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委托代理采購合同書(4份范本)

發(fā)布時間:2023-03-16 07:27:22 查看人數(shù):45

委托代理采購合同書

第1篇 設備委托代理采購合同書

甲方(采購人):_________

乙方(代理機構):_________

甲方的_________(貨物、工程、服務)采購項目,預算投資_________元,所需資金已經落實。

根據《_________》,現(xiàn)就上述內容委托乙方進行_________方式采購。

雙方根據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國民法典》及其他相關法律的有關規(guī)定實施本次采購。

為明確各自的權益和責任,經雙方充分協(xié)商,特簽訂本協(xié)議。

第一條協(xié)議有效期

本協(xié)議有效期為協(xié)議簽訂日起至采購合同簽訂為止。

第二條委托范圍及計劃完成采購時間

2.1在本協(xié)議有效期內,甲方就下列各項委托乙方實施:編制招標(或談判、詢價)文件、發(fā)布采購信息、報名、制定評標辦法、組織實施采購程序等。

2.2計劃完成采購時間為_________。

第三條甲方責任和義務

3.1向乙方提供委托采購項目的標的品目表,作為采購的依據。

內容包括詳細分項清單、技術參數(shù)或規(guī)格、相應服務、質量要求、驗收標準等資料。

3.2有權指派專家,技術人員或其他有關人員代表甲方參與采購活動,出任評標小組成員。

3.3協(xié)助乙方編制采購文件。

甲方應派人協(xié)助乙方編制招標(或談判、詢價)文件,制定評標辦法。

甲方法定代表人或法人授權代表應對招標(或談判、詢價)文件審核并簽字確認,以形成正式的招標(或談判、詢價)文件。

3.4根據確定的中標人簽訂并履行合同。

第四條乙方責任和義務

4.1根據國家有關法律法規(guī),按照甲方的委托,精心設計和組織采購工作,及時向甲方通報采購計劃和進度,保證采購計劃順利實施。

4.2在甲方的協(xié)助下,負責編制招標(或談判、詢價)文件,并負責對招標(或談判、詢價)文件進行解釋。

4.3負責及時公開發(fā)布采購信息,向潛在的供應商發(fā)出邀請。

4.4根據《政府采購操作流程》規(guī)定,在市采招監(jiān)管辦監(jiān)督下會同采購人隨機抽取評標專家。

4.5負責組織開標、評標、組織采購小組編寫采購報告。

4.6負責收取報名費,投標保證金,中標單位的履約保證金等費用。

4.7按國家、省、市有關規(guī)定,將采購文件送采購人存檔,采招監(jiān)管辦備案。

第五條政府采購中標、成交與合同的簽訂及備案

5.1甲方接受乙方經合法采購程序產生的中標,成交供應商,并與之簽訂政府采購合同。

5.2政府采購合同由甲方與供應商簽訂,所簽訂的合同不得對采購文件和中標文件進行實質性修改。

5.3甲方應在簽訂合同七天內將合同副本等資料送采購代理機構報采招監(jiān)管辦備案。

第六條雙方的共同責任

6.1在采購活動進行過程中和采購活動完成后,甲乙雙方均有責任對評標情況以及采購人和供應商的其他商業(yè)秘密和技術秘密保密。

第七條其他事項

7.1未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式三份,雙方各執(zhí)一份,一份自簽訂之日起3日內報_________采招監(jiān)管辦備案。

本協(xié)議自簽訂之日起生效。

甲方非法定事由不得撤銷委托,不得拒絕確認評標結果。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

第2篇 進口設備委托代理采購合同書

本合同各方當事人

甲方(委托人):__________________ 合同編號:___________________

法定代表人:______________________ 簽訂地址:___________________

乙方(受托人):__________________ 簽訂日期:______年____月___日

法定代表人:______________________

受托人就代理進口______________________________________項目事宜,接受委托人的委托,經自愿友好協(xié)商,簽訂如下條款,以資信守。

一、口貨物的品名、型號規(guī)格、數(shù)量、價格:

貨物品名及型號規(guī)格_____數(shù)量_____單價_____小計_____備注

合計

二、進口貨物計劃進度:

三、貨物貨物貨款支付時間及結算方式:

四、委托報酬:

1.數(shù)額:_____________________。

2.支付時間:_____________________。

3.結算方式:_____________________。

五、方權利義務:

1.委托人權利義務

(1)委托人有權決定供應商的選擇、設備選型、技術選擇及定價,有權在進口合同上附簽;

(2)委托人對所進口的貨物享有完全物權,享有因進口貨物而產生的任何權利;

(3)負責辦妥項目建議書,可行性報告,初步設計等審批手續(xù),并向受托人提供有關正式批準文件;

(4)組織引進小組參與談判前期的準備工作,為技術、商務談判的發(fā)起人,負責起草有關技術附件;并主持商務談判;

(5)負責籌措本項目所需的錢款,在收到受托人付款通知書后五個工作日內支付履行進口合同過程中應由委托人承擔的全部費用(貨款、關稅、代理費等);

(6)支付內陸運費;

(7)負責對供應商所提供設備的安裝、調測的督促以及驗收事宜;

(8)協(xié)助受托人辦理減免稅手續(xù),提供有關減免稅的申請文件。

2.受托人權利和義務

(1)負責協(xié)助委托人進行供應商的選擇及詢價;

(2)參與起草進口合同并在進口合同上主簽、頁簽;

(3)負責辦理各種對外申請審批手續(xù)(辦理報批、辦理進口許可證、船運業(yè)務、開證、審單、商檢、提貨手續(xù));

(4)承辦技術引進合同執(zhí)行合同中的對外聯(lián)系工作,協(xié)助設備的安裝、調測、驗收;

(5)保證在收到到貨通知后不超過十個工作日內辦理完清關手續(xù),并將貨物送至委托人指定地點,費用由委托人承擔;

(6)設備到貨后,如果出現(xiàn)零件短缺和損壞,受托人應及時辦理商檢手續(xù)并負責辦理上述零件的復進口報關手續(xù)。有關商檢結果報告在十個工作日作出,并負責向供應商的有關交涉手續(xù);

(7)負責辦理進口貨物減免稅手續(xù)。如本項目不符合減免稅規(guī)定,則應負責完成納稅事項;

(8)未經委托人同意,受托人不得將代理合同轉由他人代理或轉執(zhí)行。若受托人未守約,委托人有權解除合同,并要求賠償損失。

六、受托人的保密責任:合同執(zhí)行中或執(zhí)行完畢,受托人保證不經委托人事先同意,不得向任何方泄露委托人定為機密級的任何情況。

七、違約責任

1.在開證、審單、報關、商檢、納稅、索賠等環(huán)節(jié)由于受托人過錯而產生的損失,責任由受托人承擔,并應賠償委托人因此產生的損失;

2.因受托人未能及時清關而產生的滯報金應由受托人承擔外,受托人還應賠償委托人由此產生的損失,每延誤一個工作日應承擔相當進口合同延誤部分金額0.15%的違約金。延誤超過三十日,委托人有權解除合同。并要求受托人按進口合同總價1.8%支付違約金;

3.受托人在及時收到委托人的進口貨物的貨款后未按進口合同規(guī)定支付給供應商,由此產生的法律后果由受托人承擔;

4.委托人未按合同規(guī)定支付委托事項的報酬,則每逾期一天應按中國人民銀行同期貸款利率對逾期付款金額部分支付違約金;

5.委托人所提供的辦理減免稅手續(xù)的材料應真實、完整,并在減免稅許可范圍內使用進口貨物,否則,由此產生的法律后果由委托人承擔;

6.受托人應按照國家有關法律規(guī)定辦理進口有關手續(xù),不得采用非法手段偷逃關稅和其他稅,否則由此產生的法律后果由受托人自行承擔;

7.如因委托方責任造成受托方違約的,委托方承擔連帶責任。

八、爭議的解決:

凡因履行本合同所產生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決,若協(xié)商不成,雙方約定有關訴訟由委托人所在地的人民法院管轄。

九、其他事項:

十、合同未盡事宜,雙方另行協(xié)商。

十一、本合同自________起生效,合同一式______份,雙方各執(zhí)_____份。

十二、本合同附件為:

甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________

授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________

住址:____________________________ 住址:____________________________

郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________

聯(lián)系電話:________________________ 聯(lián)系電話:________________________

傳真:____________________________ 傳真:____________________________

日期:____________________________ 日期:____________________________

電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________

開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________

第3篇 進口設備委托代理采購合同書(二)

本合同各方當事人

甲方(委托人):__________________ 合同編號:___________________

法定代表人:______________________ 簽訂地址:___________________

乙方(受托人):__________________ 簽訂日期:______年____月___日

法定代表人:______________________

受托人就 代理 進口______________________________________項目事宜,接受委托人的委托,經自愿友好協(xié)商,簽訂如下條款,以資信守。

一、口貨物的品名、型號規(guī)格、數(shù)量、價格:

貨物品名及型號規(guī)格_____數(shù)量_____單價_____小計_____備注

合計

二、進口貨物計劃進度:

三、貨物貨物貨款支付時間及結算方式:

四、委托報酬:

1.數(shù)額:_____________________。

2.支付時間:_____________________。

3.結算方式:_____________________。

五、方權利義務:

1.委托人權利義務

(1)委托人有權決定供應商的選擇、設備選型、技術選擇及定價,有權在 進口合同 上附簽;

(2)委托人對所進口的貨物享有完全物權,享有因進口貨物而產生的任何權利;

(3)負責辦妥項目建議書,可行性報告,初步設計等審批手續(xù),并向受托人提供有關正式批準文件;

(4)組織引進小組參與談判前期的準備工作,為技術、商務談判的發(fā)起人,負責起草有關技術附件;并主持商務談判;

(5)負責籌措本項目所需的錢款,在收到受托人付款通知書后五個工作日內支付履行進口合同過程中應由委托人承擔的全部費用(貨款、關稅、代理費等);

(6)支付內陸運費;

(7)負責對供應商所提供設備的安裝、調測的督促以及驗收事宜;

(8)協(xié)助受托人辦理減免稅手續(xù),提供有關減免稅的申請文件。

2.受托人權利和義務

(1)負責協(xié)助委托人進行供應商的選擇及詢價;

(2)參與起草進口合同并在進口合同上主簽、頁簽;

(3)負責辦理各種對外申請審批手續(xù)(辦理報批、辦理進口許可證、船運業(yè)務、開證、審單、商檢、提貨手續(xù));

(4)承辦技術引進合同執(zhí)行合同中的對外聯(lián)系工作,協(xié)助設備的安裝、調測、驗收;

(5)保證在收到到貨通知后不超過十個工作日內辦理完清關手續(xù),并將貨物送至委托人指定地點,費用由委托人承擔;

(6)設備到貨后,如果出現(xiàn)零件短缺和損壞,受托人應及時辦理商檢手續(xù)并負責辦理上述零件的復進口報關手續(xù)。有關商檢結果報告在十個工作日作出,并負責向供應商的有關交涉手續(xù);

(7)負責辦理進口貨物減免稅手續(xù)。如本項目不符合減免稅規(guī)定,則應負責完成納稅事項;

(8)未經委托人同意,受托人不得將 代理合同 轉由他人代理或轉執(zhí)行。若受托人未守約,委托人有權 解除合同 ,并要求賠償損失。

六、受托人的保密責任:合同執(zhí)行中或執(zhí)行完畢,受托人保證不經委托人事先同意,不得向任何方泄露委托人定為機密級的任何情況。

七、 違約責任

1.在開證、審單、報關、商檢、納稅、索賠等環(huán)節(jié)由于受托人過錯而產生的損失,責任由受托人承擔,并應賠償委托人因此產生的損失;

2.因受托人未能及時清關而產生的滯報金應由受托人承擔外,受托人還應賠償委托人由此產生的損失,每延誤一個工作日應承擔相當進口合同延誤部分金額0.15%的 違約金 。延誤超過三十日,委托人有權解除合同。并要求受托人按進口合同總價1.8%支付違約金;

3.受托人在及時收到委托人的進口貨物的貨款后未按進口合同規(guī)定支付給供應商,由此產生的法律后果由受托人承擔;

4.委托人未按合同規(guī)定支付委托事項的報酬,則每逾期一天應按中國人民銀行同期 貸款利率 對逾期付款金額部分支付違約金;

5.委托人所提供的辦理減免稅手續(xù)的材料應真實、完整,并在減免稅許可范圍內使用進口貨物,否則,由此產生的法律后果由委托人承擔;

6.受托人應按照國家有關法律規(guī)定辦理進口有關手續(xù),不得采用非法手段偷逃關稅和其他稅,否則由此產生的法律后果由受托人自行承擔;

7.如因委托方責任造成受托方違約的,委托方 承擔連帶責任 。

八、爭議的解決:

凡因履行本合同所產生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決,若協(xié)商不成,雙方約定有關訴訟由委托人所在地的人民法院管轄。

九、其他事項:

十、合同未盡事宜,雙方另行協(xié)商。

十一、本合同自________起生效,合同一式______份,雙方各執(zhí)_____份。

十二、本合同附件為:

甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________

授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________

住址:____________________________ 住址:____________________________

郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________

聯(lián)系電話:________________________ 聯(lián)系電話:________________________

傳真:____________________________ 傳真:____________________________

日期:____________________________ 日期:____________________________

電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________

開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________

賬號:____________________________ 賬號:____________________________

第4篇 進口設備委托代理采購合同書(一)

本合同各方當事人

甲方(委托方):__________________ 合同編號:___________________

法定代表人:______________________ 簽訂地址:___________________

乙方(代理方):__________________ 簽訂日期:______年____月___日

法定代表人:______________________

甲乙雙方本著互惠互利,共同受益的原則,經過友好協(xié)商,根據《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,就進口設備委托代理采購事宜,在互惠互利的基礎上達成以下合同,并承諾共同遵守。

第一條 進口設備產品名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價,金額,原產地列下表:(_____單位:人民幣)

序號:_________________

產品名稱:_________________

型號規(guī)格:_________________

單位:_________________

數(shù)量:_________________

單價:_________________

金額:_________________

原產地:_________________

合計金額:(大寫)_____($:_____)

進口設備詳細規(guī)格及技術配置見合同附件。

第二條 價格和支付方式

1.進口設備(儀器)合同價款總額為人民幣___________($:______)。

2.支付方式:合同簽訂后五日內,甲方將合同價款總額的______%即人民幣______匯入乙方保證金帳戶(保證??顚S?不得挪作他用),以便乙方及時到國家外匯管理局辦理換匯手續(xù)和到銀行開出信用證;余款______%即人民幣_____在設備安裝調試驗收合格后15天內支付。

第三條 交貨

1.設備/儀器交貨地點:由乙方負責送到_____大學內甲方指定的地點。

2.設備/儀器交貨日期:第一筆貨款支付后_____天內交貨。

第四條 設備/儀器技術質量要求,人員培訓及售后服務:詳見技術協(xié)議。

第五條 甲方的責任與義務:

1.負責與國外供貨商洽談貨物配置清單,并將與外商商談確定后的貨物配置清單及相關技術要求交乙方。

2.如因人力不可抗拒的自然災害而不能履行合同,應及時通知乙方并提供相應證明文件,以便乙方對外交涉。

3.合同貨物到達甲方后,如發(fā)現(xiàn)包裝及貨物殘缺,品質不符合合同規(guī)定等情況,甲方應立即通知乙方,由乙方及時向當?shù)剡M出口商檢局提供檢驗,取得商檢證書后,在對外索賠有效期內(90天)對外交涉索賠。

4.負責將進出口機電產品申請表,免稅申請表蓋章后交乙方辦理機電批文,并負責提供免稅證明材料,申請免稅報告。

5.若海關要求現(xiàn)場查貨,甲方應派技術人員陪同。

第六條 乙方的責任與義務:

1.負責對外簽訂外貿購貨合同,并確保合同的有關條款符合國際貿易慣例。

負責辦理對外購貨合同的填單,開證,催貨,審查單據,及時對外支付貨款等相關手續(xù)。

2.負責合同項目下進口貨物進口機電批文,海關免稅,商檢和長沙報關手續(xù),所有費用由乙方承擔。

3.負責辦理對外索賠手續(xù)及解決執(zhí)行合同過程中出現(xiàn)的其它問題。

4.貨物交甲方驗收合格后,及時與甲方辦理財務結算手續(xù)。

第七條 違約責任:

1.乙方違約責任:乙方所交的設備品種,型號,規(guī)格,質量不符合合同規(guī)定,甲方有權退貨及收回已付貨款,并由乙方支付合同價款總值百分之五的違約金。無特殊原因乙方逾期未交付設備的,乙方向甲方每日償付合同價款總值千分之______的違約金。

2.甲方違約責任:甲方無正當理由拒收設備,甲方向乙方償付合同價款總值百分之______的違約金。甲方無故逾期支付設備款,甲方向乙方每日償付合同價款總值千分之______的違約金。

3.甲方或乙方違約金最高限額不超過合同價款總值百分之______。

第八條 索賠:

1.乙方應負責代理甲方向供貨方進行索賠。在甲方同意的前提下,乙方應采用下面一種或綜合的方式理賠:

(1)同意拒絕收貨并且退還給甲方拒收貨物的金額,同時承擔所有直接的損失和費用,包括:利息,銀行費用,運費,保險費,商檢費,報關費,倉儲費,對拒收貨物的監(jiān)管,保護費用等。

(2)根據貨物不符合合同及技術協(xié)議的程度,損壞的程度,甲方損失的金額,降低貨物的價格。

(3)替換新的與合同中所規(guī)定的規(guī)格質量一致的部件,承擔所有的費用和對甲方所造成的損失。

若乙方在收到索賠30天后沒有回復,則將視為乙方已經默許接受了甲方所提出的索賠。

第九條 保密

一方對因進口設備委托代理采購而獲知的另一方的商業(yè)機密負有保密義務,不得向有關其他第三方泄露,但中國現(xiàn)行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經另一方書面同意的除外。

第十條 補充與變更

本合同可根據各方意見進行書面修改或補充,由此形成的補充合同,與合同具有相同法律效力。

第十一條 不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或遲延履行本合同,應自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內,將事件情況以書面形式通知另一方,并自事件發(fā)生之日起三十日內,向另一方提交導致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。

第十二條 法律適用與糾紛解決方式

1.本合同適用中華人民共和國有關法律,受中華人民共和國法律管轄。

2.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力致使合同無法履行的,雙方應按有關法律法規(guī)規(guī)定及時協(xié)商處理。

3.本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發(fā)生的一切爭議,當和解或調解不成時,選擇下列第______種方式解決:

(1)將爭議提交______仲裁委員會仲裁;

(2)依法向______人民法院提起訴訟。

第十三條 生效條件

本合同自雙方的法定代表人或其授權代理人在本合同上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在合同正本上加蓋騎縫章。

本合同—式______份,具有相同法律效力。各方當事人各執(zhí)______份,其他用于履行相關法律手續(xù)。

甲方(蓋章):____________________ 乙方(蓋章):____________________

授權代理人:(簽字)______________ 授權代理人:(簽字)______________

住址:____________________________ 住址:____________________________

郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________

聯(lián)系電話:________________________ 聯(lián)系電話:________________________

傳真:____________________________ 傳真:____________________________

日期:____________________________ 日期:____________________________

電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________

開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________

賬號:____________________________ 賬號:____________________________

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