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第1篇 廣告合同管理制度規(guī)范
為了維護廣告市場經濟秩序,有效地開展廣告經營活動,依據《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,制定廣告合同管理制度。
1、廣告主、廣告發(fā)布者應當認真學習履行《中華人民共和國合同法》保護自身的合法權力和利益。
2、廣告主、廣告發(fā)布者應當設立專職或兼職的合同管理員,合同管理員必須由有一定文化素質和合同法規(guī)專業(yè)知識的人員擔任。
3、廣告主、廣告發(fā)布者所有承接的廣告都應當使用工商行政管理機關統(tǒng)一印制的《廣告發(fā)布業(yè)務合同》文本,簽訂廣告業(yè)務發(fā)布合同。
4、廣告業(yè)務發(fā)布合同的簽訂,應嚴格審查、審批制度。嚴格合同專用章使用,保管制度,嚴格合同統(tǒng)一編號,及時歸案制度。
5、廣告發(fā)布業(yè)務合同或代理發(fā)布合同的雙方當事人,應依法簽訂、依法變更、依法解除、依法履行合同義務,共同維護廣告市場經營的活動。
第2篇 商場促銷廣告陳列管理規(guī)范
商場促銷廣告的陳列及管理規(guī)范
保證商場形象的統(tǒng)一和賣場管理規(guī)范。
1、促銷人員的管理規(guī)定
(1)促銷人員必須經商場行政事務部人事處審查合格,并辦理上崗手續(xù)后方可上崗。
(2)促銷人員必須遵守商場的各項管理規(guī)定,接受商場管理人員的監(jiān)督管理。
(3)促銷人員必須佩帶公司統(tǒng)一印制的促銷專用工牌,統(tǒng)一工裝。
(4)促銷人員若違反公司的有關管理規(guī)定,將按照營業(yè)員的處罰標準給予處罰。
2、促銷審批程序
(1)供應商填寫廣告(促銷)申請表提出書面申請,并需在申請中注明促銷方式、促銷(打折)理由、促銷規(guī)模、時間等內容。
(2)客務員根據公司有關規(guī)定予以審批把關。
(3)客務員負責協(xié)調到營銷策劃部辦理促銷審批手續(xù)。
(4)商場管理部負責檢查客務員審批工作的合理性。
(5)商場管理部組織落實并做好現場指導、監(jiān)督工作。
(6)營銷策劃部負責檢查促銷工作的執(zhí)行情況。
各品牌商促銷必須按以上程序辦理,經審批合格同意后方可進行,在促銷活動中各相關部門將對其價格、質量、服務和承諾兌現的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。違反促銷管理規(guī)定的促銷行為,將按商場現場管理條例及品牌商促銷管理規(guī)定進行處罰。
3、促銷審批時間
(1)各品牌商的打折、促銷活動時間最長不得超過15天,對于在核準有效促銷期后確需再次進行打折或促銷的品牌,應以書面形式重新申請,經批準后方可實施。
(2)品牌商不得常年以打折方式進行銷售。
4、促銷規(guī)模
(1)各商品部門打折商家的總量在同一時期應控制在15%以內,未經允許打折但符合促銷管理規(guī)定的品牌,應在其它品牌到期后按順序審批、執(zhí)行。
(2)原則上允許各商品部門開展促銷贈品活動,但所有贈品均應為正品,所標注的贈品價值應真實、合理。
5、促銷商品價格的管理
(1)打折促銷的品牌必須是合同約定的品牌,合同約定之外的品牌未經核準不得進入賣場銷售。
(2)打折促銷的商品的價格不得有虛高標價或定位高于同城其它大、中型商場價格的基礎上進行打折。
(3)過季、斷碼商品應統(tǒng)一按特價或特賣申請在特賣區(qū)進行銷售,賣場內不得開展特賣活動,不得出現特賣、特價字樣。各樓層扶梯口促銷活動不能在特賣區(qū)進行的,經審批允許后,可在扶梯口開展不超過7天的促銷活動,審批期限到期后,確需開展活動的,需重新提出申請,經核準后方可進行。
(4)特賣商品只能是過季、斷碼、換季商品等,多年積壓商品、殘次商品、劣質商品不得在商場進行銷售。
6、促銷現場廣告設置管理
廣告用品、宣傳單、海報、pop紙、pop海報由營銷策劃部統(tǒng)一設置和繪制,特殊廣告設置須經營銷策劃部審批同意方可進行,未經審批同意,而擅自懸掛廣告品和散發(fā)廣告單的,將沒收廣告用品,并按違規(guī)廣告予以處罰。
7、統(tǒng)一活動要求
(1)除經核定和批準不受理vip卡業(yè)務的品牌和商品外,所有品牌的打折和促銷活動仍接受vip卡使用。打折后若確實不能受理vip卡的需經過營銷策劃部審核同意后,做特別明示為有效。(特賣活動可不受理vip卡)。
(2)各品牌自行開展的打折、促銷活動仍需接受商場開展的統(tǒng)一促銷活動。
8、處罰辦法:
(1)未經批準擅自設置廣告、廣告用品、宣傳單、海報、pop海報等,沒收其宣傳物品,并每張?zhí)幰?0-100元罰款。
(2)未經批準,擅自以促銷名義出售合同外商品的,沒收其商品,并處以1000-5000元罰款。
(3)未經批準,出售庫存超過兩年的積壓商品的,處以500元-1000元罰款。
(4)在促銷手續(xù)審批完備后,擅自出售假冒偽劣商品,執(zhí)行公司售假處罰規(guī)定,沒收其商品并處以2000-10000元罰款。
(5)在促銷中用劣質贈品、虛假標注價值贈品的,沒收其贈品,并處以500-1000元罰款。
(6)標價高于同城其它大、中型商場而進行打折的,勒令其調整價格,停止促銷活動,并處以500-2000元罰款。
(7)擅調價格,虛標高價進行打折活動的,處以2000-5000元罰款。
第3篇 公司廣告管理規(guī)范
某公司廣告管理規(guī)范
一、廣告業(yè)務的基本概念
1、廣告法中所稱的廣告,是指商品經營者或服務提供者承擔費用,通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或提供的服務的商業(yè)廣告。
2、根據上述概念,__國際南方大區(qū)目前的業(yè)務劃分如下:
1)《__商情廣告》的廣告發(fā)布業(yè)務(包括在網上預訂);
2)媒體包版廣告代理業(yè)務,主要是指目前的報紙包版業(yè)務(包括在網上預訂);
3)媒體包版之外的廣告代理業(yè)務,包括但不限于報紙、期刊、印刷品、影視、戶外廣告等廣告代理業(yè)務;
4)__商務網及各專業(yè)網站的廣告發(fā)布業(yè)務。
二、廣告業(yè)務的基本規(guī)范
1.依據國家關于廣告管理的法律規(guī)定,廣告業(yè)務屬于專項審批的經營范圍,必須由具有廣告經營許可證的公司進行經營,不具有廣告經營許可證的公司不能經營廣告業(yè)務。故所有廣告業(yè)務合同的簽約主體必須是具有廣告經營范圍的公司。
2.所有廣告業(yè)務必須遵守《中華人民共和國廣告法》、《印刷品廣告暫行辦法》、《廣告禁止的內容及發(fā)布注意事項》、《中華人民共和國不正當競爭法》的有關規(guī)定。
3、規(guī)范要求
1)以上有關文件由運營中心提供并制作成冊,發(fā)所有員工人手一份,業(yè)務員外出時必須攜帶;
2)所有刊登廣告的客戶必須具備法人主體和合法的經營范圍,業(yè)務員在簽訂合同之前,必須向客戶索要并檢查:①營業(yè)執(zhí)照副本復印件;②經營許可證書(適用于廣告法規(guī)定的酒類、食品、化妝品、醫(yī)療器械、藥品等特殊行業(yè));③其它有關法律事實的證明文件。上述證明文件必須在各業(yè)務部備案存檔;
3)所有廣告業(yè)務必須簽訂合同,合同的各項條款必須填寫完整;廣告客戶的簽章必須同其營業(yè)執(zhí)照的名稱一致。無合同的廣告,禁止發(fā)布。特殊情況必須經部門經理級以上級別人員批準;
4)各部門應專門指定廣告審查員對本部門的所有廣告審查工作負責,(也可按媒體設定各媒體廣告審查員),審查工作包括:廣告客戶的法人身份審查、廣告內容的審查、廣告合同簽訂情況審查。對于客戶提供的廣告內容及相關證明文件不符合法律規(guī)定的廣告必須要求發(fā)布企業(yè)立即修正,否則停止發(fā)布。
