包括哪些
計算機(jī)設(shè)備管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)設(shè)備的采購、分配、使用、維護(hù)及報廢等一系列管理活動。其主要內(nèi)容包括：
1. 設(shè)備購置：明確設(shè)備類型、配置標(biāo)準(zhǔn)、采購流程及審批權(quán)限。
2. 設(shè)備分配：依據(jù)員工工作需求，合理分配設(shè)備，并進(jìn)行登記備案。
3. 設(shè)備使用：規(guī)定設(shè)備的日常操作規(guī)程，包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、軟件安裝、網(wǎng)絡(luò)訪問等。
4. 設(shè)備維護(hù)：設(shè)定定期保養(yǎng)計劃，故障報修流程，以及責(zé)任人制度。
5. 數(shù)據(jù)安全：制定數(shù)據(jù)備份策略，確保信息安全，防止病毒攻擊。
6. 軟件管理：規(guī)范軟件安裝、升級和卸載，防止非法軟件的使用。
7. 設(shè)備報廢：設(shè)定設(shè)備退役標(biāo)準(zhǔn)，報廢處理流程及資產(chǎn)清算。
重要性和意義
計算機(jī)設(shè)備是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)工具，其有效管理對企業(yè)運(yùn)營效率、成本控制以及信息安全具有重大意義：
1. 提升效率：規(guī)范的設(shè)備管理能確保員工快速獲取所需設(shè)備，減少設(shè)備故障帶來的工作延誤。
2. 控制成本：通過合理采購和維護(hù)，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備更換頻率，節(jié)約企業(yè)開支。
3. 保障安全：嚴(yán)格的設(shè)備管理和數(shù)據(jù)保護(hù)措施，可以防止數(shù)據(jù)泄露，保障企業(yè)核心競爭力。
4. 規(guī)避風(fēng)險：明確的報廢流程有助于避免過期設(shè)備造成的安全隱患，確保合規(guī)運(yùn)營。
措施
為了實現(xiàn)上述目標(biāo)，我們將采取以下措施：
1. 設(shè)立專門的it部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、分配、維護(hù)及報廢等工作，確保專業(yè)人員執(zhí)行專業(yè)任務(wù)。
2. 建立設(shè)備管理系統(tǒng)，記錄設(shè)備信息，追蹤設(shè)備使用狀態(tài)，便于監(jiān)控和調(diào)配。
3. 定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，預(yù)防故障發(fā)生，同時提供培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確使用設(shè)備。
4. 實施嚴(yán)格的軟件許可政策，禁止私自安裝未經(jīng)許可的軟件，防止病毒感染。
5. 制定數(shù)據(jù)加密和備份方案，確保敏感信息的安全。
6. 對違反規(guī)定的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取警告、罰款直至停用設(shè)備等處罰措施。
7. 定期評估設(shè)備性能，當(dāng)設(shè)備無法滿足業(yè)務(wù)需求或達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，按照流程進(jìn)行報廢處理。
以上制度的實施需要全體員工的配合與遵守，共同打造高效、安全、規(guī)范的計算機(jī)設(shè)備管理環(huán)境，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
計算機(jī)設(shè)備管理制度范文
【第1篇】計算機(jī)設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)計算機(jī)管理，確保計算機(jī)系統(tǒng)正?？煽康剡\(yùn)轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機(jī)設(shè)備管理制度。
1.計算機(jī)設(shè)備是指各部門個人日常辦公使用的計算機(jī)設(shè)備，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專有設(shè)備;
2.個人日常辦公使用的計算機(jī)設(shè)備主要有計算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
3.計算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定
(1)分配到個人或部門使用的設(shè)備，部門主任或負(fù)責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計算機(jī)設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機(jī)。非必要時，不能將機(jī)器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意，不能擅自在他人的計算機(jī)上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機(jī)設(shè)備添加到本單位的計算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，必須預(yù)先爭得主管人員同意，在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(6)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機(jī)設(shè)備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用，必須預(yù)先報上級部門批準(zhǔn)，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(7)更新計算機(jī)設(shè)備的途徑：一是定期對部分需要升級的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進(jìn)行。
4.違反計算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者，報上級部門處理。
(2)所有計算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報上級部門處理。不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機(jī)使用管理混亂，未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給的計算機(jī)，待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后，再酌情恢復(fù)配給。
【第2篇】車站計算機(jī)設(shè)備安全管理制度
1、計算機(jī)操作者必須具有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識。
2、嚴(yán)禁隨意變動設(shè)備連接,嚴(yán)禁帶電情況下插接和斷開非usb接口的外圍設(shè)備。
3、嚴(yán)禁采取直接斷開電源的方式關(guān)閉算機(jī)。
4、嚴(yán)禁在無人狀態(tài)下使打印機(jī)工作,在打印機(jī)帶電的情況下,嚴(yán)禁人為拉動打印頭。
5、隨時做好設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作。
6、做好微機(jī)保養(yǎng)工作,嚴(yán)禁其他部門人員使用微機(jī)系統(tǒng)。
7、計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障后,交由技術(shù)人員處理,其他人員不得拆卸。
【第3篇】某公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
微星公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。
第四條 公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理
為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認(rèn)密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$*@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo*30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
【第4篇】計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為工作中不可缺少、便捷高效的工具,我們在享受著電腦辦公和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)帶來的速度及效率的同時,部分員工非工作上網(wǎng)現(xiàn)象也開始顯現(xiàn),如工作時間看網(wǎng)絡(luò)電視占用了大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源,導(dǎo)致全公司互聯(lián)網(wǎng)癱瘓,嚴(yán)重影響了需要利用互聯(lián)網(wǎng)與外界聯(lián)系的工作效率。
為了避免公司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源被濫用,提高工作效率,特制定本規(guī)范,望全公司人員能恪守規(guī)則,共同營造高效有序的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
一、范圍
適用于所有辦公計算機(jī)及其使用人
二、上班時間段,上網(wǎng)及電腦操作行為規(guī)范
1、p2p 軟件對網(wǎng)絡(luò)資源消耗極大,上班時間內(nèi)嚴(yán)格禁止pps網(wǎng)絡(luò)電視、酷狗音樂、qq網(wǎng)絡(luò)音樂電視、bt電驢等 p2p 軟件的使用,為了不影響他人工作正常上網(wǎng),工作時間,不得下載、上傳任何與工作無關(guān)的文件。
2、不濫用網(wǎng)絡(luò)資源瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、娛樂網(wǎng)站、購物網(wǎng)站、炒股及 bbs、blog 等,上班時間,禁止登錄qq、阿里旺旺等聊天工具,如有特殊情況,需填寫計算機(jī)系統(tǒng)使用申請表,須由所在部門一級部門長簽字審核之后提交人力資源部人事審核通過之后交到信息化管理人員處方可開通。沒有通過申請開通者,不得私自在電腦上登錄qq等聊天工具。
允許使用msn、qq等及時聊天工具的員工不利用qq/msn做與工作無關(guān)的閑聊,對于一切流媒體網(wǎng)站如:土豆網(wǎng)、優(yōu)酷網(wǎng)等禁止訪問。
3、所有員工應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全知識的學(xué)習(xí),嚴(yán)禁故意輸入計算機(jī)病毒以及其它有害數(shù)據(jù),危害公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,增強(qiáng)信息安全和保密意識,無法識別的信息不要下載,無法確定是否安全的操作,慎重進(jìn)行,以防被病毒入侵對單位和自身造成危害。
4、所有上網(wǎng)員工禁止私自搭建個人wifi,目前個人wifi已經(jīng)嚴(yán)重影響公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),給公司服務(wù)器和公司局域網(wǎng)環(huán)境帶來巨大壓力。
5、禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國家法律法規(guī)禁止的一切活動。
6、禁止通過互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。
7、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。
8、不得在公司局域網(wǎng)上發(fā)送任何與工作無關(guān)消息、電子郵件。
9、不得在公司電腦硬盤里面存放與工作無關(guān)的資料、視頻、mp3等文件。
10、禁止下載、安裝與工作無關(guān)的程序或文件,未經(jīng)信息化管理員允許、不得擅自更改計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、擅自安裝或者拆卸公司it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
11、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料以及被公司列為保密范圍之內(nèi)的信息和資料,嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事違反公司制度的活動。
12、信息化管理員負(fù)責(zé)對公司所有上網(wǎng)行為的督查和監(jiān)控。
三、上網(wǎng)權(quán)限管理
1、中層干部以上:可正常登錄qq,瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁,登錄外部郵箱,文件下載。
2、職員級別:瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁,登錄外部郵箱。
3、車間文員、各部門資料員,不能防問internet,如需外部溝通可以申請開通qq。
員工因工作需要,需申請開通上網(wǎng)權(quán)限者,須由所在部門一級部門長簽字審核之后提交人力資源部人事審核通過之后交到信息化管理人員處方可開通。一級部門長要嚴(yán)格審核開通互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限大致分五大類
視頻音樂類(包括優(yōu)酷、土豆、qq音樂、酷我等流媒體音樂網(wǎng)站)
新聞類(互聯(lián)網(wǎng)及時發(fā)布的新聞)
即時通訊類(qq、阿里旺旺等聊天軟件)
消費(fèi)類(淘寶、京東等購物網(wǎng)站)
網(wǎng)絡(luò)游戲類(魔獸世界、炫舞、qq游戲等流行的主流網(wǎng)絡(luò)游戲)
員工開通的互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限默認(rèn)均不能使用以上五大類互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,如需開通權(quán)限請在計算機(jī)系統(tǒng)使用申請表備注并詳細(xì)說明原因。如無詳細(xì)說明信息化管理員有權(quán)禁止開通。
4、公司客戶上網(wǎng)均使用公司給搭建的wifi聯(lián)網(wǎng),各個專家室的wifi密碼均由制造部項目經(jīng)理管理,如客戶需要連接wifi使用互聯(lián)網(wǎng),由項目經(jīng)理告知客戶并連接使用互聯(lián)網(wǎng)。
附:員工個人電腦如需辦公使用開通互聯(lián)網(wǎng),默認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限五大類均不能使用。
四、計算機(jī)硬件管理
1、公司的所有計算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實際工作需要配備給各部人員使用,各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整結(jié),并保證良好的使用環(huán)境。
2、由信息化管理員對公司所有計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立計算機(jī)硬件明細(xì)臺賬,并定期對硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。
3、硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件時,應(yīng)及時向信息化管理員說明情況,由信息化管理員進(jìn)行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。
4、設(shè)備添置、更換、升級;由各部門根據(jù)實際工作需要提申請,并填寫固定資產(chǎn)采購申請單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后,由信息化管理員確定具體配置并通知采購部進(jìn)行采購。
5、部門如需領(lǐng)取耗材(如鍵盤鼠標(biāo)、鍵盤等),需到信息化管理員處填寫耗材申請簽字確認(rèn),申請須清晰注明耗材申請原因。申請經(jīng)一級部門長或主管批準(zhǔn)后,由信息化管理員進(jìn)行發(fā)放(原則上以舊換新)。
6、計算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人,使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)責(zé)任部門長批準(zhǔn),任何人不得使用其他部門或他人計算機(jī),各個部門查閱互聯(lián)網(wǎng)資料的公用計算機(jī),由各個組長進(jìn)行管理監(jiān)督。
7、信息化管理員負(fù)責(zé)對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
五、計算機(jī)軟件管理
1、設(shè)計軟件及應(yīng)用軟件使用、安裝:各部門及人員所使用的軟件(辦公使用軟件),可由自己安裝,如不會安裝可由信息化管理員負(fù)責(zé)安裝。
2、軟件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時,應(yīng)及時向信息化管理員說明情況,由信息化管理員進(jìn)行確定并及時處理。
3、員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
4、公司所有電腦(包括個人電腦辦公使用)必須安裝企業(yè)版360(禁止使用其他殺毒軟件),企業(yè)版360安裝地址
5、公司電腦計算機(jī)名統(tǒng)一由信息化管理員編寫,局域網(wǎng)ip地址統(tǒng)一由信息化管理員分配,不得私自更改,對于私自更改計算機(jī)名和mac地址的將通報批評。
6、信息化管理員負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。
六、考核懲罰措施
1、對故意更換、破壞計算機(jī)及外圍硬件設(shè)備者,按原價的2倍價格賠償,并公開通報。
2、對上班時間利用計算機(jī)玩游戲、炒股、網(wǎng)購、看電影、聽音樂等任何與工作無關(guān)事情者,給予50-200元不等的懲罰。
3、對違反上網(wǎng)行為的處理辦法:
如違反上述規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,重復(fù)發(fā)生的加倍處罰;
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效!
【第5篇】網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)設(shè)備管理制度
網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)設(shè)備管理制度
1、目的
為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理與計算機(jī)設(shè)備管理,確保網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)設(shè)備能夠安全、高效地運(yùn)作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)及外部設(shè)備的管理。
3、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理
3.1網(wǎng)頁瀏覽
3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責(zé)任自負(fù)。
3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進(jìn)入聊天室聊天。
3.2文件下載與傳送
3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。
3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應(yīng)通知網(wǎng)絡(luò)管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。
3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、oicq、上網(wǎng)服務(wù)、ftp服務(wù)等,應(yīng)向部門(科室)負(fù)責(zé)人申請,待正式批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員予以開通。
3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進(jìn)行拆分或壓縮,網(wǎng)絡(luò)傳輸中如出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時通知網(wǎng)管。
3.2.5部門(科室)已配備計算機(jī)及局域網(wǎng)絡(luò)的,應(yīng)盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進(jìn)行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。
3.2.6部門(科室)應(yīng)謹(jǐn)慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。
3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機(jī)拷取資料。
3.3網(wǎng)絡(luò)安全
3.3.1禁止隨意更改ip地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡(luò)沖突。
3.3.2為便于網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù),個人電腦的用戶名和開機(jī)密碼要及時設(shè)置且定期更改,并應(yīng)及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員。
3.3.3每臺計算機(jī)必須安裝有效的殺毒軟件,并應(yīng)定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散。
3.3.4禁止在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上私自安裝和使用盜版光盤。
4、計算機(jī)設(shè)備管理
4.1計算機(jī)配備
4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機(jī)時,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)采購與配備,并應(yīng)及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。
4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,需在設(shè)備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。
4.1.3分配到計算機(jī)(設(shè)備)的新員工,應(yīng)核對機(jī)器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。
4.1.4變更設(shè)備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助調(diào)換設(shè)備。在調(diào)換設(shè)備前應(yīng)備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。
4.1.5員工離職時應(yīng)向院辦(人事行政部)交回計算機(jī)及外部設(shè)備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(jī)(設(shè)備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。
4.2計算機(jī)使用
4.2.1計算機(jī)是醫(yī)院為員工提供的辦公設(shè)備,非屬個人所有,嚴(yán)禁在計算機(jī)內(nèi)保存?zhèn)€人資料。
4.2.2禁止在計算機(jī)上擅自安裝、卸載應(yīng)用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后,通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。
4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機(jī)設(shè)備,如需更換或添加硬件應(yīng)通知本部門(科室)負(fù)責(zé)人及院辦(人事行政部)。
4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應(yīng)征得對方部門(科室)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的同意。
4.2.5下班后除服務(wù)器外,所有計算機(jī)必須關(guān)機(jī)。
4.3計算機(jī)外部設(shè)備管理
4.3.1禁止使用單位打印機(jī)打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。
4.3.2不得隨意使用刻錄機(jī)刻錄光盤,光盤刻錄機(jī)由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后與設(shè)備管理員取得聯(lián)系。
4.3.3禁止設(shè)備保管人將醫(yī)院的計算機(jī)外部設(shè)備擅自移作他用或移作私用。
5、罰責(zé)
5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡(luò)管理員及部門(科室)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
5.2對利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動或外泄醫(yī)院機(jī)密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。
【第6篇】附屬醫(yī)院計算機(jī)設(shè)備管理制度
大學(xué)附屬醫(yī)院計算機(jī)設(shè)備管理制度
為確保醫(yī)院計算機(jī)設(shè)備管理規(guī)范有序,確保計算機(jī)系統(tǒng)正?？煽康剡\(yùn)行,保證各科室、部門日常工作的順利開展,特制定zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院計算機(jī)設(shè)備管理制度(試行)。
一、醫(yī)院所有連接醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的計算機(jī)設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科統(tǒng)一管理,所有計算機(jī)設(shè)備均應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定列入使用科室固定資產(chǎn)帳,并由專人管理,定期登記。
二、計算機(jī)設(shè)備是指各科室、個人日常工作使用的計算機(jī)設(shè)備,以及包括服務(wù)器、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)、條 碼掃描儀、顯示屏等專有設(shè)備。
計算機(jī)設(shè)備主要有計算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機(jī)、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo))以及隨機(jī)資料等。
各使用科室使用的計算機(jī)設(shè)備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領(lǐng)用的設(shè)備負(fù)責(zé)。領(lǐng)用任何設(shè)備時,必須認(rèn)真清點并簽寫“zz一院固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”。
三、計算機(jī)設(shè)備的申購、更新、更換、維護(hù)和淘汰。
(一)計算機(jī)設(shè)備的申購(醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的工作站)。使用部門因業(yè)務(wù)開展需要增加計算機(jī)或與計算機(jī)相關(guān)設(shè)備的,需由使用部門向信息網(wǎng)絡(luò)科提交有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字的書面申請,由信息網(wǎng)絡(luò)科負(fù)責(zé)人確定是否同意計算機(jī)設(shè)備申購。若同意,則由信息網(wǎng)絡(luò)科提供設(shè)備相關(guān)性能參數(shù)交由設(shè)備科統(tǒng)一采購。
(二)計算機(jī)設(shè)備的更新。一是定期對部分需要升級的機(jī)器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。計算機(jī)設(shè)備如需要更新,經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科人員確認(rèn)后,按計算機(jī)設(shè)備申購的相關(guān)規(guī)定購置。
(三)計算機(jī)設(shè)備的更換和維護(hù)。當(dāng)設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時,需要將原設(shè)備交信息網(wǎng)絡(luò)科(不能自行拆除設(shè)備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機(jī)設(shè)備更新有關(guān)規(guī)定換領(lǐng)相應(yīng)的設(shè)備。
(四)計算機(jī)設(shè)備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的老化淘汰設(shè)備,由計算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)所在科室提出向設(shè)備科提出申請,打印報廢單后交由信息網(wǎng)絡(luò)科確認(rèn)后,送設(shè)備科報廢處理。
四、計算機(jī)設(shè)備使用的具體規(guī)定
(一)分配到科室使用的設(shè)備,使用者對設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。各人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計算機(jī)設(shè)備。
(二)未經(jīng)使用科室同意,不能擅自在計算機(jī)上進(jìn)行與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作無關(guān)的任何操作。
(三)未經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科授權(quán)同意,任何人不得擅自操作服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
(四)所有計算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由保衛(wèi)科嚴(yán)肅處理。
(五)未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到系統(tǒng)內(nèi)部的計算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中,不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件。
(六)如工作實際需要增加配備設(shè)備或更新設(shè)備的,各科室都必須預(yù)先向信息網(wǎng)絡(luò)科提交申請報告,且須有科室負(fù)責(zé)人(正職)簽字,由信息網(wǎng)絡(luò)科批復(fù)后統(tǒng)一選型交由設(shè)備科采購。
(七)任何科室不得將系統(tǒng)內(nèi)的計算機(jī)設(shè)備搬離工作地點(或借給外單位)使用,必須經(jīng)信息網(wǎng)絡(luò)科同意后才能搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
八)各科室須保證自己所用計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔、衛(wèi)生和安全。
五、由信息網(wǎng)絡(luò)科定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面清查、核對。
六、本規(guī)定由公布之日起執(zhí)行。
【第7篇】科技公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
某科技公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度
第一章 總則
第一條為正確使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,
保護(hù)公司財產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機(jī)環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理
為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請在網(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定
一些新且復(fù)雜的計算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
*字母a-z或a-z
*數(shù)字0-9
*特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
*你的帳戶名
*同事,家庭成員,著名人物等的姓名
*電話號碼,證件號碼或生日
*例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
*英文單詞
*默認(rèn)密碼
*以感嘆號(!)或問號()開始
*以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
*btk(4902)
*7t2g5m9!!!
*mm$kk750
壞密碼的例子:
*mm$kk7(少于8個字符)
*btk$*@btk(沒有數(shù)字)
*clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted items1天
sent items 30天
inbo* 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時候
當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時候
當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報。報告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計算機(jī)脫離公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術(shù)支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實確認(rèn),上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。
