否有缺少、損壞等質(zhì)量問題。如有問題,請(qǐng)?zhí)钊搿斗课蒡?yàn)收表》中,管理處將代表業(yè)主利益向發(fā)展商協(xié)商解決。
祝您順利入伙!
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××廣場(chǎng)××號(hào)樓項(xiàng)目(---)管理處
第7篇 大廈業(yè)主入伙管理方案-5
大廈業(yè)主入伙管理方案(五)
在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。
(一)管理內(nèi)容:
1、準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;
2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng),為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);
3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):
(1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;
(2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù);
(3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用;
(4)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時(shí)間,及時(shí)解決。
(二)管理措施:
1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;
2、按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;
3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
4、熱情接待,百問不厭,虛心聽取業(yè)主意見;
5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。
第8篇 住宅小區(qū)入伙管理方案
住宅小區(qū)項(xiàng)目入伙管理方案
一、入伙管理要點(diǎn)
_提示業(yè)主在入住前明白辦理入伙手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作,以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。
_為業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí),應(yīng)程序順暢,手續(xù)完善,票據(jù)正規(guī)。
_即時(shí)完成入伙注記。
_受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。
二、業(yè)主入伙流程
我們將根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況與開發(fā)商一起指定合適的業(yè)主入伙流程,保證業(yè)主入伙的便捷和高效率。以下流程圖僅供參考。
三、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
_入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。
_入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按戶建立客戶檔案。
_入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、帳表相符。
_特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
_內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
_入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
四、入伙作業(yè)檢查規(guī)范
為了保證___鳳凰城住宅小區(qū)入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。
_集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對(duì)確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實(shí)完善。
_正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查入伙工作資料,收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書面通知并整改。
第9篇 花園小區(qū)入伙收樓管理方案
花園小區(qū)入伙收樓管理方案
第一節(jié)入伙收樓前的準(zhǔn)備
一、在入伙收樓前一個(gè)月,聯(lián)系建設(shè)單位,準(zhǔn)備好《收樓通知書》、《住宅使用說(shuō)明書》、《住宅質(zhì)量保證書》,并提議盡可能早地發(fā)出收樓通知。
二、準(zhǔn)備入伙收樓的所有資料物品如業(yè)主資料、發(fā)放的告知資料、工作表格、裝飾、告示牌、紀(jì)念品、外圍的配套服務(wù)(裝修、空調(diào)、飲水、書畫等)。
第二節(jié) 入伙接待
一、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置
1、節(jié)日的喜慶裝飾:氣球、彩旗、小風(fēng)車;柔和的、歡快的音樂;大門廣場(chǎng)擺放鮮花;
2、明晰的告示:大門設(shè)置一歡迎牌、一工作流程牌、一指向牌;沿途設(shè)置指向牌;入伙現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置工作流程牌;工作位設(shè)置工作人員姓名及工作內(nèi)容說(shuō)明;
3、整齊的工作現(xiàn)場(chǎng):太陽(yáng)傘色彩與__相配。
二、陽(yáng)光般的歡迎姿態(tài)
1、工作人員儀容儀表整潔精神,笑臉相迎;
2、大門口二名禮賓員歡迎致意;二名迎賓人員微笑問詢,并迅速示意路線(路線復(fù)雜時(shí)增加引路人);
3、入伙現(xiàn)場(chǎng)采用在吃點(diǎn)心、喝飲料過(guò)程中由'一對(duì)一'式收樓工作人員全套講解并完成收樓過(guò)程,脫離過(guò)去擠來(lái)擠去簽資料及看完一項(xiàng)資料不知下一手續(xù)的混亂局面,讓業(yè)主首次接觸便體驗(yàn)尊貴、休閑、娛樂的貼心服務(wù);
4、收費(fèi)流程完成后,向業(yè)主發(fā)放簽收鑰匙,并奉送一別致的小禮品(待報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批),隨即工作人員陪同業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)收樓,并幫助業(yè)主記錄收樓中可能存在的問題,如果有整改事項(xiàng),需在征詢業(yè)主意見后為其登記留存鑰匙。
辦理入伙手續(xù)流程圖
三、'專業(yè)管家'式的服務(wù)
1、服務(wù)中心在入伙收樓前已充分地培訓(xùn)了所有的工作人員,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行了嚴(yán)密的部署和檢查;
2、自業(yè)主步入大門實(shí)施入伙收樓程序開始,工作人員對(duì)今后有關(guān)業(yè)主的服務(wù)求助負(fù)責(zé),包括有關(guān)裝修的咨詢、外圍配套服務(wù)的咨詢等;
3、服務(wù)中心分類匯總收樓中出現(xiàn)的問題,聯(lián)絡(luò)建設(shè)單位整改,一方面跟蹤整改進(jìn)度,一方面及時(shí)向業(yè)主反饋整改情況;
4、服務(wù)中心在收樓當(dāng)日結(jié)束時(shí)應(yīng)整理各類資料,并為第二天的工作做準(zhǔn)備,如果有需改進(jìn)的工作程序,應(yīng)立即改進(jìn)并通知到相關(guān)人員;
5、服務(wù)中心在收樓期間的分工應(yīng)明確而緊湊,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或咨詢?nèi)?、資料匯總?cè)思捌谙蕖⒄母櫲?、客戶服?wù)的區(qū)域代表、應(yīng)急準(zhǔn)備應(yīng)明確并告知各工作人員。
第三節(jié)裝修管理
裝修管理是業(yè)主入伙后的第一次與服務(wù)中心全面接觸,裝修管理的服務(wù)質(zhì)量直接影響業(yè)主對(duì)服務(wù)中心服務(wù)水平的第一印象,為此提出以下方案:
一、裝修管理服務(wù)內(nèi)容:
1、裝修咨詢。一方面聯(lián)系專業(yè)、有實(shí)力裝修公司為業(yè)主解答就裝修方面的疑問;另一方面安排公司專業(yè)工程師為業(yè)主解答房屋內(nèi)基本情況、發(fā)放裝修須知。為業(yè)主提供方便快捷的渠道來(lái)了解全面的信息。
2、嚴(yán)格審批把關(guān)。為保證裝修隊(duì)伍素質(zhì)和房屋裝修質(zhì)量,服務(wù)中心將嚴(yán)格審批裝修單位的資質(zhì)和裝修方案,為業(yè)主利益提供保障。
3、專業(yè)管家提出專業(yè)建議,與業(yè)主互動(dòng)。在裝修申請(qǐng)時(shí),服務(wù)中心針對(duì)小區(qū)內(nèi)的房屋設(shè)計(jì)特點(diǎn)為業(yè)主提出裝修參考。如防水層的施工建議、管道檢查口的設(shè)計(jì)、空調(diào)位尺寸的提供等等。
4、雙重監(jiān)管貼心服務(wù)。為使業(yè)主對(duì)裝修工程更放心、更省心,服務(wù)中心將嚴(yán)格監(jiān)管裝修過(guò)程,由禮賓員和裝修巡查員負(fù)責(zé)全面巡查監(jiān)管,對(duì)裝修中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象作出及時(shí)制止并與業(yè)主溝通,成為業(yè)主的好助手。
二、創(chuàng)立高素質(zhì)、廉潔奉公的監(jiān)管隊(duì)伍,實(shí)施全員管理
裝修管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,要求有一批高素質(zhì)的監(jiān)管隊(duì)伍。裝修管理人員不僅要具備很強(qiáng)的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,而且要求有較高的業(yè)務(wù)水平和表達(dá)能力。除此之外,做到廉潔奉公是抓好小區(qū)裝修管理的重要保證。務(wù)必把好裝修管理中的技術(shù)關(guān)、金錢關(guān)、和人情關(guān)。
裝修管理是一項(xiàng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)工程,必須發(fā)動(dòng)全員的力量,實(shí)施全員管理,減少出現(xiàn)管理盲點(diǎn),保證裝修管理的最終效果。
三、把握裝修管理的原則性和技巧性
在裝修申報(bào)審批、施工監(jiān)管和驗(yàn)收等程序的操作中,堅(jiān)持我們的原則,按章辦事,才能確保裝修管理的順利進(jìn)行,在堅(jiān)持原則的同時(shí),注意管理技巧,特別在違章糾錯(cuò)中,采用多種手段并用,最終達(dá)到違章糾錯(cuò)的目的。
(裝修監(jiān)管違章處理流程見下頁(yè))
第四節(jié)裝修期間客戶服務(wù)
一、業(yè)主、使用人裝飾、裝修物業(yè)的管理措施
__花園是高層豪宅小區(qū),區(qū)內(nèi)環(huán)境優(yōu)雅寧?kù)o,對(duì)小區(qū)環(huán)境、消防方面的管理要求極高,且小區(qū)的智能化設(shè)施要求高、操作嚴(yán)、范圍廣,涉及到管理、安防、通訊等方方面面,而違章裝修對(duì)小區(qū)環(huán)境的危害及建筑物整體風(fēng)格的破壞極大。因此我們確定將業(yè)戶入住后的裝修管理納入工作中的重中之重,根據(jù)多年來(lái)管理新建物業(yè)的裝修監(jiān)管上所取得的經(jīng)驗(yàn),在__花園將嚴(yán)格實(shí)施'有章可循,按章監(jiān)管,違章必糾'的裝修管理辦法,靈活運(yùn)用各種手段,管理上講理、講法,以預(yù)防為主,把違章裝修控制在初始階段,力爭(zhēng)無(wú)違章裝修情況發(fā)生。
1、裝飾裝修管理服務(wù)依據(jù)
國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規(guī)約》、《住宅使用說(shuō)明書》和《住宅質(zhì)量保證書》等有關(guān)要求
2、裝飾裝修許可范圍
1)、國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定之裝飾裝修范圍;
2)、本小區(qū)已辦理收樓手續(xù)之單元;
3、裝飾裝修禁止行為和注意事項(xiàng)
a業(yè)主或使用人(以下稱裝飾裝修人)進(jìn)行裝飾裝修活動(dòng),禁止下列行為:
1)未經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,變動(dòng)建筑主體(指建筑實(shí)體的結(jié)構(gòu)構(gòu)造,包括屋蓋、樓蓋、梁、柱、支撐、墻體、連接接點(diǎn)和基礎(chǔ)等)和承重結(jié)構(gòu)(指直接將本身自重與各種外加作用力系統(tǒng)地傳遞給基礎(chǔ)地基的主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件和其連接接點(diǎn),包括承重墻體、立桿、柱、框架柱、支墩、樓板、梁、屋架、懸索等);
2)將沒有防水要求的房間或者陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間;
3)擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體;
4)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果;
5)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。
4、裝飾裝修人從事裝飾裝修活動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得有下列行為:
1)搭建建筑物、構(gòu)筑物;
2)改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗;
3)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施。
b裝飾裝修人進(jìn)行裝飾裝修申報(bào)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事
項(xiàng):
1)進(jìn)行裝飾裝修活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、《臨時(shí)管理規(guī)約》有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照__的《住宅使用說(shuō)明書》和《住宅質(zhì)量保證書》有關(guān)要求進(jìn)行裝飾裝修。
2)進(jìn)行'搭建建筑物、構(gòu)筑物','改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗'裝飾裝修活動(dòng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn);進(jìn)行'拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施'項(xiàng)裝飾裝修活動(dòng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)燃?xì)夤芾韱挝慌鷾?zhǔn)。
3)住宅室內(nèi)裝飾裝修超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案。
4)裝飾裝修人經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)的,或者裝飾裝修活動(dòng)涉及'搭建建筑物、構(gòu)筑物','改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗','拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施'或'住宅室內(nèi)裝飾裝修超過(guò)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范增加樓面荷載的'、'改動(dòng)衛(wèi)生間、廚房間防水層的,應(yīng)當(dāng)按照防水標(biāo)準(zhǔn)制訂施工方案,并做閉水試驗(yàn)'等內(nèi)容的,必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的裝飾裝修企業(yè)承擔(dān)。
5)裝飾裝修人在進(jìn)行裝飾裝修前,應(yīng)當(dāng)向項(xiàng)目服務(wù)中心申報(bào)登記。非業(yè)主的使用人進(jìn)行裝飾裝修,應(yīng)當(dāng)取得業(yè)主的書面同意。
c裝飾裝修企業(yè)進(jìn)行裝飾裝修施工時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1)裝飾裝修企業(yè)進(jìn)行裝飾裝修活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守施工安全操作規(guī)程,按照規(guī)定采取必要的安全防護(hù)和消防措施,不得擅自動(dòng)用明火和進(jìn)行焊接作業(yè),保證作業(yè)人員和周圍住房及財(cái)產(chǎn)的安全。
2)不得使用易燃材料進(jìn)行裝修;
3)在裝飾裝修期間,施工現(xiàn)場(chǎng)必須配置至少一個(gè)手提二氧化碳滅火器。滅火器數(shù)量按單元大小而有所增減。
4)建議業(yè)主及其聘用的施工隊(duì)購(gòu)買足夠的保險(xiǎn)如火險(xiǎn)、勞工險(xiǎn)及公眾險(xiǎn)等才展開裝修工作。
5)裝飾裝修人和裝飾裝修企業(yè)從事住宅室內(nèi)裝飾裝修活動(dòng),不得侵占公共空間,不得損害公共部位和設(shè)施。
6)搬運(yùn)裝飾裝修材料時(shí),須按管理公司指定的路線搬運(yùn)。所有車輛在裝卸貨物后不能停在裝卸貨物區(qū)域內(nèi)。運(yùn)送大量材料時(shí),須預(yù)先與管理公司聯(lián)絡(luò)安排。
7)不得對(duì)單元內(nèi)共用設(shè)施的水管、閥門或設(shè)備等做出修改或增加等工程。不得損壞或擅自更改給排水系統(tǒng),不得傾倒污水于公共地方或共用設(shè)施內(nèi)等,并須對(duì)此行為造成的損失負(fù)責(zé),發(fā)生費(fèi)用的由責(zé)任人承擔(dān)。
8)不準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)地面及分戶墻進(jìn)行挖洞、鉆孔等破壞性工程。并須對(duì)因此引起漏水,造成損失負(fù)責(zé),發(fā)生費(fèi)用的由責(zé)任人承擔(dān)。
9)不得在樓地面增設(shè)厚度超過(guò)1cm花崗石、大理石及其他超重材料或安裝和放置重量超過(guò)100kg/m2的任何裝置和設(shè)備等;不得擅自對(duì)物業(yè)結(jié)構(gòu)(地板、天花或墻身等)做出任何破壞、更改或附加建設(shè)等行為。
10)裝飾裝修時(shí)所產(chǎn)生的垃圾、余泥等物料應(yīng)存在單元內(nèi),并做到日產(chǎn)日清;施工垃圾須用袋裝好并聯(lián)系余泥清運(yùn)隊(duì)統(tǒng)一外運(yùn);不得利用公共地方作業(yè),堆放材料和垃圾,不得損壞公共設(shè)備設(shè)施、保持公用地面、墻壁完好和整潔。
11)為保證小區(qū)及自身安全,裝修工人不得在裝修現(xiàn)場(chǎng)留宿。
12)如需超時(shí)加班工作,必須向物業(yè)公司申請(qǐng)。物業(yè)公司有權(quán)隨時(shí)停止一切產(chǎn)生噪音、震蕩、強(qiáng)烈氣味或其他滋擾業(yè)主的工程。凡此類工程都應(yīng)在物業(yè)公司指定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行。
13)物業(yè)公司保留權(quán)利要求業(yè)主對(duì)所有裝修工程進(jìn)行更改或還原,如該工程影響物業(yè)設(shè)施、裝修結(jié)構(gòu),即使該工程在物業(yè)公司批準(zhǔn)下已完成,物業(yè)公司會(huì)發(fā)出書面通知,業(yè)主須在一個(gè)月內(nèi)完成此項(xiàng)整改工程及支付有關(guān)費(fèi)用。如業(yè)主未能在指定時(shí)間內(nèi)完工,物業(yè)公司會(huì)安排該項(xiàng)整改工程而所需費(fèi)用將會(huì)由業(yè)主承擔(dān)。
5、住宅外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn),影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案
當(dāng)區(qū)內(nèi)建筑物外墻存在安全隱患或建筑物發(fā)生危險(xiǎn)時(shí),公司擬采取預(yù)案如下:
1、對(duì)危險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行圍蔽處理,拉安全警戒線,樹醒目警示標(biāo)識(shí),并指定專人在現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)以提示行人注意。
2、如危險(xiǎn)區(qū)域近臨區(qū)內(nèi)道路,做好車輛的通行導(dǎo)向工作,必要時(shí)設(shè)立車輛和行人臨時(shí)通道,避免靠近危險(xiǎn)區(qū)域。
3、過(guò)告示欄,智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)知會(huì)全體業(yè)主注意安全,特別是加強(qiáng)小孩的看護(hù)。
第10篇 a高檔住宅樓盤入伙管理方案
z高檔住宅樓盤入伙管理方案
入伙的定義
物業(yè)入伙,是指業(yè)主收到房地產(chǎn)開發(fā)商開具的書面入住通知書,到物業(yè)公司辦理完結(jié)相關(guān)手續(xù)。
一、物業(yè)入伙的方法和基本流程
1.入住前期所收取的各項(xiàng)費(fèi)用的確定
確定開始計(jì)收管理費(fèi)的時(shí)間。一般入住時(shí)間在上半月的,從當(dāng)月 15 日開始計(jì)收;入住時(shí)間在下半月的,從下月起計(jì)收。地產(chǎn)承諾贈(zèng)送業(yè)主管理費(fèi)的,由地產(chǎn)按期支付管理費(fèi)。
確定需要預(yù)交管理費(fèi)的月數(shù)。按照深圳市相關(guān)規(guī)定預(yù)交管理費(fèi)不得超過(guò)三個(gè)月(但個(gè)別業(yè)主如拒交的,也可不預(yù)交,讓業(yè)主選擇按月交納)。煤氣開通費(fèi)用。此筆費(fèi)用可由煤氣公司收取,事前須與當(dāng)?shù)毓久簹夤救〉寐?lián)系,現(xiàn)場(chǎng)辦理。
門禁卡工本費(fèi)。此筆費(fèi)用由地產(chǎn)公司確定免費(fèi)卡數(shù)量,通常在入伙時(shí)贈(zèng)送
2-3張給業(yè)主,超過(guò)數(shù)量應(yīng)按照成本價(jià)收取。
有線電視費(fèi)用。此筆費(fèi)用可由有線電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)收取,事前須與有線電視臺(tái)確定收費(fèi)細(xì)項(xiàng)(如主機(jī)、副機(jī)等),同時(shí)應(yīng)在入住須知中注明,以供業(yè)主參考。寬頻網(wǎng)費(fèi)用。此筆費(fèi)用可由網(wǎng)絡(luò)公司現(xiàn)場(chǎng)收取。
裝修類費(fèi)用。確定垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修工人進(jìn)出工本費(fèi)等費(fèi)用。物業(yè)管理項(xiàng)目代收裝修稅的,需要取得政府部門的文件。
其它需要確定的費(fèi)用。
2、 業(yè)主入住指引準(zhǔn)備
入住指引包括的內(nèi)容為:歡迎詞,業(yè)主入住需準(zhǔn)備和攜帶的資料,入住辦理流程,裝修辦理流程,業(yè)主在入住時(shí)需要交納的費(fèi)用,業(yè)主在驗(yàn)房和裝修時(shí)的一些小常識(shí)和裝修規(guī)定等。
入住指引的內(nèi)容既要清楚、明了,詳細(xì),又要避免長(zhǎng)篇累牘,讓業(yè)主感覺繁雜和摸不著頭腦。
業(yè)主入住指引應(yīng)在入住前,隨地產(chǎn)的《入伙通知書》一并發(fā)給業(yè)主。入住前,地產(chǎn)與物業(yè)應(yīng)確定防盜門、窗花、遮陽(yáng)棚等的樣式,包括款式、規(guī)格、用材等。如小區(qū)允許在陽(yáng)臺(tái)安裝防盜網(wǎng)的,還需要確定防盜網(wǎng)的樣式。
3、入住時(shí)需要準(zhǔn)備的資料
在入住前兩個(gè)月確定好入住時(shí)業(yè)主需要填寫的資料,提前印刷或復(fù)印好。以下資料供參考:
序號(hào) 資料份數(shù) 備注
一式三 業(yè)主一份,物業(yè)管理項(xiàng)目一份,業(yè)委1 業(yè)主公約
份會(huì)一份。
2 業(yè)主(住戶)資料卡 即業(yè)主(住戶)檔案登記表一式二
3 委托銀行代收款協(xié)議業(yè)主一份,物業(yè)管理項(xiàng)目一份。
4 房屋交付驗(yàn)收表 業(yè)主驗(yàn)房時(shí)記錄問題的表格一式二份
4 前期物業(yè)管理協(xié)議書 業(yè)主一份,物業(yè)管理項(xiàng)目一份。份
5 業(yè)主檔案袋按戶數(shù)確定印刷數(shù)量
6 普通資料袋按戶數(shù)確定印刷數(shù)量
7 物品領(lǐng)用登記表
8 鑰匙領(lǐng)(借)用登記表
9 裝修申請(qǐng)相關(guān)資料
與相關(guān)公共事業(yè)部門,如煤氣、有線電視、電話、水電等,確定開戶需要
10 水電氣開戶資料
辦理的手續(xù),獲取開戶時(shí)需要填寫的資料和收款收據(jù)。
將以上入住指引和入住資料按戶分裝在資料袋中。并跟蹤地產(chǎn)《房屋質(zhì)量保證書》和《房屋使用說(shuō)明書》等的準(zhǔn)備情況。
《住戶手冊(cè)》。建議結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況印刷《住戶手冊(cè)》,便于在入伙時(shí)派送。內(nèi)容可涵蓋項(xiàng)目物業(yè)管理的內(nèi)容,如常用電話、周邊配套、小區(qū)配套、服務(wù)項(xiàng)目介紹、裝修常識(shí)介紹等內(nèi)容。
重申防盜門、窗花、陽(yáng)臺(tái)推拉門、遮陽(yáng)棚等的樣式,包括款式、規(guī)格、用材等。如小區(qū)允許在陽(yáng)臺(tái)安裝防盜網(wǎng)的,還需要確定防盜網(wǎng)的樣式。
房?jī)?nèi)有配送的復(fù)雜設(shè)施的,如智能化設(shè)施等,需要準(zhǔn)備好設(shè)施的操作說(shuō)明書、保修卡等等。
為備業(yè)主在入住當(dāng)時(shí)辦理裝修手續(xù),需要準(zhǔn)備一定數(shù)量的各戶型房屋設(shè)計(jì)平面圖、水電走向圖等。
入住時(shí)業(yè)主填寫的資料需要準(zhǔn)備一份已填好的樣木,并展示在入住辦理現(xiàn)場(chǎng)。
4、入住現(xiàn)場(chǎng)展板的準(zhǔn)備
入住展板的內(nèi)容通常包括:公司簡(jiǎn)介、入住指引、入住辦理流程、裝修辦理流程、收費(fèi)指引、家居裝修溫馨提示、資料樣本等。
物業(yè)應(yīng)根據(jù)入住展板的內(nèi)容,設(shè)計(jì)美觀的入伙展板。入伙展板的背景可選擇項(xiàng)目的實(shí)景。展板的內(nèi)容應(yīng)盡量避免冗長(zhǎng)的文字,以流程圖為主。
5、入住其它工作準(zhǔn)備
準(zhǔn)備入住所需其它的物資,如入住現(xiàn)場(chǎng)布置的桌椅、住戶鑰匙掛板、展板架、
點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī)(如采用pos機(jī)收費(fèi)時(shí),要注意將物業(yè)和地產(chǎn)的收費(fèi)區(qū)分刷卡收取,
以便于今后核對(duì))、公章(業(yè)務(wù)章),圓珠筆、訂書機(jī)、回形針、印油等。
為方便臨時(shí)復(fù)印之需,在入住現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)備有復(fù)印機(jī)。
飲水機(jī)/飲料、糖果,準(zhǔn)備一些午餐供中午仍在入住現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主用。
聯(lián)系銀行收款事宜。
6.物業(yè)與地產(chǎn)的工作對(duì)接
提前兩個(gè)月對(duì)接入住的準(zhǔn)確時(shí)間,并做好提前入住的準(zhǔn)備。
對(duì)接入伙前的接管驗(yàn)收工作。(略)
對(duì)接入伙住前清潔的問題。物業(yè)在入住前進(jìn)行房屋的清潔工作一般需要 15天。在進(jìn)行清潔工作時(shí),物業(yè)應(yīng)避免產(chǎn)生局部未清潔的現(xiàn)象,室內(nèi)和花園內(nèi)的垃圾要處理掉,對(duì)玻璃、廚廁等明顯地方,要保持干凈,入戶門應(yīng)有歡迎牌,對(duì)坐便器等清潔后應(yīng)貼上封條。
對(duì)接集中辦理入住的場(chǎng)地。盡量在會(huì)所辦理入住手續(xù),以便同時(shí)可以向業(yè)主展示和推廣會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目。確定好入住的線路,包括車行和人行線路,尤其是分期開發(fā)的小區(qū),要考慮到不影響已入住業(yè)主的正常生活。
對(duì)接入住現(xiàn)場(chǎng)和路線的布置(含標(biāo)識(shí))工作。地產(chǎn)、物業(yè)進(jìn)行入住現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,布置時(shí)應(yīng)注意考慮到人行出入口的位置,人員較多的入住各流程可采
取流水線的方式布置,人員比較少的業(yè)主可采取“一對(duì)一”服務(wù)辦理方式。
入住問題說(shuō)辭統(tǒng)一。根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)重點(diǎn)投訴和客戶主要關(guān)心的問題,地產(chǎn)和物業(yè)共同制定對(duì)客戶的入住問題說(shuō)辭統(tǒng)一,并培訓(xùn)到參與入住工作的所有工作人員。
對(duì)接返修工作事宜。
對(duì)接地產(chǎn)各部門及各專業(yè)的責(zé)任分工,合理部署,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),確保入伙工作的順利開展。
7.入住流程和崗位安排
二、入伙流程
引導(dǎo)業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)辦理入住手續(xù)。
確認(rèn)業(yè)主身份:核驗(yàn)《入住通知書》、業(yè)主身份證原件等以確認(rèn)業(yè)主身份。
物業(yè)陪同業(yè)主驗(yàn)房。驗(yàn)房人員對(duì)業(yè)主提出的問題記錄在《房屋交付驗(yàn)收表》上。
售后服務(wù)部安排施工隊(duì)返修,返修完畢進(jìn)行驗(yàn)收,并通知業(yè)主驗(yàn)房和辦理入住。
地產(chǎn)在入住現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)準(zhǔn)備查驗(yàn)面積報(bào)告和相關(guān)資料,安排工程、銷售人員,便于業(yè)主查驗(yàn)和咨詢。
1、物業(yè)公司辦理入住手續(xù)
入住各崗位的職責(zé)安排
序號(hào)崗位責(zé)任職責(zé) 備注 人
回收《入住通知書》; 入住通知書,業(yè)
核對(duì)業(yè)主身份、檢查業(yè)主資料卡填寫完整 主身份證復(fù)印
1 資料發(fā)放崗性、銀行存折和復(fù)印件齊全性; 件、照片、銀行
業(yè)主資料分袋裝好;存折、家庭成員
發(fā)放需填寫的資料,交填寫資料崗; 身份證復(fù)印件等
填寫流程卡。 業(yè)主需要請(qǐng)求
引導(dǎo)業(yè)主填寫資料;
代為填寫的,其
針對(duì)所填寫的各項(xiàng)資料向業(yè)主解釋和回
2 填寫資料崗簽名處一定要求業(yè)主本人親自填寫
答業(yè)主的咨詢;
引導(dǎo)業(yè)主到驗(yàn)資料崗。
核對(duì)顧客所填內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
將資料分袋裝好,物業(yè)管理項(xiàng)目保存的資
料裝入檔案袋并進(jìn)行標(biāo)識(shí),另一套資料裝尤其注意核對(duì)
3核驗(yàn)資料崗
入資料袋,請(qǐng)業(yè)主保管好;代辦的資料另帳號(hào)和用戶名
外單獨(dú)存放;
引導(dǎo)業(yè)主到收費(fèi)處。
登記業(yè)主資料和需要辦理ic卡的數(shù)量;
ic 卡辦理
4發(fā)放ic卡;
崗
引導(dǎo)業(yè)主辦理其它交費(fèi)手續(xù)。
根據(jù)辦理的相關(guān)手續(xù)收取費(fèi)用;一些款項(xiàng)需分
登記已交費(fèi)的住戶(事先計(jì)算并打印每戶 類開收據(jù),裝修
5收費(fèi)崗 正常情況下應(yīng)交金額);費(fèi)須待裝修審
批通過(guò)后方可
引導(dǎo)業(yè)主到領(lǐng)鑰匙處。收取
發(fā)放鑰匙給業(yè)主,填寫《鑰匙使用登記所有鑰匙均需
6鑰匙發(fā)放崗
表》; 做好標(biāo)識(shí)
領(lǐng)取《房屋交付驗(yàn)收表》;
陪同業(yè)主驗(yàn)房;
7陪同驗(yàn)房崗
陪同業(yè)主抄錄水電表底數(shù);
將房屋交付驗(yàn)收表交鑰匙發(fā)放崗。
接受審批裝修申請(qǐng)
和圖紙;
現(xiàn)場(chǎng)不能批復(fù)
查驗(yàn)裝修隊(duì)的資質(zhì);
8裝修辦理崗的告之業(yè)主答
引導(dǎo)業(yè)主交納裝修費(fèi);
復(fù)時(shí)間
辦理裝修許可證和出入證。
9現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)崗協(xié)調(diào)復(fù)印和其它溝通事項(xiàng)。
將核驗(yàn)完畢的業(yè)主資料錄入電腦;
10 資料錄入崗
流程卡放入業(yè)主檔案袋。
特別事務(wù)處
11 處理突發(fā)事件
理崗(組)
12 現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)由入伙工作小組指定人員擔(dān)任
注:各責(zé)任人在辦理完畢本崗位職責(zé)時(shí),需要在流程卡上簽字。
各崗位的責(zé)任人在安排時(shí)注意有入伙經(jīng)驗(yàn)和無(wú)入伙經(jīng)驗(yàn)員工的合理搭配。分期開發(fā)的小區(qū),在辦理入住時(shí),人員安排上要考慮確保其它管理服務(wù)工作正常開展。
入伙工作人員需每日提前 15 分鐘到達(dá)入住現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備入住工作。對(duì)于業(yè)主提出的問題,如回答不上來(lái)的,需予以記錄,并在每日碰頭會(huì)上提出。每日入伙工作結(jié)束召開碰頭會(huì),對(duì)當(dāng)天入伙工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)不便直接處理的問題給出統(tǒng)一說(shuō)辭。
入伙辦理工作人員應(yīng)注意禮貌禮儀,穿工作服,戴工牌。
2、入住信息的及時(shí)發(fā)布
集中入住信息時(shí),每日物業(yè)須將入住信息發(fā)至公司。
3、入住現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理
入住時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)集中辦理現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)。盡量避免業(yè)主在入住現(xiàn)場(chǎng)停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng),防止惡意竄通等。
業(yè)主拒簽《房屋交付驗(yàn)收表》,拒絕辦理入住時(shí),應(yīng)及時(shí)化解業(yè)主怨氣,并由地產(chǎn)代表負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
業(yè)主拒交相關(guān)費(fèi)用,可視情況采取靈活變通的方式處理。
4、入住培訓(xùn)
在安排好入住時(shí)各相關(guān)崗位后,應(yīng)對(duì)所有參加入住的工作人員進(jìn)行入住培訓(xùn),內(nèi)容包括:現(xiàn)場(chǎng)各崗位的職責(zé)、分配,入住統(tǒng)一說(shuō)辭、模擬演練。
5、業(yè)主檔案的錄入
