- 目錄
有哪些
1. 崗位職責(zé)
2. 工作流程
3. 人員配備與培訓(xùn)
4. 設(shè)備管理與維護(hù)
5. 數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)
6. 應(yīng)急處理與報(bào)告機(jī)制
7. 客戶服務(wù)與溝通
8. 監(jiān)控中心內(nèi)部管理
標(biāo)準(zhǔn)
1. 崗位職責(zé):監(jiān)控中心工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)24小時(shí)不間斷地監(jiān)控小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域,確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄異常情況。
2. 工作流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,包括接班、交接、異常事件記錄、報(bào)警響應(yīng)等環(huán)節(jié),確保每個(gè)步驟都有明確的操作指南。
3. 人員配備與培訓(xùn):監(jiān)控中心應(yīng)配備足夠的、經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的工作人員,定期進(jìn)行技能提升和安全意識(shí)教育。
4. 設(shè)備管理與維護(hù):監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期檢查,確保設(shè)備的清晰度和穩(wěn)定性,故障設(shè)備應(yīng)及時(shí)維修或更換。
5. 數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù):嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的安全存儲(chǔ),不得非法泄露居民個(gè)人信息。
6. 應(yīng)急處理與報(bào)告機(jī)制:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,遇到緊急情況時(shí)能迅速響應(yīng),同時(shí)需向上級(jí)和相關(guān)部門及時(shí)匯報(bào)。
7. 客戶服務(wù)與溝通:監(jiān)控中心應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度,對(duì)居民的咨詢和投訴做出及時(shí)回應(yīng),保持與物業(yè)管理部門的有效溝通。
8. 監(jiān)控中心內(nèi)部管理:保持工作環(huán)境整潔,執(zhí)行嚴(yán)格的考勤制度,確保員工的工作紀(jì)律和職業(yè)操守。
是什么意思
以上各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范住宅小區(qū)監(jiān)控中心的日常運(yùn)營(yíng),確保其高效、安全、專業(yè)的運(yùn)行。崗位職責(zé)明確了工作人員的基本任務(wù),工作流程保證了工作的有序進(jìn)行;人員配備與培訓(xùn)確保了團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性,設(shè)備管理與維護(hù)則保障了監(jiān)控質(zhì)量;數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)體現(xiàn)了對(duì)居民權(quán)益的尊重;應(yīng)急處理與報(bào)告機(jī)制應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,提高響應(yīng)速度;客戶服務(wù)與溝通體現(xiàn)了對(duì)居民滿意度的關(guān)注;而內(nèi)部管理則旨在維持監(jiān)控中心的正常運(yùn)作秩序。這些標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)建了一個(gè)全面的住宅小區(qū)監(jiān)控中心管理制度,為小區(qū)的安全提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
住宅小區(qū)監(jiān)控中心崗位規(guī)程制度范文
住宅小區(qū)監(jiān)控中心崗位規(guī)程
1、工作目的
使監(jiān)控保安工作程序規(guī)范化,確保小區(qū)住戶人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、工作職責(zé)
2.1 值班人員必須掌握監(jiān)控中心各系統(tǒng)的工作原理、性能、保養(yǎng)及各系統(tǒng)的操作。
2.2 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng),并視情況而果斷處理。重大問題迅速向保安主管及管理處經(jīng)理報(bào)告并做好錄象與記錄。
2.3 做好所有設(shè)備、設(shè)施的日常保養(yǎng),使其處于良好的工作狀態(tài)。
2.4 做好監(jiān)控中心的正常保養(yǎng)。
3、工作指引
3.1 接班時(shí)與上一班做好交接簽名手續(xù),詳細(xì)要求見《保安員交接班制度》。各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在自動(dòng)位置,每月第一次手動(dòng)自動(dòng)操作檢查以確認(rèn)設(shè)備是否處于正常狀態(tài),如不正常應(yīng)立即查明原因并及時(shí)處理,若無法處理則迅速上報(bào)主管人員或機(jī)電人員。
3.2 檢查和簡(jiǎn)單保養(yǎng)技術(shù)范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)果斷處理。
3.3 值班人員堅(jiān)守崗位,密切注意電視屏幕上的各種情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)或與相應(yīng)區(qū)域保安員聯(lián)系處置,重大問題則迅速上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并做好錄象。
3.4 監(jiān)控中心錄象與錄象帶的管理
3.4.1 值班人員按規(guī)定和上級(jí)要求做好地庫(kù)、大堂、電梯等重點(diǎn)部位的錄象工作。
3.4.2 應(yīng)設(shè)兩盤備用錄象帶,每天凌晨1點(diǎn)由當(dāng)班保安員更換錄象帶,錄好的錄象帶按順序擺好在專用柜中、保存7天,第8天開始循環(huán)使用。
3.4.3 錄象帶由值班人員負(fù)責(zé)保管,無關(guān)人員不得翻看。經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意調(diào)閱錄象帶包括警務(wù)人員都要辦理借用手續(xù),值班人員要做好記錄,并跟進(jìn)追回,如有遺失或擴(kuò)散造成后果,有關(guān)人員要負(fù)法律責(zé)任。
3.4.4 配合工程人員進(jìn)行監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)的檢查、試驗(yàn)和維修保養(yǎng)。
3.4.5 當(dāng)接到消防系統(tǒng)及紅外線的報(bào)警后,應(yīng)迅速查明報(bào)警的準(zhǔn)確位置,立即通知班長(zhǎng)及該
區(qū)保安前去報(bào)警點(diǎn)跟進(jìn)處理,并密切注視該區(qū),當(dāng)確定后立即進(jìn)行復(fù)位(如接到火警報(bào)警時(shí),應(yīng)立即通知班長(zhǎng)組織滅火,并用電話迅速告之管理人員、工程人員、保安人員組織搶救與保障,具體按火警處理規(guī)程處理)。
3.4.6 當(dāng)接到電梯運(yùn)行的報(bào)警后,應(yīng)迅速查明電梯的編號(hào)。如有人被困在梯廂內(nèi),應(yīng)口頭了解廂內(nèi)情況,并安慰被關(guān)人員,用最快的速度通知班長(zhǎng)、電梯工和工程人員處理。如有人受傷,應(yīng)立即向120急救中心求助,當(dāng)值人員必須跟進(jìn)處理完畢為止,并做好記錄。
3.4.7 當(dāng)接到業(yè)主投訴與反映問題時(shí),視情況處理,如有重大問題應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并將處理結(jié)果反饋業(yè)主,做好回訪記錄。
3.4.8 當(dāng)接到(來訪)通知門崗需要跟住戶聯(lián)系時(shí),監(jiān)控中心值班人員應(yīng)迅速用可視對(duì)講與該住戶聯(lián)系(核實(shí)情況)。如來訪人員情況屬實(shí),應(yīng)迅速通知門崗,方可進(jìn)入。如聯(lián)系不到住戶(可視對(duì)講鈴聲響5聲為準(zhǔn)),應(yīng)迅速通知門崗,待訪客聯(lián)系清楚后,方可進(jìn)入。
3.4.9 按上級(jí)要求負(fù)責(zé)上報(bào)消防,保安設(shè)施運(yùn)行狀況和各種數(shù)據(jù)的報(bào)表。
3.4.10 保證監(jiān)控室報(bào)警專線的暢通,除緊急情況外不得使用消防報(bào)警電話,并做記錄。
3.4.11 當(dāng)值人員準(zhǔn)確真實(shí)清晰填寫值班記錄。
3.4.12 謝絕與監(jiān)控室無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁值班期間收錄放與工作無關(guān)的音樂錄象等。
3.4.13 積極配合維修班相關(guān)人員搞好整個(gè)小區(qū)的消防設(shè)施的保養(yǎng)工作。
3.4.14 協(xié)助班長(zhǎng)向班員講解各區(qū)域的消防報(bào)警情況及簡(jiǎn)單的應(yīng)用知識(shí)。
3.4.15 配合各崗位工作,將可疑情況及時(shí)反饋給相關(guān)崗位值班的保安進(jìn)行跟進(jìn)處理。
4、質(zhì)量記錄
4.1 《值班日志》(資料保存一年)
4.2 《消防設(shè)備日檢表》(資料保存一年)
4.3 《消防設(shè)施周檢表》(資料保存一年)
4.4 《防盜監(jiān)視系統(tǒng)月保養(yǎng)記錄》(資料保存一年)
4.5 《消防設(shè)施季保養(yǎng)記錄》(資料保存一年)
4.6 《消防設(shè)施年保養(yǎng)記錄》(資料保存一年)
4.7 《消防監(jiān)控中心消防設(shè)備監(jiān)控運(yùn)行記錄表》(資料保存一年)
5、參閱文件資料
5.1 《住宅小區(qū)監(jiān)控中心操作規(guī)程》
5.2 《__花園監(jiān)控中心報(bào)警處理程序操作規(guī)程圖》
5.3 《住宅小區(qū)火警處理程序》