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有哪些
物業(yè)工程部設備綜合管理規(guī)程與細節(jié)要求涵蓋以下幾個主要方面：
1. 設備分類與編碼：對所有設備進行科學分類，如電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設施等，并建立唯一的設備編碼，便于追蹤與管理。
2. 設備采購與驗收：規(guī)范設備采購流程，包括供應商選擇、合同簽訂、設備到貨驗收等，確保設備質(zhì)量和性能符合標準。
3. 設備安裝與調(diào)試：制定詳細的安裝指導書，監(jiān)督安裝過程，確保設備安全、高效運行。
4. 設備運行維護：設定定期巡檢、保養(yǎng)計劃，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備故障，保證設備正常運轉。
5. 應急處理與維修：建立應急預案，對突發(fā)故障進行快速響應，確保設備盡快恢復正常。
6. 設備退役與報廢：制定設備退役標準，處理廢棄設備，防止資源浪費。
模板
1. 設備分類編碼表：詳細列出所有設備類別及對應的編碼，方便查詢和管理。
2. 設備采購申請單：包含設備名稱、型號、數(shù)量、預算、供應商信息等，經(jīng)審批后執(zhí)行采購。
3. 設備驗收報告：記錄設備到貨后檢查的各項指標，確認設備無誤后簽字。
4. 安裝調(diào)試記錄表：記錄設備安裝過程中的關鍵步驟和結果，確保安裝質(zhì)量。
5. 設備維護日志：記錄每次巡檢、保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結果，以及處理的故障情況。
6. 應急處理流程圖：清晰展示從故障發(fā)生到解決的步驟，以便快速應對。
7. 設備退役申請表：說明設備退役原因，經(jīng)過評估后決定是否報廢。
標準
1. 設備分類編碼應遵循統(tǒng)一標準，便于信息系統(tǒng)的集成。
2. 設備采購需通過競標或預審合格的供應商，確保價格合理、質(zhì)量可靠。
3. 驗收過程中，設備性能指標應達到制造商提供的技術規(guī)格書要求。
4. 安裝調(diào)試應由專業(yè)技術人員執(zhí)行，遵守相關安全規(guī)定。
5. 設備維護周期和內(nèi)容應依據(jù)設備制造商的建議，結合實際運行狀況調(diào)整。
6. 應急處理時間應在接到故障報告后30分鐘內(nèi)響應，一般故障需在24小時內(nèi)解決。
7. 設備退役需考慮設備的使用壽命、維修成本和替換設備的經(jīng)濟效益。
以上各項規(guī)程旨在確保物業(yè)工程部設備管理的規(guī)范化、標準化，提高設備運行效率，保障業(yè)主的生活品質(zhì)。各環(huán)節(jié)責任人需嚴格遵守，確保設備管理工作有序進行。
物業(yè)工程部設備綜合管理規(guī)程與細節(jié)要求范文
物業(yè)工程部設備綜合管理規(guī)程及細節(jié)要求
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業(yè)管理設備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領班負責本區(qū)域內(nèi)設備設施的組織實施工作;
4.0程序內(nèi)容
凡價值在2000元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術管理的固定資產(chǎn),都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統(tǒng)建立《設備卡》。
4.1.4設備臺帳應和設備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設備臺帳》和設備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應按系統(tǒng)分類:強電、弱點、空調(diào)、機管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規(guī)定納入臺帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業(yè)程序
設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環(huán)保達標要求,或因為其他原因,對現(xiàn)行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設備提出報廢。
b)注明設備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過大,或環(huán)境污染嚴重,國家規(guī)定應以淘汰的產(chǎn)品。
e)已超過設備規(guī)定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設備使用性能仍不能滿足要求。
f)設備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經(jīng)濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設備的規(guī)定對設備進行技術鑒定。
b)財務部對設備報廢的經(jīng)濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實際需求和工程部、財務部的鑒定審核意見批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進行報廢。
b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉讓的設備作價轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1《設備設施臺帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設備大修保養(yǎng)驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
