有哪些
工程部人員編制與雇傭規(guī)程主要包括以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：
1. 崗位設置：明確部門內各職位的設立，包括工程師、技術員、項目經理等。
2. 職責劃分：詳細描述每個崗位的工作職責和任務。
3. 人員需求分析：根據項目規(guī)模、技術復雜度及業(yè)務發(fā)展需求確定人員數量。
4. 招聘標準：設定招聘條件，如專業(yè)背景、工作經驗、技能要求等。
5. 面試流程：規(guī)定面試的各個環(huán)節(jié)，如簡歷篩選、面試官組成、面試形式等。
6. 聘任與試用期管理：確定聘用流程、試用期長度及評估標準。
7. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃新員工培訓計劃及員工職業(yè)發(fā)展路徑。
8. 績效評估：建立公正公平的績效評價體系，與薪酬福利掛鉤。
9. 離職管理：規(guī)范離職程序，確保工作交接順利。
標準
1. 崗位設置應符合公司業(yè)務戰(zhàn)略，避免冗余或缺失。
2. 職責劃分清晰，確保每個崗位責任明確，避免職責重疊或空白。
3. 人員需求分析需結合實際，防止過度或不足的人力資源配置。
4. 招聘標準應具有可操作性，既要保證專業(yè)素質，也要考慮團隊文化的匹配度。
5. 面試流程應公正透明，保證所有候選人公平競爭。
6. 聘任與試用期管理需合理，試用期評估應全面，包括工作表現和團隊融入情況。
7. 培訓與發(fā)展計劃應與員工職業(yè)規(guī)劃相結合，提升員工技能和滿意度。
8. 績效評估應定期進行，反饋及時，鼓勵優(yōu)秀表現，幫助改進不足。
9. 離職管理需尊重員工權益，確保信息保密，維護公司形象。
是什么意思
工程部人員編制與雇傭規(guī)程是指在工程部內部，為了高效、有序地進行人力資源管理，制定的一系列規(guī)則和程序。它涵蓋了從確定崗位、招聘員工到員工離職的全過程，旨在確保部門運作順暢，人員配置合理，同時促進員工的職業(yè)發(fā)展。規(guī)程的制定需要結合公司的業(yè)務需求和員工的成長，既要有嚴格的制度規(guī)范，也要有人性化的關懷，以激發(fā)團隊潛力，提高整體工作效率。
工程部人員編制與雇傭規(guī)程范文
工程部人員編制與雇傭
人員編制:
人員配備的數量存在相當多的變數。變數取決于其他所有部門的財務執(zhí)行情況,以及公司最終產生的利潤,而工程部門的業(yè)績多少、規(guī)模大小將直接影響降低成本的經營思路。其他影響財務的因素有:客房,會議場所,場地,建筑壽命,庫存量,覆蓋面積(鍋爐房等)泳池及周邊設備,所有這些地方維修所產生的費用。
財務方面的因素也影響了高質量的維護。您不可能用膠帶和膠水修理所有東西,甚至您有能耐連膠帶都不用。調度員的本事再大也無法在繁忙中把所有的事情搞定。酒店最繁忙的時候是在晚上,吃過晚飯的客人返回自己的房間,開始使用客房內的所有設備。更多的時候維修人員需要上下午班。他們總不能像墓地的鬼魂一樣午夜輪班吧
普遍采用的工程部門人員編制規(guī)模的(規(guī)則/公式)。由美國大學工程學教授弗蘭克.伯恩斯坦給出了相對準確的基本公式。回顧我在康奈爾大學酒店管理學院的筆記,當時對他的理論深信不疑。他把所有的經營設備,系統(tǒng),建筑物表面,都按照制造商的建議和現行最佳的維保方案加以考慮,再加上設備設施預防性保養(yǎng)和維修所需的頻率。計算公式為3.1工程全職人員對應100客房。
這意味著,一家擁有500間客房的酒店。需要有15.5名全日制維修工程師進行妥善維護,才能使這座酒店成為美國維修保養(yǎng)狀況最良好的建筑。實際上一些酒店還有其他附屬建筑 ,如商業(yè),公寓,辦公,這些都加大了工程維修的范圍和要求。最頭痛的事這些建筑的管道,暖通空調,幾乎所有的系統(tǒng)都是公用或相連的,規(guī)模非常龐大,需要提供全方位地服務。租戶自行維修的事要得到工程部門的批準,還要有監(jiān)督。公共區(qū)域的維護和維修全部由工程部門負責。因此,調整全日制員工的數量在所難免。如果這些建筑的部分維修工作承包出去,只要工會方面沒有問題,那就承包出去。
公式3.1/100只是一種理想狀況,它要求維修人員保持固定,才能建立良好的維修典范。而周期性的財務壓力,一直困擾著大多數建設運營商,他們普遍存在刀耕火種(用簡陋的工具,最原始的方法)的心態(tài),這將對維護的數量和質量產生負面影響。
酒店是一個經營實體,它需要一名與之相配的穩(wěn)健的經營者,但應該認識到,節(jié)約了今天一美元的維修費用,明天將付出兩美元的代價。我有三十七年在酒店工作的經歷,在商業(yè)樓和住宅樓我見過管理人員往往為了創(chuàng)造業(yè)績,盲目降低成本,夸大收入,以實現他們自己的政治野心。還有最大的愚蠢是獎金的發(fā)放方式,是按照工程部經理節(jié)省預算開支而獲此殊榮。
去年底我看到了那里的工程管理人員已經收到了巨額獎金以及在他們背后留下的斑斑劣跡。驅動風閘板的電動機直接捆綁在涂了油漆的外殼上,雨水管只有很少幾個木楔子釘進洞里,防火閥門敞開著,因為保險鏈已經失效。修復這些設備需要投入資金,可是獎金就會減少。一年或兩年短期提高利潤的行為可為經理創(chuàng)造晉升的機會,而留給他們繼任者的是一兜子尚待維修的申請單。
臨時措施不是靈丹妙藥,最近對幾家酒店的一項調查表明,這些酒店共同存在的問題是:工程預算削減到2.3/100房間后,被稱為危機管理。這種情況只持續(xù)幾個星期,工程部門的管理開始就出現混亂,而且很難扭轉局面。
設立維保項目應當征求其他部門的意見,不只是由部門內部的人員完成。如果一個部門的工作人員由于水平較低出現錯誤時,他會將錯就錯,其他部門不知道為什么,可能需要很長的時間才能完成預期的項目。
內行人都知道,一個全能型人才不用花多大的力氣就能夠把一件非常復雜的事情辦好。這類人才精通電氣,暖通管道,機械,木工,油漆,他們被稱為萬能工。普通的人則需要提供必要的技能培訓。應當注意地是維修技術水平高的人可以來自任何一個行業(yè),只要不超過他的專業(yè)知識。許可證或身份證明是必要的。
應按照地方性法規(guī)征求管轄區(qū)當局的意見,以確定是否有過犯罪記錄。根據不同工種的需求配置不同水平人員,以達到最低人員配置的水平。有些工作也可以臨時外請人員協(xié)助完成。全能型人才可能相當精通一種或多種專業(yè)技能,通常工資也不會很高。
一般不要雇用持牌技工(有注冊執(zhí)照),酒店通常不會在原有基礎上增加工資成本,因為他們所要支付的工資可能多達兩到三倍以上。該類技工除專業(yè)以外沒有其他技能,只適合于那些有大量特定專業(yè)工作的大酒店
聘用一名年薪75,000美元的持牌電工是毫無意義的事,你不可能提供給他75000美元以上的工作而支付給他較低的薪水。實際上,一些被雇用的持牌技工,僅僅因為看到了更可以施展他技能的機會時就會選擇離開。
對于復雜的建筑物及其系統(tǒng)要想了解清楚一般需要一年,有時甚至更多的時間,才能知道那里的一切工程項目是如何管理的。從閥門的位置,電閘箱,系統(tǒng)設計,操作程序。淡季裁員從來就不是明智的做法,關鍵是,花了一年或更多時間培訓出來的人就永遠離開了。
一名訓練有素的維修工與一名從廚房走到到餐桌旁傳菜的服務生不一樣。其次,酒店的旺季過后是工程部最繁忙的時候,他們要盡可能進到平時很少或者根本進不去的地方進行檢修。其他部門的經理經常突發(fā)奇思弄出些新的工程項目,這些工程占用了相當多的時間和金錢,使原來就沒有完成的工程變得遙遙無期。
這是一個典型的工程部門組織結構,通常包括以下標準:
示例: 450間客房的酒店。按照3.1/100標準配置。
工程總監(jiān)
副總監(jiān)。
行政助理。
值班工程師( 4 )
維修工程師(萬能工) ( 7 )
工程總監(jiān)的這個職位是固定的,只是名稱有叫總工程師或維修經理或其他什么叫法都無所謂,副總監(jiān)的位置通常也是這樣定。一些大型酒店這方面有嚴格規(guī)定。工程總監(jiān)只應向作為執(zhí)行委員會成員的總經理匯報。有的物業(yè)工程總監(jiān)要向是客房部經理匯報,真是搞不懂。
工程部是一個有獨立職能的部門,作為一名工程經理要堅定地認為工程部第一!建筑第一。住客第一。工程部兼?zhèn)渌胁块T的職責,包括鍋爐室,機房,涉及所有后勤保障的地方,這些客房部永遠無法理解?？头繉τ诰频陙碚f只占很小部分的份額,也就是食品、飲料和客房設備。工程部有時候就應該站在中立的立場上向公司匯報,確保預算資金用于的建筑維修和資產維護。
行政助理每天要處理驚人數額的文件,記錄保存,采購申請單,購貨訂單,存貨,工資和工作分配和調度是一個重要的職位。調度是按部門制定的時間計劃表進行派發(fā)和回應。這一職位的報告僅遞交工程總監(jiān)。
副工程總監(jiān)或助理維修經理,換句話說,不論你在這個職位上干了多久,必須具有果斷高效地運作能力。這個職位有充分的權利調配值班工程師和維修工程師。在工程總監(jiān)缺席時直接向總經理匯報。
值班工程師通常像運動員一樣攜帶無線電或傳呼機,其主要職能是應對客房部的日常維護維修,電話交換機的跳線操作。還有那些按維修申請單分配的維修工作,要強調的要求是書面的維修請求要視情況而定。住客的一個直接的口頭請求要最優(yōu)先考慮解決。還有就是火災或水災的時候。
所有報修都要填寫維修申請表,然后由行政助理派發(fā)。不能自行決定檢修內容,尤其是值班工程師在夜間不應指派的任務,如刷墻或者用時較長的工作。
維修工程師也是普通工人。在他們工作范圍之外,副總監(jiān)根據他們擅長的技能配備給值班工程師,以完成那些施工周期較長的工作。人員編制中的臨界危機狀態(tài)應該確定下來不要輕易改變,工程改造項目應該考慮工程外包。這樣做有利于建筑的日常維護和維修。
雇用:
雇用工程管理人員,最忌諱的是聘用沒有技術專長和機械維修背景的人。一個明顯的問題是,他們可能沒有足夠的能力充分利用企業(yè)資源,處理工程技術方面出現的問題,并合理調配工程維修人員,無論是在酒店還是類似的連鎖旅館。有工作經驗和管理能力的人,對酒店經營所起的作用是非常明顯的。
