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有哪些
資料生產(chǎn)管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從資料的策劃、制作、審核、發(fā)布到歸檔的全過程。主要包含以下幾個關鍵環(huán)節(jié)：
1. 資料需求識別：明確資料的用途、目標受眾及期望傳達的信息。
2. 制作計劃：設定時間表、預算及資源分配。
3. 內(nèi)容創(chuàng)作：包括編寫、設計、圖像處理等工作。
4. 審核校對：確保內(nèi)容的準確性、合規(guī)性及一致性。
5. 發(fā)布管理：選擇合適的渠道和方式發(fā)布資料。
6. 反饋收集：評估資料的效果，收集用戶反饋。
7. 資料更新與歸檔：根據(jù)需要更新內(nèi)容，并進行有序存儲。
流程
1. 需求分析：各部門提出資料需求，由管理部門匯總，明確資料的類型、形式和內(nèi)容要求。
2. 制定計劃：制定詳細的資料制作計劃，包括工作分配、時間安排和預算。
3. 內(nèi)容創(chuàng)作：由專業(yè)團隊進行文字撰寫、圖像設計等工作，確保內(nèi)容質量。
4. 初稿審閱：初步完成的資料由部門負責人進行初步審閱，提出修改意見。
5. 專業(yè)審核：通過法務、市場等部門進行合規(guī)性、準確性審核。
6. 最終審定：由高級管理層審批，確認資料無誤后，授權發(fā)布。
7. 發(fā)布執(zhí)行：選擇合適的時機和平臺發(fā)布，確保覆蓋目標受眾。
8. 效果評估：通過數(shù)據(jù)分析工具監(jiān)測資料的傳播效果和用戶反饋。
9. 反饋處理：根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容或制定改進措施。
10. 資料歸檔：將已發(fā)布的資料整理歸檔，便于日后查詢和更新。
目錄內(nèi)容
i. 引言 a. 資料生產(chǎn)管理制度的重要性 b. 制度的目標與適用范圍
ii. 資料需求與計劃 a. 需求識別與分類 b. 制作計劃的制定與執(zhí)行 c. 預算與資源管理
iii. 內(nèi)容創(chuàng)作 a. 文案編寫標準 b. 設計原則與規(guī)范 c. 圖像處理與版權管理
iv. 審核流程 a. 初步審閱 b. 專業(yè)部門審核 c. 高層審批
v. 發(fā)布與推廣 a. 渠道選擇與策略 b. 發(fā)布時間與頻率 c. 市場反饋的收集
vi. 效果評估與反饋 a. 數(shù)據(jù)分析方法 b. 反饋處理機制 c. 資料優(yōu)化與更新
vii. 資料歸檔 a. 歸檔標準與流程 b. 存儲與檢索系統(tǒng) c. 保密與安全措施
viii. 附則 a. 制度修訂與解釋權 b. 相關政策與法規(guī)引用 c. 制度執(zhí)行監(jiān)督與責任追究
通過以上制度的實施，我們可以確保資料生產(chǎn)的高效性和專業(yè)性，為企業(yè)提供準確、合規(guī)的信息支持，助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
資料生產(chǎn)管理制度范文
第1篇 安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度
隨著安全生產(chǎn)管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產(chǎn)規(guī)劃的計劃實施,做好安全內(nèi)業(yè)資料管理工作將成為安全監(jiān)理工作的重要日程,我監(jiān)理部根據(jù)相關安全管理規(guī)定要求特制定本制度以加強安全監(jiān)理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建設評分表內(nèi)容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:
1、安全生產(chǎn)管理辦法;
2、安全監(jiān)理實施細則;
3、安全生產(chǎn)檢查制度;
4、安全生產(chǎn)會議制度;
5、安全生產(chǎn)教育培訓制度;
6、安全生產(chǎn)費用管理制度;
7、安全隱患及重大危險源管理制度;
8、安全生產(chǎn)應急及事故處理制度;
9、安全生產(chǎn)責任制考核獎懲制度;
10、專項方案安全監(jiān)理辦法。
二、及時對各種資料反饋情況、參數(shù)等進行分類進行登記歸檔。
三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。
四、根據(jù)各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。
五、安全內(nèi)業(yè)資料盒的設計及規(guī)劃:
1、安全生產(chǎn)管理制度(專項方案安全監(jiān)理辦法、安全監(jiān)理實施細則)1盒;
2、安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、地方方法及規(guī)章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;
3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;
4、年度培訓計劃、統(tǒng)計臺賬1盒;
5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;
6、安全生產(chǎn)費用統(tǒng)計臺賬1盒;
7、安全檢查臺賬(計劃、統(tǒng)計<1>、安全檢查<2>、安全檢查<3>)3盒;
8、安全生產(chǎn)事故月季報表臺賬1盒;
9、安全生產(chǎn)組織機構臺賬1盒;
10、安全培訓及交底臺賬1盒;
11、安全監(jiān)督整改處罰預防臺賬1盒;
12、項目部的上報文件檔案5盒;
13、項目部的專項方案檔案5盒;
14、安全監(jiān)理指令及回復1盒;
15、平安工地建設、安全生產(chǎn)月等活動專用盒1盒;
六、每月28日前認真對安全系統(tǒng)中需要上報和審核的文件進行處理并做好相關記錄。
七、每星期對下發(fā)的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統(tǒng)中需要審批的文件按相關規(guī)定進行簽字認可。
第2篇 冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進行識別與分析,在轉發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標準性轉換,下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進行裝訂收藏。
4、對資料的內(nèi)容進行識別分析,不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標準格式進行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標準化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫,專人負責管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。
7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標記,不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應的安全措施,保證文件、資料的安全。
第3篇 安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度
一、 村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實行專柜專盒存放,專人保管。
二、認真做好安全生產(chǎn)工作的各項記錄,特別是安全生產(chǎn)會議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺帳并及時更新,包括各類應急救援預案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺帳、安全生產(chǎn)條件臺帳、安全隱患監(jiān)管臺帳、危險源監(jiān)管臺帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺帳、安全生產(chǎn)信息臺帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質災害點、易發(fā)森林火災點、危房等)等。
四、按文書資料與檔案的標準化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設置歸類要有以下內(nèi)容:會議記錄、領導批示、上級來文、本級發(fā)文、目標責任書、安全檢查資料、教育培訓資料、隱患登記整改資料、重大危險源及重點部位登記監(jiān)控資料、應急救援預案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計及調(diào)查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結、臺帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。
七、安全生產(chǎn)目標任務完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第4篇 生產(chǎn)設備檔案資料管理制度
生產(chǎn)設備檔案資料管理制度
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用,對其管理的主要負責部門是公司設備動力科,主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內(nèi)容:
3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進公司,開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀,應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應的變動,修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢
驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全,圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者,應辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員,經(jīng)設備部允許,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經(jīng)公司領導批準。
7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。
8.附件
附件一-設備備案卡(一)
附件二-設備備案卡(二)
第5篇 某項目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度
項目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負責管理。
2、項目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負責記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。
3、項目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導資料整理建檔工作。
