- 目錄
有哪些
1. 設備需求分析：物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的設備購置需基于實際工作需求進行詳細分析，包括設備類型、數(shù)量、功能和預期使用壽命等。
2. 預算審批：購置設備前，應編制預算并提交上級審批，確保資金的合理使用。
3. 市場調(diào)研：對比不同供應商的產(chǎn)品性能、價格、售后服務等因素，選擇性價比最高的設備。
4. 采購流程：包括招標、評標、簽訂合同、支付款項及設備驗收等步驟。
5. 設備安裝與調(diào)試：購置后的設備需由專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試，確保正常運行。
6. 培訓與使用：為員工提供必要的設備操作培訓，并制定使用規(guī)程。
7. 維護保養(yǎng)：建立設備維護保養(yǎng)計劃，定期進行檢查和保養(yǎng)，延長設備壽命。
8. 應急處理：制定設備故障應急預案，確保設備故障時能快速恢復使用。
標準
1. 符合規(guī)范：購置的設備必須符合國家相關安全和質(zhì)量標準，確保使用安全。
2. 經(jīng)濟效益：設備購置要考慮投入產(chǎn)出比，力求最大化經(jīng)濟效益。
3. 環(huán)保節(jié)能：優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型設備，減少對環(huán)境的影響。
4. 技術先進：選購的設備應具備一定的技術先進性，適應物業(yè)管理的發(fā)展需求。
5. 可靠耐用：設備的可靠性與耐用性是關鍵，避免頻繁更換帶來的成本和影響。
6. 服務保障：供應商應提供良好的售后服務，包括維修、保養(yǎng)和配件供應。
7. 用戶友好：設備操作簡便，易于理解和掌握，降低使用難度。
是什么意思
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的設備購置行為，確保設備購置的合理性、經(jīng)濟性和實用性。通過明確購置流程、標準和后續(xù)管理，旨在提高工作效率，降低運營成本，同時保障設備的安全可靠，提升物業(yè)服務品質(zhì)。在執(zhí)行過程中，需結合具體情況進行靈活調(diào)整，以應對可能出現(xiàn)的特殊情況。每個環(huán)節(jié)的實施都應注重實效，以實現(xiàn)設備購置的科學化、規(guī)范化管理，為物業(yè)轄區(qū)的日常運營提供有力支撐。
物業(yè)轄區(qū)設備購置規(guī)程制度范文
物業(yè)轄區(qū)設備購置規(guī)程
1目的
為規(guī)范設備購置程序,特制定本規(guī)程。
2適用范圍
適用于公司管轄范圍內(nèi)新增設備的購置。
3操作規(guī)程
3.1項目的提出
使用部門根據(jù)經(jīng)營的需要提出購置申請。設備的設置要遵循技術上先進、經(jīng)濟上合理、經(jīng)營上可行的原則。
3.2項目調(diào)查
3.2.1設備購置方案提出后,應進行項目調(diào)查,以掌握詳細而準確的調(diào)查研究材料和文件,為以后進行技術、經(jīng)濟綜合分析和各種方案的比較和論證做準備。
3.2.2公司方面
應調(diào)查現(xiàn)有設備的利用率和潛力情況,安裝設備的環(huán)境條件;能源和材料的供應情況;資金來源;操作和維護的技術水平;人員配備。
3.2.3設備制造廠家方面
應調(diào)查該廠家的技術水平、經(jīng)營情況、售后服務情況、設備的規(guī)格和技術性能、配件供應、維修專用工具的代售等。
2.2.5費用方面
應調(diào)查該設備售價水平、運輸費、安裝費、保險費、培訓費、運行成本、修理折舊等。
3.3項目論證
3.3.1項目論證就是進行可行性研究和設定效果分析,其目的是為了避免設備購置的盲目性,增加可行性。
3.3.2工程技術部負責會同使用部門進行項目論證,并以報告的形式呈報給總經(jīng)理審閱。
3.3.3項目論證主要內(nèi)容
項目論證的主要內(nèi)容包括:
a)總論
該項目方案的背景和歷史條件,所研究結果的概要說明以及方案存在的問題和解決這些問題的建議;
b)與方案有關的市場狀況和前景;
c)設備所需能源、原料及配件的情況;
d)設備的環(huán)境條件
是否具備設置設備的地點,其地質(zhì)條件、運輸條件、可使用面積和施工安裝是否具備條件以確保設備實施方案的順利進行;
e)技術方案
闡述設備的主要技術原理、結構、規(guī)模和安裝方案,一般是提出幾個技術方案,并說明各種方案的優(yōu)缺點以便做出最優(yōu)決策;
f)環(huán)境保護
設備運行是否存在廢氣、廢水、廢料和噪聲污染問題,并說明治理的方法和措施;
g)對運行操作人員和管理人員的要求,如必要的話應說明所需人員的專業(yè)工種、文化程度和培訓計劃等;
h)設備投資方案的經(jīng)濟評價
應說明投資總額、投資方案的經(jīng)濟效益和社會效益;
i)不確定性分析;
j)方案的實施計劃;
k)可行性研究的結論。
綜合各項分析,從技術、經(jīng)濟方面而得出可行性意見,并明確存在的問題和提出解決這些問題的建議。
3.3.4工程技術部和使用部門在完成可行性論證后應對其以報告的形式呈報給總經(jīng)理審閱,總經(jīng)理審閱批準后,由工程技術部配合使用部門選擇設備。如果是所有權屬于業(yè)主的設備,則應在購買前報業(yè)主委員會批準。
3.4設備的選擇
3.4.1應按適應性、技術性、可靠性、維修性、安全性、節(jié)能性、環(huán)保性、配套性、制造廠家的售后服務等標準進行設備選型。
3.4.2在對重要設備進行購置或更新之前,必須設計幾個可供選擇的技術方案,并對各個方案進行經(jīng)濟分析和評價,通過對比分析,最后選擇最優(yōu)方案。
3.5編制計劃
3.5.1設備選擇定型后,應將最后方案交由總經(jīng)理審閱批準。
3.5.2總經(jīng)理批準后,工程技術部和使用部門負責編制采購計劃,交財務部和總經(jīng)理審核批準進行采購。
3.6設備的采購
設備的采購按財務部的相關采購規(guī)定執(zhí)行。
4記錄
可行性論證報告
