公司工作合同（16份范本）

第1篇 食品公司工作勞動合同

2023食品公司工作勞動甲方_________________________

乙方_________________________

簽訂日期_________年_____月_____日

封_____頁

甲方________________________法定代表人___________注冊地址________________________________________

乙方_____性別_____居民身份證號___________________出生日期_____年_____月_____日在甲方工作起始時間_____年_____月_____日家庭住址_________________________________________郵政編碼_________________戶口所在地_____省(市)_____區(qū)(縣)______街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。

一、勞動合同期限

第一條本合同為_____________________期限勞動合同。本合同于_____年_____月_____日生效，其中試用期至_____年_____月_____日止。本合同于____________________________________終止。

二、工作內(nèi)容

第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔任____________________________________崗位(工種)工作。第三條乙方工作應(yīng)達到__________________________________________________________標準。

三、勞動保護和勞動條件

第四條甲方安排乙方執(zhí)行________________工時制度。執(zhí)行標準工時制的,乙方每日工作時間8小時,每周工作40小時。執(zhí)行綜合計算工時工作制的，乙方平均每天工作時間不超過8小時，平均每周工作不超過40小時。執(zhí)行不定時工作制的，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，乙方自行安排工作和休息時間。

第五條甲方安排乙方加班,應(yīng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定。甲方安排乙方延長工作時間,應(yīng)支付不低于工資的150%的工資報酬;甲方安排乙方休息日工作又不能安排補休的,應(yīng)支付不低于工資200%的工資報酬。甲方安排乙方法定休假日工作的應(yīng)支付不低于工資的300%的工資報酬。乙方加班工資基數(shù)為每日________元或_________________________________________________________執(zhí)行。

第六條甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具，建立健全生產(chǎn)工藝流程，制定操作規(guī)程、工作范圍和勞動安全衛(wèi)生制度。

第七條甲方負責(zé)對乙方進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全、勞動紀律和甲方規(guī)章制度的教育。

四、勞動報酬

第八條甲方每月______日前以貨幣形式支付乙方工資，月工資為_____元或按_______________________________________________

_________________________________________________執(zhí)行。乙方在試用期間的工資_____________________________甲乙雙方對工資的其他約定________________________________________________________

第九條甲方生產(chǎn)工作任務(wù)不足使乙方待工的，甲方支付乙方的月生活費為______元或按________________________________________執(zhí)行。

五、保險福利待遇

第十條甲乙雙方按國家和北京市的規(guī)定參加社會保險。甲方為乙方辦理有關(guān)社會保險手續(xù)。第十一條乙方患病或非因工負傷的醫(yī)療待遇按國家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方按_________________________________________________________支付乙方病假工資。

第十二條乙方患職業(yè)病或因工負傷的待遇按國家和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條甲方為乙方提供以下福利待遇________________________________________________________

六、勞動紀律

第十四條甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，依法制定規(guī)章制度和勞動紀律。乙方違反勞動紀律和甲方的規(guī)章制度，甲方有權(quán)根據(jù)規(guī)章制度進行處理，直至解除本合同。

第十五條乙方應(yīng)遵守勞動紀律的規(guī)章制度，遵守勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范;愛護甲方的財產(chǎn)，遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)。

七、勞動合同的變更、解除

第十六條有下列情形之一的，甲乙雙方應(yīng)變更勞動合同并及時辦理變更合同手續(xù)：

(一)甲乙雙方協(xié)商一致的;

(二)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行的;

(三)訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。

第十七條當事人依據(jù)第十六條第(二)項的約定，一方要求變更本合同的，應(yīng)將變更要求書面通知另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)(含15日)書面答復(fù)對方;15日內(nèi)未答復(fù)的視為不同意變更本合同。

第十八條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。

第十九條乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反勞動紀律或者甲方規(guī)章制度，按照甲方單位規(guī)定或者本合同約定可以接觸勞動合同的;

(三)嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的;

(四)被依法追究刑事責(zé)任的。

第二十條有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但應(yīng)當提前30日以書面形式通知乙方：

(一)乙方患病后者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作或者不符合國家和本市從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定，甲方無法另行安排工作的;

(二)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;

(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

第二十一條甲方有下列情形之一，確需裁減人員的，應(yīng)當提前30日向全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，經(jīng)向勞動和社會保障部門報告后，可以解除合同：

(一)瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間的;

(二)因防治工業(yè)污染源搬遷的;

(三)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難的。

第二十二條乙方有下列情況之一的，甲方不得依據(jù)本合同第二十條、第二十一條解除本合同：

(一)患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級的;

(二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)在甲方連續(xù)工作10年以上，且距法定退休年齡不滿5年的;

(五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;

(七)義務(wù)服兵役期間的;

(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內(nèi)自擔任代表之日起5年以內(nèi)的。

第二十三條乙方解除本合同，應(yīng)當提前30日以書面形式通知甲方，甲方應(yīng)予已辦理相關(guān)手續(xù)。但乙方給甲方造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的除外。

第二十四條有下列情形之一的，乙方可以隨時通知甲方解除本合同：

(一)在試用期內(nèi)的;

(二)甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;

(三)甲方未按照本合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;

(四)甲方未依法為乙方繳納社會保險費的。

第二十五條本合同期限界滿后，因甲方原因未辦理終止手續(xù)，乙方要求解除勞動關(guān)系的，勞動關(guān)系即行解除。

八、勞動合同的終止、續(xù)訂

第二十六條有下列情形之一的，本合同終止：

(一)合同期限屆滿的;

(二)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;

(三)乙方達到法定退休條件的;

(四)甲方依法破產(chǎn)、解散的;

(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。

第二十七條本合同期限界滿前30日，甲方應(yīng)將終止或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知乙方。甲方未提前通知乙方而終止勞動合同的，以乙方上月日平均工資為標準，每延遲1日，支付乙方1日工資的賠償金。

第二十八條有下列情形之一的，應(yīng)續(xù)訂本合同并及時辦理續(xù)訂手續(xù)：

(一)甲乙雙方同意續(xù)訂勞動合同的;

(二)本合同期限屆滿后，未辦理終止勞動合同手續(xù)仍存在勞動關(guān)系，乙方要求續(xù)訂勞動合同的。出現(xiàn)本條第(二)項情況，雙方就續(xù)訂的勞動合同期限協(xié)商不一致時，續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于12個月;乙方符合續(xù)訂無固定期限勞動合同條件的，甲方應(yīng)與其簽訂無固定期限勞動合同。

九、經(jīng)濟補償與賠償

第二十九條發(fā)生下列情形之一的，甲方按下列標準向乙方支付經(jīng)濟補償金：

(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的，以及拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，除全額支付乙方工資報酬外，還應(yīng)加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金;

(二)支付乙方的工資報酬低于北京市最低工資標準的，在補足低于標準部分的同時，另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。

第三十條有下列情形之一的，甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年的按1年計算，最多不超過12個月：

(一)經(jīng)與乙方協(xié)商一致，甲方解除本合同的;

(二)乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作，由甲方解除本合同的;

(三)本合同期限屆滿，因甲方原因未辦理終止手續(xù)仍存在勞動關(guān)系，甲方與乙方協(xié)商一致，解除勞動關(guān)系的。

第三十二條甲方向乙方支付的經(jīng)濟補償金的計發(fā)標準不得低于北京市最低工資。

第三十三條甲方解除本合同后，未按規(guī)定發(fā)給乙方經(jīng)濟補償金的，除全額發(fā)給經(jīng)濟補償金外，還需按該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%支付額外經(jīng)濟補償金。

第三十四條甲方依據(jù)本合同第二十條第(一)項解除勞動合同的，應(yīng)支付不低于6個月工資的醫(yī)療補助費?；贾夭〉倪€應(yīng)加發(fā)50%的醫(yī)療補助費，患絕癥的加發(fā)100%的醫(yī)療補助費。

第三十五條甲方違反本合同約定解除勞動合同或由于甲方原因訂立無效勞動合同，給乙方造成損害的，應(yīng)按損失程度承擔賠償責(zé)任。

第三十六條甲方出資培訓(xùn)和出資招接收的乙方，違反本合同的約定解除合同的賠償標準為____________________________________

第三十七條乙方因存在本合同規(guī)定的第十九條第(二)項、第(三)項規(guī)定的情形，被甲方解除本合同，且給甲方造成損失的，應(yīng)當承擔賠償責(zé)任。

第三十八條乙方違反本合同約定條件解除勞動合同或違反保守商業(yè)秘密事項，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔賠償責(zé)任。

雙方約定_________________________________________________________

________________________________________________________

十、當事人約定的其他內(nèi)容

第三十九條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容：

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

十一、勞動爭議處理及其它

第四十條雙方因履行本合同發(fā)生爭議，當事人可以向甲方勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的，應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起，60日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

第四十一條本合同的附件如下____________________________________________________________

___________________________________________________________

第四十二條本合同未盡事宜或與今后國家、______市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十三條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方(公章)________________乙方(簽字或蓋章)________________

法定代表人或委托代理人________________

(簽字或蓋章)

簽訂日期：________年________月________日

簽證機關(guān)(蓋章)________________簽證員(簽字或蓋章)________________

第2篇 公司工作服訂購合同書

甲方(全稱)：________________

乙方(全稱)：________________

根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就服裝訂購事宜達成一致，簽訂本合同。

第一條服裝訂購內(nèi)容

甲方委托乙方制作服裝系列產(chǎn)品，具體規(guī)格型號、數(shù)量、單價及價格詳見附后清單。

注：總價中包含發(fā)票及發(fā)貨費用

第二條質(zhì)量標準

1、服裝面料質(zhì)地及顏色需甲方認可，乙方應(yīng)向甲方提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量以乙方向甲方提供的樣衣料樣為標準。

2、全棉或含棉量高的面料經(jīng)高溫免燙或水洗處理等清洗方式的不同可能會出現(xiàn)輕微褪色或改變屬正?，F(xiàn)象。

第三條驗收標準及期限

甲方自收貨____日內(nèi)按樣衣標準進行驗收，如有質(zhì)量問題，應(yīng)在此間提出，逾期由甲方自行承擔。

第四條付款及交貨時間

1、合同簽訂后，甲方在接到乙方付款申請后____日內(nèi)支付總額的________%，即________元作為定金。

2、乙方應(yīng)在甲方支付定金后的________年________月________日交貨，交貨地點為甲方所在的辦公地點。交貨時由甲方確認，并在乙方的送貨單上簽字。

3、合同總金額以服裝實際制作數(shù)量為準。

4、甲方自收貨日內(nèi)，以轉(zhuǎn)帳的方式一次性付清余款。

第五條服務(wù)承諾

1、產(chǎn)品交付使用____日內(nèi)，如因乙方原因出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方負責(zé)調(diào)換、修改，費用由乙方負擔。

2、本次批量生產(chǎn)之后，如若甲方因員工調(diào)整，提出增補制作要求，在布料規(guī)格質(zhì)量及價格與本次產(chǎn)品相同的基礎(chǔ)上，乙方依樣衣標準制作，經(jīng)雙方協(xié)商可另簽訂合同。

第六條違約責(zé)任

1、乙方加工生產(chǎn)以甲方確認的樣衣為準，中途如因甲方原因提出更換布料及款式、顏色等，由此產(chǎn)生的責(zé)任及費用由甲方承擔并相應(yīng)延長交貨日期。

2、甲方未按約定支付預(yù)付款，乙方可以不予制作并相應(yīng)延長交貨期限，直至甲方交付預(yù)付款后，按合同相應(yīng)要求開始制作。若乙方按合同要求完全履行交付義務(wù)，甲方未按合同約定及時付款，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款金額3的違約金。

3、中途如因乙方原因提出的需要更換布料及款式、色彩等需征得甲方同意，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任及費用由乙方承擔，如需延長交貨日期，由雙方另行協(xié)商。

4、因甲方原因致使乙方不能按約定時間完成量體工作，如需延長交貨日期，由雙方協(xié)商進行順延。

5、乙方應(yīng)按時在指定地點交付商品，如未能按時交付商品，每逾期一天，應(yīng)向甲方支付合同總價3的違約金。因乙方逾期交貨所產(chǎn)生的違約金，甲方有權(quán)直接從應(yīng)付未付貨款中扣除。

6、由于不可抗力災(zāi)害和確非一方本身原因而不能履行合同時，可免除違約責(zé)任。

第七條爭議解決

1、合同未盡事宜，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，可簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效。

2、合同簽訂后，甲乙雙方因本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向西安仲裁委員會申請仲裁。

第八條其他

1、本合同一式貳份，雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后即日生效，具有同等法律效力。交易完畢(含付清貨款)本合同自行作廢。

2、本合同所有附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

第3篇 公司臨時崗位工作用工合同書

甲方_______________

乙方_______________

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。

甲方聘用乙方在甲方擔任臨時_______崗位工作。合同期限為______年，自______年______月______日至______年______月______日。

二、乙方工作內(nèi)容

三、甲方的權(quán)利與義務(wù)負責(zé)乙方的日常人事管理;負責(zé)支付乙方工資，每日______元。其它;

四、乙方的權(quán)利與義務(wù)

接受甲方的管理，并按合同要求認真履行崗位職責(zé)，服從工作崗位安排或調(diào)整，遵紀守法，圓滿完成工作任務(wù);

享受合同規(guī)定的工資待遇;

在簽訂本合同時自愿遵守甲方的有關(guān)規(guī)定;

其他

五、聘用合同的變更、解除、終止

乙方有下列情況之一，甲方可以解除合同，須提前30天以書面形式通知：

1.履行合同差、完不成工作任務(wù)、考核不合格;

2.甲方撤并或減縮編制需要減員，經(jīng)雙方協(xié)商就調(diào)整崗位達不成協(xié)議的;

3.患病或非因工負傷按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，經(jīng)有關(guān)機關(guān)鑒定，乙方不能從事原工作，或醫(yī)療期滿尚未痊愈的;

4.訂立合同的客觀情況發(fā)生重大變化，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。

乙方有下列情況之一，甲方可以隨時解除合同：

1.嚴重違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度，損害單位經(jīng)濟權(quán)益，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成極壞影響的;

2.連續(xù)曠工時間超過十五天或_______年內(nèi)累計曠工時間超過三十天的;

3.無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅單位領(lǐng)導(dǎo)、嚴重影響工作秩序和社會秩序的;

4.貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重的;

5.違反工作規(guī)定或操作規(guī)程，發(fā)生責(zé)任事故，造成嚴重經(jīng)濟損失的;

6.偽造成績單、學(xué)歷、健康證明及用其他不正當手段欺騙甲方的;

7.被開除、勞教、判刑、依法追究刑事責(zé)任的;

8.其它違反國家、學(xué)校、甲方規(guī)定的。

乙方有下列情況之一，甲方不得與乙方解除合同：

1.患病或非因工負傷，在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

2.因工負傷，并經(jīng)勞動鑒定部門鑒定完全或大部分喪失工作能力的;

3.實行計劃生育女職工在孕期、產(chǎn)期及規(guī)定哺乳期內(nèi)的;

4.符合國家規(guī)定其它條件的。

對上述人員，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整適當?shù)膷徫唬鲭S崗而定。

合同期內(nèi)，乙方要求違約解除合同的，應(yīng)提前_____天以書面形式向甲方提出申請。解除合同時間從甲方同意之日計算。

有下列情況之一的，乙方可以隨時通知甲方解除合同：

1.甲方未按規(guī)定支付勞動報酬的;

2.甲方以___、監(jiān)禁等非法手段強迫乙方工作的。

有下列情況之一，本合同自行終止：

1.合同期限屆滿;

2.合同期內(nèi)乙方死亡;

3.乙方按國家規(guī)定應(yīng)征入伍的;

4.法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。

六、違反合同的責(zé)任和爭議解決

合同一經(jīng)簽訂具有法律效力。合同期未滿，又不符合解除合同條件單方解除合同的，要承擔違約責(zé)任。因解除合同甲、乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)先由雙方協(xié)商解決。協(xié)商無效的，可以向有關(guān)仲裁機構(gòu)申訴。

七、其他

本合同經(jīng)雙方簽字后生效，本合同一式_____份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

甲方_______________乙方_______________

______年______月______日______年______月______日

第4篇 公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度

法規(guī)部事務(wù)管理工作制度

第一節(jié)總則

第一條為了規(guī)范青?！痢痢良瘓F總部及各子公司（以下簡稱“集團”）的法律事務(wù)工作，強化法律監(jiān)督職能，提高集團防范和化解法律風(fēng)險的能力，制定本辦法。

第二條集團的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當嚴格遵守本工作制度。

第三條集團在生產(chǎn)經(jīng)營管理等日常工作中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，遵守集團規(guī)章制度，積極與法規(guī)部配合，確保企業(yè)合法運營。

第二節(jié)法務(wù)機構(gòu)和崗位

第四條集團總部設(shè)立法規(guī)部，負責(zé)處理集團及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置。集團所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門，應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員，并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé)，報法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。

第五條集團法務(wù)人員的工作職責(zé)

（一）建立和完善法務(wù)管理體系

1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程，包括法律案件處理流程等。

2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

（二）參與交易評估/合同評審工作

1、協(xié)助交易/合同評審小組進一步健全合同管理制度。

2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟合同的履行。

（三）為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)

1、處理訴訟、仲裁及其它案件。

1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。

1.2收集、分析案件的證據(jù)資料，處理進入法律程序的各類糾紛。

1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動爭議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。

2、在全集團范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

2.1對全體員工普法教育。

2.2對經(jīng)營管理人員定期進行法律知識培訓(xùn)。

2.3收集、整理、保管、宣傳與集團經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。

3、為集團的經(jīng)營、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。

3.1對集團重大經(jīng)濟活動，提出減少、避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。

3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報總裁辦備案。

4、辦理其他的法律事務(wù)

4.1負責(zé)處理集團重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。

4.2協(xié)助職能部門辦理集團新投資公司的開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.4與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為集團創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

（四）負責(zé)集團其它法律事務(wù)工作

第六條法規(guī)部履行職責(zé)時，應(yīng)當加強與財務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合，共同完善企業(yè)法律風(fēng)險的防范體系。

第七條各部門、各子公司應(yīng)當積極支持配合法規(guī)部及集團外聘法律顧問依規(guī)定履行職責(zé)，并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費、物質(zhì)等保障。

第三節(jié)合同的合法性審查

第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險：

（一）股權(quán)性投資合同（包括但不限于：發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等）；

（二）股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同；

（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同；

（四）各類經(jīng)濟合同；

（五）其它合同。

第九條集團交易類合同按照交易評估及合同討論修改群組按制定流程進行評審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。

第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核，外聘法律顧問應(yīng)集團的要求就合同文件所出具的法律意見書，應(yīng)具備如下內(nèi)容：

（一）合同文件基本情況，包括：簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要；

（二）合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù)；

（三）合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險分析；

（四）減少瑕疵或降低法律風(fēng)險的建議和預(yù)防措施；

（五）合同文件合法性審核的最終意見；

（六）外聘法律顧問認為應(yīng)當具備的其它內(nèi)容；

（七）外聘法律顧問的簽名。

第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查

第十一條對集團經(jīng)營有重要影響的企業(yè)行為，應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后，方可實施，該法律意見以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>

第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書，應(yīng)具備如下內(nèi)容：

（一）企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹；

（二）企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù)；

（三）企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險分析；

（四）降低企業(yè)行為法律風(fēng)險的建議和預(yù)防措施；

（五）企業(yè)行為合法性審核的最終意見；

（六）法規(guī)部或外聘法律顧問認為應(yīng)當披露的其它內(nèi)容；

（七）法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。

第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理

第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團經(jīng)濟活動相關(guān)的?？赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。

第十四條法律糾紛預(yù)警：集團合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對法律糾紛預(yù)警：

1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的，要積極與合同簽約各方協(xié)商，爭取簽署補充協(xié)議或合同，同時報備法規(guī)部、總裁辦；

2、嚴格按照合同約定履行合同。對自身在履行過程中所存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正，積極與合同對方當事人溝通達成和解協(xié)議；

3、對合同對方當事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題，要及時反饋，并保留所有書面材料，盡可能收集保存所有證據(jù)材料。

4、合同相對方當事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行，或預(yù)期喪失履約能力的，具體執(zhí)行部門或公司要及時通知法規(guī)部，并警示財務(wù)部停止付款，并由執(zhí)行部門牽頭及時提出應(yīng)對措施，由法規(guī)部督促落實。

第十五條專人跟進：各部門、子公司應(yīng)積極、主動處理各種法律糾紛，盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個工作日內(nèi)，應(yīng)書面告知法規(guī)部，并指定專人負責(zé)對接法規(guī)部工作人員，對該法律隱患進行排除或按流程報告簽批后訴訟應(yīng)對：

（一）合同約定履行期滿后五個工作日，合同相對方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù)；

（二）獲悉對方當事人準備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件；

（三）對方當事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對方當事人喪失商業(yè)信譽或履約能力的情形（包括但不限于：瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)）

（四）認為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的；

（五）認為對方行為涉嫌侵害公司知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的；

（六）認為應(yīng)指派專門人員跟進或成立糾紛處理小組的其它情形；

（七）按照集團的要求或者有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當進行訴訟的其它情形。

第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報情況后，應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作：

（一）全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況；

（二）對與產(chǎn)生糾紛的當事人之間的往來文件嚴格審核把關(guān)；

（三）全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料；

（四）對需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對方當事人已經(jīng)起訴的，由法規(guī)部會同相關(guān)部門制定應(yīng)對訴訟方案，訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行；訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費用預(yù)估、訴訟目標、風(fēng)險防控等；

（五）形成法律糾紛的分析報告，分析報告形成后上報總裁審批；

（六）根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當進行的其他行動。

第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后，法規(guī)部擬寫結(jié)案報告。結(jié)案報告的內(nèi)容包括：訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問題及改進措施等。

第六節(jié)外聘法律顧問的管理

第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上，經(jīng)集團批準可聘請社會法律服務(wù)機構(gòu)和律師（外聘常年法律顧問和專項事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”）處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請外聘法律顧問，應(yīng)注重成本效用分析，嚴格控制成本。外聘法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格，應(yīng)當具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在（法律顧問服務(wù)合同）規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個月，將外聘常年法律顧問的檢查和考評工作情況書面報集團。經(jīng)批準后，方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。

第十九條法規(guī)部負責(zé)外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項目：

（一）應(yīng)集團的要求，就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見；

（二）應(yīng)集團的要求，參與法律糾紛預(yù)防和解決工作；

（三）定期提供法律事務(wù)工作評估報告及提出相應(yīng)的改進措施；

（四）參與集團的法律知識普及、培訓(xùn)工作。

第二十條外聘法律顧問禁入限制：

（一）不具備法定職業(yè)資格；

（二）在集團組織的外聘法律顧問工作檢查考評中連續(xù)三個月被評為不合格；

（三）違反承諾接受正與集團進行仲裁、訴訟活動的其它當事人的委托業(yè)務(wù)；

（四）沒有合理的理由或己身過錯，未能完成集團委托法律事務(wù)工作的；

（五）由于過錯導(dǎo)致集團權(quán)益受到不應(yīng)有損害的；

（六）由于其他原因被列為集團法律服務(wù)禁入名單的。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條所有合同、重要事項（板塊權(quán)限劃分）必經(jīng)集團合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批（蓋章）后，由總裁辦、財務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔，總裁辦及其檔案室必須留存原件一份；法規(guī)部不定期督查集團各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作，督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示；各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的，必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理；

第二十二條各部門、子公司對于自己留存的合同、資料指定專人負責(zé)保管，合同履行完畢或事項辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時向總裁辦檔案室整理歸檔交接，廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財務(wù)部共同會商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同，均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。

第八節(jié)責(zé)任與獎懲

第二十四條各部門、子公司有以下行為的，集團有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

（一）在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的；

（二）在企業(yè)行為進行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的；

（三）忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作，給集團造成重大損失的；

（四）沒有及時對法律糾紛進行處理，給公司造成重大損失的；

（五）違反本制度的其它規(guī)定，經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后，仍不及時改正的。

第二十五條法務(wù)人員有以下行為的，集團有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

（一）延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的；

（二）未按本制度規(guī)定對各主體的法律協(xié)助給予反饋，給集團造成重大損失的；

（三）處理法律糾紛時失職，給集團造成重大損失的。

第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的：

（一）造成集團直接經(jīng)濟損失五萬元以上，或者直接經(jīng)濟損失不滿五萬元，但間接經(jīng)濟損失二十萬元以上的；

（二）造成集團停產(chǎn)、停業(yè)三天以上，或者破產(chǎn)的；

（三）弄虛作假，不報、緩報、謊報或者授意、指使、強令他人不報、緩報、謊報情況，導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴大，或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的；

（四）嚴重損害集團聲譽，造成惡劣影響的；

（五）泄露集團商業(yè)秘密，造成集團損失及惡劣影響的；

（六）其它致集團利益遭受損失的情形。

第九節(jié)附則

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實施，集團法務(wù)部進行解釋。

合同管理制度

一、合同管理的基本原則

1、為規(guī)范集團的合同管理工作，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護集團的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團實際情況，制定本制度；

2、本制度所稱合同是指以公司或集團及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議（書）、談判紀要、招投標文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件（文書）、電傳郵件等；

3、本制度適用于集團和集團各子公司投資的全資企業(yè)；

4、合同的訂立、履行應(yīng)當遵守國家的法律、法規(guī)、集團規(guī)章制度，不得損害集團及各子公司利益；

5、集團及各子公司應(yīng)當對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進行規(guī)范化管理，并逐步實現(xiàn)合同管理的信息自動化；

6、集團及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動，具體工作范圍參照集團各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標準合同或示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先使用。

二、合同管理

合同管理實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報批核準及備案制度。

1、承辦人制度：指合同承辦單位或部門指定合同承辦人，對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負責(zé)的制度。承辦人由承辦部門（單位）根據(jù)合同項目需要指定并承擔相應(yīng)責(zé)任。

2、審查會簽制度：指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會簽的制度（會簽程序詳見《合同審批表》）。

3、授權(quán)委托管理制度：指公司和各部門（單位）主要負責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門（單位）簽署合同。

4、審計監(jiān)察制度：指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除進行審計、監(jiān)察的制度。

5、法規(guī)部法律審核制度：指法務(wù)部依其職責(zé)對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進行審查的制度。

6、合同管理考核及責(zé)任追究制度：對合同管理實施檢查與考核，在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定，造成嚴重后果的部門（單位）和個人，應(yīng)當按照合同實際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。

7、重大合同報批核準和備案制度：按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求，對特別重大合同應(yīng)報集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準，并實行備案的制度。

合同級別分類：一般合同標的為：<2000元

重大合同標的為：≥2000元<5000元

特別重大合同標的為：≥5000元

三、合同管理機構(gòu)及其職責(zé)

1、合同實行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項分類負責(zé)相結(jié)合的原則。集團總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任，并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。

2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé)：

2.1制訂合同管理制度，并參與對合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督；

2.2審查合同合法性和規(guī)范性，參與重大合同的談判；

2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行；

2.4編制、辦理、保管《合同審批表》；

2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本；

2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù)；

2.7將合同中的重大事宜上報集團領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系外聘律師解決

3、承辦部門履行以下管理職責(zé)：

3.1組織合同項目可行性研究和談判；

3.2提供合同文本；

3.3審查合同真實性和可操作性、當事人主體資格和資信狀況、履約能力；

3.4負責(zé)合同文本審查會簽程序的流轉(zhuǎn)；

3.5辦理授權(quán)委托申請；

3.6組織、監(jiān)督合同履行，并及時協(xié)商處理合同糾紛；

3.7負責(zé)對所承辦合同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，配合總裁辦建立合同電子檔案庫，督促各部門保管合同副本（復(fù)印件）和移交合同正本（原件）給總裁辦檔案室歸檔；

3.8指定合同承辦人

4、財務(wù)部門履行以下管理職責(zé)：

4.1審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度；

4.2審查合同的經(jīng)濟可行性；

4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況；

4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性；

4.5按照合同約定辦理收支事項；

4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟效益進行審查。

5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé)：

5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項實施審計和監(jiān)察；

5.2審查合同價款、酬金的合理、合法性；

5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點和問題，提出審計意見和建議；對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀情況進行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。

5.4負責(zé)合同編號、統(tǒng)計、備案和整理歸檔（指定專人保管合同及會簽記錄原件）；

6、合同中，法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔責(zé)任，財務(wù)部門只對合同價款等財務(wù)條款承擔責(zé)任，業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負責(zé)。各部門（單位）對超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán)，如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本，出現(xiàn)問題的，應(yīng)按合同約定執(zhí)行。

四、合同的訂立

1、合同的訂立應(yīng)當執(zhí)行以下程序：

1.1合同當事人主體資格審查；

1.2合同談判、起草；

1.3合同審查會簽；

1.4合同簽署和用印。

2、承辦人應(yīng)對合同當事人的下列主體資格和資信狀況進行審查：

2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等有效證件；合同主體為自然人的，應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力，有合法有效的身份證明文件，其核載的內(nèi)容與實際相符；

2.2合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件；涉及資質(zhì)要求的，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書；

2.3由代理人代辦、代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明；

2.4具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等，必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師事務(wù)所簽署的驗資報告等相關(guān)文件；

2.5具有履約信用：過去三年中的合同無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件；

2.6在簽署本合同時，應(yīng)合法有效。不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的會對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決；或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形；

2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

3、對不符合本規(guī)定的當事人，不應(yīng)與其簽訂合同；涉及第三方公司或個人的，需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其保證人必須是具有代償能力的獨立法人經(jīng)濟實體。并應(yīng)對保證人適用本辦法第4.2條進行審查。

4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案；其文本為復(fù)印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由承辦人簽字。

五、合同談判

1、合同的談判，承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判，應(yīng)事先開準備會議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會議由承辦或履行部門召集、主持，其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。

2、承辦人負責(zé)制作會議紀要，并經(jīng)全體參會人員確認，列入合同檔案。會議紀要應(yīng)記載如下內(nèi)容：

2.1會議日期；

2.2參會人員；

2.3參會人員達成一致的意見；

2.4參會人員聲明保留的意見；

2.5法律意見；

2.6需要報承辦部門負責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負責(zé)人同意意見；

2.7其他需要記載的事項。

3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀律，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

4、承辦人對談判中我方臨時遇到的重大問題應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)，并向承辦部門負責(zé)人匯報，必要時須向集團總裁及董事長請示。

六、合同起草

1、法規(guī)部負責(zé)提供合同范本（重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本）。對方提供合同文本草案的，應(yīng)報法規(guī)部對合同文本進行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會簽。

2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴謹、術(shù)語、數(shù)字準確。一般包括但不限于以下主要條款：

2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名；

2.2標的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗收標準和方式；

2.3價款、支付方式；

2.4履行地點、期限和方式

2.5違約責(zé)任；

2.6變更、解除條件；

2.7爭議解決方式；

2.8生效時間和條件；

2.9副本份數(shù)及附件。

3、合同應(yīng)由法規(guī)部會同承辦部門、財務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標準文本，并根據(jù)實際情況及時修訂。

七、同時審查會簽

1、審查會簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點等進行認真仔細的審查，負責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字，未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會簽審查的合同文本，其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔。

2、承辦或履行部門負責(zé)審查合同下列內(nèi)容：

2.1當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求；

2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準文件；應(yīng)當招標的是否按規(guī)定完成招標程序；

2.3術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范；

2.4目是否列入年度投資計劃；

2.5款是否是締約人真實意思的表示；

2.6款是否切實可行；

2.7門認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容。

3、財務(wù)部門負責(zé)審查合同下列內(nèi)容：

3.1合同條款是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定；

3.2合同約定事項是否符合經(jīng)濟效益原則；

3.3合同標的是否列入公司預(yù)算；3.4合同支付條款是否合理、可行；

3.5財務(wù)部門認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容

4、法規(guī)部負責(zé)審查合同下列內(nèi)容：

4.1合同內(nèi)容、形式是否合法；

4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。

4.3擔保方式是否合法、適當；

4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定；

4.5法務(wù)部認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容。

5、內(nèi)控管理中心負責(zé)審查合同價款、酬金是否合理、合法。

6、合同承辦或履行部門負責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容：

6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準文件；

6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范；

6.3合同約定的相關(guān)事項是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣；

6.4相關(guān)部門認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容。

7、各部門對每一份合同審查的時間不得超三個工作日。對適用標準合同的合同，審核時間不超過一個工作日。但承辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當書面說明理由。

八、合同簽署與用印

1、承辦人負責(zé)對已完成審查會簽、統(tǒng)一編號的合同進行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改，應(yīng)報送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。

2、承辦人對合同逐頁小簽（背簽）后，連同審查會簽單送單位法定代表人或其代理人簽署，再到印章保管人處加蓋印章。

3、印章保管人負責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范

合同不予加蓋印章：

3.1抄寫或有修改痕跡，但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負責(zé)人簽字的，可視為規(guī)范合同；

3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的；

3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的；

3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會簽而未會簽或會簽不全的；

3.5未附經(jīng)過審查會簽的《合同審核會簽單》的；

3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的；

3.7審查會簽部門提出意見未采納又未說明原因的。

4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立，自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。

九、合同授權(quán)委托、抄送（復(fù)?。┡c歸檔

1、法定代表人不能或認為不必親自簽署的合同，應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式，授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的，事后應(yīng)補簽《授權(quán)委托書》。

2、合同簽訂后需要抄送（復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的，由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會簽單》上注明，并在簽訂后復(fù)印送達。

3、合同簽訂后，至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查（其余原件由承辦部門留用）。合同履行完畢或失效后，由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日，合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。

十、合同履行

1、承辦人負責(zé)組織合同的履行，監(jiān)督合同履行的全過程，并督促當事人按照約定全面、實際履行合同。合同生效前，不得實際履行合同。以資產(chǎn)、實物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔保合同、反擔保合同，應(yīng)由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。

2、承辦人負責(zé)履行合同約定的通知義務(wù)，包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。

3、承辦人負責(zé)匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項或糾紛，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復(fù)，并將有關(guān)違約或糾紛事項以書面報告形式經(jīng)本部門負責(zé)人審核后及時通知財務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財務(wù)部門在審查、核實違約事項后，對是否停止支付做出決定。

十一、合同變更與解除

1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。

2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。

3、承辦人提請合同變更和解除的程序：

3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》，提交承辦部門負責(zé)人審核后上報法務(wù)部；

3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險進行評估，出具法律意見；

3.3財務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見；

3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批；

3.5審批后由承辦部門負責(zé)人通知合同對方當事人達成變更或解除協(xié)議。

4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。

十二、合同爭議的處理

1、合同履行過程中發(fā)生違約事項或糾紛，影響合同履行時，承辦人及其承辦部門應(yīng)及時將有關(guān)違約事項和糾紛原因通知財務(wù)部和法規(guī)部，同時向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的，應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。

2、合同發(fā)生爭議后，應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，雙方達成一致意見時，應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

3、合同發(fā)生爭議后，承辦人及承辦部門應(yīng)負責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標準、樣品、鑒定報告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。

4、對方當事人逾期不履行生效裁決、判決的，承辦部門應(yīng)及時與法規(guī)部協(xié)商，經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后，向人民法院申請強制執(zhí)行。

十三、合同監(jiān)督與考核

1、法規(guī)部根據(jù)實際需要需要，對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進行督導(dǎo)審查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會同相關(guān)部門及時進行調(diào)查處理。

2、在合同管理工作檢查中，發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書；造成重大經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報追究責(zé)任人的責(zé)任；涉嫌構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的；

2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的；

2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的；

2.4提供虛假資料的；

2.5未按合同履行的；

2.6發(fā)生爭議后，隱瞞或不及時向有關(guān)機構(gòu)匯報或不及時采取措施的；

2.7應(yīng)當或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的；

2.8合同訂立或履行當中，與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的；

2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的；

2.10利用合同進行其他涉嫌犯罪活動的。十四、合同檔案

1、合同檔案應(yīng)當齊全、完整、真實、準確，主要內(nèi)容包括：

1.1背景材料；

1.2證明性文件

1.3審查會簽文件或?qū)彶橐庖姇?，填寫《合同審批表》?/p>

1.4合同正本；

1.5招投標全套文件資料（招標項目）；

1.6授權(quán)委托書；

1.7履行、爭議解決情況的說明；

1.8合同變更、解除的相關(guān)文件；

1.9其他需要歸檔的文件。

2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi)，將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會簽文件（《合同審批表》）、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>

3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員，統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料，并按相應(yīng)的檔案管理辦法進行登記、建立臺帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。

十五、附則

1、集團下屬各分子公司及集團各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實施細則。

2、本辦法自批準之日起施行。集團原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團法務(wù)部。

十六、附件及表單

1、各類合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程

4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程

7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類表單

法規(guī)部事務(wù)管理工作制度

第一節(jié)總則

第一條為了規(guī)范青?！痢痢良瘓F總部及各子公司（以下簡稱“集團”）的法律事務(wù)工作，強化法律監(jiān)督職能，提高集團防范和化解法律風(fēng)險的能力，制定本辦法。

第二條集團的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當嚴格遵守本工作制度。

第三條集團在生產(chǎn)經(jīng)營管理等日常工作中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，遵守集團規(guī)章制度，積極與法規(guī)部配合，確保企業(yè)合法運營。

第二節(jié)法務(wù)機構(gòu)和崗位

第四條集團總部設(shè)立法規(guī)部，負責(zé)處理集團及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置。集團所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門，應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員，并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé)，報法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。

第五條集團法務(wù)人員的工作職責(zé)

（一）建立和完善法務(wù)管理體系

1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程，包括法律案件處理流程等。

2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

（二）參與交易評估/合同評審工作

1、協(xié)助交易/合同評審小組進一步健全合同管理制度。

2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟合同的履行。

（三）為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)

1、處理訴訟、仲裁及其它案件。

1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。

1.2收集、分析案件的證據(jù)資料，處理進入法律程序的各類糾紛。

1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動爭議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。

2、在全集團范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

2.1對全體員工普法教育。

2.2對經(jīng)營管理人員定期進行法律知識培訓(xùn)。

2.3收集、整理、保管、宣傳與集團經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。

3、為集團的經(jīng)營、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。

3.1對集團重大經(jīng)濟活動，提出減少、避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。

3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報總裁辦備案。

4、辦理其他的法律事務(wù)

4.1負責(zé)處理集團重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。

4.2協(xié)助職能部門辦理集團新投資公司的開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

4.4與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通，為集團創(chuàng)造良好司法環(huán)境。

（四）負責(zé)集團其它法律事務(wù)工作

第六條法規(guī)部履行職責(zé)時，應(yīng)當加強與財務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合，共同完善企業(yè)法律風(fēng)險的防范體系。

第七條各部門、各子公司應(yīng)當積極支持配合法規(guī)部及集團外聘法律顧問依規(guī)定履行職責(zé)，并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費、物質(zhì)等保障。

第三節(jié)合同的合法性審查

第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險：

（一）股權(quán)性投資合同（包括但不限于：發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等）；

（二）股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同；

（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同；

（四）各類經(jīng)濟合同；

（五）其它合同。

第九條集團交易類合同按照交易評估及合同討論修改群組按制定流程進行評審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。

第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核，外聘法律顧問應(yīng)集團的要求就合同文件所出具的法律意見書，應(yīng)具備如下內(nèi)容：

（一）合同文件基本情況，包括：簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要；

（二）合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù)；

（三）合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險分析；

（四）減少瑕疵或降低法律風(fēng)險的建議和預(yù)防措施；

（五）合同文件合法性審核的最終意見；

（六）外聘法律顧問認為應(yīng)當具備的其它內(nèi)容；

（七）外聘法律顧問的簽名。

第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查

第十一條對集團經(jīng)營有重要影響的企業(yè)行為，應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后，方可實施，該法律意見以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>

第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書，應(yīng)具備如下內(nèi)容：

（一）企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹；

（二）企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù)；

（三）企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險分析；

（四）降低企業(yè)行為法律風(fēng)險的建議和預(yù)防措施；

（五）企業(yè)行為合法性審核的最終意見；

（六）法規(guī)部或外聘法律顧問認為應(yīng)當披露的其它內(nèi)容；

（七）法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。

第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理

第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團經(jīng)濟活動相關(guān)的?？赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。

第十四條法律糾紛預(yù)警：集團合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對法律糾紛預(yù)警：

1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的，要積極與合同簽約各方協(xié)商，爭取簽署補充協(xié)議或合同，同時報備法規(guī)部、總裁辦；

2、嚴格按照合同約定履行合同。對自身在履行過程中所存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正，積極與合同對方當事人溝通達成和解協(xié)議；

3、對合同對方當事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題，要及時反饋，并保留所有書面材料，盡可能收集保存所有證據(jù)材料。

4、合同相對方當事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行，或預(yù)期喪失履約能力的，具體執(zhí)行部門或公司要及時通知法規(guī)部，并警示財務(wù)部停止付款，并由執(zhí)行部門牽頭及時提出應(yīng)對措施，由法規(guī)部督促落實。

第十五條專人跟進：各部門、子公司應(yīng)積極、主動處理各種法律糾紛，盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個工作日內(nèi)，應(yīng)書面告知法規(guī)部，并指定專人負責(zé)對接法規(guī)部工作人員，對該法律隱患進行排除或按流程報告簽批后訴訟應(yīng)對：

（一）合同約定履行期滿后五個工作日，合同相對方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù)；

（二）獲悉對方當事人準備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件；

（三）對方當事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對方當事人喪失商業(yè)信譽或履約能力的情形（包括但不限于：瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)）

（四）認為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的；

（五）認為對方行為涉嫌侵害公司知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的；

（六）認為應(yīng)指派專門人員跟進或成立糾紛處理小組的其它情形；

（七）按照集團的要求或者有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當進行訴訟的其它情形。

第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報情況后，應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作：

（一）全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況；

（二）對與產(chǎn)生糾紛的當事人之間的往來文件嚴格審核把關(guān)；

（三）全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料；

（四）對需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對方當事人已經(jīng)起訴的，由法規(guī)部會同相關(guān)部門制定應(yīng)對訴訟方案，訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行；訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費用預(yù)估、訴訟目標、風(fēng)險防控等；

（五）形成法律糾紛的分析報告，分析報告形成后上報總裁審批；

（六）根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當進行的其他行動。

第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后，法規(guī)部擬寫結(jié)案報告。結(jié)案報告的內(nèi)容包括：訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問題及改進措施等。

第六節(jié)外聘法律顧問的管理

第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上，經(jīng)集團批準可聘請社會法律服務(wù)機構(gòu)和律師（外聘常年法律顧問和專項事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”）處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請外聘法律顧問，應(yīng)注重成本效用分析，嚴格控制成本。外聘法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格，應(yīng)當具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在（法律顧問服務(wù)合同）規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個月，將外聘常年法律顧問的檢查和考評工作情況書面報集團。經(jīng)批準后，方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。

第十九條法規(guī)部負責(zé)外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項目：

（一）應(yīng)集團的要求，就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見；

（二）應(yīng)集團的要求，參與法律糾紛預(yù)防和解決工作；

（三）定期提供法律事務(wù)工作評估報告及提出相應(yīng)的改進措施；

（四）參與集團的法律知識普及、培訓(xùn)工作。

第二十條外聘法律顧問禁入限制：

（一）不具備法定職業(yè)資格；

（二）在集團組織的外聘法律顧問工作檢查考評中連續(xù)三個月被評為不合格；

（三）違反承諾接受正與集團進行仲裁、訴訟活動的其它當事人的委托業(yè)務(wù)；

（四）沒有合理的理由或己身過錯，未能完成集團委托法律事務(wù)工作的；

（五）由于過錯導(dǎo)致集團權(quán)益受到不應(yīng)有損害的；

（六）由于其他原因被列為集團法律服務(wù)禁入名單的。

第七節(jié)檔案管理

第二十一條所有合同、重要事項（板塊權(quán)限劃分）必經(jīng)集團合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批（蓋章）后，由總裁辦、財務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔，總裁辦及其檔案室必須留存原件一份；法規(guī)部不定期督查集團各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作，督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示；各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的，必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理；

第二十二條各部門、子公司對于自己留存的合同、資料指定專人負責(zé)保管，合同履行完畢或事項辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時向總裁辦檔案室整理歸檔交接，廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財務(wù)部共同會商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同，均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。

第八節(jié)責(zé)任與獎懲

第二十四條各部門、子公司有以下行為的，集團有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

（一）在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的；

（二）在企業(yè)行為進行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的；

（三）忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作，給集團造成重大損失的；

（四）沒有及時對法律糾紛進行處理，給公司造成重大損失的；

（五）違反本制度的其它規(guī)定，經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后，仍不及時改正的。

第二十五條法務(wù)人員有以下行為的，集團有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。

（一）延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的；

（二）未按本制度規(guī)定對各主體的法律協(xié)助給予反饋，給集團造成重大損失的；

（三）處理法律糾紛時失職，給集團造成重大損失的。

第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的：

（一）造成集團直接經(jīng)濟損失五萬元以上，或者直接經(jīng)濟損失不滿五萬元，但間接經(jīng)濟損失二十萬元以上的；

（二）造成集團停產(chǎn)、停業(yè)三天以上，或者破產(chǎn)的；

（三）弄虛作假，不報、緩報、謊報或者授意、指使、強令他人不報、緩報、謊報情況，導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴大，或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的；

（四）嚴重損害集團聲譽，造成惡劣影響的；

（五）泄露集團商業(yè)秘密，造成集團損失及惡劣影響的；

（六）其它致集團利益遭受損失的情形。

第九節(jié)附則

第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實施，集團法務(wù)部進行解釋。

合同管理制度

一、合同管理的基本原則

1、為規(guī)范集團的合同管理工作，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護集團的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團實際情況，制定本制度；

2、本制度所稱合同是指以公司或集團及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議（書）、談判紀要、招投標文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件（文書）、電傳郵件等；

3、本制度適用于集團和集團各子公司投資的全資企業(yè)；

4、合同的訂立、履行應(yīng)當遵守國家的法律、法規(guī)、集團規(guī)章制度，不得損害集團及各子公司利益；

5、集團及各子公司應(yīng)當對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進行規(guī)范化管理，并逐步實現(xiàn)合同管理的信息自動化；

6、集團及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動，具體工作范圍參照集團各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標準合同或示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先使用。

二、合同管理

合同管理實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報批核準及備案制度。

1、承辦人制度：指合同承辦單位或部門指定合同承辦人，對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負責(zé)的制度。承辦人由承辦部門（單位）根據(jù)合同項目需要指定并承擔相應(yīng)責(zé)任。

2、審查會簽制度：指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會簽的制度（會簽程序詳見《合同審批表》）。

3、授權(quán)委托管理制度：指公司和各部門（單位）主要負責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門（單位）簽署合同。

4、審計監(jiān)察制度：指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除進行審計、監(jiān)察的制度。

5、法規(guī)部法律審核制度：指法務(wù)部依其職責(zé)對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進行審查的制度。

6、合同管理考核及責(zé)任追究制度：對合同管理實施檢查與考核，在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定，造成嚴重后果的部門（單位）和個人，應(yīng)當按照合同實際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。

7、重大合同報批核準和備案制度：按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求，對特別重大合同應(yīng)報集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準，并實行備案的制度。

合同級別分類：一般合同標的為：<2000元

重大合同標的為：≥2000元<5000元

特別重大合同標的為：≥5000元

三、合同管理機構(gòu)及其職責(zé)

1、合同實行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項分類負責(zé)相結(jié)合的原則。集團總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任，并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。

2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé)：

2.1制訂合同管理制度，并參與對合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督；

2.2審查合同合法性和規(guī)范性，參與重大合同的談判；

2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行；

2.4編制、辦理、保管《合同審批表》；

2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本；

2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù)；

2.7將合同中的重大事宜上報集團領(lǐng)導(dǎo)，并聯(lián)系外聘律師解決

3、承辦部門履行以下管理職責(zé)：

3.1組織合同項目可行性研究和談判；

3.2提供合同文本；

3.3審查合同真實性和可操作性、當事人主體資格和資信狀況、履約能力；

3.4負責(zé)合同文本審查會簽程序的流轉(zhuǎn)；

3.5辦理授權(quán)委托申請；

3.6組織、監(jiān)督合同履行，并及時協(xié)商處理合同糾紛；

3.7負責(zé)對所承辦合同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，配合總裁辦建立合同電子檔案庫，督促各部門保管合同副本（復(fù)印件）和移交合同正本（原件）給總裁辦檔案室歸檔；

3.8指定合同承辦人

4、財務(wù)部門履行以下管理職責(zé)：

4.1審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度；

4.2審查合同的經(jīng)濟可行性；

4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況；

4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性；

4.5按照合同約定辦理收支事項；

4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟效益進行審查。

5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé)：

5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項實施審計和監(jiān)察；

5.2審查合同價款、酬金的合理、合法性；

5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點和問題，提出審計意見和建議；對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀情況進行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。

5.4負責(zé)合同編號、統(tǒng)計、備案和整理歸檔（指定專人保管合同及會簽記錄原件）；

6、合同中，法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔責(zé)任，財務(wù)部門只對合同價款等財務(wù)條款承擔責(zé)任，業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負責(zé)。各部門（單位）對超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán)，如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本，出現(xiàn)問題的，應(yīng)按合同約定執(zhí)行。

四、合同的訂立

1、合同的訂立應(yīng)當執(zhí)行以下程序：

1.1合同當事人主體資格審查；

1.2合同談判、起草；

1.3合同審查會簽；

1.4合同簽署和用印。

2、承辦人應(yīng)對合同當事人的下列主體資格和資信狀況進行審查：

2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等有效證件；合同主體為自然人的，應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力，有合法有效的身份證明文件，其核載的內(nèi)容與實際相符；

2.2合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件；涉及資質(zhì)要求的，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級）證書；

2.3由代理人代辦、代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明；

2.4具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等，必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師事務(wù)所簽署的驗資報告等相關(guān)文件；

2.5具有履約信用：過去三年中的合同無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件；

2.6在簽署本合同時，應(yīng)合法有效。不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的會對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決；或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形；

2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

3、對不符合本規(guī)定的當事人，不應(yīng)與其簽訂合同；涉及第三方公司或個人的，需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其保證人必須是具有代償能力的獨立法人經(jīng)濟實體。并應(yīng)對保證人適用本辦法第4.2條進行審查。

4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案；其文本為復(fù)印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由承辦人簽字。

五、合同談判

1、合同的談判，承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判，應(yīng)事先開準備會議，確定談判方案及主談人員，統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會議由承辦或履行部門召集、主持，其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。

2、承辦人負責(zé)制作會議紀要，并經(jīng)全體參會人員確認，列入合同檔案。會議紀要應(yīng)記載如下內(nèi)容：

2.1會議日期；

2.2參會人員；

2.3參會人員達成一致的意見；

2.4參會人員聲明保留的意見；

2.5法律意見；

2.6需要報承辦部門負責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負責(zé)人同意意見；

2.7其他需要記載的事項。

3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀律，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

4、承辦人對談判中我方臨時遇到的重大問題應(yīng)及時進行協(xié)調(diào)，并向承辦部門負責(zé)人匯報，必要時須向集團總裁及董事長請示。

六、合同起草

1、法規(guī)部負責(zé)提供合同范本（重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本）。對方提供合同文本草案的，應(yīng)報法規(guī)部對合同文本進行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會簽。

2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴謹、術(shù)語、數(shù)字準確。一般包括但不限于以下主要條款：

2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名；

2.2標的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗收標準和方式；

2.3價款、支付方式；

2.4履行地點、期限和方式

2.5違約責(zé)任；

2.6變更、解除條件；

2.7爭議解決方式；

2.8生效時間和條件；

2.9副本份數(shù)及附件。

3、合同應(yīng)由法規(guī)部會同承辦部門、財務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標準文本，并根據(jù)實際情況及時修訂。

七、同時審查會簽

1、審查會簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點等進行認真仔細的審查，負責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字，未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會簽審查的合同文本，其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔。

2、承辦或履行部門負責(zé)審查合同下列內(nèi)容：

2.1當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求；

2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準文件；應(yīng)當招標的是否按規(guī)定完成招標程序；

2.3術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范；

2.4目是否列入年度投資計劃；

2.5款是否是締約人真實意思的表示；

2.6款是否切實可行；

2.7門認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容。

3、財務(wù)部門負責(zé)審查合同下列內(nèi)容：

3.1合同條款是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定；

3.2合同約定事項是否符合經(jīng)濟效益原則；

3.3合同標的是否列入公司預(yù)算；3.4合同支付條款是否合理、可行；

3.5財務(wù)部門認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容

4、法規(guī)部負責(zé)審查合同下列內(nèi)容：

4.1合同內(nèi)容、形式是否合法；

4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。

4.3擔保方式是否合法、適當；

4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定；

4.5法務(wù)部認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容。

5、內(nèi)控管理中心負責(zé)審查合同價款、酬金是否合理、合法。

6、合同承辦或履行部門負責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容：

6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準文件；

6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范；

6.3合同約定的相關(guān)事項是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣；

6.4相關(guān)部門認為應(yīng)當審查的其他內(nèi)容。

7、各部門對每一份合同審查的時間不得超三個工作日。對適用標準合同的合同，審核時間不超過一個工作日。但承辦部門對審查時限有特殊要求的，應(yīng)當書面說明理由。

八、合同簽署與用印

1、承辦人負責(zé)對已完成審查會簽、統(tǒng)一編號的合同進行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改，應(yīng)報送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。

2、承辦人對合同逐頁小簽（背簽）后，連同審查會簽單送單位法定代表人或其代理人簽署，再到印章保管人處加蓋印章。

3、印章保管人負責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范

合同不予加蓋印章：

3.1抄寫或有修改痕跡，但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負責(zé)人簽字的，可視為規(guī)范合同；

3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的；

3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的；

3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會簽而未會簽或會簽不全的；

3.5未附經(jīng)過審查會簽的《合同審核會簽單》的；

3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的；

3.7審查會簽部門提出意見未采納又未說明原因的。

4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立，自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。

九、合同授權(quán)委托、抄送（復(fù)印）與歸檔

1、法定代表人不能或認為不必親自簽署的合同，應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式，授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的，事后應(yīng)補簽《授權(quán)委托書》。

2、合同簽訂后需要抄送（復(fù)印）給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的，由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會簽單》上注明，并在簽訂后復(fù)印送達。

3、合同簽訂后，至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查（其余原件由承辦部門留用）。合同履行完畢或失效后，由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日，合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。

十、合同履行

1、承辦人負責(zé)組織合同的履行，監(jiān)督合同履行的全過程，并督促當事人按照約定全面、實際履行合同。合同生效前，不得實際履行合同。以資產(chǎn)、實物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔保合同、反擔保合同，應(yīng)由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。

2、承辦人負責(zé)履行合同約定的通知義務(wù)，包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。

3、承辦人負責(zé)匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項或糾紛，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復(fù)，并將有關(guān)違約或糾紛事項以書面報告形式經(jīng)本部門負責(zé)人審核后及時通知財務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財務(wù)部門在審查、核實違約事項后，對是否停止支付做出決定。

十一、合同變更與解除

1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。

2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。

3、承辦人提請合同變更和解除的程序：

3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》，提交承辦部門負責(zé)人審核后上報法務(wù)部；

3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險進行評估，出具法律意見；

3.3財務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見；

3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批；

3.5審批后由承辦部門負責(zé)人通知合同對方當事人達成變更或解除協(xié)議。

4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。

十二、合同爭議的處理

1、合同履行過程中發(fā)生違約事項或糾紛，影響合同履行時，承辦人及其承辦部門應(yīng)及時將有關(guān)違約事項和糾紛原因通知財務(wù)部和法規(guī)部，同時向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的，應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。

2、合同發(fā)生爭議后，應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決，雙方達成一致意見時，應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

3、合同發(fā)生爭議后，承辦人及承辦部門應(yīng)負責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標準、樣品、鑒定報告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。

4、對方當事人逾期不履行生效裁決、判決的，承辦部門應(yīng)及時與法規(guī)部協(xié)商，經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后，向人民法院申請強制執(zhí)行。

十三、合同監(jiān)督與考核

1、法規(guī)部根據(jù)實際需要需要，對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進行督導(dǎo)審查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會同相關(guān)部門及時進行調(diào)查處理。

2、在合同管理工作檢查中，發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書；造成重大經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的，由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報追究責(zé)任人的責(zé)任；涉嫌構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。

2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的；

2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的；

2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的；

2.4提供虛假資料的；

2.5未按合同履行的；

2.6發(fā)生爭議后，隱瞞或不及時向有關(guān)機構(gòu)匯報或不及時采取措施的；

2.7應(yīng)當或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的；

2.8合同訂立或履行當中，與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的；

2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的；

2.10利用合同進行其他涉嫌犯罪活動的。十四、合同檔案

1、合同檔案應(yīng)當齊全、完整、真實、準確，主要內(nèi)容包括：

1.1背景材料；

1.2證明性文件

1.3審查會簽文件或?qū)彶橐庖姇?，填寫《合同審批表》?/p>

1.4合同正本；

1.5招投標全套文件資料（招標項目）；

1.6授權(quán)委托書；

1.7履行、爭議解決情況的說明；

1.8合同變更、解除的相關(guān)文件；

1.9其他需要歸檔的文件。

2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi)，將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會簽文件（《合同審批表》）、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>

3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員，統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料，并按相應(yīng)的檔案管理辦法進行登記、建立臺帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。

十五、附則

1、集團下屬各分子公司及集團各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實施細則。

2、本辦法自批準之日起施行。集團原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。

3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團法規(guī)部。

十六、附件及表單

1、各類合同范本

2、合同管理流程

3、合同擬定流程

4、合同變更解除流程

5、合同糾紛處理流程

6、合同審核流程

7、合同簽訂流程

8、合同談判流程

第5篇 公司借用工作人員勞動合同

2023公司借用工作人員勞動甲方：__________________

住所：__________________

郵編：__________________

乙方：__________________

性別：__________________

出生時間：_______________

身份證號碼：____________

戶口所在地：____________

現(xiàn)住址：__________________

郵編：__________________

乙方系甲方自____________公司借用人員。根據(jù)《中華人民共和國民法典》，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就借用期間各自的權(quán)利、義務(wù)達成如下協(xié)議：

一、乙方自______年____月_____日至______年____月____日被____________公司派往甲方參加××項目的管理工作。

二、乙方在甲方借用期間，須遵守甲方的勞動紀律和各項規(guī)章制度，服從甲方的管理、完成甲方交給的.工作任務(wù)。乙方如有嚴重違紀行為，甲方可隨時解除本協(xié)議，并通知××公司，由該公司對乙方進行處理。

三、甲方承擔乙方的工資，標準為_______元/月，每月___日支付上月工資。

四、乙方的各項社會保險費用，按國家規(guī)定由其勞動關(guān)系所在單位承擔。

五、甲乙任何一方若解除本協(xié)議，均須提前30日書面通知對方。否則應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑粋€月工資的代通知金(以乙方月工資為標準)。

六、甲乙任何一方若終止本協(xié)議，應(yīng)于協(xié)議期滿前______日書面通知對方。否則，本協(xié)議自動延續(xù)一個周期。

七、因本協(xié)議的履行發(fā)生糾紛，雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

八、本協(xié)議簽字或蓋章生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

甲方：(簽字或蓋章)______________

乙方(簽字或蓋章)__________________

第6篇 公司工作人員離職證明

甲方：________________(單位名稱)

乙方：________________身份證號：________________

乙方原為甲方____________(部門)的____________(職務(wù))，于________年________月________日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關(guān)系。

雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致，并已一次性結(jié)清。同時，甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。

特此證明。

甲方(簽章)：________________

第7篇 公司財務(wù)工作人員保證書

保證人：

被保證人：

用人單位：

本人茲自愿保證，同志在公司任職期間，其行為完全符合法律法規(guī)、公司規(guī)章制度等相關(guān)規(guī)定且不會發(fā)生損害公司利益的行為，如有發(fā)生，本人自愿承擔一切連帶賠償責(zé)任。

本人愿為同志提供如下具體擔保事宜：

1、其入職時所提供的一切資料屬實，不存在虛假不實之處。

2、其在公司工作期間品行端正，無任何違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及勞動合同的行為。

3、其任職期間，一切工作從公司利益出發(fā)，不得損害公司形象與信譽。

4、其任職期間，不會出現(xiàn)任何營私舞弊、挪用公司資金、瀆職、侵吞公司資產(chǎn)、盜竊、以及利用公司資產(chǎn)謀取個人經(jīng)濟利益等違法犯罪行為。

5、其若被公司辭退或離職的，擔保其在辦理完畢離職手續(xù)之前，對公司的欠款、公司發(fā)放的財物等全部歸還公司。

6、擔保其在任職期間以及離職后，承擔對公司商業(yè)機密的保密義務(wù)，若有違反，本人自愿承擔連帶賠償責(zé)任。

7、其任職期間若更換保證人的，本人愿意在新的保證合同簽署之前，繼續(xù)對其承擔相關(guān)保證責(zé)任。

8、本保證書一式三份，保證人、被保證人、用人單位三方各執(zhí)一份。

保證人(簽章)：被保證人(簽章)：

簽章日期：簽章日期：

用人單位(簽章)：

簽章日期：

第8篇 公司申請員工工作出錯反申請書

反申請人：_________________家具公司

被反申請人：_________________

反請求事項：

請求被反申請人支付因設(shè)計出錯導(dǎo)致的各種損失共計人民幣________元;

事實與理由：

被反申請人于_______年_______月_______日入職，從事設(shè)計師一職，負責(zé)客戶室內(nèi)裝修設(shè)計出圖紙，_______年_______月_______日自行辭職。在職三個多月經(jīng)手的客戶有四單被投訴，主要原因是設(shè)計出錯導(dǎo)致重改方案、返廠重作、補料或者更換物料等，造成反申請人成本損失達兩萬余元。因此，依據(jù)雙方簽訂的勞動合同及崗位薪資說明書，設(shè)計師因自身原因造成補料、返廠重做、更換物料等的，將承擔全部賠償責(zé)任。

為此，反申請人特提出反請求，請求依法維護反申請人的合法權(quán)益。

此致

____________勞動爭議仲裁委員會

反申請人：__________家具公司

第9篇 公司財務(wù)工作承諾書

為進一步加強公司的財務(wù)管理，按照公司黨風(fēng)廉政建設(shè)要求，結(jié)合財務(wù)處的各項工作，我們向公司領(lǐng)導(dǎo)和全體職工作出如下承諾：

一、認真勤懇地做好本職工作，敬業(yè)愛崗，忠于職守，不徇私舞弊，不以權(quán)謀私，不損公肥私，加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，樹立良好的職業(yè)品質(zhì)和嚴肅的工作作風(fēng)，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、嚴格執(zhí)行會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，認真做好財務(wù)會計工作，保證會計工作依法有序地進行，保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

三、加強公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)，進一步完善財務(wù)監(jiān)督體系，不做假帳，不設(shè)帳外帳和小金庫，為改善公司的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

四、認真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，切實抓好本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，以身作則，廉潔自律，自覺接受紀檢、監(jiān)察部門和職工的監(jiān)督。

五、誠實守信，客觀公正，嚴格保守公司的商業(yè)秘密，不私自向外界提供或者泄露公司的財務(wù)信息。

以上承諾請公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部群眾對我們進行監(jiān)督，堅決做到有諾有踐，如有違諾行為，愿意接受組織依法依紀的處理。

第10篇 公司聘用兼職工作人員合同

2023公司聘用兼職工作人員甲方：

乙方：

甲乙雙方根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則，簽訂本協(xié)議，本協(xié)議只實用于黔西南__范圍內(nèi)。

第一條兼職者申請條件：

1、年滿18周歲的中華人民共和國公民均可申請，唯申請人不得為：列入國家公務(wù)員、現(xiàn)役軍人或法律.法規(guī)規(guī)定不得兼職的人員及中國政府禁止的任何邪教和非法組織成員。

2、兼職者須同意兼職網(wǎng)協(xié)議要求。

3、服從管理，能達到兼職企業(yè)所要求的能力，并能按相關(guān)要求完成任務(wù)，不得無故違反企業(yè)相關(guān)法規(guī)制度及相關(guān)工作要求，否則責(zé)任自負。

4、協(xié)議截止后，兼職者為企業(yè)作優(yōu)秀、誠信的評分，優(yōu)秀企業(yè)可在黔西南兼職網(wǎng)升級為，并得到推薦。

第二條招聘方發(fā)布信息條件

企業(yè)發(fā)布兼職消息須注明招聘公司、招聘工作性質(zhì)、招聘職位、招聘人數(shù)、工作地點與時段、工作崗位要求、工作報酬、公司地址、此條招聘信息有效期等。在兼職中，如企業(yè)需要增加其他工作要求，可與兼職者溝通，兼職者可選擇承擔其他工作，企業(yè)須相應(yīng)增加報酬，兼職者也可選擇放棄，企業(yè)不得以此作為兼職者不合格的評定標準或自行取消本協(xié)議。

第三條協(xié)議期限

1、協(xié)議有效期：自________年____月____日至________年____月____日止。

2、聘用期滿前，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂聘用協(xié)議。

第四條工作要求

1、甲方根據(jù)公司需要聘用乙方為兼職工作人員或臨時工作人員。

2、截止本協(xié)議結(jié)束后，甲方可根據(jù)乙方在兼職期間的業(yè)務(wù)完成率、工作能力和現(xiàn)場表現(xiàn)等，給乙方的兼職服務(wù)評分，評分結(jié)果公示在黔西南兼職網(wǎng)論壇上，優(yōu)秀的兼職者在下次應(yīng)聘中優(yōu)先推薦。

第五條工作紀律

1、嚴格遵守國家的法律、法令、依法經(jīng)營，依法納稅。

2、尊重社會公德，遵循自愿、公平、誠實、信用的原則開展業(yè)務(wù)活動。

第六條工作報酬

1、甲方按有關(guān)規(guī)定、制度及本協(xié)議，根據(jù)乙方的業(yè)務(wù)實績、貢獻大小給予發(fā)放工資及獎勵

2、甲方薪水結(jié)算為四種標準：月薪、周薪、時薪、包干項目報酬等，企業(yè)須按照要求準時向兼職者發(fā)放薪酬，建議月薪為每月底30發(fā)放薪籌,周薪為每周五發(fā)放，時薪為每天5：30之間發(fā)放，包干項目報酬具體時間由甲、乙雙方商定。

第七條其它事項

1、此協(xié)議僅供參考，黔西南兼職網(wǎng)對于黔西南__范圍外的任何網(wǎng)絡(luò)兼職形式，與兼職者之間所造成的任何糾紛，概不負責(zé)。請兼職雙方在簽訂協(xié)議前作好風(fēng)險評估。

2、甲乙雙方因?qū)嵤┢赣脜f(xié)議發(fā)生人事爭議的，按法律規(guī)定，先申請仲裁，對仲裁裁決不服可向人民法院提起訴訟。

3、本協(xié)議一式貳份，甲方一份，乙方一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。

4、本協(xié)議條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時，以國家法律、法規(guī)為準。

甲方

乙方

________年____月____日

第11篇 公司財務(wù)個人工作計劃

財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出,保證財務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益。

20_________年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20_________年財務(wù)工作計劃對加強財務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強財務(wù)知識學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用()。為了做到財務(wù)工作長計劃,短安排。使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特擬訂了20_________年財務(wù)工作計劃。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:

一、繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險。

在去年會計工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險。具體從8個方面抓起:會計基本規(guī)定;會計核算質(zhì)量;會計報表質(zhì)量;計算機管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會計檔案管理;信用社網(wǎng)點管理及其它;會計經(jīng)營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規(guī)范。

二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進一步提升增盈創(chuàng)利水平。

緊緊抓住增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭全年實現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實現(xiàn)利潤_________萬元,確保社社盈余和專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《_________縣農(nóng)村信用社20_________年增盈創(chuàng)利實施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個環(huán)節(jié)進行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量優(yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財務(wù)管理,降低經(jīng)營成本,特別要加強營業(yè)費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費用率逐年下降目標。

具體抓好五項操作:一是財務(wù)開支操作:對營業(yè)費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內(nèi)。二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關(guān)政策規(guī)定,對職工福利費,工會經(jīng)費,養(yǎng)老_____,待業(yè)_____金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預(yù)算操作:對培訓(xùn)費、會議費、修理費、電子設(shè)備費購置及運轉(zhuǎn)費實行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴格按照預(yù)算控制支出。四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業(yè)外支出的管理,堅持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。

三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。

在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業(yè)網(wǎng)點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,_________年5月份我們要組織人員對20_________年5月至20_________年4月的重要空白憑證領(lǐng)用進行了專項序時檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網(wǎng)點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。

四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開展增資擴股工作。

去年12月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點為_________元,法人股入股起點為_________元,投資股比例_________%。入股起點的提高,給規(guī)范股本金帶來了巨大困難,20_________年雖然開展了此項工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進一步規(guī)范。09年底投資股比例_________%,還差_________個百分點,需在一季內(nèi)達到比例。20_________年要大力開展增資擴股工作,雖然09年底縣信用社的資本充足率已達到_________%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項票據(jù),還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據(jù)兌付時不受影響。

五、按標準開展信息披露工作。

信息披露工作直接影響到專項票據(jù)兌付工作,今年3月份之前,要組織信用社按專項票據(jù)兌付標準認真開展信息披露,具體對20_________年度的各項經(jīng)營指標完成情況、股金分紅情況、三會召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關(guān)場合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實準確地了解我縣農(nóng)村社各項業(yè)務(wù)經(jīng)營的真實情況。

六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。

七、開展新財務(wù)制度的培訓(xùn)工作。

八、做好其它各項財務(wù)工作。

1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。

2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發(fā)等管理工作。

3、認真搞好全年各項財務(wù)制度和政策文件的上傳下達。

4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機操作的日常指導(dǎo)導(dǎo)。

5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。

6、認真編寫財務(wù)分析和項目電報分析。

7、加強信用社無息資金管理。

8、繼續(xù)做好信用社帳戶、現(xiàn)金、大額支取方面的管理工作。

第12篇 公司員工工作勞動合同書

甲方：__________

乙方：__________

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。

一、勞動合同期限

第一條 本合同期限類型為______期限合同(固定期限或以完成一定的工作期限)本合同生效日期______年______月______日，其中試用期______月。本合同至終止。

二、工作內(nèi)容

第二條 乙方同意在甲方從事____________工作。

第三條 甲方對乙方的勞動質(zhì)量和數(shù)量要求是_____________________

三、勞動報酬

第四條 甲方每月______日以貨幣形式支付乙方工資，工資不低于______元，其中試用期間工資為______元。

四、勞動保護和勞動條件

第五條 甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時，每周不超過40小時，甲方保證乙方每周至少休息一日，因工作需要處長工作時間的，經(jīng)征得乙方同意，在保障乙身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時，每月不得超過36小時。

第六條 甲方安排乙方加班加點的，甲方應(yīng)依法支付加班加點工作，按以下標準支付工資：

1.在日法定標準工作時間以外延長工作時間的，按照乙方小時工資標準的50%支付工資;

2.在休息日工作，按照乙方日或小時工資標準的xx年限，每滿一年支付相當乙主一個月工資的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月，乙方在甲方工作時間不滿一年的按一年的標準支付經(jīng)濟補償金。

第七條 乙方因患病或非因工負傷而解除合同的甲方應(yīng)發(fā)給不低乙方六個月工資的醫(yī)療補助費;患重病的加發(fā)50%的醫(yī)療補助費，患絕癥的加發(fā)__________%的醫(yī)療補助費。

第八條 甲方違反本合同約定的條件解除勞動合同或由于甲方原因訂立無效勞動合同給乙方造成損害的，應(yīng)按勞動部《違反(勞動法)有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》賠償乙方損失。

第九條 乙方違反本合同約定的條件解除勞動合同或違反本合同約定的保守商業(yè)秘密事項，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按勞動部《違反(勞動法)有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》賠償甲方損失。

第十條乙方解除本合同的，凡由甲方出資培訓(xùn)和招接收的人員，應(yīng)向甲方償會培訓(xùn)費和招接收費。其標準為_________。

十、勞動爭議處理

第十一條 因履行本合同發(fā)生的勞動爭議，當事人一方要求仲裁的，應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向____________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。

十一、其他

第十二條 本合同未盡事宜或與今后國家、北京市有關(guān)規(guī)定相悖的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 本合同書一式兩份，甲、乙雙方各一份。

甲方(蓋章)：___________________________

法定代表人或委托代理人(蓋章)：_________

簽訂日期：_________年________月________日

乙方(簽章)：___________________________

簽訂日期：_________年________月________日

第13篇 公司員工工作服管理制度

一、工作服管理目的

為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

二、工作時間著裝及儀表要求

1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。

2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。

3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

三、工作服種類和使用時間

1、工作服

種類季節(jié)使用人穿著時間歸屬權(quán)備注

工作服夏裝：2套全體員工上班時間員工離職后歸還冬裝：2套

2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費用：150元200元以內(nèi)基層干部(領(lǐng)班、主管)：200元300元以內(nèi)經(jīng)理工作服費用：300元500元以內(nèi)

3、換季時間：夏裝：5月1日至10月31日冬裝：11月1日至次年4月30日

四、工作服的使用及發(fā)放

1、辦理正式入職手續(xù)的員工，可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。

2、工作服配發(fā)期間為貳年，工作牌配發(fā)時間為貳年，自配發(fā)日算起。

3、如因個人原因，造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損，須按要求審請換發(fā)，并由本人補繳相應(yīng)的費用(批發(fā)價)。

4、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給人事部，人事部視工作服新舊情況進行分類保管，以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時人員使用。

5、員工離職時，員工須將工作牌和工作服一起交還，同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除)：

(1)未滿半年離職者，收取工作服成本的全部費用;

(2)半年以上一年以下離職者，收取工作服成本的80%費用。

(3)一年以上或二年以下離職者，收取工作服成本的50%費用.

(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費用。

五、處罰措施

1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次;

2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當)，按工作服制作費2倍進行賠償處罰;

3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據(jù)之一。

六、遵守事項

1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責(zé)任;

3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時間的損耗;

4、員工不得擅自改變工作服的式樣;

5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;

6、工作服應(yīng)保持整潔，如有污損，員工應(yīng)自費進行清洗或修補;

7、人事部負責(zé)對以上行為進行不定期抽查，對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者，每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰，并計入當月績效考核;8、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。

七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部，未盡事宜由人事部負責(zé)修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。

第14篇 公司檔案工作管理制度

一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。

第15篇 股份有限公司高級管理人員工作細則

第一章總則

第一條為提高公司管理效率和科學(xué)管理水平，根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》等法律法規(guī)及公司章程有關(guān)規(guī)定，制訂本細則。

第二條本細則對公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限與工作分工作出規(guī)定，并對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員的主要管理職能作出規(guī)定。

第三條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員除應(yīng)按公司章程的規(guī)定行使職權(quán)外，還應(yīng)按照本細則的規(guī)定行使管理職權(quán)并承擔管理責(zé)任。

第四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的選聘，應(yīng)采取公開、透明的方式進行。

第五條公司應(yīng)與總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員簽訂聘任合同，以明確彼此間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

第六條公司總經(jīng)理每屆任期三年，連聘可以連任。公司總經(jīng)理任免均應(yīng)履行法定程序并依法公告。

第二章經(jīng)理機構(gòu)

第七條公司經(jīng)理機構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理____名。

第八條公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要，設(shè)總工程師等其他高級管理人員。

第九條公司經(jīng)理機構(gòu)的人員變動應(yīng)經(jīng)董事會審議批準。

第十條總經(jīng)理向董事會負責(zé)，根據(jù)董事會的授權(quán)，主持公司的日常經(jīng)營管理工作，并接受董事會的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第三章經(jīng)理班子職權(quán)

第一節(jié)總經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限

第十一條總經(jīng)理的職權(quán)根據(jù)公司章程第____條之規(guī)定，總經(jīng)理行使下列職權(quán)：(一)全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，切實保證公司各項經(jīng)營目標的實現(xiàn);(二)組織實施董事會決議、公司年度工作計劃、對外投資方案，公司財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配與使用方案;(三)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，對外代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同或處理有關(guān)事宜;(四)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案與公司的基本管理制度;(五)制訂公司組織編制、人事編制和公司的具體規(guī)章制度;(六)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及其他高級管理人員;(七)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;(八)決定公司中層管理人員及其以下各級管理人員與員工的任免、工作安排、報酬、獎懲與福利等事項;(九)負責(zé)審查并批準公司年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、改造、基建項目、科研開發(fā)的可行性研究報告;依照公司年度計劃，決定公司有關(guān)資金、資產(chǎn)的運用或安排;(十)提議召開董事會臨時會議;(十一)簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件;(十二)負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;(十三)根據(jù)董事會的授權(quán)或要求擬訂應(yīng)由董事會決議事項的初步方案并報請董事會決議;(十四)公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。

第十二條經(jīng)公司董事會授權(quán)及公司項目投資風(fēng)險小組集體研究決定，總經(jīng)理可行使以下資金、資產(chǎn)的運用權(quán)限：(一)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的投資項目;(二)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的對外投資;(三)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的融資項目;(四)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔保事項。

第十三條總經(jīng)理應(yīng)定期向董事會和監(jiān)事會報告工作，至少每半年報告一次。

第十四條總經(jīng)理應(yīng)根據(jù)董事會或監(jiān)事會的要求，及時報告公司重大合同的簽署及履行情況、資金運用情況和盈虧情況。公司遇有重大訴訟、仲裁或行政處罰等類似事件時，總經(jīng)理應(yīng)及時向董事會、監(jiān)事會報告?？偨?jīng)理應(yīng)當保證其相關(guān)報告內(nèi)容的真實準確性。

第十五條副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)為總經(jīng)理的輔助機構(gòu)，分別對總經(jīng)理負責(zé)，并應(yīng)協(xié)助總經(jīng)理作好公司日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作。

第十六條總經(jīng)理擬定有關(guān)公司員工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動保護、勞動保險、解聘或開除員工等涉及員工切身利益的問題時，應(yīng)當事先聽取公司工會或職代會的意見。

第二節(jié)副總經(jīng)理職權(quán)

第十七條副總經(jīng)理具體工作職責(zé)如下：(一)____________________(副總經(jīng)理)：分管公司產(chǎn)品推廣與銷售工作;(二)____________________(副總經(jīng)理)：分管公司生產(chǎn)計劃、物資供應(yīng)、設(shè)備管理工作;(三)____________________(副總經(jīng)理)：分管公司資本運營工作;……

第十八條副總經(jīng)理就其所分管的業(yè)務(wù)和日常工作對總經(jīng)理負責(zé)，并在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹落實所負責(zé)的各項工作，定期向總經(jīng)理報告工作。

第十九條副總經(jīng)理可以向總經(jīng)理提議召開總經(jīng)理辦公會。

第二十條副總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績和表現(xiàn)，可以提請公司總經(jīng)理解聘或聘任自己所分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般管理人員和員工。

第二十一條及時完成總經(jīng)理交辦或安排的其他工作。

第三節(jié)財務(wù)總監(jiān)職權(quán)

第二十二條公司設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名，由總經(jīng)理提名并由董事會聘任。財務(wù)總監(jiān)對董事會負責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理進行工作。

第二十三條財務(wù)總監(jiān)具體工作職責(zé)如下：(一)全面負責(zé)公司的日常財務(wù)工作，審查、簽署重要的財務(wù)文件并向總經(jīng)理報告工作;(二)組織擬訂公司的年度利潤計劃、資金使用計劃和費用預(yù)算計劃;(三)負責(zé)公司及其下屬公司的季度、中期、年度財務(wù)報告的審核，保證公司財務(wù)報告的及時披露，并對披露的財務(wù)數(shù)據(jù)負責(zé);(四)控制公司生產(chǎn)經(jīng)營成本，審核、監(jiān)督公司資金運用及收支平衡;(五)按月向總經(jīng)理提交財務(wù)分析報告，提出改善生產(chǎn)經(jīng)營的建議;(六)參與投資項目的可行性論證工作并負責(zé)新項目的資金保障;(七)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各分公司、子公司的財務(wù)工作;(八)審核公司員工的差旅費、業(yè)務(wù)活動費以及其他一切行政費用;(九)提出公司員工工資、獎金的發(fā)放及年終利潤分配方案、資本公積金轉(zhuǎn)增股本方案;(十)財務(wù)總監(jiān)對公司出現(xiàn)的財務(wù)異常波動情況，須隨時向總經(jīng)理匯報，并提出正確及時的解決方案，配合公司作好相關(guān)的信息披露工作;(十一)根據(jù)總經(jīng)理的安排，協(xié)助各副總經(jīng)理做好其他工作，完成總經(jīng)理交辦的臨時任務(wù)。

第四章總經(jīng)理辦公會

第二十四條總經(jīng)理的日常工作形式為總經(jīng)理辦公會，會議由總經(jīng)理主持，由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任以及相關(guān)部門負責(zé)人參加，并可邀請其他適當人員參加。總經(jīng)理因故不能主持會議的，應(yīng)指定一位副總經(jīng)理代其主持會議。

第二十五條總經(jīng)理辦公會處理公司日常的各項生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作，檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門的業(yè)務(wù)工作進展情況，制訂下一步工作計劃，保證生產(chǎn)經(jīng)營目標的順利完成。

第二十六條總經(jīng)理辦公會所議事項應(yīng)屬于董事會授權(quán)范圍內(nèi)的事項。

第二十七條總經(jīng)理辦公會應(yīng)有明確的議事內(nèi)容和議題?？偨?jīng)理辦公會應(yīng)至少提前一天由總經(jīng)理辦公室秘書通知全體參會人員。會議通知應(yīng)包括：會議時間與地點;參加會議人員;會議議題;發(fā)出通知的日期等內(nèi)容。

第二十八條總經(jīng)理辦公會應(yīng)有會議記錄，會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：舉行會議的時間、地點、開會事由及會議具體內(nèi)容，與會人員均應(yīng)在會議記錄上簽字。會議記錄由公司檔案室負責(zé)保管，保存期應(yīng)不少于10年。

第二十九條總經(jīng)理辦公會至少應(yīng)每二個月召開一次會議?？偨?jīng)理認為必要時可隨時召集總經(jīng)理辦公會議?？偨?jīng)理辦公會原則上應(yīng)在公司住所地召開。

第三十條總經(jīng)理決策以下事項時，應(yīng)召開總經(jīng)理辦公會：(一)貫徹落實董事會決議;(二)實施公司年度計劃、公司投資計劃;(三)決定提交董事會審議的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和公司基本管理制度;(四)決定公司各具體部門規(guī)章制度;(五)決定提請董事會任免副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等公司高級管理人員;(六)決定任免董事會任免之外的公司部分負責(zé)人或其他管理人員;(七)決定公司除由董事會決定以外的員工的工資、福利、獎金及獎懲等事項;(八)決定提議召開董事會臨時會議;(九)總經(jīng)理認為執(zhí)行董事會決議和日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的其他需要經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定的事項。

第三十一條總經(jīng)理辦公會會議內(nèi)容經(jīng)參會人員充分討論后，由總經(jīng)理作出最后決策。

第五章責(zé)任

第三十二條對于經(jīng)公司相關(guān)部門考核不能勝任其職守的管理人員，公司有權(quán)對其進行處罰，處罰方法包括：限期改正;扣減報酬;降低薪水;下調(diào)職務(wù);處以罰款;解聘。

第三十三條對于玩忽職守、因自身過錯給公司造成損失的管理人員，公司除可給予上條處罰之外，還有權(quán)要求其賠償損失。賠償損失的具體數(shù)額根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合實際情況決定，賠償數(shù)額原則上不得低于公司實際損失的10%。當相關(guān)損失發(fā)生時，公司有權(quán)從行為人應(yīng)從公司獲得的利益中直接扣除，以彌補公司的損失。

六章附則

第三十四條本細則由公司總經(jīng)理辦公會負責(zé)解釋。

第三十五條本細則報公司董事會批準后實施，修改時同。

第三十六條本細則如有與公司章程規(guī)定相沖突之處，以公司章程的規(guī)定為準。

____股份有限公司董事會

第16篇 公司秘書工作體會

一位哲人說，迷失在荒野中的人，首要的任務(wù)就是找出方向。一位出色的秘書人員應(yīng)以不變的原則應(yīng)萬變，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事、守住原則做人、把握方向追求。

以現(xiàn)代系統(tǒng)論觀點來看、秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是一種較為特殊的關(guān)系，是一種立體的多層次的多面關(guān)系。在諸類的關(guān)系中，最能體現(xiàn)其角色的關(guān)系本質(zhì)特征的應(yīng)該是秘書與領(lǐng)導(dǎo)的工作關(guān)系，即服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系，這是規(guī)范秘書角色行為的出發(fā)點，也是秘書工作的出發(fā)點。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是秘書人員的工作職責(zé)，主要體現(xiàn)在幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常的事務(wù)性、政務(wù)性工作方面。在辦文辦公、辦事服務(wù)工作中，重要的一條就是秘書人員要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，領(lǐng)導(dǎo)的意圖對秘書人員的工作影響具有決定性的作用，它不僅制約著秘書人員的工作方法及方式，而且對秘書人員工作時心理具有較大影響。因此，研究秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系，必須著重研究領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法及途徑。

一、秘書人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要性

領(lǐng)導(dǎo)意圖是指領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在指導(dǎo)其社會組織實現(xiàn)目標的過程中所提出的意見和企圖的實質(zhì)，是領(lǐng)導(dǎo)提出的工作意見和總體所表達的真意、實質(zhì)、核心、出發(fā)點和目的，是領(lǐng)導(dǎo)工作思想的具體體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成過程，實質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)決策的過程。領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體表現(xiàn)形式往往都是通過命令、指示、決定、通知等正式文件或部署安排、簽批意見、口頭要求等非正式文件的形式進行傳達貫徹的。

秘書人員要圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖進行工作。正確領(lǐng)會、貫徹、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖，是秘書人員處理好同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的一個基本出發(fā)點。商場如戰(zhàn)場，秘書人員若不能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實質(zhì)，在貫徹執(zhí)行中必然會打折扣或走樣，甚至產(chǎn)生負面影響，而貽誤商機，給企業(yè)帶來巨大損害。反之，秘書人員若能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實質(zhì)，正確地貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖，工作進程就會按領(lǐng)導(dǎo)意圖的運作，達到領(lǐng)導(dǎo)意圖預(yù)料的效果。所以說，秘書人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖問題不是一個簡單的問題，而是領(lǐng)導(dǎo)與秘書人員關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)發(fā)展關(guān)系中的一個十分重要的問題。作為秘書人員對這個問題不能輕視，這不僅是個態(tài)度問題，也是一個原則問題。一是不能延誤傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖的時間。有些工作有較強的時限性，不及時傳達落實，就會給工作帶來被動、甚至帶來不可挽回的損失。二是不能截留領(lǐng)導(dǎo)意圖。秘書人員不能以個人愛好意趣用事，對領(lǐng)導(dǎo)意圖滿意的就傳達，有不同看法的就扣壓，這會導(dǎo)致嚴重的后果。三是不能隨意解釋和歪曲領(lǐng)導(dǎo)意圖。對領(lǐng)導(dǎo)意圖一知半解，甚至錯誤解釋，會給工作帶來很大危害?？傊貢藛T在工作中，既要體現(xiàn)出在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之后的主動性，也要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之后的服從性，還要體現(xiàn)出執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖過程中的創(chuàng)造性，從而使領(lǐng)導(dǎo)意圖經(jīng)過秘書人員的努力能夠得到準確無誤的傳達、貫徹、執(zhí)行。

二、秘書人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法

領(lǐng)導(dǎo)意圖內(nèi)涵是豐富多彩的，秘書領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖途徑也應(yīng)是多樣的。秘書人員在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖過程中，有些是以明顯的直接的方式表現(xiàn)出來，有些則以不明顯的曲折的方式體現(xiàn)出來。因此，秘書人員在與領(lǐng)導(dǎo)的交往活動中應(yīng)該盡可能多地捕捉各種信息，明察和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，表現(xiàn)出高度的靈敏性，以便迅速地將領(lǐng)導(dǎo)的愿望轉(zhuǎn)化為自己的行為。

（一）從領(lǐng)導(dǎo)暗示中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。暗示是人們有交往活動中的一種比較含蓄的相互影響方式，暗示是一種直接的提示，表明領(lǐng)導(dǎo)限于某種特定的場會不便直接表明的要求和愿望。作為秘書人員在與領(lǐng)導(dǎo)交往活動中，要和領(lǐng)導(dǎo)配合默契，善于發(fā)現(xiàn)和接受領(lǐng)導(dǎo)的暗示，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和愿望去行動。要做到這一點，秘書人員必須有自覺服務(wù)的強烈意識，頭腦反映要敏捷和靈活。同時，秘書人員接受暗示不應(yīng)該是缺少主見的表現(xiàn)，不應(yīng)該是一種無意識接受影響的傾向，應(yīng)該成為一種自覺的意識，只有這樣才能既會領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，又不盲目追隨。

（二）從會議中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。企業(yè)會議是表達領(lǐng)導(dǎo)意圖的一個重要方式，領(lǐng)導(dǎo)的基本任務(wù)，是實行科學(xué)的決策，而決策的四個環(huán)節(jié)——收集信息、選擇方案、控制管理和反饋調(diào)節(jié)，都離不開會議。在決策之前，往往要召開各種形式的會議，分析研究可行方案，然后召開領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。所以會議是推動工作方法之一，會議是領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)方式之一。秘書人員要通過會議準備工作，整理會議資料（領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、講話稿）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。通過會后會議紀要、會議信息（消息）宣傳、會議決策落實傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖變?yōu)閱T工的實際行動，促進企業(yè)發(fā)展。

（三）從公文中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。企業(yè)公文是指以通報情況、請示問題、商洽事務(wù)等為目的文件往來過程。公文形成過程中、領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)意見、糾正某些提法、更改個別語法毛病等都體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)工作的意圖。尤其發(fā)文中請示文件、批復(fù)文件，向下發(fā)的指導(dǎo)性文件，向上級機關(guān)反映本企業(yè)工作情況的報告及對上級機關(guān)交辦事項的回復(fù)，多是領(lǐng)導(dǎo)授意、或職能部門按分管領(lǐng)導(dǎo)的意圖擬稿。秘書人員在擬稿前和定稿過程中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，行文后在落實過程中貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖。并在常規(guī)的經(jīng)常性的溝通文件中傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖信息。

（四）從語言行為中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。從領(lǐng)導(dǎo)語言行為中了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是秘書人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的一種主要方式。在社會生活過程中，我們每個人都會受到這樣或那樣的影響，秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是個特殊的關(guān)系，彼此之間相處時間較多，平時領(lǐng)導(dǎo)的言談舉止以及由此所表現(xiàn)出來的情緒能夠使秘書人員感染到領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干的優(yōu)秀品質(zhì)和腳踏實地、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，在特定環(huán)境下表現(xiàn)出來時，秘書人員會從中感染領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)意圖。所以秘書人員在充分掌握和運用感染這種影響方式的基礎(chǔ)上，必須從領(lǐng)導(dǎo)語言行為中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，使一些不良情緒向積極的方向轉(zhuǎn)化。

三、秘書人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑

秘書人員在與領(lǐng)導(dǎo)交往活動中，要想保證交往的順利進行，保持與領(lǐng)導(dǎo)的一致性，必須在一定程度上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，接受領(lǐng)導(dǎo)的影響，以便自覺地使自己按照領(lǐng)導(dǎo)要求的方式去支配自己的行動。

（一）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖要從思想溝通著手。思想溝通是密切秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要方法。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的特定角色關(guān)系要求秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)進行思想溝通，從領(lǐng)導(dǎo)交談言語情緒中捕捉各種信息、明察和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。通過思想溝通，把握領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在心里想什么、有什么決定或決策，了解領(lǐng)導(dǎo)贊成什么、反對什么。如果不進行思想溝通，秘書人員就很難領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，甚至?xí)a(chǎn)生誤解，使領(lǐng)導(dǎo)意圖不能及時地傳達貫徹。所以，秘書人員在與領(lǐng)導(dǎo)思想溝通時，要在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時，維護領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴和自尊，交談進言時要注意場合、地點、時機及語言選擇，注意交流溝通技巧。

（二）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖要從感情聯(lián)絡(luò)著手。心理學(xué)的研究表明，人們之間的相似性吸引是建立和發(fā)展良好的人際關(guān)系的基礎(chǔ)。秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系不僅僅是一種角色關(guān)系，在這種角色關(guān)系中還包含著個人之間的關(guān)系。秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)個人感情，以求思維和認識上一致、興趣和愛好相投、縮短心理之間距離，關(guān)系變得自然、融洽、協(xié)調(diào)，秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)的意圖自然而然地心神領(lǐng)會。所以，秘書人員要把與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展個人之間感情作為領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要途徑。

（三）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖要從自覺服務(wù)著手。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，秘書人員要想處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須擺正位置、自覺服務(wù)。在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成過程中做好大量輔助性的服務(wù)工作，收集提供各種信息情況，以便為領(lǐng)導(dǎo)決策形成正確的工作意圖提供參考依據(jù)。這樣，就能對領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成背景及目的、作用有正確的認識和理解，能把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的真正實質(zhì)，正確地傳達、貫徹、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖。同時，在貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖過程中注意信息反饋工作，及時了解掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖執(zhí)行中的情況，并將發(fā)現(xiàn)的問題或現(xiàn)象及時反映給領(lǐng)導(dǎo)、使領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)具體情況及時作出新的調(diào)整和安排。

，秘書工作體會

四、秘書人員如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的思考

秘書人員要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，不僅要了解領(lǐng)導(dǎo)個人生活工作情況，還要了解領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境情況和企業(yè)總體情況。只有掌握大局和個性，才能真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的實質(zhì)。

（一）要熟悉企業(yè)的基本情況。秘書人員要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，一個前提條件就是要了解本企業(yè)的基本情況，明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總體目標。只有了解全局工作的需要，才能正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能更有效地做好本職工作。秘書人員要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要努力掌握每一位領(lǐng)導(dǎo)人的分工情況，熟悉每位領(lǐng)導(dǎo)人的工作方式，這樣才能更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（二）要了解領(lǐng)導(dǎo)班子總體狀況。秘書人員要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，一個關(guān)鍵問題就是要了解領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境，了解領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)作分工情況，領(lǐng)導(dǎo)人之間的能力結(jié)構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)班的思想狀況等。只有這樣，才能處理好秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系，才能正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作的意圖。

（三）要掌握領(lǐng)導(dǎo)班子成員的個性和背景。秘書人員要想處理好與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系，不僅要了解領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境，而且還要掌握每位班子成員的個性特征和背景。只有熟悉每位領(lǐng)導(dǎo)者的個性，才能掌握他們的工作方式和特點，才能更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

(四)要遵循組織法規(guī)的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)有相應(yīng)的條例和規(guī)定，規(guī)定了縱向與橫向領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)之間的關(guān)系，規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定工作事項的程序和辦法。秘書人員領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的同時，必須與組織法規(guī)為準則，違背了組織法規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)意圖，就應(yīng)通過正當?shù)姆绞胶驼５那老蛴嘘P(guān)方面反映自己的意見。領(lǐng)導(dǎo)不聽勸阻、一意孤行，秘書人員應(yīng)挺身而出、大膽抵止。而不能在是非面前裝聾作啞、裝做好人。這樣不是真正愛護領(lǐng)導(dǎo)，而是違背了領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的真正涵義。，秘書工作體會